广东省XX商会宝龙分会管理制度(草案)

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第一篇:广东省XX商会宝龙分会管理制度(草案)

广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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广东省四川达州商会 宝龙分会管理制度

(草案)

为改进工作作风,规范工作程序,进一步提高商会和秘书处的工作效率,现依据商会章程,结合工作实际,制定以下工作制度:

一、会议制度

(一)分会会员大会:通常每年召开一次,一般与新春联谊会合并召开,分会全体会员参加,可以与总会的年会(会员大会)一起开。一般由秘书长或执行会长主持。邀请在粤达籍或川渝籍老领导、荣誉会长、名誉会长、顾问和达粤两地主管部门及有关领导列席指导(每年12月择日召开,特殊情况提前或推后由常务理事会决定)。

(二)理事会:通常半年召开一次,全体理事以上成员参加。由会长主持或委托一名常务副会长主持。主要是总结半年工作,听取财务审计报告,讨论决定商会的重大问题。因特殊情况不能参会者,可授权派代表参加,不得缺席。会议决定重大问题按少数服从多数的原则决定。

(三)会长办公会:通常每两月召开一次(由会长、执行会长、常务副会长、秘书长会议决定),副会长以上人员参加。一般由常务副会长轮流主持。因故不能参加会议的副会长必须派代表参加,不能缺席,但一年不得超过三次。会议主要听取秘书处工作汇报,财务开支监督情况报告,给新入会的副会长、理事单位授牌,安排部署下阶段的工作,听取大家对商会工作的意见和建议。会议讨论决定的重要事项,发扬民主,按少数服从多数的原则,采取举手或无记名投票的形式表决(必须过半),可以保留意见,可以弃权,决议通过后必须无条 广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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件执行。

(四)常务理事会:通常每月召开一次(当月第一个星期日),特殊情况根据需要召开。提前一周通知,并通告会议主要议题。一般由会长主持。常务理事会必须本人参加,出差外地和特殊情况无法参加的必须派代表参加,但一年不得超过三次。会议讨论决定的重要事项,分析商会发展运行情况,制定一些有效方案,确保商会正常工作,对临时重大事情和有关问题进行决策,采取举手或无记名投票的形式表决,可以保留意见,可以弃权,决议三分之二以上通过后必须无条件执行。

(五)秘书处工作会议:通常每两周召开一次(当月第1周、第3周星期日),由秘书长或主持工作的副秘书长主持。主要是检查上半月和当前工作落实情况,安排部署下半月和近期工作,提出相关要求。

(六)会议纪要制度

每次理事会、常务理事会和会长办公会召开后,秘书处都要及时拟制会议纪要报会长审批,并迅速用网络发至各副会长以上单位。各副会长单位收到后应及时回执,不回执者视为收到或自动弃权,每次会议纪要都要存档。会议记录由宣传部负责安排。

二、走访(互访)制度

秘书处每月定期安排常务副会长带秘书处工作人员走访有意向性的理事以上单位,特殊情况随机走访,主要是了解情况、征求意见,做好相关服务工作,并作好走访记录。宣传部及时撰稿,并通过商会微信订阅号通报走访情况,并在文后附上走访企业相关详情。广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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三、联谊会制度

每年召开2次联谊会议:

1、上半年3.8国际妇女节当天,邀请会员及家属,“相亲相爱一家人”主题联谊会;

2、下半年八月十五中秋佳节及国庆节前,邀请会员、有入会意向的乡友、达籍老领导的“海上生明月,天涯共此时”中秋主题联谊会。邀请有关领导可参加指导。可选定一个关于商会建设的话题或者项目作为主题进行探讨,提出思路和建设性意见。由秘书处根据筹备情况提出建议,报常务理事会决定。

四、信息网络服务制度

1、信息、微信群平台是商会全体会员发布商机和重要活动的服务信息平台,严禁发布违法信息和与商会无关的个人信息。

2、重大商机信息,副会长以上单位开业、庆典直系亲属(父母/儿女)的红白喜事等活动,由本人向秘书处报告,秘书处要及时通过信息平台或电话发布告知信息,各会员单位收到后应及时回执自愿参加,但本人、爱人、父母及小孩生日及其他活动应由本人自行联系,商会不宜负责发短信和微信接龙。秘书处加强对网络的管理,及时更新相关内容。

