第一篇:新员工融入计划
新员工融入计划
一、新员工到来之前
在新员工到来之前,准备好他的办公桌、椅,电脑,笔记本,笔等办公用品。同时也可以放置贺卡致欢迎词。
二、新员工到来第一天
1、迎接新员工,带领他到自己的工作位置上,并介绍他认识自己的主管及部门同事,让他先熟悉部门内的环境。
2、介绍他认识公司其他部门的同事。
3、带领他熟悉公司的环境,包括水房、卫生间。
4、向新员工介绍公司周围环境以及公交线路,不熟悉环境的员工,尽量安排与他家在附近的老员工与其同行。
5、告诉他公司的作息时间以及签到、报饭制度,并陪同他吃中午餐。
6、由部门主管告知他的工作职责,工作内容和培养计划,并指定专门的辅导员(提前定好的)。
7、将公司的规章制度,员工手册(建议制作),发给他,让新员工先借此熟悉公司。
三、试用一周
一周内对新员工进行培训,包括企业历史,企业文化,组织结构,各部门职责,规章制度,工作流程(建议立刻完善),答疑解惑等。在此期间老员工尤其是企管部员工应主动关心新员工,为其提供帮
助。
一周末由部门经理找新员工谈话了解工作状况和存在的困难,并填写《谈话记录表》。
四、到试用期结束
若为一个月试用期的岗位,则在试用期末进行考核,包括平时工作、月末谈话、笔试(规章制度、工作流程、专业技能三方面构成)。
若为三个月试用期或者实习员工,则每月末部门主管与新员工谈话,了解状况,并填写《谈话记录表》,在试用期末进行考核。
与此同时,企管部应定时与新员工谈话了解情况,新员工在试用期(实习期)内,应参加本部门的工作会议,工作讨论,以更快的熟悉工作内容,部门主管应该严格的按照培养计划,给新员工分配工作,让其在工作中体会自己的价值并更快的融入公司的大环境。
第二篇:让新员工融入企业
让新员工融入企业
许多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。
但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现,对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司(CorningGlassWorks)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工3年后的保留率要高出 69%.另一项由德州仪器公司(TexasInstruments)进行的调查显示,与那些入职流程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早2个月达到最佳工作效率。
最近,荷兰亨特集团(HunterDouglas)发现,通过提升员工的入职流程,他们得以将员工流失率从6个月内居高不下的70%降到 16%.这些变化也提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。
翰威特咨询公司(HewittAssociates)曾对有效的员工入职流程与员工投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的企业,其员工的投入度也最高。
所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他们为成功做好准备呢?
实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率,而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。
有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下几大问题。
一、你让员工觉得备受欢迎了吗?
如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企业。
在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(TheNHHEAFNetworkOrganizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼CEO德劳因(ReneDrouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。
二、你激起员工的荣誉感了吗?
入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工传达了以下的信息:你加入公司是正确的决定。
你有幸成为公司的一部分。
你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。
如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命,以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄傲的故事,激发员工对企业的自豪感。
三、你帮助新员工看到企业全局了吗?
理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。
在美国东北三角州牙齿服务公司(NortheastDeltaDental),新员工不仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(FrankBoucher)会向新员工解释资金是如何进出该企业的。借助“资金图”(MoneyMap),新员工能够熟悉企业的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司的角度来思考和行事。
四、你展示了员工的重要性吗?
仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。
在DesignerBlinds公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商—编者注),当新员工参观工厂时,他们会经过公司的荣誉榜(PrideBoard),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命而跑”(TheRelayforLifeWalk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者注),以
及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息: “在公司,你不是普通的一员,而是具有独特生活和身份的个体。”
五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗?
