第一篇:员工考勤及休假管理制度
山东华达建设工程有限公司
《员工考勤及休假管理制度》(意见稿)讨论征求意见 郭董事长:
您好,关于《员工考勤及休假管理制度》(意见稿)我已按照您的要求发公司所有副总级以上领导讨论,现就讨论情况汇总如下:
公司书记刘宝安、公司副总经理尚玉东、刘家定、尹青山、曹正伟已阅读并同意此方案。
公司常务副总经理罗志平、总工程师郭玉海、副总经理宋炜、李英涛、未给出意见。
以上情况请董事长批示。
公司综合办公室 2016年2月16日
(附原稿)公司各领导:
经董事长批示,现将公司《员工考勤及休假管理制度》(意见稿)报各领导审核讨论,征求各领导的意见和建议,请各领导抽空查看并与1月25日前将意见反馈到公司综合办公室魏邦鹏处,邮箱号码:29043563@qq.com,电话:***。制度意见稿见下页。
公司综合办公室 2016年1月18日
山东华达建设工程有限公司 《考勤及休假管理制度》(意见稿)
第一章 总则
第一条 为了规范公司劳动考勤管理,约束员工自觉遵守劳动纪律,促使员工养成守时习惯,努力营造良好的工作氛围,维护公司的正常工作秩序,进一步适应公司精细化管理的需要,根据国家有关法律规定及公司实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于总公司及各子(分)公司、所属各项目。第三条 职责 A.总公司综合办公室
1、根据总公司的实际情况制定、修改并解释《考勤及休假管理制度》。
2、审核各子(分)公司、各项目部根据本制度制定的关于考勤管理细则的补充规定。
3、负责总公司考勤月报表的制作及考勤管理;监督、核查各子(分)公司、各项目的考勤月报表。
B.各子(分)公司、各项目综合办公室
1、在总公司《考勤及休假管理制度》的指导下,结合 实际情况制定所在单位考勤管理细则的补充规定,并报总公司综合办公室审核后执行。
2、负责所在单位考勤月报表的制作及考勤的监督管理。第四条 根据公司实际情况,公司员工根据不同工作性质及岗位,分别实行如下三种工时制:
1、标准工时制,即每周5.5个工作日,周六下午及周日休息。
2、综合工时制,即以标准工时制为基础,以一定的期限为周期,综合计算工作时间的工时制度。
3、不定时工时制,即以完成任务为前提,每一工作日没有固定的上下班时间的工时制度。
第二章 工作时间规定
第五条 总公司及所属子(分)公司机关单位原则上实行标准工时制,周六下午、周日和其它法定节假日休息。
作息时间为: 上午: 8:30-12:00 下午:14:00-18:00 第六条 公司项目员工因工作性质原因原则上实行综合工时制。公司所属各项目部根据自身工作性质、施工季节、施工地点等项目实际情况,在不违反相关法律、法规的前提下,依据公司《员工考勤及休假管理制度》自行确定作息时间及考勤管理细则,报公司备案执行。
第七条 公司副总级及以上领导、经公司批准的项目负责人、因工作需要经公司批准的文秘、司机等人员参照不定时工时制考勤。
第八条 每月考勤截止计算周期为当月的1日至月底。
第三章 考勤管理要求
第九条 标准工时制的考勤管理
1、标准工时制的员工实行双重考勤管理,即指纹考勤和部门考勤相结合。综合办公室进行指纹备录,早晚上下班按规定录入指纹;同时,综合办公室负责总体出勤情况的监督和核查,逐日如实记录考勤。
2、每月首个工作日,综合办公室负责考勤管理的人员根据指纹考勤机导出的数据如实汇总指纹录入情况,于每月8日前将员工上月出勤结果汇总公示,公示无异议后制作考勤月报表报公司分管及主管领导审核签字,其他员工有义务配合考勤管理人员整理各类与考勤有关的证明材料。
3、凡要求指纹录入而因其它事由没有录入者必须要提供经相关领导批准的书面证明材料,否则一律按缺勤处理。
第十条 综合工时制的考勤管理
1、公司所属各项目根据员工本人在项目的实际天数与其在本职岗位上的具体出勤表现,综合确定其实际出勤情况,即坚守工地是有出勤的前提条件,同时还要服从工程需要和项目的安排坚守本职岗位,各项目综合办公室负责全项
目人员总体出勤情况的监督和核查,逐日如实记录考勤。
2、各项目综合办公室具体负责项目员工的日常考勤管理。根据报公司备案批准的考勤管理细则建立项目员工考勤台帐,实事求是地记录员工出勤、缺勤及请假情况,确保记录数据客观、准确、真实。每月底及时汇总后在本项目部进行公示,并于次月10日前将项目主管领导审核签字后的项目考勤月报表上报公司办公室。
3、个人出勤时间如有变动(如公司临时调动、出差等),必须要提供经相关领导批准的书面证明材料,由考勤管理员如实进行记录,否则一律按缺勤处理,无故不办理手续者一律按旷工处理。
第四章 日常考勤规定
第十一条 标准工时制日常考勤规定
凡在规定上班时间前后10分钟内录入指纹者,为正常出勤;规定上班时间后10—30分钟内录入指纹者视为迟到,规定下班时间前30分钟内录入指纹者视为早退;规定上班时间30分钟后录入指纹者按事假处理,既无批准的《未打卡说明单》(附表1)又未录入指纹者视为旷工。
