第一篇:××社区党支部关于设置办公室工作职能及工作人员配置的通知
××社区党支部关于设置办公室工作职能及工作人员配置的通知
各办公室:
为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,中央第四、五次××工作座谈会精神,贯彻落实××委员会关于推动街道干部下沉社区的实施意见,为进一步规范和明确社区工作职能,提高为民办事效率和提升为民服务水平,实现人员配臵优化、分工合理,完善基层干部队伍,扎实有效推进社区各项工作,经社区党支部会议研究,决定将××社区设臵各办公室工作职能及人员配臵通知如下:
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导,贯彻落实自治区、拉萨市党委八届六次全会精神,根据××委员会关于推动街道干部下沉社区的实施意见和××街道党工委关于扎实有效推进社区各项工作的要求,结合我社区实际,制定本通知。
二、社区班子成员分工
×××:社区党支部第一书记,主持社区党支部、居委会全面工作,社区第一责任人。
×××:社区党支部书记,协助第一书记开展社区党支 部、居委会全面工作,分管党群综合办公室。
×××:社区党支部副书记、居委会第一主任,主持社区居委会全面工作,分管经济发展办公室、社会保障办公室。
×××:社区党支部副书记、居委会主任,协助第一主任开展社区居委会全面工作,分管维护稳定和综合治理办公室。
×××:社区党支部纪检监督员,党群综合办公室主任。×××:社区党支部组织委员、居委会副主任,经济发展办公室主任。
×××:社区党支部宣传委员、居委会副主任,维护稳定和综合治理办公室主任。
×××:社区居委会副主任,社会保障办公室主任。×××:社区居委会委员,社会保障办公室副主任。×××:社区居委会委员,社会保障办公室副主任。×××:社区居委会委员,维护稳定和综合治理办公室副主任。
×××:社区居委会委员,维护稳定和综合治理办公室副主任。
三、办公室设置和职能
按照××委关于推动街道干部下沉社区的实施意见和××街道办事处关于设臵社区办公室职能和人员分工相关工作要求,以××街道办事处“四办一所”为设臵标准,在 原有基础上,结合我社区实际,社区党支部将办公室设臵为“党群综合办公室”、“维护稳定和综合治理办公室”、“经济发展办公室”、“社会保障办公室”。
(一)、党群综合办公室工作职能及办公室主任岗位职责。
1、负责社区党的基层组织建设、精神文明建设、人事、宣传、纪检、统战及涉党团、群团相关工作;负责社区“两委”及监督委员会的协调、服务工作。
2、负责开展社区居委会日常行政事务和社区财务日常管理工作。
党群综合办公室联系部门为:办事处党群综合办公室、政务综合办公室、财务所;区委办、纪检委、组织部、宣传部、政府办、政协办、人大办、监察局、检察院、法院、财政局、后勤办。
(二)、维护稳定和综合治理办公室工作职能及办公室主任岗位职责。
负责维护稳定、社会管理、综合治理、安全生产、人民武装、矛盾纠份排查调解,民族宗教、寺庙管理,信访、安臵帮教、社区矫正工作,承担网格化工作和双联户管理日常工作,建立人防、物防、技防相结合的社区防范机制和防控网络。
维护稳定和综合治理办公室联系部门为: 办事处维护稳 定和综合治理办公室;区政法委、维稳一线指挥部、统战部、团区委、市政市容管理局、司法局、消防大队、安监局、信访局、民宗局、公安局、人武部。
(三)、经济发展办公室工作职能及办公室主任岗位职责。
负责基础设施建设、扶贫开发、集体经济发展规划,发展壮大集体经济,促进群众增收致富;负责教育体育、科学技术、环境卫生等工作。
经济发展办公室联系部门为: 办事处经济发展办公室;区教育局、发改委、商务局、农牧局、科技局、水利局、环保局、工信局、统计局、旅游局、卫生局。
(四)、社会保障办公室工作职能及办公室主任岗位职责。
负责民政事务、优生优育、妇联、劳动就业和社会保障等工作,依托便民服务大厅,建立健全公共就业服务体系,推进社区救助服务,加强对城镇低保和低收入人群的动态管理,大力推进居家养老和社区养老服务,推进社区文体教育服务,积极开展居民教育、群众性文体活动。
社会保障办公室联系部门为:办事处社会保障办公室;区民政局、卫生局、计生委、人设局、总工会。
四、办公室人员配置
(一)、党群综合办公室:×××、×××、×××、×××。办公室主任为:×××
(二)、维护稳定和综合治理办公室:×××、×××、×××、×××。
办公室主任为:×××;办公室副主任为:×××、×××。
(三)、经济发展办公室: ×××、×××、×××、×××。办公室主任为:×××
(四)、社会保障办公室:×××、×××、×××、×××。
办公室主任为:×××;办公室副主任为:×××、×××。
五、工作人员具体分工
为了使各办公室工作有序开展,按期完成上级部门交办的各项工作任务,根据本通知内容,各办公室主任和副主任按照办公室工作实际,对办公室工作人员进行具体工作分工,并于2015年7月5日前将具体工作分工表报至党群综合办公室。
六、人员对接要求
如遇工作变动或、休假或病假时按以下人员对接要求相互进行工作交接:
(一)班子成员工作对接
1、×××—×××
2、×××—×××
3、×××—×××
4、×××—×××
5、×××—×××
6、×××—×××
7、×××—×××
(二)社区工作者工作对接
1、×××—×××
2、×××—×××
3、×××—×××
4、×××—×××
5、×××—×××
