什么是会议

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第一篇:什么是会议

什么是会议

明确开会目的。会议不是为开会而开会,是企业经营管理,实现企业目标的一种工具和手段,以后会议的重点归纳为以下的几个方面。

一、开展有效沟通

有效沟通是打通员工的心灵,让企业成员之间没有误解,没有隔阂,相互交流,相互理解,产生共识,通过沟通与疏导让企业上下一条心。要想提高执行力,就必须学会有效沟通,它可以统一企业上下价值观和思维方式,使员工与企业产生共鸣,拥有一致的目标。

二、准确传达信息

传达信息有三大原则:

1、用积极正面的形式传达,这样有利于员工对政策的学习,不会产生理解的偏差,出现错误定位。

2、用员工乐于接受的方式传达。

3、用对员工有利的方式传达。每一个人往往会比较看重自己的利益,有益员工对政策的接受。

三、化解矛盾

矛盾的产生会影响工作状态,造成不团结的因素,召开会议可以把员工集中一起,发现问题,化解矛盾。

三、整合资源

企业如果不会运用资源,不会整合资源便很难立足。

四、统一思想

企业只有统一思想了,才能劲往一处使,上下同心。

六、培育人才

人才的作用,才能提高企业的效率。员工的知识能力和技能的提高可以通过个人进修、工作总结、个别辅导来完成,通过会议来训练和教育员工。

第二篇:会议是学校统一思想

例 会 制 度

一、为及时全面掌握各乡镇大学生村干部工作进展情况,做到上情下达,下情上报,决定建立例会制度。

二、县大学生村干部工作办公室每月10日以前召开一次大学生村干部工作例会,听取各乡镇工作汇报,研究分析工作中遇到的问题及时进行指导。

三、各乡镇每半月召开一次大学生村干部工作会议,听取大学生村干部工作情况汇报,研究解决问题,安排部署工作。

四、县、乡大学生村干部工作例会必须由专人负责记录,县管理办公室不定期对各乡镇的会议召开情况和会议记录进行抽查。

建立例会交流制度,提升沟通交流能力。将每季度第一个月10日确定为大学生村干部工作例会日。首先对大学生村官上季度的工作情况进行点评。其次组织大学生村官从学习、工作、生活、思想等方面进行沟通交流,搭建互谈体会、交流经验、献言献计的平台。第三了解大学生村官的工作生活情况,解决他们的实际困难,搭建关心培养大学生村干部的平台。第四精心指导大学生村官确定本季度工作重点,引导大学生村官用心想事、用心干事、用心谋事,激发他们学习科学发展观发挥所长,干事创业的热情和激情。

大学生村干部工作例会制度

为及时全面掌握全区大学生村干部工作进展情况,做到上情下达,下情上报,决定建立大学生村干部工作例会制度。

一、开发区管委会每月月底以前召开一次大学生村干部工作例会,检查大学生村干部工作记录情况,听取各村工作汇报,研究分析工作中遇到的问题及时进行指导;

二、各村每周召开一次大学生村干部工作会议,听取大学生村干部工作情况汇报,研究解决问题,安排部署工作;

三、村大学生村干部工作例会必须由专人负责记录,开发区管委会不定期对各村的会议召开情况和会议记录进行抽查。

大学生村官工作例会制度 

为及时全面掌握全乡大学生村官工作进展情况,做到上情下达,下情上报,决定建立大学生村官工作例会制度。

1、每周周一上午9点到乡政府集中召开大学生村官工作例会,检查大学生村官一周出勤、工作情况,听取工作开展情况汇报。

2、对工作开展情况进行点评,研究分析工作中遇到的问题;针对不足和下步工作提出具体要求;同时,关心其生活和工作,帮助解决实际困难和问题。

3、各村每月也要召开一次大学生村官工作会议,听取大学生村官工作情况汇报,研究和解决工作中的问题,并做好会议记录。

会议是学校统一思想、研究问题、部署工作的重要方式和手段,严格遵守会议制度,保持良好会风,是学校的一贯要求。良好的会议纪律与风气,也是各级领导干部思想作风、工作作风的重要体现。