互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和令新员工融入企业的活动。
在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师戈克尔(JoanGoeckel)会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。
第三篇:新员工融入团队五步法
第一步——入职前准备
人力资源部(文本准备,沟通协调)
发送录用通知书,通知用人部门和相关人员迎接新员工入职;
准备新员工入职手册;
准备劳动合同、保密协议等;
与用人部门确认入职指导人和入职事宜准备进展。
用人部门(确定指导人,准备办公用品)
确定入职指导人并对工作内容进行确认;
部门负责人与其他成员沟通新员工的到来;
准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡;
根据工作需要印制名片。
第二步——入职第一天
人力资源部(入职事宜沟通,建立档案)
给新员工发送欢迎邮件;
向员工发放《新员工入职手续办理清单》;
向员工介绍入职培训安排;
手机新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息,建立新员工内部纸质档案;
在内网系统内添加员工信息。
用人部门(打通人脉,熟悉环境)
欢迎新员工的加入,介绍入职指导人及本部门、相关部门员工;
落实邮箱及网络账号;
带领新员工熟悉办公环境,介绍坐席时间等;
指导新员工学习部门工作流程及相关制度;
与员工共进午餐。
第三步——入职第一周
人力资源部(签订协议,HR政策解答)
签订劳动合同、保密协议等;
跟踪新员工胸卡、门禁卡、办公设备等事宜的落实;
解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。
用人部门(工作介绍,答疑解惑)
向新员工介绍部门、企业架构、具体工作范畴、职责及绩效标准;
向新员工介绍试用期考核方式及标准;
与新员工沟通近期工作内容、工作安排时,注意工作难度逐步升级,适时鼓励;
入职指导人带领新员工熟悉工作内容;
入职指导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。
第四步——入职第一个月
人力资源部(档案、保险调入,新员工培训,融入调查及访谈)
办理新员工档案、保险等调入;
安排新员工参加入职培训;
组织新员工填写《新员工融入调查问卷》;
新员工访谈。
用人部门(工作反馈,答疑解惑)
向新员工反馈入职以来的工作评价,给予鼓励和建议;
入职指导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度;
入职指导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等。
第五步——入职第一季度
人力资源部(试用期考核、综合考评)
同用人部门沟通新员工工作状况;
组织新员工试用期考核的进行。
用人部门(试用期考核、综合考评)
部门负责人向新员工了解入职指导人的工作质量和效果;
对新员工试用期工作进行考核,确认是否符合岗位要求;
部门负责人与新员工进行试用期转正前的访谈,提出未来工作的期望和要求;
协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。
第四篇:新员工如何尽快融入公司
新员工如何尽快融入公司
对你来说,这是一个全新的环境,一个新的开始。在努力尽快融入这个团队的过程中,你是否有遇到以下困境:
1.对是否有能力做好新工作而感到不安、力不从心。
2.对于新工作的意外事件感到胆怯。
3.感到孤独,担心被老员工排斥。
4.不熟悉公司的规章制度,不知所措。
5.对新工作环境陌生。
6.不知道所遇的上司属那一类型。
7.害怕新工作将来的困难很大。
如果你遇到上述问题,不要有过多的焦虑,这主要是一个的适应问题,大多数人都会有同样的经历。首先你应主动从自己身上找原因,遇到问题不要推卸责任,多做事、少说话,通过不断交流、主动沟通,都能成为受新团队欢迎的一员。请仔细阅读此文,她也许可以帮助你厘清迷雾,找到方向。
