英文的礼貌性技巧用法

第一篇：英文的礼貌性技巧用法

英文的礼貌性技巧用法

在餐厅或咖啡厅，中国人会说：“我想要一个汉堡包。”如果直接翻译成英语“i want to have a hamburger.”听起来会觉得很没有礼貌。一般情况，外国朋友会说：“could i have a hamburger, please?”

中国人在拒绝别人邀请的午宴或晚宴时，会说：“抱歉我不能去，我还有别的安排。”翻译成英文就是“sorry，i can't.i have another appointment.”如果这样说也许别人不会再邀请你了。他们一般会说：“that is a good idea!i would like to join in but i have another appointment today.” 我们可以从中总结一些“有礼貌”的技巧：

1.西方人在与他人交流时，比较多地使用情态动词：can、could、may、might、would等;情态动词表示说话人的语气，可表达建议、要求、可能和意愿等，使得说话的语气比较有礼貌;2.比较多地使用虚拟语气，比如would(had)rather、would(had)sooner、would(just)as soon等等，或者在陈述句中使用过去式表示虚拟语气，或者使用if等引导的从句表示“可能性”。这样说话可以使人感觉表达者是在考虑达到最佳的结果或方式，尽量避免不好的结果或方式，或者推测可能出现的问题，并找出可能解决的办法;3.往往在句尾加please，而不是在句首加please。4.在陈述句的表达可能显得生硬、没礼貌时，尽量使用疑问句、否定句或从句，尽量以积极的、建议的、比较的、人性的语气，代替消极的、命令的、直接的、武断的语气;5.说话要以他人为中心，以肯定他人、赞同他人为前提，让自己显得谦卑、渺小。说完之后，还要附带一句“thank you”或“thanks”。

第二篇：英文商务信件礼貌用语

邮件的开头：

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

 Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子

开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

 Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定

记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

 Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花

了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate „ your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他

们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在邮件的结尾：

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

 Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感

谢。

 Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可

能的帮助表示感谢。

 Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那

就使用这句句子吧。

 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

 Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1„„.2„„.Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1„„.2„„.Our team here reviewed the newest SCM policy and has following

concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1„„.2„„.Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1„„.2„„.The current status is as following: 1……2……

目前数据如下: 1„„2„„

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1„„.2„„.7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:„„

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议„„

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievoteam suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thank you for your attention!

Thanks to your attention!

谢谢关心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

第三篇：英文中标点符号用法-小结

英语中的标点符号的用法

句号的用法

句号在英语中的使用频率仅次于逗号，通常用来表示一个句子的结束。常见的用法如下： 1)用于陈述句，以表示一个句子的结束，也可用于语气温和的祈使句或客气的问句之后。

2)用于某些缩略词之后。3)用作小数点

逗号的用法 分隔句首状语

常用于分隔用作独立成分状语等的下列词语。分隔日期、数学、地点。

分隔人名与职称头衔或倒置的姓名。分隔呼语

用于信件的称呼和浩特语之后或结束敬语之后。

分号的用法

分号是名副其实的分隔号，它不能用于完结一个句子，它通常用于并列的分句之间。一般来说，分号的作用介于句号与逗号之间，用分号隔开的两部分之间的关系，比用句号分开的紧密，但不及用逗号分开的紧密。分号一般有以下的用法：

1)用于并列分句之间，以分隔（通常）没有连词连接的主要从句，这些从句被认为是关系密切而属于一个句子。

2)用于for example, for instance, namely, that is(to say), in fact, i.e., e.g.等词语引出的分句之前。

冒号的用法

冒号是一个补充、连贯的符号，被用来引起读者注意下文。冒号多用于正式而庄重的问题中，具体用法如下：

1)列出表示列举、解释、或说明性的词语。2)引出较长的正式引语或大段引语。

3)用于信件或演说词中的称呼语之后（英国用法中多用逗号）。

4)用于时与分之间（英国用法中多用句号）、比率数之间、《圣经》的章与节之间。5)分隔书名的标题与副标题。

问号的用法

问号，就是用在问句之后的符号，多用于对话中，书面表达中相对较少。问号的一般用法如下：

1)用于疑问句或语气婉转的祈使句之后。2)用在括孤内表示存疑或无把握。

叹号的用法 感叹号，用于抒发强烈的情感，如惊叹，赞赏，呼吁，决心，或用来表示强调，命令等。通常感叹号有以下用法：

1)用于加强命令语气或引起注意。2)表示感叹、赞美、嘲讽或玩笑。

连字符的用法

在英语中，连字符的作用是多方面的，其用法灵活多变。通常连字符有下列用法： 1)用于复合词。

2)用于词缀（或组合语素）与词根（或词）之间。3)用以避免单词在语义或在语音上发生混淆或用于分离。4)用于两地名、两数字或两个时间之间，意为“至”。5)用于单词移行。

