实习生管理办法

第一篇：实习生管理办法

实习生管理办法

规字 管理实习生的实习、生活、思想教育等辅导工作，并将安排在实习单位人力资源部或其它岗位顶岗实习。

2、实习带队老师补助费按800元—1000元/月的标准由用人单位按实际出勤支付。

3、外省实习带队老师可享受来程交通费报销（仅限软座或硬卧车票的票价）。

3、长期实习生可参与员工年终奖励金分配，具体参照集团员工年终奖金发放规定，按标准的50%发放。

4、高校分段实习生奖励计划参照合作协议执行。

— 长期实习生比例原则上不超该部门/班组员工层编制数的50%； — 实习生为编制外人员。

3、招聘联络：

— 集团人力资源部或各公司人力资源管理部门需按《实习生用工计划表》提前二个月与相关学校负责人沟通落实本年需求计划。— 凡涉及两个以上单位使用同一生源的，由集团安排协调。

4、校园面试：

— 各单位人力资源部按计划到定点学校做好实习生面试筛选工作。— 与学校初步确定合符要求的学生名单及拟到位实习期。

— 两个以上单位使用同一生源的实习生，《实习协议》由集团人力资源总监作为甲方代表签订，乙方由学校领导作代表签订；双方盖章确认；协议原件由集团人力资源部保管，抄送相关单位人力资源部备案。

二、应届高校毕业实习生

1、学生持学校出具的推荐毕业实习证明，由用人单位人力资源管理部门安排相关面试。

2、同意接收实习（含管理培训生毕业前实习）的单位，《实习协议》由用人单位人力资源管理部门作为甲方代表签订，乙方由学生本人签订；协议盖单位人力资源部章；协议由单位人力资源部保管。

三、实习生档案管理：

建立实习生《个人档案》，用人单位人力资源管理部门保管档案。

培训期： 7—12天（每培训六天安排一天休息）

培训内容：入职培训基本项目、实习生守则、实习心态辅导（安排在职的该校实习毕业生演说）、军训

培训测试：笔试结束后安排产品体验

— 在职培训计划：由所在部门主管或培训员制定《培训计划》，报所在单位人力资源部。

— 高校分段实习生参照外部兼职培训的计划。

3、培训期考核评估：

— 实习期

2、实习期满前一个月：

— 单位人力资源管理部门发《实习生评估表》，由实习生本人写自我鉴定、部门主管作综合评估、并作双向选择。

— 用人单位与长期实习生本人均同意留任后，签订《就业协议书》，并规定： 劳动合同期限、录用岗位、级别、乙方保证至少服务满半年、协议签订后乙方不留任需扣违约金300元。

3、实习期满当月：

— 用人单位人力资源管理部门为毕业实习生准备《实习证书》，并复印一份留《个人档案》。

— 可根据实际情况组织实习生欢送会。

— 做好不留任实习生的离职手续，并与学校沟通确定返程的相关安排。— 办理离职手续。

4、实习生毕业留任：

— 按《就业协议》办理正式员工入职的相关手续，原岗位录用的不再设试用期，工龄及年假从正式办理入职手续之日起计算。

— 长期实习生留任原岗位，将根据实习期工作绩效考评定薪；连续两个季度以上获得“实习生优秀绩效奖”的或表现特别优秀的，可套中级员工工资中位值以上或高级员工定薪；留任其它岗位，按新岗位工资标准（起薪）定薪。— 应届高校毕业实习生留任，按岗位工资标准的相关说明定薪。