第十二条 综合工时制日常考勤规定
1、项目开工(新建项目)和复工(在建项目)前,各项目向公司提供人员需求计划(包括员工姓名、岗位、进场时间等),在要求人员进场前,由项目部向公司人力资源部
提出人员名单及进场时间,人力资源部征求相关部门意见及本人意见后,在规定时间到人力资源部办理相关手续。
2、项目人员在进场时必须持《进场单》(附表2)按要求日期到指定项目部报到,项目考勤日期按《进场单》规定日期执行;同样,项目人员在退场时必须持项目部开据的《退场单》(附表3)在指定日期到公司人力资源部和所属部门同步报到登记并进行日常管理,属冬休的直接进入冬休,其项目考勤终止日期对正常退场人员为到公司人力资源部报到的日期,对非正常退场人员为开据退场单的日期。
3、凡没有在规定时间内报到和没有持《进场单》及《退场单》报到的人员一律不予考勤,各考勤管理人员要跟踪落实未报到和未出示单据的原因,及时向公司反映真实情况。
4、公司人力资源部及各项目办公室在开据员工进、退场单时,除考虑路程时间外,进(退)场与报到时间之间不得留有空余时间。
5、各项目员工迟到、早退以本项目规定的上下班时间和本人坚守本职岗位的具体表现确定,也可根据所在部门或所分管领导安排工作任务的完成情况确定。对无正当理由,擅自不坚守岗位者一律按旷工处理,如有特殊情况不能按时出勤者,需提前请示项目分管领导及主管领导,并将相关书面手续上报考勤管理员登记备案。
6、各项目员工外出办事时一律由本人填写《请假单》(附
表4),因公外出可备注为不扣工资,履行完请假手续后交项目部综合办公室备案留存,返回工地后要及时办理销假手续,未经项目同意擅自离开工地者按旷工处理。
第五章 日常考勤处罚规定
第十三条 违反考勤制度,按以下标准予以处罚:
1、每月累计迟到、早退3次以下(含3次)不扣罚;迟到、早退超过3次,每次扣罚20元,一年内累计超过30次将不列入年度评优及绩效等奖励活动。
2、旷工一个工作日扣罚两个工作日的薪资额,连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日,作自动离职处理。
3、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按制度内列的相关规定予以处罚。
第六章 病事假及其他休假管理 第十四条 病、事假管理
1、总公司及所属子(分)公司机关单位员工病事假须填写《请假单》,一日内(含)病事假由部门负责人批准;三日以下(含)病、事假先由部门负责人批准,再由分管领导审批;三日以上病事假必经主管领导审批后方可休假。
2、各项目员工病事假须填写《请假单》,经部门负责人、分管领导、主管领导三级签字审批后方可休假。
3、员工办理事假须明确提出事假理由,办理病假须在销假时提供相应的医疗或住院证明材料,不能提供的按事假处理。员工在履行完病事假请假手续后,需将《请假单》交综合办公室备案,请假返回后及时到综合办公室销假。
4、员工事假根据请假天数在工资中进行相应的扣除。员工请病假连续不超过7日(含)的,如提供相应的医疗或住院证明材料,可享受请假日基本工资的发放,连续7日以上的病假,其余请假天数按事假处理。
第十五条 其他休假管理
1、婚假:在公司服务满一年(含)可休婚假,须持结婚证办理婚假手续,正常假期10天,婚假工资按请假人基本工资标准计发。
2、产假:在公司服务满二年(含)可休产假,须持生育证明办理产假手续,正常假期90天,遇配偶生育的男员工,陪假期3天,产假工资按请假人基本工资标准计发。
3、丧假:请丧假者,须有分管领导以上证明办理丧假手续。遇直系亲属死亡者,假期3天;遇旁系亲属死亡者,假期1天,丧假工资按请假人基本工资标准计发。
4、工伤假:因公负伤,须有分管领导以上核准证明和医院诊断鉴定,可办理工伤假,工伤假在10天(含)以内按全额日工资标准计发,10天以上30天(含)以内按基本工资标准计发。
5、年假:年假作为公司福利性假期,凡在公司服务满一年(含)以上者,当年请假天数未超过20天(含),迟到早退累计未超过20次(含)均有权申请带薪年假3天,逐年增加3天,累计增加至9天不再增加。年假不含公休日,不可跨年度使用,不可与其他法定节假日连休,一年实行一次性休假,不跨年累计,休假年度以公历年为准,年假需提前15天申报,年假工资按休假人基本工资标准计发。
第十六条 请、休假相关规定
1、请假须至少提前一日填写《请假单》,按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关处罚规定处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、请假后需上班的当天内进行销假,未及时销假的仍按事假考勤。如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