但移行时要注意以下几种情况：

※单间节词不能分开移行，例如strength 不宜分成steng-和th ※屈折变化形式不宜分开移行，例如working不宜分成work-和ing.※数字、缩略词不宜分开移行，例如25759和UNESCO 不宜分成257-和59，UNES-和CO。

※易引起岐义的词不宜分开移行，例如legend和earnest不宜分成leg-和end , ear-和nest 移行。

※移行后行尾不宜只剩一个字母，例如alike 和alone不宜分成a-和like，a-和lone.※有词缀的词应在词缀与词根处移处，例如unimportant 和disappear应在uni和important, dis-和appear

处分开移行。

※复合词应在复合成分之间移行（原有连字符号的，可在行尾用双连字号或在下一行行首加一连字号），注意：连字符不可与破折号相混，破折号起分隔句中的若干部分的作用，连字符的长度为破折号的一半。

破折号的用法

破折号是用来加强语气的符号，表示意思突然转折，往往起到冒号，分号或逗号的作用。其用法如下：

1)表示话语突然中断、意思突然转折或犹豫不决。2)引出被强调的词语。

3)分隔非限定性修饰语、同位语或附加成分的词语。4)引出概括性词语。5)表示引文出处。

6)用于两地名或两个时间之间，意为“至”，引号的用法

引号有双引号和单引号之分，事实上，双引号较单引号常用，单引号多见于报刊的新闻标题中。引号有下列几种用法： 1)用于直接引语。注意句子中其他标点符号与引号的相对位置：

逗号、句号位于引号内（这是美国用法，英国用法多置于引号外），在引语内再用引语时，可用单引号（这是美国用法，在英国用法中，单引号在外，双引号在内）。引语不止一段时，引号位于各段起始处和最后一段结尾处。

2)用于引述文章、文艺作品、歌曲、广播及电视节目、绘画等。

撇号的用法

撇号主要有以下用法：

1)表示名词或不定代词的所有格。构成规则：

不以s结尾单复数名词加's，如John's bike 约翰的自行车 以s结尾的单复数名词加'，如student' room 学生房间

以s结尾的单数名语加's或' , 如Charles' brother / Charles's brother 查尔斯的弟弟 2)表示数学、符号、字母或词形本身的复数。3)表示省略了字母、数字或单词。

圆括号的用法

圆括号主要用于句子内容的补充说明。其功能相当于英语的插入语，具体用法如下： 1)括出例证、引文出处、参见、补充说明等解释性文字。2)括出表示列举的数字或字母。3)括出可省略的词语。

4)括出注释中刊物的出版地、出版商及出版年代等内容，5)括出可供选择的内容

方括号的用法

方括号通常是写作中用来表达意见，评论，或用于进行内容更正的专用符号。其用法如下： 1)引述他人文字中插入自己解释性或评述性的词语。2)对原文加以修正。3)括出剧本中的舞台提示。4)作圆括号内的括号。

删节号的用法

删节号又称省略号，通常用来表示引文中的省略部分或话语中未能说完的部分，也可表示话语中断断续续的停顿。星号（Asterisk）有时也用来表示省略，但此用法在现代英语中已渐渐消失，删节号的用法为： 1)表示词语省略

2)表示语句中的断续、停顿、犹豫。3)表示整行诗文的省略

斜线号的用法

斜线号的主要功能是分隔作用，其具体用法有： 1)用于分隔替换词。/or students.可以是老师和/或学生。2)用于分隔并列词语。3)用于某些缩略词中。4)用于速度、度量衡等单位中。5)用于某些数字组合中 6)用于诗歌分行。

第四篇：英文礼貌问候语儿歌

英文儿歌：礼貌问候语

来是come;去是go;come, come;go, go.点头yes;摇头no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.见面问好说 Hello!Hello!Hello!

