第一篇:案例:始于客户需求终于客户满意
始于客户需求终于客户满意
案例描述
某网点(单点支行)地处商业中心,市场繁华,客户云集,是有名的服装文化一条街。周边中小个体户、老师、政府公务员等高端客户较多,每天营业柜台
人来人往、自助设备忙个不停。抬眼望去便能瞅见附近工行、建行、交行、中信、招行、民生等它行网点。在这样一个天天人气旺盛,熙熙攘攘却又充满竞争的营业环境中,网点如何提高自身竞争力,怎样为大众客户服好务,同时又能挖掘和吸引区内中高端优质客户,给自身带来更丰厚的利润,是摆在大家面前的一个现实而重要的课题。通过认真的调研,他们决定从市场细分、客户细分入手,对不同客户实行差别化服务。
首先,了解客户需求,开展有针对性的营销。网点员工在实际工作中细心观察发现:服装店老板经常办理汇款及兑换零钞业务,个人账户资金存取频繁,但只办理活期结算业务,很少办理银行其他业务,他们需要银行提供方便、快捷的服务,属于便利需求。对于这些客户,该行制作了“通汇宝”、“漫游汇款”、银行卡、网上银行、转账电话等产品宣传资料,大力宣传该行的网络汇兑优势,特别是网上银行和转账电话减免收费优惠,并介绍各类产品的特点与优势、操作流程与手续。这一招果然很有吸引力,一些服装店老板和个体工商户纷纷来网点办理,享受该行高效、便捷、优惠的服务。网点的客户和中间业务收入、结算存款直线上升。高校的 老师、政府公务员喜欢购买国债、保险及各类理财产品,信用卡使用频率高但很少大额透支,他们需要银行提供资金保值、安全、保密的服务,属安全及增值需求。对这些稳健型客户,网点通过电话短信,上门营销及反馈网点近期发行的国债、保险、基金、本利丰等理财产品信息,并做好预约工作,从而使网点服务产品销量大增。
其次,挖掘客户信息,实行分层服务。该行通过自主开发的 PCRM 系统对个人客户信息进行挖掘和整理分析,按客户对银行贡献度将客户分成五个星级,并及时将客户信息提供给基层网点;网点按系统筛选的结果将优质客户分门别类地分配给不同的客户经理和网点员工营销管理,并实行差异化的分层服务。网点对存款在 5 万元以上的客户重点关注,进一步细分为钻石级、白金级、金卡级、银卡级客户,并为不同层级的客户提供不同的优先、优惠、增值服务。客户张经理属于该网点的老客户,账上存款一般在 20 万元左右,客户经理小王通过 PCRM 系统找到了客户张经理的联系方式,并与他取得联系,小王带上节日礼品和 VIP 金卡敲开了张经理的家门。经过交谈得知张经理一直在本网点办理业务,但近两年由于该网点柜面拥挤,经常排队,所以到对面交行开了账户,并将一部分业务转到交行。小王一方面对于本网点的服务不到位表示歉意,一方面耐心细致地给张经理介绍本行 VIP 金卡客户可享受的各项优先优惠和增值服务,希望其成为本行的 VIP 客户,并当场帮张经理填报了 VIP 金卡申请书;此后,张经理凭 VIP 金卡在网点贵宾服务区办理业务,不仅免除了排队之苦,而且享受到了交易手续减半优惠、火车站易登车等许多优惠和增值服务。张经理对该网点和客户经理小王的服务十分满意,不仅把在交行的业务转回来了,而且随着其生意的兴旺,在银行账户沉淀的资金越来越多,购买的服务产品(包括基金、保险、贷记卡、网银等)也越来越多。到 2006 年底,客户张经理在网点的存款已达到 60 多万,客户经理小王及时为他进行了贵宾客户升级,成为白金卡客户,让张经理享受到该行更多的优惠和增值服务。
再次,创新服务方式,赢得客户满意。在 2006 年中秋来临之际,该网点为每一个 VIP 客户准备了一张节日贺卡,在贺卡上除了真挚的祝福外,还有该支行(网点)行长(主任)的亲笔签名和联系电话,表达了对客户的尊重与重视。对日均存款在 20 万元以上的 VIP 客户,网点为他们准备了一瓶包装精美的“云南红”葡萄酒,虽然礼品价值不高,但代表着网点全体员工温馨的问候之情。到年末,该网点新增个人存款 3800 万元,新吸收 VIP 客户 117 人,取得了良好的发展业绩。2007 年元旦佳节,该网点在某剧院举办了一场贺岁片电影招待会,邀请 VIP 客户及其家属与网点员工一起共迎新禧,行长在会上致辞,向客户发送了《贵宾客户服务手册》、《生活及投资理财建议书》、《银行新产品推介》等宣传资料,受到 VIP 客户的一致好评。这也让网点全体员工深深体会到,只有优质的服务,才是赢得客户最好的方式。