第十七条 国家法定节假日,员工享受国家法定节日如下:
1、元旦一天
2、春节三天
3、国际劳动节一天
4、国庆节三天
5、清明节一天
6、端午节一天
7、中秋节一天
第七章 出差及加班
第十八条 出差规定
1、员工因公出差,应于出差前详细填写《出差单》(附表5)并经部门负责人、分管领导、主管领导签字同意后报综合办公室备案,出差结束后及时到综合办公室核销。
2、出差相关事项按《员工出差管理制度》执行。第十九条 加班规定
1、原则上公司不安排加班。特殊情况需加班的,须填写《加班申请单》(附表6)经部门负责人、分管领导、主管领导审核批准后执行。
2、员工加班一律以补休进行调整,不单独计算加班费,补休手续按请假相关流程执行,补休在一个年度内计算,不跨年度累计。
第八章 人事异动的考勤管理
第二十条 公司所属各单位之间的人事变动,均需提前到人力资源部办理正式调动手续,填写《员工调动申请表》(附表7),有特殊情况的可以在调动后一周内补办手续,未办理或擅自调整工作单位的不予统计考勤。
第二十一条 公司所属各单位之间正常调动的员工,每月十五日前(含十五日)到岗者,由新岗位所在单位统计当月考勤并计发工资;每月十五日后到岗者,由原岗位所在单
位统计当月考勤并计发工资。
第九章 附则
第二十二条 所有考勤手续(《未打卡证明》、《请假单》、《出差单》、《加班申请单》等必须在考勤月报表中体现。
第二十三条 如员工未在规定时间内上报考勤相关证明资料或考勤资料不全、错误的,则记录不全部分的工资暂不发放。
第二十四条 本制度实行后可根据公司实际情况制定相关补充项,等同于本制度效力。
第二十五条 本制度自发文之日起执行,原管理制度如与本制度有不一致之处,以本制度为准。
附件:
附表
1、《未打卡说明单》 附表
2、《进场单》 附表
3、《退场单》 附表
4、《请假单》 附表
5、《出差单》 附表
6、《加班申请单》 附表
7、《员工调动申请表》 附表
8、《员工考勤表》
山东华达建设工程有限公司综合办公室
2016年1月16日
第二篇:员工考勤休假管理制度
员工考勤管理制度员工考勤休假管理制度
4.0考勤
4.1 公司后勤部门每日上班时间为9:00,下班时间为18:00,其中12:00—13:00为午饭时间。
4.2 各门店的标准作息时间为做一休一,每日工作时间10—11小时(不包含每日各两小时的午餐、晚
餐时间)。具体上下班时间、午晚餐时间及早、中、晚班情形,各门店可根据经营情况自行拟定,报人力资源部批准后执行。
4.3 部门员工打卡规定:
4.3.1部门员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:
4.3.1.1 经总经理核准免予打卡的;
4.3.1.2因公出差填妥“出差申请单”经主管核准的(见财务部相关规定);
4.3.1.3因故请假,经核准的;
4.3.1.4因公事外出,未打卡登记的人员需填写“未打卡登记单”,经直接主管签字核准的;
4.3.1.5总监(含)以上人员。
4.3.2部门员工上、下班均应亲自打卡者,如有下列情形之一者,至少以旷工论处,并按其情节轻
重酌以惩处:
4.3.2.1委托他人代打出勤卡的(如有该情形发生,代打者亦以同样标准同受惩处);
4.3.2.2擅自修改出勤记录的;
4.3.2.3故意毁损出勤卡及出勤记录的;
4.3.2.4伪造出勤卡及出勤记录的。
4.3.3部门员工上班而未打卡者,除有正当理由经直接主管在“未打卡登记单”上签字核准外,视
同迟到处理。
4.3.4部门员工下班而未打卡者,除有正当理由经直接主管(经理级)在“未打卡登记单”上签字
核准外,视同早退处理。
4.3.5上项签字(4.3.3和4.3.4)核准必须于5个工作日内交人力资源部为限。
4.4 门店员工点名规定:
4.4.1 门店员工实行由门店负责人点名记录的方式,员工上下班、午晚餐均需在门店负责人或代理
人处点名或报告,应上班而无点名或报告记录者,以旷工处理。
4.4.2门店员工上、下班均应亲自参加点名,如有下列情形之一者,至少以旷工论处,并按其情节
轻重酌以惩处:
4.3.2.1委托他人代参加点名应到的(如有该情形发生,代做者亦以同样标准同受惩处);
4.3.2.2擅自修改出勤记录的;
4.3.2.3故意毁损点名表或出勤记录的;
4.3.2.4伪造出勤记录的。
4.5 员工出勤违规规定
4.5.1员工迟到,每次罚款20元。上班迟到超过60分钟不足4小时者,按旷工半天处理。
4.5.2员工早退在60分钟以内者,每次罚款20元;超过60分钟不足4小时者,按旷工半天处理。
4.5.3脱岗在30分钟以上者,每次罚款30元,脱岗超过60分钟不足4小时者,以旷工半天处理。
4.5.4员工在上班时间因公事外出,须征得直接主管同意,并在“外出人员登记表”上按要求登记;
因私事外出,除办理请假手续外,其它程序同因公事外出;否则以脱岗论处。
