第一篇:天采影视开业庆典
为客户争得市场,因市场赢得客户,因服务赢得口碑。
天采影视文化传播有限公司
香格里拉大酒店开业庆典
策
划
书
为客户争得市场,因市场赢得客户,因服务赢得口碑。
香格里拉酒店开业庆典策划书
一、活动主题
香格里拉酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年 月
日
三、活动地点
临安市锦城镇钱王大街255号(汽车东站附近)
四、活动背景
“梦中的香格里拉”主题诠释:
香格里拉(shangri-la)一词,意为心中的日月。每个人心里都有自己的香格里拉,我们所要寻找的神性的香格里拉,是我们精神的家园,寄托着世人的美好向往,超越地理的时空存在,成为人类至高理想,那就是:美、安然、闲适、悠游、知足、宁静、和谐、适度„„故用“梦中的香格里拉”相称。
如何将“香格里拉酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成临安市市场落地推广的市场动力,是新店开业要解决的核心问题。
五、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起临安市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
让临安市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解
为客户争得市场,因市场赢得客户,因服务赢得口碑。
香格里拉酒店提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望 进一步加强与临安媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与临安市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。 让人们对本酒店有一个初步的了解、认识。
参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体
六、活动流程
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制(1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置: 场外布置:
1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2、在酒店大门两侧放置18个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3、酒店大门上沿挂若干条横幅,内容:酒店开业庆典;
4、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6、周边主干道上开业增加10条条幅做宣传;
7、酒店大门上悬挂20-30个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
8、酒店大门右侧搭建一个10MX6M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响两套等);
9、酒店大门入口处设置气拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主
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题内容。
10、各主要交通路口放置8个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
11、主宾区铺上红地毯,腰鼓、乐队、舞狮到位,全场要摇臂拍摄。12:在主席台两侧放置户外远程音响2对,活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音;主席台前侧两边各摆放16 门礼花炮(喷射金色彩条),主持人宣布剪彩仪式开始时时释放;13: 在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一张铺红布的长木桌,旁边有身着喜庆旗袍的(也可以是云南风格服饰)8名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;(以下图可做参考)
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14、酒店通道必须有醒目的引导标识或大的广告牌位。
15、签到区设置在大厅入门口处六位礼仪迎宾小姐为贵宾引路佩戴胸花,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
16、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸
17、人员安排:保安(引导)
接待(签到接待)
礼仪(引导)
服装及相貌要求:英姿飒爽
迎宾使用乐团和云南风情礼仪小姐相结合,铺设金地大酒店财富大道,让嘉宾穿越财富大道。庆典仪式上运用电子感应球、古典皇家礼炮、电子礼花,鸽子、飞空汽球等现代庆典气氛营造工具。
剪彩仪式流程:
主持人上场——主领导上场致辞——开启感应球——领导剪彩——舞师点睛
(当领导剪彩一瞬间,多重效果同时进行,由近及远形成多个层次感,烘托现场气氛。放飞
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鸽子,同放98个七彩汽球,寓言久八)主持台彩烟
舞狮点晴
客区
签到区气氛布众区铺设红地喜庆、高贵的印现场拍摄:运用合,其一摇臂拍
置:签到背景,整个观毯,给宾客留下整洁、象。
三机位,两机远近结摄(大气场面)
摇臂
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宴会
宴会的主体氛围:高雅,别致,处处体现主办方的用心及文化底蕴
1、宴席现场邀请乐队,钢琴老师现场演艺,演奏的音乐做为背景音乐
2、宴席现场的布置多要围绕高雅这个主题,以白和蓝色调为准
3、宴会的周边安排茶艺姑娘,边泡茶边展示茶道(服装可以穿香格里拉云南,风格服饰)
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4、主持人上场——领导讲话——领导彩沙仪式——节目展示——抽奖小游戏——感恩手印画——领导提字——赠送手印画——高歌结束 A、彩沙是用在仪式上最时尚的一种方式,沙子有不同的颜色,不同的颜色代表着不同的爱,每个领导各拿一瓶,同时浇灌在一个主瓶内,象征大家的爱融合在一起永不分离。如图
B、手印画是由中国美院的老师全程完成的。每一朵花瓣多是来自我们当天参加宴席的宾客之手。(具体的细节操作当面在细说)效果如图
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领导提字
九、预期效果
一:使香格里拉大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。
二:加深香格里拉大酒店在消费者心目中的印象。
三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业
庆典达到空前轰动的效果。
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四:增强内部员工对公司的信心。
您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好。
您选择了我公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。您选择了我公司,我们会…… 我们一直在努力、一直在前进。相信我们的合作会很愉快!
