怎样举办一场成功的演唱会

第一篇：怎样举办一场成功的演唱会

怎样举办一场成功的演唱会

一．演出机构：这个概念比较复杂，简单点儿说就是与各经纪公司合作，负责艺员在本地的宣传及推广工作，比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构，其实就是大家口中的主办方。

二．经纪公司：即艺员合约所属公司，负责艺员的市场定位，包装风格，市场推广及宣传等工作，举例说明：东方神起。

经纪公司和演出机构看似互通，其实所属的行业并不完全一致。后面会细说！

三．票房：整场演唱会门票销售的总额。

很多人经常将这两个概念混淆，其实差别很大，票房是真金白银，最能反映一个歌手的市场号召力，上座率却可以有很大水份，如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣，所以主办方只会关注票房，不关心上座率，但媒体会非常关注上座率，因为这是他们炒作的原料，无论是捧还是踩，其实想让上座率看起来爆棚十分简单，只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了，这个后面我会详细讲！

四．上座率：一场演唱会入场人数与总座位数的比例。

接下来是宣传的基本形式

一．通稿：由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息，给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。

二．软性宣传：泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传，可以做演唱会的相关节目，或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。

三．硬广告：包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志，电视的滚动广告、电台广播的口播，街头广告牌及网络等方式。

其实上硬广告有很大的约束，首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告，才可以正式售票，再则硬广告价位非常高，结合两点，除非演唱会是板上钉钉，否则是不会轻易上的。

相较之下软性宣传的灵活性就大很多，因为不需要批文，只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定，所以这种信息会写得相当隐蔽，用词也比较谨慎，会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现，尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文，会更加模糊。

如果看到模糊的软广告要静观其变，有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书，演出机构故意放水试探市场反应，更有甚者根本就没进入洽谈期，只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘！

总之，没上硬广告证明批文没下来，批文没下来一切都有变数，你可以密切关注，可以配合他们做市场调研，但不可期望过高，否则只会徒增伤感。

如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过，演唱会基本成定局，没特大意外都会如期举行，你可以做梦笑出声了，同时要准备好银子，眼疾手快去抢票，至于订票的一些技巧和注意事项，我下面会细说。

好了，下面理一下演唱会的整个流程

一． 演唱会洽谈阶段

首先经纪公司会将信息发给相关演出机构，寻找有意向接盘演唱会的演出机构。

有意向的演出机构，就会联系经纪公司，了解具体细节，包括制作费用，带队人员的数量，接待标准等等，接着会计算整体成本，预测最终是否能取得利润，广州演出公司考虑是否接盘。

当然，还有一种方法，就是经纪公司自行举办演出，为了可以确立歌手地位，或是独吞蛋糕。但是这种做法经纪公司的风险极大，我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致，由于不熟悉，经纪公司在操作中可能会有很多问题，加上演出市场的地头蛇现象很明显，不依靠当地演出机构的话，障碍会很多，所以很少有公司会这么做。

当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后，演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地，透露相关信息，或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查。

由于目前文化部对这些新闻的监管较严格，尤其是上海这种地方，这种信息会写的相当隐蔽，用词比较谨慎，会有可能据称这种用词出现。

这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息，保证开票初期票房的业绩。

不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期的票房，其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。

二． 筹备阶段

确定场地，确定具体的时间，当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了

确定了这些相关事宜，就是报批工作，向当地的文化管理局提出申请。

如果是国内歌手，就不需要文化部这一关，会很快，没特殊情况的话，一个星期到10天左右，如果是涉外、港澳台，需要上报文化部，由文化部回复给当地文化管理局，这个过程通常需要一个月多。

只有在批文拿到手的情况下，才可以做硬广告，才可以出票。在一些监管比较严的地方，甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文，比如上海。#p#分页标题#e#

批文出来后，代表可以正式出票和正式的广告宣传。

常规情况下，做个唱出票时间都在45天左右，出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足，同时可以补救的机会也越多。出票时间越短，准备工作就会越不充足，风险性也越大，但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。

三．宣传阶段

演唱会的宣传一般分为三波。

第一波宣传：主要是新闻发布会和发布第一波通稿，交待演唱会的时间，地点，歌手情况等一些演唱会基本信息，同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。