SHANG HAI DIGITAL ELECTRONIC COMMUNICATION TECHNOLOGY CO.,LTD共6页 第1页
第三篇:员工考勤休假管理制度
员工考勤休假管理制度
本制度规定了员工劳动考勤的管理职能、管理内容、检查与考核,适用于全体员工劳动考勤管理工作。
一、主管科室职责、权限
1、职责:由人力资源科负责公司各单位的考勤汇总表的审核工作;制订和提出劳动考勤标准,并监督实施;负责办理员工有关的请假手续。
2、权限:有权检查各单位考勤记录情况;审查各类假期,对违反劳动考勤制度的行为,有权制止和处理。
3、协调关系:各车间于每月30日前将考勤汇总表送人力资源科审核。
二、考勤管理
1、各车间实行个人《年考勤记录表》,由各班长负责车间员工的考勤记录,采取每天上班利用班前会点名划考勤的办法进行如实考勤。
2、员工个人《年考勤记录表》由公司人力资源科统一设计印制下发,各车间由班长负责保管,待全年考勤结束后统一上报公司人力资源科存档备案。
3、考勤表中应正确使用各种标识代号,做到记勤清楚、准确、实事求是。不得涂改伪造,弄虚作假,一经发现严肃处理。
4、科室、后勤人员和中层领导执行“刷卡”考勤办法,实行每日上午上下班和下午上下班四次刷卡的考勤形式。考勤以刷卡记录为主要依据,必须本人亲自刷卡,不许代刷。每周由综合办公室负责进行抽查两次刷卡记录情况,并将检查结果报人力资源科处理。
5、车间考勤由核算员负责,各科室、后勤人员、中层领导考勤由综合办公室负责。
6、公司员工必须自觉遵守作息时间,按时上下班,按规定签到点名、刷卡,管理人员提前10分钟上岗清扫卫生,车间人员提前15分钟到岗交接准备生产,不准迟到、早退。
7、迟到和早退处罚。上班时间不按时到岗位的,视为迟到,提前离开工作岗位的视为早退。迟到或早退在10分钟以内一次罚款10元;在20分钟以内一次罚款20元;在30分钟以内罚款30元;在30分钟以上2小时以内的罚款50元,迟到或早退超过2小时的,则按事假考勤。
由前门卫检查和填写每天“员工迟到、早退记实表”并经本人签字后报人力资源科备案,并由人力资源科在当天进行处罚和通报。
8、工作时间不得擅自离开工作岗位,因公办事或个人特殊情况出厂提前离岗的,须持“出门证”出门,具体按《出门证管理规定》执行。
9、因公到外地办事出差的,应填写员工出差及上街办事批准单,由主管领导批准,交人力资源科备案。
10、病、事假按缺勤处理。未按规定办理请假手续,无请假条的或未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请事假者不能以事后补工、串休等形式抵假。
连续请事假不准超过10天,特殊情况最长为20天。请事假连续超过20天的按自动离职处理。
11、员工因打架、斗殴、酗酒闹事等造成病伤的不享受病假待遇,考勤按旷工处理。
12、员工患病或非因工负伤,连续病休三个月以上的(含三个月)不能上岗工作或上岗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的,按自动辞职处理,并解除劳动合同。
13、工伤假:员工因工负伤并被上级认定为工伤的,工伤治疗、休养期间按出勤计算。
14、婚假:员工本人结婚,给假3天,假期按正常出勤计算。超出准假天数的按事假处理。
15、丧假:员工的直系亲属丧葬酌情给予丧假,具体是:父母、配偶、子女、兄弟、姐妹丧葬,给假3天;员工岳父母、公婆丧葬给假2天;员工祖父母、(外)祖父母丧葬给假1天。丧假按正常出勤计算,超出准假天数的按事假处理。
16、女员工在怀孕八个月以后可请产假,产假天数按规定不超过90天,产假享受公司生育保险待遇。假期满必须上岗工作,如不上岗工作的按自动辞职处理。
17、员工被停职检查期间,按缺勤处理,停发工资。
18、倒班员工,在工作时间内一律不准回家吃饭,严格按交接班执行。
19、工作时间员工不准个人之间私自互相协商调换工作岗位,或私自串班、替班。该上班不上班的按旷工处理。
20、为了保证安全生产,所有员工一律不准携带小孩到生产岗位,如有带小孩者一律按事假处理。
21、凡因违法犯罪被收容审查、拘留等,一律停发工资,并给予解除劳动合同。、各单位需用零工或临时工的,必须经总经理批准,并报人力资源科备案。由用人单位对临时工进行考勤记工,月底统一结算汇总报工。
23、不准生产车间员工私自进行串班、替班,因工作需要的,必须经车间主任批准,但串班、替班人员不能上连班。进行串班,替班必须征得本人同意。员工私自上连班,或因此发生事故的,将追究车间主任、班长的管理责任。
24、员工考勤必须当天记录和签名,不得空缺。借调人员由调入单位负责考勤。
25、员工考勤汇总表审批程序:单位考勤汇总制表→必须由考勤员和本单位负责人签字→人力资源科审核→分管副总经理审核签字→经常务副总经理签字批准。
26、各单位必须将当月员工考勤情况上墙公开5天,公正、公开透明,自觉接受群众监督。