6、×××—×××
7、×××—×××
8、×××—×××
七、工作要求
(1)、工作勤奋,努力钻研业务,不断提高办文、办事水平,按时完成领导交办的工作。提倡雷厉风行的工作作风,认真踏实的工作态度,热情周到的服务精神。
(2)、搞好团结协作,职责范围内的工作积极主动办,非职责范围内的工作协调办,办公室内部搞好团结协作,做到份内工作积极干,分外工作协助干,积极承担领导交办的任务,同志间要做到相互支持、相互帮助、相互谅解。
(3)、纪律严明,认真遵守各项规章制度,做到勤政为民,廉洁奉公,杜绝一切不正之风,严格执行上下班制度和请销假制度,工作时间不做与工作无关的事。
附件1:××社区班子成员分工表
附件2:××社区各办公室职能设臵和人员配臵表 附件3:××社区网格工作人员配臵和分工表
××市××××社区居委会 二〇一五年六月二十六日
主题词:通知、办公室职能设臵、人员分工 抄报:××办事处党群综合办、政务综合办
抄送:×××、×××、××× ××社区党群综合办公室 2015年6月26日
共印20份 存档2份
第二篇:出版社办公室职能及机构设置
国家行政学院出版社
出版社办公室职能及机构设置
一、办公室工作职责 1.行政管理(1)资产管理
建立规范合理的资产管理制度、流程和机制,对各类资产分层分类管理;建立固定资产台帐,定期进行盘点,保持账账相符、帐物相符;制定低值易耗品管理计划和方案,合理配置办公用品;定期编制资产管理分析报告等;
(2)文件管理
规范文件收发管理,对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管,编制文件档案存放记录,严格管理文件资料的借阅、调用;
(3)会议管理
负责出版社、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作;
(4)车辆管理
负责出版社领导及各部门日常用车管理,做好车辆使用登记;
(5)日常行政工作 国家行政学院出版社
起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件,出版社上传下达、来宾接待等行政工作,组织各类企业文化活动;
2.人事管理(1)员工招聘
根据出版社招聘计划、人力预算、薪资预算,制定招聘工作的具体计划,选择合适的招聘渠道,收集简历信息,招聘部门负责人以下员工,对部门负责人以下员工候选人进行面试,并对部门负责人以上员工进行初试,提出面试意见;
(2)薪酬福利
核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资,制作人员花名册、考勤表,审核薪酬相关的基础资料;
(3)绩效考核
制定公司绩效考核制度,培训考核人员,组织和指导各部门的绩效考核工作,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;
(4)人事相关制度
制定出版社人力资源管理制度及人力资源工作计划,制定工资费用预算,并控制人力资源成本,编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等; 国家行政学院出版社
(5)员工关系
制定员工奖励、激励和惩罚措施,参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3.财务管理(1)财务分析
分析评估财务业绩,参与出版社预算规划及管理,进行预算差异分析及对策研究,设计分析和预测工具,评价财务指标,预测并监督现金流和各项资金使用情况,发现内部存在的管理问题;
(2)成本控制
制订出版社成本管理规范、制度和业务流程,进行成本预算、分析、控制运行系统的审核,对各部门成本相关的数据进行成本核算;;
(3)税务管理
负责整体税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案,优化出版社的税务环境,落实税务制度,上报相关税务报表,编制税务报告,与财政、税务机关保持良好关系,配合内、外部审计工作;
(4)一般财务工作
对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控,员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐,发票和收据国家行政学院出版社 的购买,配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等,出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。
二、办公室岗位设置
根据办公室工作职能,设置行政主管、人事主管、财务主管、会计、出纳、司机。
三、办公室人员岗位职责
6个岗位:
第三篇:党政办公室职勤岗位设置及工作职责
党政办公室职勤岗位设置及工作职责
一、岗位职数:
1、办公室主任: 6课时
2、考核员: 6课时
3、督察员: 6课时
4、档案管理兼人事管理、网站管理员: 12课时
5、信息中心管理员办公室文员: 6课时
6、印信管理员兼办事员: 6课时
7、学校黄页网站管理员 6课时
二、岗位要求:
1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。
2、按学校规定的作息时间上下班,有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。