学校多年来致力于精简会议文件,改进会风文风。会风情况有所好转。但仍应看到,目前在会风方面还存在一些问题。主要表现在:有的领导干部不遵守会议请假制度,迟到早退,无故缺席;片面强调工作忙,指派一般工作人员替会;会场内交头接耳,看与会无关的材料等现象时有发生。这些问题严重影响了学校会议精神的贯彻落实和学校决议的执行效果。

为进一步严肃会议纪律,端正会风,切实提高会议质量和效率,现就学校各类工作会议和校领导召集召开的重要专题会议的会风、会议纪律作如下规定:

一、会议组织与安排

学校工作会议由党政办公室具体组织安排;专题会议由校领导召集,主要相关部门具体组织安排。党政办公室负责会议协调。

议实行会议主办单位负责制,对主办单位的规定是:学校组织召开的各类会议及校领导召集的专题会议的主办单位为会议事项主要负责或牵头单位;各部门、各学院(部、中心)组织召开的重要、重点会议的主办单位为发起单位。会议主办单位职责为:

1.做好会议准备。准备好会议文件、材料及会场内所需有关设备的调试,提前通知与会人员;

2.做好会议考勤。负责会议签到、到会情况统计,并及时将缺席情况上报主管校领导,同时将到会情况报党政办公室备案;

3.做好会议记录,必要时形成会议纪要,及时印发相关部门; 4.及时督促缺席单位、人员领取会议资料,确保会议精神贯彻到位; 5.催办落实会议精神及议定事项,并及时向主管校领导汇报。

二、坚持会议请假制度

各类参会人员须按照会议通知要求,准时参会;未经许可,不得随意安排他人代会。确系不能参加会议的,要向会议主办单位履行请假手续,不得由他人代请。并于会后及时与会议主办单位联系,领取会议资料,了解会议内容,贯彻会议精神,落实议定事项。

三、严格会场纪律

1.与会人员应提前5分钟到会,将通讯工具关闭或置于静音振动状态,不得在会场内吸烟和嚼槟榔;

2.要求签到的,签到后在指定位置就坐。其中,会场摆放座位牌的,按座位牌就坐;没有摆放座位牌的,集中就坐或按指定位置就坐;

3.会议期间,要集中精力,认真听会,做好记录,不可交头接耳,随意离会,或从事其他与会议无关的事务。

四、坚持会议考核制度

1.进一步严格会议情况通报制度。会后由会议主办单位将与会人员的到会情况,特别是缺席人员名单进行整理。学校分步骤对会议出席情况进行公开通报。第一步对需要刷卡签到(或指定位置就坐)的全校会议的出席情况进行通报,下一步逐步完善专题会议的出席情况考核,适时进行通报。

2.会议主办单位要会同党政办公室、组织部和人事处做好会议纪律、会风的监督考核工作,将各级会议的参会情况作为各单位和职工年终考核的内容之一。每学期期末由党政办公室牵头,对各单位参会情况进行一次汇总并予以公布。无故缺席全校性的大会者,以50元/人次的标准扣发部门划块经费,中层干部无故缺席2次及以上者,年终不得评优。专题会议完善出席情况考核制度后,参照学校大会情况对出席情况进行公开通报与处罚。

五、其他

校内办公自动化系统(OA)用户每天第一时间和实时查看系统,及时处理和查看相关信息。学校适时推出会议短信提醒系统,以完备会议通知事宜。

六、本规定自2011年元月1日起执行,由党政办公室负责解释。

附:关于进一步严格外出和请假手续的规定

附件:

关于进一步会议请假和外出请假手续的规定

为严肃学校工作会议、专题会议纪律,进一步严格会议制度,严格会议到会管理,切实加强作风建设,现就有关外出和会议请假制度作如下规定:

一、会议请假规定

会议请假因上课、因公出差、因公外出不能与会的,向会议主办单位请假,出席情况记“公假”;因私事不能到会的,出席情况记“事假”;因病不能到会的,出席情况记“病假”,其他特殊情况据实记载。

二、外出请假规定

1.管理人员因公外出须按程序请假并获批准。

2.岗位负责人及以下干部因公外出,要向单位分管领导请假,因公外出离开学校1天以上,要向单位负责人请假。

3.机关单位副职因公外出离开学校1天以上,要向单位正职请假,因公外出离开本市3天以上,要向分管校领导请假;机关单位正职因公外出离开本市1天以上,要向分管校领导请假,因公外出离开本市3天以上要向分管校领导、校长和党委书记请假。