3、商会秘书处,可借助商会自有各种平台,对成员本人公司的商机信息、开业信息、公司庆典信息,协助大家推广宣传(成员须自己提供宣传文稿)。

五、会费交纳标准和办法

(一)会员交纳会费是每个会员应尽的义务。会费按届计算,每四年为一届。会费使用遵守取之于会员,用之于会员的原则。

(二)会费必须在入会时一次性交清。新加入商会的会员均应在办理入会手续 广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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时按要求一次性交纳会费,老会员在会费到期后按每四年一次续交下次会费。

(三)会费交纳标准:根据担任职务交纳,会费具体数额以总商会章程为准。会员自愿超额交纳会费的或自愿赞助的不受上述标准限制。

(四)会费交纳办法:一是入会之日收交会费,必须一次性交清;二是信息催交;三是发电子邮件或传真催交;四是常务副会长分工负责做动员工作催交;五是特殊情况特殊对待,对确有重大困难的会员企业经申请,由秘书处核实,并经商会常务理事会批准通过,会费可以给予缓交,但时间不得超过一年,逾期一年不交,经三次通知催交仍不交纳的,提交常务理事会讨论决定视为自动退会或取消会员资格。

(五)分会根据实际运行情况,可酌情收缴分会宣传推广、活动开展相关基金。收费标准为每年:个人会员/企业会员500元、理事1000元、副会长1500元、常务副会长2000元、执行会长/监事长/理事长3000元、分会会长5000元。收费标准每年年初报总会秘书处备案。

(六)会员不得以公司物品折价抵会费。

六、接待制度

分会一般不参与政府、商业团体的接待工作,相应接待工作由总会负责。确因工作需要,须由分会代替总会接待的,相关费用向总会报销。总商会内部各兄弟分会之间的互访活动、招待费用标准每次控制在3000元内,超过标准需提前向会长报备,并经执行会长以上签字,经财务部审核单据,由分会经费报销或由热心人士赞助。

七、赠送礼品制度 广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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(一)重大节假日需要走访川(达)粤两地主管部门,标准控制在5000元,特殊情况超标时由会长确定。

(二)副会长以上单位开业、庆典等重大活动,商会购置礼品控制在1000元以内;会员个人的红白喜事,会员个人自愿参加,自愿随礼,不做规定。

(三)理事以上生日,商会可委托快递公司送生日蛋糕,体现商会关爱。

八、秘书处工作制度

根据工作需要,分会设秘书处工作机制。秘书处下设会员发展部、宣传部、企划部、财务部等四大部门。

(一)会员发展部。其职责:主要是发展新会员。其工作制度:每两个月由负责人召开一次成员会议,汇报会员发展和会费缴纳情况,研究会员发展和会费收缴的措施。对逾期不缴会费或因企业违法经营造成不良后果的提出处理意见,报常务理事会讨论决定。对会议情况做好记录交秘书处备案。

(二)企划部。其职责主要是:

1、分会活动策划、实施;

2、分会发展规划;

3、项目筛选论证。其工作制度:每两个月由负责人组织召开一次成员会议。提出活动构想、制定活动方案;研究分会发展方法、工作改进方法;分析市场经济形势,研究项目拓展情况。力争每年做成1-2个项目,逐步实现“以商养会”的目标。在项目充分论证后,首先向全体会员发布信息,拿出方案,由会长办公会研究决定,号召大家积极参与,在参与人员和资金不足的情况下可向社会招股参与。对会议情况做好记录交秘书处备案。

(三)宣传部。其职责:负责对分会微信平台的建立、管理和内容更新;教育会员遵纪守法、诚信经营,遵守社会公德,弘扬正能量;办好会刊,做好各项宣传工作。其工作制度:每季度由负责人召集一次成员会议,分析宣传信息,广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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工作形势,查找不足,研究做好宣传信息工作的具体办法。对会议情况做好会议记录交秘书处备案。

(四)财务部。其职责主要是负责会费催缴;活动费用申请、审核、报销、项目收益计算。其工作制度:每季度由负责人召集一次成员会议,主要是分析费用收支情况。对会议情况做好会议记录交秘书处备案。