3、接受学校临时安排的急需办理的工作,不论是否工作时间。
4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。
5、按岗位职责做好本职工作。
6、按办公室值日安排做好值日工作。
7、做好保密工作,不能散布自己猜测的领导意图。
8、做好接待工作,不能以不关自己的事为由推诿扯皮。
9、做好协调工作,在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。
10、加强团结,不能无故生事端,制造矛盾,影响处室工作乃至学校工作。
三、岗位职责
1、办公室主任岗位职责
(1)党支部办公室、行政办公室合署办公,办公室主任主持办公室全面工作。
(2)负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料,组织制定短期工作安排。
(3)负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。(4)负责批办上级或兄弟单位来文(函电),审核把关以党支部或学校名义发文的文稿,负责下一级上报材料的审核与签发。
(5)负责组织全校性会议,提出会议方案并实施,负责提出有关行政性会议议题、会议时间,必要时形成会议纪要。
(6)负责协调学校各部门的工作联系,按党支部书记或校长要求,召集有关部门协调会。
(7)深入实际调查研究,提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题,为领导决策当好参谋。
(8)负责处理来信、来访,并根据情况批办到有关部门查核上报,全面掌握校内动态,并及时向领导反馈。
(9)负责印信管理及档案管理与保密工作,负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。
(10)负责代表学校与有关单位洽议行政事宜,做好对外接待工作,注意为领导服务。(11)负责办公室室务工作,定期召开室务会议,布置、检查、总结办公室工作,抓好本室制度建设与政治、业务学习。
(12)组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。
2、档案管理兼人事管理、网站管理员:
(1)热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。(2)按上级文件要求登记录入档案管理资料,完善档案信息化管理流程。(3)及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件,并按档案管理要求整理归档。
(4)及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档,建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。
(5)负责各类信息的公示和网站发布工作。
(6)负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。(7)负责学校的信息(数据)库建设。
①根据学校要求,每天定时查看电子信箱、电子政务平台(含节假日),及时做好文件或者信息的上传下达,并做好重要信件的备份,以备网络故障信息恢复之用。
②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态,并在学校行政授权下,做好相关的动态发布或报道。
③根据学校要求,为建立全校教育信息管理大型数据库,及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。
④定期向学校分管领导汇报情况,主动提出完善、改进的意见或建议。
(8)负责网站建设与维护。
①对网站的前台要求:栏目设计合理,内容更新及时,信息准确详实,真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。
②做好网站内容的日常备份,以防服务器硬件设备出现故障。
③对网站的后台要求:重视网站的安全管理,做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施,以防止外界恶意攻击。
④对具有交互功能的网页内容做好管理,认真整理来自各方面的建议,及时反映给有关人员并做好反馈,避免不良信息在网络上传播。
⑤如发现异常,立即向学校有关负责人汇报,并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。
(9)创造性地开展工作,根据工作性质勤思考、多劳动,使工作有效率,有成效。(10)负责档案室的管理,注意信息反馈,为全校各处室提供方便,认真做好使用记录。
(11)及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等。
(12)负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,分类科学,查阅方便。(13)做好每年的教职工信息库的更新录入及上报、人事管理网站录入上报工作,教职工考核登记、合同签订工作。
(14)做好办公室和档案室的安全工作,节假日上好保险。
(15)及时向分管领导汇报工作情况,认真完成领导交办的其它工作。