第二篇:客户满意与客户忠诚
客户满意度是指客户对企业以及企业产品/服务的满意程度。客户满意度也是客户对企业的一种感受状态,并且在这种感受状态下更容易激发交易行为的发生。一个常用的统计结果是:一个满意的客户,要6倍于一个不满意的客户更愿意继续购买那个企业的产品或服务。
在竞争日趋激烈、客户导向的市场环境中,越来越多的公司开始追逐客户满意度的提升。但是,很多企业追逐的效果并不尽如人意。我们发现,企业如果只是追求客户满意度往往并不能解决最终的问题,因为很多时候,企业的客户满意度提高了,并不意味着企业的利润就立即获得改善。只有为公司贡献“利润”的客户才是直接的价值客户。而且价值客户对企业的利润贡献亦有高低之分。因此,企业应该对稀缺的经营资源进行优化配置,集中力量提升高价值客户的满意度;与此同时,也应该关注一下潜在的高价值客户,渐进式提高他们的满意度。从全部客户满意,到价值客户满意,再到高价值客户满意,最后到高价值客户关键因素满意,这是企业提升“客户满意度价值回报”的“流程”。
客户忠诚度
客户忠诚是从客户满意概念中引出的概念,是指客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向。客户忠诚实际上是一种客户行为的持续性,客户忠诚度是指客户忠诚于企业的程度。客户忠诚表现为两种形式,一种是客户忠诚于企业的意愿;一种是客户忠诚于企业的行为。而一般的企业往往容易对此两种形式混淆起来,其实这两者具有本质的区别,前者对于企业来说本身并不产生直接的价值,而后者则对企业来说非常具有价值;道理很简单,客户只有意愿,却没有行动,对于企业来说没有意义。企业要做的是,一是推动客户从“意愿”向“行为”的转化程度;二是通过交叉销售和追加销售等途径进一步提升客户与企业的交易频度。
客户满意度不等于客户的忠诚度,客户满意度是一种心理的满足,是客户在消费后所表露出的态度;但客户的忠诚是一种持续交易的行为,是为促进客户重复购买的发生。衡量客户忠诚的主要指标是客户保持度(CustomerRetention),即描述企业和客户关系维系时间长度的量;客户占有率(CustomerShare),即客户将预算花费在该公司的比率。有资料表明,仅仅有客户的满意还不够.当出现更好的产品供应商时,大客户可能会更换供应商。满意度衡量的是客户的期望和感受,而忠诚度反映客户未来的购买行动和购买承诺。客户满意度调查反应了客户对过去购买经历的意见和想法,只能反映过去的行为,不能作为未来行为的可靠预测。忠诚度调查却可以预测客户最想买什么产品,什么时候买,这些购买可以产生多少销售收入。
客户的满意度和他们的实际购买行为之间不一定有直接的联系,满意的客户不一定能保证他们始终会对企业忠实,产生重复购买的行为。在一本《客户满意一钱不值,客户忠诚至尊无价》(Cus tomer Satis faction Is Worthles s,Cus tomer Loyalty Is Priceles s)的有关“客户忠诚”的畅销书中,作者辩论到:“客户满意一钱不值,因为满意的客户仍然购买其他企业的产品。对交易过程的每个环节都十分满意的客户也会因为一个更好的价格更换供应商,而有时尽管客户对你的产品和服务不是绝对的满意,你却能一直锁定这个客户。”
例如许多用户对微软的产品有这样那样的意见和不满,但是如果改换使用其他产品要付出很大的成本,他们也会始终坚持使用微软的产品。最近的一个调查发现,大约 25% 的手机用户为了保留他们的电话号码,会容忍当前签约供应商不完善的服务而不会转签别的电信供应商,但如果有一天,他们在转约的同时可以保留原来的号码,相信他们一定会马上行动。
不可否认,顾客满意度是导致重复购买最重要的因素,当满意度达到某一高度,会引起忠诚度的大幅提高。顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意水平,在这个满意度水平线下,忠诚度将明显下降。但是,顾客满意度绝对不是顾客忠诚的重要条件!
