国际合作交流中心外事干事岗位职责

第一篇：国际合作交流中心外事干事岗位职责

国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。

第二篇：2015国际合作与交流中心总结

国际合作与交流中心2015工作总结

2015，国际合作与交流中心在省教育厅、省台办等上级主管部门的悉心指导下，在校党委、校行政的高度重视下，在相关部门和学院的配合帮助下，稳步推进国际交流互访、校际合作办学、教师海外研修、学生交换学习等主要工作，同时加强中心内部建设，加强对以往档案资料的搜集整理和回溯归档，中心网站栏目的建设等工作。一年来，各项工作开展稳定有序，扎实有效，现总结如下： 积极开展国际交流，通过“请进来”和“走出去”，开拓国际视野 1.1 与XX大学实现互访：本，我校组织5人代表团赴XX大学访问1次，XX大学来我校访问2次，双方签署了全面友好合作交流协议，就加强两校合作交流的内容和模式方面进行深入了探讨，在深化合作办学方面取得了诸多共识和成果；

1.2 与美国XX大学实现互访：本，我校组织6人代表团赴XX大学访问1次，XX大学来我校访问1次，双方根据各自办学条件和实际情况，经过协商，在教师研修和相关专业学生“2+2”和“3+1”本科双学位及“3+1+1”本硕联合培养方面达成合作共识；同时我校教师认真观摩学习对方的教学方式方法，取得圆满成果；

1.3 接待马来西亚XX大学访问团来访：成功接待了XX大学访问团一行5人的来访，两校就学生交换、师资交流、联合培养硕士研究生等合作事宜进行了友好协商，并达成共识，签订了友好合作交流协议；

1.4 接待美国XX大学代表团来访：成功接待了美国XX大学代表团一行3人的来访，双方就学术合作与学生交流进行了深入的会谈与磋商，并签订了《谅解备忘录》及《美国强化英语体验项目协议》；

1.5 接待了加拿大XX大学来访人员：该校人员来本市就相关生物工程项目引进工作进行考察，同时希望在该项目实施以及在产学研、人才培养等方面与我校进行交流合作；

1.6赴台湾XX大学：组织由15名青年教师组成的教学法研习团赴台湾XX大学进行教学法研习，体验了以“教学卓越”为主体的“学程架构与课程规

划”、“学习气氛营造与课堂管理”、“教学资讯系统Moodle运用”、“问题教学法、个案教学法”等14门专题课程，开拓了青年教师的教学视野； 建立战略合作伙伴关系，加强教师研习交流和学生交换学习，培养国际化人才

2.1 签署合作协议，拓展合作领域，深化合作交流：今年来，我处积极加强与国（境）外高校沟通联系，与美国XX大学、美国XX大学、美国XX大学、美国xxx大学、台北xx大学签署战略合作备忘录，与韩国xx大学签订全面合作友好交流协议，以及已经与我校开展合作的马来西亚xxx大学、台湾xx大学、台湾xx大学、日本xx大学，与我校建立合作关系的国（境）外高校达到10所；

2.2 加强教师海外研修学习，培养国际化视野人才：今年来，我校共24人次赴国（境）外研修，分别为：15名教师赴台湾xx大学参加“教学法研习班”；6人赴美国xx大学观摩教学方法改革创新研修；1人赴新加坡参加“开放课程背景下的教学方法与教学模式改革创新研修”；2人赴德国参加“智能装备制造产业创新培训班”；

2.3 参加国际性学术研讨会议，提升学校的海外影响力：今年来，我校共3人次赴国（境）外参加学术研讨会议，分别为： 1人赴美国参加“首届国际xx学术研讨会”；1人赴意大利参加“国际艺术、设计与媒体院校联盟年会”；1人赴台湾参加“第十二届两岸高校人力资源开发与管理研讨会”；

2.4 培养出国留学（访学）人才和外派对外汉语教师：今年来，我校共4人赴海外参与访学和对外汉语教师教学工作，分别为：1人赴加拿大xxx大学进行访学；3人分别赴克罗地亚xx大学、土耳其xx大学、韩国xx大学担任对外汉语教师；

2.5 推动在校学生的外出交流学习，增强生活阅历和学习经验：今年来，我校共遴选出21名学生参加国（境）外交换生学习项目，分别为：韩国xx大学4人；马来西亚xx理工大学4人，台湾xx大学3人，台湾xx大学

3人；日本xx大学7人；

2.6 有序开展下一阶段的教师研修和交换生遴选工作：目前，新西兰xx学院、美国xx大学2016的教师研修项目正在积极跟进；xx大学、xx大学、xx大学、马来西亚xx大学2016的交换生项目正在筹备、实施当中。努力做好外国专家聘任、管理和服务工作

认真研读国家外专局、教育部和省外专局关于各类引智项目的文件要求，进一步改革我校外国专家聘请机制和流程，努力提高我校外国专家的层次，同时加强外国专家的管理和服务。

目前我校聘请外国专家3名，其中爱尔兰籍1名，美国籍1名，韩国籍1名；在日常工作和生活中，尽可能为外教提供方便，中秋节和圣诞节期间，组织探望和节日慰问，让他们感受温暖；并为外专来华工作证件的办理、延期等手续提供服务。积极加强中心业务能力建设，提升外事工作服务水平