3、信息中心管理员办公室文员
(1)接听、转接电话和记录工作,并根据内容及时向领导汇报做出处理。
(2)负责上级下发的各类文件登记处理、催办等工作,做好学校各类档案的接收、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
(3)负责学校下发的各类文件的登记工作。
(4)配合各处室做好需要上报的各种资料的统计录入工作。
(5)根据学校的要求及时做好的短信息发送工作。(6)负责学校“校讯通”的管理工作。(7)协助办公室完成领导交办的其他工作。(8)负责传达上级各种通知及文件精神。(9)及时向上级部门报送学校的各种材料。(10)及时领取文件,请校长签阅。
(11)及时传达发布上级及学校各种政策、信息。(12)负责学校各类报表的报送工作。
4、印信管理员兼办事员工作职责
(1)负责学校党政公章及学校党政领导名章的管理和使用。凡前来用印者一律凭《彝良职高用印审批单》用印,严格按印章管理办法办理印件,做到件件手续完备,章章有据可查,并有权拒绝不符合用印手续或手续不健全者用印。
(2)保证用印清晰、端正、美观、规范,不错用印种。并妥善保管好印章,保证印章的安全。
(3)负责审阅、核实用印的内容是否与“用印单”内容相符。
(4)负责印章的刻制、颁发、启用、停用、存档和销毁工作。及时按学校有关文件规定,做好印签的刻制、启用、销毁、存档工作,并将印模及登记本留存保管好,以便备查。
(5)负责学校支部、行政介绍信的开具工作。严格按规定开具介绍信,严禁空白介绍信外流。
(6)负责审核以学校各义发出的各类便函和信件工作,在确保便函及信件的格式符合公文要求,内容健康,无语法逻辑错误的前题下,再给予用印。
(7)负责制作学校“每周会议日程”的安排和上网发布工作,并负责其他全校性会议的安排、重要通知及节假日时间安排的起草和校令、通告等文件的张贴工作。保证会议时间安排和会议地点及与会人员等的落实工作,张贴文件要做到字迹工整、美观、大方、无错漏字。
(8)负责安排学校领导节假日的值班工作,并经常检查总值班情况,发现问题及时汇报、解决。
(9)张贴、悬挂各类会议宣传标语。
(10)负责学校务公开栏橱窗的张贴工作。
(11)负责出差备案、会议统计、考勤统计等学校各类信息的收集、整理、归档工作。(12)负责学校教职工出差、请假的备案及相关工作的安排,负责升旗、会议的考勤工作。
(13)完成领导交办的临时性工作。
5、督查员岗位职责
(1)督查员应自觉维护学校形象,模范执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规,坚持依法督查,在规定的职责范围内卓有成效、创造性地开展督查工作。要本着对学校事业高度负责的精神,坚持实事求是,深入实际,调查研究,注重工作实效,全面、准确地了解和反映情况,敢于发现并如实反映问题,尤其要注意发现和反映那些需要学校解决的带有倾向性的重大问题以及决策的不完善之处,提出促进有关决策落实的有效措施和改进工作的有效建议,为学校解决问题和完善决策提供事实依据。要密切联系群众,按原则办事,坚决杜绝感情用事、假公济私和官僚主义、形式主义等不良现象和作风。
(2)督查督办校党支部和校行政每学期、学年的重要工作任务和工作目标责任及阶段性工作任务和目标完成情况的督促落实。
(3)督查督办学校层面的重大决策、重要工作部署及会议决定的重大事项的贯彻落实;
(4)督查督办学校重要文件中需要各处室贯彻落实的事项。
(5)督查督办学校领导批示交办事项的落实情况。
(6)督查督办学校各部门工作中的交叉地带、模糊地带、边缘地带的工作的落实情况;
(7)督查督办学校各处室主动立项并经校领导同意的工作事项的落实情况。
(8)督查督办其他需要督促检查事项的督促落实。
(9)督察员代表学校督促、检查学校决策及交办事项的落实情况。没有学校和主管校领导授权,一般不直接处理问题,也不能代替职能部门的工作。
(10)编辑《督查情况通报》、学校《工作简报》,通报工作进展情况,交流工作经验。
(11)对督查工作中的涉密事项,应严格保密。
(12)对重大决策和重要工作部署、校领导指示、批示等有办理时限要求的,按规定时限及时反馈。没有明确时限要求的,一般在15日内办结。情况特殊需要延长办理时间的,要及时向及有关部门说明情况。对校领导批示要求查办的问题,必须有明确的处理意见,需要整改的,必须提出具体的整改措施。
(13)督查员对督促落实中发现的重大问题应及时向校领导报告。
(14)督查事项结束后,及时撰写督查报告,报送学校支部、行政或交办领导。对难度大、办理周期长的督查事项,要口头或书面报告进展情况。
(15)督查事项经领导审结后,督查员按文书处理的规范要求,将有关材料整理立卷,存档备查,重要资料要定期移交档案部门保存和管理。
6、学校工作考核员岗位职责
(1)在办公室主任有其他工作安排时代行办公室主任工作。
(2)在学校考核工作领导小组的领导下,认真执行学校《内部改革方案》,协调各职能部门做好考核工作。
(3)具体负责教职工考核工作的组织实施及考核方案的宣传、解释工作。
(4)收集在考核过程中不合理、与上级文件有冲突、操作性不强等意见,形成报告,做好《方案》的修订准备工作。
(5)按照各部门的工作职责及工作计划,督促、检查执行情况。
(6)指导各职能部门做好考核,负责审核各部门考核材料及考核结果,规范考核操作流程。对有违规的、弄虚作假或者走过场的坚决予以纠正。
