展会方案

第一篇： 展会方案

展会方案

2014青岛世园会规划图

2014青岛世园会规划图

2014年青岛世界园艺博览会规划设计方案专家评审会2009年12月21日在青岛召开，标志着世园会规划设计方案国际征集评审工作圆满结束。三种规划设计方案获得评审会授奖，其中将世园会及周边地区规划成现代服务业集聚区的方案，获得一等奖。本次评审会由上海世博会总规划师兼青岛世园会总规划师吴志强教授任专家评审委员会主任，聘请了包括中国工程院院士、北京林业大学教授孟兆祯在内的建筑、规划、旅游、景观、交通等方面的国内外知名专家组成评审委员会。

评审会评出一等奖一名，是上海同济城市规划设计研究院；评出二等奖两名，分别是：柏盟项目咨询上海有限公司和青岛市旅游规划建筑设计研究院联合体；美国SWA事务所和广州市城市规划勘测设计院联合体。

为把2014年青岛世界园艺博览会办成一届充满创意、富有特色、令人难忘的博览盛会，青岛世界园艺博览局、青岛市规划局于2009年9月份，联合向全球公开征集具有创意、特色鲜明、景用结合的规划设计方案。

此次设计方案征集得到了国内外诸多一流设计团队的广泛关注，经过专家资格审查，最终从43个应征团队中确定了5个具有展会策划与园林景观规划经验的优秀设计团队入围。入围的5个设计团队经过反复论证，多方调研，分别从突出理念创新，体现山城融合，侧重产业发展，注重生态保护等方做出了自己的最高水平。

据介绍，此次征集的规划设计方案是2014年青岛世园会筹备的基础蓝图，是世园会建设加快推进的重要成果之一。

杜克·法博主席在青岛考察世园会

杜克·法博主席在青岛考察世园会

参与世园会规划的中国城市规划设计研究院的韩炳越首先向法博一行介绍了百果山的位置和优点。世园 会选址百果山是最佳选择。从专业角度讲，山水的结合，展园的用地范围坡度比较平坦，而且山林区正好可做背景的山林，这样形成一个大的环境。从园艺专业角度，背山向阳可以形成很好的气候条件，利于各种植物花卉的生长。

同时，世园会的设计还与青岛文化相结合，一个是山海城，与山海相结合，利用山上较多的制高点，在制高点设置观景平台，在观景塔上往东可看到大海，背面是崂山，和崂山道教相结合，这样游人和山海建立起一个很好的联系。保护区将不动一草一木。

亲眼目睹了百果山的美丽景色，对于世园会会址的选择，法博表示非常满意。“如何保护这里的生物多样性？”针对他关心的这个问题，韩炳越进一步介绍说：“山上原有三平方公里的山林区，这些将全部保护下来，一棵树不动一棵草不动，丰富植被的景观，有些比较凸的裸岩，会进行生态恢复，恢复以后形成绿色的基底，包括乔木、灌木、地被，让山林里形成良好的自然生态群，小动物、鸟类都会在里边生活，还会增加许多小路，但是小路会避开树和小动物，形成整体生态保护。”

据介绍，2014年世界园艺博览会的展览将主要以园艺花卉为主，同时突出青岛的特色。“青岛处于南北气候带的交界带，临海而立，大量特色植物生长是最关键的，包括青岛市花像耐冬等特有花卉品种的展示。”韩炳越介绍说，世园会造园的形式将走青岛特色的“海派”路线，容纳南北，容纳国际城市特色，这些在色彩上都将充分体现。“初步计划，我们将在2012年面向国际展开全方位招标。”韩炳越说。

听完介绍，法博当场对青岛世园会的筹备工作表示满意。他相信2014年的世园会必定会是一届成功 的、给人留下深刻印象的盛会。他相信青岛世界博览会园区将会成为一个非常美丽的展园，向参观者展示自然的魅力，让人们在城市中感受愉悦和自然美。

总体规划

2014年青岛世界园艺博览会（简称“青岛世园会”[5]）是由国际园艺生产者协会（AIPH）批准的专业性国际展会，为A2+B1级。这将是我国第四次举办世界园艺博览会。1999年昆明世界园艺博览会为A1级（最高级别），2006年沈阳世界园艺博览会和2011年将举办的西安世界园艺博览会均为A2+B1级。

青岛世园会园区规划总面积241公顷，分为主题区（164公顷）、体验区（77公顷）两部分。其中，主题区

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

体现园区规划创意主题及主要展览展示内容；体验区主要是疏解人流、补充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、为后世园发展预留空间。

园区总体规划结构可概括为“两轴十二园”。两轴分别为 南北向的“鲜花大道轴”（花轴）和东西向的 “林荫大道轴”（树轴）；“十二园”为主题区的中华园、花艺园、草纲园、童梦园、科学园、绿业园、国际园七个片区加上体验区的茶香园、农艺园、花卉园、百花园、山地园五个片区。同时，将园区内两个水库分别命名为天水、地池，寓意沟通天地互动、萌生园艺精华。