4.1 补足、补强专业外事工作人员：本，国际交流中心引进具有xx学位的英语专业人才1名担任中心主任；引进具有xx秘书工作经历的人员1名担任中心秘书；目前，本中心工作人员3名，外事工作能力明显增强； 4.2 加强外事档案、资料搜集整理、回溯归档工作：外事工作中会涉及各级各类重要文件材料，包括上级主管部门的指示、批复、回函等，以及学校审批、纪要、去函等，合作院校双方签署的协议、备忘录、邀请函等，个人出（国）境审批表等；对各类文件资料的搜集归档、留案备查工作至关重要；本中心积极加强对以往外事材料的搜集整理，按时间、按类别整理归档，共整理出近一年来出（国）境审批表29份，合作协议、备忘录9份，出（国）境人员办理的各类手续3人份；

4.3 加强中心网站建设：网站是本中心工作宣传的重要窗口和便捷办公的有效途径，一年来，及时上传各类外事工作的新闻报道13篇；上传外事工作通知、公告7篇；更新、上传《xx省省直党政机关因公临时出国经费管理办法》等政策规定14篇；更新、上传各类出（国）境审批表格11份；

调整、上传《xx教职工因公出国（境）手续办理指南》、《外国专家证办理指南》等材料11份；同时调整、公布了最新的中心成员、联系方式等信息，畅通了与师生沟通办事的渠道，有效提高了中心的外事服务能力；

一年来，国际合作与交流中心在对外合作互访交流、教师研修培训、学生交换学习项目等方面取得一定的成果；在新一将再接再厉，在青年教师海外研修、对外合作办学、联合培养项目等方面拓展优质渠道，提升合作层次，为我校教育国际化工作迈向新的台阶。

发展规划处（国际合作与交流中心）

2015年12月25日

第三篇：国际合作部外事人员工作制度

国际合作部外事人员工作制度

第一条随着集团外事工作不断发展，国际间交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，鼓励国际间的交流与合作，加强外事工作管理，提升对外工作的质量，树立良好对外交流形象，特制定工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从武汉市对外工作的总体部署。

第三条国际合作部是外事职能部门和执行部门，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。本制度所指外事人员为国际合作部专职和兼职工作人员。

第四条外事工作原则

（一）坚持“四项基本原则”

（二）外事无小事

（三）内外有别

（四）外事授权有限

（五）及时请示汇报

第五条外事工作的主要任务：

1、中外合作办学

2、学生国际交流

3、来宾来访工作

4、因公出国考察、访问

5、聘请外专外教

6、选派科研人员出国研究、讲学、研修、出席境外学术会议等

第六条外事工作的备案报告。国际合作部须向董事会递交外事工作的报告。

第七条外事人员守则

（一）认真贯彻执行党和国家关于外事工作的路线、方针、政策和涉外法规，严守外事纪律，不做有损国家声誉的言行，在外交流活动中维护祖国和民族的尊严。

（二）严格遵守外事工作总原则，加强请示报告制度，增强对外交流的组织纪律观念。

（三）严守国家机密和工作纪律，维护国家和集团公司的利益。

（四）学习和掌握最新的对外交流的政策、信息，利用互联网等现代科技手段，拓宽外交视野，了解国际局势，增强外事知识，把握国际动态，提高业务水平和工作效率。

（五）外事人员日常工作中应穿戴整洁、妆扮适宜、谈吐大方得体、文明礼貌、热情友好、不卑不亢。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和集团机密，否则追究相关人员的责任。

（六）接待外宾时，应提前了解来访人员所要交流的内容，来访团组级别和来访人员的风俗习惯与禁忌，以便制定出合适的交流议题、接待规格和行程安排，从而为增进彼此的情感和建立长期的友谊做出贡献。

（七）安排有相关人员出访时，应掌握时势动态，为国际合作部组织的对外交流的出访人员提供适时的出访地背景以及地理、气候、时差、当地的风俗习惯和禁忌、出访路线以及航班资讯等所需资料，使出访人员能够在未出发前就能够了解到全面、及时、准确的出访地信息。

（七）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。

（八）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。

（九）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和院纪、院规，尊重中国人民的风俗习惯。

第四篇：干事岗位职责

干事岗位职责

1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。

4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。

6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

7、做好学校印章的保管和使用登记工作。

8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

9、处理办公室内务，负责办公室安全工作

第五篇：政工干事岗位职责

政工干事岗位职责

1、按照党支部和工会的要求，起草或参与撰写报告、实施方案、总结和其他有关文件。

2、做好党支部和工会的会务工作，包括参会人员的通知、会议内容的记录、整理、归档。

3、严格按照党支部和工会规范工作流程，建立基础工作台账，加强对所做工作资料的收集、整理、分类、归档工作。

4、协助支部书记、工会主席制定和落实组织活动计划，开展党组织生活和工会活动。

5、协助工会主席开展“工人先锋号”“职工之家”“巾帼文明”等系列创建活动。

6、熟悉和掌握党组织建设情况、党员队伍状况，协助党支部书记做好党员发展工作。

7、做好“12371”党建工作平台维护、使用和管理工作，及时做好党员组织关系转移工作，按规定及时上报党内各种统计报表，确保资料准确无误。

8、认真做好党费、工会会费收缴工作，做好工会会员、党员的管理工作及信息统计工作，负责报表统计。

9、协助工会主席做好特困职工生活补助工作,退休职工的管理工作以及补充医疗保险的报销工作。

10、做好党支部和工会的宣传工作，积极宣传报道各类党支部和工会工作。

11、按时完成领导交办的其他工作。