(五)秘书处设秘书长、执行副秘书长各一位,副秘书长龙岗1位、宝安1位、龙华一位、条件成熟时可设一位专职秘书司管日常工作。正、副秘书长、专职秘书均可代表秘书处参与秘书处相关工作职责会议活动。非专职正、副秘书长实行轮值代表秘书处参加相关工作会议活动。

各部门会议,根据需要,可邀请专职秘书、正副秘书长、执行会长及会长参会指导。

九、项目推介及培训制度

利用常务理事会、会长办公会、理事会或专项会议,组织项目推介,提供重大商机信息,开展法律、政策、企业改制和管理培训。可与会长办公会、理事会合并进行。

十、外出考察制度

分会每年组织1-2次外出考察,寻求商机,其中一次省内考察,一次出省考察,具体时间根据情况由常务理事会商量确定。以分会名义组织的考察,由于经费预算原因,分会只报销火车及汽车费、门票费、餐费、住宿费等,如为飞机、高铁等交通工具,个人自愿报名,费用自理。

十一、考勤制度 广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度(草案)

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(一)会议考勤:常务理事会、会长办公会、理事会由秘书处组织签到,每季度公布一次,全年综合公布一次。(对差的提出批评,好的提出表彰。)

(二)坐班考勤:秘书处专职坐班人员每天必须签到,每月在秘书处召开的会议上公布一次,对无故旷工、迟到早退和当月请事假超过三次者,视情况扣除相应工资,并提出严肃批评。

十二、会费管理制度

分会的会费一般不得借出或用于投资。如确需借出或用于投资,必须经常务理事会集体研究讨论决定。

十三、会旗、印章使用规定

分会专用财务章由秘书处财务部专职人员保管。因发文或其他事宜需使用公章时,可向总会秘书处申请,经总会秘书长和会长同意后方可使用。会旗由总会派发给分会,由宣传部专职人员保管,如因工作需要,须设有分会旗的,秘书处须向总会申请报备通过。其他个人不得擅自使用会旗进行私人项目的商务活动,如有违犯,严肃处理,造成后果,由当事人负责。

全体工作人员要牢固树立商会“团队”意识,严格遵守以上规定。并做到:人格上相互尊重,工作上相互支持,生活上相互关心,努力形成抓好工作的合力,促进商会工作上台阶。

广东省四川达州商会宝龙分会秘书处

二〇一七年五九月十日

第二篇:商会章程(草案)

永嘉县总商会章程(草案)

第一章 总 则

第一条 本会的名称为:永嘉县总商会(英文名称:Yongjia General Chamber of Commer4ce,英语缩写:YGCC)。第二条 本会是永嘉县区域内工商界的各类企业、社会团和个人自愿组成的非营利性社会组织。

第三条 本会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。认真履行统一战线民间商会职能,坚持党在社会主义初级阶段的基本路线和纲领,坚持公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度,为会员服务,为促进我县非公有制经济健康发展和非公有制经济代表人士健康成长,为实现永嘉又快又好发展贡献力量。

第四条 本会接受业务主管单位永嘉县工商业联合会和登记管理机关永嘉县民政局的业务指导和监督管理。

第五条 本会的住所:永嘉县上塘镇县前路91号。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围

(一)引导会员自觉地把自身企业的发展和国家的发展结合起来,把个人富裕与全体人民的共同富裕结合起来,把 遵循市场法则与发扬社会主义道德结合起来,积极参加国家经济建设,推动社会主义市场经济体制逐步完善,促进社会各项事业全面发展;

(二)发扬自我教育的优良传统,宣传、贯彻党和国家的方针政策,加强和改进思想政治工作,推动企业文化建设,提倡爱国、敬业、诚信、守法、引导会员树立社会主义公私观、信用观、义利观和法制观,做中国特色社会主义事业的建设者;

(三)代表并维护会员的合法权益,反映会员的意见、要求和建设;

(四)引导会员弘扬中华民族传统美德,热心社会公益事业,积极参与“光彩事业”,致富思源、富而思进,扶危济困,义利兼顾、德行并重,发展企业,回馈社会;

(五)为会员提供信息和科技、管理、法律、会计、审计、融资、咨询等服务;

(六)开展工商专业培训,帮助会员改进经营管理,完善财会管理、照章纳税,提高生产技术和产品质量;

(七)组织会员举办和参加各种对内对外展览会、交易会,组织会员出国、出境考察访问,帮助会员开拓国内、国际市场;

