商会会员管理制度

第一篇：商会会员管理制度

商会会员管理制度

为加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与浙商企业之间的桥梁与沟通作用，更好的为驻潍浙商服务，特制定本制度。

一、会员准入

（一）凡浙江籍各类经济、服务组织和个体工商企业承认本会章程，向本会秘书处提出申请，经审核并报常务会长会批准，均可成为本会的会员。

（二）本会会员分为企业会员和个人会员。企业会员是指具有独立法人地位的组织或企业；个人会员指具有独立承担民事责任能力和有一定的知名度并有一定的经济条件的个人。

（三）申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

1.拥护本会章程

2.有加入本会的意愿

3.在所从事行业领域内具有一定实力，对推动本会的工作有一

定的能力。

4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚，在三年内无不良的社会影响

或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的。

5.在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组

织。

6.自觉遵守本会各项规章制度，自愿为本会热情服务，积极参加本会

活动，维护本会的团结和声誉。

二、会员权利和义务

（一）会员享有下列权利

享有本会的选举权、被选举权和表决权；参加本会各种活动权；获得本会各种服务的优先权；对本会工作的批评建议和监督权；入会自愿，退会自由；享有本会编辑的报刊、信息等资料；

（二）会员应尽以下义务

执行本会的决议；维护本会合法权益；积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作；按规定交纳会费；向本会反映情况，提供有关信息资料。

三、入会程序

（一）申请入会者向商会组织部提出申请，提交书面入会申请并同时出具企业工商登记、税务登记、个人身份证件等资信证明，并盖章、签字确认。由组织部向申请人介绍商会基本情况，提供《潍坊市浙江商会章程》、《潍坊市浙江商会会员管理制度》和《潍坊市浙江商会会员入会申请表》及其它相关文件。

（二）填写《潍坊市浙江商会会员入会申请表》，并向商会提供相关证明材料和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。

（三）经商会常务会长会讨论通过。所有入会成员必须经会长签

字审核确认，新入会的常务副会长、副会长，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐。

增补常务副会长、副会长时，应重点考察候选人对浙江人事业的热心程度和对商会的关心支持力度；考察候选人的思想品德和职业道德；考察企业的实力和在行业内的地位、知名度。

（四）会员资料办公室留档，被批准的新会员按规定向财务部缴纳会费。

（五）向新会员颁发入会通知书，为其建立档案，提供相关服务。

（六）秘书处进行会员编号，颁发会员证。

（七）每月5日在商会网站或刊物上公布批准新会员的信息。

（八）通过商会网站申请入会的，也要履行以上程序。

四、会费收缴

（一）商会会费按届缴纳

（二）会费缴纳标准：

1、2011年6月30日前会费收取标准执行换届选举标准：

会长（法人代表）：≥100000元/届；

常务副会长：≥30000元/届；

副会长：≥15000元/届；

理事：≥1000元/届；

会员：≥500元/届；

2、2011年7月1日起会费收取标准

常务副会长：≥50000元/届；

副会长：≥30000元/届；

理事：≥2000元/届；

会员：≥1000元/届；

会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制，加入时间若晚于2012年5月23日（超过本届1/2时间），则收取会费标准的1/2。

（三）新加入商会的会员均应在办理入会手续时按要求交纳会费。

（四）会员向商会缴纳会费后，财务人员应开具加盖公章的会费收取收据，会费列入财务监管，会费缴纳不在退费。

五、会员管理

（一）申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心，控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象。

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，及时向秘书处报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。

（三）商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。

（四）商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。

（五）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。

（六）必须和会员建立稳定可靠的联系方式。

（七）准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案。

（八）如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况。

六、会员任职

（一）会员依据章程和本办法的规定，有权自荐或推荐符合规定条件的会员参入商会内部职务的候选。

（二）商会设会长、名誉会长、执行会长、党支部书记、秘书长、常务副会长、副会长、理事、会员等职位。

（三）任职产生

换届时由会员代表大会选举产生新一届会长、理事班子。

七、捐赠、资助

（一）鼓励会员对商会进行捐赠或资助，对商会举办大型活动进行赞助。

（二）根据捐赠或赞助的具体情况，商会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传、代表商会组织有关活动、优先参加年度商会名优企业评比等鼓励。同时在商会网站或其他媒体上予以公告和表彰。