如果歌手不是当地的，难得来一次，主办方会利用开新闻发布会的机会，让歌手尽可能的上一些通告，为中期和后期的宣传作准备。

当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题，省略了这个步骤，比如大多数的外国歌手，其实省略这个步骤，会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响，所以主办方会极力促成新闻发布会的召开。

在第一波宣传过程中，主要以软性新闻为主，由于硬广告的价格问题，这时候一般主办方不太会上硬广告，即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。

如果按出票时间为45天来计算。

开票初期，一般为3-7天，就是铁杆歌迷消化票子的时期。

还是那句话，不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期阶段结束后，票房进入一个相对平稳的阶段，票房收益会比初期有较大的减少。

这个时候通常第二波宣传也开始了。

第二波宣传：主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿，通常内容有演唱会的准备工作，舞台音响，歌手的近期情况，票房情况等。

电视台，电台的相关软性宣传也会同步出来，包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目，播放一些与歌手有关的节目，比如演唱会，mv等等

同时硬广告也会开始大量的出现，广告通栏，电视台电台的滚动广告，一些节目中明确的口播广告

第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝，由于广告宣传的费用问题，第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整，比如票房比较好的话，广告会相对少一些，相反票房很差，广告就会铺天盖地，为的就是有效促进后期票房，这就是市场规律的体现

第三波也就是最后阶段，到这个时候，演唱会的成败几乎已成定论，主办方能做的事情很少了，但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰，一些对歌手感兴趣的人（不一定是粉丝），会选择在这个时候购买，那么天气，交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。

演唱会结束后，还会有一个后续宣传，由于演唱会已成定局，所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视，也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了，这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性，和经纪公司运作的能力了。

基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程。

对演出机构而言，他们将会对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算，同时也检验了一个歌手的演出市场。说明了就是检验一个歌手的身价。

说句题外话，这个可能是大家平时乎略的。其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单，更多的是为了括大宣传范围，提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。

想想看，一种是开一场演唱会只有歌迷知道，歌迷内部消化票子，外人完全不知情，一种是大范围的宣传，虽然有些中立人士不一定会去看，但是大家都知道这个歌手来开演唱会了，造成这个人很红的印象，这两种效果你更愿意选择那一种？？？

后者对吗？所以大家不妨对接盘神起演唱会的公司做一下监督，看看是否达到一场演唱会正常的宣传水平，就是我上面说的那三波宣传，如硬广告是否有海报、灯箱广告、街头广告牌、是否上报刊杂志通栏，是否上电视的滚动广告，软广告的通稿有没有达到5到6稿，这是正常的宣传水平，没达到虽然可以证明票房不错，但也证明了主办方在偷工减料，他们赚到钱了，却不给五个小伙子做宣传，相当于变相抢钱，相当欠抽。#p#分页标题#e#

当然，宣传也有一些特殊情况，比如：

1、制造舆论声势（造势），我在前面没有说明的部分

就是让大家知道你来开演唱会，而且你很牛，迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你，这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西，歌迷在开票初期的BH程度可以影响到造势效果，也就是我常说的铁粉效应，但也不会影响全部，套句老套一点的话，它需要天时，地利，人和各方面的配合。仅有票房号召力是远远不够的，还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响

2、赞助商：由于现在演唱会越来越难做，很多演出商都会寻找赞助商，有赞助商的演唱会，除了票房会影响宣传外，赞助商也会是个重要的影响因素。

因为在赞助合同中，一般会明确标明宣传的力度，上硬广告的次数等，这都是主办方必须完成的，哪怕票子全卖完的情况下，也必须做。其次，有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道，他们也会利用这些渠道做演唱会的广告，比如移动，联通等这些在公司。

这种情况就不是完全的市场行为

。下面我会举一些演出界成功的案例。

彩虹乐队在上海的演唱会。

VIP票高达5000块，最便宜的VIP票是3000，2000的都在看台。

开票之初，在毫无宣传的情况下，铁杆歌迷将5000元的天价票一扫而空，日本歌迷包机过来观看。引得媒体不需要主办方的钱也要扒上来关注这一演唱会。没记错的话，他们没上过一次硬广告，软新闻都是很多媒体无偿所做。