— 用人单位人力资源部跟进《入职安排表》审批、《劳动合同》签订、社保、住宿费、《员工证》《健康证》办理、《毕业证》复印等入职手续。

二、高校分段实习生

1、实习单位人力资源部门及时将每段实习表现评估反馈至学校，并建立实习生档案；

2、通过三至四年实习，企业可从中有目的地挑选作为日后优先录用或见习督导培养对象。

第十二条 附则

一、本管理规定自二00八年五月一日起生效试行，原有规定与本规定不相符的，以本规定为准。集团人力资源部对本规定有解释权。

二、集团人力资源部将根据规定执行之适用性和有效性，适时做出修改。

三、附件

《实习生补助标准》

集团人力资源部

2010年5月1日

第二篇：实习生管理办法

北京神州智联科技有限公司

实习生管理办法

为了使实习生团队能快速熟悉神州智联公司业务、融入团队，在公司更加健康、快速的成长，现将实习生管理办法细化，详细说明如下。

一、实习时间安排

实习生作息时间服从公司安排，若遇特殊情况须请假，具体请假流程请参考《员工手册》相关条款。

二、实习生义务

1.实习生在实习期间应遵守公司《员工手册》的各项规章制度。

2.实习生须完成部门制订的实习期工作安排，并接受考核。

3.实习生每月提交一份实习报告至用人部门，其内容可包括实习工作内容、工作进度及建议。

三、实习生培训管理

人力资源部与用人部门共同负责实习生的培训管理与考核。

1．人力资源部职责：

 介绍实习生认识本部门员工及其工作环境。 实习生岗前培训，解答实习生相关方面的问题。

 协助部门对实习生开展面谈工作，主要目的是了解实习期间的工作情况、生活及其它相关事宜，并将有效信息反馈给用人部门。

2．用人部门职责：

 负责实习生工作的安排与指导，即告知实习者培训计划及内容、考核时间的安排等，并在实习生有问题时给予解答。 实习工作进度检查、实习生的考核及评价工作。

 根据实习生反馈的实习报告、人力资源部反馈的面谈信息等改进培训。

北京神州智联科技有限公司

四、实习生管理

1.入司定级：

实习生进入公司后，人力资源部根据公司规定，结合实习生教育背景进行入司定级。2．日常考核

 周期：2个月/次

 考核方式：笔试、问答、日常工作观察、模拟演练等形式考核  评分：满分100分

 主要内容：

1）公司概况、企业文化和相关制度；

2）工作态度，包括工作主动积极性、是否服从安排、是否遵守公司规章制度等，这一考核极为重要，穿插在部门的每一次考核中。

3）业务知识，包括公司产品，系统知识、业务流程等。

 考核结果：

考核结果分为绿牌、黄牌、红牌；

1）考核结果为绿牌（考试成绩在80分及以上者），说明被考核实习生在工作态度、工作表现上均为良好，继续留司实习； 2）考核结果为黄牌（考试成绩在60分—80分者），说明被考核实习生在工作态度、工作方法上有需要改进的地方；连续两个考核周期考核均为黄牌者，自动停止实习协议。3）考核结果为红牌（考试成绩在60分以下者），说明被考核实习生在工作态度、工作方法、工作效果上表现不符合公司用人要求，自动停止实习协议。

3.评优机制 1）月度之星奖：

奖励对象：日常表现优异的实习生；

奖励形式：奖金（随补贴按月发放）；

评估维度：

a.工作态度及效果； b.工作方法及团队合作意识；

北京神州智联科技有限公司

确认流程：

直属领导提出申请——主管经理审批——主管副总裁审批——报送人力 2）季度卓越奖：

奖励对象：在公司活动、跨部门协作中表现活跃的实习生；

奖励形式：奖金（随补贴按季度发放）；

评估维度：

a.在公司活动及各类项目中积极踊跃

b.本职工作上表现突出，并能在跨部门配合中积极主动，勇于承担；

确认流程：

外部门提名——提交总裁会评选——确定人选——报送人力 3）半年荣誉奖：

奖励对象：在公司运营及各部门业务发展中有重大贡献的实习生（为公司核心业务的提升起到了重要作用）；

奖励形式：奖金（随补贴按半发放）；

评估维度：

a.创新性思维、善于打破常规、敢于实践；

b.在公司业务及日常运营中经常献计献策，并收到相关部门的好评；

确认流程：

本部门提名（经副总裁确认）——提交总裁会评选——确定人选——报送人力 4）终极大奖（不定期发放）

奖励对象：在本职岗位上表现优异，热爱公司及企业文化，能在现有环境下，快速成长并承担核心工作的实习生；

奖励形式：公司提前发放“聘用意向书”，承诺在实习生毕业后，为实习生提供既定岗位工作及待遇。

评估维度：

a.工作能力及学习能力； b.热爱、理解公司及企业文化；

确认流程：

本部门提交申请——报总裁会审批——确定人选——报送人力

北京神州智联科技有限公司

4.转岗

每位实习生在整个实习过程中享有1次转岗机会。有转岗意向者，须提交“转岗申请表”获得本部门与转岗部门主管至副总裁批准后，报人力资源调配，人力资源重点参考各部门编制及职位招聘进度进行配置，获得总裁、董事长批准后，实习生方可到新部门实习。

