会议记录、简报、纪要

第一篇：会议记录、简报、纪要

会议记录

会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等）、研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。

会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成：

第一部分，标题。即记录的名称。一般由单位名称、会议名称（含届、次）加上“记录”组成。

第二部分，会议的组织情况。会议记录的第一部分包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少的可以直接记下出席人的姓名）、缺席人数、列席人数、列席人、主持人以及记录人。

第三部分，会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。

会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确，记录人耳灵手快、会议后及时整理。

第四部分，会议结尾。会议内容记完，转行，空两格。写“散会”或“结束”。记录完毕在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。许多会议记录是用来做资料保存的，必要时用来查档。所以对一些话是谁说的，一定要记清楚，千万别将人名弄混淆了。

例文

矿区行政办公会议记录 时间：2003年8月28日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：杨长青主任

参加人：矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。

记录人：杨东宝、王珊 会议议题：

(1)二季度奖金发放办法；(2)自然减员招工方案；(3)有关人员的调动问题；

(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。

会议内容：杨主任说“„„” 宋副主任说“„„” 会议达成的协议：

(1)矿区二季度奖金按总公司2001年1月制定的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。

(2)这次自然减员招工，招收1995年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。

(3)同意刘祥通知以父母身边无人为理由，调往大华容器厂工作；同意徐伟同志与硫铁厂刘涛对调，解决其夫妻长期两地分居问题。

(4)对矿工陈海无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给以通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会。

记录人（签字）：杨东宝、王珊 主持人（签字）：杨长青 矿区办公室（盖章）

会议简报

会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告，是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。

会议简报通常由报头、报身（正文）、报位三部分构成。第一部分，报头。报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

第二部分，报身。又称正文，报身是会议简报的主题。通常的写法有三种：

A.综述法：即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。

B.重点报道法：重点反映会议的某个重要报告的内容，小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

C.摘要法：摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

第三部分，报尾。报尾写在简报最后一页的下方注明主送单位或个人名称、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写要及时、简明。涉及各级机密事项的内容不应报道。例文：

市政协六届二次会议简报（第24期）

小标题：呼吁，建议今年政府应办几件实事

委员说：建议市长要有相应的短期目标，要像某某那样一年办几件实事，年终总结，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。

小标题：“改三公开一监督”为好

委员认为：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。······ 主送：······ 抄送：······ 印数：3000份

会议简报一般要抓住有指导意义，能引导会议健康发展的内容加以报送，文字应简洁、明快。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

一般来说，会议纪要由版头、标题、正文和落款四部分组成： 第一部分，版头。版头都是固定的。如： 工程会议纪要 第几期

北京市城乡建设委员会办公室

某年某月某日 有的版头把制发机关名称放在会议纪要前面。如： 首都规划建设委员会办公室 会议纪要 第几期

某年某月某日 如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头。

凡用专门版头的会议纪要，只标注“第 期”，用报告、通知形式上报、下发的，用报告、通知的文号。

用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的末尾处。

第二部分，标题。会议纪要的标题有多种写法，如： 只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要。

例如，《中国电影艺术家协会书记处会议纪要》《某某是人民政府常务会议纪要》《某某局长办公会议纪要》。

只写会议性质和会议纪要。

例如，《全国农村工作会议纪要》《北京市成人高校工作会议纪要》。

用制发机关名称，有事由，又文种，没有“关于”关联词和纪要。

例如，《广播电视局电视剧创作座谈纪要》化工局安全生产工作会议纪要》。

“三要素”齐全的标题。

例如：《关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要》《关于研究杜家坎铁路立交方案问题的会议纪要》。

如果会议纪要在报上发表，则可以用主标题和副标题。例如：进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》，坚决纠正不正之风，中央纪委召开第三次贯彻《准则》座谈会议纪要。

第三部分，正文。会议纪要通常不写主送机关。如随报告、通知行文，则依报告、通知的主送机关。会议纪要标题以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成：

会议概况。这部分写会议的时间（如会期超过一天，则写明起止日期）、地点、主持人、参加人、列席人、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神。这部分主要写明对会议需要解决的问题、会议的重要性、会议所取得的成果等进行分析与评价，使会议纪要带有一定的说理性。这种对会议精神的概括，要十分准确，语言要简练。