(7)提出考核中有关问题的处理意见,受理有关人员对考核结果的审核申请。
(8)考核材料的收发、整理、汇总、上报、备案工作。
(9)考核工作的日常事务性工作。(10)完成领导交办的其他工作任务。
7、学校黄页网站管理员
(1)建设黄页网站,使网站成为学校的宣传窗口。(2)做好网站的数据的日常维护工作。(3)审核网站信息发布工作。(4)做好网站的更新工作。
党政办公室职勤岗位考核办法
一、办公室主任 由校长室考核
二、其他职勤人员
1、工作纪律(50分)
(1)按时上下班计50分。
(2)每天按上下午分段计算每迟到早退一次扣1分,矿工一次除按《学校内部管理方案》考核外扣5分。(《学校内部管理方案》中有专门说明的按方案执行)
(3)由于个人言行不当造成工作重大失误的一次扣5分。
2、岗位职责(50分)
(1)严格执行《岗位职责》要求,每违反岗位要求一次扣2分,并必须按《岗位职责》要求完成相关工作。
(2)造成重大失误的扣20分。具体为:
考核员:①因考核不真实或错误引起矛盾纠纷,给学校造成损失。②因弄虚作假给学校工作造成混乱。
督察员:②因督察不到位给学校造成损失。②遇重大活动、上级检查对相关处室准备工作督察督办不及时、不到位造成严重后果。③对交叉、模糊管理地带督察督办不到位造成重大事故。
档案管理兼人事管理、网站管理员:①丢失重要档案造成严重后果。②因不主动收集重要档案影响学校工作。③在网站发布不良信息造成严重后果。④人事报表报送不及时,管理不到位、合同签订不及时或错误给学校工作造成被动。
信息中心管理员办公室文员:①发布不良信息造成严重后果。②文件传送不及时造成严重失误。③文件交办不及时过问造成上级过问。
印信管理员兼办事员:①印章管理不严造成严重后果。②各种统计错误引起矛盾纠纷造成学校损失。③对交办工作不及时完成造成严重后果。
学校黄页网站管理员:①发布不良信息造成严重后果。②不报批审核自行发布不宜发布信息造成严重后果。
3、奖励分
(1)全勤加10分。
(2)工作没失误加2分。
(3)工作时间外的临时工作认真完成的根据工作情况加5-10分。
(4)根据《岗位职责》要求并创造性开展工作对学校发展起到促进作用的根据情况加1-8分。
第四篇:关于明确各社区党支部工作职责的通知
联合社区党工委各工作站工作模式
联合社区由原康乐社区、滨河社区、光明社区、翠湖社区组成,四个社区党支部、居委会依旧保留,党支部书记、副书记,居委会主任、副主任职务不变,将原来的社区更改为工作站。
各工作站今后实现无纸化办公。学习、公文、活动照常,各项工作要留存图片,并以信息形式上报联合社区党工委。现将各社区党支部工作内容明确如下:
一、学习。组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的基本知识和党的路线、方针、政策,学习科学文化和业务知识等。
二、支部生活正常化。坚持“三会一课”制度,坚持民主集中制,组织召开支部会议和民主生活会,开展批评与自我批评。及时传达上级文件精神,认真贯彻落实工作任务。
三、认真组织支部文化、服务及志愿者等活动。开展形式多样的社区活动,原则要求每季度一次,也可根据本支部实际情况进行安排,但每年不得少于四次。
四、完成党工委交办的其他各项任务。
五、涉及居民需办理的各项服务业务,全部到联合社区公共事务服务中心办理。
池北区联合社区党工委
2012年7月15日
中共池北区联合社区工作委员会文件 2012年7月15日
第五篇:北京市西城区人民政府办公室关于印发《西城区事业单位岗位设置工作实施方案》的通知
北京市西城区人民政府办公室文件
西政办发„2008‟11号
北京市西城区人民政府办公室关于 印发《西城区事业单位岗位设置工作
实施方案》的通知
区政府各委、办、局,各街道办事处,各有关单位:
《西城区事业单位岗位设置工作实施方案》已经区政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二〇〇八年十一月十二日西城区事业单位岗位设置工作实施方案
为深化事业单位人事制度改革,实现事业单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据人事部《事业单位岗位设置管理试行办法》(国人部发„2006‟70号)及其实施意见和北京市人民政府办公厅《关于印发北京市事业单位岗位设置管理实施意见的通知》(京政办发„2007‟35号)精神,结合本区事业单位实际,制定区属事业单位岗位设置管理工作实施方案。
一、组织领导
成立西城区事业单位岗位设置工作领导小组(名单见附件1),负责区属事业单位岗位设置工作的组织领导和协调。领导小组办公室设在区人事局,负责区属事业单位岗位设置工作的组织实施、监督检查。各系统、各单位要成立相应的组织领导机构,加强对本系统、本单位岗位设置工作的组织领导,一级抓一级,切实把岗位设置工作落到实处。
二、实施范围
(一)为了社会公益目的、由本区国家机关举办或其他组织利用国有资产举办的各级事业单位,包括经费来源主要由财政拨款、部分由财政支持和经费自理的事业单位,适用本方案实施岗位设置管理。
(二)事业单位在编的管理人员(职员)、专业技术人员和工勤技能人员,应纳入岗位设置管理。岗位设置管理中涉及事业单位领导人员的,按照干部人事管理权限的有关规定执行。
(三)本区使用事业编制的各类学会、协会、基金会等社会团体工作人员,纳入岗位设置管理,参照本方案实施。
