同心校友服务协会——活动总结

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第一篇:同心校友服务协会——活动总结

2014年“建龙钢铁”社团文化节

主 办承 办

校史知识竞赛活动总结

单 位: 东北大学学生社团联合会

位: 东北大学同心校友服务协会

二〇一四 年 五 月 二十四 日

2014年东北大学“建龙钢铁”社团文化节

校史知识竞赛活动总结书

一:活动概述

5月20日晚6:30,由社联主办,沈阳校友总会、东大校友会、同心校友服务协会协办的建龙钢铁社团文化节之校友返校,东大校史知识竞赛在中荷科学馆科学大厅成功举办。出席的校友有民盟省委杨西水、沈阳校友会会长李瑞、沈阳校友会副会长宋海鹏、中国医大一院高级项目管理师王忠庆、哈尔滨银行沈阳分行投行同业发展部总助梁漫、出席领导有东大团委张哲副书记、孙坤老师,东大校友总会王晓英副主任、马亮老师。

二:活动内容

活动主要分一二两个部分。经过前期工作人员的紧张准备及彩排,6:30活动正式开始。主持人进行简单介绍后,在工作人员的引导下,由参赛校友带领各自的队伍依次上台亮相,结束后,白山黑水、自强不息及知行合一队,分别派出队员参加随后的校史抢答,你划我猜及情景再现三个环节,各位选手的精彩表现,赢得了在场观众的阵阵掌声。其中梁漫校友在主持人的邀请下,说出了自己对重返母校的理解:重走青春,感触颇深。道出了众多校友的的母校情结。随后 经过工作人员的紧张统计及评定,在三队评出未来之星、最具人气奖等奖项,并由校友颁发。至此,活动的第一部分圆满结束。

随后在同心校友协会会长冯晔致辞后,著名校友宋海鹏与母校的学弟学妹们分享了自己的成功经验,其中特别指出简历的填写技巧,让我们知道作为一个招聘者的立场想要什么样的人才,大家受益匪浅。活动最后,校友与工作人员合影留念,活动圆满落下帷幕。

三:活动意义

1.2.3.4.5.6.普及校史知识,加强广大学生的爱国、爱校意识 加强在校生的校友意识,增进新老校友的心灵交流 培养大学生的综合能力,促进全面发展。

丰富校园文化精神生活,展示大学生在校大学生的蓬勃青春活力和个人才艺能力 增强校友会和大学生群体的联系

校友亲身授教,帮助在校大学生明确目标,成人成才

四:活动感悟

通过本次校史竞答,加深了大家对校史的了解,更增强了大家因母校而生的自豪感。诸位校友的浓浓母校情,启发了在校同学要更加珍惜大学时光。令同学们受益颇多的校友经验分享,尤其指出了求职中的众多误区,为同学们指点迷津。特别是在宋海鹏校友谈到未来的时候,大家都有所触动。想要在面试的芸芸中脱颖而出,就要让HR看到你拥有的未来;想要拥有未来,就要努力奋斗去创造属于自己的未来!

回首往日时光,重温东大辉煌。我们有共同的骄傲——东北大学,我们有共同的身份——东大学子,在大家的回忆与笑语中,建龙钢铁社团文化节之校史知识竞赛及讲座圆满落幕!我们期待校友们的再次光临!

五:活动反思

1.2.3.4.没有全方位的调动全校学生的,参与度不高 前期宣传不到位

策划不够创新,没有吸引到太多人关注 节目单调,丰富度有待提高

六:活动出彩之地

1.2.3.4.在科学馆举办

活动的嘉宾参与其中,校友与在校大学生面对面

竞赛环节——情景再现,用这种形式来呈现历史,留给观众深刻印象 中场换条幅的点子值得发扬

第二篇:校友工作协会趣味运动会活动总结范文

“首届东北财经大学校友工作协会趣味运动会”活动总结

一:活动概述

1、活动时间:2013年4月20日13:00-16:30

2、活动地点:东北财经大学体育场

3、参与人员:校友工作协会同学及部分东财同学、海事校友工作社团代表、大工校友工作社团代表。二:活动实际情况简介

中午11:30,工作人员将桌椅、条幅、奖品等物资搬运到体育场东侧,之后开始进行道具的制作和分配。

12:20,进行活动预演,活动策划人薛宏山将活动的流程、游戏的规则仔细的跟三个队伍辅导员进行描述和讲解、明确了游戏场地的划分和各自的职责。同时,工作人员将寻宝环节的兑奖券藏到指定区域内。

