商会管理制度

第一篇：商会管理制度

××市总商会管理制度

会 议 制 度

(一)会长会议

会议由会长主持。由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加，主要研究本会重要事项，学习传达有关会议精神，原则上每季度召开一次。办公室主任负责做好会议签到和记录。

（二）驻会会长办公会议

会议由党组书记、常务副会长主持。驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。原则上每月召开一次(特殊情况另定)。主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。驻会会长办公会议召开前，由办公室征求、整理各位领导和科室意见，形成议题内容，报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办公会议讨论。办公室主任负责做好会议签到和记录。

(三)常委会议

会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。原则上每半年举行一次。主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

(四)执委会议

会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会执行委员会全体委员参加。每年举行一次。主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参与承办。

公文处理制度

(一)办文

1、拟稿、核稿：总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿，秘书长核稿，分管领导审核签发，涉及全局或重大事项的由党组书记签发。《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责，秘书长统筹、核稿，分管领导审签。涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签。

2、拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔；凡发生内容或文字编印重大失误者，由办公室作好记录，作为年终考核奖惩依据。

3、签发公文应统一使用签稿封面笺，经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室负责印发并由办公室存档。

(二)收文、批阅和督办

1、收文登记：由办公室专人负责，每日收取文件，每日定时阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知。收文后，在一个工作日内完成收文登记并送交批阅。紧急公文在收文后，立即办理收文手续，速送领导批阅，对机密文件校对登记件数，按机密件规定收文登记送阅。

2、文件批阅：收文登记后，送交秘书长按公文处理规则，提

出拟办意见。再由办公室专人按秘书长拟办意见，在一个工作日内送交驻会领导批示、传阅，或送交承办科室办理。对紧急公文紧急处理，及时送交秘书长批阅。

3、文件传阅：由办公室专人负责送阅并做好登记，并及时了解领导批阅情况，对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示，避免文件滞留或交办不及时。按阅文范围实行集中轮流传阅，每科室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件。

4、文件督办：正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文，按时按质完成交办工作。办公室确定专人负责文件催办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点督办，一般公文及时承办，并在周末进行清理，确保公文的执行时效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节，必须严格履行手续。

2、秘密文件应放在保密柜内；未经驻会领导同意，不得翻印机密以上文件，不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资料；不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。

3、借阅文件要严格履行手续，阅后应及时归还，出现问题要追究有关人员责任。

4、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行处理。

(四)材料打(复)印

1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和管理。

2、凡需打印或复印的材料，经办人必须持材料原件到指定地

点打(复)印。每次打(复)印材料完毕时，经办人必须算清金额后并签字。

3、打(复)印社凭“经办人签字”结算费用；经费审批前应先交办公室查对核实。

财务管理制度

1、总商会财务管理由会员科专人负责。经费开支由常务副会长安排办理和审签。

2、因工作需要，个人出差向商会借款，需填写借款单，经党组书记同意，工作完成后应及时归还。

3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由，由党组书记审签，财务人员方可报帐。

4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。

公物管理制度

1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等，由办公室统筹，报请常务副会长同意后按采购程序办理。

2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。凡部门添置公物，由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见，经党组书记同意后实施。

4、凡人员调动，必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续，办公室负责监督执行。

小车管理制度

1、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。

2、本会小车主要保证驻会领导使用。各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。

3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办(换)证等工作，保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则，保证行车安全。

4、车辆一般维修经驾驶员提出，秘书长核实同意后进行，严禁“先斩后奏”。大型维修需报党组书记同意。

5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握，驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实。

6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行。保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的，驾驶员应承担一定的经济责任。

7、上班时间驾驶员没有出车任务，应在办公室待命。

印章管理使用制度

为有利于本会开展各项工作，管好、用好印章，现对印章的管理、使用作如下规定：

一、市总商会的印章，由办公室指定专人负责保管、使用、登记；

二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。保管印章人员用印后或离开办公室，都应将印章锁好。节假日应密封印章。因不负责，印章被盗用，造成严重后果的，保管印章人员应负责任。

三、使用印章要办理手续，按照有关规定执行。

1、用印除一般事务性的介绍信以外，其它文书、报表、凭证、证明等，一律要有分管领导批准。

2、使用总商会印章，必须经驻会领导审核签字批准。

3、使用驻会领导的印章，必须经其本人审核签字批准。

四、凡不符合手续和制度者，印章管理人员不得擅自使用印章。要正确用印，盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。