临安天采影视文化传播有限公司
2011.11.2
第二篇:星空影视开业庆典方案模拟
星空影视开业庆典方案模拟
(仅供客户参考)
应客户要求,特此整理一份模拟方案,仅供客户参考。--星空影视
一、前言
星空影视文化传播有限公司以“传播成功文化,推动终生学习,提高国民素质”为宗旨;“以最短的时间,帮助最多人获得健康、美丽、幸福、成功、快乐的五星级人生”为使命;立志成为中国最专业的民办教育文化机构。
打造专业服务:“星空影视成功俱乐部”、“青少年成功素质俱乐部”、“总裁成功俱乐部”、《未来企业家》杂志
二、活动目的
通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于柳州市场。1、宣布企业逐步成长壮大;
2、向市场及同行发出战斗信号; 3、制造氛围,提高知名度。
时间:定于
****年**月**日上午10时开始举行开业仪式,开业仪式大约用时50分钟。
地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、庆典表现形式
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张等)。
4、纪念品发放
5、领导题词,合影纪念
四、庆典主体部分
第一部分:开业仪式
一、现场布置
1、公司四楼,阳台上端挂横幅:“星空影视文化传播有限公司 XX分公司隆重开业”
2、在过道设置来宾签到处,配备发放的纪念品,用本公司定做的礼品袋装放
(纪念品可为:田宏伟总裁所著的书籍)
3、主持台前设置领导座位嘉宾座位X个。
4、主场地面铺红地毯
5、主场布置充气孔形横幅,配置一些喜庆气球
6、现场需要准备的道具:音响、剪彩工具及稠布、鞭炮、签到笔
二、庆典活动程序
8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00——9:45 来宾签到,纪念品发放。(播放欢庆音乐)9:55——9:58 召集公司全体员工例队集合面对庆典主持台 9:58——10:05醒狮迎宾(礼仪小姐同时到位)来宾就位 庆典活动开始——(音乐停止)主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“一家人文化传播有限公司柳州分公司开业”隆重开业
10:05—— 10:10 领导剪彩,揭幕(同时鞭炮炮鸣放、放飞气球)醒狮进入会场进行舞狮贺喜
10:10——10:40 总公司经理致辞,分公司总经理、分公司负责人致辞,嘉宾代表发言
10:40——10:50领导题词;领导来宾合影;新闻记者拍照采访 10:30以后 :会议结束,、请领导、嘉宾入公司内参观交流
第二部分:酒会庆典
时间:7月8日晚上8点至10点; 地点:XXXXXX(或待定)
邀请嘉宾:会员、公司高层及其企业家好友
目的:增加来宾对本公司的了解,沟通交流,增进友谊
现场布置:
1、气球的布置,营造Party的氛围
2、咖啡、红酒、水果、水的准备以及摆放好
3、礼仪小姐引坐、为来宾随时服务
活动流程: 1、7:30— 8:00开始入场由礼仪引导来宾入席开签到、来宾自由入座,随意寒暄 2、8:00——8:30 party正式开始,嘉宾们沟通交流,增进友谊 3、8:30——9:00聘请的酒吧歌手或者外请歌手进行演唱。4、9:00——9:30交谊舞环节:由XXX带动,邀请大家一起跳交谊舞,不管会不会跳,让我们跟着节拍,一起来“舞动快乐”
5、公司负责人与来宾交流,增进友谊
五、庆典人员邀请
预计人数为X人,按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责
六、庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。领导小组成员:XXX 组长:XXX 副组长:XXX 成员:XXX
1、外务部(XXX):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部(XXX):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部(XXX):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
七、活动的预算
横幅-XX元 聚餐晚会酒水-气球-音响话筒等设备-请柬-剪刀-稠布-鞭炮-红地毯-签到笔簿-舞狮队费用-歌手费用-
2013.05.18星空影视小编记
第三篇:天怡大酒店开业庆典方案
天怡大酒店开业庆典方案
一、庆典特色
二、突发事件解决方案
三、场地布置
四、广告宣传
五、活动预算
六、实施推进
七、庆典日期与仪式
天怡酒店管理公司张平华
二零零三年十月一日
第一部分 庆典特色
本着“新颖、轰动、大气、节约”的原则,拟推出庆典现场六大看点。可以一首《七律·天怡大酒店开业庆典》表现之:
双机竞技舞彩练 播下红包十万元
偶像司仪落凡尘 礼炮迎宾撼心田
万球升空腾云去 百鸽放飞循家还
更喜包机送君游 天怡开业尽欢颜
■ 关于飞行表演、撒奖十万、大腕司仪
安排两架曾在今年武博会上展出的“汉派”直升机助阵。方案大体如下:
1.营销部于庆典前夕将量身定制的庆典条幅和酒店店徽即时贴送至武汉该公司基地并布置完毕,其中店徽贴在飞机底部和两侧,条幅为双面叠加缝合。庆典当日上午(具体时间见第七部分议程),两架3座直升机从武汉基地同时起飞,升空后即双双落下条幅,顺汉宜高速公路飞行,约30分钟左右抵仙桃。
2.直升机沿迎宾大道——宏达路——大新路——沔阳大道先到酒店广场上降落,随即带上一播音员并高音喇叭升空,然后两架飞机呈纵向排列沿城区主要街道(沔阳大道、仙桃大道、仙源大道、复洲大道、大新路、钱沟路、何李路等,营销部将按此精心设计经济路线图)上方超低空慢速宣传飞行,时间约40分钟。3.其后飞机折回酒店广场上空盘旋并继续进行空中宣传,以进一步积聚人气,时间约5分钟。
4.飞机降落,播音员下机,然后飞机再次升空,开始于酒店上空进行表演,主要形式为两架飞机机尾相对喷出双色或三色彩烟,表演时间约10分钟。
5.表演结束后,两架飞机再次降落广场。此时,仙桃市公证处公证人员就即将上机的兑奖券种类、数量和金额现场宣读公证书(为消除市民疑虑,在活动媒体宣传以及飞机撒奖前应请当地公证处进行公证)。随后两架飞机均匀带上5000张价值共10万元的兑奖券和播音员(此时,酒店特邀嘉宾、庆典司仪---湖北电视台著名节目主持人***也将悄悄上其中的一架飞机)重新升空,空中宣传完毕后,机上人员当场在广场人群上方撒下全部兑奖券,时间约5分钟。
兑奖奖品均为非现金物品,奖品种类及各自数量如下:
① 直升机包机由仙桃赴武汉(限庆典当天之规定时间使用,逾期视为弃权。酒店除应为其购买当次保险外,勿需支付其它费用),计2名;
② 天怡大酒店豪华套房1间天,计3名; ③ 天怡大酒店豪华标准房1间天,计30名; ④ 天怡大酒店高级标准房1间天,计55名;
⑤ 天怡大酒店开业纪念个性化邮票1本(另见开业礼品申请),计60名; ⑥ 天怡大酒店精致钥匙包1个(设计为挂于腰带,见礼品申请),计100名; ⑦ 天怡大酒店西餐标准自助餐1份,计150名; ⑧ 200克舒蕾洗发水1瓶,计200名;