(四)经北京市人事局批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体、纳入规范收入的事业单位、各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的企业,以及由事业单位已经转制为企业的单位,不实施本方案。
三、岗位类别和设置原则
(一)事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位三类。事业单位要按照科学合理、精简效能、统一规范的原则进行岗位设置,坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理。
(二)管理岗位是指担负领导职责或管理任务,从事社会公共事务或单位内部机构从事人员组织、管理、协调、调度等事务的工作岗位。
管理岗位分为单位领导岗位、内设机构领导岗位和普通管理岗位。单位领导岗位的设置,根据现行的干部人事管理权限确定。内设机构领导岗位和普通管理岗位的设置,按照干部人事管理权限及《北京市事业单位岗位设置管理实施意见》确定。
(三)专业技术岗位是指从事专业技术工作,具有相应专业
— 3 — 技术水平和能力要求的工作岗位。
专业技术岗位设置应在岗位总量、最高等级和结构比例限制内设置,由事业单位按照国家及本市有关专业技术岗位设置管理的规定,根据岗位专业要求、责任、工作量及难易程度等因素确定。
(四)工勤技能岗位指承担技能操作和维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位。
工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位。鼓励事业单位后勤服务社会化,逐步扩大社会化服务的覆盖面,已经实现社会化服务的一般性劳务工作,可不再设置相应的工勤技能岗位。
(五)特设岗位是在单位的岗位总量、最高等级和结构比例限制之外,根据事业发展特殊需要,按照《北京市事业单位岗位设置管理实施意见》规定的程序设置、核准与备案,经批准设置的用于聘用高层次人才的非常设岗位。在完成工作任务后,按规定的程序予以核销。
四、岗位等级
根据国家确定的事业单位通用等级,结合我区实际进行划分。岗位等级见《北京市西城区事业单位岗位等级表》(附件2)。
(一)我区管理岗位分为6个等级,专业技术岗位分为13个等级,技术工岗位分为5个等级,普通工岗位不分等级。
(二)事业单位现行的处级正职、处级副职、科级正职、科— 4 — 级副职、科员和办事员依次分别对应管理岗位五级至十级。
(三)专业技术高级岗位为一级至七级(正高级为一级至四级、副高级为五级至七级),中级岗位为八级至十级,初级岗位为十一级至十三级(其中十三级为员级岗位)。
高级专业技术职务不区分正副高级的,暂按现行专业技术职务有关规定执行,国家、北京市出台新的改革办法后按新办法执行。
根据事业单位的功能、工作性质和专业技术工作特点等因素,综合确定专业技术主体系列岗位,其它需要设置的专业技术岗位为辅系列岗位。辅系列岗位的等级设置一般应低于主系列岗位的等级。
(四)高级技师、技师、高级工、中级工、初级工,依次分别对应工勤技能岗位一级至五级。
五、岗位总量和结构比例
(一)各单位应以区机构编制部门核定的编制数为基数,根据实际工作需要确定本单位的岗位总量,原则上岗位总量应小于等于编制数。
(二)事业单位三类岗位的结构比例控制标准如下: 主要承担社会事务管理职责的事业单位,管理岗位应占单位岗位总量的50%以上;
主要以专业技术提供社会公益服务的事业单位,专业技术岗
— 5 — 位应不低于单位岗位总量的70%;
主要承担技能操作维护、服务保障等职责的事业单位,工勤技能岗位应占单位岗位总量的50%以上。
事业单位主体岗位之外的其他两类岗位,应该保持相对合理的结构比例。
各单位按照上述标准,根据事业单位的社会功能、职责任务、工作性质和人员结构特点等因素,综合确定各单位三类岗位的结构比例。
(三)管理岗位的最高等级和结构比例,根据事业单位的规格、规模和隶属关系,按照干部人事管理权限确定。
(四)专业技术岗位的最高等级和结构比例,依照市人事局会同相关行业主管部门制定的专业技术岗位设置结构比例指导标准,根据单位的职能、规格、隶属关系和专业技术水平等因素综合确定,实行分类控制。
专业技术岗位内部不同等级岗位之间的结构比例,具体控制标准是:二级、三级、四级岗位之间的比例为1:3:6,五级、六级、七级岗位之间的比例为2:4:4,八级、九级、十级岗位之间的比例为3:4:3,十一级、十二级岗位之间的比例为5:5。
(五)以工勤技能岗位为主体的事业单位,可设置技术工一级、二级岗位,其总量占工勤技能岗位总量的比例不得超过5%;不以工勤技能岗位为主体的事业单位,设置技术工一级、二级岗— 6 — 位要严格控制;技术工三级、四级、五级岗位应在核准的结构比例内优化配置。
(六)区属事业单位原则上不设置特设岗位,工作特殊需要设置的,特设岗位的数量和等级应根据单位事业发展的特殊需要和所聘用高层次人才的能力和水平,由单位提出申请,区人事局审核,报北京市人事局核准后确定。
事业单位有下列情形之一的,可申请设置特设岗位,并填写《北京市西城区事业单位特设岗位设置审核表》(附件3)。
1.承担国家或我市、区重大研究项目或课题,本单位工作人员无法满足工作需要,急需引进高层次人才的;
2.引进的经人事部批准的有突出贡献的中青年专家、享受国务院颁发的政府特殊津贴人员、新世纪百千万人才工程国家级人员,以及有突出贡献专家等急需的高层次人才,且本单位相应等级岗位无空缺的;