4.教学院(部、中心)副职因公外出离开学校1天以上,要向本单位正职请假,因公外出离开本市3天以上,要向分管校领导请假;教学院(部、中心)正职因公外出离开本市1天以上,要向分管校领导请假,因公外出离开本市3天以上要向分管校领导、校长和党委书记请假。

5.校级领导因公外出离开本市2天以上,要向党委书记、校长请假,党委书记、校长要相互请假。

6.干部因公外出期间,各单位要明确指定具体人员负责因公外出人员所承担的工作。干部请销假仍按学校关于职工请假的有关规定执行。

关于在全市建立创业服务年活动工作例会制度的通知 景效能办字〔2010〕14号

各县(市、区)党委、政府,市委各部门、市直各单位:

为及时全面了解各地各单位开展创业服务年活动工作进展情况,研究解决工作中存在的问题,进一步提高工作成效,根据市机关效能建设领导小组第二次会议精神,决定在全市建立创业服务年活动工作例会制度,现将有关事项通知如下。

一、例会时间

从2010年6月开始实施,工作例会原则上每月召开一次,可视情况增减,遇特殊情况随时召开。

二、例会召集

1、市效能办负责召集县(市、区)、高新区、陶瓷园区效能办及市5个牵头单位召开工作例会,定在每月的25日,遇休息日、节假日顺延,特殊情况或工作需要可提前或顺延。

2、各县(市、区)、高新区、陶瓷园区效能办负责召集本县(市、区)牵头单位召开每月工作例会,时间自行制定。

3、市各牵头单位负责召集有关责任单位召开每月工作例会,时间自行制定。

4、市直各单位负责召集本系统每月工作例会,时间自行制定。

三、例会主要内容

传达学习上级重要文件、会议精神;小结回顾当月工作情况,协商解决活动中存在的问题,研究安排下月工作。

市5个牵头单位和县(市、区)、高新区、陶瓷园区效能办每月6日前要将本单位上月所主抓的创业服务工作任务完成情况、存在的主要问题,本月工作计划安排,需解决的主要问题,按规定的格式填写,分别以电子版和书面材料两种形式报市效能办,由市效能办建立工作台帐。各责任单位要将工作情况报牵头单位,由牵头单位建立工作台帐。

四、有关要求

1、加强领导。各单位主要负责人要及时督促检查当月工作的完成情况安排好下月主要工作;要履行职责,积极配合,统筹协调,合理安排,增强工作的计划性、系统性,注重各个阶段各个环节之间的工作照应和连接。月计划要紧紧围 绕全市创业服务活动五项重点工作的任务要求,结合实际,分解工作任务,明确工作目标、责任主体、完成时限,突出重点,责任到人。月工作总结要对照月计划进行检查,突出绩效分析,提出整改措施。

2、明确责任。各单位要落实专人,及时报送材料,并纳入日常考核管理。填报人员要认真负责,文字力求简明扼要,数字要求准确可靠。对弄虚作假的,要追究相关人员的责任。

3、定期督查。市效能办每月对市各牵头单位创业服务活动工作任务完成情况进行督查,并编印创业服务年活动《督查工作简报》,报送市机关效能建设领导小组成员。各牵头单位要加强对责任单位工作进展情况的督查,并建立督查台帐。

4、加强联系。市效能办与各牵头单位、各牵头单位与责任单位要加强沟通联系,及时了解、反馈工作进展情况。

附件:

表格

1、月份创业服务工作计划安排表; 表格

2、月份创业服务工作完成情况汇总表。

景德镇市机关效能建设领导小组办公室 2010年5月27日 忠县安监局周工作例会制度

一、为及时总结工作情况、交流意见、协调工作、制订周工作计划,特制定本制度。

二、周工作例会每周召开一次,时间为每周五下午4:30。遇特殊情况临时调整时间。

三、会议由局行政领导召集并主持。

四、参加会议人员为:全体干部职工,列席人员由会议主持人根据会议需要确定。

五、办公室负责会议记录,并整理归档。

六、议事内容:

1.学习贯彻党和国家的政策法令及上级部门的有关指示、决定。

2.通报上周党政领导各自主管工作的情况,研究需要党政协调解决的问题。3.研究下周工作,拟定下周工作计划。

七、其它需研究讨论的事宜。1.会议要求:

(一)通报工作情况,力求简明扼要。

(二)安排工作以大局为重,有分工,有合作,不推诿,保证工作顺利开展。

(三)周工作例会对重要事项一般不作决定。2.会议落实:

办公室根据会议安排拟定下周工作计划表,及时上报有关领导,并下发到各有关科室。

第三篇:党委会议是原则

常委会议事规则

常委会议事规则是地方党委常委会在议事和决策过程中所必须遵循的程序和规定。它以党章和《准则》为依据,对常委会的议事范围、常委会议题的确定、常委会的召开、常委会的议事和决定、常委会决定的执行与反馈等作出具体规定。是党内制度建设的一项重要内容。

建立常委会议事规则的目的.是为了充分发扬党内民主,发挥党委集体领导作用,防止少数人说了算,从而实现党组织决策的民主化、科学化、规范化。地方党委常委会的议事范围主要包括以下十个方面:

(一)、讨论制订本地区贯彻执行中央和上级党委决议、指示的具体实施意见。

(二)、研究同级政府贯彻实施国务院和上级政府的决议、指示中的重大问题。

(三)、讨论研究本地区的政治、经济、文化和社会发展的长期规划和规划及其总体实施方案等重大问题,并提出决策。

(四)、研究分析本地区党的思想建设、组织建设:作风建设和党的武装工作、统战工作、群团工作情况,处理和解决这些工作中的重大问题。讨论、制定加强精神文明建设和思想政治工作的意见。

(五)、审批下一级党组织的组成。按干部管理权限,讨论、任免干部,向同级政权机关推荐重要干部。

(六)、讨论和研究同级人大常委会党组、政府党组、政协党组提交的问题。

(七)、研究本地区各群众组织和社会团体提出的重大问题。

(八)、讨论通过党委负责人代表党委所作的重要讲话或报告,以党委名义发出的重要文件。讨论确定全委会的议题,并负责向全委会报告工作。

(九)、研究处理本地区突发性重大事件。

(十)、上级党委规定应由常委集体决定的问题,书记、副书记和常委认为需要提交常委会讨论的其他重要问题。

34.党委常委会的议题应如何确定?

地方党委常委会的议题可按以下方法确定:

(一)、各部门提请常委会讨论的议题由党委办公室负责安排讨论顺序,经书记审定后,印发各常委,届时通知有关部门负责人列席会议。

(二)、党群部门和法院、检察院党组需要提请常委会讨论的议题,事先要征得分管书记的同意;政府各部门的议题,须先经政府党组或政府常务会议讨论并认为有必要,方能提交常委会讨论;人大政协的议题,须以党组的名义向常委会报告。

(三)、对于重大决策,应在常委会讨论之前.进行必要的协商和调研论证.充分听取各种意见;然后再作为议题提交常委会讨论决定。

(四)、凡未经充分准备并提出必要汇报材料的,涉及几个方面而未事先进行沟通协调的.贯彻上级精神而没有结合本地区实际提出具体落实意见的,非突发性重大事件而临时动议的,均不列入常委会议题。

党支部委员会议事规则

(一)党支部委员会要认真贯彻执行民主集中制原则,坚持和完善集体领导与个人分工负责相结合的制度,支部要根据集体的决定和分工,切实履行好自己的职责,创造性地开展工作。

(二)党支部委员会一般每季召开一次,如有特殊情况可随时召开。会议由党支部书记召集、主持。

(三)党支部委员会会议必须有半数以上的委员到会方能举行,根据议题需要,可以邀请有关人员列席。

(四)党支部委员会的议题,由支部书记根据工作需要确定,其他委员拟提交会议讨论的问题,应事先与支部书记沟通。

(五)党支部委员会会议召开的日期、议题及有关事项要提前通知与会人员。与会人员要按会议通知要求,认真做好发言准备。

(六)党支部委员会议事范围:从单位实际出发,研究制定贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织指示精神的具体措施、意见;讨论研究应当由党支部决定的重要问题;讨论、检查党支部的思想、组织、作风、制度建设情况;讨论决定向上级党组织的请示、报告、总结等重要事宜。