27、人力资源科要做好规定的解释和指导工作,每月不定期对各单位的考勤情况进行检查,及时纠正相关错误行为,查处考勤作假,隐瞒事实等违纪违规事件和人员,对没有考勤的和标识不清的,一律按缺勤处理,如果发现弄虚作假、代签、补签的一律按旷工处理。
28、各单位必须严格执行本办法规定,各单位考勤、核算等人员必须实事求是,公正办事,严肃认真做好本职工作,不准变通走样、弄虚作假,一经发现将对相关责任人员经济处罚50-100元,情节严重的调离工作岗位,撤职处理。
29、各单位在执行本规定当中所产生的新情况、新问题应及时向公司人力资源科汇报研究处理。
三、请假、销假
严格实行员工病、事假请假审批和销假复岗签字批准制度。严禁各单位私自给假、私自放假,否则取消其缺员工资,由本单位负责,并追究单位负责人的责任。
(一)请假手续
1、员工请假实行请假签字审批制度,认真填写《员工病事假审批单》,本单一式二联。一联车间留存,附在月上报考勤汇总表后,二联人力资源科留存。
《员工病事假审批单》由本人必须写明具体请假事由、天数和日期。病假写明患病情况,并且附县级以上医院诊断书或相关诊断报告。经规定领导签字批准后报人力资源科备案,方可交清工作离开岗位,否则视为旷工处理。
2、请假条签字审批制度:
① 请假在1日(含1日)以内的,由单位负责人签字批准,交人力资源科备案
② 请假在2-3日:由单位负责人签署意见报公司分管副总签字批准,交人力资源科备案; ③ 请假在4日以上:由单位负责人签署意见,报分管副总核准,最后报总经理签字批准,交人力资源备案。
④ 中层领导请假,由分管副总审批,总经理批准,交人力资源科备案。
3、请假者必须提前由本人请假,不允许代假和电话请假。(特殊情况除外)员工因突发重病不能亲自请假的,可由其家人凭医院诊断书代请假,事后应补办请假手续。
4、病假、事假期满后仍需要续假的,应在假期的最后一天申请续假,月底随考勤一并报人力资源科审核。
(二)销假手续
1、员工请假期结束后,必须由本人到公司人力资源科报告销假。同时由人力资源科开具
《员工销假复岗工作审批通知单》,请假员工持本单到车间报到上岗工作。
2、《员工销假复岗工作审批通知单》一式二联,一联由人力资源科留存,二联由员工所在单位备存考勤,在月末上报考勤汇总表时一并附后。
3、未办理销假的请假员工,一律不准私自上岗工作,严禁车间私自安排,否则人力资源科不予承认其考勤。
四、旷工
1、旷工,是指以下几种情况:
⑴ 在岗员工未向车间请假和办理请假手续,擅自离岗的;
⑵ 没有履行正常辞职、离厂手续的,而无故不上班的;
⑶ 在其请病事假到期后,没有履行续假审批手续,而无故不上班的;
2、各单位发生员工旷工情况,单位班长、负责人要认真填写《旷工人员情况报告表》(一式两联:一联报人力资源科,一联车间留存),最迟在员工旷工的第二天下班(16:00)前上报人力资源科处理。
3、车间在上报《旷工人员情况报告表》的同时,将旷工员工本人的“年考勤表”一同上报,由人力资源科在其“年考勤表”的月份记事栏中注明其旷工事实,并加盖人力资源科公章。
4、无正当理由,连续旷工3天,或者一年以内累计旷工6天的,或一个月两次旷工,经教育不能改正的,公司可以随时和受聘人员解除合同,予以除名辞退。新聘人员旷工超过2天的按自动离职处理,公司予以除名。
五、工作时间
员工实行每日8小时工作制,生产车间实行三班制。
六、加班加点范围及审批手续
严格控制加班加点,应在工作时间内完成而未完成的不按加班加点对待。在以下情况经总经理批准后可进行计划加班加点:
1、公司下达的临时性紧急工作任务在工作时间内完不成的;
2、抢修设备连续工作在一个工作日以上的。审批手续:由加班单位填写《工票单》并写明加班加点计划小时数,参加人员、完成工作项目等,由申请车间主任签字,生产副总经理审核签字,报总经理批准后方可加班加点,月底与考勤汇总表一并报人力资源科审核。
3、科室、后勤人员及中层管理者暂不计加班费。
七、休假管理
(一)休假范围
上长白班的人员,供应力工组人员除外。生产附属车间根据实际情况进行串休。
(二)休假日及时间
1、把每周星期
六、星期日作为公司统一的休假日,每周休1天。每月休假凡超过规定天数的均按事假考勤。
2、必须在公司规定的休假日内进行串休,不准在其它工作日中串休。
3、制定休假人员计划表,特殊情况要调整休假日期的,需填写《休假条》经主管副总签字批准,休假条交人力资源科备案。无休假条私自串休的按事假考勤。
(三)休假要求
1、销售保管员、供应保管员、核算员、叉车司机等在确保完成本职工作任务的前提下,可在每周六和周日下午休假两个半日。在休假时,遇到特殊情况,应随叫随到。
2、生产副总经理、品质保证科长和主要生产车间主任(抄纸、制浆、锅炉)的休假应交叉进行,保证生产正常秩序。
3、必须在确保不能影响本职工作的原则下进行休假。无论单位或个人,如果因休假影响正常业务工作的,公司将取消其休假资格。
4、外地人员可在休假前一天下午15:30点以后离厂,休假结束后,必须在上午8:30点以前到岗工作,凡超出上述规定的按半天事假考勤。
