第一篇:北航北海学院青年志愿者工作部工作制度
北航北海学院青年志愿者工作部工作制度
第一章 总
则
第一条 北航北海学院青年志愿者是由志愿从事社会公益与志愿服务事业的学生组成的学校团体。
第二条 本工作部是由北航北海学院校团委批准登记的学生社团,接受学校共青团委员会的指导和监督。
第三条 本工作部奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度,遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念,弘扬志愿服务的精神,为学校及社会的精神文明建设作贡献。
第四条 本工作部按照核准登记的章程,本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神,努力把本工作部建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团 第五条 本工作部的业务范围:
(一)通过组织青年学生开展各项志愿服务活动,改善社会风气和人际关系,推动青年志愿服务体系的建立和完善;
(二)培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;
(三)为城乡发展、社区建设、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;
(四)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
(五)开展与其他志愿者组织的交流活动。
第二章 组织机构
第六条 本工作部机构设置:工作部主任一名,副主任两名。职能部门设办公室、宣传部、外联部及基础部。各部设部长一名,副部长一名。
第七条 工作部成员是由学生志愿报名,工作部组织面试确定,每年换届一次。主任、副主任及各部部长通过竞选方式产生,任期一年。
第八条 主任、副主任及各部部长在任期内中止工作的,由学校团委委任其他理事接替,待换届时重新选举。
第三章 工作职责
第九条 主任的职责范围:
(一)负责工作部的全面工作。定期召工作部会议,协调各部门工作。
(二)主持制定工作部学期工作计划及工作总结。
(三)抓好工作部自身建设,关心部员的学习、工作和生活。
(四)代表工作部与兄弟学校、有关部门保持密切联系。第十条 副主任的职责范围:
(一)协助主任处理工作部事务,参与制定工作部的工作计划与项目安排。
(二)每个副主任负责两个部门,进行具体的业务指导。第十一条 办公室的职责范围:
(一)对工作部的财务、物资进行统一管理和调度。
(二)负责各类文书材料及档案的立卷、归档工作。
(三)以工作站名义发布通知、公告等,并做好会议纪律工作及详细的会议记录。
(四)计划和组织各部门工作的开展,工作中起到监督、协调的作用,并在结束时进行总结,对存在的问题提出意见。
(五)参与具体的志愿活动,对活动状况进行总结和考核。
(六)组织联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和整体团结。
第十二条
宣传部的职责范围:
(一)大力宣传志愿者的相关知识,传播志愿精神,树立志愿者形象。
(二)服从青年志愿者工作部的整体工作安排,按质按量完成上级下达的任务。在活动开展中积极协助配合其他部门的相关工作。
(三)负责管理维护工作部网站,及时更新部内通知和新闻。
(四)配合工作部所开展的活动,以网络、广播、海报等形式进行活动宣传,及时发布我院志愿者工作部的各项活动信息,扩大活动在学院的号召力。(五)负责收集整理每次活动后工作部部员自愿提交的心得,并及时发布。
(六)做好每次活动宣传资料的存档,如新闻稿、广播稿、海报、图片等,作为活动依据,记录工作部的成长。
第十三条
外联部的职责范围:
(一)外联部作为协会的先锋部队,是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己,引导工作部的发展方向,给工作部创造出更多的机会,把工作部引向社会,打造出志愿服务领域中的“品牌”。
(二)在外联的过程中,须确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持良好关系,大学校园的系列活动和对外的形象活动提供坚实的后盾。
第十四条 基础部的职责范围:
(一)是工作部的行动部门,直接负责志愿活动的组织开展。
(二)根据上级安排或自主确定志愿活动项目,招募志愿者参加活动。
(三)活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责,其他职能部门予以配合。
第四章 具体规定
第十五条 工作例会制度:
(一)主任及部长每星期召开一次例行会议,各部门内部隔周召开一次例行会议,部长可视工作需要随时召开紧急会议。
(二)每周由各部部长汇报本部门近期的主要工作和工作计划。再由工作部主任总结近期工作、布置近期工作。
(三)工作部会议实行考勤制,因故不能到会需要提前请假,否则视为缺勤。第十六条
财务管理制度:
(一)工作部的经费来源于学校拨款及社会捐赠,仅用于志愿活动相关方面。
(二)经费由办公室负责管理,其他部门需要时向办公室提交请款报告,经工作部主任核准,予以发放。
(三)原则上办公室不直接拨发经费,各部门向办公室递交物资申请,得以批准后自行采购并及时上交采购发票。
(四)所有经费使用都要有清晰的帐目记录,并需附原始发票等凭证。第十七条 工作部成员考核制度
(一)工作部实行部长责任制,各部部长对本部门的过失行为承担直接责任,主任、副主任承担领导责任。
(二)工作部通过的工作任务,相关部门必须按规定完成,成绩出色的给予嘉奖,不按规定完成的给予处分。
(三)嘉奖包括优秀部员、优秀部长、优秀部门,处分包括警告、记过、除名。
(四)未请假或请假未被批准,缺席例会和其他重要活动的,根据奖惩制度予以相应的处分。
(五)每学期末,表彰优秀工作部成员,每学年末,表彰工作各部门。
北京航空航天大学北海学院
青年志愿者工作部
第二篇:青年志愿者工作部工作总结
当被通知要写工作总结的时候,我有些惊讶,没想到一学期的青志工作这么快就到了尾声。我们工作部还在进行20行动的准备活动,工作部的重头戏理事会也还没有正式启动开展,学期干事活动分数汇总也没有结束,似乎本学期工作部的工作还没有彻底结束,全部上下还有一些重要的事要做。
但从开学到现在,我还是很欣慰地看到成立工作部的干事在我们两位部长的带领下很好很积极地完成各项任务,一切工作都在有条不稳的展开。在工作部成立的第一年,工作部肩负着全青志的干事、部长考核评优工作,联合会理事会的筹办工作,青志会员的注册通知工作,青志凝聚力提升工作四个方面的任务在不断探索中前进着,在大家一起前行的路上,工作部的两个部长和十六个干事一个都不落地坚持到了最后。
关于考核评优工作,工作部在学期初就制定了部门例会出勤考核表、志愿活动服务表及部长例会出勤表。各表都已经落实到位,青志的考核制度已经初步建立。我们已经做到了有分必记、有表可依,每一位干事活动得分情况都有可靠的分数记录,这将成为干事评选优秀志愿者强有力的证明。
关于理事会方面,在校团委的大力支持,在主席、部长和干事的共同努力下理事会筹建工作很顺利的逐步推进。本学期将在各学院学生会初步建立起志愿者工作部,作为理事会成员,并将召开首次理事会会议。下学期将进行全校范围内的志愿者注册工作,届时理事会将正式在青志的活动开展中起到作用。工作部在理事会的筹建过程中起草了理事会章程,志愿者注册流程,志愿者注册表等一系列必要的文件并交至主席、团委老师审批修改,经几次修改后最终定稿。工作部的干事在部长的组织下也参与到了建议撰写工作,无论是思考问题的方式,还是对青志全局的把握都得到了锻炼。理事会的筹建是工作部的共同智慧的结果,工作部所有人都为此付出了努力。
但在这个过程中我们也有着许多问题需要考虑。理事会是全青志的理事会,不是工作部的理事会。理事会建立起来的意义是将校青志由一个志愿者活动的组织者向全校志愿者的管理者的角色转换。被转换的不仅仅是工作部一个部门,青志的其他部门如何面对即将成立的理事会,如何面对下学期全校范围内注册的所有志愿者,如何拓展自己的活动范围,接纳更多志愿者,或者如何管理好各学院志愿者管理机构开展活动等等都需要考虑。正部和我有意识得让干事理解理事会的意义,不希望真正明白理事会的仅仅是主席、工作部部长,而其他部长,其他部的干事对此都所知甚少。另外,关于将融膺、sunny、营管院青志、环协等社团作为分会的考虑也需要进一步落实谈判。和环协同做20行动也是出于理事会的考虑,我们想看看未来青志与院分会的关系将如何处理,如何扮演好各自的角色,实现双赢。理事会开了个好头,但接下去的路依旧会很难走。