（三）捐赠或赞助的收入，一律纳入商会财务管理范围，接受会员的监督和上级的审计。

（四）会员自愿赞助不受上述标准限制。

八、其它管理

1．全体会员要积极参加商会组织的会议、培训、讲座及其他联谊活

动。本人不能出席的，经会长批准后，可委派他人代表参加。

2．全体会员要积极关心商会的建设。

3．全体会员要遵纪守法，关心社会公益事业。

4．会员如有严重违反本章程的行为，经劝诫无效的经会长会议表决通过，予以除名。

九、附则

（一）本制度由潍坊市浙江商会解释。

（二）本制度自年月日通过之日起执行。

第二篇：商会会员管理制度

会员管理制度

一、商会会员入会管理制度

1、热爱商会，拥护本商会的章程，自觉遵守《商会章程》和相关规定;

2、维护本会的合法权益。

二、商会会员退会管理制度

(一)会员主动申请退会

1、根据商会章程关于会员权利义务的有关规定，会员入会自愿，退会自由。会员因个人和单位等其它原因主动提出退会的，应当向商会提出书面申请，并向商会秘书处办理好各项有关事项的交接后退出商会。

(二)会员因下列行为退会

1、会员未提出申请自动退会的;

2、不按规定缴纳会费被劝退商会的;

3、因严重违反商会规章制度，给商会造成严重后果和损失被劝退商会;

4、有违法犯罪行为，被司法机关刑事处罚的，被劝退商会;

5、其它不良行为已不适应继续在商会任职退会的;

6、会员有以上1、2项行为导致被劝退商会的，再次申请入会的，须经秘书处进行严格审查考核，并报理事会讨论，由会长决定是否同意入会;会员有以上3、4、5项行为导致被劝退商会的，5年内不得再申请加入商会组织。

三、商会会员的奖励处罚

(一)会员的奖励

1、优秀会员单位。一年评选一次，商会年会时表彰。评选对象：理事单位，副会长单位，常务副会长单位，会长单位，表现特别优异的普通会员单位等。

(二)商会会员的处罚细则

1、通报批评

会员有违反商会各项规章制度，不经商会批准，以商会的名义实施宣传传播、洽谈商务、项目合作、举办活动等各种行为的，给商会造成一定影响和损失的行为，经会长办公会研究通过，给予商会通报批评。以书面文件通知到每一个会员。

2、记过

会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会的名义开展商务活动、项目合作、商务洽谈、文化交流、信息传播等开展各类商务活动的行为，给商会造成较为严重的社会影响和严重后果，并造成损失的。经理事会研究通过，给予记过处分，并视情节轻重，同时给予会员资格降级处理。

3、取消会员资格

会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会名义开展各类有损商会形象，给商会造成严重后果和损失的不良行为，视其情节轻重，经商会理事会研究通过，取消其会员资格。情节特别严重和造成严重损失的，移交司法机关依法处置，追究其刑事责任。

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END

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第三篇：商会 会员服务项目 分级

沈阳市河北商会会员服务细则

1.普通会员：

（1）免费获得沈阳市河北商会电子刊物（通过邮件发送）；（2）免费获得赠阅沈阳市河北商会会刊；（3）免费获得沈阳市河北商会网站链接；（5）享有向商会反映意见和建议的权利；（6）对商会工作的批评建议权和监督权；

（7）免费获得沈阳市河北商会网站注册会员资格；（8）免费获得沈阳市河北商会定向收集的信息，市场信息及技术信息；

（9）优先参加沈阳市河北商会组织的商贸合作与经济技术交流活动；

（10）优先优惠参加沈阳市河北商会组织的商务展览活动；

（11）优先参加沈阳市河北商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动；

（12）优先获得沈阳市河北商会行业委员会提供的各项技术服务；（13）优先优惠参加沈阳市河北商会组织的教育培训、岗位培训；（14）优先优惠参加沈阳市河北商会组织的项目、产品推介活动；（15）享有每沈阳市河北商会优秀会员评选资格；（16）优先优惠为会员企业提供策划、招商服务；

