团总支部门职能简述

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第一篇:团总支部门职能简述

艺术学院团总支部门职能简述

团总支副书记:

团总支副书记是团总支书记的主要参谋和助手,是团总支领导核心的主要成员之一。对团总支下设各部门有关工作进行协调和指导外,还要协助书记搞好工作。团总支副书记在适时情况下要代替书记全面抓好各项工作,保证团总支各部门及各班级团支部工作的正常进行。

办公室:

团总支副书记的助手,负责团总支例会记录和会议、活动考勤,各部门活动材料的收集、整理和存档、负责团总支学期的工作计划和每月一期的工作总结。负责团总支各部门办公用品采购及各项活动程序的执行。负责团总支值班安排,做好值班记录的整理上报工作。完成老师和书记团成员交办的其它工作。

组织部:

组织部应发扬求真务实和敢于创新的新作风,深入基层团组织,服务广大团员,策划举办各项团员义务的主题思想教育活动,使团总支始终充满生机和活力。定期举办团干部思想培训和优秀团员业余团校培训,认真研究团中央的最新文件精神。作好团干部考核评优、团员档案管理和团员组织关系转发交接工作,按时收缴并管理好团费。

宣传部:

负责院系重大活动的海报、墙报、展板的设计制作、管理与张贴;负责团总支学生会其它部门日常活动的海报、展板、通告、横幅等宣传工作,并对我院相关的活动进行有建设性的宣传工作。

成材指导部:

负责组织学院发展丰富多样的公益性志愿者活动,通过活动培养学生的爱心,增加学生的社会责任感和社会意识,联系校内校外志愿者机构。负责院系内外志愿者活动的征集和后勤保障工作,联系院系外志愿者单位,保持良好合作关系。

校园文明志愿者服务队:

协助院团委开展校园文明服务活动,针对校内存在的不文明现象进行提醒、劝导、制止等形式,扫除校园不文明现象,保障校园的文明气氛、健康环境。

第二篇:电子商务部门职能简述

电子商务部门职能简述

会长:负责全局性工作,统筹安排协会举办的各项活动。

副会长:每人分管两个部门,协助会长进行各项工作。社联理会的会前筹备、会间事务、会后总结;每次工作分配安排!各种谈判交易;联络会长、团部以及各部部长,保证任务完成率!各种突发事件的一 级备案!

组织部:物品筹备,会场布置与安全;辅佐团部;定期对会长和各部部长进行督察;各种协会活动后的评优。

办公室:协会的各种财产的管理以及规划;活动现场的考勤、宣传物料方面的发放、张贴。各种协会后动后的评优。

外联部:活动外联商的共赢谈判。兄弟社团的交流以及联谊。

网络部:协会网站的建设;活动相关的电子方面的工作。以及协会名誉的宣传。网页制作方面的讲解!

宣传部:海报、横幅、宣传单等传统物料方面的设计与宣传;新颖的宣传方面的设计与创新。

文讯部:活动通讯的撰写;活动、会议相关的总结与记录;演讲解说人员的培训。协会相关知识的培训;协会期刊的设计;相关竞赛活动的训练。

团支部:协同协会各部完成各项活动,传达校党委、团委的相关指示并贯彻实施。使协会发展保持与团部路线一致。

网购部:指导会员进行网上购物,提高会员的网购常识,做好网上开店的指导工作,增进淘宝店铺掌柜间的交流工作,做好淘宝代购和淘宝校园社团的建立工作。

第三篇:团总支学生会部门职能

一、主席团:学生会的最高决策机构,有权决定各部部长的任免事项;负责学生会的全面统筹工作;传达党总支及院学生会的相关精神指示,据此制定学生会的工作制度与工作计划,并指导监督工作制度与工作计划的贯彻实施;监督、检查、协助各部门工作;紧密团结各部,抓好学生会内部队伍建设;定期向系党总支汇报工作;与团总支保持沟通联系,明确其工作指导方针;加强与各系学生会的交流。

主席:负责学生会的全面工作,并主持召集学生会议,制定学生会工作计划。及时向团委汇报学生会工作情况,保持与团委的密切联系,接受团委的指导和帮助。

副主席(副书记):协助主席做好学生会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务。

二、办公室:负责处理学生会日常事务、财务管理、物品采购及保管,对上级指示做到上传下达,处理各种突发事件,配合学生会各项活动的开展。同时,协助主席团处理各部之间的关系,加强与各基层学生会之间的沟通。