⑨ 天怡大酒店10元代金券1张(本代金券仅在进餐和住房消费时有效,不允许累积使用,亦不设找零),计2500名(此举可起到拉动消费作用);
⑩ 赞助商提供礼品(正在联系),平均单价20元,计1900名。
所有兑奖券均置于天怡大酒店红色专用信封内,一券一封,封封有奖。同时在现场设兑奖处。
6.空投奖券结束,待载酒店播音员的飞机先降落后,另一架载庆典司仪的飞机则按要求正好落在设在广场上的司仪台位置前,嘉宾步出机舱,走向司仪台,宣布庆典仪式开始(此前参加剪彩的领导已就位)。7.现场产生的两名获得包机赴汉的幸运者可随两架直升机返回武汉。返回途中飞机同样垂下宣传条幅。■ 关于礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞
在庆典仪式中乐队奏丝宝集团司歌后进行燃放礼炮。共安排13门礼炮鸣放15响。“13门礼炮”寓意集团涉足六大行业所创造的13个品牌如日中天(即化妆品:丽花丝宝、柏兰、美涛;洗涤用品:舒蕾、风影、顺爽;卫生用品:洁婷、伊倍爽;药业:捷泰、理舒达;房地产:丝宝地产;酒店:天怡、花源);“15响” 寓意集团自1989年3月挺进中原,迄今已近15年——这是辉煌而又令人激动不已的15年!在庆典仪式进行到最后的剪彩时,列队立于广场上手执彩色氢气球(已串起)的员工方队将一齐释放手中的气球(计划安排8000个氢气球,于庆典前夕由广告公司全部充气并束成串);与此同时,临时设于酒店大堂楼顶平台的近200只信鸽也将一并盘旋飞上蓝天,组成一幅万紫千红、百鸟欢唱的“天怡”壮观景象(信鸽可从在仙桃市政广场经营该业务的商户处租用)。■ 争取在开业前夕捧回预备四星级标牌
积极与省旅游局联系,争取在开业前夕捧回预备四星级标牌,以便在庆典仪式上插进揭幕议程,可借势宣传酒店品位,同时也可起到渲染庆典气氛的作用。
第二部分 突发事件解决方案
1、天气突变(下雨或下雪)解决方案
(1)此前留意权威的天气预报,尽可能避免在雨雪天气里开业。(2)如庆典之际下起小雨或小雪,可按原计划继续进行。(3)如庆典之际下起大雨或大雪,可推迟活动开始时间,但推迟时间最长不可超过30分钟。
(4)因继续下大雨或大雪致使广场观众很少时,可暂时取消飞行表演及撒奖活动,并通过广播告知现场观众该活动延迟至雨雪停后举行(其他活动照常举行)。
2、表演或撒奖开始前广场观众严重拥挤时解决方案
(1)事先请辖区派出所和交警大队派员维护广场及广场临街人车秩序。
(2)飞行表演前广场人群严重拥挤时,在控制好停机位的前提下,表演可照常进行。
(3)如撒奖开始前广场人群已严重拥挤,继续撒奖可能会因争抢红包造成人群骚乱进而导致人员受伤,此时应停止撒奖,改成排队领奖。由总协调按照预案迅速安排有关人员准备在广场上布置10处领奖台,每处安排2名人员和500个红包。随后通过广播告知观众停止撒奖原因,并让现场观众在庆典仪式结束后排成10列纵队领奖(为避免观众因提前知晓领奖台涌向该位置而影响庆典仪式效果,可在庆典仪式结束后再开始布置10处领奖台),规定每人次限领一个红包,注意加强对现场秩序的维护。
3、表演或撒奖开始后广场观众受伤时解决方案(1)提前与有关保险公司联系,对该项活动进行投保。
(2)发现有现场观众受伤后,酒店及时将其送医院并迅速通知保险公司。
4、贵宾(第一领导)迟到解决方案
(1)可推迟剪彩活动开始时间,但推迟时间最长不可超过15分钟。
(2)如被安排有讲话任务的领导未到,可临时提前邀请其他领导讲话;如没有备选其他讲话领导,可取消领导讲话一项。
(3)如有讲话任务的领导在其议程结束后来到,总协调可与其协商,如领导希望讲话,可在活动结束后安排讲话。
(4)重要来宾中途到场,主持人可适当打断讲话,郑重介绍之,表示欢迎。
第三部分 场地布置
一、城区
主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。横幅内容见第四部分:广告宣传。
二、广场
(一)剪彩处
剪彩处设于酒店大门前方屋檐下,满铺红色地毯。
1、紧靠屋檐外立一超长跨度的红色彩虹门,上书“天怡大酒店隆重开业庆典仪式 Celebrate Ceremonies of the Opening of Tojoy Hotel” 中英文(红底白字);
2、彩虹门两边沿屋檐上斜拉出两条对称条幅。内容分别为: “以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您” “热爱仙桃 建设家园 我们的明天更美好”
3、彩虹门正前方3米处立一司仪台(兼作嘉宾发言台),司仪台迎面有醒目的店名和店徽。其前置2只立式话筒,话筒分别藏于2个大型落地鲜花篮(高度为1.5m)中,花篮也同时起到装饰司仪台作用;
4、鲜花篮前外围摆放小盆栽黄色鲜花20排,里头再用红色鲜花勾勒出“天怡大酒店”字样及店徽;
5、在屋檐和司仪台之间排列礼仪小姐12名(备11名嘉宾剪彩),披戴“天怡大酒店欢迎您”绶带,手捧金盘,盘内摆放花球,绸带相连。礼仪小姐后站立参加剪彩的嘉宾,其他来宾在门前广场内观看仪式。
6、大门西侧置开业庆典仪式议程立牌。
(二)乐队
乐队安排在庆典仪式议程立牌前。乐队由当地礼仪公司提供,由10至20人组成。
(三)员工方队
员工方队安排在乐队前,共200人,每人手执彩色氢气球。
(四)停机位
停机位北起司仪台前的盆栽花丛线,向南延伸35米,东西延伸80米(便于直升机并排降落)。地面用500个广告球相串连在8个钛金隔离柱上作为标识,安排4名保安维持现场秩序。
(五)停车位
由于有飞行表演、撒下十万巨奖等多种吸引因素,预计广场人流会很大,故广场上不宜设停车场。可提前与紧邻的电信公司联系租用其停车场,为确保泊位充足,还应提前与临街一侧的有关公司联系临时租用其停车场。若该处不允停车,须提前办理临时占道手续。每处临时停车场应有1名保安值守。
(六)礼炮台
礼炮台设于停机位南方向。共安排13门礼炮,13位炮手(由礼仪公司人员和经培训的酒店保安员操作)。四周用300个广告球相串连在4个钛金柱上。
(七)兑奖处
兑奖处设于大堂与老楼相连接的一角,摆台布台裙,安排3名工作人员,前立兑奖须知喷绘海报。10类奖品中,只有中邮票、钥匙包、洗发水和供应商赞助礼品的幸运者凭兑奖券兑奖,中其它类奖品者可直接凭券在店消费。
(八)公证处
在飞机撒奖前,公证处可临时设于与司仪台并排位置。公证台为2人位,铺白色桌布和红色台裙,上摆“公证处”立牌。公证结束后即撤走。
三、大堂屋顶平台
(一)贵宾观礼台
贵宾观礼台设于大堂屋顶面向广场的一方。摆放一排20位的条桌和椅子,后有遮阳伞,台上铺白色桌布和红色台裙,放迎宾鲜花5盆,同时备20盒香烟(系赞助)、香巾、20瓶矿泉水和10盘小瓜果。现场有2名服务员。
(二)信鸽笼
信鸽笼设于贵宾观礼台后方。由租借方派人现场管理。
四、大堂及来宾休息处
(一)来宾签到处
签到处设在大堂内。安排4名工作人员,签到台长5-6m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“来宾签到处”立牌,迎宾鲜花一盆。