第二篇：商会管理制度

柳州市江苏商会管理制度

会员登记管理制度

1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；

2、所有入会单位，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；

3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案；

4、会员登记时用《会员登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；

5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；

6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；

7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息；

8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；

9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；

会员身份识别制度

一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；

二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；

三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；

四、《商会会员证》使用须知：

1、《商会会员证》简称《会员证》；

2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用；

3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；

4、在商会举行会议或大会时，必须佩带《会员证》入场，以证明其会员身份；

5、如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；

6、《会员证》的有效期为3年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的《会员证》；

7、《会员证》的外观设计版权及解释权归柳州市江苏商会；

8、商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行；

9、投诉电话：0772-8806088。

五、《会员证》要作发放登记，并进行防伪码建案管理（《柳州市江苏商会会员单位编码规则》），防止伪证影响商会声誉；

六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；

七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;

八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。

会员准入管理制度

1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；

2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；

3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；

5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；

6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；

7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；

8、本制度归口管理部门为商会办公室；

9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行。

文件收发管理制度

1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；

3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；

4、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；

5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；

8、本制度由综合办制定并发布，并于柳州市江苏商会之日开始执行。

档案管理制度

1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;

2、商会会员的档案由秘书办公室管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；

3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；

4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；

5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；

6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；

7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；

8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；

9、本制度归口管理部门为综合办，从柳州市江苏商会之日开始执行。

会长岗位职责

一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；

二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则；

三、代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动；

四、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

五、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；主持商会重大会议或决议并监督实施；

六、经常广泛参与社会各种活动，与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系；

七、审核商会预算计划和批准预算方案；

八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款；

九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。

十、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任与权限。

秘书长岗位职责

一、主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

三、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

五、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。办公室主任岗位职责

1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；

2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；

3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；

4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；

5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；

6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；

7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；

11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好商会VI的相关工作，并为其提供持续改进方法。

财务专管员岗位职责

1、全面负责商会日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作： 1.1 做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录； 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据； 1.3 积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作； 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 1.5 发票的开具及保管；

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作； 1.7 办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳； 1.8 编制有关税务报表及统计报表； 1.9 办理与税务有关的其它事务；

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；

3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

4、负责资金、资产的管理工作；

5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；

6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

文秘岗位职责

一、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

三、管理商会内部相关的文件；

四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于高效运行中；

五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；

六、会务安排并做好会议纪录；

七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

八、完成上级领导下达的其它工作任务。

综合联络员岗位职责

1、协助商会领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；

2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；

3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；

4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；

5、改进商会信誉保障体系，并参与制定商会社会活动、新闻及广告传播计划；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持；

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

10、完成商会交给的其它工作。

第三篇：商会财务管理制度

商会财务管理制度

为保证商会工作的正常进行，合理使用商会的资金，提高商会资金的使用效率和透明度，根据《龙岩市新罗区上海商会章程》，依据取之于会员，用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本制度：

一、商会收入和会费标准

1、商会收入（经费）主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。

2、会费标准：会长：30000元/年；副会长（常务）：20000元/年；副会长：10000元/年；理事：3000元/年；会员：500元/年；会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。

二、会费收入管理（暂行）

1、以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户，作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会专职秘书保管，实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。

2、商会会员交纳会费，可以以电汇的方式汇入商会的专用账户，会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处，财务人员在核实会费到帐后，给交款人开具财务收据，电汇凭证留商会财务做帐；

3、现款或网上银行转帐交纳会费的，财务人员在确认收到会员的会费后，开具财务收据，一联给交款人，一联留存做帐。收到会员交纳的现款后，财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内，否则视为挪用商会资金。

三、商会资金使用原则

1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用，以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资，投资金额和投资方向由常务理事会决定。

2、商会经费的使用一定要精打细算，厉行节约，合理规范。与企业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担接待费。

3、商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

4、严格遵守财经纪律，接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。

四、经费使用范围

1、日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；

2、会务费及商会活动费，包括会员大会、（常务）理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用；

3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等（具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案，报常务理事会审定后执行）。

4、差旅费；

5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；

6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出；

7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常开支。

五、费用预算

1、正常办公费用：每年做出一次预算。包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。

2、活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。

3、重大开支（1万元以上）费用：须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动（组团业务考察等）、社会捐资和赞助等较大支出。

4、以上预算须提交常务理事会审定。

六、费用报销审批流程

（一）例行开支及单项开支金额在500元以下（含500元）的审批程序：商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。

（二）例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下（含1万元）的审批程序：商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长（或常务副会长）批准→财务付款并记帐。

（三）例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序：秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长（或常务副会长）批准→财务付款并记帐。