1.妥善处理好各种对主席团与各部门的反馈意见;

2.建立和管理文字图片的档案;

3.学生会公共财务的管理;

4.协调各部门工作;

5.记录系团总支学生会内部的成员考核汇总;

6.负责各类的会议记录和记录整理;

7.了解同学们的思想动态,维护全系学生的正当权益。

8.保持办公室的整洁。

三、组织部:根据办公室统计数据信息对团学干(事)部进行考核;负责团费收缴,团籍注册,团总支年终统计;拟订通报表扬、各种团组织的批复,草拟系团总支工作计划、小结;指导团组织“推优入党”工作,开展团员评议工作等。

四、宣传部:以更快、更新、更真实为工作理念,搞好对内宣传,对外报道工作,积极为系刊和系网站,宣传系内生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动,树立学生会良好形象。宣传方式多元化,通过网络技术的宣

传,系工作简讯的制作,新闻稿纪录(需在12个小时内完成)及活动照片的拍摄, 留意校园动态,以“留住点滴,记载辉煌”为目的,让每一个活动均可以达到一个立体式的宣传效果,将我系的精彩活动与良好的精神风貌作及时的报道。

1.主要负责宣传党政方针政策,做好信息反馈和宣传报道工作;

2.通过制作宣传板、横幅等形式,对系内各类活动进行宣传;

3.负责文字及图片的上传。

五、学习部:开展丰富多彩的学习活动,做好学生与学院、社会的沟通桥梁,代表学生切身利益,为我系地发展与建设不懈努力。

1.向全校同学传播良好的学习方法,帮助同学们树立正确的学习态度;

2.组织开展有利于专业学习等一系列知识性、趣味性、科技性活动,如交流会、知识竞赛、辩论赛等。

3.向同学们宣传自考、外语过级、计算机过级考试等相关知识;

4.实行并拟定晚自修等制度;

5.每学期初做好单项奖学金评比工作,每学年初做好综合奖学金评比工作。

六、体育部:组织开展形式多样、内容丰富、吸引力强的体育竞技活动,增强同学们的身体素质,培养同学们的团队精神。以“名流信电杯”篮球赛为窗口,密切联系各系体育部,力求做到全面的共同发展。

1.组织全系同学参加各类体育竞技活动;

2.认真对待学院统一组织的各项体育活动,特别对重大赛事要尽早着手组织准备,如 学院运动会等;

3.贯彻全民健身计划,结合院系实际情况,与其他部门密切配合,组织主要以体育为内容的各项活动,包括体育知识竞赛、系交际友谊赛等;

4.其他有关我系学生体育方面的工作。

七、文娱部:丰富课余校园生活,积极组织开展各种文化娱乐活动,为我系营造良好的人文氛围,从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台,以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。积极出色的完成学院交给的文艺宣传任务。

1.积极开展同学们喜闻乐见的各种群体性文娱活动,活跃校园气氛;

2.努力提高同学们的艺术鉴赏能力,策划组织校内外各种文化活动;

3.协助做好系重大节日的文艺演出。

八、生活部:以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学院有关部门做好公寓管理及出勤考核工作,及时向学院有关部门反映学生对生活方面的合理意见和要求,维护学生权益,受理学生投诉,帮助同学们解决棘手的生活问题。

1.定期开展“寝室文化节”丰富同学们的日常生活;

2.建立与完善学生意见反映渠道,帮助同学及时解决生活中的问题;

3.负责检查我系学生到课情况以及课堂违规现象;

4.通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学、合理的生活习惯。

九、外联部:为本系的活动提供部分物质支持,也就是俗称的“拉赞助”。组织我系同学开展各类社会实践、勤工助学活动及毕业生就业工作,为广大同学提供接触社会、了解社会、锻炼能力的机会。同时负责整个学生会的外联工作,为各项活动的开展提供保障。

1.负责联系社会赞助力量,争取最大的社会支持,为活动的顺利开展作好后勤保障;

2.与校外的企事业单位开展合作,联系并发展与校外企事业单位的关系,为学生提供更多的社会实践机会;

3.配合团委安排落实学生假期实践活动,学期开学将系里学生实践情况汇总并整理;