(八)为会员提供有关证明,协调关系,调解经济纠纷;

(九)承办政府和有关部门委托事项。

第三章会员

第七条 凡承认本会章程,履行会员义务的单位和个人,可成为本会的单位会员和个人会员,(一)各类企业,经申请批准后,均可参加本会为单位会员。会员的主体是非公有制企业,其中包括私营企业、民营科技企业、非公有制经济成分为主的股份制公司等。

(二)具有法人资格的社团和其他有关社会团体,经申请批准后,均可参加本会为单位会员。

(三)原工商业者可申请成为本会个人会员。

工商企业的投资者和经营者,个体工商户等,经申请批准后,均可参加本会为个人会员;

与总商会工作有联系的温籍知名人士,经申请批准后,均可参加本会为个人会员;

与总商会工作有联系的有关人士、工商知名人士,可以参加或被邀请为本会个人会员;

与本会建立工作联系的单位,可以通过协商,派代表参加或被邀请为本会个人会员。

申请加入本会的会员,必须具备以下条件:

(一)拥护本团体的章程;

(二)有加入本团体的意愿;

(三)在本团体的业务领域具有一定的影响。

第八条 会员入会的程序:

(一)提交入会申请书;

(二)经会长办公会议讨论通过;

(三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第九条 会员享有下列权利:

(一)在本会有表决权、选举权和被选举权;

(二)向本会反映意见、要求和建议,对本会的工作提出意见和批评;

(三)参加本会的各项活动;

(四)享受本会提供的各项服务;

(五)要求本会维护其合法权益;

(六)入会自愿,退会自由。第十条 会员履行下列义务:

(一)遵守会章;

(二)执行决议;

(三)交纳会费;

(四)办理本会委托的事项;

(五)维护本会合法利益;

(六)向本团体反映情况,提供有关资料。

第十一条 本会实行会员入会自愿和退会自由的原则。

会员如违反本会章程,经会长办公会议决定,可停止或取消其会籍。

第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。经工商部门核准注销登记的企业,其会员资格自行取消。

第四章

组 织

第十三条 本会的组织原则是民主集中制。

第十四条 本会的最高权力机构是会员大会或会员代表大会,它的职责是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)听取和审查理事会的报告;

(四)讨论决定本会的重大事项;

(五)决定终止事宜;

(六)决定其他有关重大事项。

第十五条 会员大会和会员代表须有2/3以上的会员或会员代表出席方能召开,其决议须经到会员代表2/3以上表决通过方能生效。

第十六条 会员大会或会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审批并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员大会或会员代表大会由理事会召开。

会员代表大会的代表;按照协商推选方式产生,根据需要也 可以采取特邀方式产生。

会员代表大会代表的名额和分配方法,由上届理事会决定。第十七条 理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会或会员代表大会负责。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员大会或会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长;

(三)筹备召开会员大会或会员代表大会;

(四)向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(六)决定秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(七)领导本会各机构开展工作;

(八)制定内部管理制度;

(九)决定其他重大事项。

第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十一条 本会的会长、副会长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本会业务领域内有较大的影响;会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过62岁,秘书长为专职;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(五)具有完全民事行为能力。

第二十二条 本会会长、副会长、秘书长任期五年。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会或会员代表大会2/3以上到会会员表决方能通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十三条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。第二十四条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关文件。

第二十五条 本会专职秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,由理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第五章

资产管理、使用原则

第二十六条 本会经费来源:

(一)会费;

(二)政府资助;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)利息;

(五)其他合法收入。

第二十七条 本会的会费标准和收取方式由会员大会或会员代表大会决定。

第二十八条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第二十九条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计与出纳人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十一条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。

第三十二条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十三条 本会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十四条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。

第六章

章程的修改程序

第三十五条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第三十六条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十七条 本会完成宗旨或遇有解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出。终止程序及终止后的财产处理按照国有关规定处理。

第三十八条 本团体终止须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第三十九条 本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外活动。

第四十条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第八章 附则

第四十一条 本章程经二00七年六月二十四日会员大会表决 通过。

第四十二条 本章程的解释权属本团体的理事会。

第四十三条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

第三篇:11分会章程(草案)

永兴县工商联××乡分会

第一次会员代表大会资料

(十一)湖南省永兴县工商业联合会××乡分会章程

(草案)