一般的办公会议及工作会议，不用写这部分，只有规格较高的重要会议才写。

会议议定事项。办公会议及工作会议常常通过会议作出某些决定，这些决定可按会议研讨顺序归纳整理、额要写出。如“经研究，议定事项如下：”，下面用序码标示写出若干事项。

座谈会议纪要，可按会议座谈内容的逻辑顺序分列成若干问题，再按发言顺序分别叙述。

重要的专题性工作会议，可按会议讨论和议定事项的内容分成若干层次，每个层次可冠以小标题或序码，使之调理清楚，内容主次有序。

结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要有结语，多数写一段对会议的评价，对工作提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法： 第一，以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部和群众认真贯彻执行会议精神。

第二，突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出应注意的问题。第三，对会议做简要评价，提出希望、要求。

第四部分，落款。署名和日期均写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。落款之后应有抄报、抄送及印刷说明等。

会议纪要记录的内容一般要抓住事件最主要的核心，切记蜻蜓点水，或者面面俱到。

开幕词

开幕词，是回忆的主要领导人代表会议举办单位，在会议开幕时对与会者的讲话，其内容一般是阐明会议的宗旨、性质、任务、目的、要求、和重要意义。开幕词集中地体现了会议的指导思想，对会议具有指导性、方向性意义。它被称作是会议的序曲，对会议的进行起着重要的指导作用。

开幕词一般分为标题、称谓、正文三个部分： 第一部分，标题。常见的有三种形式：

A.会议名称加“开幕词”。如《中国共产党第九次全国代表大会开幕词》《中国人民政治协商会议第九次会议开幕词》等。标题下面用括号标明致辞的日期，在日期下方正中写上致辞人的姓名。

B.用“„„在„„会议开幕式（闭幕式）上的讲话”作为标题。如《曾庆红同志在第四次信访工作会议开幕式上的讲话》。C.新闻式的标题，主标题揭示主旨，副标题说明“在„„会议上的开幕词”。如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第六次会员代表大会开幕词》。

第二部分称谓。称谓是对与会听众的称呼，写在标题下，另起一行，顶格。

要根据会议的性质和与会者的实际情况，准确地选用称谓，注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”，“朋友们”，“同志们”，“女士们”，“先生们”等。

第三部分，正文。开幕词正文包括三个部分：

A.开头部分。以简洁的话语宣布会议开幕，一般只有一句话，如“中国共产党第十五次全国代表大会现在开幕”、“中华人民共和国第十二届运动会现在开幕”。

有的还在开头部分简要的说明会议是在什么形式下召开的，有什么意义，会议的筹备情况和出席会议的人员情况，等等。

B.中间部分。这一部分的内容有：

一、

第二篇：会议记录及纪要的写作

第四篇 会议记录及纪要的写作

一、会议记录及纪要的含义

会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。

会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。

根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：（1）例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。（2）决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如《全军军事工作会议纪要》就属这种类型。（3）专题型。这类纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议，侧重记载会议的结论性意见。（4）综合型。这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用。

二、会议记录及纪要的内容

会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面：

（一）会议的组织情况

会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况。通常会议的组织情况包括以下八个方面：

1、会议的名称和次数。会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都由“单位名称＋次数＋会议性质＋记录”等关键词组成，如《××集团军××次办公会议记录》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪录》等。另一种是由“会议名称＋文种名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后。如《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》等。由于会议记录往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略。即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去。

2、开会的时间。会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分至10时30分等。

3、开会地点。会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室，必要时还应注明其所在地。

4、出席人。出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务；出席人多时，可以只写出席人的范围，如团职（含团级）以上干部；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

5、缺席人。小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明原因。大型会议的缺席人数，必须具体。

6、列席人。小型会议要写明列席人的姓名、职务；大型会议要注明列席者的范围及人数。

7、主席或主持人。要写明主持人的姓名、职务。

8、纪录人。会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，要注明每个人。

以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好。

（二）记录会议的内容

会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录；一种是摘要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查。

2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：（1）会议概况。一般包括会议的宗旨（目的）、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人；会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。（2）会议的成果。按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。（3）遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下。当然，有的纪要是不记遗留问题的。