5、所有休假人员应保持通讯联络畅通。如发生特殊情况,接到公司通知后,应立即终止休假,返回岗位进行处理。
八、新员工考勤管理
1、新录用员工的学习和试用时间为三个月(不含请假天数)。满三个月后经公司考核确定聘用,并进行定岗的,双方签订正式的劳动合同,享受正式职工待遇
2、学员每月请事病假不准超过2天,超过2天以上的扣双倍工资。
3、在试用期半个月内提出辞职或被辞退的,则当月工资不予发给。
4、学员因事、病等请假连续10天以上的,或因自身健康等原因不能继续从事工作的,按自动辞职处理。
5、本人不能适合工作质量要求,或不能在规定的学习期间内掌握岗位技术的,或不服从领导管理、不服从工作分配的等,公司予以辞退。
6、经公司选派去外地学习培训的学员必须与公司签订培训学习工作协议,双方约定服务期限,学员在服务期限内提出辞职或因严重违纪被辞退的,应向公司交纳培训费,不交纳的公
司将通过劳动仲裁申请赔偿。
九、本制度由人力资源科贯彻执行。人力资源科负责对各单位的考勤情况进行不定期检查,发现弄虚作假的严肃处理,并给予有关人员进行经济处罚10—100元。
第四篇:员工考勤及休假、请假管理制度
员工考勤及休假、请假管理制度
第一条员工考勤以及假期应严格按照公司《员工考勤及休假、请假管理制度》执行。
第二条工作及休息时间
1、上班时间:冬季:8:00-17:0012:00-13:00为午餐时间,夏季:8:00-18:0012:00—14:00为午餐时间,在午餐时间如手头有事可以酌情往后推。
2、对于技术人员在部门经理核准下;部门经理在厂长的核准下,可以根据项目的情况在某特定时期做适当调整(例如晚上加班时间超过10点钟,早上考勤可以适度放宽),但要保证每天工作时数不少于8个小时。同时,技术人员或部门经理对于调整工作时间,务必要清晰地告知办公室主任,以免考勤发生错误。
第三条迟到、早退或旷工
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款20元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工5.5天,连续旷工3天者,公司有权予以劝退。
第四条
一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍, 不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管
二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。
第五条假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
一、法定节假日:
国家规定的节假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、国庆(2天)、春节(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。
二、工作年假:
工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请厂长批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前15日向厂长提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
第六条事假:
员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报厂长助理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超
过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月5.5天者,公司无条件解聘
第七条病假:
因病请假应及时向部门经理及办公室汇报,事后凭医院证明,准假。
到医院看病,给假半天,按“病假”考勤,不影响薪资。超过半天其超过的时间按事假考勤;月病假三次及以上、五次之内者,扣发薪资的2%;月病假超过五次者,扣发薪资的10%;年累计病假超过30天之内者,薪资只发70%;年累计病假超过50天者,劝退;特殊情况经总经理批准特办。
第八条 工伤假
工伤假必须符合工伤的认定要求;工伤假必须持指定医院24小时内开具的诊断书,并经公司所有部门经理及总经理确认,报办公室备案,可以按照工伤假考勤;如果工伤确系因公司原因引起,工伤假期在12个月内,薪资照发;超过12个月,根据具体情况而定;如果公伤确系因员工个人违反操作规程、违规、马虎等个人原因引起,工伤假期在30天之内,发薪资的80%;工伤假期超过30天,超过的假期发薪资的25%;