第一章总则

第一条根据《中华全国工商业联合会章程》及永兴县工商联基层组织工作章程有关规定,为了加强工商联基层组织建设,促进永兴县工商业联合会××乡分会更加健康规范地发展,特制定本章程。

第二条工商联分会组织是在党委、政府的领导下,在县工商联指导下,以工商联会员为主要对象组织起来的民间商会组织。基层组织的建立要从××乡实际情况出发,因地制宜地推进。

第三条工商联分会基层组织以邓小平理论和“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,为繁荣和发展当地经济,团结、教育、引导、服务于会员,以爱国、敬业、守法为宗旨,开展工作和活动。

第二章职能与任务

第四条积极宣传和贯彻执行党和政府的各项方针政策,发挥党和政府联系非公有制经济人士的桥梁和助手作用,做好非公有制经济人士的思想政治工作,促进非公有制经济健康发展。

第五条引导会员按照科学发展观的要求,转变经济发展方 ·1·

式,加强能源资源节约,重视生态环境保护,建立和谐劳动关系。遵守国家法律、法规规范经营,依法纳税建立现代化企业制度,维护市场经济秩序。

第六条积极发展会员,在实际工作中培养一批坚决拥护党的领导的非公有制经济的积极分子队伍。不断地向各级人大、政协推荐分会骨干,积极发挥会员参政议政作用。

第七条为会员提供培训、融资、科技、信息咨询、法律等多种服务,帮助会员不断改善经营管理,树立文明经商意识,提高产品质量,组织外出考察,提供对外经贸交流服务,提供公共关系协调服务,帮助会员增强自主创新能力,提高企业核心竞争和可持续发展能力,为会员引进资金、技术、人才牵线搭桥。

第八条依法代表和维护会员合法权益,积极向有关职能部门反映会员意见、建议和合理要求,真正成为会员之家。

第九条鼓励、引导会员积极参加光彩事业和其他社会公益事业。加强企业文化建设,支持企业党建工作和工会建设。

第十条加强自身建设,体现特色,提高履行职责和发挥作用的能力,增强分会凝聚力和向心力。

第十一条组织会员参加各级工商联的会议和活动,完成好党委、政府及上级工商联交办的各项工作任务。

第三章条件和程序

第十二条建立基层组织的条件

1、有一定数量的非公有制企业或具有代表性的个体工商户的会员队伍。

2、有一批在当地有一定的经济实力、有威望、有号召力、办事公道、热心分会工作的人士。

3、有相对确定的办公地点,有活动经费。

4、有比较严格的规章制度。

5、分会根据行业成立若干小组,并分组开展活动。

第十三条建立基层组织的程序

1、在发展会员的基础上,做好宣传和发动工作。

2、在已经有一支骨干队伍的基础上,成立有党政有关人员和企业家参加的筹备组。

3、报请有关部门批准。

4、召开会员大会或会员代表大会选举分会组成班子,正式成立分会。

第四章会员

第十四条凡承认本会章程,履行会员义务的企业、团体和个人,均可以自愿申请加入本会,经本会执行委员会审查批准后,为本会会员。

第十五条申请加入本分会的必要条件

1、拥护本分会的章程。

2、有加入本分会的意愿。

3、企业、团体和个人在本行业或本地区具有一定影响且信誉良好。

第十六条入会的程序:

1、提交入会书面申请书,填写会员登记表。

2、经理事会讨论通过。

3、由理事会或理事授权的机构颁发会员证书。

第十七条会员享有下列权利:

1、本分会的选举权、被选举权和表决权。

2、参加本分会组织的各项活动的权利。

3、对本商会工作提出质询、批评、建议、意见和监督的权利。

4、向商会寻求帮助保护其正当权益的请求权。

5、入会自愿,退会自由。

第十八条会员履行下列义务:

1、执行分会决议。

2、维护分会的合法权益。

3、完成分会交办的工作。

4、按规定交纳会费。

5、向本商会反映情况,提供有关信息资料。

第五章组织机构

第十九条本会的最高权利机构是会员代表大会。会员代表大会行使下列职权:

1、修改本会章程。

2、讨论并决定本会的工作方针和任务。

3、审查、通过本会工作报告和财务收支报告。

4、讨论并表决本会的其他重大活动。

5、选举和增补副会长、秘书长、执委。

第二十条本会会员大会闭会期间,本会执行委员会执行代表大会的决议,领导本会工作。

第二十一条本会设会长1名,专职副会长及秘书长1名副会长若干×名、执委若干名,按本会章程的规定程序经会员大会(会员代表大会)选举产生,每届任期5年,可连选连任。

第六章资产来源、管理及使用原则

第二十二条本会经费的主要来源

1、会费。会长、副会长、执委单位、一般会员单位每年缴纳会费。

2、社会有关单位会员、工业企业会员和各界人士的赞助。

3、政府和有关方面的资助。

4、本会开展的其他经济活动收入。

第二十三条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配,主要用途为:

1、本会所需固定资产及管理费用支出。

2、本会举办各项活动或服务支出。

3、其他与本会相关的支出。

第二十四条本会建立严格规范的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第七章制度

第二十五条会议制度

1、会员大会或会员代表大会,每3年召开一次,执委会议每1年召开一次,必要时根据情况召开相应会议。

2、会长会议根据需要随时召开,研究决定重大事项。第二十六条会长分工负责制度

分会有专人主持日常事务,会长、副会长要明确分工并建立值班制度。

第二十七条财务制度

会长要加强对分会财务工作的管理,经费使用要有专人审批,每年向会员大会公布经费收支情况。

第八章附则

第二十八条本章程经2011年×月××日会员大会讨论通过,并报永兴县工商联合会、中共××乡委员会、政府审查备案。

第二十九条本章程的修改权属会员大会,解释权属永兴县工商业联合会××分会。

永兴县工商业联合会××乡分会

2011年×月××日

第四篇:广东省江西商会东莞分会成功举办2012年东莞异地商会联谊座谈会

我会成功举办2012年东莞异地商会联谊座谈会

2月24日下午,在东莞宏远酒店举行了“2012年东莞异地商会联谊座谈会”。本次座谈联谊会由广东省江西商会东莞分会主办,东莞市工商业联合会(总商会)支持。东莞市潮商民营企业协会会长郑文光、广东省福建商会监事长黄有清、广东省广西商会东莞分会会长骆文、广东省甘肃商会东莞分会会长杜绪明、广东省湖南商会东莞分会会长沈剑山、广东省湖北商会东莞分会执行会长方能文、广东省河南商会东莞分会会长周世恒、广东省海南商会东莞分会副会长盘亚成、广东省山东商会东莞分会会长张伟、广东省陕西商会东莞分会会长王斌、广东省四川商会东莞分会常务副会长舒登际等共计32名异地商会会长及秘书长参加了本次联谊座谈会,大家聚集一堂,共叙友谊、共谋发展。

座谈会在热情洋溢的气氛中进行,会议由广东省江西商会东莞分会副会长程小华主持。座谈会上,广东省江西商会东莞分会会长滕鹰代表广东省江西商会东莞分会率先致欢迎词。会上,东莞市工商业联合会(总商会)副主席张军民出席讲话。他指出:异地商会的健康成长是东莞经济发展不可或缺的重要组成部分。过去一年,东莞各异地商会企业,齐心协力,扎实工作,提升了莞商在国内的影响力,推动了东莞和投资兴业地区的高速发展。随后,各商会会长、秘书长相继发言,畅谈本商会目前的运作情况以及工作开展方向,大家纷纷表示:要团结互助,进一步加大更深层次和更广领域的交流与合作、寻求商会之间的商机,达到合作共赢、共同发展。

相聚的时刻永远那么短暂。座谈会结束后,大家纷纷留影纪念,为此次座谈会成功举办划下了圆满的句号。

第五篇:商会管理制度

××市总商会管理制度

会 议 制 度

(一)会长会议

会议由会长主持。由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加,主要研究本会重要事项,学习传达有关会议精神,原则上每季度召开一次。办公室主任负责做好会议签到和记录。

(二)驻会会长办公会议

会议由党组书记、常务副会长主持。驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。原则上每月召开一次(特殊情况另定)。主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。驻会会长办公会议召开前,由办公室征求、整理各位领导和科室意见,形成议题内容,报党组书记、常务副会长审定后,提交驻会会长办公会议讨论。办公室主任负责做好会议签到和记录。

(三)常委会议

会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。原则上每半年举行一次。主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作,听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