第三篇:客户需求分析报告
姓名:
班级:信管1101学号:
日期:2013.10.1
2信息工程学院 2013.10
客户需求分析报告
首先,我们没有被学校安排去实习,因为有甲骨文这个培训,所以是自己找的一家公司去实习。
职位:售前客服;
公司:杭州三讯服饰有限公司;
产品:男士休闲商务鞋。
杭州三讯服饰有限公司是一个新兴的电子商务型公,于2013年正式经营淘宝天猫商城。公司目前主要由视觉、运营、仓储和售后等部门一同协作进行。年轻有活力是我们的资本,干劲有冲劲是我们的原则。
奇伦(QILUN)坚持推动“优质,轻便,简约,舒适,时尚,个性”的消费理念。每双鞋子都是我们仔细斟酌,充分考虑实用性,时尚性等因素后产生的,有了他,你将成为新一轮的焦点。
一、产品的竞争能力分析:
(1)品牌定位
我们公司以休闲鞋为主,注重舒适,凸显品味,内外兼修,塑造完美,把传统的经典风格与现代时尚融合,在突出个人品味与个性的同时,又不失优雅与体面以高品质为核心,把实用与时尚前卫相结合,主要迎合现代青年在日常工作生活。
(2)成本优势
奇伦公司在杭州,厂家在温州,温州有大量的鞋厂,有大量的资源,减少了制作鞋子的成本,上规模、产量大,设备利用率高,工资费用低廉。
(3)技术优势
公司研究与开发新产品的能力强,生产的技术水平和产品的技术含量高。研究出新的工艺,降低现有的生产成本。技术创新,招揽新的人才。
(4)质量优势
公司的休闲鞋材质都是头层皮,鞋底是橡胶,皮革风格软面皮。消费者在进行购买选择时,虽然有很多因素会影响他们的购买倾向,但是产品的质量始终是影响他们购买倾向的一个重要因素。严格管理,不断提高公司产品的质量。
二、对不同的客户群体进行分析:
我们公司的客户群体主要是20-40岁左右的青年男子。但是作为售前客服的我,我发现
询问的客户青年男子反而占得比例不大。下面对于几种不同的客户群体我来进行分析。
1、20-40岁为自己购买的男子:他们对自己买鞋子不会向售前客服询问太多的问题,只想知道最基本的问题,比如:鞋码的标准度、色差等等;如果合适,他们就会下单,也不会顾虑太多,觉得只要舒服就可以。售后:男性如果觉得鞋子没有什么太多的问题(比如鞋子破了,质量不好之类的),他们都不会进行要求退换货,而且还会好评。
2、女性:因为我们的店铺经常会有活动,每个月的11号都会有进行促销活动,那么新老客户在我们的维护下也会时常来光顾。就比如父亲节到了,很多都是想买鞋子给他们的父亲,那么对于女性来说,就会考虑比较多的因素,他们对产品的需求就会大大增加:
(1)他们看中的适合不适合父亲的风格;
(2)如果鞋子不合适,可不可以进行退换货;
(3)鞋子色差大不大;
(4)价格的优惠程度可以再降低(或者赠送优惠券);
(5)还会与其他店铺进行比较,再做最后的选择
通常,这样的女性客户进行询问之后不会马上下订单,他们还会再进行考虑,这就是所谓的潜在客户,然后是一个好的客服,就会进行推销,说服他们进行购买,最终成为忠实客户;如果告诉他们这款鞋子在活动结束之后或者再不下单,可能就会恢复原有的价格,那么有很大一部分的女性客户会马上下单,抓住这个心理,那么潜在客户就会成为真实客户。不仅是女儿买鞋给父亲,更多的是女性买给他们的老公或者男朋友或者亲人,他们的消费方式,对产品的需求以及习惯与上述说的差不多。虽然我们卖的是青年男子的鞋,但是女性占得比例反而比男性大的多。
不单单在售前女性的顾虑比较多,售后也一样,他们在收到鞋子之后,如果发现有色差,或者之前答应送的小礼物(袜子、鞋垫等)没有进行赠送,他们还会继续找售后客服进行咨询,直到他们满意。
第四篇:客户需求分析报告
客户需求分析报告