5．实习期结束

1）实习生如在实习期严重违反公司规章制度，立即取消实习。

2）实习生提前三天向公司提出书面申请并做好交接工作可解除实习协议。

3）实习期结束，考核较好或优秀者，用人部门有招聘需求时考虑优先录用，实习生本人向用人部门提交实习期总结，同时递交“实习生试用期总结表”，按照实习生留司审批流程办理，转为正式员工，与公司签订劳动合同。（实习期大于3个月的，劳动合同中不再规定试用期；实习期小于3个月的，实习期计入劳动合同中试用期。）6．社保公积金

公司将为转正实习生缴纳社会保险及住房公积金。目前国家规定的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。7.工龄计算：

通过试用期考核后，成为北京神州智联科技有限公司的正式员工，须遵守《北京神州智联科技有限公司员工手册》 ；实习期间工龄计入正式岗位工龄，计入各项福利待遇、职位晋升的工龄计算。

转岗前后工龄延续计算；由于客观原因中断实习，再次返回公司继续实习的实习生，过往实习时间折半计入工龄。

北京神州智联科技有限公司

2011年10月21日

第三篇：实习生管理办法

1.目的为了规范对实习生的管理，特制订此办法。

2.适用范围

本管理办法适用于公司全体实习员工。

3.术语/缩略语/定义

实习生：正规大中专院校及以上学历教育到我公司进行社会实践的的统招学生。

4.职责

4.1总经理

负责对实习生留用申请、转正申请、聘任岗位职级职等的审批。

4.2各用人部门

1）负责实习生上岗前的能力同步培训，指定实习期导师；

2）配合人事总务部做好实习生的管理工作，提供必要的资料；

3）负责实习期评价，并对转正后的岗位职级、职等给出建议。

4.3生产质量部/运营质量部

1）根据公司标准，负责新员工办公电脑的配置。（CS事业部归口运营质量部，非CS事业部归口生产质量部）

4.4花都管理部（或其他地区入职办理责任部门）

1）组织开展公司级“入职培训”；

2）负责跟踪实习生能力同步的执行情况。

4.5人事总务部（或其他地区入职办理责任部门）

1）负责办理实习生的入职手续，按照入职通知要求，审核实习生的入职资料；

2）落实实习生的办公位置，准备好办公设施、办公用品；

3）负责实习生的转正审批手续。

4.6导师

1）负责指导实习生理解、熟悉、执行公司的规章制度、工作规范；

2）负责实习生岗位知识的传授。

4.7实习生

1）如实提供自己个人本人的基础资料和基础信息；

2）按照公司规定，及时参加各类培训，并做好实习期的自我管理和自我评价。

5.工作规范

5.1 实习协议的签定

1、实习生入职当天，需提交由当地教育部门统一文本的《实习生就业协议》，并由公司统一与实习生签订《保密协议》、《实习生就业协议》；

5.2 实习生日常管理

1、实习生在实习期间必须与正式员工同样遵守公司相关考勤制度、假勤制度及其他相关的规章制度；

2、实习生若需要公司出具实习鉴定等相关证明，必须在实习即将结束时出具学校要求的实习鉴定表等资料，并如实填写基本资料和实习内容，由部门负责人填写实习评定后至人事总务部盖章。

5.3 实习期间的待遇

1、按照公司《薪酬管理办法》，享受公司统一实习补贴；

2、实习补贴根据实习生当月实际出勤情况计算，实习期间公司为实习生购买意外险，不参与公司的绩效考核，享受公司其它相关福利。

5.4 实习生返校管理

1、公司给予实习生1个月的返校期进行毕业答辩；实习生必须提前三个工作日到人事总务部按照公司《假勤管理制度》办理正常请假手续；

2、假期结束未能按时返回公司上班的，需报备人事总务部，返司后再进行请假申请的补签；

5.5 转正管理

5.5.1转正条件

1）实习生在取得毕业证前三个月，需确定是否继续留司工作。确定留司工作的实习生需填写《实习生留用申请表》，并自填写留用申请当月起需连续填写三个月《新员工保姆计划》，工作跟踪转为新员工管理进行跟踪和评价。