彩虹演唱会的造势可以说是成功的范例之一

为什么说它是成功的？

因为从一开始宣传中，大家就听说5000元票子已经一售而空，而且这个宣传并不是新闻中写出来的，而是通过大家的口口相传的。结果很多以前根本不知道彩虹的人，都想尽办法去买票！

这就是宣传所达到的效果，他们也没有花钱大量作硬性广告，甚至软性新闻都不多，可是他们硬是通过这样一个舆论，吊起得大家的兴趣，想去一探究竟，其实5000元票被卖光，是先从票务公司传出来，上海演出界业内人士并不知道，然后传到了媒体这一块，由于媒体一直都是赠票的主要获得者，所以造成很多记者或相关人士都在打听这件事，得到的消息都是票务紧张。

然后很多记者或相关人士都不经意间宣传的这个信息，而且也让这批人主动地去关心这场演唱会，造成了这个舆论。

其实最后的结果是，这场演唱会票子并没有大家想象中的那么紧张，（当然票房很好，但真得没到达一票难求的地步）。但是它的舆论效果达到了这样一个效果。这次宣传的成功，并不完全在票务上的成功。它成功在让一些以前完全不了解彩虹的人，对他们感兴趣。

还有一个不得不提的，rolling stone

一个声名远播的乐队，一个可以将中国媒体完全踩在脚下乐队，也可以让我们清楚的看清什么是流行乐坛的顶级；就是要让媒体哭着求着过来非要给你宣传

中国媒体在这个乐队面前第一次吃到如此的大鳖，奇耻大辱啊，哈哈。

不管媒体是否愿意，再怎么咽不下这口气也好，正面负面也好，反正全上海人民都知道顶级乐队rollingstone来上海开演唱会了，人家压根不要宣传，因为票子全部卖光，一个字，牛！

本文由广州演出公司，广州鸿源文化发展有限公司 http://整理提供

第二篇：怎样举办一场成功的校园宣讲会

怎样举办一场成功的校园宣讲会？

校园宣讲会，作为校园招聘中最重要的一个环节。通过对公司的宣传和介绍，达到吸引并招聘大学生为最终目的。作为面向毕业生的专场宣传活动，主要介绍公司的历史、行业、现状、公司发展、组织结构、产品、招聘岗位、用人标准等等，通过对企业的优势介绍，以及提问互动方式让大学生进一步了解公司，吸引有意向的应届生加盟。下半年是校园招聘的密集时间，是各个公司做校园招聘的高峰期。每一年宣讲会只多不少，但是受同学们拥护程度却是大相径庭，有的宣讲会爆满了还人流不断往里涌，有的宣讲会人员稀少，还有人不断往外走，形势严峻，招聘负责人也很头痛，同样，2016年校园宣讲会开展期间，不少企业反馈学生参加意愿降低，宣讲会现场人数廖廖，或者就是效果一般。不同的公司在组织招聘宣讲会时侧重点会有所不同，目前来看校园宣讲会的策划思路相对成熟，分四大块：1.确定招聘目标和招聘时间周期；2.校园招聘前期准备；3.宣讲会实施；4.总结跟进。根据这四大块，企业的校招团队会根据侧重点不同再一一细化，具体实施方案不尽相同。那么怎样才能组织一场成功的招聘会呢？那些我们可能会忽视的地方如何避免？ 校园摸底

很多企业负责人都习惯用往年历史经验来制定当年的计划，这种工作模式在某种程度上来说是对的，但是计划永远赶不上变化，每一年的毕业生情况都是不同的，本身资质不同，当前就业环境也不同，在制定方案时要充分和学校沟通，了解清楚现状，甚至可以去做一些学生调研，然后再结合历史经验开展校招会更好。建立团队