(1)备有:签到册(普通签到册、宣纸签到册各一,对应的笔各2支,墨水2瓶,砚台一副),酒店收据(现场收受礼金备用,是否收礼金待批复)。
(2)发放:庆典须知,酒店简价,贵宾胸花,礼品券,进餐券,矿泉水。签到台旁立天怡大酒店开业庆典议程喷绘提示牌。
(二)礼品发放处
在签到处一侧。安排2名工作人员,发放台长4m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“礼品发放处”立牌,迎宾鲜花一盆。工作人员凭签到来宾交来的礼品券数量,每收到一张即发放一本酒店开业纪念个性化邮票、一个能挂在腰带上的酒店钥匙包和一只酒店礼品袋。
(三)大堂装饰
1、总台上方悬挂“以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您”的横幅(红底白字)。
2、酒店大堂中央摆放呈“WELCOME”字样的大型插花。
3、点缀500个彩色广告小气球。
(四)来宾休息处
普通来宾休息处设于二楼大会议室,重要来宾休息处设于二楼小会议室。来宾均由礼仪小姐引领入此。大会议室内安排4名服务员,摆放5盆鲜花,80盒香烟(系赞助);小会议室内安排2名服务员,摆放2盆鲜花,20盒香烟(系赞助)。每个会议室按接待容量备香巾、矿泉水、茶水和瓜果。
五、庆典酒会现场布置
1、天怡食府一楼餐厅背景墙内容:天怡大酒店开业庆典酒会(用盖塑板贴金片材料制成),两边环绕200个彩色广告气球。
2、主席台上备立式麦克风一个。
3、将二楼一间容4桌的小餐厅预留,以作参加庆典的重要来宾备用。
4、现场其他细节装饰由营销部美工提前布置。
六、飞机装饰
由营销部美工提前赴汉量尺寸,据此设计店徽和条幅大小,并于庆典前日再次赴汉安装完毕。
七、其他布置
1、天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。
2、天怡食府西墙(面向广场)满挂巨幅广告一桢,内容为当天开业庆典前后活动安排。
3、在市民渐向广场集聚时,由12名礼仪小姐向过往行人、重点是到场的小孩派送酒店广告小气球,直至将1000个广告气球派送完毕。
第四部分 广告宣传
一、《仙桃日报》
1、开业前七日在一版或二版发布软性广告一篇。
标题拟为《走近天怡大酒店》,文中将着重介绍酒店设施和服务,同时透露开业庆典的几大看点(通过解读《七律·天怡大酒店开业庆典》告知)。
2、开业前六日至前二日连续5天在一版发布开业倒计时广告(面积为一张名片大小,其中2/3为黑底反白倒计时标题,1/3为灰底黑字简介)。
3、开业前一日在一版发布1/2版套红广告。
4、开业第二天在一版发布开业图文新闻。以上广告内容和通稿由营销部拟定。
二、《楚天都市报》
开业第二天在相关版面发布开业图文新闻(应请该报仙桃站的一记者出席酒会)。副标题拟为《请来飞机两架 撒下红包十万》,主标题拟为《仙桃天怡大酒店开业好生威猛》。通稿由营销部拟定。
三、《中国旅游报》
开业后10天内在相关版面发布开业图文新闻。新闻通稿由营销部拟定。
四、仙桃电视台
1、从开业前第8日开始,连续5天播放30秒声像广告。内容如下: 以客为天,怡然胜家—— 天怡大酒店*月*日隆重开业!
天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间(套)客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!
开业当天上午10:10,天怡广场将举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!广告中有配合画外音的酒店内外景。
2、从开业前第3日开始,连续3天播放全屏飞播字幕广告。内容如下:
天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
3、开业当日晚,酒店开业消息及庆典活动在电视台新闻节目中播放(应请该台2至3位摄像记者出席酒会)。新闻通稿由营销部拟定。
五、仙桃人民广播电台
从开业前第10日开始,连续10天利用整点报时节目进行宣传(费用低廉,且电台街头广播已更新并遍布城区)。内容如下:
天怡大酒店为您报时,现在是北京时间**点整。天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
六、跨街横幅
主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。内容如下:
1、天怡大酒店*月*日隆重开业 上午10:10敬请观看开幕盛典
2、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您
3、天怡开幕盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣 万球升空 百鸽放飞
4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店
七、外墙倒计时牌
天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。内容为: “距天怡大酒店开业还剩*天”(前10日至前1日用)“天怡大酒店今日开业”(开业当日用)
八、手机短信息广告
在开业前一日,通过江汉移动公司向其约60000用户(135-139)发布短信息广告(按酒店与对方签署协议约定,我方不需支付此项费用)。内容如下:
天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
九、飞行宣传
见第一部分庆典特色中有关飞行表演前巡街的介绍。其中店徽贴3面(底部、左侧和右侧),条幅挂1条(双面文字,2架飞机共4面)。条幅内容分别为:
1、仙桃天怡大酒店今日开业 敬请观看开幕盛典
2、今日上午10:10天怡广场盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣万球升空 百鸽放飞
3、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您
4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店 播音内容为:
天怡大酒店*月*日隆重开业!
天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。
天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!
今天上午10点10分,天怡大酒店广场将举行盛大的飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个共计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获得包机旅游!此外还有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!