3.符合行业岗位设置管理指导意见特设岗位设置具体规定的;
4.其它确需设置的。
六、岗位基本条件
事业单位管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位的基本任职条件包括:
1.遵守宪法和法律;
— 7 — 2.具有良好的品行和职业道德;
3.具有岗位所需的专业、能力或技能条件; 4.具备适应岗位要求的身体条件; 5.具有岗位所需的其他条件。
(一)管理岗位基本条件
1.管理岗位一般应具有中专以上文化程度,其中六级以上管理岗位一般应具有大学专科以上文化程度。
2.各等级管理岗位的基本任职条件是:五级管理岗位须在六级管理岗位上工作两年以上;六级管理岗位须在七级管理岗位上工作三年以上;七级、八级管理岗位须分别在八级、九级管理岗位工作三年以上。
(二)专业技术岗位基本条件
1.专业技术岗位的基本任职条件,按照国家和我市现行专业技术职务聘任的有关规定执行。
2.实行职业资格准入控制的专业技术岗位的基本条件,应具备相应的职业资格。
3.有行业指导意见的,各等级岗位任职条件按行业指导意见执行,各单位在行业指导意见的基础上结合实际情况可细化岗位任职条件。
4.无行业指导意见或行业指导意见没有明确各等级岗位任职条件的,在不低于下列条件的基础上,由事业单位主管部门和— 8 — 各单位结合实际情况研究制定岗位任职具体条件。
一级专业技术岗位是国家专设的特设岗位,其岗位条件、申报程序、确定办法按国家有关规定执行。
二级专业技术岗位任职人员,原则上应在三级专业技术岗位上任职满五年以上并具备下列条件之一:
(1)获国家或北京市有突出贡献专家;
(2)荣获国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖二等奖以上(含二等奖)、且排名在前两位的人员;
(3)荣获北京市科学技术奖一等奖且排名在前两位的人员;(4)首都杰出人才奖或提名奖获得者;(5)市级以上劳动模范或先进工作者;
(6)本单位的科学技术带头人,在科学研究、工程技术、教育教学等领域取得系统的、创造性的、被国内同行公认的成就,为北京的城市建设、经济发展、社会管理、科技进步及教育教学事业的发展做出了重大贡献的。
首次实行岗位设置进行二级专业技术岗位聘任时原则上应在正高级专业技术岗位上任职满十年以上,并具备上述条件之一。
三级专业技术岗位任职人员,原则上应在四级专业技术岗位上任职满五年以上并具备下列条件之一:
(1)获国务院政府特殊津贴人员;
(2)荣获国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖二等奖以
— 9 — 上(含二等奖)、且排名在前五位的人员;荣获三等奖且排名在前两位的人员;
(3)荣获北京市科学技术奖一等奖且排名在前五位的人员;荣获二等奖且排名在前两位的人员;荣获三等奖且排名在第一位的人员;
(4)入选新世纪百千万人才工程市级以上人选的人员;(5)本单位的学术技术带头人,在科学研究、工程技术、教育教学等领域取得较系统的、创造性的、被国内同行公认的成就,为北京的城市建设、经济发展、社会管理、科技进步及教育教学事业的发展做出了较大贡献的;
(6)履行重要的岗位和学科建设与管理职责,在学科建设中起带头作用,为单位的改革和发展做出重大贡献的。
首次实行岗位设置进行三级专业技术岗位聘任时原则上应在正高级专业技术岗位上任职满五年以上,并具备上述条件之一。
五级专业技术岗位任职人员,原则上应在六级专业技术岗位上任职满三年以上并具备下列条件之一:
(1)荣获西城区杰出人才奖;
(2)荣获西城区有突出贡献科学、技术、管理人才奖;(3)荣获西城区优秀青年人才奖或提名奖获得者;(4)荣获西城区科技进步奖一等奖且排名在前三位的人员;(5)区级以上劳动模范或先进工作者;
— 10 —(6)本单位的技术骨干,在经济、金融、工程技术、教育教学等领域取得突出成绩并被市内同行所认可。
首次实行岗位设置进行五级专业技术岗位聘任时原则上应在副高级专业技术岗位上任职满六年以上,并具备上述条件之一。
六级专业技术岗位任职人员,原则上应在七级专业技术岗位上任职满三年以上并具备下列条件之一:
(1)获系统业务主管部门表彰奖励的人员;
(2)荣获西城区科技进步奖二、三等奖且排名在前三位的人员;
(3)获区级论文一等奖或省部级以上论文奖励的人员;(4)编写本学科专业领域著作在十万字以上的人员;(5)在七级专业技术岗位任职期间,连续两年考核被评为优秀等次的人员;
(6)本单位的业务骨干,在科研、技术创新、教学与改革、学科建设等方面做出重要贡献,被区内同行所认可。
首次实行岗位设置进行六级专业技术岗位聘任时原则上应在副高级专业技术岗位上任职满三年以上,并具备上述条件之一。
八级、九级专业技术岗位任职人员,须分别在九级、十级专业技术岗位上任职满三年以上;首次实行岗位设置进行八级、九级专业技术岗位聘任时原则上应在中级专业技术岗位上任职分别满六年、满三年以上。
— 11 — 十一级专业技术岗位任职人员须在十二级专业技术岗位上任职满三年以上。首次实行岗位设置进行十一级专业技术岗位聘任时原则上应在助理级专业技术岗位上任职满三年以上。
由低一级岗位晋升到高一级岗位时,任职人员在规定的最低任职年限内,连续考核结果应在合格以上等次。
对确有真才实学、成绩显著、贡献突出、岗位急需的人才,按规定程序核准后,单位可根据实际情况破格聘任。