七、费用报销管理规定

1．原则上当月费用当月报销，不得跨月份报销。2．对所有报销内容，相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。

3、各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。

4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。

5、开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做帐，出纳应拒绝付款。

八、财务人员的职责

1、尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守。认真细致，及时准确，帐目要做到一笔一结，一月一报，年终做出财务报表。

2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。

3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符，请求查明原因，作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。

4、商会配备会计和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。

5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全，备用金不超过1000元。

九、财务公开和监督

1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。

2、每季度须进行财务审计一次，由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员（非会员）进行联合审计。一年四次，第四季度和年终审计合在一起。

3、经审计后的每季财务状况，在的网站（http://www.上公布，接受会员监督；召开常务理事会时，由秘书长汇报最新的财务收支情况，接受常务理事会的监督。

4、每商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布，接受广大会员的监督审查。

十、其它

1、本制度自商会成立大会之日起生效。

2、本制度的解释权属于本商会秘书处。

2012

年3月6日

第四篇：商会内部管理制度

扬州市山西商会会员须知

（草案）

会员守则

1、自觉遵守国家法律法规、政府规章，严格遵守商会《章程》；

2、自觉履行会员义务，按时交纳会费，积极完成商会交办的事项；

3、自觉维护商会的形象和声誉；

4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见，均不代表商会立场和观点；

5、会员单位应充分利用商会资源，创造性地发挥商会功能、作用和影响；

6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结，不得直接或间接损害他人声誉；

7、积极为商会的发展献计献策，为商会及家乡公益活动作贡献；

8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。

会员权益

所有会员都享有尊贵的礼仪待遇（包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福；享有商会加盟单位的优惠折扣，商会的热情接待等），参与或提议组织商会活动，提出和反映有益于商会意见的权利。

（一）会员权益：

（1）免费获得商会刊物；

（2）免费获得商会网站链接和注册会员资格；

（3）享有向商会反映意见和建议的权利；

（4）享有对商会工作的批评权和监督权；

（5）免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息；

（6）优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动；

（7）优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动；

（8）优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训；

（9）优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品推介活动；

（10）优先享受商会提供的法律援助和服务，协助企业争取政府基金、金融优惠政策；

（11）获得商会的选举权、被选举权和表决权；

（12）获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声；

（13）申请退会权；

（二）理事会员权益：

（1）享受普通会员所有权益；

（2）免费获得商会网站一个月推广服务；

（3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动；

（4）参加会员大会、理事会会议；

（5）检查会员大会、理事会决议的落实情况；

（6）企业遇到经营危机时，可获商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关；

（三）副会长会员权益：

（1）享受常务理事会员所有权益；

（2）免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次；

（3）优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政；

（4）协助常务副会长参与商会日常管理工作；

（5）代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流；

（6）免费获得商会网站一个季度的推广服务。

（四）常务副会长会员权益：

（1）享受副会长所有权益；

（2）免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次；

（3）参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策；

（4）参与会长分工、领导和分管商会日常工作；

（5）以商会领导身份，出席重大活动，并参与接待和座谈；

（6）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作；

（7）免费获得商会提供的国内短线商务考察一次；

（8）当省、市领导视察商会工作时，参与商会组织的接待及交流对话活动；

（9）优先获得商会推荐，参与商会接待国内外企业业务洽谈活动；

（10）免费获得商会网站半年推广服务。

扬州市山西商会内部管理制度

（草案）

一、秘书处工作职责

（一）办公室

1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作； 2.扬州市政府及有关部门联络工作； 3.兄弟商会、协会联络、联谊工作； 4.编制商会工作计划、工作总结； 5.财务与财产管理工作； 6.顾问和来宾接待工作；

7.商会文件起草、送达及登记归档工作

8.各类会议的计划安排、会务准备，编写会议纪要； 9.秘书长交办的其他工作。

（二）会员部

1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作，建立健全会员数据库，编制会员通讯录；

2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作； 3.调查了解会员动态，征求并及时反映会员的意见和要求； 4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法； 5.为家乡招商引资工作牵线搭桥； 6.联系指导片区、小组开展活动； 7.优秀会员评选以及会员组织处理工作； 8.秘书长交办的其他工作。(三)社联部