2）实习生转正的时间主要根据提交毕业证的时间确定，客服岗实习生至少满足在公司三个月以上实习、非客服岗实习生至少满足在公司六个月以上实习方可申请转正。

3）如该员工在公司连续实习满6个月，且表现优秀者，可适当缩短试用期。

5.5.2转正后薪资

实习生转正，转正薪资定级原则上为该岗位的最低等级，享受转正员工的所有福利。

5.6 实习生离职管理

1）实习期间用人部门和员工其中一方终止实习都必须提前三天向人事总务部提出，终止实习时员工需办理离职手续。

2）实习生返校时，人事总务部与部门负责人须与实习生进行面谈，如确认公司不再接收该实习生，或是实习生本人表明不再返司的，可办理离职手续；实习生如在返校后回复不再返回公司任职的，必须到公司补办离职手续。

3）实习生办理离职手续后，公司不再出具任何的相关证明或办理任何手续。

第四篇：实习生管理办法

指日科技实习生管理办法

为构建成熟的企业品牌形象，保持指日科技念的活力、持续发展，正常开展人才储备工作，培养具有“自信、踏实、诚信、责任”价值观的合格员工，依据相关政策法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

一、实习生录用规定

1、在读学生或取得毕业证书之前的在校生；

2、年龄满18周岁；

3、大专以上；

4、身体健康。

二、录用实习生程序

1、实习生分为两类：

A、假期实习：尚未毕业的在校大学生以完成课题或个人锻炼为目的短期实践。

B、毕业实习：未取得正式毕业证书，作为企业人才储备而引进的本即将结业的应届毕业生。

2、实习生办理程序：

A、申请假期实习的学生递交书面申请或求职信，说明自己实习的目的、实习期限、个人简历、联系方式等，经人力资源部报审总经理批准后办理实习手续，并安排至相应岗位实习。

B、毕业实习生通过人力资源部面试合格后办理实习手续。根据人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果，择优录用为试用期员工。

C、毕业实习生须按企业规定提交学校学历证明或毕业生推荐表（原件）、体检表及身份证，签订实习协议后方可进入实习。

三、实习生实习管理规定

1、所有实习生均需遵守指日科技各项管理制度，并能服从岗位安排。

2、假期实习生在实习结束后向人力资源部递交一篇完整的实习报告等。根据实习生个人的情况或需要，人力资源部可向实习生出具实习鉴定。

3、毕业实习生实行实习期考评制。

4、实习生实习须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。

5、实习生实习期间可以请假，需征得部门主管同意，请病事假累计7天，或无故旷工2天，即取消实习资格，并中止实习协议，处理学校业务除外。

6、未经允许，实习生不得将企业内部信息、资料向外泄漏。对违反企业有关规定表现欠佳的实习生，部门可递交取消其实习资格申请，并报人力资源部批准备案。

四、实习生待遇

1、假期实习生在实习期间每月发放实习补助1200元（杭州），午餐补贴200元，交通补贴100元，总计1500元。

2、实习部门负责人每月对实习生进行考核，按照考核结果奖励：奖励范围为100—1500元，具体参考考核办法。

3、毕业前实习生按照薪酬体系办法决定。

4、实习生的食宿问题由个人解决。

5、实习生实习期满后，由人力资源部出具实习鉴定，对于工作表现优异且个人有意留下工作的实习生，将统一汇总人力资源部，组织其参加面试，并签订劳动合同。

五、实习生的离职管理

1、假期实习生实习结束前一周，须以书面（电子）形式向人力资源部递交实习报告或实习总结，经批准后由人力资源部开具实习鉴定。

2、毕业实习生经评议后不符合公司要求，或违反实习生管理相关规定，由实习部门负责人以书面形式提交取消实习意见，经人力资源部同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。

六、实习生考核办法：（十分制，每分对应的是该项最高奖励的10%）

1.当月本职工作满额完成，并能提出自己的想法和意见、工作质量优异。（0--300）

2.态度端正，服从管理，工作积极，沟通能力佳，外勤积极性高，不怕苦不怕累。（0--300）

3.学习能力强，头脑灵活，能举一反三，工作意愿强烈，可以发展为储备人才。（100--400）

4.在所有实习生中最为突出，表现优异者。（500）

七、本办法经总经理批准后执行，人力资源部负责制订及解释，修改时亦同。

附件1 实习人员情况登记表

附件2： 实习协议书

甲方：

乙方（学生）：

经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、甲方同意接收乙方到杭州指日科技有限公司实习，在乙方实习期间，各方权利义务如下：