在企业的销售队伍中,经常听到的抱怨是“我们的客户不需要”“我们的客户没有钱”“客户说要等一段时间”……等等一些无法开发和征服客户的声音,根本的原因是由于不了解客户的真实需求,销售人员在销售时盲无目的地向客户介绍或者演示产品,结果徒费口舌,不但没有把自己产品的特色向特定的消费者阐述清晰,还误导了其他的销售人员,致使整个销售队伍萎靡不振,不去主动地开发客户,只在消极的应对工作。
事实上,成功的销售不是如何去说服客户,而是对客户的需求作出最精确的定义,根据定义出来的需求然后再选择和解释产品。一般情况下,产品销售成功的几率取决于消费者的需求和产品的结合程度,所以我们的关键是把握消费者的真实需求,按照消费者的需求来对产品的款式、颜色、功能进行组合设计,提供给客户一件最适合的产品。但是,了解客户的需求是长期而深入的工作,然而对客户的需求可以由销售人员一步步挖掘并定义出来。那么如何进行客户需求定义呢?
先来看看什么是定义客户的需求?
客户的需求往往是多方面的、不确定的,需要我们去分析和引导,很少有客户、尤其是消费品的购买者对自己要购买的消费品形成了非常精确的描述,也就是说,当一位客户站在我们的面前时,他对我们的产品有了极大的兴趣但仍然不知道自己将要买回去的是什么样的。在这种情况下,需要增强与客户的沟通,对客户的需求做出定义。
定义客户的需求就是指通过买卖双方的长期沟通,对客户购买产品的欲望、用途、功能、款式进行逐渐发掘,将客户心里模糊的认识以精确的方式描述并展示出来的过程。
当然,在进行客户需求定义是要注意从不同的角度和侧面来分析,不妨注意以下几个原则:
1.全面性原则 对于任何已被列入客户范畴的消费者,我们要全面的定义其几乎所有的需求,全面掌握客户在生活中对于各种产品的需求强度和满足状况。之所以要全面了解,是要让客户生活中的需要完整地体现在你的面前,而且根据客户的全面需要分析其生活习惯、消费偏好、购买能力等相关因素,更为重要的是这种“以全概偏”的了解往往会迷惑客户,刻画销售人员关心客户、爱护客户的经典形象。
2.突出性原则 时刻不要忘记销售者的第一要务是为公司销售产品,帮助客户满足需求。所以,要突出产品和客户需求的结合点,清晰的定义出客户的需求,必要的时刻要给客户对本产品的需求形成一个 “独特的名称”。假如你是一个竹躺椅的销售人员,尽可能得让消费者形成对躺椅的独特认识,为它定义出一个别人都没有意识到的“提高生活舒适度需求”等。
3.深入性原则 沟通不能肤浅,否则只能是空谈。对客户需求的定义同样如此,把客户需求的定义认为是简单的购买欲望,或者是单纯的购买过程明显囿于局限,只有深入的了解客户的生活、工作、交往的各个环节,你才会发现他对同一种产品拥有的真正需求。也就是说,要对客户的需求作出清晰的定义,事前工作的深入性是必不可少的。
4.广泛性原则 广泛性原则不是对某一个特定客户需求定义时的要求,而是要求销售人员在于客户沟通是要了解所有接触客户的需求状况,学会对比分析,差异化的准备自己的相关工具和说服方法。
5.建议性原则 客户不是我们的下属,所以命令他们是不会接受的,当然我们也不可能这么做。在客户需求的定义过程中同样如此,客户所认同的观念跟我们或多或少的存在一些差异,所以对客户的需求要进行定义只能是“我们认为您的需求是……,您认同吗?”注重对客户需求的分析,不仅是从其需求的综合层次而且是从产品的特质出发,在定义的过程中,做好以下几项工作:
调查——此乃产品销售和需求定义基础。充分的调查是掌握大量信息的可靠渠道,而调查工作一般都是事前开始,运用各种工具、或用各种关系、采用各种方法具体详细地掌握消费者的静态和动态信息。我要强调的是,调查决不要在正式接触之前就已经结束,或者说,调查到达一定的程度时我们就可以开始与客户沟通,在双向信息流动的同时继续丰富对消费者需求的把握。显然,我们的需求都在发生变化。调查工作是每个销售人员的必做之事,一般情况下可以自己对所在的区域进行直接了解,更可以充分的利用公司的资料和档案。现在有很多销售人员缺乏的不是主动去了解客户,而是不会使用公司已有的客户档案和相关资料,这样会浪费大量的资源。在一个较为成熟的企业里,我更强调使用和更新客户档案,重视调查的延续性。
