第一篇:关于创办企业内刊草案
关于创办企业内刊草案
为进一步弘扬企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物。具体方案如下:
一、创刊的目的和价值:
企业内刊是企业内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。企业内刊的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用。创办企业内刊的价值主要体现在以下几个方面:
1、公司内刊是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是企业对外宣传的窗口,是企业文化的阵地。和客户交流的平台。虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。与我们合作的客户也可以通过这样的的文化窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。
二、创刊的意义
随着公司不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台,为了满足这些需求,为了反映公司的发展动态和员工工作、生活的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办内刊作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现:“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和蓬勃向上的进取心,反映员工的心声,办成员共身边的报纸,是我们的创刊原则和宗旨,稿件内容应反映员工的工作、生活和思想。
四、刊物形式及架构
初步设想内刊以报纸形式创办,每期八个版面。出版周期以月为单位,每月一期,正常工作日,每月最后一天出刊。在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。如遇特殊情况可增刊。版面划分:
第一版:公司大事记(记录公司新闻及重大活动;公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道。附照片)
第二版:行业动态和知识介绍(介绍有关生产方面相关的知识。如安全意识等)第三版:员工天地:重点建设版面。这是最能凝聚员工关注点的版面。(由企业内部员工投稿分享工作生活经历,情感,更好宣传公司人文。)栏目设置: 《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字内。根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……可根据每期员工稿件内容,灵活设置此版的板块。第四版:企业文化、学术文章及销售部最近工作动态。
(如:参加机床展后的见闻感受,及机床展上收集到的客户对于关于公司方面的建议)第五版:交流沟通。
(包含客户对公司产品的建议与意见的员工平日对公司的建议及意见。并且有针对性的进行解答。从客户方面来看:一方面利于解除客户的某些担心,另方面可以从侧面提高项目自身的品质,建立良好的市场口碑。员工方面来看:可以让员工真实感受到自己被重视,自己好的建议是可以被采纳的。提高员工主人翁意识。)
栏目设置:《领导回音壁》员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复,每期报纸刊登领导对员工的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流,报纸和读者互动的表现可匿名提问。第六版:健康养生。(包含健康常识、养生、生活小常识等)
第七版:休闲娱乐生活。(趣文,杂事,同时含公司组织的各项活动。如:拔河比赛、歌唱比赛。篮球比赛等。附带照片)
第八版:光荣与负激励榜。(如好人好事、员工的颁奖照片、以及工作中明显的违规操作,造成安全事故的事件等等)
五、刊名和创刊词。
刊名和创刊词待定。(刊名由公司董事长、总经理题写)
六、稿源渠道
1、以部门为单位,每单位设立一名稿件通讯员。
2、每部门每月至少上交文字实时报道类一份,图片类(带文字解说)稿件三份,业绩类报道两份。
3、每月月底出刊,故在出刊日之前一周由负责人通知由各部门通讯员将部门稿件汇总并发至内刊编辑相关负责人邮箱,负责人进行汇总整理,排版。
4、公司的活动、会议新闻由总经办文职负责人员采写,采编人员不方便旁听的会议记录由会议记录员提供材料或者是直接采写供稿,再由主要领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时通知采编人员跟进报道。因为采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
5、员工正稿
在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方面员工电子投档。每月定期向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按照制定稿费标准给付稿费。
