学万达是如何进行高效率的会议的

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第一篇:学万达是如何进行高效率的会议的

学万达是如何进行高效率的会议的提起 “万达”,你首先想到的是 “电影院” 还是 “国民老公---王思聪”?如果你不是混迹网络的无聊网民,如果你是商业精英或是创业者,那么万达集团的超强企业执行力你一定有所耳闻!“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下是万达开会的一些常规做法,看他们是如何利用高效的会议模式,打造出了这样庞大的商业帝国。

1、从不打印的工作报告

在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?

2、精细的会务手册

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间„„甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。

3、万达开会没人敢迟到

很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。

在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。

曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。

4、准时开会可以,准时散会你行吗

在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。

这里,万达做到了三点:1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?

说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。

5、开会发言只捞干货

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。

一句话,扯淡的会,万达从来不开。

6、开会不许找替身

参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。

领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。

汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听

会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。

万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。

7、会后不落实等于会白开

不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。

最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。

具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。

你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。

第二篇:高效率地进行高三数学复习

高效率地进行高三数学的复习

——加强训练的针对性,提高数学复习的效率

(邮编253200 山东省夏津第一中学 徐庆明)

摘要 高三数学的复习,重点要解决一个效率问题。而传统的复习方式存在效率低,无效劳动多等诸多弊病。究其原因,主要是复习时针对性不强,尤其是学生的复习、练习存在一定的盲目性。围绕这一问题,本文主要在如何提高学生平时练习、训练中目的性和有效性作了一定的探索,对复习中方法优化作了一定的思考,但愿对高三复习的莘莘学子有所裨益。

关键字 针对性 审题错误 计算错误 涂改错误 有效性

进入高三数学的复习以后,面对时间紧任务重的形势,非常有必要革新传统的复习模式,以提高复习的效率。传统的复习模式主要是“老师讲,学生练,老师考,考后老师再讲,然后学生再练”,如此循环,周而复始。这样的复习虽然有效但绝对算不上高效。因为复习缺乏针对性:学生听讲的时候可以根据自己的情况有目的、有重点地听,听重点、难点和疑点。但练的时候往往很盲目,老师布置什么题就练习什么题,常出现已掌握的知识点和方法要重复地练,而不会的知识和方法练得少或根本练不到。那么怎么做才能加强训练的针对性,提高复习的效率呢?

首先,作为学生,要清楚自己的知识结构、知识体系方面存在哪些缺陷和漏洞。可以利用质量较高的试卷进行几次测试,也可以利用期中、期末考试试卷,分析试卷的中失分因素,并进行分类和正确的归因。考试中的失分因素很多,但概括起来主要分为以下三类:

(一)会做的题目没有得分或没有得全分;

(二)因知识结构有漏洞或解题方法没有掌握好而失分;

(三)题目根本不会。

第一类失分的原因主要有审题错误、计算错误、抄写错误、涂改错误。这类错误要通过平时的训练逐步减少。先要明确纠正措施。审题错误主要是审题时不够细心,匆匆扫一眼题目就忙着去做,结果没把握好题目要求。这样的同学在平时审题要关注题目中的关键字、词,给审题一定的时间,要知道审准题意是正确解题的前提和基础,一定要养成审题认真的习惯。《高中数学教学大纲》对运算能力的要求包含数的运算和式的运算。运算是否准确非常重要,很多题目的结论都要通过精确的计算来实现。计算出错的原因归纳起来有以下三种情形:不合适的跳步、口算心算和解题过程中注意力不够集中。若是前两种情况,在平时解题时要尽力避免跳步、避免心算口算,直到逐步形成习惯;规范地书写解题过程,也能有效地避免上述两种错误的产生;若是解题过程中注意力不够集中,就要在平时多训练,坚持一口气解完一道题目,在解完一道题前不能松懈,在两道题目之间可以稍做停顿,以确保不在解下一道题的过程中因思维疲劳而精力分散。平常注意多进行限时解题训练,也可以提高注意力的持久性。抄写错误指的是考试时因慌乱而出现的笔下误的情况,考试时要保持一颗平常心,心理上要把考试等同于平时的练习、做题,表述解题过程时不慌乱,多加注意就可以逐步得到纠正。涂改错误是指试卷中出现的题目做对的改错了和做错的改对了的现象。尽管做错的改对并没有失分,也要纳入整改的范围,通过减少这两类错误,提高自己的卷面书写质量,可以达到隐性增分的目的。

分类总结后,就要制定每类错误的递减目标,如审题错误要由上次考试的5次减少为2次,计算错误由上次考试的7次减少为3次,涂改错误要有由上次考试的6次减少为3次等,并按照一定措施加以训练纠正。通过对下一次考试试卷的分析,检测训练结果。

