如何去办一场成功的经济峰会？

第一篇：如何去办一场成功的经济峰会？

悉数一场经济峰会都需要哪些别开生面的“面孔”

2014年10月12日，富国环球投资在深圳市罗湖区瑞吉酒店举办了其项目启动发布会，并领衔主办了以“世界金融的变革与创新之路”为主题的金融行业高峰论坛会。

期间主办方富国环球投资不仅邀请了国际著名银行战略分析师Andy先生、国际著名投资经理人Dave先生，以及我们富国集团发言人Brad Pitt先生、富国集团亚太地区发言人Louis Liu先生亲临论坛会现场。还邀请了以张国强先生为首的香港明星嘉宾坐镇发布会，同时富国环球投资相继邀请了数十家媒体朋友共同见证这一重要时刻。所以我们就来好好唠唠一场经济峰会到底要出现几种人：

首先，是一场发布会必不可少的衔接人物——主持人！

（富国环球投资启动仪式发布会主持人：深圳卫视财经频道《亚洲人物》栏目美女主持人——薇子）

其次，是负责整场发布会、经济峰会最核心内容的掌控人，即财经领域重要人物。

（富国环球投资金融行业高峰论坛会的受邀嘉宾，分别为国际著名银行战略分析师Andy先生、富国集团发言人Brad Pitt先生、国际著名投资经理人Dave先生）

再次，是负责视觉效应、增强现场气氛、吸引众人关注的大人物——明星嘉宾。

（富国环球投资启动仪式发布会的明星嘉宾：富国环球投资形象主角——香港著名演员张国强先生，富国环球投资明星嘉宾——黄允材先生、楼南光先生）第四，最不容忽视的宣传喉舌担当——媒体人

（图说：图为富国环球投资启动仪式受邀媒体团摄像界代表）

第五，浑身充满着文人气息的串场表演嘉宾

（富国环球投资现场沙画开场嘉宾，大哥真的是撒的一手好沙！）

最后的最后，一定要给这帮穿着14cm的恨天高却依然能健步如飞的美丽司仪们留着一席之地。

第二篇：如何成功的办一场讲座活动

如何成功的办一场讲座

如何避免细节问题的出现：反复走流程。

具体活动流程：

一、活动策划与主题：

对于计划的活动，应至少提前两周做出详细方案、流程，如需使用经费的应附上经费申请预算表，活动方案先经中心主任审批后，再上报团委老师。活动光有想法不行，须有完整的策划，详细的准备方案。

（一）、策划所需注意的要点概括

1、标题

活动策划书都应该具备自己的标题。比如“人文风采，和谐舞动首届人文知识竞赛策划”等

2、封面

一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段，大型活动赞助策划必备

3、活动目的

为了进一步营造校园文化氛围,丰富现代大学生的课余生活,提高大学生的文学修养。。

4、活动背景

5、活动主题、时间 地点、主讲人简介

6、主办单位

共青团南京中医药大学委员会 承办单位

大学生科技文化协会人文部/学术部

7、活动准备 1）、宣传：

海报、横幅、写真、写黑板、广播台通知、通知、校内、QQ等个人宣传工具、部门制作的类似门票的宣传、思考更新的、有效地宣传方案 2）、联系主讲人

3）、活动当天会场布臵内容包括：主持人的讲话，中间的节目安排，安全人员的位臵，礼仪的位臵、迎接领导的次序、倒茶的方式、送鲜花的时间、服装款式和发型。

音响等电子器材的调试时间和人员安排、领导休息的场所安排等 4）、活动详细流程 5）、媒体支持

校园的媒体资源，比如文学刊物，杂志，报纸，和广播 校外的媒体资源

八、经费预算：活动费用

要准备两份 ：一份是为了拉赞助用的，费用一般比实际要多 ；一份是社团内部的财务估算，一般结合实际费用计算

九、紧急事件处理方案

要准备好紧急事件的处理方案

十、附总结

（二）、主题： 范围：人文类，可涉及地理、历史、天文等，最好不要与学术冲突，要体现人文风采。

注意：讲座主题最好与主讲人协商，以主讲人的意思为主；不要涉及商业型讲座。

途径:利用网络资源，把握新闻动态。

主讲人确定：确定一个好的主题，讲座就成功了一半，而好的主题关键就是找好的老师，因此联系老师可以说是人文部工作的重中之重，大家在和老师交谈应该注意自己的言行举止，因为你代表的是整个科协的形象。老师通常会说自己很忙，一次交谈往往不能成功，碰壁是常有的事，这时候我们要有耐心，经常和老师保持联系，先打电话预约，再亲自去找老师，仔细考虑在什么情况下和什么样的老师说什么样的话，尽量多磨练多去尝试。