招聘小组成员构成要避免是那些职位低、经验少的人，即使是基本的工作人员，也建议是对公司了解比较深、忠诚度较高、有过校园招聘经验的员工。只有受过充足企业文化熏陶的员工才能正确客观地把企业的情况传达给学生。首先，招聘组的组长必须是在企业有较深资历的人，能保证小组成员可以在其引导下优质完成任务。招聘团队作为一个整体要具备娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。避免派出职位较低、经验较少的人员来做宣讲会，尤其是还参与问答。正直、忠诚、灵活是每一位招聘组成员要具备的。当然不排除某些企业一时无法做到，那起码要在宣讲会之前给工作组成员进行严格的培训。时下，各企业为了招到优秀的人才，大放奇招，近日，某大型企业就在喜马拉雅中心的报告厅举行了一场轰轰烈烈的宣讲秀，场面宏大、现场抽奖环节更是火爆，工作人员一律要求“白富美”、“高富帅”形象示人，不管结果如何，企业的心意是表现的淋漓尽致！

招聘标准

招聘标准、岗位职责描述含糊不清，在宣讲会现场，这些疑问会把HR或者主讲人问的招架不住。“形象气质佳是什么概念？我可以吗？” “我是往届毕业生，你们招吗？” “岗位主要是做什么的？”

“我四级过了，六级12月考，可以参加面试吗？” „„

诸如此类的问题举不胜举，很快参加宣讲会的学生在问答环节就把主讲人包围在了演讲台，现场混乱不堪。完善的宣讲会材料从理论上来说也是一份演讲稿，必须有内容上的现实性，情感上的说服性，以及特定情境性和口语化的阐述。招聘标准要满足的就是内容上的现实性以及口语化阐述。从院校、专业、学历、各类资格考试上要给出清晰的范围，公司自身的要求则要细化，比如研发类人员需要有代码编写能力，那么什么样的代码编写能力？需要给出一定的数额，比如写过超过多少行的代码等等。如果希望有活动执行经验，则注明是学生会、社团还是班级或均可，给出相对形象的人物代表更好。笔者曾经有幸参加过某企业的行政助理招聘宣讲会，这家企业做了两件事情：第一，宣讲材料中招聘要求写的很清晰，尤其是用了电影人物的形象来描述，我们要的是这样的，通过电影的场景来想想我们的工作是怎样的。第二，这家企业在招聘小组纳入了刚入职的应届毕业生，先弄清楚现在的毕业生喜欢怎样的宣传和沟通方式，做出了非常漂亮的动态微信推介，语言轻松活泼，内容完整，效果非常好。

所以说，不完善不清晰的招聘标准和岗位描述会让宣讲会混乱无效，也会把毕业生拦在门外。做足宣传

宣讲会本身做的丰富有趣，同时还得吸引毕业生来参加。这就要求招聘企业做足宣传，让信息最大可能的在毕业生群体中传播，通过网络媒体也好，校园海报张贴也好，甚至人肉传播，总之，要广而告之。那么，接下来我们就一起讨论一下各个传播渠道的优劣势。

首先，网络媒体。不受校园在分布上的地域限制的网络媒体，是目前校园推广最具实效的大众媒介，在高校网络媒体中，各学校自己开办、用来作为学生生活和交流平台的BBS扮演着重要的角色。企业的招聘信息要完整的在学校的就业网、校内网以及各大BBS上公布，该方式的优势是公布信息量大、快速便捷，不足之处则是校招季，各类招聘信息纷至沓来，滚动页面的覆盖性或循环周期太长，导致信息传递缺失，有些同学不可避免的看不到。其次，和高校辅导员甚至学生处的联系，信息完整无误地传达到每个和学生接触的环节。移动终端的兴起，微信、QQ、飞信等延伸的随时随地的信息知会，都可以帮助企业更大程度去传播招聘信息以及招聘入口。尤其是高校辅导员，每个辅导员都有自己的班级群，一条信息发下去，不能保证每个人认真看，但是可以确保每个人都能收到。再者，在校招季，也能看到高校老师们都很负责地在朋友圈发布招聘信息，这也是个非常重要的渠道和环节。传统模式不丢失，海报张贴在大学生们日常生活聚集地，食堂、宿舍、图书馆等可以张贴的地方，保留关键信息，版面设计要有冲击力，避免被高校各式海报淹没。

综上所述，主要描述了校招信息发布通道的宣传，实际上在校招宣讲会的前期宣传中对企业简介、招聘职位、招聘要求、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等都要写的非常清晰，让同学们对企业有所了解，有目的选择参加宣讲会，带着问题而来比走马观花更有效。