12:50,社联工作人员前来,参赛人员陆续赶来。

13:10,大连海事大学海大人杂志社的五名代表前来,薛宏山会长与网宣部部长郭晓宇前往西门迎接。然后组织签到。

13:15,大连理工大学校友志愿者服务队的两名代表到达体育场,进行了签到。

13:25,将参赛人员分为三个队伍,由各队辅导员带到各自区域进行内部破冰游戏环节。

内部破冰进行时,第一队队名为笑傲江湖队,第二队为灭了你队,第三队为天山队。14:05,三支队伍进行团队展示,包括队名、口号、图腾、舞蹈动作等。评委根据现场反应情况进行打分。第三队第一30分,第二队20分,第一队10分。

14:20:游戏一开始,母鸡抓小鸡,主持人公布规则,辅导员辅助整理队伍,游戏一开始,激烈非常,三支队伍混战,所有人全部动起来,在场的工作人员全部笑喷,效果非常之好,五分钟后,部分“小鸡”“阵亡”,进入第一次休息环节,此时,第二组仅剩下两个小鸡,第一组与第二组商量合伙对付比较强势的第三组。战斗继续进行了两轮,在一二组的互信帮助下,第三组全军覆灭,统计战果,第一队第一30分,第二队20分,第三队10分。

14:45,游戏二开始,三人一组摸石过河游戏。每支队伍派出六个人两组,首先进行游戏演练。15分钟后,三支队伍同时站在起跑线,看谁的速度快,其中,第三队找到了一个极大地窍门,速度飞快,但是由于其中一个人犯规,手拿着垫子走回了终点,被工作人员和其他两队的同学发现,最后成绩为第一名第一队30分,第二名第二队20分,第三队10分。

15:05,中场休息环节,大家围坐在一起,吃零食及喝水唠嗑。15:20.游戏三开始,绑腿跑.工作人员发放绑腿的带子,各队伍自行练习,十分钟后,开始比赛,结果第二队和第三队并列,最后决定加赛。加赛规则为两队各处两个人绑腿进行赛跑。最终第三队的情侣队合作默契,夺得第一。第一名第三队30分,第二名第二队20分,第一队10分。15:40,寻宝游戏开始,主持人把游戏规则刚说完,大家就一哄而散,争相寻宝。大家打起精神,将体育场翻了个遍,刺激非凡。30分钟后,在工作人员的宣布下,参赛选手不情愿的结束了寻宝之旅。经统计,第三队获得奖券数量最多,成绩依次为,第三队30分,第二队20分,第一队10分。故而最终冠军为第三队,亚军第二队,季军第一队。

16:15,开始兑奖。发放此次运动会比赛奖项。各支队伍合照,全体人员举校友工作协会会旗进行大合照。

16:25,活动结束,与海事大工的兄弟社团同学围坐聊天,互留联系方式,定下今后进一步交流、合作的意向。之后,校友工作协会同学欢送海事大工的同学,并每人赠送了校友工作协会简报和东北财经大学60周年校庆纪念徽章。

16:40,工作人员打扫卫生,将桌椅等物资送归原处,之后进行协会聚餐庆功。

三:活动感想

活动当天,风比较大,但是参赛队员热情饱满,欢声笑语飘扬在操场、回荡不绝。每个参与活动的同学都收获了最纯真的快乐,感受到运动的舒畅、团队合作的力量!首届东财校友工作协会趣味运动会圆满成功,期待下一次的运动会再放异彩。