要求：把目标锁向校外，尽力去请知名人士。范围：不限

途径：登录高校网页，查找主讲人信息；通过社会关系介绍;直接外出听讲座，讲座结束后获取主讲人信息。

二、与主讲人沟通

1、确定好活动的主题与方向，避免出现内容偏差。

2、通过沟通了解主讲人的讲堂方式，并要求老师用通俗易懂的形式，有助于形成良好的气氛。

3、与老师沟通好讲座的流程，确定是否有提问环节。

4、对主讲人的态度一定要好，给老师留下好印象。

5、若是访谈形式，主持人与老师做好足够沟通，减少紧张。

6、确定老师的来校形式，主动提出安排接送，准备好老师餐饭。

7、与老师沟通是否要带电脑和准备PPT。

三、场地和器材申请

（一）场地申请

1、大活场地

依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。

申请大活场地应使用《大学生活动中心场地申请单》，一式两份，一份交到大活服务台，一份留秘书处备案。

场地需提前一个月申请，但据具体情况随机应变。

2、教室

依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委、教务处申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。

申请教室场地应使用《场地申请单》，一式三份，一份交团委，一份交教务处，一份留秘书处备案。

注：由于场地申请不便，最好提前两周申请。

（二）器材申请

桌椅、电教器材要提前写申请交给理事长，小蜜蜂需要教务处签字方可借用，展板桌花直接在大活409借，填写物品借用登记表，注明归还日期。

访谈用的座椅要事先考虑好。

不同时期的规定可能有变动，要灵活，确保在活动之前活动所需物品、器材借全

四、前期宣传

1、海报

（1）、海报内容格式提前准备好打印出文档交到宣传部负责人手中，要求八个宿管各一张，一二食堂两张大海报，可根据主题选择到研究生宿管或图书馆摆放海报宣传。

（2）、海报的内容做到精简、新颖，但能概括活动的内容，八个宿管和研究生院楼各一张小海报，图书馆一张大的用展板，摆放，视情况准备一些备用海报。海报至少提前三天张贴。

（3）、海报一般保留2~3天，若出现海报覆盖或被撕毁现象，及时反应，让宣传部补出海报。

（4）、图书馆放海报展板（记得及时收回）

2、写真

（1）、提前准备好写真电子档，制作写真的格式、内容不可出现错误，须经过反复审核。

（2）、一二食堂各一张，大活门口一张。提前三天贴。

样稿：

第十三届大学生科技文化节

人文报告厅

之“人文风采，中医走天下”系列访谈

（一）五千年来中医发展积淀了深厚的文化底蕴，东方医学揭开了她神秘面纱，将她的神韵与博大精深传承至世界各地。看中医魅力与文学精美别具一格的抒情散文，听南中医金宏柱教授讲述海外行医的故事。欢迎作客人文报告厅。访谈主题：走出国门 访谈嘉宾：金宏柱院长

时间：11月8日（周四）晚6：30-9：00 地点：大学生活动中心107

主办：共青团南京中医药大学委员会 承办：大学生科技文化协会人文部

访谈嘉宾简介：(不可少)

3、横幅：在校区主要干道上悬挂十米宣传横幅（内容）横幅样稿:

第十三届科技文化节之“人文风采，中医走天下”系列访谈

突显中医人文特色，共谋中医发展之路

校团委 校科协

4、写黑板：在上课人数较多的教室进行文字宣传，要求字体认真，宣传内容正确且对部门的品牌宣传有益。提前三天。

5、广播台通知：与广播台沟通好，提前两天将文稿送去。

6、通知：写通知贴到各院学工办公告栏

准备好打印文档，经各院学工办老师同意后才可将通知贴到公告栏上。样稿：

通知

请各班签到同学到学工办领取11月22日晚6：30大活217第二临床医学院院长金宏柱教授“人文风采，中医走天下”系列访谈

（二）为中医干杯活动门票，并将活动内容通知到各班级。

谢谢合作！

校团委 校科协 2007年11月20日

7、校内、QQ等个人宣传工具

8、部门制作的类似门票的宣传

9、学校BBS（BBS申请后才能申请经费申请单）

10、校科协网站海报专栏

11、手机短信群发，通过部门成员和科协成员扩散型宣传（短信内容要经过反复斟酌）

11、思考更新的、有效地宣传方案

注：

1、活动高峰期的宣传很频繁，要注意宣传的效果。

2、所有宣传的内容一定要经过把关审核。

3、宣传的落款、眉头固定为大学生科协+部门

五、会场准备

1、投影

1）、提前和物管联系，提前调试好音箱效果

2）、准备好电脑，提前一定时间到现场调试，保证有足够的准备时间。反复调试，确保没有问题。最好有备份。3）、准备好相机，最好有备份。4）、话筒要反复调试音质、音量。5)、太多的线整理好，隐藏起来。