(三)工勤技能岗位基本条件
1.工勤技能岗位的基本任职条件是:一级、二级岗位须在本工种下一级岗位工作满五年,并分别通过高级技师、技师技术等级考评;三级、四级岗位须在本工种下一级岗位工作满五年,并分别通过高级工、中级工技术等级考评。
2.学徒(培训生)学习期满和新聘工勤技能人员见习、试用期满,并通过初级工技术等级考核,可确定五级岗位。
七、实施步骤
(一)准备阶段(2008年6--11月)组织区教育、文化、卫生、体育所属部分事业单位进行岗位设置研讨并试点,制定西城区事业单位岗位设置实施方案,并报北京市人事局专业技术人员管理处审批备案;召开区属事业单位岗位设置工作动员大会,全面启动区事业单位岗位设置工作;召开区属事业单位岗位设置工作培训会,组织学习研究事业单位岗位设置政策,认真领会文件— 12 — 精神。
(二)制定方案阶段(2008年11月)事业单位结合本单位实际,制定岗位设置方案,方案内容包括:一是事业单位岗位设置实施范围及基本情况介绍,主要包括实施单位和人员范围、单位成立的时间、性质、经费形式、机构规格、机构编制部门批复的单位职能,编制总量及编制结构、领导职数、内设机构、实有人数、人员分布、结构比例等;二是岗位设置的原则及岗位总量、结构比例、最高等级控制标准;三是岗位设置方案中存在的问题及解决问题的对策;四是岗位设置工作程序和实施步骤;五是组织领导、监督、保障措施。
(三)方案核准阶段(2008年11月)各单位完成事业单位的岗位设置方案后,在广泛征求职工意见的基础上,通过职工代表大会或职工大会讨论,单位领导人员集体研究通过后报主管部门审核汇总后,报区人事局核准,并报市人事局备案。报送方案时需提供的相关材料:一是机构编制部门对事业单位机构编制批准文件(复印件);二是《北京市事业单位岗位设置审核表》(附件4)、《北京市事业单位岗位设置方案表》(附件5)(均一式三份,该表可从北京市人事人才网政务公开相关下载栏下载);三是区人事局下达的专业技术岗位结构比例或指标的批准件。四是单位人员状况分布表(通过事业单位岗位管理系统报送)。
(四)编制岗位说明书阶段(2008年12月)按照核准的岗
— 13 — 位设置方案,各单位在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内编制岗位说明书,明确拟设定岗位的工作性质、职责权限、工作目标和任务、岗位等级、任职条件和绩效考核标准等主要内容,作为人员聘用和管理的主要依据。
(五)组织实施阶段(2008年12月底前)根据“按需设岗、竞争上岗、按岗聘用、合同管理”的原则,制定岗位设置实施办法并组织实施。事业单位应按照国家、市、区的有关规定,按照本实施方案以及核准的岗位设置方案和岗位要求,结合单位人员实际进行岗位聘用,签订聘用合同和岗位协议并兑现相应的待遇。
(六)检查总结阶段(2009年3月)事业单位完成岗位设置和岗位聘用后,填写《北京市事业单位岗位聘用结果审核备案表》(附件6)并写出书面总结报告报区人事局备案,区人事局将组织检查。重点检查岗位设置实施方案的具体落实情况、聘用合同和岗位协议的签订是否规范。
八、工作要求
(一)加强组织领导。事业单位推行岗位设置管理制度,是事业单位人事管理制度的重大改革和创新,是由身份管理向岗位管理转变的重要举措,是进一步深化事业单位人事制度改革的重要内容,是实行聘用制度的前提,是事业单位人事制度管理的一项十分重要的基础性工作,关系到干部职工的切身利益,各事业单位制定岗位设置方案要充分听取群众意见,并经过单位领导班— 14 — 子集体研究决定。各事业单位主管部门和各单位要高度重视,充分认识岗位设置管理实施工作的重要性、紧迫性、复杂性,统一思想,提高认识,加强领导。要成立专门的工作机构,组织得力人员,严密组织实施。
(二)严格执行政策规定。事业单位主管部门负责所属事业单位岗位设置的工作指导、组织实施和监督管理,要严格执行有关政策规定,按照核准的岗位结构比例,做好所属事业单位岗位设置管理的组织实施工作。不得擅自提高岗位等级,不得突破结构比例,不得突击聘用人员,不得突击聘用职务。有行业岗位设置管理指导意见的,要按照国家和北京市的规定,以及行业岗位设置管理指导意见,做好事业单位岗位设置管理工作;其他事业单位的岗位设置管理按上述方案执行。对不按规定进行岗位设置和岗位聘用的单位,有关主管部门不予确认岗位等级、不予兑现工资、不予核拨经费。情节严重的,对相关领导和责任人予以通报批评,按照干部人事管理权限给予相应的纪律处分。
(三)正确处理矛盾和问题。各事业单位要充分认识到岗位设置管理工作的复杂性和艰巨性,要将事业单位岗位设置管理与事业单位工作人员收入分配制度改革结合起来,与事业单位人员聘用制度结合起来,与促进事业单位用人机制转换结合起来。慎重对待实施过程中的各种矛盾和问题,认真做好政策解释,及时化解各种矛盾,保持职工队伍稳定,确保岗位设置管理工作的顺
— 15 — 利进行。
九、本实施方案由西城区人事局负责解释。
附件:1.西城区事业单位岗位设置工作领导小组成员名
2.北京市西城区岗位等级表
3.北京市西城区事业单位特设岗位设置审核表 4.北京市事业单位岗位设置审核表 5.北京市事业单位岗位设置方案表 6.北京市事业单位岗位聘用结果审核备案表
主题词:人事
岗位设置△
通知
抄送:区委办公室、各部、委,区人大常委会办公室、各
处、室,区政协办公室,西城公安分局,区人民法 院,人民检察院,区武装部。
北京市西城区人民政府办公室 2008年11月12日印发