4.组织同学参加社会公益活动。

十、信息技术部:主要负责我系网站的维护及一些实用性软件和网络产品的制作和研发,并为相关专业竞赛提供赛前培训;为广大师生提供长期的电脑维护及咨询服务,同时开展相关立足专业的活动并为其它部门开展相应活动提供技术保障;完成上级布置的其他相关工作。

青年志愿者协会:倡导团结友爱,助人为乐,见义勇为的新风正气,在系内外推广服务意识,始终秉承“服务学生,服务校园,服务社会”的工作宗旨,开展校园废弃品回收、爱心义卖、资助贫困生、看望孤寡老人等奉献社会、关爱弱者的公益活动。积极配合与协调各部门工作。

第四篇:大学团总支学生会招新部门职能介绍

关于新闻与传播系第十届团总支学生分会

招新部门职能简介

一、办公室:以协助团总支学生会主席团处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进团总支学生会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

2、维护与管理系部团总支学生会办公室。

3、制定与安排团总支学生会干部值班。

4、管理团总支学生会各种文件、信函、报纸等资料,并对文件、信

函登记,存档。

5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

6、做好学期末的干部考勤总结。

7、培养一定的一定的文秘、文书能力。

招新干事人数:4人,男女不限

二、学习部:以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的。

1、开展各种喜闻乐见的活动,如辩论赛、诗歌朗诵比赛等,提高同

学的综合素质和能力

2、了解和反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生的相互

交流。

2、传达给同学各种专题讲座或报告会的通知,开拓同学的学术视野。

3、举办各种四六级、计算机考级、普通话考级等经验交流活动。

4、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向

和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。

5、做好早晚自习与上课的考勤。

6、培养一定的学习、活动组织、人际关系处理能力

招新干事人数:6人,男女不限

三、宣传部:以宣传学校团委和团总支学生会各时期的工作与活动为中心任务,及时向同学宣传先进的思想和事迹。

1、配合系部团总支学生会各部门的学生活动,利用海报、消息稿、现场照片拍摄等形式,做好系部学生会工作的宣传报道工作,引导鼓励同学参加学生活动

2、结合时代要求举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动、如书法、绘画、摄影等各种竞赛,浓厚校园文化氛围,陶冶同学们的艺术情操;在各项活动结束后,积极写出活动宣传稿,扩大活动的影响。

3、指导各班宣传委员开展工作。

4、培养一定的书、画和文字功底能力

招新干事人数:6人,男女不限

四、文娱部:以组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能展示的机会,丰富校园文化。

1、策划和组织学校以及系部大型文艺汇演和比赛。如迎新晚会、主持人大赛等。

2落实各班文娱委员职责,发现、培养文艺人才,指导各班文艺委员

开展有益的文娱活动。

3、培养一定的舞台设计、文娱能力

招新干事人数:4人,男女不限

五、组织部:负责学生相关档案的管理工作。

1、管理好学生的档案

2、协助老师做好档案的整理工作。

3、协助学生会完成其他活动的组织工作

4、培养一定的活动组织和文书能力

招新干事人数:2人,男女不限

六、宿管部:团总支学生会的一个重要部门,负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,关心同学的学习、生活,力所能及地帮助同学解决实际困难

1、协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。

2、定期做好全校学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全系各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。

3、举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动。

4、定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。

5、培养一定的管理、组织、人际关系处理能力。

招新干事人数:8人,女6男

2七、生活安全部:秉着为学生服务的原则,细心观察学生的生活动态,尽量帮助学生解决生活中与切身利益相关的问题。

1、在实际生活中帮助学生,关心学生。

2、做好助学贷款的相关工作。

3、办理学生证以及补办学生证和火车磁条。

4、每周打印心理健康报表。

5、每两周打印院学生会心理健康报表。

6、组织策划心理剧和辩论赛。

7、培养一定的策划组织能力。

招新干事人数:4人,男女不限

八、社会实践部:以服务学生、服务社会为宗旨,加强学生社会实践

意识,为系部活动拉取赞助费用,促进学校系部精神文明建设的发展。

1、制定招商赞助方案,为系部各项活动拉赞助作为活动经费。

2、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。

3、组织同学参与各种自强自立的实践活动。

4、协助学生会完成其他大、小型活动

5、培养一定的口才、思维能力。

招新干事人数:6人,男女不限

九、体育部:以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积

极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。

1、组织开展校内各类体育比赛,如运动会、年级篮球联赛等其他体育赛事活动。

2、有计划地创新开展各类体育活动。

3、发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。

4、指导各班体育委员开展工作。

5、培养一定的活动组织、体育运动能力

招新干事人数:4人,男女不限

新闻与传播系第十届团总支学生分会

2011年9月7日

第五篇:大学团总支学生会招新部门职能介绍

关于新闻与传播系第十届团总支学生分会

招新部门职能简介

一、办公室:以协助团总支学生会主席团处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进团总支学生会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