分析——分析研究所得既定资料和信息,是科学的界定需求定义的重要环节。其中的环节就是要我们去伪存真、去粗存精,并根据消费者的自身状况,包括工作性质、环境、同事关系、家庭环境、亲朋关系、事业发展状况等来科学的研究其需求的变化趋势。掌握趋势,在沟通时就能站在更高的角度和客户讨论。此时的我们是客户眼中的专家,使他发现并满足自身需要的顾问。注意分析的是客户需求的类型、规格、款式、色彩、数量等具体性的因素。
沟通——这是定义客户需求的关键。所以我们必须重视这个环节,事前要设计好相关的沟通内容、沟通方式和引导客户的具体问题、手段等。其实,沟通的过程还要重视的是在什么样的环境下沟通的问题,如果是单纯的拜访客户,估计很难挖掘其真实的想法。因为在接受销售人员的拜访使客户都处在高度戒备的状态中,时刻提防掉进销售人员的圈套,所以一般很难敞开心扉。所以沟通的关键是环境,越是非正式的环境,对于定义客户的需求越有利。
试探——试探是在有了对客户需求的基础性认识时进行的归纳总结,并形成一定的规律性话语和结论。对于销售人员来讲,主要的工作是要大胆的讲出来你为客户形成的定义,试探你对客户的分析和沟通结果是否充分掌握。所以,假如你是一名培训课程的销售人员,基于对客户需求的认识,你就应该试探性的总结客户的需要的是什么,真正的销售人员往往这样打动人:“李总,所以你的困难就是区域销售市场信息不太通畅、工作效率偏低,你是不是打算在本月中旬将其中三个销售经理送到我们的课堂上来?”
重复——无论客户对于试探性的总结认同与否,我们都要重复客户的自己的回答。这是表明对客户的尊重,更是为自己强化客户需求的印象,并根据最新的印象和继续的沟通修正自己的定义。重复一次,买卖双方就强化一次印象,就拉进一步距离,就明确一层需求,就取舍一份信息。对于上面的试探,如果对方否定,你应该重复:“您是说没时间让他们来,对吧?”如果对方肯定,你也应该重复:“您是说让李经理、王经理、宋经理三人15日一起来报到,是吧?”
确定——销售人员不能永远跟着客户的思想走。所以,当你有充分的认识,已经基本克服了前述环节的障碍时,请大胆、无疑的确定下来,明确地告诉我们的客户“你现在所要的就是……”,此时的犹豫和停滞只能是表明你不是专家,白白丧失了销售的大好机遇。
展示——清晰的定义需要有清晰的认识,尤其是视觉化的形象出现。所以,客户在得到了自己需求的定义是需要的正是一件满足自己需要的产品,展示我们的样品就成了顺理成章的步骤。注意,你所展示给客户的只是样品,要告诉客户如果满意就说明我们的定义是成功的,如果不满需要的就是我们为他特别定制的产品。有很多人认为像培训课程这样的产品无法展示,事实上客户却最希望看到这样的展示。我的一位同事往往在这个时候便向客户发一封电子邮件:现在已报名人数是21人,您所派出的三位经理我们分别安排在1号、4号和5号桌方便和相关业务的人员接触。课程的大纲和注意事项清参看附件,请您对课程的内容在48小时内提出建议,以便我们的讲师作出修正。……”
等待——耐心同样是一件重要的事情。客户的决策是需要时间的,我们可以刺激、鼓励,但是也要耐心的等待客户来承认自己的需要确实如此。客户的承认就是交易条件磋商的开始,就是讨论产品运输、货款交付具体问题的时候了。
客户项目需求分析
项目需求分析,看了听棠的“客户需求何时休”,深有感触,何曾自己不是被这个问题整天困扰:客户需求,为什么总在变阿?做项目真辛苦阿!这样的感叹整天都挂在口上。客户需求变动确实是一个软件开发永远不变的话题。为什么小的软件企业面对经常变动的需求是如此的狼狈?到底要怎么做才能满足客户的需求?