1.各级社会知名人士的联络接待工作； 2.协助办公室做好顾问联络接待工作；

3.制定荣誉会员活动计划，定期不定期开展活动； 4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作；

5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务，为商会发展献计献策； 6.秘书长交办的其他工作。

（四）宣教部

1.组织和协调有关人士开展调查研究，为商会参政议政撰写提案； 2.会员教育与培训工作；

3.商会网站的开发、更新及维护管理；

4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料；

5.制定会员赴国（境）内外商务考察活动计划；联络本埠、外埠及全国的有关商务活动；

6.负责市、内外媒体联络、宣传;7.每季提供一份省、市（全国）商会动态综合情况报告； 8.秘书长交办的其他工作。

二、秘书处工作制度

（一）秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。

（二）按时上下班，上班时要着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。

（三）提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。

（四）热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，要态度和蔼、文明礼貌。

（五）接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。

（六）遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

（七）结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。

（八）遇到重大问题要及时汇报。

（九）做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。

（十）要爱护公物，节约开支，保管好公共财产。

（十一）外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并保证通讯畅通。

三、财务工作制度 为保证商会工作的正常进行和日常费用开支，根据《扬州市山西商会章程》和有关财务管理规定，依据取之于会员、用之于会员的原则，结合本会的实际情况，制定本规定：

(一)严格遵守财经纪律，接受扬州市社团管理部门和本会理事会的监督、检查。

(二)会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。(三)经费使用范围及标准: 1.日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；

2.会务费及商会活动费，包括会员大会、理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用；

3.工作人员的工资、补贴、福利费、通讯费； 4.差旅费；

5.社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；

6.接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出；

7.商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常开支。

(四)商会的经费要精打细算，合理使用。

(五)严禁个人和企业将会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用。(六)使用和审批程序：实行会长“一支笔”审批制。属于一般日常办公费，经有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费，每年做出一次预算。

各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动（包括会员大会、组团业务考察等活动）、社会捐资和赞助等重大开支，为会员服务活动等较大支出，事先编制预算交由常务办公会议审定。

不满2000元的开支由秘书长同意，2000元以上20000元以下（含20000元）的支出由会长审定，20000万元以上的支出由常务办公会审定。

各种开支必须由经手人、证明人签字，秘书长会签后，呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证，并在报销单上注明用途。(七)商会在银行专设一个基本账户，根据银行要求办理有关手续，银行账户专户专用，只供本会收支之用，账户不得转让，不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。收取会费的票据一律使用扬州市社会团体收费的收据。

(八)为确保现金、支票的安全，备用金不超过2000元，支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。

(九)商会配备专（兼）职会计和出纳各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。

(十)财会人员要建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。(十一)会长及常务副会长、副会长、秘书长、可以不定期的对财务进行抽查。(十二)商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

(十三)财务管理要公开、透明，各项费用支出要坚持合理、节约的原则。每年一月要起草本财务预算方案（草案），并报常务办公会议和理事会议审议通过。

(十四)会计职责

1.在会长的领导下，负责财务工作； 2.负责保管和使用财务专用章；

3.负责财务出纳员的岗位调动、离职移交监交工作； 4.负责商会的发票、收据的购买和保管、登记领用工作； 5.负责与税务部门的衔接和沟通；

6.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法规及会计制度建立会计账簿；

7.负责对原始凭证的审核，对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报；

8.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证，登记会计明细账；

9.每月结账时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对，如不相符时，负责查找调整直至账账相符后才能结账； 10.根据审核无误的会计凭证进行汇总，登记会计总账，编制会计报表； 11.负责会计凭证的整理、装订工作；

12.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作；

13.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作； 14.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续，发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报，办理赔偿手续；

15.每年底负责资产的盘点工作，并编制资产盘存报表；对资产的丢失、损坏、报废编制报表，经会长审批后进行账务处理；

16.遵守商会的一切规章制度，遵守会计人员的职业道德； 17.完成领导交办的其他工作任务。(十五)出纳员职责

1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的货币资金； 2.认真审核每笔付款凭证，严格执行报账制度，对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理；

3.每笔收入业务要与发票进行核对，做到账款相符，确保收入如实到位； 4.实行现金收支两条线管理，收入及时入账，支出用银行核定的备用金支付，不得坐支，不得挪用公款，不得用白条抵库，否则追究法律责任；

5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账，字迹工整规范，数据准确，做到日清月结；

6.及时做好原始凭证的传递工作，并办理传递手续；

7.做好转账支票、现金支票登记、领用工作，不准出租、出借账户，不准签发远期支票和空头支票；

8.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作，编制银行调节表，并将调节表和对账单转交给会计核对和存档；