七、具体实施方案:
1.筹备:刊名和创刊词由董事长、总经理题词。2.运作:
征稿。根据版面设置的各栏目,像全体员工征稿。
选稿、修稿、定稿、排版设计、校对、印刷。
发行。
每期报纸由公司行政部发到各部门办公室,车间等。公司招聘人员外出到人才市场招聘时,也可摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象。放置在会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司的宣传栏里,让广大职工闲暇之余阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻,通知文件等。3.反馈。
每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈,集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议整理成文字,投在意见箱内。由报纸编辑人员统一整理。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励)。每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物质量。(凡是找出错别字和错误者,给予适当的物质奖励)。
八、成本预算
1.稿费成本
假设每期共有50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分为ABC三个等级。A级稿费80-100元。B级稿费50-80元。C级稿费30-50元,稿费核算在2500-3500元。2.印刷成本。
初步预计印500份。每期印刷费()元左右。
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将给企业发展、企业管理,企业员工注入新鲜血液和活力,成为宣传企业,树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想,还有未经考虑到的问题,还需完善。请领导指正!多提意见与建议。
策划人:秦蕾
发行企业内刊,将企业文化与业主互动,扩大企业的影响力。不管是什么形式,最终目的只有一个,推广项目,提升口碑效应,达到宣传目的作用
总之,企业品牌下的客户观念是没有时间限制的,而是通过不断的累积性宣传与局部利益出让,形成强大的口碑效应、后续项目储备效应、售中项目的免费信用宣传渠道。
第二篇:创办企业内刊的方案
关于创办企业内刊的方案创刊的宗旨及目的1.1 宗旨
内刊是企业文化的最直接传播平台,也是企业文化的外化形式,通过创办内刊,对内增强企业凝聚力,对外树立企业形象,有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。
1.2 目的企业对内对外之间的沟通与交流;提升企业形象,展示企业风采;记录企业成长历程;关注行业动态与产品创新;宣传企业文化精神,增强员工凝聚力。刊物面向的目标群体
企业员工
客户
来访者
主管部门具体实施方案
3.1 推荐刊名
《XX风采》、《XX之声》、《XX人》。刊名确定之后可邀请市领导或公司领导题字书写。
3.2 版式及发行
版式:
印刷标准:
自行设计,印刷厂出菲林
发行:
栏目设定
设常规栏目和机动栏目两类。
常规栏目即每期必有的栏目,机动栏目则是根据企业的宣传需要而临时设置的栏目,比如遇到一些大型专题活动或者大事件。
初步设定第一期栏目如下:
第一版
创刊辞:由公司领导为创刊号致辞,以示重视和激励。
公司动态:即公司内部所发生的一些大事件、新政策以及员工活动的报道。
第二版
行业聚焦:国际、国内电子产业政策、前沿动向的解读。
新品展示:对公司新产品、优秀产品进行推介展示。
第三版
精英故事:企业领导、优秀员工、精英团队等典型人物的通讯报道,或者管理方法的分享,展示员工工作成就和精神面貌。
经验分享:员工来稿,以案例形式分享生产制造难题的解决方法。信箱:每期选择并刊登员工来信,并对有需要的问题给予答复。第四版
文苑:员工来稿,体裁字数不限,只要是在员工在生活工作的亲身经历体验即可。
生活:内容包括一些哲理型经典故事、幽默故事、健康常识等。征稿启事:发布关于企业内刊的征稿启事。
注:后期将根据员工的阅读喜好、建议及征稿量进行栏目调整。稿件来源及激励机制
一份优秀的内刊,离不开员工的参与。筹备初期将首先面向员工进行内刊通讯员招募,招募以员工报名为主,部门主管推荐为辅,要保证一个部门不少于1名通讯员。通讯员具有相应的职责,在内刊负责人的指导下参与内刊的组稿、策划、编辑、发行等工作。
为了调动员工积极性,丰富稿件来源,鼓励员工踊跃投稿,对于编辑部采写之外的稿源,可建立激励机制(此机制面向对象含内刊通讯员):
稿酬制度:暂定每1000字50元。
荣誉鼓励:根据投稿的质量和数量,每年评选一次优秀通讯员,颁发荣誉证书并给予物质鼓励。
集体活动:每年组织一次通讯员集体活动,比如外出采风、写作方法交流、邀请专家进行写作方法讲座等。编辑工作流程
5.1 编辑部成员:
5.2 出版流程:
1)、组稿:出版前,召集编辑部及通讯员讨论并确定当期的宣传重点,制定组稿计划,分配组稿任务,发布组稿通知,号召员工积极投稿,同时编辑开始采写公司各类新闻及人物稿件。
2)、编辑:当期所有稿件到位之后,编辑对稿件进行筛选、编辑和校对,完成后交由编辑部领导审核确认。
3)、设计:将当期所有稿件交由美术编辑进行设计。
4)、签发:设计小样出来之后,交由编辑部领导审核签发。
5)、印刷:按照签发小样出版菲林并印刷成品。
6)、发行:各部门通讯员向员工分发当期内刊,各部门按需赠送客户及主管单位。
7)、编后会:内刊印刷出来之后,交编辑部领导翻阅,并召集通讯员召开编后会,评审当期刊物的优劣,同时拟定下期主题。费用预算(单位:元)
第三篇:创办企业内刊的详细策划方案
关于创办公司内刊的策划方案
一、创办企业内刊的宗旨和目的宗旨:
有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
目的:
1.反映并传播优秀企业文化,内聚人心,外塑形象;
2.企业各部门之间的交流互动,成为职员工之间、职员工与公司管理团队之间交流渠道之一,承担上传下达作用;
3.企业成长历程的忠实记录;
4.学习氛围,团队精神的有效渲染;
5.传播企业经营理念,引导员工健康生活。
二、内刊的目标定位:
主要关注行业热点、汇聚行业信息;分析市场动态、探讨政策法规;交流管理心得、分享技术经验;评价设备工艺、展示成果业绩,是一本集实用性、时效性、知识性、信息性于一体的综合性企业内部刊物。
三、刊物受众群
1、公司内部各部门员工;
2、集团公司各部门领导;
3、相关政府部门和行业协会;
4、合作伙伴单位(友好往来单位);
四、内刊名称的设置
1、(待定)
五、内刊内容构成构成:
1.基本栏目:即每期内刊必有的栏目。
2.常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。
3.临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。
内容来源:以自采为主,编辑整合为辅,同时接受合作商家或客户来稿。编排风格:编排风格宜清新活泼,图文结合,同时大胆运用相关图片表现主题
六、内刊版面设置及内容
版面规划及基本内容(暂定):共计11个栏目。
1、刊首语(基本):创刊号为发刊词,以后每期可根据新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,作为刊首语编发,对员工起到思想上的引导或激励作用。【每期限1篇,由编辑部门供稿或者公司领导签发署名文章】
2、公司动态(基本):即公司新闻,公司内部和本行业发生的一些重大事件的报道,所编发内容按照国际国内、地区城市、行业企业进行划分,旨在及时反映行业最新资讯,迅速传递企业最近动态。【每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑部门供稿】
3、热点聚焦(基本):集团领导或者编者对于国家相关部门最新出台的一些跟旋挖工程机械行业相关的政策以及国内外行业内近期发生的一些重大事件、现象进行深入解读,让公司员工与客户及时了解行业的趋势与动向。【以专题策划的形式主, 由公司员工、编辑部或者行业专家署名文章供稿】
4、封面故事(常用):除创刊号外,其他每期封面都公司重大事件、生产活动现场或者员工工作生活现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,文章对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后鲜为人知的事件的报道;【每期限1篇, 由编辑部供稿】
5、技术交流(基本):本栏目主要编发员工技术经验、工作心得交流、工作方法、工作技巧培训等(如对旋挖工程机械的使用、保养、维修、技术革新、节能降耗等实用的技术措施和问题探讨)栏目内容偏实用性、可读性为主。【由各部门供稿,编辑部整理】
6、产品展示(基本):本栏目主要编发相关企业的一些产品的介绍,以图文结合的形式让读者及时且直观地获知公司产品的全面信息和动态。【由编辑部供稿】
7、员工风采(基本):向一线员工致敬:体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;展示员工、各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作、生活,也可以是员工原创的散文、小说、诗歌、摄影等作品,投稿时需提供相关图片。【稿件由各部门员工轮流供稿】
8、领导信箱(基本):即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交董事长或者相关负责人进行答疑解惑并在当期的内刊上公布采纳情况。【每期多则, 公司全体员工参与】
9、人物访谈(常用):本栏目主要编发行业内、公司员工、公司客户中的标杆式人物,分享其在工作生活中相关成功经验及人生经历,为人们提供一种全新的社会行业读本。【由编辑部供稿】