第五部分 活动预算
名称 规格 数量 预算 备注
一、飞行表演 22400元
1、飞机租金 3座直升 2架 2×8400=16800元 空中共2小时
2、三色彩烟 8罐 8×450=3600元 1机4罐
3、参加庆典观众保险 人身险 2000元 应付紧急情况
二、红包奖品 19600元
1、包机赴汉 2名 免费 顺带回汉
2、酒店豪华套房 3名 3×40=120元 计变动成本
3、酒店豪华标间 30名 30×30=900元 计变动成本
4、酒店高级标间 55名 55×20=1100元 计变动成本
5、酒店个性化邮票 60名 见第八项
6、酒店钥匙包 100名 见第八项
7、自助西餐 150名 150×10=1500元 计成本价
8、舒蕾洗发水 200克 200名 200×10=2000元 计成本价 9、10元代金券 2500名 2500×5=12500 计成本价
10、赞助商礼品 1900名 免费 找赞助商
11、红包 5000个 5000×0.12=600 定制
12、兑奖券代金券 卡片式 5000张 5000×0.08=400 定制
13、公证 2人 400元 撒奖公证
14、包机幸运者保险 人身险 2人 2×40=80元 应付紧急情况
三、知名司仪 2080元
1、湖北电视台主持人 出场费 1位 2000元
2、司仪机上保险 人身险 1人 1×80=80元 应付紧急情况
四、礼炮 4700元
1、礼炮租金 13门 13×50=650元
2、炮弹 195枚 195×20=3900元
3、酒店广告球做隔离区 印店名 300个 300×0.5=150元 定制
4、钛金隔离柱 4个 自有
五、万球升空 600元
1、气球 彩色 8000只 8000×0.05=400
2、氢气 4罐 4×50=200元
六、信鸽放飞 400元
租用信鸽 200只 200×2=400元
七、广告宣传 12840元 名称 规格 数量 预算 备注
1、仙桃日报 5000元
(1)倒计时广告 名片大小 5次 5×100=500元 头版(2)套红广告 1/2版 1次 1×4500=4500元 头版(3)软性广告 2次 免费 头版或二版
2、楚天都市报
软性广告 1次 免费 参加酒会
3、中国旅游报 软性广告 1次 免费
4、仙桃电视台 1650元
(1)声像广告 30秒 5次 5×150=750元(2)飞播字幕 全屏道 3次 3×300=900元
5、仙桃人民广播电台 200元 整点报时广告 10次 10×20=200元
6、跨街横幅 4500元
(1)横幅制作 75cm高 50条 50×70=3500元(2)城管费 1000元
7、外墙倒计时牌 280元
制作倒计时牌 4m×8m 1块 200元 日期条 喷绘 10张 10×8=80元
8、手机短信息广告 免费 协议约定
9、飞行宣传 1210元
双面条幅(3m宽)15m长 2条 2×360=720元 1机1条 店徽 2大4小 2套 2×150=300元 1机3个 高音质喇叭 1套 1×150=150元 空中宣传用
播音员机上保险 人身险 1人 1×40=40元 应付紧急情况
八、礼品 26160元
1、酒店个性化邮票 含折套 300本 300×36=10800 送邀请来宾 含折套 60本 60×36=2160 撒奖红包
2、酒店钥匙包 有包装盒 300个 300×30=9000 送邀请来宾 有包装盒 100个 100×30=3000 撒奖红包
3、酒店手提袋 300只 300×4=1200 送邀请来宾
九、剪彩处备用品 2604元
1、彩虹门 30m跨 1个 600元
2、彩虹门挂字 13字 13×8=104元 名称 规格 数量 预算 备注
3、斜拉条幅 2条 2×150=300元
4、司仪台 1个 自有
5、立式音响话筒 2套 自有
6、临时电源线 2条 自有
7、多用插座 2个 自有
8、落地鲜花篮 2个 免费 找赞助商
9、金盘子 12个 自有
10、红把剪刀 12把 12×10=120元
11、剪彩花球及绸带 50m 50×7=350元
12、礼仪小姐绶带 12条 12×15=180元
13、庆典仪式议程立牌 喷绘 1块 1×150=150元
14、大红地毯 自有
15、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制
十、乐队 500元
出场费 10-20人 500元 联系礼仪公司
十一、停机位备用品 250元
1、酒店广告球隔离区 印店名 500个 500×0.5=250元
2、钛金隔离柱 8个 自有
十二、兑奖处备用品 155元
1、兑奖台(无椅)5-6m 自有
2、台布台裙 自有
3、兑奖处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
4、兑奖须知 喷绘 1块 1×150=150元
十三、贵宾观礼台用品 105元
1、观礼台条桌 20位 10张 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 20把 自有
4、广告遮阳伞 10把 借或找赞助
5、贵宾观礼台立牌 喷绘 1个 1×5=5元
6、迎宾鲜花 5盆 免费 找赞助商
7、矿泉水 20瓶 免费 找赞助商
8、瓜果 10盘 10×10=100元
9、香巾 20套 自有
10、香烟 20盒 找武烟赞助 名称 规格 数量 预算 备注
11、烟灰缸 10个 自有
十四、签到处备用品 1160元
1、签到台 5-6m 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 8把 自有
4、签到处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
5、普通签到册 1本 40元
6、宣纸签到册 1本 50元
7、签到笔 2支 2×15=30元
8、毛笔 1大1小 2支 50元
9、墨水 2瓶 10元
10、砚台 1副 40元
11、酒店联系卡 300张 60元 给签到来宾
12、“请惠赐名片”立牌 喷绘 1个 1×5=5元
13、庆典须知 300份 自制
14、酒店简介资料 300份 自制
