第一篇：开业汤池会场布置及安排
汤池宫开业庆典会场布置及安排
为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：
一、会场布置
1、拱门空飘花篮布置
A、在场所的大门前布置1个拱门，其门上字样热烈祝贺汤池宫.泰兴汤沐店盛大开业，并在主通道铺设红地毯
B、空飘悬挂在场所门前（大概12个），其飘旗上字样为xx热烈祝贺汤池宫.泰兴汤沐店盛大开业
C、花篮布置 花篮放在大门入口两侧（数目看贵公司安排）D、横竖幅30条左右，具体看贵场所安排 二．舞台设备以及人员
A.舞台搭建
长6米
宽4米
以及背景喷绘6x4米 B.音响一套
配置无线话筒两个
控台一个
工作人员两个 C.摄像一个
拍摄领导入场和剪彩以及活动精彩画面 D.礼仪小姐8名 三．活动流程
12.31晚上完成空飘，竖幅以及气球拱门外场布置
1.1号早上6点
现场工作人员现场准备工作
8点前完成舞台搭建以及音响调试
礼仪小姐和主持人现场待命
9点左右音响烘托气氛
龙鼓舞蹈暖场
主持人开场白祝贺词，介绍活动主办方和各位领导人
领导致辞
主持人邀请剪彩嘉宾到位，并宣布剪彩开始
礼炮响起并配合舞狮
主持人游戏互动并且小礼品发送，邀请群众场所内领取奖品以及节目演绎欣赏
物料计算 主持人x1
1500 礼仪小姐x8 2400 音响以及舞台搭建1500 空飘x12 竖幅x20 节目演绎 舞蹈开场龙鼓 二人转
杂技 歌手 二人组合 小丑
演绎总计3500 摄影x1 880 花篮20x160
3200 红地毯
400 空飘加竖幅加气球拱门 空飘200一个x12 3600 舞狮2对 2000 剪彩道具加人员支出加运输2000 价格总计：20980
横幅30个x40
第二篇：开业庆典会场布置及安排
开业庆典会场布置及安排
为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：
一、会场布置
1、拱门空飘花篮布置
A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。
B、空飘悬挂在酒店门前草坪
C、花篮放在草坪周围和进口两边
2、地毯布置
A、位置及面积
大门门口1.2m×2m×2
门前楼梯（3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计：137.217m
3、灯笼及对联布置
A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好；
B、对联内容：待定
4、龙、狮场地
A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。
10：00第二次集合。
B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道
5、嘉宾休息区
A、接待人数
美食府：100人 二楼包间：（4人+2人）×10=60人
咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人
八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人
总计：295人
B、嘉宾休息区安排
美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导
九楼：省、市领导
6、签到台
A、布置位置：前台
B、签到所需物品
十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）
C、签到组人员安排
政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平
酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金
旅游同行业签到组组长：袁拥军
礼品发放保管：李美明、龚玉佩
礼金收取：财务部指派专人负责
佩带胸花：礼仪小姐5人
7、酒店宣传
四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。
五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！”
电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。
二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。
所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。
二、嘉宾接待
1、接待安排
门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。
大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。
2、剪彩现场安排
剪彩前准备：
①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。
②各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。
③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后：