园区总体规划创意可概括为“天女散花、天水地池、七彩飘带、四季永驻”。

七仙女俯身撒下的七彩花瓣融进了百果山，使得天地在此交融、日月在此回转……

随着时间的流转，掌管春夏秋冬的四神（春神句芒、夏神祝融、秋神蓐收和冬神玄冥）又一次来到人间开始了四季的更替……

不知不觉，四季的种子从空中洒落，与七彩花瓣融为一体……在春夏秋冬的风霜雨雪润泽和滋养中，七条彩带所化成的花瓣铺满了这一片美丽而又神奇的土地……大地在这里绚烂，四季在这里停驻……[6]

主题区

红区的中华园，主题为“中华聚会、园艺舞台”，依“如意祥云”的布局肌理，设置了全国各省区市、港澳台展园和山东省各城市展园。

橙区的花艺园，主题为“花、创意、绿色海洋”，设置了室内植物馆、青年设计园、最佳园艺实验区、花香园等展园，使游客充分感受到绿色世界的创意和生活中的点滴绿意。

黄区的草纲园，主题为“感恩自然、对话生命”，其创意源于我国药物学著作《本草纲目》，开创《本草纲目2.0》，旨在探索中华智慧，通过现代科技手段，展示利用植物对抗城市各种污染疾病的最新成果，令游客在游园中体会自然的恩赐。

绿区的童梦园，主题为“认知、想象——快乐园艺”，结合展示、导游活动，将知识、体验通过童话场景寓教于乐，向儿童展现知识性、认知性内容。

青区的科学园，主题为“发现、探索、思考——爱自然”，利用最新的科技手段，通过碳汇园、多感官花园等展现自然智慧。

蓝区的绿业园，主题为“绿色产业的未来”，规划布置各类绿色企业展园，以“萌芽绿叶”为布局肌理，倡导科技、活力和未来之声，系统展示企业以低碳为核心的先进技术。

紫区的国际园，主题为“万国园艺的舞台”，按照“绿橄榄”的布局肌理，规划设置国家展园、国际城市展园、国际组织展园等，将向游客呈现缤纷多姿的异域园艺文化。[6]

体验区

山地园，利用地形特点及较为丰富的植被，创造登高观园的场所，展现山地特色，打造“健康运动基地+天然

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构

森林氧吧”。

茶香园，以“芳茗四溢、茶道远播”为主题，营造静谧自然、芳香四溢的茶香园，弘扬中国茶文化及青岛茶文化，突出对青岛本土特有作物——高纬度绿茶的展示，游客可进行采摘、品尝等体验性活动，打造一个“有景可观，有茶可品，有香可闻，有道可悟”的茶文化体验园。

农艺园，主题为“回归田园，体味农艺”，以现代农业生产活动为主要脉络，通过春夏秋冬不同情境的演绎，主要对山东和青岛本土农作物及文化等进行展示，将人们带入农耕生活中，体味田间野趣、回味农耕时代，在青山碧水间，在飘香果林下，在五彩耕田中体验纯朴、纯粹和豁达。

花卉园，以“溢彩花田”为设计主题，利用现状天然台地，营造自然立体的视觉盛宴，重点对山东半岛及青岛本土特色花卉进行展示，并作为世园会花卉储备和交易场所。

百花园，主题为“一花一世界”，主要考虑为世园会招商招展留有余地，并结合青岛特有的啤酒文化设置部分啤酒展示区域。其与国际园在路网上相连、景观上相互渗透、功能上辅助国际园，使招展备用地与国际园区相协调并融为一体。[6]

2标志物

编辑

会徽——七彩花艺

会徽的设计充分体现青岛世园会“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”的目标定位，给人以创意

2014年青岛世界园艺博览会会徽

2014年青岛世界园艺博览会会徽[7]

新颖，视觉时尚的感觉，充分挖掘了齐鲁文化、海洋文化、民俗文化以及园林艺术的底蕴和内涵，表达青岛山海城浑然一体的深厚的文化特色。

在会徽的设计中，核心图形符号采用了中国古老的甲骨文字“ 艺” 字的字体，体现了2 0 1 4 年青岛世界园艺博览会的主题：“让生活走进自然”，同时运用汉字的设计还突出中国文化精髓，表现了中国文化的博大精深和源远流长。核心图形为绿色的设计表现了生态优先的理念和对绿色能源的充分利用的观点，体现了绿色、环保的理念。

在会徽中红色的“中国青岛”四个字采用篆刻艺术的表现形式，体现齐鲁大地的深厚文化渊源和悠久的文化历史。

舞动的七彩彩带的使用体现了园区总体规划的创意“七彩飘带”，鲜花花朵与河流与大海的造型设计表现

会徽——七彩花艺

会徽——七彩花艺(2张)

了园区总体规划中的“ 天女散花”，体现了青岛的特殊地理位置，表现了海洋文化及大家对美好生

活的憧憬。

会徽外框上QINGDAO·CHINA和EXPO 2014字体设计的灵感源于花朵和花朵上的花瓣，起到了点晴的作用，体现了园艺博览会的主题： “ 让生活走进自然”。同时具有动感的字体也给人以时尚的视觉感。外形轮廓采用正圆形的造型设计，预祝2 0 1 4 青岛世界园艺博览会的圆满举办和通过这次盛会使青岛这座美丽的海滨城市展现出更加璀璨的东方神韵的美好意愿的充分实现。[8]

