第一篇:校友活动
一、“**大学驻长沙校友会:非典型迷你聚会(Atypical mini gathering)”活动简介。
该系列活动是由若干有相关共同兴趣爱好的**大学校友为主体参与的和谐小群体聚会活动,属于100%自愿。
1、形式:主要是包场制(纵观这活动的小小历史,不难发现:AA制暂未出现过,但可以考虑,且如有,会事先说明。)
2、内容:一般是下午4、5点到晚上11点。
有喝茶或饭食或其它事先说明的业务。(一般有前两项不错了;如果您遇上了包括K歌在内的*娱乐服务,那么恭喜您:今天可真是个黄道吉日!)
二、业务流程
1、讨论:我们会先期在群里自由讨论,甚至投票。
2、预通知:我们会先期在群里播放一次可能举行聚会的信息(可能没具体时间和地点,但是没关系,大头在后面。)
3、准通知:再次讨论后,同样,我们会在群里播放一次——同样,只有一次。
4、预报名:可以就在群里即时报名;如果觉得不好意思,也可以私下报名找发起人报名。(虽然不大赞同私聊,呵呵,但是为了尊重您的习惯。)
5、准报名:组织者会QQ联系您。(组织者的空间通知
6、准到:届时,我们到了会场临时拨打一下,表示:“可以开始了,请抓紧时间”(有时候是不会打电话打通的,只是拨一下——因为每个人都打通,组织者的费用就会增加,但谁也没有这个100%必须拖谁谁来的权利和义务。)
备注:如果临时有变更,我们会努力通知到每一个准报名者的,不会让您浪费多余的时间!
三、如何加大参加的成功率?
如果场地的生物承载量是有限的,于是就很不好意思地导致了人数有限,也就会使得我们偶尔也会提前控制人数。
当然,我们会考虑针对性地分期分人员,尽量满足您的要求,前提是您得尽快地主动联系组织者,趁他没休息的时候。
1、实名制:请写好您的入校时间、专业和名字。
如果您硬要把自己写成外国人或者外星人或者其它什么物品的话,请原谅我们出于生物本能地排外。
2、活跃度:需要您常在群里发言。
如果您在群里不够活跃的话,是看不到今天我发的信息了。
因为校友群的人数也是有限制的,如果您天天上网不说话或隐身,那还不如不加入呢,免得浪费内存,您说是吧?
3、请及时热情对待您能帮助的校友
如果其他校友有困难时,您积极帮助,会得到两个好处:(1)下次别人也会帮您(2)优先进入我们的名单——要知道:那些大老板和我们一样,都喜欢热心人。
备注:当然,也有些人可能会永远不被接受,比如**和和其它一些会引发不和谐矛盾的马甲。
四、注意事项
1、请不要过于沉闷
我们不想把校友会搞成追悼会,所以对很多关键词并不敏感,因为我们并不打算与官腔接轨,所以希望您可以在一定分贝内放声笑谈。
2、请也不要过于放肆
我们不想因为会场的人仰马翻而使自己的关系户老板们受损。所以,不得不再次提醒:比如翻夺他人私人物品等这类小孩子行为——这并不是交朋友的好方法。
当然,您如果一意孤行,那我们也只好祝您在这最后一次聚会里玩得开心。
3、请不要过于功利性
不可否认:六度空间理论,不止是数学领域的猜想——在长沙,你可以发现它可以改成更小的数字。所以我们非常欢迎您和您的人脉的到来。要知道:我们请您是来交流思想,而不是专门吃饭拍屁股走人。
但在这里,请记住:绝对不可以。
4、不要自以为是,求全责备
(1)没有人应该免费义务为您做什么,包括报名和通知。您要学会主动和自我负责,而不是要谁应该如何如何专门服务。
(2)也不要因为自己长得很帅或者当选过星姐一类的殊荣,想参加而又怕被我们看了照片或得知联系方式而不出手,那我们只好爱莫能助了,毕竟谁也无法联系到一个没具体联系方式的印象很抽象的人儿。
(3)组织者也是人,难免会出错,万一有什么纰漏,请不要过多责备一个没拿你工资的义务组织员。
(4)如果您不擅长幽默,请至少文明用语。
5、记得感恩
(1)请记住并感谢每次为大家提供场地和运输工具的校友或热心赞助商——正是他们的热情,为我们的和谐聚会提供了各类便利。
(2)请平时多联络往来,不要只是在要聚会的时候才想起他们。
(3)学会馈赠:下次他人也会这么对待您的,相信我。
6、备注:
(请各位补充)
再次大力感谢大家!