第三篇:大学生服务校友志愿者协会介绍

山东大学服务校友志愿者协会简介

山东大学服务校友志愿者协会(下简称校友协会)是在山东大学校团委、校友工作办公室具体领导下,根据相同的志趣和爱好,以自愿原则组织起来的群众性活动组织。

服务校友志愿者协会成立快一年了,在过去的一年中,在于校友办副主任于德宁老师的指导下,会员之间团结协作,务实勤恳,为协会的发展贡献出自己的一份力量。

服务校友志愿者协会成立以来共有两届负责人,会员分布山大东老、东新、南新、齐鲁软件园、西区五个校区,约200余人。各院系均有协会人员,为联系服务各方面校友提供了便利。校友会是一个年轻的协会,而它又是个不断进取的协会,它扎根于百年山大厚重的人文气息,山之魂海之韵的校训精神,汲取营养,茁壮成长。在山大每年的校友返校日中都能看到会员们服务校友不辞辛劳忙碌的身影,在知名院士的讲座上留有着我们协会记者采访的记录,在暑期走访校友企业中有着我们协会代表们的足迹……会员们不辞辛劳,不畏酷暑,用自己的汗水换来校友们的返校的便利。一日山大人,百年山大魂,校友们对母校的热爱之情深深打动着会员们,同学们受到一次热爱母校,以母校为荣,为母校添光的教育。在与知名院士的交流采访中,会员们聆听院士的艰难创业历程,感悟大家风范的待物接人中,深有体会,惊奇于院士的平易近人,学识的博大精深,对同学们的人生经历是一次不可多得的教育。

下附06服务校友协会部分人员合影照片

第四篇:校友论坛活动总结

校友论坛活动总结

10月12日下午15点40分,第四届校友论坛活动圆满结束。下面我就对本次活动做一个简要总结:

前期活动准备:

1.本次活动的策划是由我做出的,考虑到活动的意义以及学术性,我并没有在本次活动中追求创新,而是让活动按照比较传统的方式进行。由于策划出的比较早,活动前期学校还有部门招新等活动,因此策划的时间地点也整改了多次。而在活动的人员安排上面,由于部门还未完成招新,所以人员安排是之后做出的。

2.在嘉宾邀请上,除邀请了两位本校本科生竺燕、沈微,我们也考虑到为同学们介绍一下专升本的情况,所以特别邀请了已专升本成功的丁佳蒙学姐。并在活动前期与她们做好了沟通工作,保证了活动正常进行。

3.为更好地办好这次活动,我们让熟悉所有活动的周行听助理做了主持人,而我也配合做了相应的PPT。

4.在部门招新结束后,我们立即开始着手校友论坛,转移了工作重点。在例会上,将活动告知了每一位新干事并做出了人员的工作安排。

5.在活动宣传上,我部门自己出了活动海报,并以活动广播和团支书例会的播报发票配合宣传,以达到最好的宣传效果。

6.活动的物品准备,如活动印票,小蜜蜂,钥匙,工作证,嘉宾礼品,杯子等也安排了各位干事进行打印,借用以及购买。

主活动开展方面:

1.活动当天中午

我和几位新干事到会场进行了黑板布置、卫生打扫和凳子的搬取,来营造一个较好的活动气氛。之后经老师建议也对黑板布置进行了修改。

同时,我检查了多媒体设备,试用了小蜜蜂,与周行听配合试播了PPT以及会场的配乐。并且对会场灯光的开关流程进行了详细的安排。

由于担心部长和助理会忘记开场时间地点,我和周行听再次一一拨打电话,告知了各位部长。

另外,送给嘉宾的礼品也提前准备完毕。

而且,我们也精心地在各位嘉宾、部长以及助理的桌上摆好了未泡的茶水以示尊敬重视。

2.活动开场前

我部干事基本已到会场。观众陆续进场,门口有两位干事进行了收票工作,并由多位干事进行了观众入场的引导工作,保证中间前三排的位置留给老师部长和助理,而尽量让观众坐得密集些,不要过于零散。同时,我播放了一些欢快的开场前的音乐,能让先到的观众心情愉悦一些。