三、会议记录及纪要的格式

（一）会议记录的基本要素与格式

会议记录的基本要素包括会议名称；会议时间；会议地点；记录人；出席与列席会议人员；缺席人员；会议主持人；审阅；签字；主要议题；发言记录等方面。

会议记录的基本格式如下： 鬃司令部办公会议记录

时间：一九鬃年月日时

地点：司令部办公楼五楼大会议室

出席人：鬃； 鬃； 鬃； 鬃； 鬃 ……

缺席人：鬃； 鬃； 鬃

主持人：鬃参谋长

记录人：军务处刘鬃参谋

主持人发言：（略）与会者发言：鬃：…………………………………………… 鬃：……………………………………………

散会时间：

主持人：鬃（签名）记录人：刘鬃（签名）

（本会议记录共页）

（二）会议纪要的基本格式

会议纪要作为在会议纪录的基础上，分析、综合、提炼、整理而成的一种纪实性文书，其基本格式是在会议记录基础上的，形成由标题、正文和结尾三部分组成的公用文书。

1、标题。一种是由会议名称加文种名称。一般是会议名称在前，文种名称在后。如：《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》；一种是由机关名称、会议性质加文种名称。如：《××军区后勤部办公会议纪要》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪要》。

2、正文。会议纪要的正文分开头、主体和结尾三个部分。

（1）开头，一般写会议概况，包括召开会议的依据（如上级的什么指示，党、国家和军队的什么形势，某项工作的需要等等），召开会议的目的（即旨在解决什么问题），会议的具体起止时间和地点，会议的全称，与会范围（包括哪些单位的哪些人员），参加会议的主要领导人，在会上作过讲话或指示的摘要；会议的基本议程（或议题）和主要活动，会议结果（即达到了什么目的，作出了什么决议；如重要会议，还要有要作出基本估价）。

（2）主体，是会议纪要的骨于，主要内容，一般应写会议进展的主要情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的今后的任务和要求等等，都要在这一部分反映出来。

（3）结尾，通常是写会议提出的希望、号召，以便有关单位认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。

需要说明的是，有的会议纪要整理出来后，往往以会议简报的形式发表，这时的格式就必须与会议简报格式相融合。由于会议简报及其格式在本书前面已经介绍过，因此，后面介绍例文时，我们只是介绍会议纪要的内容写作摹本，不涉及会议纪要整理完成后的上送或下发格式。

四、会议记录及纪要的写作要求

（一）会议记录的写作要求

会议记录，不是记录者主观思考的产物，而是纯客观的记载，它不需要布局谋篇，不需要缜密构思，只需要记录者如实记载。因此，会议纪录有如下几方面的要求：

1．内容要准确。要如实地记录与会者的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不允许有一丝一毫主观因素的参入，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要真实地、客观地反映会议的基本情况和主要精神。

2．不遗漏要点。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3．首尾始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底，不能会议开始记得认真详细，会议接近尾声就记马虎了。

4．严格按照格式。会议记录的格式，是体现记录的规范性、严肃性的基本形式，必须严格遵守。凡是发言，都要把发言人的名字写在前；一定要先发言记录于前，后发言记录于后；记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。决议、建议、问题或发言人的新观点在通常情况下都严格记具体、记详细。

此外，做会议记录，记录速度要快。要专心致志，集中注意力，认真听取与会者的发言。这就要求记录人平时多注意听力和速写的训练，多听快写，耳聪手巧，久而久之，就会应付自如。

（二）会议纪要的写作要求

会议纪要除了保持会议记录的原始风格和撰写要求外，还应突出以下几点：

一是记实。会议纪要必须如实地反映会议的基本情况和主要精神。撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。

二是精要。纪要必须真正摘其“要”而记之。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅会使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至会导致主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反客为主，以至降低纪要的质量，严重的可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

三是理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在起草时，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有不准确的地方，如果不加以核对，写出的正式纪要就有可能产生副作用。与会者发言中讲的道理，常有不够完善的地方，撰写的同志，可以在会下给予提醒，使其观点更完善、更准确，并将其写进纪要中。切忌那种照猫画虎、照相式的“纯客观”反映。这样做的结果，表面看似乎忠于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，最终与会者也是不会满意的。