**~~16:27:33
各位校友:
也许未曾拜访,却已神交;也许未曾联络,却已心仪;也许疏于私语,却已情深。因处于红尘,忙于俗事,但是我们还是能幸运地从陌生到相识,从相识到相交。在此,感谢大家的理解和信任,再次祝福亲爱的校友,祝您前程似锦—— MINI校友会,与您继续风雨并肩同行!
2010年6月 第1期:“山提”咖啡店
(主题:发轫之初)
第二篇:校友联谊活动方案
附件三校友联谊活动方案
一、联谊活动的必要性
校友会的成立是一项伟大工程,前期的筹备工作要做好做足,后期的维护工作要做到尽善尽美。联谊活动贯穿于整个流程当中,具有重要的意义和作用。它能把往届的校友重新凝聚起来,培养他们的母校情怀,激发回报母校的意识,有力地促进母校的建设,大力推动就业工作。
二、活动原则
在具体的工作中应遵循两大原则:
1、善用资源,不奢侈不浮夸,真心诚意办好活动,以情动人,不强求回报。
2、把就业工作落实在技巧上,细节上。不刻意,但要有成效,关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。
二、面向对象
根据校友联谊会的工作进程,按联谊活动的对象不同,联谊活动大致分两个阶段进行。
第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。面向对象是所有往届校友。以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。
第二阶段安排在校友会成立之后。面向对象是全部或部分优秀校友。
三、开展思路
1、第一阶段联谊活动
这一阶段的联谊活动,因为处于与校友初次接触交流的时候,所以要采取“热情好客,主动邀请”的原则,主动邀请校友回校走走,用热情唤醒校友与母校之间的情谊。另一方面,因为对象数目过于庞大,而且各群体有各自的特性与喜好,所以组织起来非常困难,因此采取“自愿自发,灵活协助”的原则,由我校邀请,校友自发组织,我院协助支持,开放校园,借用场地,帮忙联系老师和领导等工作。联谊的目的主要是回忆的追寻,感情的交流,凝聚力的加强。
2、第二阶段联谊活动
这一阶段的联谊活动,开展于校友会成立之后,有一个完整的组织结构和相对集中的对象,组织活动起来可以更有针对性和可操性。联谊活动的目的一方面在于巩固感情,增进友谊,另一方面,更为重要的是,可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。例如联手举办招聘会,安排学生假期实习或调研工作,开展就业培训交流会,教学质量恳谈会等等。
四、活动备案
1、“追忆似水年华”之校史展览
对于老校友,特别是毕业于2000年之前的校友,因为他们对现在的*****归属感不强,所以可以以“追忆,聚首”为主题,举办一个以原来学校来命名的联谊聚会,办一个校史展览,通过展示一些老校区的照片和具有象征意义的事物,唤醒老校友的珍贵回忆,通过举办具有旧时特色的班会、朗诵比赛、老歌歌唱比赛等活动,营造一种具有旧日情怀的氛围,让老校友重温青葱的岁月。
在细节上,可从请柬、纪念品上做文章,请柬做得古色古香,纪念品也选择有象征意义的,能引起共鸣的物品。
2、校庆齐共庆
适逢校庆,盛情邀请校友回校重游,参加相关庆祝活动,了解学校的发展状况,共同分享学校所得的荣誉与成就。
3、毕业XX周年纪念活动
通过开展故校重游,晚会,聚餐等活动纪念毕业XX周年,并将此次活动制作成多媒体光盘,留作纪念。
4、浓浓师生情,暖暖学弟学妹情
找实习,找工作的时候,师兄师姐是一大资源,他们往往可以提供大量的实习机会,而且,通过他们内部投递简历和推荐就业,成功机会比较大,所以在联谊工作上,师兄师姐与学弟学妹的关系维护是重点。
一般来说,刚毕业的学生一般对学校生活比较怀念,对老师比较思念,对师弟师妹比较关心和热心,所以不妨组织直系班级联谊,邀请校友回校给师弟师妹开开讲座,讲讲他们的成长历程,传授找工作的技巧,同时,通过交流,师弟师妹也可以讲讲他们的校园生活,并组织一些篮球赛、小型联谊晚会等活动让校友们重温一下校园生活。这样的联谊活动既经济,又有成效。
此外,还可以定期举办一些聚会,或者根据相关节日和主题举办联谊活动。例如对于年轻人来说,可以举办烧烤,唱K等活动,对于年长一点的校友可以组织去泡温泉,或者登山活动,植树活动等有益身心又具有纪念意义的事情。
联谊的方式有很多,其他方案还得根据需要再详细策划,具体细节也得再商榷。
五、联谊后续工作
俗话说“打铁趁热”,就业工作的落实关键不在联谊的当下,而在于关系的维系、信息的跟踪调查和学校学生的推优宣传工作。
具体的方案,参见《校友会维护与就业工作安排》。
第三篇:校友寻访活动方案
“年华数载,初心不改”校友寻访活动方案
一、活动目的校友是学校发展的重要财富,为加强与校友的交流,凝心聚智,引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献,向校友榜样学习,激励大学生立志成才,寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友,特组织开展优秀校友寻访活动。