2、布臵

1）、桌布、桌花提前准备好。

2）、桌椅摆放得体，尽量按照主讲人要求来做合理的调整

3、茶水、纸杯、电池 1）、提前安排好专门人员

2）、提前打好开水，讲座没开始时招待好老师，端茶倒水注意礼貌，茶水没有了要及时满上，展现部门人的素质和修养。3）、茶叶取出后再端上去。

4、会场秩序维持

安排观众入席，协调座位，保持会场安静状态，避免大声喧哗现象，配合八个一工程的工作人员。

六、讲座中

1、主持人：讲座前主持人引词，吐字要清晰，声音响亮，简明扼要，台词力求创新，穿着得体正式。会前要陪老师交流，开始前提醒听众讲座期间的纪律，讲座结束后勿忘有结束语。

2、记录：

1）、活动记载表：一式两分，由两名同学填写，记录尽量用黑钢笔或黑色水笔，字迹工整，请特别注意一下本次讲座的不足之处。

3、茶水：及时送茶水给主讲人。

4、拍摄：安排专门人员负责现场的拍摄，强调拍摄高质量的照片，注意指导。

5、现场纪律：安排专门人员在固定位臵负责活动过程中的纪律，对讲话、吃东西等做与讲座无关事的同学给予提醒，制止门口吵闹影响活动的同学，尊重老师。

6、提问环节：安排专门人员传递话筒。安排部员提前准备一些问题，防止提问现场出现无人提问。

7、活动的工作人员携带科协工作证

8、签名：签名时请翻到签名册的空白处，并把笔套拿掉，签名由主持或接送老师的同学负责。

9、协调：活动中，至少有2个主要负责人留守现场，以防特殊情况出现。

10、活动开展时处理好工作与私人事件的关系，工作最好不要处理私人问题。

七、送主讲人

讲座结束后送老师时热情大方，有礼貌，结束后和主讲人交流讲座不足之处，以便下次完善。

八、整理会场

安排人员整理会场，保持现场卫生整洁，离开前通知物管关门。

九、礼品

根据老师情况向团委申请合适的礼品送给老师，并代表部门对主讲人表示感谢。

若给劳务费，则要做好流程工作，以防出错。

十、档案整理

（1）、每场活动结束后两天内及时整理活动记载表、活动通讯稿、活动小结并发送中心主任修改，完成后连同照片发送给秘书处。（2）、将内部材料整理存档。

十一、经费处理

（1）、活动后统一计算所用经费量，秘书处做好经费管理工作，记录每场活动所用经费的垫钱人名、数量、所用何物等，复印每场活动所用的经费发票到一张纸上。

（2）、将所有费用从秘书处申请垫付，避免部门内部成员垫钱。此项与中心主任、办公室主任做好沟通。

细节决定成败，一定要注重细节的重要性。

第三篇：举办一场成功的家庭聚会

举办一场成功的“家庭聚会”

家庭聚会要精耕细作

成熟的家庭聚会方案，可以帮助新人迅速明白举办家庭聚会的重要性，及时掌握好如何举办家庭聚会和注意事项，从而使业务顺利展开，达到预期效果。

会前准备及注意事项

1、课程内容提前预演，主办人将产品、资料、光碟、示范工具等准备到位;