1．乙方实习周期：至。

2．乙方部门主管为：。

3．实习期间乙方产生的个人费用自理。

4．如实习期间累计请假超过7个工作日或旷工2天，则本协议自动无效。

二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

三、违约责任：

1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金不少于实习所得的100%。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。

2、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。

四、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向当地人民法院起诉。

五、约定的其他事项：

六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。

七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。

甲方：（公章）

授权代表：（签字）

乙方：（签字）

身份证号码：

时间：年月日

附件3： 实习鉴定

填表日期：

第五篇：实习生管理办法

实习生管理办法

为构建成熟的企业品牌形象，保持酒店“微笑工作，微笑服务”的企业文化核心理念的健康、持续发展，正常开展酒店人才储备工作，培养具有“自信、踏实、爱心、责任”价值观的合格员工，依据相关政策法规，结合酒店实际情况，特制定本规定。

一、实习生录用规定

1、在校学生；

2、年龄满18周岁；

3、与酒店工作要求直接相关的专业；

4、学历不低于专科；

5、身体健康（无传染性疾病）。

二、录用实习生程序

1、实习生分为两类：

A、假期实习：尚未毕业的在校大学生以完成课题或个人锻炼为目的短期实践。

B、毕业实习：未取得正式毕业证书，作为酒店人才储备而引进的本即将结业的应届毕业生。

2、实习生办理程序：

A、申请假期实习的学生须提前一周递交书面申请，说明自己实习的目的、实习期限、个人简历、联系方式等，经人力资源部报审总经理批准后办理实习手续，并安排至相应岗位实习。

B、毕业实习生通过人力资源部面试合格后办理实习手续。根据人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果，择优录用为酒店试用员工。

C、毕业实习生须按酒店规定提交学校学历证明、大中专毕业生推荐表（原件）、体检表（疾病预防中心健康证）及身份证，签订实习协议后方可进入实习。

三、实习生实习管理规定

1、所有实习生均需遵守酒店各项管理制度，并能服从岗位安排。

2、假期实习生无实习补贴，并应在实习结束后向酒店递交一篇完整的实习感想或论文等。根据实习生个人的情况或需要，酒店可向实习生出具实习鉴定。

3、毕业实习生实行月度考评制。

4、实习生每月实习须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。

5、实习生实习期间请病事假累计7天，或旷工1天，即取消实习资格，并中止实习协议。

6、各实习部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经允许，实习生不得将接触到的酒店内部信息、资料向外泄漏。对违反酒店有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，部门可随时递交取消其实习资格申请，并报人力资源部批准备案。

7、除上班时间在我酒店实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与本酒店无关。

四、实习生待遇

1、实习生在实习期间每月发放实习补助800元。每月优秀实习生可参加酒店优秀实习生评比，100元/人。

2、实习生的食宿问题原则上由个人解决，特殊情况经报总经理批准后，酒店解决食宿。

3、实习生每月出勤计算时间与酒店正式员工一致，其每月补贴以现金形式发放，发放时间按酒店统一时间。

4、实习生实习期满后，由酒店出具实习鉴定，对有意留下工作的实习生，酒店将统一汇总人力资源部，组织其参加酒店的面试，并签订劳动合同，待遇从优。

五、实习生的离职管理

1、假期实习生实习结束前一周，须以书面形式向人力资源部递交实习结束申请，并递交书面实习报告或实习总结，经批准后由人力资源部开具实习鉴定，否则不予鉴定。

2、毕业实习生经评议后不符合酒店要求，或违反酒店实习生管理相关规定，由实习部门负责人以书面形式提交《中止实习申请》，经人力资源部同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。

六、本办法经总经理批准后执行，人力资源部负责制订及解释，修改时亦同。

附件1 实习人员情况登记表

甲方：

乙方（学生）：

经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、甲方同意接收乙方到酒店实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：

1．乙方实习周期：至。

2．甲方给予乙方配备指导老师：。

3．实习期间乙方的食宿及医疗费自理。

4．如实习期间累计请假超过7个工作日或旷工1天，则本协议自动无效。

二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

三、违约责任：

1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。

2、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。

四、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向当地人民法院起诉。

五、约定的其他事项：

六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。

七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。

甲方：（公章）

授权代表：（签字）

乙方：（签字）

身份证号码：

时间：年月日

填表日期：