主要方法:
1.学习公司员工手册,了解公司管理制度
新入职员工可能最先接触的就是员工手册,在这本手册中新员工会了解到很多关于公司的情况。例如公司的简介、员工行为规范与职业行为准则、工作时间以及假期管理、薪资管理与员工福利、奖惩制度、财务制度等等。只有了解这些新员工才能在今后的工作中不会违法公司的相关规定,促使今后的工作更加的顺利。了解公司的发展史,公司的理念是什么,个人的行为与公司的理念是否一致,如不一致应该如何改进。那么了解这些可以说进入一个新公司迈出了第一步。
2.工作中多学、多问、多与同事沟通
加入到一个新的环境,一切都是陌生的,这就要求新员工在工作中要多学、多问、多与同事沟通。遇到棘手或者拿不准的问题,万不可不懂装懂,需要多多请教老员工,因为他们更加熟悉公司的环境,更加了解工作流程,多与老员工沟通会避免自己走弯路。
积极参加公司组织的活动,勤与发言,要让别人认识自己。因为在工作中你和同事深入接触的机会有限,大家都忙于自己的事务,不可能过多的交流。而在一些非正式场合则可以对公司的团队有更深地了解。让自己融入到团队中去,当然融入团队不是拉帮结派,和新同事相处需要一视同仁。
3.态度决定一切
“态度决定一切”,好的态度才是好的开始,不论以前有什么样的工作经历,到一个新公司更加重要的是个人心态的调整。过去的经历和经验毕竟是过去的,新的环境新的开端,“心态归零”非常关键。在新的工作环境中要勤于思考,所谓“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”就是说成与败在家里就已经决定好,也就告诫我们要多想,不可盲目。
请注意以下的三点:
(1)把握尊重原则
有的新员工不屑于从琐碎的事情开始做起。别小看打水、扫地、擦桌子,许多人习惯从这些小事中品人。新人如果扎扎实实坚持做这些“小事”,势必能很快融入新环境。当有一个新项目或者新机会时,大家就会首先想到与那些善于做小事的新同事合作。有了合作的机会,才有展示才华的平台。
在日常交往中,新员工不要将自己“裹”在壳子里,适当地向同事敞开心扉,这也是对他人的尊重。因为在人际沟通中有一个非常重要的“对等原则”,就是别人对你袒露相关的个人资料,你在接受以后,要尽可能提供给对方相应的对等信息。
(2)不要斤斤计较
领导在安排工作的时候,常常安排新员工加班。新人首先要理解,加班是得到了工作机会,以积极的心态来工作,带着感恩之心去面对。此外,除了不要斤斤计较加班这样的事情,还不要过于计较他人的评点和误解。许多新员工都常常有这样的感觉,就是越担心出错,越错误不断。所以,坦然面对自己的错误,勇于承担责任,诚恳向老同事和领导请教,把坏事当成好事。反之,如果总是没完没了地推脱责任,千方百计找客观原因,就会给人留下不成熟和难以承担责任的印象。
(3)少发表个人观点
在其他同事聊天有意无意地评点不在场的人时,新人不可退避三舍,坐下来听听,是不会给自己惹来“杀身之祸”的。但要注意的是,千万不要轻易发表自己的观点,更不要将一些信息传给不在场的人。否则,会给大家留下“新来的员工怎么这么是非”的不良印象。
不要认为大家在一起闲聊就可以信口开河。公司非常注重员工的合理化建议,如果你对工作流程和工作环境还不十分熟悉,就不要贸然评点,否则,尽管你的出发点是好的,希望工作变得更加科学、合理,但是由于你的建议缺乏较高的视点,又缺乏相应的调查研究,很可能建议变成了不负责的“乱弹琴”。
4.善于学习和总结
“学习”,所谓“活到老,学到老”,而如今应是“学到老,活到老”,字里行间只是顺序的变换,意义却完全不同。对于新员工来说,学习是非常重要的,只有学习才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的适应所担任的工作。当然还有一点对于新员工更加重要。“总结”,只有善于总结才能知道自己的欠缺在哪里,需要从哪些方面补充个人的不足。
5.团队合作