2、内容要有针对性；

3、自信，热情，给人亲切融洽的氛围；

4、营造良好的环境；

5、参会人数控制在10人以内，每次邀约3-4个准顾客，时间不宜太长。

聚会前

1、安排出席人员：主办人、主讲人、积极参与的准顾客；

2、诚恳邀约出席人员；

3、场所布置；

4、聚会前一天或当天做最后确认。

聚会时

1、服装仪容，整洁大方，重视每一位客人的到来；

2、热情的欢迎每一位出席者，不要提及缺席者和迟到者；

3、介绍每位出席者相互认识，营造温馨的氛围，增进彼此的信赖感；

4、聚会开始时，主办人要以肯定、有信心的语气来介绍主讲人；

5、聚会进行中不要忙于招待与发放任何资料；

6、全程录音，认真做笔记，让与会者注意听；

7、会后讨论部分，有主讲人回答，不偏离主题。

聚会后

1、准顾客临走前，适当借于一些资料，以便跟进；

2、主讲人要和主办者总结会议的效果，便于下次改进；

3、联络与会的准顾客，问问他们的心得，再做邀约跟进。在家庭会议召开期间，需注意以下事项：

-会议期间不要吸烟；

-手机想闹装置关闭；

-会前、会中一定不要提前发放资料；

-会前不要提及公司或产品；

-给主讲嘉宾和主要领导人留合适座位，以示尊敬；

-会前不要看电视，请客吃饭；

-控制好室内光线与温度，保持良好的室内环境。

第四篇：如何成功举办一场论坛

会议策划、执行，没见过专门的培训机构，基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素，但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧，希望大家认真阅读!

做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等)，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体)，参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。

领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。

一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。

会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。

论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。

现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的)，呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。

一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：

1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;

2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;

3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);

4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。

以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如

1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);

2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可;

3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述;

4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。

第五篇：读后感《成功是一场自我修行》

成功是一场自我修行

——《靠自己成功》读后感

成功，是世间每一个人的渴盼，是每一个年轻人找寻的最美归宿。但凡成功者应该都会有这样或那样的心得体会，而更多无法收获成功的人则未必知道自己的问题出在哪里。近日，阅读了美国成功学的奠基人奥里森·马登的著作《靠自己成功》，受益匪浅，与大家分享感受体会。

本书作者本人的经历，就是一个成功学的典范。他3岁失去母亲，7岁时又失去父亲。他在农家当过十多年雇工，做着繁重的工作，饱尝别人的冷漠和白眼。就在连他觉得自己就将这样失意地生活一辈子的时候，一本《自己拯救自己》的书让他顿悟了，而命运也就从此改变。改变了自己命运的奥里森·马登用自身的经历和感悟撰写了大量的作品，他希望这些文字去鼓励更多的年轻人，让他们和自己一样实现抱负，收获成功。

在奥里森·马登的这本书中，共分四个篇章。第一篇章为认识自我，第二篇章为对自己进行投资，第三篇章为修改决定成败，第四篇章为成功之路。四个篇章串起来，其实就是一条稳步走向成功的道路。

首先，一个人要想获得成功，必须能正确地认识和评价自己。因为能正确认识和评价自己，才能抛下自满或自卑，才能准确的了解自己的优点和缺点，才能不断弥补自身存在的不足，才有可能收获属于自己的成功。新东方的创始人俞敏洪就是一个能正确认识自我的人。他追求留学未能成行，却让他找到了创业的路径；他自知自身的缺点，漂洋过海找回比自己优秀的同学来一起创业，纵使这样做让他备感难

堪和痛苦。

其次，成功是自我投资累积的过程。当今时代早已是信息爆炸时代，社会生活瞬息万变。一个一成不变的人，不管他原先有多么优秀，也会迅速会被这个时代所淘汰。只有不断学习，不断更新知识、更新理念，才能永立潮头，才能收获长久的成功。美国苹果之所以在数码行业中立于领袖地位，就是在发展过程中，始终不断创新；而创新就是对自己进行不间歇投资的结果。

再次，培养更能接近成功的个性。每一个个性都不是天生的，都是后天形成的，也都是可以通过毅力来进行克服和培养的。所以个性不是失败的借口，任何一个渴求成功的人都应该积极进行良好个性的锤炼，让自己更近地接触成功。由怯弱到勇敢，由犹豫到果断，由消极到积极，由脆弱到坚强，由莽撞到冷静，每多培养一种优秀个性，你就离成功更近一点。

最后，归纳总结，让成功成为一种常态。每一种成功其实都是不可复制的，但所有成功都有一些共同的因素。如果我们能找到这些因素，我们就能让成功更强大，我们就能从一个成功走向另一个成功。当许多人走到人生的尽头时，总想再选择一次，他们认为那样自己就会更加热爱生命、更加努力；然而生命只有一次，所以我们必须抓住人生中的每一次机会，才会不再抱怨，靠自己就能获得成功。

这本书让我明白了许多许多，走向成功，不仅要想，更要去做，还要会做。我们只要抓住人生中的每一次的机会，有困难克服它，进行一场走向成功的人生修行，就会获得完满人生。

2013年5月