15、礼品券 300张 60元
16、进餐券 300张 60元
17、矿泉水 500瓶 免费 可找赞助商
18、签到台鲜花 1盆 免费 找赞助商
19、贵宾胸花 300套 300×2.0=600 20、庆典议程提示牌 喷绘 1块 1×150=150
十五、礼品发放处备用 5元
1、发放台 4m 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 4把 自有
4、来宾礼品发放处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
5、迎宾鲜花 1盆 免费 找赞助商
6、礼品 见第八项
十六、大堂及休息处 1600元
1、总台上方横幅 即时贴布 1条 1×150=150元 红底白字
2、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制
3、点缀酒店广告气球 500个 500×0.5=250元
4、大会议室鲜花 5盆 免费 找赞助商 名称 规格 数量 预算 备注
5、小会议室鲜花 2盆 免费 找赞助商
6、大会议室矿泉水 80瓶 免费 找赞助商
7、小会议室矿泉水 20瓶 免费 找赞助商
8、大会议室瓜果 30盘 30×10=300元
9、小会议室瓜果 10盘 10×10=100元
10、大会议室香烟 80盒 找武烟赞助
11、小会议室香烟 20盒 找武烟赞助
12、会议室烟灰缸 40个 自有
十七、酒会现场布置 292元
1、背景墙文字 金片字 11字 11×12=132元
2、点缀酒店广告气球 200个 200×0.5=100元
3、立式麦克风 1套 自有
4、席位牌 30个 自有
5、席位内容 喷绘 30套 30×2=60元 正反有
十八、现场其他布置 1500元
1、食府西墙巨幅广告 1块 1×1000=1000元 活动安排
2、酒店广告气球 有插肝 1000个 1000×0.5=500元 派送
十九、其他耗用 6940元
1、记者采访红包 5份 5×100=500元
2、请柬 300份 300×1=300元
3、工作人员胸牌 30个 30×1=30元
4、脚踩充气筒 10个 10×3=30元 广告球充气
5、临时停车处牌 2个 自制
6、临时停车场租金 2个 1000元
7、胶卷 4盒 4×20=80元
8、公安交警协助安全 进餐
9、其他不确定费用 5000元
二十、庆典宴会 13200元
食品680元酒水200元 30桌 30×440=13200 按50%成本计总 计 117091元
进
第六部分 实施推
一、人员分工
实行总协调人管理下的项目负责人制。
总协调人: 综合组负责人: 接待组负责人: 供应组负责人: 礼品组负责人: 宣传组负责人: 保卫组负责人: 生活组负责人:
二、实施推进表(待方案批复后确定时间和责任人)工作内容 完成时间 责任人 备 注
一、飞行表演
1、飞机租金
2、三色彩烟
3、参加庆典观众保险
4、飞行员到位
二、红包奖品
1、包机赴汉
2、酒店豪华套房
3、酒店豪华标间
4、酒店高级标间
5、酒店个性化邮票
6、酒店钥匙包
7、自助西餐
8、舒蕾洗发水 9、10元代金券
10、赞助商礼品
11、红包
12、兑奖券代金券
13、公证
14、包机幸运者保险
15、相关人员到位
三、知名司仪
1、湖北电视台主持人
2、司仪机上保险
3、司仪到位
四、礼炮
1、礼炮租金
2、炮弹
3、酒店广告球做隔离区
4、钛金隔离柱
5、炮手到位
五、万球升空
1、气球
工作内容 完成时间 责任人 备 注
2、氢气
3、员工方队到位
六、信鸽放飞 租用信鸽 放鸽人到位
七、广告宣传
1、仙桃日报(1)倒计时广告(2)套红广告(3)软性广告
2、楚天都市报 软性广告
3、中国旅游报 软性广告
4、仙桃电视台(1)声像广告(2)飞播字幕
5、仙桃人民广播电台 整点报时广告
6、跨街横幅(1)横幅制作(2)城管费
7、外墙倒计时牌 制作倒计时牌 日期条
8、手机短信息广告
9、飞行宣传 双面条幅(3m宽)店徽 高音质喇叭 播音员机上保险 播音员到位
八、礼品
1、来宾邮票
工作内容 完成时间 责任人 备 注
2、兑奖邮票
3、来宾钥匙包
4、兑奖钥匙包
5、酒店手提袋
九、剪彩处
1、彩虹门
2、彩虹门挂字
3、斜拉条幅
4、司仪台
5、立式音响话筒
6、临时电源线
7、多用插座
8、落地鲜花篮
9、金盘子
10、红把剪刀
11、剪彩花球及绸带
12、礼仪小姐绶带
13、庆典仪式议程立牌
14、大红地毯
15、大型盆栽鲜花造型
16、礼仪小姐到位
17、剪彩领导到位
十、乐队 出场费 乐手到位
十一、停机位
1、酒店广告球
2、钛金隔离柱
3、保安员到位
十二、兑奖处
1、兑奖台(无椅)
2、台布台裙
3、兑奖处立牌
4、兑奖须知
工作内容 完成时间 责任人 备 注
5、工作人员到位
十三、贵宾观礼台
1、观礼台条桌
2、台布台裙
3、沙发椅
4、广告遮阳伞
5、贵宾观礼台立牌
6、迎宾鲜花
7、矿泉水
8、瓜果
9、香巾
10、香烟
11、烟灰缸
12、服务员到位
十四、签到处
1、签到台
2、台布台裙
3、沙发椅
4、签到处立牌
5、普通签到册
6、宣纸签到册
7、签到笔
8、毛笔
9、墨水
10、砚台
11、酒店联系卡
12、“请惠赐名片”立牌
13、庆典须知
14、酒店简介资料
15、礼品券
16、进餐券
17、矿泉水
18、签到台鲜花
19、贵宾胸花
工作内容 完成时间 责任人 备 注 20、庆典议程提示牌
21、工作人员到位
十五、礼品发放处
1、发放台
2、台布台裙
3、沙发椅
4、来宾礼品发放处立牌
5、迎宾鲜花
6、礼品
7、工作人员到位
十六、大堂及休息处
1、总台上方横幅
2、大型盆栽鲜花造型
3、点缀酒店广告气球
4、大会议室鲜花
5、小会议室鲜花
6、大会议室矿泉水
7、小会议室矿泉水
8、大会议室瓜果
9、小会议室瓜果
10、大会议室香烟
11、小会议室香烟
12、会议室烟灰缸
13、服务员到位
十七、酒会现场
1、背景墙文字
2、点缀酒店广告气球
3、立式麦克风
4、席位牌
5、席位内容
6、服务员到位
十八、现场其他布置
1、食府西墙巨幅广告