第二类问题是因自己对知识记忆不牢,理解不深,运用不活而造成的。主要有知识点模糊不清,解题方法不会或不熟,解答过程不规范,丢三落四等。知识点不清楚就要看教材,问同学问老师;解题方法不会就要学,不熟就要练;解答过程不规范也要练。这些问题的解决是每次考试后的主要任务,也是学习逐渐进步、复习取得效果的关键因素。要解决好第二类问题,就要清楚地知道是哪些知识和方法,建议同学们用“知识清单”的做法,将自己存在问题一一列出来,记在备忘录上。然后就是如何解决这些问题。要采用“短时间、高密度、过饱和”的方法,在两周内对所确定的目标进行集中训练(要集中全部“火力”,要全力以赴),最后要进行检测验收,以确认训练的效果。如此循环,每解决一个问题,就在“知识清单”上画一个小红旗,表明又占领了一块“阵地”。之所以两周一个循环,是因为时间太短了不容易见效,太长了易拖沓,产生厌烦的情绪,影响复习效果。

关于弄清知识点,练熟解题方法就不用我多说了,我主要说一说怎样进行解题规范性的训练。要知道怎样解题才规范,首先要认真研读教材和教辅资料中的例题解答格式,仔细揣摩和体会:为什么要这样做?在解题中要注意模仿。要认真对待老师批改的作业,向老师请教怎样解答才规范,然后进行修改。要经过长期的训练,才能形成规范解题的习惯。

第三类是根本不会的题目。这类问题往往是因为综合性和技巧性很强,超出了自己的能力范围。关于这类问题,没有必要花费太多精力去攻克,一是因为这类问题虽然量很小,但真要攻克却需要很多的时间,这对于紧张的高三复习来说,是很不划算的;再者,随着第一、二类问题的解决,自己各方面的能力不断提高,很多第三类问题逐渐成为第二类问题,可以按第二类问题的解决方案解决。所以我们策略是暂时搁置第三类问题,全力解决第一、二类问题,这符合“集中优势兵力,打歼灭战”的策略。

由于高三数学的复习时间紧,任务重,只有提高复习中练习和训练的目的性和有效性,使我们的复习做到有的放矢,才能提高高三数学复习的效率。在明年的高考中取得理想的成绩。

2007-12-27

第三篇:商业地产学万达读后感

万达地产是一个有梦想有使命感的企业,是一个具有战略目标和良好执行能力的企业。

评价一个百年企业,评价一个优秀的企业家,其最高标准就是使命的达成——企业价值实现和社会价值实现,目标的实现比赚到多少钱其实更重要。

工业学大庆,农业学大寨,商业地产学万达。

万达的生业地产发展历程告诉我们,如果你想要达到一个目标,你应当有一个长远的规划,然后要坚定地去做。不管这条路上有多少崎岖坎坷,你也不要放弃自己的新年,即使在这条路上只有你一个人,你也不要感到孤单,不要感到害怕,因为只要你的选择是对的,即使你无人陪伴,也可以抵达胜利的彼岸。

学习万达学习王健林——这样一种现象的产生同时能让我们从华丽、短视的企业发展方式中产生反思,认识到何谓企业发展之本

王健林不仅要赚钱,而且要让梦想延续,让这家企业的发展能散发出更大的光芒,在中国经济发展和社会进步的过程留下他们的印记和贡献。

仅从商业地产的技术层面分析,万达可借鉴的地方有如下几个方面:

1、商业地产领域“现金流滚资产”的可行性。所谓万达“现金流滚资产”模式,就是万达

第三代城市综合体通过住宅、社区商铺和部分办公楼的销售收入平衡现金流,籍以支撑自持购物中心的建设,目前这种模式逐渐趋向完善,万达形成了地产开发利润+资产溢价+租金回报的盈利模式。

2、“土地、资金、资源体系”前置对竞争力形成的促进作用

3、万达项目商业价值挖掘不足的可弥补性,是商业地产新竞争力可关注的领域。

4、万达在商业地产发展的探索过程中,形成的产业形态、产业组合、商业资源体系、商业

经营等,经营细节的可借鉴性。

5、商业地产开发体系经营、管理制度化建设;创新思维;知识沉淀对企业发展的实质促进

作用。

从精神层面来分析,万达值得我们学习的地方实更多

1、向万达学习,学习他们树立远大的理想和追求卓越的精神

2、向万达学习,学习他们敢为人先,大胆探索和实践的勇气

3、向万达学习,学习他们干预承担社会责任的情怀

4、向万达学习,学习他们以人为本、关爱员工的价值观实现

5、向万达学习,学习他们强大的执行力

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万达高度执行力的秘籍在于倡导了“一切服从命令听指挥”的文化。