校园宣讲会要的就是人员爆满，但是如何把人吸引来，这就是各企业各显神通的时候了，毕竟人员廖廖的宣讲会肯定是达不到招聘初衷的。

选对主讲

在参加校园招聘宣讲会时，同学们都是带着疑问而来，期望从主讲人那里获得更多具体的介绍和验证。主讲人作为企业的形象代表，首要任务就要将企业希望表达的、传递的信息精准无误并且精彩地传递给同学们。那么谁来做企业宣讲会的主讲人呢？有些企业会首选专业的HR，HR本身在企业的日常管理运营中承担的角色具备讲解的能力。所以，在校园宣讲会中，资深专业的HR是主讲不二人选。

此外，目前很多企业会安排创始人或高管作为企业的宣讲会主讲人、招聘的代言人。首先，创始人或高管对公司的发展、战略理解是高于HR的，愿景描述相对更强更精准，更能感染同学，毕竟每一位高管都从新人做起，学生看得到未来，这是多么振奋人心的事情。并且，很多企业的创始人、CEO本身就代表了企业的品牌精神。如果这位高管主讲人又是毕业于该校，那就更好了。

笔者曾参加过某知名通讯企业在哈尔滨工业大学的一场宣讲会，该企业在业界、在同学们口中一直盛传薪资高、要求高、压力大。当时宣讲会的主讲人是该通信企业的产品线总裁，哈尔滨工业大学校友，本身也是高大帅气、气宇轩昂，讲到公司格局、产品发展、当前形势那是头头是道、信手拈来，在互动环节更是火爆异常。总的来说，是一场现场非常成功的宣讲会。宣讲会结束的当天晚上，哈尔滨工业大学校内网上就有同学发帖：今天的宣讲会主讲人是高管，看起来很年轻啊，比我们的教授都年轻，他们是同学，看来他们压力没那么大啊。跟帖者无数，宣讲会效果不言而喻，对哈尔滨工业大学的同学们来说，该企业压力大不攻自破。

如果主讲人中选不到合适的校友，可以增加分享环节，安排校友来分享，校友的分享和介绍在宣讲会中效果也是巨大的。

薪资福利明朗

调研显示，在择业过程中，“薪酬福利”始终是同学们关注的重中之重。因此，在宣讲会上，清晰明白地亮出自己的待遇福利，才能让同学们没有后顾之忧地选择该企业。反之，如果该企业遮遮掩掩，用所谓的“有竞争力的薪酬”这样一句话模糊带过，或者“福利优厚，该有的我们都有”这样的字眼掩饰，则会让同学们对于企业产生质疑，放弃应聘，或者抱有错误期待，到了真正入职时则因为和预期不符产生离职甚至其他纠纷。

与此同时，随着时代的发展，社会新兴产业和事务的蓬勃新生，学生们与社会、与企业的接触更加丰富多彩，在个人发展方面的思考日益深入、全面，毕业生们对“晋升发展”、“培养机制”、“公司发展前景”等因素也日益重视起来。为此，企业在“薪酬福利”明朗化的同时也要把这些具有竞争力的软指标清晰展现，吸引看中长远发展的同学青睐。

宣讲会，作为校园招聘的重要环节，也是校招必不可缺的环节，对于企业来说，将自己摆在和学生同等的位置，通过和学生平等交流来吸引到优秀人才。

一场精心组织、高质量的宣讲会，能让参加宣讲会的同学更深入的了解企业现状、发展、前景、文化等，从而形成对企业的好感并充当企业的义务宣传员，提高企业去的形象和知名度。

对于将来最具有消费力的人——大学生来说，赢得了他们的今天，就等于赢得了明天的销量。

第三篇：如何成功举办一场论坛

会议策划、执行，没见过专门的培训机构，基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素，但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧，希望大家认真阅读!