2、酒店广告气球
工作内容 完成时间 责任人 备 注
十九、其他事项
1、记者采访红包
2、请柬
3、工作人员胸牌
4、脚踩充气筒
5、临时停车处牌
6、临时停车场租金
7、内部摄影摄像到位
8、公安交警协助安全
9、停车场保安到位
二十、庆典宴会
庆典日期:
第一日期:2003年12月20日举行(周六,人流大,来宾相对易请)第二日期:2004年元旦举行(人流最大,效果最佳,但来宾不易请)第三日期:2003年12月25日举行(圣诞节,但非周末,白天少人)主持人:
湖北电视台著名节目主持人***小姐/先生 第七部分 庆典日期与仪式 仪式前活动: 1、8:45AM,两架直升机准时从武汉起飞(30分钟)。2、9:15AM,飞机降落酒店广场。5分钟后带上播音员和路线图起飞巡街。3、9:20AM—10:00AM,飞机在仙桃城区宣传飞行(40分钟)。4、10:00AM—10:05AM,飞机在酒店广场上空盘旋(5分钟)。5、10:05AM,飞机降落广场,播音员下机。5分钟后飞机再次升空。6、10:10AM—10:20AM,飞机在广场上空表演空中彩虹(10分钟)。7、10:20AM,飞机降落广场。仙桃市公证处对奖品进行公证。5分钟后飞机再行升空。8、10:25AM—10:30AM,飞机抛撒5000个共计十万元红包(5分钟)。9、10:30AM,知名司仪从机上突降广场,乐队奏进行曲,庆典仪式开始。庆典仪式(10:30AM—11:10AM,约40分钟):
1、天怡大酒店开业庆典仪式开始
2、乐队奏丝宝集团司歌
3、燃放礼炮
4、主持人介绍贵宾
5、天怡大酒店董事长洪远平先生介绍酒店情况
6、仙桃市领导讲话
7、湖北省旅游局领导讲话
8、丝宝集团董事长梁亮胜先生致答谢词
*
9、天怡大酒店预备四星级标牌揭幕(须视标牌领回后确定此议程)
10、剪彩(同时万球升空、信鸽放飞)
11、庆典仪式结束,请来宾到天怡食府参加酒会
第四篇:恒天财富开业庆典方案改
北京恒天财富投资管理有限公司武汉分公司开业庆典
策划方案
一、市场环境
近年来,全球财富增速最快在亚太,亚太增速最快是中国。2009年末中国家庭金融资产规模5.4万亿美元,位居亚太第二;最近5年复合增长率22.45%。预计未来3年复合增长率15%以上。中国45.8%的财富集中在0.2%的高净值家庭,财富集中度很高。
2009年中国富人资产配臵结构中,股票占42%,不动产占27%,合计占比69%。与全球比较,未来有望提高固定收益、现金存款、另类投资的比例。从2011年具体情况来看,高收益的结构化产品吸引力加大,源于房产调控、股市缺乏赚钱效应、通胀预期下存款、债券吸引力趋弱。
信托产品定位于高风险高收益。与风险度较低的定存、国债,以及风险度居中的银行理财产品,乃至风险度较高的股权类投资相比,信托公司发行的产品具有收益率优势(2010年预计年化收益率 8.09%、2011年8.54%)。
2010年信托手续费收入占比升至59%,在资本金增加的情况下ROE 稳定在13%左右。理财市场上的其他竞争主体:私人银行有客户无产品,证券公司局限于股票市场,保险公司主打保障和稳健,基金公司公募规模停滞。这些都为信托发展预留了空间。
于是恒天财富孕育而生。
二、企业背景
3月12日恒天财富挂牌,正式进军第三方理财业务。北京恒天财富投资管理有限公司依托强大的股东背景和行业资源,凭借专业的信托产品采购、筛选能力和严格的风险控制体系,建立丰富的收益保障高、风险可控的产品线,客户可以根据自身的风险偏好和理财需求,在“恒天财富精品店”中进行“优中选优”式的产品购买,从而优化资产配置和组合管理。同时,公司可以根据客户提出的个性化需求,通过单一信托计划为客户提供“量身定制”式的服务。
恒天财富拥有600余人的专业理财团队。2009、2010年实现85亿元的产品销售额。公司总部位于北京CBD。当前分支机构已达50余家。
武汉,中部崛起的龙头城市,华中金融、商业重心。此次北京恒天财富投资管理有限公
司,剑指武汉,无疑是贵公司在企业发展上的一个重要阶段,同时也将成为武汉精英阶层的首选财富管理专家。
三、活动目的:
1、在武汉树立恒天财富品牌形象
2、让武汉精英阶层了解信托产品和第三方财富管理
3、提升知名度开拓武汉市场,成为武汉精英阶层的首选财富管理专家。
四、活动时间:2011年6月20日
五、活动形式:推介会形式
六、活动地点:新世界大酒店
七、活动对象:预计100-120人
1.金融行业相关领导;
2.可投资资本千万以上客户;
3.武汉主流媒体
八、媒体支持:楚天金报、长江日报、武汉电视台财经频道
武汉商务广播品味93.6
楚天音乐广播105.8
湖北音乐广播103.8、《BOSS STYLE》臻品杂志
九、活动主题:
日升月恒天人胜处
——北京恒天财富投资管理有限公司武汉分公司开业庆典
由于恒天财富公司总部位于北京CBD,目前全国网点已达50余家,遍布主要城市。从北京隆重开业后,至2011年5月3日,恒天财富分别于、深圳、青岛等地都接连开业。以上4家恒天财富分公司开业典礼主题均为“日升月恒 天人胜处”,所以这次恒大财富武汉分公司亦会是延续这样一个主题,统一公司企业文化。
备选主题
持恒者之道 揽天下财富
——北京恒天财富投资管理有限公司武汉分公司开业庆典
极致人生,尊荣共享
——北京恒天财富投资管理有限公司武汉分公司开业庆典
十、活动流程
9:30——10:00暖场签到
10:00——10:05舞蹈热场
10:05——10:10主持人开场
10:10——10:15金融界领导讲话
10:15——10:25总公司领导致辞
10:25——10:30客户代表致辞
10:30——10:35启动仪式,剪彩
10:35——11:00恒天财富现场访谈(主要现场讲解信托产品、和恒天财富主要服务
宗旨和服务范畴)
十一、创意亮点
1、现场访谈
通过主持人和嘉宾共同探讨、现场对话,在话题中对信托产品、投资理财等财富话题进行阐述,达到让客户和媒体深入了解恒天财富公司的目的。
2、启动仪式
水晶球启动
在现场舞台上放置水晶球,启动嘉宾在主持人引导下同时触摸水晶球,水晶球中闪现“日升月恒 天人胜处”8个字,同时现场音乐配合。
十二、现场布置
1、签到处