10、管理心得(常用):与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章,为集团企业发展出谋划策,集他山之石,丰富我集团园地。本栏目以公司领导谈管理的形式向广大员工展示公司的发展规划和管理思路,可以就质量管理体系、人力资源管理体系、市场服务、技术创新、成本控制等作为切入点来展示公司高层管理的思路【由编辑部供稿或领导、员工供稿】
11、生活百科(常用):本栏目为增长员工知识面,提升员工整体素质,内容可包括:自然知识、历史典故、养生保健、文学鉴赏、旅游美食、节日祝福等【由编辑部供稿】
七、内刊稿源
稿源渠道:
充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证内刊质量,目前状况,可针对以前渠道采集稿源:
1、公司内部的固定投稿,各部门每月至少供稿两篇;
2、部分中高层管理人员约稿;
3、爱好写作的员工自发投稿;
4、采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。
征集稿源的激励机制:
每月定期用向员工发出征稿通知,至少两次,将此列入考核制度,并给与一定的奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
八、内刊的设计及印刷
优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。也就是说,好的设计会让内容景上添花。在编辑、设计、印刷质量上都得到了把握,必然会吸引读者的眼球。
1、设计风格:创新、现代、精致、美观
2、印刷规格:采用彩色铜板纸印刷,封面、封底覆膜。
3、内刊形式:形制为A4(210mm*297mm)大小,方便阅读与携带传播。
4、版面规划:包括封面、封底在内,共计50P(暂定)
5、出版时间:每月一期,月初出版,根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。具 体时间为每月20号前完成采稿,23号之前完成文稿整理、核对,27号之间完成 设计排版,下月5号之间完成印刷排版和发行。
6、出版数量:公司内部设计内刊版式,印刷厂印制装订,每期**册,建议每部门每期至少3册,并备存20册存档。
7、成本预算:初步预计印**份,彩色印刷,印刷成本因数量和纸质不同价格不同,此费用待估。
九、内刊编辑工作流程
1.编辑委员会组成(1)总编:负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。
(2)主编:负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。
(3)执行主编:负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。
(4)采编:负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。
(5)美编:负责内刊的版式设计,排版。
2、赋予编委会的权限:
(1)采访权:采访公司领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
3.编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板确定并印刷装订成册。
(5)发行:每期报纸由总办发到各部门、办公室、车间等;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;放在办公室的公共场所,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(6)内刊存档:公司内刊各项工作中所产生的文件由公司内刊编辑负责保存,要建立公司内刊档案。档案的存档周期是:电子文件随时备份,重要文件3个月备份一次。
(7)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、反馈
每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱,也可直接以书面形式投放到投稿箱(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给
企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案是初稿,由于个人水平问题,还有未尽考虑到的问题,请上级领导提出宝贵意见。
第四篇:企业内刊管理办法
浙江1111股份有限公司 企业内刊管理办法
一、创刊宗旨及目的
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。以对内建设企业文化为主,对外树立企业形象为辅。
2、目的:加强股份公司上下及各分公司、中心、部门之间的交流互动,传播企业文化,在企业内部形成良好的学习氛围、塑造团队精神。
二、创刊的目标定位
1、浙江1111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工;
2、主要客户;
3、供应商;
4、其他合作伙伴。
三、办刊策略及实施方案