你好吗? How are you? How are you? How are you? 谢谢你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人见面说声 Hi!Hi!Hi!

临走分手说Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人来了快请坐 Sit down, please.Sit down, please.客人来了请喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.临睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.英文儿歌：礼貌问候语

来是come;去是go;come, come;go, go.点头yes;摇头no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.见面问好说 Hello!Hello!Hello!

你好吗? How are you? How are you? How are you? 谢谢你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人见面说声 Hi!Hi!Hi!

临走分手说Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人来了快请坐 Sit down, please.Sit down, please.客人来了请喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.临睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.英文儿歌：礼貌问候语

来是come;去是go;come, come;go, go.点头yes;摇头no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.见面问好说 Hello!Hello!Hello!

你好吗? How are you? How are you? How are you? 谢谢你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人见面说声 Hi!Hi!Hi!

临走分手说Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人来了快请坐 Sit down, please.Sit down, please.客人来了请喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.临睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.

第五篇：英文求职信礼貌的开头和结尾

英文求职信礼貌的开头和结尾

(一)开头语

1.In reply to your advertisement in Beijing Youth Daily of December 25, I respectfully offer my services for the situation.贵公司12月25日在《北京青年报》刊登招聘广告，本人特备此函应征该职位。

2.Having heard that the situation of salesman in your company is vacant.I wish to offer my services for it.据悉贵公司推销员一职出缺，特备函应征。

3.I have been told by Mr.John, Manager of the Business Book Publishing, with whom I believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in September.据商业图书出版社经理约翰先生称，贵公司拟于今年九月份职员若干名，本人拟参加此等职务应征。

4.So I must to say that I have long been hopeful of working for your hospital after graduation, I am sure that I have the privilege of serving in your hospital, I will greatly increase my experience and my education.贵院是本地区最有名气的一所医院，我早已渴望能毕业后进入贵院工作，如有这份荣幸，我确信，对我提高行医能力和经验必有极大裨益。

5.Dear Sir, after my graduation from college this fall, I am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field.本人将于今年秋天大学毕业，现拟谋求与国际贸易有关的工作，我对贵公司的业务范围较为熟悉，阁下也许能为我安排一份工作。

6.In reference to your advertisement in the newspaper for an accountant, I believe that I have the qualifications to fit your position.阅读日报上贵公司的广告，得悉贵公司招聘会计，我深信符合该项职务所列条件。

7.On looking over today's Economic Daily Times my attention was attracted by your advertisement for a senior clerk.Now as I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for it.拜读贵公司在今日经济日报上所刊登的广告，得悉贵公司欲招聘一位高级职员，本人现在正寻找这一类职位，特此修函应征。

8.I have learned from the newspaper that there is a vacancy in your firm, and I wish to apply for the position.从X报获悉贵公司目前尚有空缺，故本人拟应征。

9.I wish to apply for the position of editor advertised in the newspaper.我拟应征贵公司今日X报刊登招聘编辑一职的工作。

10.I wish to apply for the position advertised in the newspaper.本人欲申请今日XX报上贵公司刊登的求才广告所列职位，本人自信符合贵公司所要求的条件。

11.I have heard that perhaps you might need an executive secretary with considerable experience working with companies such as yours.据悉贵公司有意招聘一名具有在类似公司工作经验的行政秘书，本人拟应征。

12.I would like to apply for the position of secretary which you advertised in the

newspaper of June 15.本人拟应征贵公司6月15日在XX报刊登招聘秘书一职。

13.I would like to inquire about the position of business manager that you advertised in the newspaper in September 5.本人意欲应征贵公司于9月5日在XX报上所刊登的招聘业务经理一职

14.I have learned that you are looking for an engineer has had some general experience in business and I desire to apply for the position.本人获悉贵公司正在招聘一名具备一般商业经验的工程师，特备函申请此空缺。

15.Your organization is more than just a business house.It is an institution in the minds of the local public.It has a reputation for fair play and honesty with both employees and customers alike.贵公司不仅仅是商业机构，而是当地的一个知名组织。贵公司的公正和诚实无论在雇员心中还是在顾客心中都享有崇高美誉。