关于会员的注册考核工作。工作部已经好了各部的会员的联系网络,各部活动如有需要,工作部可以立即通知青志的所有会员。在支教、手语培训、参观演出等活动中都能见到会员的身影。
不过,因为理事会和未来统一注册志愿者的关系,青志会员制度可能将渐渐取消。青志活动大多数可以自己消化,各部对会员的需求不高,通知活动的局限性使得青志会员的积极性不高。会员已无法达到学期初想象的参与程度。仅有个别会员对青志还留有很好的印象。而关于会员的考核因为人数关系可能也无法落实下来。会员一事,也许会随着问题由大化小,小事化了。未来的注册志愿者将代替会员制度进入工作部工作范围。我们会未雨绸缪,尽力做好准备工作,迎接全校范围内的志愿者注册管理工作。
关于青志凝聚力方面。首先是工作部内部的内部关系处理,从开始准备招新时,正部和我就在思考着如何让干事在青志找到属于自己的东西,如何让他们真正地在青志里成长,青志拥有什么不一样的东西能让他们在学生会、校科协、班级职务及其他社团中优先考虑我们校青志。正部以为是一份感情,我以为是一个组织团队的文化精神。我们主动关心干事,了解他们的想法,在每次例会上让每个人分享自己的一周所得,我们有意识的告诉他们一些做人做事的道理,我们希望营造出来一个温馨和谐,相互理解的团队氛围。就目前看来,我们的努力是值得的,工作部是唯一一个没有出现退会的部门,十六个干事一个不少的留在了工作部,工作部的干事在各项活动中展现出来的积极性得到了许多部长的认可。其次全青志的凝聚力方面,在学期初,全青志82个人参加的素质拓展非常成功,这是大家第一次集体活动,在活动中青志各部干事之间有了非常深刻的了解沟通。在后来的各项活动中不同的部门之间的干事互相认识,互相合作,一定程度上增强了青志凝聚力。〖推荐阅读〗到 部门工作总结 栏目查看更多内容 >>
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第三篇:青年志愿者工作部工作总结
青年志愿者工作部
12月份总结
十二月份,我部开展了龙沙公园扫雪活动,还积极参加并协助我院办公室举办的“12.9”演讲比赛和生活部举办的“魅力家乡“的活动,先做如下总结:
在开展龙沙公园扫雪活动之际,我部面向全校招募同学组成志愿者队伍于12月5号世界志愿者日到龙沙公园进行扫雪活动,临近活动,我部首先将所有参加扫雪活动的志愿者分成七个组,每组选择两名负责人,然后带领去公园扫雪,有公园劳动人员带领去场地扫雪,大家在活动中表现出来的积极性,体现了大学生风采及同学们不求回报的志愿者精神。此次活动的目的是增强同学们的志愿服务意识,提高同学们的社会活动能力,最后圆满的完成了此次活动并受到了公园负责人的表扬。
通过参加“12.9”演讲比赛,让我们感受到了它的内涵,更加深刻铭记爱国主义意识;魅力家乡活动让我们感受到了不同省份,不同民族的丰富多彩的文化魅力,理解了不同地方生活上的差异等等,增强了我们对中国不同省份不同民族的理解。
本月的三次活动,让部员们受益匪浅,但在活动之中确实存在不足之处:部分部员在参加活动是积极性不高,对其他部长缺少礼貌,办事效率有所下降,总是独自行动不考虑全局及后果,认真程度降低等等。
由于接近考期,我部工作基本完成。我部将于下学期开展各种有意义的活动,丰富大家的课余生活,并充分给大家展示的舞台,给同学们一个充分表现自我的舞台,并对这学期的问题进行针对性解决。并最后我部会竭尽全力再接再厉做到最好。
青年志愿者工作部2010/12/21
第四篇:青年志愿者工作部规章制度
恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明,奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;
恩心行动的宗旨是:服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。恩心行动志愿者的口号是:爱心献社会,真情暖人心。
一、人员设置及岗位责任制度
青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组,各小组相互协调,项目化运作,共同完成志愿者活动。
第一条:设青年志愿者工作部部长1名,对志愿服务的日常工作进行管理;统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作;