听棠的“客户需求何时休”深刻的披露了这个问题存在的根源。
需求分析,不仅仅是拿到客户的需求,更重要的是还需进行分析,了解细节,并就细节跟客户咨询,获取最详细的资料。客户所能提供给你的只是他们想到的功能需求,很多问题并不在他们考虑的范围之内,如果作为项目承担方没有去做分析,简单的按照功能要求去设计、规划,最终出来的系统是很难完全符合客户的业务流程的,这时,自然需要更改,被看成了需求的更改。其实,都是缺乏分析所一手造成的。问题等到系统出来了才被发现,这样的系统本身就是先天不足的了。
听棠所说到的几点,感受特别深:
“其实问题出在开头,客户需求只是软件需求分析的一部分,虽然是比较重要的一部分,但也不要只是去记客户的需求,而是要把客户的需求进行分析”
“客户本身是不怎么懂技术的,客户只知道自己的业务需求,而在软件设计时,是在把业务需求抽象到系统中实现的,把业务转变为逻辑时,一切都应该符合逻辑的,但客户的业务思想有时候在软件系统实现时会有问题的,这就需要分析时分析出来的。少了分析,问题也会在后面的开发中暴露出来,到时可就更麻烦了。”
还有客户的需求本身会有矛盾(这矛盾是指在逻辑角度来讲),客户本身是意识不到的,只有在分析设计时,才会分析出这里的矛盾,而这些问题,如果在期初时,软件负责人不分析,而是纯粹的“听从”客户要求去做,当暴露这些问题时,你怪客户也没用啊。
项目需求分析报告,在了解客户需求时,不要不动脑子,不要一味的点头说“I C”,其实在表面的业务里面可能包含着N多的细节,这些细节是需要你反问客户的,只有当你提的问题越多,最终获取的需求最具体,才能让项目越顺利。而且有很多问题,都是在你的反问中,客户也才开始思考本来没思考过的问题,客户也会找到一种合理的需求给你,有人会觉得这样了解客户需求未免太麻烦了。至于一些在技术上会遇到问题的地方,也要告诉客户,别以为到时候再说,客户是不关心你的技术细节的,但你如果给他解释的话,他也会试着理解的。
客户的需求本身是无休止,因为他们本身也在变,但当你期初的分析合理,后面的变动也将在逻辑上变动,相信代价已经不会那么大了。这其实也体现了系统的扩展性。
需求分析,是一个项目提出方和承担方相互沟通的过程,一方是系统的使用者,一方是系统的制造者,在系统制造过程中,只有双方相互配合,共同对系统进行设计才能最后达到使用的要求。客户是业务上的熟悉者,对业务流程有非常清晰的了解,但是,对于软件需求方面的描述是不了解的,他们所能提供的只是他们最终要达到的功能,但是,这其中包含的业务流程是非常复杂的。我们拿到客户需求后,应该根据功能、流程进行初步的设计,构造出业务流程图,再让客户进行评审,提出业务流程上不对的地方进行修改。这样来回的交流,最终才能取得较全面的需求,并减少后期的修改。
谨记一点,需求是经常变动的,只有先做好需求的分析,了解业务以后的发展趋势,做好具有拓展性的系统设计,才会给系统更大的扩展空间,从而在需求发生变化的时候可以更从容的修改。
第五篇:客户满意测评策划书2012-10-1
北京天鸿宝地物业管理经营有限公司
2012客户满意度调查活动
策 划 书
拟制: 姚明霞
审核: 赵振峰
批准: 范建岗
1.调查目的:
通过调查调查,验证客户对服务质量的满意程度,并查找服务过程中的不足之处,以便积极采取措施加以改进,持续提高客户对我们服务的满意程度。2.调查范围(入住一年以上的项目):
第一分公司:风雅园一区、二区、三区、龙腾苑二区、三区、四区、五区、六区、龙跃苑一区、二区、三区、四区、龙跃东二区、龙跃东四五区、龙锦苑一区、二区、四区、五区、六区、龙锦东一区、龙锦东二区、龙锦东三区、龙锦东四区、龙锦东五区、龙禧苑二区、龙博苑一区、二区、三区、龙华园小区、天露园一区、二区、动街区、伊舍小镇、回龙观街道办事处、首开智慧社