(七)党支部委员会决定重大问题,要经过充分讨论,坚持少数服从多数的原则。形成的决议必须有应到会半数以上的委员赞同;如果对处理重大问题和决定重要事项出现分歧,不应匆忙作出决定,待进一步调查研究统一认识后再作决定,也可将有争议的事项向上级党组织报告;在紧急情况下,党支部委员会成员不足半数时处理的重大问题,事后应向下次支部委员会报告。

(八)会议要做好记录,决议形成后按照分工认真组织实施。会议研究具有保密性的内容,与会同志要严守机密。

第四篇:什么是会议?

会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里,郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题,特别是针对基层特点,作一些有针对性、可借鉴性的介绍。

(一)会议的概念会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:

1、有组织;

2、有领导;

3、商议事情;

4、集会。四个要素缺一不可,否则就不成其为会议。

(二)会议的作用在我国,会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,统筹协调,纠正失误,解决问题等方面都有重要的作用。当然,这并不意味着会议是解决问题的唯一途径,会议并不是目的,只是一种手段;也不意味着会议越多越好,开的时间越长越好,相反,那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是,会议不可不开,也不可多开;既要解决问题,又不能沉溺于“会海”;既要提高会议效率,也要讲求社会效益。

(三)会议的类型

1、按照会议规模(即参加人数多少)划分,主要有4种:

(1)小型会议,人数少则三五人,多则几十人,一般不会超过一百人。

(2)中型会议,人数在一百至一千人之间。

(3)大型会议,人数在一千人至数千人以上。

(4)特大型会议,人数在数万人以上,例如节日集会、庆祝大会等。

2、按照会议性质和内容划分,主要有5种:

(1)规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。

(2)日常性会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议。

(3)专业性会议,即为研究某项工作,讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。

(4)纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。

(5)座谈性会议,包括各种各样的座谈会、茶话会等。

3、按照会议形式划分,可划分两种:

(1)有会有议的,多数会议属于这种类型。

(2)会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。

4、按照时间划分,可划分为定期性会议和不定期会议,还可以划分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会,到预定时间如无特殊情况必须召开,不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。多次会议是指需要开两次以上的会议,一次性会议是指只需要开一次的会议。

5、按照会议阶段划分,可划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的组成部分,是为正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。

6、按照开会手段划分,可划分为常规会议和电子会议。常规会议即传统性的会议,电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。

(四)会务工作会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。

(五)会务工作的特点

第一,政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。

第二,服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。

第三,被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。

第四,事务性。无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好,可能会发展成为一个大的政治问题。

第五,综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为“通才”和“杂家”,能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。当然,会议秘书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员的综合能力越强,越有利于提高专业化水平;会议秘书工作人员的专业化水平越高,总揽全局的综合能力也就越强。

第六,保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。

第七,时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。

第五篇:会展是会议

会展是会议,展销,大型活动等集体活动的简称是指在一定的地域空间内,由许多人聚集在一起形成的,定期或者不定期,制度或者非制度的,传递和交流信息的群众性社会活动。

组成:会展展销活动,国内国际会议,体育盛事,文化活动、大型节庆活动、民俗风情。

会展业是指利用各种会展资源,以会展场馆设施为条件,为社会提供会展活动策划,组织,场地以及配套设施和其他各项服务的经营单位 机构的集合展览是一种特殊的流通媒介 展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。

会展的特点 综合性和集聚性(时间的短暂性 激烈的竞争性 功能的辐射性)科学性和前瞻性(科学性 时尚性 前瞻性)直观性和艺术性 互动性和交流性 国际性和文化性

欧洲会展经济的发展经历了三个阶段 1销售功能阶段 2客户营销阶段 3客户管理阶段

会展业产生的条件 1相应的生产力发展水平(人才资源 科学技术 组织管理能力)2区位条件和经济实力 3制度条件和政治形势

会展活动最早出现在希腊,希腊最初的集市是交换买卖奴隶的集市。德国莱比锡博览会号称最古老的博览会,始建于1165年,1894由传统的集市转变为样品博览会,1918年发展成为工业技术博览会。1798年,法国政府举办了“共和国工业产品展”是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会。1851年英国举办了世界规模的“万国工业大展览会”被称为第一届世界博览会,并被认为是现代展览会的开始。