(四)执委会议

会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会执行委员会全体委员参加。每年举行一次。主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作,听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备;常委会议和执委会议由会员科牵头,办公室、宣传科、经济科参与承办。

公文处理制度

(一)办文

1、拟稿、核稿:总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿,秘书长核稿,分管领导审核签发,涉及全局或重大事项的由党组书记签发。《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责,秘书长统筹、核稿,分管领导审签。涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签。

2、拟写公文要正确使用公文体裁,科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关;草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔;凡发生内容或文字编印重大失误者,由办公室作好记录,作为年终考核奖惩依据。

3、签发公文应统一使用签稿封面笺,经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后,由经办科室负责印发并由办公室存档。

(二)收文、批阅和督办

1、收文登记:由办公室专人负责,每日收取文件,每日定时阅览遂宁市党政网,及时查收网上通知。收文后,在一个工作日内完成收文登记并送交批阅。紧急公文在收文后,立即办理收文手续,速送领导批阅,对机密文件校对登记件数,按机密件规定收文登记送阅。

2、文件批阅:收文登记后,送交秘书长按公文处理规则,提

出拟办意见。再由办公室专人按秘书长拟办意见,在一个工作日内送交驻会领导批示、传阅,或送交承办科室办理。对紧急公文紧急处理,及时送交秘书长批阅。

3、文件传阅:由办公室专人负责送阅并做好登记,并及时了解领导批阅情况,对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示,避免文件滞留或交办不及时。按阅文范围实行集中轮流传阅,每科室阅文时间不得超过一天,科室之间不得互相横传文件。

4、文件督办:正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文,按时按质完成交办工作。办公室确定专人负责文件催办,做到紧急公文跟踪催办,重点公文重点督办,一般公文及时承办,并在周末进行清理,确保公文的执行时效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节,必须严格履行手续。

2、秘密文件应放在保密柜内;未经驻会领导同意,不得翻印机密以上文件,不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资料;不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。

3、借阅文件要严格履行手续,阅后应及时归还,出现问题要追究有关人员责任。

4、文件、资料的销毁由办公室统一组织,各科室不得自行处理。

(四)材料打(复)印

1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和管理。

2、凡需打印或复印的材料,经办人必须持材料原件到指定地

点打(复)印。每次打(复)印材料完毕时,经办人必须算清金额后并签字。

3、打(复)印社凭“经办人签字”结算费用;经费审批前应先交办公室查对核实。

财务管理制度

1、总商会财务管理由会员科专人负责。经费开支由常务副会长安排办理和审签。

2、因工作需要,个人出差向商会借款,需填写借款单,经党组书记同意,工作完成后应及时归还。

3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由,由党组书记审签,财务人员方可报帐。

4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。

公物管理制度

1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等,由办公室统筹,报请常务副会长同意后按采购程序办理。

2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。凡部门添置公物,由办公室登记、编号、造册,并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商会需要处理的公物,由办公室提出初步意见,经党组书记同意后实施。

4、凡人员调动,必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续,办公室负责监督执行。

小车管理制度

1、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。

2、本会小车主要保证驻会领导使用。各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。

3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办(换)证等工作,保持车辆整洁和车况良好,严守交通规则,保证行车安全。

4、车辆一般维修经驾驶员提出,秘书长核实同意后进行,严禁“先斩后奏”。大型维修需报党组书记同意。

5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握,驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实。

6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行。保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的,驾驶员应承担一定的经济责任。

7、上班时间驾驶员没有出车任务,应在办公室待命。

印章管理使用制度

为有利于本会开展各项工作,管好、用好印章,现对印章的管理、使用作如下规定:

一、市总商会的印章,由办公室指定专人负责保管、使用、登记;

二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。保管印章人员用印后或离开办公室,都应将印章锁好。节假日应密封印章。因不负责,印章被盗用,造成严重后果的,保管印章人员应负责任。

三、使用印章要办理手续,按照有关规定执行。

1、用印除一般事务性的介绍信以外,其它文书、报表、凭证、证明等,一律要有分管领导批准。

2、使用总商会印章,必须经驻会领导审核签字批准。

3、使用驻会领导的印章,必须经其本人审核签字批准。

四、凡不符合手续和制度者,印章管理人员不得擅自使用印章。要正确用印,盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。

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