历届世园会 编辑

年代 举办国 举办城市 名称

1960 荷兰 鹿特丹 鹿特丹国际园艺博览会 1963 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1964 奥地利 维也纳 奥地利世界园艺博览会 1969 法国 巴黎 巴黎国际花草博览会 1972 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 1973 德国 汉堡 汉堡国际园艺博览会 1974 奥地利 维也纳 维也纳国际园艺博览会 1976 加拿大 魁北克 魁北克国际园艺博览会 1980 加拿大 蒙特利尔 蒙特利尔园艺博览会 1982 荷兰 阿姆斯特丹 阿姆斯特丹国际园艺博览会 1983 德国 慕尼黑 慕尼黑国际园艺博览会 1984 英国 利物浦 利物浦国际园林节 1990 日本 大阪 大阪万国花卉博览会 1992 荷兰 路特米尔 海牙国际园艺博览会 1993 德国 斯图加特 斯图加特园艺博览会 1994 法国 圣·丹尼斯 圣·丹尼斯国际园艺博览会 1995 德国 哥特布斯 哥特布斯国际园艺博览会 1996 意大利 热亚那 热亚那国际园艺博览会 1997 比利时 利戈 利戈国际园艺博览会 1997 加拿大 魁北克 魁北克97国际花卉博览会 1999 中国 昆明 昆明世界园艺博览会（A1类）2000 日本 淡路 淡路花卉博览会

2002 荷兰 阿姆斯特丹 芙萝莉雅蝶园艺博览会 2003 德国 罗斯托克 罗斯托克国际园艺博览会 2004 日本 静冈 滨名湖国际园艺博览会 2005 德国 慕尼黑 慕尼黑联邦园艺展 2006 泰国 清迈 清迈世界园艺博览会

2006 中国 沈阳 沈阳世界园艺博览会（A2+B1类）2010 中国 台北 台北国际花卉博览会（A2+B1类）

2011年 中国 西安 世界园艺博览会（A2+B1类）

2013年 中国 锦州 世界园林博览会（首届世界园林博览会，IFLA和AIPH首次合作）2014年 中国 青岛 世界园艺博览会（A2+B1类）2016年 中国 唐山 世界园艺博览会（A2+B1类）2019年 中国 北京 世界园艺博览会（A1类）

第二篇：展会策划方案

红木家具经销商大会参展简案

一、参展时间：2013年9月8日

二、参展地址：东阳红木家具城

三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销

四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主

五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

六、参展工作安排：

1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。

七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

3.签单礼品：待定。

九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

第三篇：展会策划方案

主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场

目录

一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7

万博国际展销会活动策划书

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

（二）充分展现各商家的优秀产品。

（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。

（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场

五、活动时间

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

万博国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪 负责小组：

（一）统筹组

（二）招商组

（三）外联组

（四）后勤组（应急组）

工作方法：

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）团队招商及报名统计

商家名称：

签订时间：

（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；

（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；

（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。

2.统筹小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；

（5）讲解领奖卡片的使用及发放；

（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；

（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3.后勤小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

（4）整理有关资料，做成书面形式备案；

（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安

全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

（8）安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组

组成：

负责人：

负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；

（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

（3）负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1.统计商家的客户流量，做成排名表；

2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础；

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

（一）火灾事故应急预案

1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

（二）暴力事件应急预案

1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4．将伤者及时送往医院；

5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

（三）发生偷盗，被盗等事件

1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

（四）恶劣天气影响使展销会无法进行

1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

第四篇：展会策划方案

桂林市大型轿车会展策划书

由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：

一、轿车展会场基本情况：

（一）展览时间：2011年10月1日—10月5日

开幕时间：2011年10月1日上午10点

预展时间：2011年9月30日

撤展时间：2011年10月6日

（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心

（三）名称：桂林市大型轿车展会

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费

（六）参展范围：

1、轿车整车：进口及国产轿车

2、轿车配件：进口及国产轿车配件

3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件

4、轿车服务：汽车金融、汽车保险

（七）展区布局：

1、桂林国际会展中心以进口车为主

2、桂林中心广场以国产车为主

3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主

（八）参展品牌：

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。

（九）会展期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）桂林市人民政府

（2）中国国际商会桂林商会

（3）桂林总商会

2、协办单位：

桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会

3承办单位：

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委

三车展筹备机构：

由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：

1筹备委员会领导成员：

筹委会主任：王柏、黎明

筹委会副主任：万友、吕进、李平

筹委会秘书长：范理、梁过

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。

六、需车展组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

第五篇：展会策划方案

展会策划方案

一、参展目的

宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握

二、参展安排

1、选择场地

考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方

2、展前准备

工作安排（接洽、洽谈、资料发放）工作行程（工作时间，轮班安排）

3、展位准备

参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放

展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

三、展中

产品促销活动：

促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本

四、展后

对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向