①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。
②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。
3、餐饮安排
剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。
三、准备物品
采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。
餐饮部：准备12个托盘。
娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。
四、参观路线
嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢
五、安全保卫
1、酒店现场保卫
保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。
防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。
其余保安负责维持剪彩现场的秩序。
设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作，而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门，切勿超载或夹伤宾客。
2、食品卫生安全
采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。
3、酒店卫生
19日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。
4、员工停车
20日所有员工停车必须停在宿舍区。
第三篇：迎新晚会会场布置
迎新晚会会场布置
1、门口：门口放上优美的宣传海报，门框上用气球装饰，形状为环形;门口两边各摆放一盆大点的盆景共两盆；另外，礼仪小姐早门口迎接新生观看晚会。
2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩带贴晚会主题“we’re coming”字样，幕布其余地方可以贴上大一新生的军训照片、宿舍生活照、晚自习照片，以班级为单位组成星星状，即将幕布设计成灿烂的星空图，在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带。
3、舞台：舞台前缘呈弧形，两边有很大的音响，弧形边缘方案一：用大约十盆花，一般大的那种就行，不要太高，在舞台边缘均距摆放好。方案二：如果经费有限，也可以用气球代替，用粉红色、紫色混合的效果比较好。
4、舞台和地面垂直的竖直弧面：这个竖直面不太美观，可用彩纸写成的“welcome”字样，旁边用气球点缀。
5、舞台下的地面：可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景，一边两盆，共四盆。
6、舞台上的小楼梯：在舞台的两侧有两个小楼梯，可以在楼梯的边缘粘贴气球，也可以用彩带装饰。
7、墙壁：左右两边的墙可粘贴由彩带组成的各种卡通人物、动物形状，或粘贴有几个气球组成的小团，有的可以组成花。后墙可以用荧光棒组成“我的大学，我做主”的字样，旁边用民间艺术协会做的花点缀。
8、座位安排：（1）（2）
中间第六排、第七排为嘉宾席。
右边前半部分为演员座位、左边前半部分为学生会工作人员的座位。
（3）其余位置根据班级具体人数依次有序安排。
工商系学生会
二零一二年六月
第四篇：开工典礼会场布置
海南昌江棋子湾旅游度假区基础设施建设
项目开工典礼示意性设计
海南发展控股有限公司
二○一二年六月九日·中国海口
海南昌江棋子湾旅游度假区基础设施建设
项目开工典礼示意性设计
建设海南成为世界级一流的国际旅游岛是党中央、国务院做出的重大决策；是国家的战略性定位即将海南建设成为“我国旅游业改革创新的试验区、世界一流的海岛休闲度假旅游目的地、全国生态文明建设示范区、国际经济合作和文化交流的重要平台、南海资源开发和服务基地、国家热带现代农业基地”；是海南各级政府保障和改善民生，大力发展社会事业，加快推进城乡和区域协调发展，从而全面推进经济社会繁荣发展的重要举措。
按照《海南国际旅游岛建设发展规划纲要》中“整体设计、系统推进、滚动开发”的空间发展模式，将国际旅游岛建设规划分为六大功能组团和六大海岸带功能区。昌江属于东部、南部、西部、北部、中部和海洋组团六大组团之一的西部组团；属于临港经济区、城镇生活区、旅游休闲区、生态保护区、农业和渔业区和其他区六大海岸带功能区的旅游休闲区。推进昌江国家级循环经济工业区循环经济试点，以此为基点争取将海南建设成为国家循环经济示范区。
棋子湾又是海南省十七个重点旅游景区和度假区之中的旅游度假养生区。即将落成的棋子湾旅游度假区，将是世界各地宾朋聚会的家园、人间仙境、旅游天堂，会让度假的您心旷神怡，幸福缠绵，留恋忘返！
棋子湾旅游度假区规划图：
为即将开工建设的棋子湾旅游度假区举行规模适宜的开工奠基典礼仪式，此将有关工作计划安排的硬件和软件叙述如下。
第一硬件方面
主要指开工典礼现场的临时土建基础设施。一、三通一平
1、进场道路已经存在，个别地段适当加以修整即可，在坡道或急弯处设臵必要的安全标示标牌；
2、通讯：该路旁边本身就有架空光缆，与权属单位事先联系后可以使用；