而李丹部长和周行听也在帮忙引导前来的各位部长和助理入座正确的座位。

在发现观众越来越多,可能座位不够后,我们立即吩咐了干事去自修室搬凳子,以保证座位足够。同时安排好了嘉宾的座位。

两位新干事也开始为已到的部长和助理送上茶水。发现茶水不够后,马上去教室休息室另搬了一桶水。

3.活动正式开始后

主持人周行听进行了开场,介绍了各位嘉宾,而我也配合着播放了PPT和相应的背景音乐。

部门干事基本站定了自己的工作岗位,守门的两位,两边电灯开关旁各一位,饮水机旁一位,会场左侧和右侧各两位,会场后面四到五位。

嘉宾各自分享了经验后,在观众提问时间里,由两位干事手里各拿一个小蜜蜂在会场两个走道上,为观众递上话筒,并为提问观众送上了小奖品。

同时,我们安排了干事在提问环节场面清冷时,进行枪手工作,来向嘉宾提问。

活动最后嘉宾为同学们送上了祝福和寄语。并且由我部长李丹为嘉宾送上了礼品。

最后主持人周行听宣布活动结束,并公布了嘉宾的联系方式在黑板上,以便观众活动后的咨询等。活动于15点40分正式结束。

观众散场后,由记者团的干事帮忙,三位嘉宾与我部全体干事进行了合影留念。

4.活动结束后

我部门的男生将借来的凳子送还到了自修室,而女生则将会场遗留的垃圾清理了,并去厕所倒掉了剩余的茶水。黑板也进行了擦洗。我和周行听也送还了多媒体钥匙和小蜜蜂。

我部门部长李丹也接受了记者团的采访。

5.后期收尾工作

我与记者团取得联系,向其领取了活动照片与报导稿件。并回收了此次活动海报。

整个活动的总结与资料发给团委老师,并为自己部门存档。

在下一次例会上进行本次活动的总结大会,考量本次活动的优缺点,进行部门的自我优化与反省。

活动期间的问题:

1.整体活动方面:

由于时间问题,准备工作做的比较仓卒,为保质保量的工作,也增加了部门干事的工作量。

主活动的时间比较短,只有1小时左右,时间过于紧张。活动前需要与团委、学生处等进行更加充分的沟通。

由于参加活动的观众较多,观众进场时,稍显混乱。今后可以先多安排人手进行引导工作。

借教室方面与其它部门和班级有所冲突,好在肖老师也帮忙解决了问题。今后的话要更注意一下。

活动印票印了500张,两天摆摊发掉200张后,在团支书例会上,票数不够,许多班级没有拿到票,只能让其统计好人数与我们电话联系。以后的话要做到计算精准,不能出现这样的情况。

活动现场比较热,我们疏忽了开空调的问题。

主会场上缺少了一位领导者安排者,来指导新干事更好的完成工作。由于我和周行听都再台上,所以疏忽了这一点。

观众入场后,发现饮水机快没水了,之前倏忽了检查。

2.个人方面:

策划方面,我觉得自己做得还不够细致不够精益求精,很多方面可以再细节化。虽然之后的活动安排上会慢慢补充,但我应该在这之前考虑更多的问题。

与团委老师沟通还不够多。

广播稿内容的多次修正,可能在写广播稿上还经验尚缺。

有时候和我的搭档周行听配合还不够,多沟通多交流,搭档合作,相得益彰。

3.新干事方面:

虽然说在部门工作要有绝对服从性,但是我觉得也应该有一点自主性。干事有激情做好活动,但是少了积极发现问题眼睛,只是听从,不会自己发现。

有个别干事在看手机,和旁边观众讲话,没有工作感。由于比较热,有个别干事会拿着借来的工作证当扇子扇。可能是新人的原因,加上无人引导,在维持会场纪律上还是有缺陷。

本次校友论坛,可以说是成功圆满的完成了。基本大方向没有出问题,每个活动的流程都衔接得比较好,会场纪律良好,无进出现象;场面活跃,观众提问也比较积极,活动基本进行得比较有条理,细节方面可以再注意一下。而这次活动是本学期招新后的第一个大型活动,我们在与新干事的共同努力下,完成了它;工作上的沟通不仅让新干事互相认识了,更让新干事了解了这个部门,加强了他们对部门的集体荣誉感和部门自身的团结力。在工作中认识自己的缺点,改善弥补,让自己更加强大。我想这是外联部一个好的新开始,因为我在这次活动中发现了新干事们对这个部门的热情。团队工作的目的就是修正个人行为,在工作中逐渐学会学习,学会行动,学会共处,学会发展,我会和他们一起前进,和我的搭档周行听一起将外联部发展得更好,期待今后更好的外联部!