二、活动主题
寻访校友足迹,再续校友情怀,感悟人生经历。
三、活动介绍
1寻访校友对象
建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。
2.优秀校友参考标准
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友;
(2)在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就;
(3)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友;
(4)为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友;
四、队伍建设
队 长:周涛
副队长:焦存慧
通讯员:樊荣
联络员:乔子怡
安全员:周露露
其它成员:7人
五、活动具体方案
(一)实践前期准备工作
1、寻访对象的选定
学校老师的推荐;
所知优秀校友;
已知校友的介绍。
2、团队分工准备
12人分成4组,第一组:周涛(组长)朱千妤 周露露
第二组:焦存慧(组长)王钰 刘靖雯
第三组:樊荣(组长)李梓淇 荆卓琳
第四组:乔子怡(组长)郝佳丽 成琪琪
3、活动材料准备
团队工作记录本12本;
寻访事迹材料信息表的打印;
寻访回执信封的制作或书签;
寻访对象选取与资料的收集整理,采用问卷星收集校友信息(包含姓名、工作单位、参加工作时间、毕业时间、专业、电话、邮箱)。
4、校友寻访团寻访活动中的应急物品准备
防暑药品、应急资金等。
(二)活动日程安排1、6月28日-30日,组织校友寻访团开会,分配详细任务。
2、7月1日,邀请大学生就业创业指导服务中心张帆主任对寻访团进行培训寻访过程中的基础知识。针对每位队员的实际情况,结合自己的任务,详细写一份个人工作计划,指导老师审核签字。
3、7月2日,整理郑州市所有二级及二级以上医院的信息,梳理校友就业的基本情况,整理校友的详细资料以及提前与校友取得联系,确定寻访的方式和时间。完善已知校友的信息,寻找未知校友并进行访谈,收集校友基本信息并建立郑州校友数据库。
4、7月3日,整理每位队员的工作计划,结合小组实际情况开展一次暑期实训寻访模拟工作培训。5、7月4---8日,根据与各寻访对象取得联系的具体情况,确定针对各采访者采用最合适的寻访方式,如通过现场寻访、电话等形式,每家医院最少一半以上校友采取现场寻访的方式。
A.电话寻访(适用对象:对电脑网络并不熟悉,收寄信件不方便)电话寻访前,先与参访者取得联系,建立良好的沟通,确定电话采访的具体时间段。
寻访过程中,使用录音设备,先把信息表的有关各人信息填写完整,然后,询问寻访对象其主要的事迹。
注意事项:电话寻访耗时较多,可采用分次寻访的方式进行。
B.现场采访(适用对象:寻访者有适合的寻访时间并同意此形式)寻访前,与寻访者确定联系,并确定准确现场采访时间、地点。确定路线,整理寻访所需物品:相机、服装、横幅、寻访表格等寻访中,寻访小队在当天出发前,确定各自任务、路线与物品,提前半小时到达寻访地点,在预约时间前,与寻访者取得联系,采访全程录音,通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录(方便的情况下,采用问卷星的方式进行,提前打印二维码),寻访团成员与校友采取轻松聊天的采访环境。并做好照片记录。采访结束后,与采访者进行合影,并留下采访者的生活照片两张。
注意事项:现场采访中,时刻注意自身形象素质,与寻访者聊天过程中注意尊称与礼貌。结束后,要热情告别,并确定之后的事迹材料的修改。
(三)实践后的材料整理
1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。
2、实践总结将包括整个活动的各个部分,记录下我们的感触和经验教训。
3、制作PPT、在学校官微以及校园中开展活动成果展示会等形式反映活动的成果。
4、做好团队总结材料(汇总成册,文本排列顺序如下):
(1)实践总结(1500字左右,包括实践目的、实践主题、实践形式、实践特色、实践成效)
(2)社会实践记录表
(3)费用详细清单
(4)团队活动图像材料
(5)媒体报道材料(新闻稿)
(6)本团队亮点(特色)材料
(7)有必要放入的其他材料
六、活动预计成果
1、为新乡医学院三全学院校友会的成立提供数据支撑,做好前期准备工作。
2、选取5名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习,并通过报告会的形式发表自己的学习体会与感悟。
3、整理并制作一批优秀校友的事迹,在条件允许的前提下在官微等推送。
4、撰写暑期社会实践报告(含PPT、WORD)各1份。
新乡医学院三全学院
学务部
2021年6月28日
第四篇:校友联谊会活动安排
校友联谊会活动安排