（17）优先享受商会提供的金融周边服务，帮助企业落实各种政府基金、金融优惠政策；

（18）优先优惠享受沈阳市河北商会提供的人才代理、财务代理、税务代理、工商代理等服务；

（19）优先获得沈阳市河北商会提供的全方位宣传报道、媒体广告等优惠；

（20）优先获得沈阳市河北商会组织的企业维权帮助；（21）优惠获得商会专业服务机构提供的企业诊断、企业内训等企业管理顾问服务；

（22）获得沈阳市河北商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声；

（23）免费参加每的会员年会。2.理事单位：

（1）享有普通会员所有权益；

（2）免费获得沈阳市河北商会网站企业推广服务；（3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动；（4）参加会员大会、理事会会议；（5）检查会员大会、理事会决议的落实情况；

（6）企业遇到经营危机时，可获得商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关；（7）优先优惠获得商会掌握的主流媒体的宣传报道，企业负责人专访报道；

（8）商会的选举权、被选举权和表决权；（9）免费享有商会统一印制的商会名片两盒；（10）颁发沈阳市河北商会会员单位铜牌；

1.（11）享有每年体检的服务，并且针对企业购买体检卡有团队优惠。

3.常务理事权益：

（1）享受理事的所有权益；（2）优先参加沈阳市河北商会组织的行业企业评价优质产品评选及行业排名活动；（3）免费获得沈阳市河北商会会刊软文宣传报道或产品广告宣传一次；

（4）协助会长、副会长开展商会日常工作；

（5）出席会员大会、理事会、常务理事会会议，并检查上述会议决议的落实情况；

（6）参与商会重大事项的审议和决策；

（7）优先由商会推荐参与每年全国的各类评选及我会『优秀会员』评选；

（8）优先优惠获得福州商会掌握的主流媒体公益广告资源。4.副会长权益：

（1）享有常务理事的所有权益；

（2）免费获得沈阳市河北商会网站大篇幅广告宣传；（3）免费获得沈阳市河北商会刊物软文宣传报；（4）优先获得沈阳市河北商会向政府部门推荐诚信企业评选及参政议政推荐；

（5）协助常务副会长领导商会开展日常工作；（6）代表本行业与政府领导、有关机构以及国内外同行进行沟通和交流；

5.常务副会长权益：

（1）享受副会长所有权益；

（2）协助会长领导商会开展日常工作；

（3）以商会领导身份，出席各项重大活动，并参与接待和座谈；（4）享有商会较高荣誉，成为行业龙头和表率之一；

（5）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作；（6）获得商会提供的各类商务考察的机会；

（7）优先获得商会组织的行业任务排行榜评选资格；

（8）当中央、省、市领导视察商会工作时，可获得参加商会组织的接待及交流对话活动；

（9）可免费获得由商会提供的行业专题报告；

（10）可优先获得沈阳市河北商会推荐参与商会接待的国内洽谈合作；

铜牌及名片小样

第四篇：商会会员代表讲话

各位代表、各位领导、同志们：

现在，我受**乡商会换届选举筹备小组的委托，向大会作工作报告，请予审议。

一、过去三年工作回顾

过

去三年，在县委统战部、县工商联、乡党委、乡政府的领导下，以及有关部门的大力支持和帮助下，我乡商会积极按照《中国工商业联合会章程》开展工作。始终以围绕中心，服务大局为工作出发点，以“团结、帮助、引导、教育”全体会员及广大非公有制经济人士，依法经营，照章纳税，公平竞争，努力做到“爱国、敬业、诚信、守法”，为促进农村经济发展，调整农村经济结构发挥了积极的作用，在参政议政，反映非公有制经济人士的意见和建议方面也作出了一定的努力，为进一步加快我乡的经济发展作出了应有的贡献，乡商会的各项工作上了新的台阶。

（一）积极组织非公有制经济人士深入开展学习十六大精神系列活动，商会队伍综合素质进一步提高。

三年来，在上级有部部门和乡党委的直接领导下，我会认真组织会员学习中共十六大报告、十六届四、五、六中全会精神，胡锦涛总书记发表的“八荣八耻”社会主义荣辱观重要讲话内容，通过学习，把全乡非公有制经济人士的思想和行动统一到十六大精神和乡党委、乡政府的决策上来，把他们的智慧和力量凝聚到贯彻落实十六大提出的目标任务和乡党委、乡政府的工作思路、奋斗目标上来，进一步激发他们解放思想，抓住机遇，为促进我乡非公有制经济大发展，为加快富民兴乡新跨越步伐，实现全面建设小康社会的良好格局，同时，帮助了非公有制经济人士提高思想政治素质，使他们增强接受共产党领导的自觉性，坚定性，增强对加快推进社会主义现代化建设的责任感和紧迫感，增强走建设有中国特色社会主义道路的信心和决心，自觉做到“爱国、敬业、诚信、守法”和“致富思源、富而思进”，积极为党分忧，服务社会，勤奋创业，乐于奉献。