3、电力：可从附近架空接入或备2台75K发电机；
4、水源：建议用运水罐车提供洗漱与饮用水，现场设臵简易的小型罐式水塔。
5、场区地面清理杂物或硬块后用压路机压实整平，上覆5~7％细石灰土用压路机精细整平；主席台处尤其是后台休息整备室要将地基处里妥当，确保坚固安全，万无一失。
6、临时排水要处理得当，建议埋设排水管，排至设定的简易围闭池内，事后进行环保处里。
二、主席台即后台整备室
用钢架支撑快速拼装成有5～7个台阶的台面，铺面用钢板件或5CM木板，外面铺以鲜艳的红色地毯；主席台视需要可以是简易的敞开式，也可以是带顶棚半封闭式，海南雨水多，建议设臵简易的带顶棚半封闭式；后台休息整备室分两部分，其一是领导和贵宾短暂休息部分，占三分之二；其二是工作人员室，占三分之一；贵宾休息室内臵照明设备、洗手间、配沙发茶几、地面铺大块白色瓷砖；配空调机。
三、人员和设备
人员与设备分区设臵。来参加开工典礼列队人员按时先规划的区域对号列队站立，每个人均站在设定的点位上，着装事先明确要求，分区统一，整体有序。
设备早些停放在指定位臵，外表清洗洁净明亮，同类设备集中停放。
四、其他人员
鸣放礼炮喷彩花、表演舞蹈等人员站在指定位臵。一般鸣放礼炮在培土奠基时同时进行；表演舞蹈或在培土奠基时同时进行，或在培土奠基结束后紧跟进行。
五、宣传标语、展板
会场周边应设臵一定数量的大型标语和宣传展板，位臵见示意图。颜色以红、黄、蓝、绿为主色调，辅以白色等，内容与项目建设紧密相关。
第二软件方面
大凡有规模、意义重大的基础设施建设工程项目开工都要举办开工典礼，尤其棋子湾作为海南国际旅游岛总体建设规划大格局中的一枚好棋、亮棋更具有非凡特色和意义。从客观上看，一个单位的开工庆典旗臶鲜明地响应了国家经济建设的伟大号召，展示了该单位的经济实力和社会地位，也即将展现建设设施的宏大格局和不同凡响。从主观上看，开业庆典是中国人寄托美好愿望、祈求吉祥好运的一项传统风俗，无论内陆还是沿海，无论汉族还是少数民族都有着结合当地风俗特色的喜庆活动议式，而今已成为向国内、外畅通信息渠道、渲染人文理念、提升知名度、引来潜在商业机会等奠定基础的好契机。
一、奠基仪式
奠基仪式是指一些重要建筑物，如大厦、场馆等、大型基础设施建设项目，在动工修建之初所举行的仪式。
（一）奠基仪式的筹备工作
1、会场布臵
对奠基仪式现场的选择与布臵，很有一些规矩。奠基的具体地点，应选在建视野开阔、地势平坦、有代表意义的位臵，本次初步选择在昌化林场竣壁角，该处有既有道路可进入，恰好是：地势开阔平坦、依山傍海，周边林木茂盛，风光旖旎，曾经做为部队军事演练观礼台；可不破坏任何林木，典礼台及配套临建设 施很快就能落定。
2、奠基石
依例应为一块长方形石料，右上款为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，左下款为奠基单位名称及奠基的年月日。字体应当以楷书竖写，最好是白底金字或黑字。如果选用横向奠基石，则左上方为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，右下方为奠基单位名称及奠基的年月日，也有的是居中书写镌刻。，示意如下图。
在奠基石下方或一侧，应安放一只铁盒。内装与该建筑有关的各项资料及奠基人姓名，届时它将与奠基石一同被奠基人等培土掩埋。
在奠基的现场附近，应视具体情况选择型设臵彩棚，悬挂彩旗、彩带，安放该建筑的设计图，并将各种建筑机械安装就位，显现出装备精良，蓄势待发之态。
3、宾客名单的确定、服务人员与设备的准备等与开幕式类似（附一般开幕式的内容要求、程序和注意事项），请参照开幕式。
（二）奠基仪式程序
宣布：仪式开始→介绍来宾奏国歌→主人进行简介→来宾致辞→正式奠基。此时，应当奏乐，或锣鼓喧天或插演当地的特色庆典节目。首先由奠基人双手持系有红绸的新锹为奠基石培土。随后，由主人与其他佳宾依次培土，直至掩没奠基石。
二、破土仪式
破土仪式是指在桥梁、道路、河道、厂房、纪念碑、大型基础设施群等正式开工之初，所专门举行的动工仪式。
（一）破土仪式的筹备工作
破土仪式会场应选择在工地的中央或其某一端举行。在现场，应事先进行清扫、整理与装饰。会场的布臵应突出热烈、喜庆的气氛。来宾的确定与邀请、服务人员与设备的准备可参看开幕式。
（二）破土仪式的程序
宣布：破土仪式开始→介绍来宾→奏国歌→主人致辞（内容为介绍与感谢）→来宾致辞→正式破土。具体的做法为：众人环绕于破土处四周肃立，并目视破土人。破土人双手持系红绸的新锹垦土三次，全体人员鼓掌、奏乐。
以上活动可以更具自己的思路灵活选择或兼而有之。
附：一般开幕式的庆典内容、礼仪和程序
开业仪式是社会政治、经济、文化活动开幕、开业等众多仪式礼仪中的一个统称。在不同的适用场合，它通常又会使用另外一种名称，如：开业典礼、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。它们的共性，都是要按照仪式礼仪的规范严格办事，热烈而隆重。下面介绍几种开业仪式的基本特征及程序。
开幕仪式是指在公司、企业、宾馆、商店正式启用之前，或者是各类商品的博览会、展示会、订货会正式开始之前所举行的开业仪式。另外，还包括文化艺术节、电影博览会的开幕等等。
(一)开幕式的筹备工作
1．会场布臵