第一次世界大战后,综合性质的贸易博览会获得很大发展,成为展览的主导形式。

中国会展活动的发展:1905年北京“劝工陈列所”1909年武昌“武汉劝业奖进会” 1910年南京“南洋劝业会”1921年南京“商品陈列所”1926年上海“中华国货展览会”1929杭州“西湖博览会” 抗日战争时期:陕甘宁解放区1937-1949间举办过74个展览会

中国会展业发展特点:中国展览会总体向大型化,专业化发展 中国会展业经过20世纪80年代初期的发展,到1987年进入了定期化阶段。1展览会类型与数量日趋增多 2展览会质量逐步提高 3展览会场馆规模不断扩大 4展览公司越来越多 全球知名展览会中国4个:北京的机床展,纺机展,冶金铸造展,印刷展 广州照明展

2003年在中国举办的各类综合和专业性贸易展览会,交易会数量已达2600多个,展览馆总面积达到543万平方米,2003年仅上海举办展会就260个。

当前中国出现南北东三大“会展城市战略生态群”以广州为代表的“珠三角洲会展城市战略生态群”以北京为中心的“北方会展城市战略生态群”围绕上海出现的“长三角会展城市战略生态群”

截至2003年,中国有展览场馆158个。实体展览的现场感,对美和个性的艺术表现力是虚拟展览所无法模仿的。

综合性展览是指全行业或数个行业的展览会,也被称为横向展览会。专业展览会是指展览某一行业甚至某种产品的展览会。

国际展览局规定的国际展览会的标准:20%以上的参展企业来自国外,20%以上的观众来自国外,20%宣传费用使用在国外。国际展览会被认为是开拓国外市场最有效,成本最低的方式。

国际展览联盟(UFI)的分类标准:综合性展览会 专业性展览会 消费性展览会

美国展览会分类标准:礼品展 玩具展 五金展 汽车展 游艇展 计算机展 成衣展 时装展 食品糖果展 消费电子展 工业电子展 电器用品展 运动器材展 文具展 酒店餐厅用品展 纪念品展 办公用品展 杂货展 赠品展 处理品展,共20类。英国16类。

会议分类标准:根据性质可分为正式与非正式会议;根据会期间隔是否稳定可分为定期与不定期召开的会议。

我国国际会议标准:参加会议的代表来自于3个以上国家,国外会议达标参加的人数超过10人。国际大会和会议协会国际会议标准(ICCA):会议是系列性的,至少在3个以上国家轮流举办 参会人数不少于50人。

国际节日与活动协会把活动分为:大型活动、小型活动、艺术节日、体育盛事、展览会或交易会、公园和游憩相关的活动、城市相关活动、会议及观光活动。

交易会是指进行商品交易的大型活动,既可定期举办,又可不定期举办。博览会一般指规模庞大,内容广泛,参展企业和参观者众多的展览会

展览是一种特殊的流通媒介,是在固定或一系列的地点,特定的日期和期限里,通过展出达到产品,服务,信息交流的社会形式。

在市场经济中,流通媒介或渠道的划分标准有所不同,但一般认为最具市场性的流通媒介是商品交易所、期货市场、展览。

中国内地展览馆的投资模式:1政府投资 2政府与民间合资 3私人投资 完全由民营资本投资兴建 4股份公司 包括中外合资形式

中国内地展览馆经营模式:1官建官营 2民建民营(商营)3官民合营

中国内地展览馆业务经营模式:1单纯租场地 2租场地与办展览的混合型 3租场地和服务相结合 4租场地和做商业相结合澳大利亚国际贸易发展中心提出的忠告:1展出前确定业务目标 2展前要仔细的悬着和研究销售市场 3确定参展商品 4充分做好展前的各项准备工作 5了解展览会的全部具体需求 6选派熟悉情况 可以做主的人去赴会