第二条:设青年志愿者工作部副部长5名,协助部长开展工作;负责大型活动的筹备督导;负责各项活动的通知布置,具体的安排筹备工作;负责对外联系;
第三条:设青年志愿者工作部干事10名,共同协助开展工作;负责大型活动的通知、传达、会场布置,维持等工作。
二、例会制度
第一条:开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室,同时通知与会人员。
第二条:与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。第三条:会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
三、部员考核制度
第一条:本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。第二条:全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。
第三条:凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争。
3、为协会作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。
第四条:凡具有以下情况者,恩心行动志愿者工作部将给辞退。
1、不主动完成恩心公益安排的任务,工作效率低。
2、违反恩心公益制度,无故缺席活动,徇私舞弊。
四、活动策划及实施制度 第一条:活动策划。
活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。
第二条:活动实施。
1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。
2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。
3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。
4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,有关资料归档。
五、财务制度 第一条:经费来源
1、团队内筹集经费。
2、企事业单位友情赞助。第二条:经费用途
1、团队干部因公支出交通费用。
2、团队干部举办各类活动的开支。
3、团队内部的开支。(宣传海报,横幅等)第三条:经费报销
活动过程中,注意保管相关的发票和收据,最后交到给部长,由部长向秘书处报销相关费用。
2010年10月18日
第五篇:青年志愿者工作部简介
昆明理工大学津桥学院青年志愿者工作部简介
青年志愿者工作部前身是青年志愿者协会。它是昆明理工大学津桥学院在校青年志愿者行动的主要组织者。他始于2005年9月,于2007年3月改名为青年志愿者协会,2010年6月正式加入中国青年志愿者协会,成为学院独立的学生组织,并更名为青年志愿者工作部,简称志工部。它接受共青团昆明理工大学津桥学院委员会的指示与监督,本工作部集聚了一批具备良好的思想素质、吃苦耐劳、任劳任怨的志愿者,是一支基于某种道义、信念、良知、同情心和责任感的青年队伍。奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神在津桥大放光芒。
本工作部立足校园,面向社会,组织和领导全院青年志愿者培养学生的社会责任感,增强学生的社会服务意识,努力提高学生的综合素质,推动我院精神文明建设的健康发展。
我们以青年志愿者服务为主题,通过在校内外举办志愿服务活动,以宣传并发扬学校的优良传统和优良作风为宗旨,以开展社会公益活动,服务社会、服务全校为信念,以培养和锻炼学生为目的。
在短短的几年时间里,昆明理工大学津桥学院青年志愿者工作部的组织结构日趋完善,活动组织日渐成熟。如今已成为拥有管理中心、财务中心、策划中心、文体中心、交流联络中心、宣传中心及若干活动组的大部门。
目前,昆明理工大学津桥学院青年志愿者工作部积极组织各个志愿活动项目,并积极发展与各(院)校青年志愿者组织的联谊,共同谋求志愿者的深远发展。
工作部在整体协作中表现出团结奉献的志愿精神风貌,注重办事效率,立足奉献社会、服务社会的志愿精神,坚持吃苦耐劳,团结友爱的优良作风,在各项活动中表现突出,并深受身边老师同学以及社会各界的好评。
昆明理工大学津桥学院青年志愿者工作部
二0一一年八月