第二分公司:幸福广场、幸福一村、幸福二村
第三分公司:东花市、天宁寺、华府景园、宝润苑、华德公寓 第四分公司:恩济花园、定慧东里、宝盛里、熙景家园 第六分公司:北京电视台、万邦大厦
北京画院、自行车击剑馆、北京市文化局 国际关系学院、高校创意总部、北京广播电视大学
马坊项目部:观林园、观澳园、观景园 深圳分公司:安柏丽晶
烟台分公司:天鸿凯旋城一期、二期
苏州分公司:平江行政中心、平江新城管委会、疾控中心、苏州青少年活动中心,苏州市民政局、昆山嘉里大通物流、人才大厦、天元辰商业广场、苏江华恒家园、和润家园、平江双悦大厦
天津分公司:天津泰达学院、永旺国际商城、3.时间: 3.1调查时间:
本次活动时间自10月15日---11 月15日。3.2表格领取时间:
京内项目即日起即可到物业部领取表格,京外项目可在通知附件中下载表格使用。4.职责:
4.1物业管理部负责本次客户满意度调查的组织策划工作,具体为: 4.1.1负责拟定本次《客户满意度调查问卷》,确定调查时间及范围。4.1.2负责对调查活动全过程进行监督,对真实性加以验证。
4.1.3负责对调查结果进行统计,形成公司的《客户满意度调查报告》。4.1.4对于重大问题派发《纠正预防措施报告》,并监督其整改情况。4.2各分公司负责本次调查活动的具体开展和实施,具体为: 4.2.1指定专人负责整个调查活动的组织、监督和跟踪。
4.2.2组织各服务处负责对调查结果进行统计,填写统计表(见附件),形成各服务处的《客户满意度调查报告》。分公司汇总各服务处的统计数据及报告后形成分公司的《客户满意度调查报告》。报告内容包括:调查概述;调查结果统计;集中意见列举;问题分析及整改措施等情况,拟制人、批准人签字。4.2.3调查结束后对合理的建议及意见进行整改。
4.2.4公布客户满意度调查结果及整改措施等情况,有重点地进行回访。5.调查要求:
5.1 调查表发放率为各小区常住户的80%、回收率要求至少达到发放表的85%。如因特殊情况确实无法完成要求的发放率和回收率时,分公司应提交书面原因。5.2 上门发放调查表的员工必须穿着工服,配戴工作证,保持良好形象,言谈举止要文明礼貌,尊重业主(住户)的生活习惯,每调查一户须两人同时在场。5.3 调查表要求有业主(住户)签名、电话;调查人员须在调查表上签名,注明调查时间。
5.4客户满意度调查结果要求真实、准确,不允许弄虚作假。
5.5 调查时出现以下现象为作弊行为将给予扣分处理:涂改表格内容;假冒业主(住户)填写调查表;请非调查户填写调查表等。5.6 指导客户填写表格,在各服务项目相应的选项前划√。5.7 满意率统计方法:
满意率=非常满意户数+比较满意户数+一般户数/发放总户数*100% 5.8满意度统计方法:
满意度=非常满意户数+比较满意户数/非常满意户数+比较满意户数+一般户数 5.9关注率统计方法:
关注率=关注户数/总体发放户数*100% 5.10关注度统计方法:
关注度=关注户数/所有关注对象的客户数量
5.11 服务处、分公司客户满意率、满意度、关注率、关注度的统计:先统计每份调查表的结果,再汇总数据求出各项平均值为本次调查的结果,填报在统计表中。
5.12各分公司将客户满意度调查报告于2012年 11月15日前交物业管理部。附件一:《宝地**分公司2012客户满意度调查报告撰写要求》
北京天鸿宝地物业管理经营有限公司
物业管理部 二O一二年十月九日