第五篇:校友协会发展报告

校友协会简介

校友协会于11年9月重新整组,隶属于社团联合会实践部。下面是校友协会的部门介绍以及协会的部分领导人员。

一、主席团:

主席:谭明坤:配合副主席管理协会

副主席:李腾:负责管理外联部、宣传部和实践部

赵杰:负责管理办公室、财务部和组织策划部

范旭业:职务待定

二、部门组成及领导人员:

1、办公室:

办公室主任:赵书阳;副主任:丁爱辉、逯元荣。

职责:负责协会的整体调度工作,协调好协会的内部整体工作。

2、财务部:

部长:张晓艳;副部长:申琳琳、宋启蒙。

职责:主要负责协会内部的财务部分,调度协会内部举办活动时的各种经费,平时的会费交由财务部管理。

3、外联部:

部长:肖应伟;副部长:曹蓉、王晶。

职责:负责为协会筹备活动资金,为协会活动的正常进行和协会的正常发展提供保障。

4、宣传部:

部长:张笑荣;副部长冯漫漫、卓孔瑜:。

职责:对外进行宣传,以期他搞社团的知名度,提高协会举办活动的影响力。

5、组织策划部:

部长:张新亚;副部长:王丁、陈香。

职责:负责协会活动的策划和组织,提供活动方案和具体实施流程。

6、实践部:

部长:张承志;副部长:赵庆国、董倩倩。

职责:负责协会活动的举办,包括活动场地的布置,人员的安排等。

三、协会制度: 校友协会财务制度

一、财务支出管理

协会支出包括:

(一)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开社员大会、表彰奖励会等各种会议费;购买活动所需设备设施以及使用费、宣传费等;

(二)人员经费开支:包括协会工作人员的劳务费、交通费支出;

(三)服务成本支出;

(四)其他合理开支。

二、协会经费的来源

(一)上学期结余。

(二)会费

(三)社会赞助。

(四)其他合法收入

协会根据自己的情况,设财务部部长一名,会长定期核查社团财务状况。

协会内部申请活动经费,按照以下程序进行:

(1)拿合格的发票或收据凭证交会长签字。

(2)签字后的发票或收据凭证到出纳处报销。

(3)报销后的发票或收据凭证交财务部人员登记并入账。

协会所有活动经费支出都要有正式发票或收据凭证。

发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:

1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票或收据凭证上不易写明的须另附清单。

2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有会长的签名。

在学期初,向全体会员公布社团财务状况,接受全体会员的监督,并回答社员的疑问,会长将定期地分别对社团的财务状况进行审核、检查、监督和指导。

三、协会预算决算管理

协会由财务部部长对协会对每次活动进行预算,在学期末编制财务决算,作为财务各项收入和支出的总结。

四、财务监督管理:

协会的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。

协会的财务工作接受其会员的监督,实行财务公开。协会应定期向协会成员报告财务工作。

协会的结余,一般应该结转下一学年继续使用。

协会财务人员的调动和离职必须在会长及社团理事会监督下与接管人员办清交接手续。

校友协会会议制度

一、会议时间

校友协会例会定在每学期协会成员每月1号和15号,全体大会为学期初及学期末以及每次活动结束一周内举行。

二、会议内容

1、主要总结前一段工作的成绩,找出不足,研究补救办法,制定下一步的简要工作计划。

2、会前应明确会议的内容、目的,并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。

3、参加会议人员应按时到会,不迟到、早退,不无故旷会,若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4、无故缺勤两次以上者,部长及以上人员视为自动辞职;迟到者,在会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。

5、会议应有专人记录,会议记录由记录员妥为保管,以备查用。每次会议要有决议,决议一旦形成,必须坚决执行。

校友协会近期活动预想

一、依托于55周年校庆

咱们学校55周年校庆马上就要开始,这对于校友协会使一次很好的机遇,届时会有很多老校友返校参加学校的校庆活动。因为校友协会的活动都是依托于广大山建老校友,所以校友协会要抓住这次机会,举办一些活动。