工伤恢复以后,还能够胜任原来岗位的,继续留在原岗位。如果不再能够胜任原岗位工作的,考虑调整岗位;特殊情况另行处理。
第九条 婚假
员工结婚持结婚证书,享受全薪婚假5天;如果时间不够,可以请假,但不能超过7天。超过三天者的部分按照事假处理;公司不赞成内部员工之间谈恋爱与结婚。如果有恋爱意向,其中一方必须调离公司或申请辞职离开公司;员工结婚不报销各种路费。
第十条产假
女90天,带全薪,符合晚育的增加一个月产假。其中产前休假十五天,女员工计划外生育,其休息时间以事假论。陪产假3天,带全薪。
第十一条丧假
员工的配偶、父母、子女或养父母等直系亲属死亡,给全薪丧假3天;员工的岳父母、公婆死亡,给全薪丧假2天;因路程等原因超假的,按照事假处理。
北京超拓科诺能源设备制造有限公司
领导签字:
2014-5-15
第五篇:员工考勤及休假管理制度
员工考勤及休假管理制度
1.目的
考勤休假管理是公司管理工作的基础,是计发薪酬福利、评优评先、晋升调薪、胜任力评估等的重要依据。为使公司的考勤休假管理规范化、标准化、流程化,明确各项考勤休假规定和考勤休假政策制定及调整的流程,特制订本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于全公司; 2.2*****、*******可参照执行。3.日常作息时间
3.1日常工作时间实行每周六天工作制;
3.2公司各部门(销售门店及在门店考勤的人员除外)人员作息时间安排:夏令(5、6、7、8、9月)上午8:30----12:00,下午14:00----18:00;冬令(10、11、12、1、2、3、4月)上午8:30----12:00,下午13:30----17:30;
3.3各销售门店、工程部等业务部门人员考勤,在无外出安排的前提下,需按上述时间到公司或相关门店打卡,若有外出安排,需在万维系统中填写考勤异常单,标注清楚时间、目的地、事由等信息,提交部门负责人审核后归档;
3.4各门店作息时间与商场同步,需提供商场作息时间到人力资源部,如因未提交商场作息时间或时间不一致,导致考勤异常,按考勤制度执行。
4.考勤管理
4.1考勤方式:日常考勤实行指纹打卡管理,员工每天必须打两次考勤记录(上午上班一次,下午下班一次);
4.2出勤时间:月出勤时间=当月实际天数—当月周日天数;
4.3公司的指纹考勤机由人力资源部负责管理、IT管理部负责维护;集团本部新员工入职当天需由人力资源部办理指纹信息录入;除集团本部外的其他新员工需在入职3天内到人力资源部办理指纹信息录入,超过3天未到人力资源部办理指纹信息录入而产生的新员工薪资由各部门负责人承担;
4.4迟到:员工迟到30分钟(不含)以内,在当月薪资中第一次罚款20元/次,第二次罚款30元/次,以此类推;30分钟(含)以上1小时(不含)以内扣罚0.5倍日薪;1小时以上(含)扣罚1倍日薪;但考虑到交通和其他不可预见情况,公司允许每月每人两次十分钟之内的迟到,不计入考勤扣款; / 5
4.5早退:30分钟以内的早退现象第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推;早退半小时以上(含)扣罚1倍日薪;
4.6未打卡:如员工正常上下班因事忘记打卡导致缺勤记录,公司允许每人每月有三次未打卡记录可不计入考勤扣款;超出3次之后每次罚款10元,同时必须在万维系统中填写考勤异常单,标注清楚时间、事由等信息,提交部门负责人审核后归档,未按要求填写者按照旷工半天处理;
4.7外出办公(不包含出差):如有事因公外出造成考勤缺失者,必须在外出后1天内在万维系统中填写考勤异常单,经部门负责人审批归档后作为考勤依据,未按时补齐手续者按早退处理;
4.8出差(含外出培训):如需因公出差(含外出培训),必须在出差前在万维系统中填写出差申请单,经部门负责人审批归档后方可出差,未在万维系统走出差申请或出差申请未被批准的不予报销差旅费;临时安排出差的,需在出差结束后2天内在万维系统中补填出差申请单,经部门负责人审批归档后方可报销差旅费;
4.9试用期员工:因各门店新员工7天试用期双向选择期间,无指纹考勤。为严格规范考勤管理制度,对此各门店负责人需对该员工做好考勤记录并签字,在办理正式入职手续时提交人力资源部。如未提交,则按正式入职时间计算考勤、计发薪资,差额部分由各门店负责人承担;
4.10月休假:因各门店月休假时间不固定,须按当月星期日天数为基数自行休假,不得超过当月星期日天数(例如:X月份的星期日天数是5,则休假天数为5天),超过当月星期日天数而未在万维系统做考勤异常申请,系统则按未出勤(旷工)计算(例如:X月1、2、3、4、5号休息则本月假期已经休完,若再休假则需在万维系统做考勤异常申请)。
5.休假管理 5.1事假
5.1.1员工遇事需请假,应事先请假;如确应事发突然不能事先请假的需先电话、短信、微信、QQ、邮件等方式请假获得批准后方可休假,事假结束后需在2个工作日内在万维系统走请假申请,未按要求办理者按旷工处理。如果假期不够,需提前在万维系统再次走休假流程进行续假申请,如续假申请未经批准离岗或不到岗者均以旷工处理;