孤军奋战,固然可嘉,但个人的精力和时间毕竟有限,可成就的目标也有限。与他人、其它部门合作,才能实现公司的整体目标。时刻记住,一个好汉三个帮。合作要换位思考,充分沟通,只有这样,你才可能得到别人(部门)的支持,同时服务好别人(部门)。
新员工容易犯的五大错
1.自卑
新员工进入企业后,有时会感觉自己一下子变笨了,什么都不会,什么都要别人教。身边的很多人都有着多年或几年的工作经验,他们无论在经验或心态上都比新员工要优越得多。新员工的“无知”是暂时的,是自暴自弃呢,还是迎头赶上?相信大家自有选择,因此说自卑是可怜的也是可笑的,它从来都是弱者的代名词,它是一种让人颓废的“精神鸦片”,而新员工是要坚决抵制的。
2.害怕犯错
因为新员工对业务不熟,做事总是前怕狼,后怕虎的,害怕犯错误,挨批评,因此进步很缓慢。我们都知道失败是成功之母,很多成功都是从失败中总结经验教训的。如果一直是顺利的,无一点小差错,也就不可能知道自己在哪方面有欠缺。须知犯错是新人的一个过程,允许新人犯错,但关键是要知道自己错在哪,下次不犯同样的错误,就好了。
3.期望宽容
这是新员工普遍具有的心理感受。像“我才上几天班啊,出点问题是当然的。”“我才来几天啊,磨坏板也是可以原谅的吧?”“我刚出学校,对有些事不懂,对有些操作不规范也是正常的嘛。”作为新人,有过这样的想法。虽然那种种的事情是可以原谅的,可以接受的,但有着那种期望别人宽容的心态是绝不可以原谅的。在穿上工服,佩带上工号牌后,你就无一例外,成为了一名企业人,你的一言一行都将对得起企业牌子。因此,我们应时时以企业人的要求严格要求自己;而期望别人宽容,本身就意味着不承认错误,为自己犯错找借口,只能让自己懒懒散散,一事无成。
4.孤独
由于新员工大都来自五湖四海,首先,大环境,语言的交流、沟通是人与人交往的最基本的条件,而现在因为语言的不通,我们陷入了更加孤独的境地;其次,新员工进入企业后,不仅要面对新的领导、新的同事,还要面对他们不同的处理问题的方式。这使我们感觉很棘手,有时会感觉到自己是新人,而他们是老员工或领导,这之间有着明显的分界,完全孤立自己,容易成为孤独的来源。在强调分工合作,团队意识的今天,孤独无疑成为影响团队合作的害群之马。面对种种“孤独”,我们要坦然面对:面对新的工作环境感觉陌生,不用怕,我们会尽快适应;面对新的人或事,不用急,我们相信路遥知马力,日久见人心,我们会真诚对待我们身边的人。
5.嫉妒
人人都有私心,看见别人比自己强或机会比自己好,就心里不舒服,有时甚至耿耿于怀,殊不知,嫉妒是人类天性中最恶劣的因素,它让人世间缺少人与人之间的关爱。认同感,有时会因嫉妒而毁掉人世间最美好的事物。嫉妒还会让自己陷入泥潭而不能自拔,只记着看别人风光,而忘了自己应加倍努力,下次争取赶上别人。带着一种良好的心态,羡慕别人可以,但不要嫉妒,它会让人偏激、狭隘。
记着有时要经常与自己比,看到自己一天天在进步,也就会有一种成就感了,而不必嫉妒别人,要坦诚地接受别人,学他人的长处,这样才是有益的。
希望新员工们在犯了上面的“错误”后,能尽快地“改正”,尽快地渡过上述种种的不适应期,从而让自己成熟起来。
第五篇:新员工融入团队拓展训练
亚迪亚拓展训练课程“新员工融入团队拓展训练”
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新员工进入公司会是怎样的一个心态?如何帮助新员工建立积极的心态?新员工如何处理好人际关系?如何让新员工更快理解公司企业文化精髓,以最快的速度融入公司团队?如何能在新人投入产出比上得到最优结果?
这是每一个需要发展的企业都必须面临的问题。新员工展能培训从以下几方面配合:
进入社会,新员工应该进行怎样的心态调整?挖掘新员工潜能,培养积极向上的心态和良好的心理素质!加深对企业文化的理解,融入公司企业文化;理解和认同企业目标;正确地自我定位,自我经营;在公司找到自己的归属感;培养创新思维,提高分析问题和解决问题的能力;加强新员工之间的彼此了解和沟通,培养团队合作精神;磨练新员工意志,加强纪律性;
培训方式:
1.参与式、体验式是来自户外展能的有效成人教育方法;
2.教官引导与总结;
3.各小组的讨论、分析、总结;
4.针对企业文化的学习型晚会;
5.行动计划指定及分享
参加对象:新员工