首先想到的是邀请广大回校校友们一起为刚到校的大一新生做一次报告会,让这些优秀的校友为大一新生讲解一下大学生活和大学中该做的事。

二、活动目的和意义

1、激发学习热情、提高就业质量。

定期的举办校友回校座谈交流活动,让在校学生在感受校友卓越成就的过程中,能够深刻体会到人才成长的轨迹,懂得如何做学问、如何规划人生,从而完善知识素质结构、明确成才目标,激发学习热情和专业热爱,合理规划职业生涯。不能简单地将目的停留在提高就业率,更要全面提高就业质量和就业水平、扩大就业规模。

2、拓宽学生视野、凝聚学院力量。

学生在定期举办的校友回校座谈交流活动中了解学术前沿动态,领略学问博大精深,感悟学科所体现的社会价值,提高人文素养和科学素养,从而使他们在学校能够认真学好专业,走上社会能够更好的工作。在感受杰出校友的成长历程中发扬出以优秀校友为榜样的精神,宣扬“今日我以山建为荣,明日山建以我为荣”的理念,进一步增强学生对学校的自豪感、认同感,进一步增加学校内部的凝聚力。

3、感恩回馈校友、激励学子成才。

定期的举办校友回校座谈对话的活动,是为了感谢校友做出的突出贡献。长期以来杰出校友为我学院学子提供的各项奖学金和助学金,正是由于校友在各方面的回馈学校,才激励和推助了一批又一批优秀学子成功成才。

4、欢迎校友回校、实现人才输送。

定期的举办校友回校座谈对话的活动,是为了增加校友的归属感。感受到学校在硬件、软件设施,学术氛围、人文情怀各方面日新月异的变化,让校友放心将他们的子女输送到山东建筑大学大学。同时,让校友借回校的机会通过校园招聘面试的渠道,挖掘出在校的优秀人才,达成一种良性的互相输送优秀人才的模式。

5、倡导会计文化、打造品牌活动。

定期的举办校友回校座谈对话的活动,有利于激发共同的价值观念。在山东建筑大学内部形成出一种以“谨慎、稳健、踏实、自律”为主要内涵的会计文化。更进一步地在全校范围端正广大学生的精神面貌,提高学生的思想道德素养,为思想教育开辟新的领域,丰富文化传播的内容和方式,打造积极的学校品牌,营造出一种健康向上的校园文化。

五、活动计划

时间:待定

地点:待定

邀请人物:山建知名校友

参加群体:全校同学(包括各级本科生及研究生)

流程安排:

(一)活动前期

在家园论坛学院板块发布即将举办与会计校友交流的活动,通过发帖交流希望校友作答解惑的问题。

让广播台为活动造势,宣传稿由我们提供,并通过拨打热线电话提出希望校友作答解惑的问题。

交流活动开展前在学生活动中心前设置巨幅喷绘,面向全校通告活动的时间及地点。设摊向有兴趣参加交流会的同学发放入场门票。

(二)活动当天:

1、在听众进入到会场之后,播放一个关于山东建筑大学的开场视频,同时在视频的下方打上“请同学们在入场券背面提出自己想要问校友的问题”的字幕标语,同时由工作人员收起入场券,并选择、分类。

2、校友落座,由王校长致欢迎词。

3、在三个分会场同时进行话成才活动,分别有:

①校友谈人生职业规划

(参加对象:大一本科生)

穿插从入场券上选择的热点问题和事先在红色家园及广播台收到的问题,由校友回答。

② 校友话成才

(参加对象:大

二、大三本科生)

穿插从入场券上选择的热点问题,由校友回答。

③ 校友谈择业与应聘

(参加对象:大四本科生、研究生)

穿插从入场券上选择的热点问题和事先在红色家园及广播台收到的问题,由校友回答。

(三)活动后期

编成活动汇总展示的小册子赠送校友并在在校园内发放。

让校报、广播台、学院新闻网协助报道活动现场状况,让更多人没有得到入场券的人了解交流活动的内容。

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