1、企业报名:《111》
2、内刊栏目安排与定位: ⑴ 基本栏目:
A、企业文化/公司动态:公司动态新闻与活动报道。公司上月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,先进模范,好人好事报道。通过《鑫丰人》做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。B、员工风貌/员工佳作:这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。稿件形式各异,内容自由。散文、简讯、专题、感悟均可,甚至可以是摄影,绘画等。但主题突出,内容积极向上,能彰显鑫丰特色和元素。⑵ 常用栏目:
A、版面插花:《生活小窍门》、《安全常识》、《环保小常识》、《幽默笑话》等。⑶ 临时栏目:
A、行业动态:行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸。对选择的每一篇报道,必须经过投稿人的删减或编辑修改。
四、内刊的稿源、设计及印刷
1、征集稿源的奖励机制:
⑴ 面向浙江111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工投稿人,实行稿酬制度(编委会成员除外)。稿件以内容、行文质量等评定等级,一等奖作品奖励稿酬100元/篇,二等奖作品奖励稿酬80元/篇,三等奖作品奖励稿酬50元/篇,鼓励奖作品奖励稿酬30元/篇;经采用的稿件,由编委会讨论确定奖励等级,并于内刊发行的当月15日前核发稿酬;
⑵ 进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊投稿“优秀作品人”荣誉证书,并评选出“优秀作品人”,为获奖者颁发鼓励奖品与荣誉证书。
2、内刊的设计与印刷:
⑴ 印刷版面:157彩色铜板纸(带光膜); ⑵ 出版周期:每月一期; ⑶ 发行份数:500份;
⑷ 内刊的截稿日期与发行日:当月20日截稿,下月1日出刊。
五、编辑出版流程、职责与权限
1、编前会:每期内刊出版前,由编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,责编向编委汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、每月的20日为截稿日,如遇周末休息日顺延一天。责编有责任把关稿件,不合格稿件不另行退回。
3、编辑出版流程:出版流程图(见附件)
4、编评会:内刊小样印制出来后,在第一时间内交编委翻阅,并在三天内召开编评会,指出本期内刊的不足之处,以便在正式登刊印刷前及时改进调整。同时,在编评会中总结上一期内刊的优劣,重点指出上一期内刊的不足之处,以及在上期编辑工作中存在的问题,责编与编委都要发表自己的看法,从而促进内刊的改进与完善,同时评定本期内刊文章的等级,以确定稿酬发放标准和金额。
六、内刊分发方案
1、内刊出版后,由董事会负责向各公司分发报纸,剩余底样留档案室存档;
2、各业务部门因公关等原因需要向客户赠送报纸,向所属公司办公室申请和领取。
3、每期内刊出版下发后,由各公司行政办负责收集广大员工的意见与建议,汇总后交于责编,责编根据员工提议予以整改和完善,以期《鑫丰人》越办越好。
七、附则
1、附件:《出版流程图》
2、本管理办法自公布之日起执行。
批准:
第五篇:企业内刊策划书
XX有限公司
企业内刊策划书
企业内刊是企业文化的重要载体。企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。它对每个企业来说都是独特的,它有一种巨大的潜移默化作用。企业文化是一个企业最为宝贵的精神财富。
创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是一种管理行为,是实现企业战略的一种手段。尽管企业刊物不能给企业带来直接的经济利润,但实践证明,它是一种高效的企业内部的信息共享渠道,是增强企业凝聚力与向心力的基本途径,是提炼企业文化、总结企业发展历程、成果、经验的基本方式,是员工开展自我教育、建立学习型组织的阵地。
一、最初阶段要达到的三个目的1.作为内部员工之间、员工与管理层之间交流、沟通的一个桥梁。
对内凝聚人心,增进员工之间的了解与沟通,增进员工与管理层之间的交流与理解,培养员工对企业认同感及企业发展的认知感,促进员工的组织公民行为,发挥协同效应,共同实现企业战略目标。逐渐培育出一种“XX一家人”的精神纽带,让我们的员工为实现企业的发展目标共同努力,为解决企业遇到难题共同出谋划策、齐心协力,与企业同进步,与企业同发展。
2.作为对外宣传的一个形象窗口,和我们的客户、朋友们交流的平台。放置在会客室,可以提供给来访者阅读;招聘现场赠阅,有利于塑造公司形象;国内代理商定期赠阅,有助于增进代理商与公司的沟通了解;通过企业内刊可以和其他的宣传工作一起来树立企业的品牌效应,寻求无形资产的增值。
3.通过企业文化刊物的创办,来带动开展多样的企业文化活动,丰富员工业余生活。