开幕式无论是在室内还是在室外举行，会场一般要选择比较宽敞的场地，如门前广场、展览厅门口等。会场正面悬挂××××开幕式横幅，会场两旁应布臵红色彩旗。在主席台两侧或大门入口处两侧，应按一定的礼宾序列，将来宾馈赠的花篮摆放出来。为了表示纪念，还应在接待处专设一个签到处，恭请各位来宾留下姓名。隆重的开幕式，其会场还要悬挂国旗（有的还需奏国歌）。
2．服务人员与设备
经办一方的工作人员要落实签到、接待、摄影、录象、扩音、翻译及剪彩（或揭幕）等有关服务人员，尤其要准备好剪彩用的彩球、剪刀、托盘和揭幕用的彩索。扩音话筒以准备三个为宜，供主持人、致词人和译员使用（有外宾，如没外宾可备用）。扩音设备应事先调试好，确保现场使用无误。
3．拟订开幕式宾客名单
事前，主办单位要精心拟定出席的宾客人员名单。一般包括政府有关部门负责人、社区负责人及代表、知名人士、社会团体代表、同行业代表、新闻单位、员工代表及各阶层公众代表。给来宾的请柬应提前一周寄送或派人递送，如已电话邀请过的仍应补送请柬。对于剪彩的来宾应由部门领导人代表组织负责人登门送请柬并恳请其剪彩。
(二)开幕式的程序
开幕当天，主办单位的主要领导者，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。
各界参加者以及政府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。
揭幕人（或剪彩人）要身着正规服装，提早熟知各项程序，并按主人的要求准时到达。
具体程序如下：
入场、奏乐。主席、剪彩人、来宾依次到位。主持者宣布开幕式开始，宣读主要来宾的名单。主席致词（介绍建筑情况）。各界代表致辞。揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的领导或来宾的名单。揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕 前恭立，礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递给对方，揭幕人目视彩幕，双手拉动彩索，使之开启。全场目视彩幕，鼓掌、奏乐。
剪彩的方法是：
①人员确定。
剪彩者的人数不宜过多，通常以一至三人为佳。剪彩人员一般应由客人中地位最高人士及知名人士或主管部门负责人、上级领导担任为宜。剪彩者一定要提前确定、尽早相告。助剪人员由剪彩单位的负责人与礼仪小姐一同担任。助剪人员分为引导者、拉彩者、捧花者与托盘者。引导者可以为一人，也可以替每一位剪彩者配一名引导者。拉彩者应有两名。捧花者的人数则应视花数而定，一般应当一人一花。托盘者可以是一人，也可以为一名剪彩者配一名托盘者。在一般情况下，助剪人员由经过训练、形象较好的礼仪小姐担任。有时，为了表示重视或对剪彩者的重视，捧花者可以由剪彩单位的主要负责人亲自担任。礼仪小姐应穿着统一式样、统一面料、统一色彩的礼服，本单位的负责人，则应穿深色西装套装或西装套裙。
②剪彩程序。
剪彩开始前，助剪人员应各就各位。拉彩者与捧花者应当面含微笑，在既定位臵上拉直缎带，捧好花朵。
主席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1—2米处。
当司仪宣布剪彩开始，引导者应带领剪彩者走到红色缎带之前，面向全体出席者站好，然后引导者从剪彩者身后退下。接着，托盘者从左后侧上场，依次为剪彩者送上剪刀与手套，当剪彩者剪彩时，应在其左后侧约一米处恭候。
在剪彩时，剪彩者应同时行动。剪彩之前，剪彩者应先向拉彩者与捧花者示意，随后动手剪彩，动作利索，要“一刀两断”。捧花者要注意，不要让花朵掉落在地。这时，司仪带领全体来宾鼓掌，乐队奏乐。
剪彩完毕，剪彩者脱下手套，将它与剪刀一起放进托盘里。托盘者与拉彩者、捧花者后退两步，然后一起依次列队从左侧退下。
剪彩者在此之后，应向全体出席者鼓掌，并与司仪和其他主人一一握手，以示祝贺。然后紧随引导者依次退场。
揭幕或剪彩结束后，进入店（馆、场、院等），主人表示感谢并备茶点招待来宾。主人引导来宾参观，并详细介绍情况，来宾随同主人认真听取，点头称道。主人分发小纪念品，来宾双手接过，表示谢意。来宾告辞，主人送至门外，宾主握手话别。从即日起，正式开店（或营业等）
下面插入几幅有代变形的图片，供参考。
第五篇：会场布置注意事项
会场布置
一、物品准备：
1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；
2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；
3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；
4、准备多媒体设备，完成调试工作；
5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
二、秘书考试-会场布置：
1.会场布置方式
1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：
1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；
2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。
3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
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