做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等)，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体)，参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。

领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。

一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。

会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。

论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。

现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的)，呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。

一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：

1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;

2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;

3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);

4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。

以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如

1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);

2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可;

3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述;

4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。

第四篇：举办一场成功的家庭聚会

举办一场成功的“家庭聚会”

家庭聚会要精耕细作

成熟的家庭聚会方案，可以帮助新人迅速明白举办家庭聚会的重要性，及时掌握好如何举办家庭聚会和注意事项，从而使业务顺利展开，达到预期效果。

会前准备及注意事项

1、课程内容提前预演，主办人将产品、资料、光碟、示范工具等准备到位;

2、内容要有针对性；

3、自信，热情，给人亲切融洽的氛围；

4、营造良好的环境；

5、参会人数控制在10人以内，每次邀约3-4个准顾客，时间不宜太长。

聚会前

1、安排出席人员：主办人、主讲人、积极参与的准顾客；

2、诚恳邀约出席人员；

3、场所布置；

4、聚会前一天或当天做最后确认。

聚会时

1、服装仪容，整洁大方，重视每一位客人的到来；

2、热情的欢迎每一位出席者，不要提及缺席者和迟到者；

3、介绍每位出席者相互认识，营造温馨的氛围，增进彼此的信赖感；

4、聚会开始时，主办人要以肯定、有信心的语气来介绍主讲人；

5、聚会进行中不要忙于招待与发放任何资料；

6、全程录音，认真做笔记，让与会者注意听；

7、会后讨论部分，有主讲人回答，不偏离主题。

聚会后

1、准顾客临走前，适当借于一些资料，以便跟进；

2、主讲人要和主办者总结会议的效果，便于下次改进；

3、联络与会的准顾客，问问他们的心得，再做邀约跟进。在家庭会议召开期间，需注意以下事项：

-会议期间不要吸烟；

-手机想闹装置关闭；

-会前、会中一定不要提前发放资料；

-会前不要提及公司或产品；

-给主讲嘉宾和主要领导人留合适座位，以示尊敬；

-会前不要看电视，请客吃饭；

-控制好室内光线与温度，保持良好的室内环境。

第五篇：如何成功举办一场专业性会议

如何成功举办一场专业性会议？

说到活动举办，我们很多人都有举办家庭聚会，学校团体活动，婚礼活动，生日晚宴的丰富经验，众所周知活动的成功举办,不仅需要事前的周密计划，还需要面对不同的群体，协商解决各种复杂的问题.对于大型的专业性的会议活动的成功举办,就面临更多的挑战,面对更为复杂的问题.今天我们就一起分享如何一步一步来保证一场会议活动的举行.一般来说一场会议活动的成功举办,分为以下四个步骤:1.前期筹备，2.宣传推广，3.规划落实，4.报道宣传.一、前期筹备：

在正式举办一场活动之前，我们需要进行周密的思考以及策划.思考这场活动举办的目标是什么？是为了分享，还是为了拓展人脉，或者是进行产品的宣传.这场活动属于什么类型？活动的参与人员应该邀请哪些？为什么要邀请他们？他们为什么会来？特别是对于一场重要的专业性峰会，参会人员的邀请显得尤为重要.在明确活动目标以及活动参与者后，接下来重要环节就是邀请演讲嘉宾了,这个对于组织者来说是个头疼的问题,既要考虑该演讲者在行业中的影响力，同时也需要如何能够吸引他们来？

接下来，考虑活动的候选地点？活动要在会议中心还是酒店宴会厅举行？这些也都是根据会议活动的类型以及会议活动目标来进行思考.特别强调的是如果条件允许，在规划阶段应前往举办地点考察，并且尽可能的考虑周全.紧急情况的B计划设定等等.会议的布置也是个重要环节,在布置的时候结合举办的地点的如何有创意，以及营造出行业专业性,.从而有利于更好实现活动的目标.另外，还需要思考活动流程，起草临时议程。你需要为整个活动起草详细的时间表，将其细分为多个环节，包括注册、开场、演讲者发言和观众问答。紧紧的围绕会议的主题以及目标来进行.这也就是上面提到的对于邀请演讲嘉宾的重要性.在时间允许的情况下，尽可能的与演讲者确定流程以及演讲内容的时间.考虑到大多数活动都不可能完全按照计划进行，一定要留出缓冲的时间。