在国外举办展览的方式:租用摊位、租用整个场馆或部分场馆、自设场馆及独自举办展览

展卖品出售方式:1自销最能取信于观众 2同当地经销商或代理商合作经营 3将展卖品卖给当地的经销商代理

会议的基本要素:会议议题、主办者、承办者、与会者、会议时间、会议地点、会议保障

集会是会议的一种形式。集会的权利被现代社会视作人权民权的体现之一。

国际会议承办方式;1会员国轮流主办 2地区性轮流主办 3竞标方式

争取国际会议的条件:直接条件1会议要的各种硬件设施 2餐饮安排 3交通运输 4专业人才 间接条件1文化旅游资源 2政治稳定 3经济繁荣 4治安良好 5地理位置 6语言 7争取承办地的本地支持

英国大学住宿接待联合会是一个营销联合机构,其成员包括英国各地的68所大学

英国各大学在会议市场上每年的营业额40亿-50亿英镑

APEC是一个区域性经济论坛和磋商机构。APEC组织机构是高官会,部长级会议,和领导人非正式会议,是一套制度化的议事和决策机构。首次领导人非正式会议于1993年11月20日在美国西雅图举行。APEC的2001上海会议是新中国成立以来,在我国举办的规格最高,规模最大的多边国际活动。上海市领导人对大会各项准备工作的要求:优美的市容 优良的环境和优质的服务 大型活动的特点(简答):1有一定的主题 2有严密或者松散的组织 3大量的人流聚集在相对较小的空间里,特定时间,地点的人口密度很大 4参加者来自不同社会层面,涉及不同阶层 5吸引众多媒体进行追踪报道 6影响面广泛

2004年11月首届“中国-东盟博览会“落幕

节事风险管理的暴力犯罪类型:1节事暴力犯罪 2节事投机犯罪及非暴力犯罪 3节事自我伤害犯罪

人群分类:1隐匿人群 2攻击性人群 3逃亡性人群 4宴乐性人群 5禁止性人群 6叛逆性人群

会议展览产业链基本环节:会展展览经营(主办机构)——展会馆服务(展馆会馆)—工程设计制作(工程公司)---延伸服务(的主体供应商和服务商)--参展商买家(最终客户)在产业链外部 存在一个产业链的支撑体系

达沃斯是世界经济论坛的举办地 博鳌是亚洲经济论坛举办地 世界上两个最大的博览会在汉诺威举办 柏林的博览会主要有“绿色周“(农业与食品业具有世界意义的纽伦堡国际玩具博览会)

德国会展业的特点:1全世界重要的150个专业展览会 有120个是德国举办 世界10大知名展览公司 有6个是德国的

美国的奥兰多年均举办展览625个

美国会展业的特点:1展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开 2美国展览会的国际化方面不及欧洲 3参展商与展览会主办者的重新签约率下降

4同一时间或地点举办的套展增多 5展览会中的会议越来越少 6新展览会增长势头减弱 新投资运营的展览越来越少 7展会按行业划分趋势分明 8展会表现出良好的联合趋势 9展览会的整合加强 10参展商签约的预留时间缩短

法国每年举办1400个展览会和100个博览会 真正的专业展只有120个左右 法国的主要展览公司共同组织了法国国际专业展促进会

澳大利亚整个展览行业每年为澳大利亚经济贡献约23亿澳元收益 澳大利亚共有展览场馆107家 展览会的主办机构106个 共举办大约360个展览会 展览服务性机构120家左右

新加坡的国际展会规模居亚洲第一位 在世界第六位 展览及奖励旅游达5000次

香港赢得了“国际会展之都”美誉 香港每年举行的大型展览活动超过80项 每年在香港举办的大型会议超过420个 被评为“全球最佳会议中心

香港成功的因素(简答)1产业依托 2市场需求 3软硬件的配合 4展会定位 5运行机制

台湾 2001年举行了93个国际或区域性专业展览 地区展览的内容:机械 高科技 轻纺 建材 汽车

作为指导行业中的中介组织比较规范的有 台北展览与会议同业公会

北京 会展特点:1注重国际名牌展览 2展览会以经济技术类为主(占总数70%)3北京国际会议展览业协会作用大(1998年成立)

上海 2003年上海市举办了330多个展览 上海每年召开包括国际商会年会 环太平洋论坛年会 亚太法官年会 国际引航员大会等700多个国际性会议

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