此外，会议纪要在语言表述上也有独到的特点，常用名词“会议”是作第一人称出现，并当作主语使用。如“会议认为”、“会议要求”、“会议回顾了”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议希望”等。在反映发言内容时，若需指名道姓，往往用“某某指出”、“某某强调”、“某某表示”等说法。这些用语要根据表述内容，灵活应用，做到恰到好处。

第三篇：党委会议记录纪要规范

一、党委（独立党支部）会议记录规范

（一）会议记录格式必须规范完整

党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。

1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。

2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。

3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。

4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。

（二）会议记录内容必须真实准确

－１－ 1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。

2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。

3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。

（三）会议记录存档和借阅要严格管理

1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

－２－ 档材料的审核，按照档案管理要求及时存档保管，确保存档会议材料的完整。

2.要加强会议记录的保密管理，会议记录的借阅按照档案借阅管理办法及党委（独立党支部）会议制度规定执行，严格履行审批手续，未经批准任何部门和个人不得擅自对外提供会议记录。

二、党委（独立党支部）会议纪要规范

（一）明确会议纪要的格式及内容

1.党委（独立党支部）会议应印发会议纪要，会议纪要在会议记录的基础上进行加工提炼。党委（独立党支部）会议纪要应有专门的文头，文头下方要标明会议纪要期数、签发日期、签发人等信息（格式详见附件2）。

2.会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

3.会议纪要的主体部分是核心内容，按照逻辑关系可分成三部分，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”、“会议决定”等导语

－３－ 开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”、“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三部分内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰。

4.会议纪要应体现会议的统一性，对于最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现，反映会议的精神要点。

（二）加强会议纪要的审批及管理

1.党委（独立党支部）会议纪要由服务部经理负责起草，会议议题相关部门校核，由党委（独立党支部）书记签发，或由党委（独立党支部）书记委托主持会议的党委（独立党支部）委员签发。会议纪要印发给党委（独立党支部）委员，经党委（独立党支部）书记同意，可印发给与会议议题相关的部门和人员。不得以会议记录代替会议纪要。

2.会议纪要与会议记录及相关材料一并按照档案管理要求及时存档保管，存档保管期限应为永久。

请各单位按照上述要求，不断提升本单位党委（独立党支部）会议记录、纪要及会议相关材料的基础管理，切实改进党委（独立党支部）会议管理水平，确保会议记录、纪要规范及存档完整。

－４－

第四篇：纪要

河头镇部分路段路灯采购谈判纪要

河头镇位于临海市西北部、经济欠发达，104国道至大青线、人民路到镇区至今一直未安装路灯，给我镇广大人民群众生产生活带来诸多不便和交通安全隐患，几次强烈呼吁镇政府尽快实施这项为民办实事民生工程，为此，我镇专门召开了班子会议，为进一步提升河头镇对外整体形象，结合“全面建成生态休闲小镇”工作目标，今年初政府在财力十分紧缺的情况之下，本着急事急办，根据现时实际状况，决定对该路段先安装部分单臂路灯大约43盏，鉴于此安装路灯较少，时间紧、任务重，经我镇向市政府采购中心打申请报告同意自行采购，我镇于3月8日下午会同市供电公司临海市路灯队相关技术人员邀请了在我市已经登记注册并取得临海市政府采购交易证的供应商江苏扬州市市星慧照明有限公司厂方代表对我镇政府采购进行实质性的谈判，对照常规技术要求，厂方在确保产品质量的前提下，本着薄利多销、提高知名度为宗旨，厂方出厂为每盏路灯平均价2550.00元，经双方多次协商及了解几家供应商，最后达成一致，厂方同意再作优惠让价每盏为2300.00元，为最终成交价，并于当日与我镇签订了路灯供货合同以及相关要点。

采购方：河头镇人民政府

代表：

见证方：临海市路灯队

代表：

供应商：扬州市星慧照明有限公司 代表： 二O一二年三月八日

第五篇：会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从2012年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于：首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012）规定，纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面：纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。

3.表述主体特殊。纪要以会议为表述主体，常用的句式有：在说明会议过程时，常用“ 会议听取了×××汇报”、“会议传达了×××文件（讲话、会议）精神”、“会议围绕×××进行了热烈讨论”等语句样式；在阐述会议精神时，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等语句；在介绍领导讲话时，常用“××指出”、“××强调”等语句；在表述会议决议时，常用“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等语句。