2、维护与管理系部团总支学生会办公室。

3、制定与安排团总支学生会干部值班。

4、管理团总支学生会各种文件、信函、报纸等资料,并对文件、信函登记,存档。

5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

6、做好学期末的干部考勤总结。

7、培养一定的一定的文秘、文书能力。招新干事人数:4人,男女不限

二、学习部:以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的。

1、开展各种喜闻乐见的活动,如辩论赛、诗歌朗诵比赛等,提高同学的综合素质和能力

2、了解和反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生的相互交流。

2、传达给同学各种专题讲座或报告会的通知,开拓同学的学术视野。

3、举办各种四六级、计算机考级、普通话考级等经验交流活动。

4、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。

5、做好早晚自习与上课的考勤。

6、培养一定的学习、活动组织、人际关系处理能力

招新干事人数:6人,男女不限

三、宣传部:以宣传学校团委和团总支学生会各时期的工作与活动为中心任务,及时向同学宣传先进的思想和事迹。

1、配合系部团总支学生会各部门的学生活动,利用海报、消息稿、现场照片拍摄等形式,做好系部学生会工作的宣传报道工作,引导鼓励同学参加学生活动

2、结合时代要求举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动、如书法、绘画、摄影等各种竞赛,浓厚校园文化氛围,陶冶同学们的艺术情操;在各项活动结束后,积极写出活动宣传稿,扩大活动的影响。

3、指导各班宣传委员开展工作。

4、培养一定的书、画和文字功底能力 招新干事人数:6人,男女不限

四、文娱部:以组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能展示的机会,丰富校园文化。

1、策划和组织学校以及系部大型文艺汇演和比赛。如迎新晚会、主持人大赛等。

2落实各班文娱委员职责,发现、培养文艺人才,指导各班文艺委员

开展有益的文娱活动。

3、培养一定的舞台设计、文娱能力 招新干事人数:4人,男女不限

五、组织部:负责学生相关档案的管理工作。

1、管理好学生的档案

2、协助老师做好档案的整理工作。

3、协助学生会完成其他活动的组织工作

4、培养一定的活动组织和文书能力 招新干事人数:2人,男女不限

六、宿管部:团总支学生会的一个重要部门,负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,关心同学的学习、生活,力所能及地帮助同学解决实际困难

1、协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。

2、定期做好全校学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全系各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。

3、举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动。

4、定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。

5、培养一定的管理、组织、人际关系处理能力。招新干事人数:8人,女6男2

七、生活安全部:秉着为学生服务的原则,细心观察学生的生活动态,尽量帮助学生解决生活中与切身利益相关的问题。

1、在实际生活中帮助学生,关心学生。

2、做好助学贷款的相关工作。

3、办理学生证以及补办学生证和火车磁条。

4、每周打印心理健康报表。

5、每两周打印院学生会心理健康报表。

6、组织策划心理剧和辩论赛。

7、培养一定的策划组织能力。招新干事人数:4人,男女不限

八、社会实践部:以服务学生、服务社会为宗旨,加强学生社会实践意识,为系部活动拉取赞助费用,促进学校系部精神文明建设的发展。

1、制定招商赞助方案,为系部各项活动拉赞助作为活动经费。

2、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。

3、组织同学参与各种自强自立的实践活动。

4、协助学生会完成其他大、小型活动

5、培养一定的口才、思维能力。招新干事人数:6人,男女不限

九、体育部:以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。

1、组织开展校内各类体育比赛,如运动会、年级篮球联赛等其他体育赛事活动。

2、有计划地创新开展各类体育活动。

3、发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。

4、指导各班体育委员开展工作。

5、培养一定的活动组织、体育运动能力 招新干事人数:4人,男女不限

新闻与传播系第十届团总支学生分会

2011年9月7日

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