对于人才的重视:万达和全国所有著名的猎头公司建立业务联系,每年用于猎头的费用超千万元。人力资源部经理几乎每天都要面试项目总经理。

万达在贯彻执行力文化的过程中,总是把优良的作风摆在第一位。

万达在管理过程中提出了著名的“管理三部曲”,即“定战略、搭班子、带队伍”

王健林锻造除了一支反应迅速、作风过硬的队伍。

万达在员工培训上作了大量而富有成效的工作,以此来提高队伍素质,打造有执行力的团队。

企业的执行力是企业的战略得以实现,战术得到有效的实施的关键

万达开发的第一代产品、第二代产品均位于城市核心传统商业旺地,这一阶段的万达广场天然享有成熟的商业氛围,项目成功的难度不大。但是在开发了一些项目以后,万达发现这条路继续走下去的难度很大。一是因为第一代产品、第二代产品本身存在一定的问题,二是随着商业地产整体环境成熟,万达想再在省会城市的核心地段拿到优质的传统商业旺地难度加大了,竞争对手开始涌进来,有的好的土地就算拿下来,成本也很高,压力也很大。

万达的不可复制:实力、商业资源、营运管理,这三点限制了其他企业模仿万达,但真正难复制的是万达的核心、理念、定位等问题。

第四篇:万达的会议管理

万达的高效会议管理

万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。

▲从不打印的工作报告

在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗? ▲精细的会务手册

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间„„甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。▲万达开会没人敢迟到

很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。▲准时开会可以,准时散会你行吗

在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。

这里,万达做到了三点:1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?

说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。▲开会发言只捞干货

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。

一句话,扯淡的会,万达从来不开。▲开会不许找替身

参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。

领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。

汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。

万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。▲会后不落实等于会白开

不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

第五篇:如何开一个具有高效率的会议

09工商(2)班周婷(092)

如何开一个高效的会议

引言

会议,古往今来一个人们不可缺少的动作,只是在不同的时代其所用词汇的表达不同。所以,会议也是一个无时无刻不存在的动作。放眼至今,会议在以各种不同的形式或种类,不同的目的,不同的意义,不同的时间存在着。古来多是战略会议,不同的战况其背后的会议是不一样的。而在现代社会,商业会议,国际会议....多到数不胜数。一个会议背后所蕴含的意义是不同的,但是,其影响却是不言而喻的。所以,一个高效的会议是导致胜负的关键因素,是导致商业利益的花落谁家的焦点,也可能是关系到一个国家的荣辱。作为工商管理的一名学生,如何开一个具有高效的会议是我必须学习与掌握的。

开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解。通过开会,可以开展有效的沟通,传达咨询,监督员工、协调矛盾,达成协议与解决问题,资源共享,开发创意,激励士气,巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的,那么,会议就有了一个很好的方向。其次,知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议,从而达到会议的最终目的。通过在思想层面对会议有确切的认识,形成一个具体的会议体系,高效的会议就已经到达的一半的效果

常常听到一句话,细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃,一切准备都被毁去。一个高效的会议,不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事,会议前的准备,会议中的灵机应变,会议后的完美结尾,都是会议效率中不可缺少的关键因素。首先,会议前的准备,主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作,可以选择最恰当的选择方式,并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循,可以清楚的告知参会者应有何种行为表现,从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式,它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息,是必不可少的。会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的,是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标,制定行动计划,预备可能的争执,并且进行SWOT分析,这些准备工作的完成,就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次,在会议的进行中,很多人都遇到过各种各样的突发情况,这不只是需要在会议的准备工作中多下心思,更要学会在会议中灵机应变,能够很好的解决会议中出现的突发事件,避免不必要的尴尬状况。而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听,并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑,眼神的接触,发出倾听的声音,身体向前倾,重复和总结,必要时做做记录。这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性,使会议具有良好的氛围。而突发的情况中,可以用话语或非语言的暗示,也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范,反问法,以及点名发言、重复问题和突出他的贡献,并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式,主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各

种类型的发言者,使会议回到正确的轨道,从而使会议的高效够体现出来。最后,会议的完美结束,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读,分析不同参会者的众生相,考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表,针对意见作出改进措施,询问和联络缺席的同事,制定跟进计划、负责跟进,如有需要找高层协助,如计划进行顺利、取消消磁会议,会议之后检讨得失。会议的具体流程到此就已经结束,一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到,它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议?如要开一个高效的会议,为提高下次会议的质量,把我就这样来吧。只有必要时才开会,会前要做准备,事先颁发议程,准时开会准时结束,有意识把握会议的方向,注意力集中在政策和行动上,会议记录应阐明最后的结论,会议成功只有用结果衡量,强调实施所有的决定,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。概括来说,高效会议的关键就是上述十条,其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

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