在宴会厅入口处设置签到背景,嘉宾到场后现场签到,留做公司纪念。
2、外场展示
在会场外放置X展架,宣传公司相关产品及企业形象。
在一楼入口处放置欢迎牌,表达对嘉宾的欢迎之意,同时指引嘉宾上楼
2、会场
采用课桌式会场布局,并在会场后面设置冷餐。
第五篇:皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案
2012-2013第二学期《公共关系学》期末考试
皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案
学校:韶关学院
专业:工商管理
班级:2班
姓名:王春生
学号:1010301200
1皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案
一、活动背景分析
皓天绿茶公司是皓天集团在北京开办的一家集养生、保健和产品销售为一体的公司,公司现有员工2000余人,注册资金达到2.3亿元,公司的产品畅销全国和世界各地。公司在国内40多个大中城市设立了办事处,并远销美国、加拿大、波兰、德国、乌克兰、俄罗斯、等40多个国家,建立了强大的营销网络。
公司总部位于美丽而又神秘的西南省份贵州省,生产基地位于海拔超过2000米的云贵高原上,在那里,优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,2010年,公司推出的新产品“和润”牌绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其他(已被发现的)茶类产品。具有降脂、降压、减少心脏病和癌症的发病几率。同时,它能提高人体免疫力,并对消化、防疫系统有益,系列产品先后获得了“中国驰名商标”、“国家免检产品”、“贵州省质量奖”、“贵州省知名商号”、“贵州省著名商标”、“贵州省名牌产品”等荣誉。公司还通过了“ISO9001质量体系认证”、“ISO14000环境体系认证”、“乌克兰产品质量认证”、“俄罗斯PCT质量安全认证”、“欧盟CE认证”“美国AAMA认证”等多个国际质量认证。此次,为了扩大销售规模,求得公司跨越式发展,公司在北京开张一家新的公司,北京市全国政治文化中心,经济发达,消费水平高,随着人们生活水平的提高,越发注重身体的健康,所以集保健、养生为一体的皓天绿茶公司符合了人们的健康追求,市场发展前景看好,但是,在北京,同类养生保健公司有很多,而且有一些
已经具有较大知名度,所以作为该行业新进入北京的企业,要想在北京求得生存发展,开业庆典是公关的重要环节,因此,一定要抓住此次契机,争取一炮打响。
二、活动主题
1、皓天绿茶—你健康新选择
2、你我共享绿色新生活
3、你的健康,我的追求。
三、活动目标
1、通过本次活动,宣传皓天集团的发展历程、对社会的贡献。扩大本企业在社会的影响力,提高企业的社会知名度和名誉度,为公司在北京的发展奠定基础。
2、扩大皓天绿茶的知名度,让更多人认识到产品的保健价值,使消费者树立健康消费的理念,形成绿色生活的概念,扩大产品的销售。
3、通过此次活动,提高员工对企业的自豪感,树立企业的发展和自身的发展息息相关的理念,挖掘内部力量,增强企业凝聚力。
四、活动基本程序,<1>启动阶段
1、确定开业庆典的时间和名称,初步确定开业庆典时间为2013年3月9日八点钟。(由于天气的原因,庆典活动可以推迟到3.11号八点钟)
2、成立庆典相关机构,并确定活动负责人,(指挥部 秘书组 庆典活动组 宣传组 接待组 捐赠组安全、交通保障组等),召开工作会议,提前布置好相关工作安排。组建公关部门,协调组织好各项活动,对可能发生的突发性时间做好准备。(相关负责人由于突发情况不能按时参加,要确保有备用负责人,以免影响到活动的顺利进行。)
3、组织各种庆典活动,增加活动现场气氛。
(1)邀请艺术家中国传媒大学,中国音乐协会会长、著名歌唱家、音乐家侯德胜先生到现场演奏,邀请礼仪队,增加活动气势。
(2)举办关于公司产品的各种展览会,同时拿出部分产品做现场馈赠活动,增加和消费者的互动,使消费者对公司有进一步了解。
<2>筹备阶段
1、设计宣传卡片和礼品包装。一起作为赠送嘉宾的礼物。
2、建立公司相关网站。
3、做好产品展示的准备。
4、筹集先关经费和活动实施措施。
5、邀请一些知名度较高的企业家或者明星来助阵,提前赠送请帖,告知对方活动时间,活动内容等相关内容。
6、加大宣传量,邀请报纸、杂志、广播、电视等传媒机构前来报到采访,给与此次活动相关报到。
7、在公司周围设置大的广告横幅,打出公司宣传语。
<3>庆典阶段1、8:00--9:30乐队、礼仪队进行先关表演,并现场和观众互动,通过和观众互动一些关于保健等方面的知识,随机赠送一些小礼物。
2、9:30—10:30举行产品的宣讲,介绍公司产品优势,获得的荣誉、公司发展理念。增强观众健康保健意识,扩大产品的知名度和品牌影响力。
3、进行产品展览会,让消费者近距离感受公司的产品。
<4>开业后系列公关活动
1、前100名消费者在消费足浴、桑拿等服务可以免费享受八折优惠,并有机会参与抽大奖活动。
2、可以免费办理会员卡,以后消费的时候能享受相关优惠。
3、将当天活动的集锦以照片的形式留作纪念,发布在公司网站上面。
五、传播渠道1、3月10日,在京华时报上刊登广告,报到公司的基本情况。
2、在公司官网发布活动先关内容。
3、中国企业家网、北京晚报
4、和新闻媒体提起沟通好,争取获得在重要位置发布我公司广告
5、公司员工现场做宣传活动,给路过的行人发生广告单。
六、经费预算
1、礼仪队、乐队预计花费3000元
2、广告经费50000元
3、销售活动赠送礼物3000元
4、宴请贵宾费5000元
5、领导小组费、相关人员开支费60000元
6、活动现场布置、印刷费30000元
七、效果预测
通过此次活动,一方面使公司得以顺利开张,丰富了员工生活,增强了内部员工内聚力,同时借助新闻媒体的采访报到,使公司的到了宣传,宣讲活动使人们树立了健康消费,追求绿色生活的愿望,为以后公司在北京的发展奠定了基础,同时,此次活动是公司树立了良好的社会形象。这次活动最重要的是加强与社会公众的联系,通过新闻媒体、现场宣讲的形式,扩大公司的社会影响力。