（二）商会的各种职能进一步得到履行和加强。

一是商会在组织引导会员、非公有制经济人士参与乡党委、政府制定的经济、社会事务发展中积极建言献策，发挥民主监督作用，参政议政意识增强。

二是引导会员积极开展“双思”活动，“光彩事业”。三年来，商会班子身体力行，带领广大会员、个体工商户弘扬中华民族传统美德，热心社会公益事业，在县委统战部、县工商联领导及乡党委、政府的直接领导下，积极主动开展致富思源，富而思进，扶危济困，回馈社会，积极参与光彩事业活动。

三是商会“围绕中心，服务大局”的意识进一步增强。主要是通过组织引导广大会员、个体工商户创新工作方法，直接或间接为当地党委、政府排忧解难。

四是商会队伍不断壮大。三年来共向16多家个体、工商户宣传中国工商业联合章程有关内容，发动他们入会。对入会的对象，按照入会自愿退会自由的原则，并严格把关，入会者都要求是政治思想素质高、热心公益事业的遵纪守法户。三年共发展新会员8名，为商会的发展输入新的血液，现共有商会会员13名。

代表们、同志们，回顾三年来的工作，我会在各方面都取得了一定的成绩，这些成绩是在县统战部、县工商联和乡党委、政府的正确领导下，在全乡全体会员共同努力、同心同德、齐心协力下，在个体工商户的积极配合下取得的，在此，我代表乡商会全体会员，向关心和支持乡商会工作的各界人士表示崇高的敬意和衷心的感谢。在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到在工作中存在着不少亟待解决的问题，主要是：一是商会的服务功能未能充分发挥出来，在参与新农村建设活动未能找到更好的切入点。二是商会的会费未能正常收缴，影响了商会工作的正常开展。三是商会的知名度和影响力还有待提高和加强。四是商会的活动比较少，参与招商引资活动有待加强。存在的这些问题，都有待我们在今后的工作中认真分析研究，采取强有力的措施，切实加以解决。

二、今后三年工作的总体要求和目标

各位代表，我乡商会今

后三年工作是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻十六大精神，认真履行商会职能，坚持对广大会员进行团结、帮助、引导、教育，为会员搞好服务，培养一支坚决拥护党的领导，走中国特色社会主义道路的积极分子队伍，促进我乡非公有制经济持续健康发展，促进我乡“物质、精神、政治”三个文明建设协调发展。为构建富裕**、文化**、生态**、平安**作出应有的贡献。

未来三年乡商会工作的主要目标

——每年发展商会会员3名以上；

——每年组织广大会员和非公有制经济人士开展捐资助学，扶贫济困1—2次以上，扶助1—2名贫困学生上学；

——每年要在广大会员中开展“双维”活动，维护会员的合法权益；

——每年集中开展理论学习两次以上，班子成员每人写一篇心得体会；

——每年按时收缴会员费，为商会活动的正常开展提供保障。

为实现上述目标和任务，我们必须在上级有关部门和乡党委、政府的正确领导下，采取有力措施，切实抓好以下几方面的工作：

1、加强政治理论学习，全面提高广大会员综合素质。商会班子要带好头，组织会员认真学习党和国家各时期的路线方针和政策，自觉把自身企业的发展与国家的发展结合起来，把个人富裕与全体人民的共同富裕结合起来，把遵循市场法则与发扬社会主义道德结合起来，做到致富思源、富而思进，推动市场经济体制逐步完善，促进社会全面进步。

2、充分发挥商会作为桥梁和纽带的作用，当好党委和政府的助手。要积极贯彻执行党在农村的各项方针政策，协助党委政府和有关部门对会员进行依法经营、照章纳税，公平竞争，自觉接受监督和管理，不损害国家利益，不侵害消费者的合法权益的教育，树立文明经商意识。