企业内刊做为一个企业文化的阵地,可以辐射扩展出多种多样的企业文化活动,从更大的层面上完善丰富企业的文化建设。比如:完善企业的党团组织建设、建立工会阅读室、举办员工运动会、举办员工才艺比赛、开展节假日联谊活动、组织员工参加慈善志愿服务活动等等。
二、办刊的原则
1.传达管理层思想,关注企业发展目标;
2.以企业发展为中心,致力于推进品牌建设;
2.反映员工生活,主要稿件来自我们的员工;
3.内容积极向上,传播企业良好文化,展现团结精神风貌;
4.图文并茂,版面清新悦目。/ 4
三、发行及管理方式:
1.成立编辑部:由董事长办公室及总裁办公室统一领导,由市场部负责管理
及执行。
2.每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48
页)
3.各办公室、各车间定量发放,国内代理商定期发放,国内展会上定量发放。
4.印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览
或下载。
四、发行对象
1.公司员工;
2.招聘现场、展会现场的访问人士;
3.代理商、客户。
五、刊名的设想
《XX人》、《XX内刊》、《滨海之风》、《XX新声》、《……》
六、栏目设置
1.《刊首寄语》:创刊号为发刊词,以后每期根据可以使行业新动态、行业分析、评论等。
2.《公司动态》:即公司新闻报道;
3.《封面故事》:对封面图片进行挖掘、报道;
4.《轴承专栏》:轴承生产、技术与市场的专业版块;
5.《成长足迹》:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工;
6.《健康人生》:介绍一些健康的生活习惯、生活知识;
7.《心情随笔》:话题不限,只要亲身经历,内容积极向上即可;
8.《建言献策》:为企业发展提出自己的建议和想法;
9.《培训课堂》:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等;
10.可选栏目:《才艺展示》、《精彩故事》、《轻松一刻》、《旅途风光》等等
七、编辑部设置:
1.编委会成员:(1)总编
(2)执行总编
(3)主编:1人;
(4)副主编:1-2人;
(5)编辑校对:2-3人(依栏目数量及内容来具体调整);
(6)板式设计:2人;
(7)编委数人:各办公室、车间设编委1人,负责约稿等相关事宜;
后期阶段(2012年起),至少需配1名专职的编辑人员,负责采编和外联相关工作。
2.编辑部配置:初期阶段可充分利用公司现有的设备资源,现阶段需添照相机一台,以及必要的办公文具。
后期阶段(2012年起)较完善配置如下:
(1)编辑部办公室1间;
(2)适合做编辑设计的电脑1台,普通电脑1台;
(3)照相机1台;
(4)扫描仪1台
(5)其他办公用品及文具。
3.编辑部权限:(1)采访权:采访公司任何领导、员工的权力;
(2)约稿权:可向编委发函约稿、命题写稿;
(3)组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会;
(4)联络权:约稿需知道各成员的联系方式。
4.编辑部工作流程:待定。
5.编辑部财务机制:
(1)稿酬制度:原创30—50元/千字,改编及翻译作品15—25元/千字,短篇新闻稿及图片稿5--10元/篇,诗歌10行折算汉字1000字(依文章质量而定,网上下载的文章和不署名的文章不计稿费);
(2)荣誉奖励:年终颁发荣誉证书、评“优秀通讯员”、“优秀宣传工作者”等;
(3)编辑工薪:板式设计5元/页,编审5元/稿。
(4)编辑部活动经费:在采访、交通、通讯、编辑和出版印刷等过程中产生的费用。
八、成本预算
1.编辑人员:至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。(需后期招聘)2.印刷成本:封面用250g铜版纸、内页用157g铜版纸,以20页(40面)计算:
(1)封面彩色-内页彩色:印300份以内,预算在25元/本左右,共计7500元;
印1000份以上,预算在8元/本左右,共计8000元;
(2)封面彩色-内页黑白:印300份以内,预算在12元/本左右,共计3600元;
印1000份以上,预算在5元/本左右,共计5000元;
3.稿费成本:以每期25篇稿件,每篇平均稿费60元计算,稿费预算在1500元左右。
4.采编成本:在采访、交通、通讯及各种活动过程中产生的费用。每期刊物控制在1000元左右。
5.发放成本:无费用成本。每期刊物直接发放到编委,由编委发放到各办公室、车间。
九、创刊过程中要面对的一些问题
1.是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路,各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。
2.能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作,善于创作,善于宣传,懂得排版、编辑的相关人才,这个需要较长时间的发掘和积累。
3.能否有充足的稿件。创办企业内刊是一个集体工作,只有各部门团结协作,方能良好的成效。
4.经费的合理安排。
5.公司不对外公开信息的保密审核制度。
2011-10-01