一、活动时间:2011年8月27日。
二、活动地点:龙泉山庄。
三、活动内容及安排:
1、上午9-10点报到。
2、上午10-11点联谊大会内容:
(1)两年来宜昌校友工作回顾;
(2)药学发展专题报告;
(3)校友代表发言。
3、午餐:11:30-12:304、下午娱乐活动安排:
(1)网球1个包场;
(2)棋牌室3-6个包房;
(3)健身房、台球、乒乓球(免费)。
(4)游泳、卡拉OK娱乐(视人数再定)。
5、晚餐:5:30-6:30
四、下午6:30会议结束。
注:(1)本次校友联谊会活动的交通费、住宿费自理;
(2)会议地址交通:夷陵广场乘10路车终点下车后向前步行200米右转即到。
湖北中医学院宜昌校友联谊会常务理事会2011年8月10日
校友联谊会活动回复
愿意参加的校友请于2011年8月18日前回复,以便筹备,回复方式:QQ群、电子邮件或短信、电话。
电子邮件回复:姓名,xx级,手机号码至516991619@qq.com。群内回复:姓名,xx级,手机号码
短信回复:姓名,xx级发送至***。电话回复:姓名,xx级,手机号码至***。联系人:赵红平电话:***
第五篇:寻访校友活动策划
校友协会珠海校区
寻访活动策划书
第五小组
2012-3-2
4目录
一.活动介绍:
(一)活动主题(二)活动目的和意义
二.活动流程:
(一)前期
(二)中期
(三)后期
三.职能分配 四.物资准备 五.活动注意
一.活动介绍:
(一)活动主题
中山大学珠海校区校友协会校友寻访活动
(二)活动目的和意义
刚刚进入大学,相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划,对以后的生活也没有很多的概念,对于如何面对更多的选择,把握人生路上的方向,甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。
本活动的目的在于,延续中大校友总会每年寻访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。
本次活动将组织校友协会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友,与我校的优秀校友零距离接触,在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息,也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机,诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动,并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。
二.活动开展流程
(一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能,找到其当年在校相关资料。
2.电话邀请前一周发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天的希望联系时间。
3.电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,落实时间地点 4.物资准备,包括录制机器,队服队旗等标志物,纪念品 5.人员工作分配 6.访问内容草稿
(二)中期
1.提前一天实地考察、踩点,熟悉路线和时间 2.提前30分钟到场,等待预约时间后入场
3.问好,赠送纪念品,设备摆设准备,进行初步交流
4.采访正式开始,包括:受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议
5.采访结束,唱校歌,合影留念,队旗签名 6.表示感谢
(三)后期
1.感谢信
2.整理照片和访问稿
3.将访问稿或新闻稿发给受访者确认,在对方无异议后发表 4.队员写心得体会
三.职能分配
统筹人:负责和校方的联系,具体事项的安排,成员的召集 联系人:负责与受访者的前后期联系工作 现场主提问者:访问现场的主要提问者 摄像师:负责摄像工作 物资准备:负责物资准备
后期资料整理人:整理采访稿,制作新闻稿
注:以上职能可根据实际需要进行整合。现场访谈可多人对话,不必拘泥于主提问者。
四.物资需要:
五.注意事项:
1、出发前要检查物资是否带齐
2、条件允许情况下,要提前踩点,确定路线和路上大概所需时间
3、掌握好时间,提前半小时到达目的地,并且要提前十分钟通知对方已到
4、队员应提前了解天气预报,随身携带矿泉水,雨伞等用品
5、绝对不能迟到,如若特殊情况,即使与校友联系
6、切忌单独一人到私人场所采访校友,采访时间尽量不要预约在晚上
7、做好单独(1-2人)突击采访准备
8、采访地点建议选择在校友家中或工作地,合影尽量安排在有特色的背景前
9、采访结束后,必须把笔录交给校友过目,并让校友签名确认,告知校友该内容可能会出版或放到网上,征求其同意。