准备一场活动的最后一步是制定预算。按照我的经验，预算应尽量保守——将成本略微估高，但将预计收入略微估低。这一小策略将降低你在财务预期方面的压力，给予你足够的缓冲空间将所有偶然事件和突发状况都考虑在内。制定预算时需要考虑到各类成本，包括会议地点租赁费用、活动现场支持人员费用、餐饮费用。另外，预期的收入包括门票销售和潜在赞助费。最终能计算出本场活动的净收入或净支出。

二、宣传推广

完成活动地点确认、演讲者邀请和预算编制之后，是时候将重点转向参与者。你可以再次参考目标陈述，并从参会者的角度思考：如果你是参会者，希望从本次活动中获得什么？

要拟定一个足够抓人眼球的主题。比如，今年十月，2018（第五届）燃料电池汽车技术产业发展高峰论坛.这样一个具有十分明显的行业特性,并且通过会议标题就可以了解到会议内容.让该行业的参与者更加的精准.也让参与者在心理已经有一个预期.每一场专业性质的活动都需要专门的网页或者至少一份可于广告发布和在线推广的电子海报。一个优秀的网页或者是海报需简明扼要，但应包括以下关键信息：

1.活动内容：标题、宗旨、演讲者姓名／头衔、入场费、注册信息及二维码以供扫描获取更多信息。2.视觉辅具：找一张照片或者是制作出美观切题的视觉图案。一个秘诀就是插入包含人的照片，这样一来，人们就可以想象自己参与时的场景，从而激发共鸣，而不仅是一个冷冰冰的标志。

完成这一工作后，便可以进行活动推广。推广方式多种多样：电子邮件、社交媒体以及传统的口头宣传模式！群发邮件是有效的工具，但是最好能更有针对性。“每一个人都希望自己独一无二，不仅是一串名单中的一个号码，”如果条件允许，“应发送个性化的邀请函，在开头直呼收件人的名字，略掉姓氏，亲切友好地问候他/她。”使得被邀请者感觉到被尊重.除了电子邮件，社交媒体也是一个强大的工具，可以用于传播即将举办的活动信息。可以将海报或是活动网页链接发布在个人的微信朋友圈，向好友推荐或在相关的群组中分享。领英、Facebook 在美国和中国以及全球也都是非常强大的工具。

三、项目落实及流程

所有的准备工作完成之后，终于到了活动举办日！在参与者到达之前，一定要保证场所内的布置全部完成，并且能够容纳所有参会者。打开投影仪、测试麦克风并保证室内温度舒适宜人。努力为参会者和演讲者营造出有吸引力的与会环境。

最早的宾客可能在活动开始前30分钟就抵达，要做好接受注册、付款和开具收据和发票的准备工作。即使参与者已经在线注册并支付费用，也要作好至少10%的人员无法出席的准备。同时，也可能有人并未在线注册，却临时出现在会议室门口，表示希望参加。参会者注册入场后，应为其提供食物或饮品，至少准备一些饮用水(热水和冷水)。

在活动期间，要认真做笔记；争取记录下发言细节。在活动期间不用担心笔记的格式问题，可以在结束后再整理润色。

在活动期间，还要用照片进行记录。出色的照片能够完整展示参与者规模以及会场情况。在演讲者组织有趣活动时，也应重点拍照记录。保证会场光线平衡，利于拍摄时对焦。

四、报道宣传

在活动召开一周之内，回顾会议期间所做笔记并整理出一份一页纸的关键点概要，主要关注参与者从活动中的收获或附加价值。可以引用演讲者的发言或者插入两到三张活动现场照片。活动总结能够让活动结束后继续发挥影响力，让无法参与的人员也能够获得信息，了解活动情况。另外，分享成功的经验将鼓励人们参与未来的活动。

切记给参会者和演讲者发送感谢邮件，你可以在邮件中附上活动总结以及其他照片。同时，事先询问演讲者是否可以将他们在活动期间使用的演示文档分享给参会者.广州市耀纳舞台科技有限公司是一家专业从事会议活动设备（会议舞台，会议灯光架，会议舞台结构安全以及人群控制解决方案提供商,如果你有更多问题，欢迎咨询我们,也欢迎你们跟我们分享更多的成功的活动举办经验.