3、增强为会员办实事好事的能力，发挥商会自我服务的作用。商会工作在抓好自我教育，自我管理的同时，还要充分发挥商会的自我服务作用，主动为会员提供各种服务、协调关系帮助解决困难，使商会真正成为会员的“娘家”。同时，加强收取会费工作。加大对商会宣传的力度，提高商会在社会上的知名度和影响力，增强商会的凝聚力和号召力。

4、积极参政议政、发挥政治协商、民主监督的作用。参政议政是商会的一个职能。商会要在党的领导下，积极参加当地的经济、文化、建设等重大决策的政治协商，对政府的有关决策，经济法规的制订提出建议并协助贯彻执行，发挥商会的协商监督作用。为发挥好这一作用，首先要组织会员认真学习党的方针政策，认真领会“三个代表”重要论述，组织力量就有关改革与发展社会主义经济的重大问题和群众普遍关心的社会问题进行调查研究，做到言之有据、有理地参加党和政府的各类协商活动。其次，要加强同会员中的人大代表，政协委员的联系，推动和帮助他们在人大、政协活动中，代表和维护会员的利益，反映会员的意见和建议。

5、大力发展新会员，不断壮大商会队伍。我们要针对一些有经济实力，在群众中有代表性的个体工商户和私营业主，教育引导他们入会，增强商会的活力，壮大商会会员队伍。

各位代表，我们今后的工作目标已明确，只要我们树立科学发展观，严格按照《中国工商业联合会章程》要求，在县委统战部、县工商联的指导下，紧紧依靠乡党委、政府的领导，团结全乡广大商会会员，解放思想，抢抓机遇，开拓进取，为构建富裕**、文化**、生态**、平安**，发挥乡商会的积极作用而努力奋斗！

第五篇：商会管理制度

柳州市江苏商会管理制度

会员登记管理制度

1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；

2、所有入会单位，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；

3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案；

4、会员登记时用《会员登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；

5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；

6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；

7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息；

8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；

9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；

会员身份识别制度

一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；

二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；

三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；

四、《商会会员证》使用须知：

1、《商会会员证》简称《会员证》；

2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用；

3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；

4、在商会举行会议或大会时，必须佩带《会员证》入场，以证明其会员身份；

5、如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；

6、《会员证》的有效期为3年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的《会员证》；

7、《会员证》的外观设计版权及解释权归柳州市江苏商会；

8、商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行；

9、投诉电话：0772-8806088。

五、《会员证》要作发放登记，并进行防伪码建案管理（《柳州市江苏商会会员单位编码规则》），防止伪证影响商会声誉；

六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；

七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;

八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。

会员准入管理制度

1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；

2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；

3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；

5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；

6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；

7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；

8、本制度归口管理部门为商会办公室；

9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行。

文件收发管理制度

1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；

3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；

4、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；

5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；

8、本制度由综合办制定并发布，并于柳州市江苏商会之日开始执行。

档案管理制度

1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;

2、商会会员的档案由秘书办公室管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；

3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；

4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；

5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；

6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；

7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；

8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；

9、本制度归口管理部门为综合办，从柳州市江苏商会之日开始执行。

会长岗位职责

一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；

二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则；

三、代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动；

四、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

五、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；主持商会重大会议或决议并监督实施；

六、经常广泛参与社会各种活动，与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系；

七、审核商会预算计划和批准预算方案；

八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款；

九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。

十、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任与权限。

秘书长岗位职责

一、主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

三、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

五、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。办公室主任岗位职责

1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；

2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；

3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；

4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；

5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；

6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；

7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；

11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好商会VI的相关工作，并为其提供持续改进方法。

财务专管员岗位职责

1、全面负责商会日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作： 1.1 做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据； 1.3 积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作； 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 1.5 发票的开具及保管；

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作； 1.7 办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳； 1.8 编制有关税务报表及统计报表； 1.9 办理与税务有关的其它事务；

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；

3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

4、负责资金、资产的管理工作；

5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；

6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

文秘岗位职责

一、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

三、管理商会内部相关的文件；

四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于高效运行中；

五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；

六、会务安排并做好会议纪录；

七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

八、完成上级领导下达的其它工作任务。

综合联络员岗位职责

1、协助商会领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；

2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；

3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；

4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；

5、改进商会信誉保障体系，并参与制定商会社会活动、新闻及广告传播计划；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持；

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

10、完成商会交给的其它工作。