9.每月接受和配合会计和审计对现金、银行存款的盘点工作，并填写盘点报表；

10.遵守商会的一切规章制度，遵守财务人员职业道德； 11.协助和配合会计工作，完成领导交给的其他工作任务。

四、人事管理制度

（一）为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。

（二）本商会的员工是指专职工作人员。

（三）本商会的人事管理包括员工的聘用、解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理等。

（四）本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

（五）商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

（六）商会按照常务办公会、理事会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。

（七）商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过二个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。

（八）员工工作期间如出现以下情况，予以解聘。1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者； 2.品行、工作能力、工作态度等不符合岗位要求者； 3.由于个人失误给商会造成严重损失者。

（九）员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。

（十）员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。

（十一）商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。

（十二）员工劳动合同每年签订一次。

（十三）每年年终由秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。

（十四）员工自转正起，即建立个人人事档案。

（十五）员工档案由秘书处保管。

（十六）工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。（十七）其它福利和补贴

1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。

2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的通讯费用补贴。

（十八）工作时间：商会执行一周40小时工作制（周一至周五，每天8小时）（十九）作息时间：上午9：00-12：00 下午2：00-6：00。

（二十）商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。

（二十一）假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、年假、补休。假期申请要事先申请，按国家有关规定办理。

五、印章管理制度

(一)印章管理

1.印章由秘书长指定专人保管，存放要安全可靠。2.未经秘书长批准，不得把印章交给他人管理和使用。(二)印章的使用

1.印章使用授权秘书处严格管理。文件用印，以文件签发、签字为准，常规用印由秘书长批准，特殊用印要经会长批准后方可使用。

2.用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3.监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不符手续的用印，有权拒用。

4.盖印的位置。盖印要端正、清楚，不可歪斜、倒偏或模糊。

5.缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

六、档案管理制度

（一）档案资料由秘书处安排专人负责管理。

（二）档案资料按规范化分门别类进行建档。

（三）档案资料未经会长、秘书长同意一律不得外借。

（四）档案资料借用程序。

1.其他单位或个人需要借用档案资料，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经秘书长和会长同意后，到秘书处办理借用手续。

2.因工作需要借用、复印档案资料，按上款履行手续后，由秘书处复印后，并在复印件上注明其复印的用途再加盖商会印章。

3.使用证件的单位和当事人，应妥善保管，如证件遗失，应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用单位和当事人承担。

第五篇：商会会员管理制度

会员管理制度

一、商会会员入会管理制度

1、热爱商会，拥护本商会的章程，自觉遵守《商会章程》和相关规定;

2、维护本会的合法权益。

二、商会会员退会管理制度

(一)会员主动申请退会

1、根据商会章程关于会员权利义务的有关规定，会员入会自愿，退会自由。会员因个人和单位等其它原因主动提出退会的，应当向商会提出书面申请，并向商会秘书处办理好各项有关事项的交接后退出商会。

(二)会员因下列行为退会

1、会员未提出申请自动退会的;

2、不按规定缴纳会费被劝退商会的;

3、因严重违反商会规章制度，给商会造成严重后果和损失被劝退商会;

4、有违法犯罪行为，被司法机关刑事处罚的，被劝退商会;

5、其它不良行为已不适应继续在商会任职退会的;

6、会员有以上1、2项行为导致被劝退商会的，再次申请入会的，须经秘书处进行严格审查考核，并报理事会讨论，由会长决定是否同意入会;会员有以上3、4、5项行为导致被劝退商会的，5年内不得再申请加入商会组织。

三、商会会员的奖励处罚

(一)会员的奖励

1、优秀会员单位。一年评选一次，商会年会时表彰。评选对象：理事单位，副会长单位，常务副会长单位，会长单位，表现特别优异的普通会员单位等。

(二)商会会员的处罚细则

1、通报批评

会员有违反商会各项规章制度，不经商会批准，以商会的名义实施宣传传播、洽谈商务、项目合作、举办活动等各种行为的，给商会造成一定影响和损失的行为，经会长办公会研究通过，给予商会通报批评。以书面文件通知到每一个会员。

2、记过

会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会的名义开展商务活动、项目合作、商务洽谈、文化交流、信息传播等开展各类商务活动的行为，给商会造成较为严重的社会影响和严重后果，并造成损失的。经理事会研究通过，给予记过处分，并视情节轻重，同时给予会员资格降级处理。

3、取消会员资格

会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会名义开展各类有损商会形象，给商会造成严重后果和损失的不良行为，视其情节轻重，经商会理事会研究通过，取消其会员资格。情节特别严重和造成严重损失的，移交司法机关依法处置，追究其刑事责任。

—

END

—