5.1.2事假属无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假,休假员工的部门负责人必需合理安排或承担该员工离岗期间的工作事项,不能影响正常工作的开展;
5.1.3员工当日请假时间不超过一个小时的,不计缺勤处理(每月只允许两次),超出2次者每次按半天事假处理。/ 5
5.1.4事假最小单位为半天。5.2病假
5.2.1员工因病请假需提供正规医院出具的病假证明、病历及建议休息的医嘱并在万维系统中填写休假申请单提交审批后执行,未提交病假材料或提交病假材料不合格者按事假处理;如确应事发突然不能事先请假的需先电话、短信、微信、QQ、邮件等方式进行报备,病假结束后需在2个工作日内在万维系统走休假申请,未按要求办理或未提交病假材料者按旷工处理;
5.2.2病假与事假一样均属无薪假;
5.2.3入职满一年以上员工,每月可享有1天有薪门诊病假假期,但需提交上述病假材料并在万维系统中填写休假申请单提交审批后方可享受;每月的有薪病假不能累计使用。
5.3工伤假
因公受伤、因公致残,持医院相关证明并经工伤认定部门鉴定,将资料提交至人力资源部确认,相关领导批准后,可休工伤假,工伤假期间基本工资(底薪)照发。
5.3婚假
5.3.1转正后的员工凭结婚证可享受婚假3天; 5.3.2婚假必需一次性休完,不能累计或分段使用;
5.3.3婚假需自领取结婚证书之日起6个月内使用完毕(入司前已领结婚证的不能享受婚假);
5.3.4婚假期间基本工资(底薪)照发。5.4丧假
员工及配偶的直系亲属(祖父母、父母、外租父母、配偶、子女、孙子女、外孙子女)去世,给于丧假3天,丧假期间工资(底薪)照发。
5.5产假、护理假、哺乳假
5.5.1产假:产假时间为98天,其中产前可休15天。5.5.1.1难产的情况增加15天;
5.5.1.2多胞胎的每多一个婴儿增加产假15天;
5.5.1.3女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假; 5.5.1.4女员工怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假;
5.5.2护理假:产假期间男方可享受护理假7天,不累计不分段使用;
5.5.3哺乳假:子女一周岁以内,女员工可享受每天哺乳时间1小时,违反生育政策者不享受此待遇; / 5
5.5.4转正员工在产假及护理假期间享有80%的基本工资作为补贴(基本工资不包含绩效奖金及各类补贴);
5.5.5休假期满后的第一个月开始随工资分月发放(若在补贴发放中离职,则补贴随离职日停发);
5.5.6若休假期满后3日内未及时到岗,且未办理续假手续者(续假不属于产假及护理假范围,按事假处理),视为自动离职,不再享受产假及护理假期的补贴;
5.5.7享受产假的员工需为转正后的员工,享受产假时需提供准生证及孩子的出生证明,违反生育政策者不享受此假,一律按事假计算。
5.6法定假
国家法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;以上法定节假日依照国家规定执行休假。
5.7调休
5.7.1员工在公休日(周日)或法定节假日因公上班的,可以根据工作进度安排调休; 5.7.2调休的有效期为3个月,如3个月内未调休完,则清零,事后不得再调休; 5.7.3调休最小单位为半天。5.8旷工
5.8.1凡有下列情况均视为旷工:
(1)不经请假或请假未获得批准而擅自不上班者;
(2)请假期限已满,未续假或续假未被批准而逾期不归者;(3)不服从调动和工作分配,未按时到岗位报到者;(4)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;(5)打架斗殴、违纪至伤造成无法上岗者; 5.8.2旷工最小单位为半天;
5.8.3每旷工半天,按1倍日薪予以扣除;每旷工一天,按双倍日薪予以扣除;
5.8.4连续旷工3天视为自动离职,公司将与之即时解除劳动关系,且不给予任何经济补偿。5.8休假审批权限 详见权责矩阵。
6.考勤休假制度的制定、修订和考勤政策的调整
6.1考勤休假制度的制定和修订部门为人力资源部,由人力资源部征求意见、拟定和修改制度、提交申请,公司相关领导审批后下发执行; / 5
6.1考勤政策的调整,由各部门负责人根据实际情况提出申请,由人力资源部予以审核后报相关领导予以审批后执行。
7.考勤休假结果的应用
员工的考勤休假结果将与员工的薪资、绩效考评、晋升、调动、加薪、评优评先、胜任力评估等密切相关,具体参照相关制度执行。
8.本制度自颁布之日起施行,最终解释权归*******有限公司集团人力资源部。/ 5
*********有限公司年月日