第一篇:高新区住宅区业主(代表)大会、业主委员会工作实施细则(试行)
高新区住宅区业主(代表)大会、业主委员会工作实施细则(试
行)
第一章 总则
第一条 为规范我区住宅小区业主(代表)大会、业主委员会筹建、换届、改建工作过程以及日常工作制度,确保公开、公平、公正性原则和相关法律法规的贯彻落实,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《苏州市住宅区物业管理条例》(以下简称《条例》)等有关法律、法规,结合高新区实际,制定本办法。
第二条 房产行政主管部门负责筹建、换届、改建的具体指导工作,并按《条例》要求对有关工作与街道办事处(镇人民政府)共同组织实施;街道办事处(镇人民政府)负责筹建、改建和未按时换届的业主委员会的组织实施工作,并按《条例》规定,协调物业管理与社区建设之间的关系,协助房产行政主管部门对物业管理进行指导和监督。
第二章 首次业主(代表)大会、首届业主委员会的筹建工作
第三条 成立首次业主(代表)大会筹备组的工作步骤。
成立首次业主(代表)大会筹备组应按照建设单位和前期物业企业书面告知,街道办事处(镇人民政府)发布公告,组织业主会议推荐,公示推荐结果等程序进行。
(一)告知
物业管理区域符合《条例》第十条规定情形的,建设单位和前期物业服务企业应当在三个月内书面告知街道办事处(镇人民政府)。未按时书面告知的,街道办事处(镇人民政府)和房产行政主管部门应当责成建设单位和前期物业服务企业立即(一个月内)书面告知(建设单位已注销的由前期物业服务企业单独书面告知),仍不告知的,街道办事处(镇人民政府)应当在一个月内发布公告,主动组织、指导、协调成立首次业主(代表)大会筹备组。
书面告知的内容:(见样表一)
1、小区名称、推广名称、门牌公安编号,小区坐落位置;
2、建设单位名称、前期物业管理企业名称,以及联系人、负责人姓名与联系方式;
3、小区物业总建筑面积,已交付使用面积及交付使用时间;小区物业概况:包括总幢数、总户数,各幢面积和户数,商业、写字楼分布、面积和户数;
4、小区社区配套用房部位、面积;
5、所提供的筹备组会议场地地点、首次业主(代表)大会场地地点及会场情况(容纳人数,座位数,会场布置情况:一般应设会标“**小区首次业主(代表)大会筹备组推荐会议”,以圆桌会议形式布置);
6、所提供的人力情况:包括人数、名单、联系方式;
7、建设单位提供筹建经费的方式、方法(建设单位已注销的筹建经费从共有部位、共用设施设备收益中列支)。
(二)公告
1、街道办事处(镇人民政府)应当在收到书面告知之日起二十日内在相关小区发布成立首次业主(代表)大会筹备组的公告;公告应当在所有小区进出口明显位置、各楼道口张贴;三十日内应组织、协调、指导成立首次业主(代表)大会筹备组。
公告的主要内容应包括:(见样表二)
筹建的依据,组织业主推荐产生首次业主代表大会筹备组的时间、地点、人员,街道办事处(镇人民政府)委派的筹备组组长(可以是社区居委会工作人员)情况,与会人员条件(凡是本物业区域内的业主均可参加)及报名登记地点、时间(见样表三),会议议程(确定筹备组组成人员人数和推荐的办法,推荐产生筹备组成员),筹备组的主要任务,筹建的基本过程及概略时间安排。
2、筹备组成员产生的方式。可采取自荐互荐,或分区分片分幢推荐等办法,由业主自行决定。
(三)会议推荐
街道办事处(镇人民政府)应当在收到书面告知之日起三十日内组织报名业主(未报名的也可参加)召开推荐会议,推荐产生首次业主(代表)大会筹备组。会议应确定如下事项:
1、决定推荐筹备组人员的方式(自荐互荐或分区分片分幢推荐等);
2、确定筹备组的人数(5---9人)。
3、自荐或被荐的业主自我介绍个人情况,并就参加筹备组后如何做好筹备工作做承诺表态。
4、表决产生筹备组组成人员。
5、确定筹备组第一次会议的时间、地点、议程等(可与推荐筹备组会议合并召开,但需事先公告明确)。
(四)公示会议结果(见样表四)
第四条 首次业主(代表)大会筹备组的工作。应确定首次业主(代表)大会制度,业主代表、业主委员会委员名额、分配和选举产生办法,大会议事规则、业主规约草案等,组织业主推荐业主代表,推荐业主委员会委员候选人,公告相关事项。
(一)筹备组第一次会议(可以和推荐产生首次业主代表大会筹备组会议合并进行,合并进行时,会议议程也应事先合并公告)。应确定如下事项:
1、确定本物业区域内要实行的(业主或业主代表)大会制度。
确定筹备组成员分工(包括宣传发动、业主规约和议事规则草案拟定、会议记录和整理、公告公示拟定、联络与协调、业主代表和业主委员会委员候选人情况汇总等)。
2、确定业主代表人数、分配办法、产生办法。
业主代表一般不少于30人(对物业总面积小、幢数和户数较少的小区可依照实际情况酌情减少),每幢至少有1名;
可按楼道、楼层、户数、面积等确定业主代表名额的分配办法;
通常采用业主自荐互荐的办法推荐业主代表候选人;
凡是本物业区域内的业主均可当选业主代表。
3、决定自荐互荐业主代表候选人登记起止时间、地点(见样表五)。
4、对业主投票权数提出建议方案。
5、确定筹备组第二次会议召开的时间、地点、议程。
(公示会议结果见样表六)。
(二)筹备组第二次会议。应审议、确定如下事项:
1、汇总报名情况。
2、确定业主代表候选人征求业主意见的时间、方法、分工(见样表七--1,七—2,七--3)。
3、审议业主规约、议事规则草案,确定征求业主意见的起止时间、方法、分工等。
业主规约、大会议事规则,应征得物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。(见样表八)
4、确定业主委员会人数(5至15人)、选举办法,候选人推荐产生办法(见样表九)。业主委员会委员一般采用差额选举的办法产生。
业主委员会委员候选人可采取在业主代表中自荐互荐、筹备组推荐等方式产生,候选人人数应多于确定的业主委员会人数。
5、确定业主委员会委员候选人报名起止时间、地点(见样表十)。
6、确定第三次筹备组会议时间、地点、议程。
(公示会议结果见样表十一)。
(三)筹备组第三次会议应确定如下事项:
1、确认业主代表业主身份。
2、依据《条例》对业主委员会委员应具备条件的四点要求,提出(审议)业主委员会委员候选人建议名单。
3、根据业主意见修改业主规约、议事规则草案。
4、确定召开首次业主(代表)大会的时间、地点、形式和内容。
(公示会议结果见样表十二)。
第五条 召开首次业主(代表)大会,选举首届业主委员会。
(一)听取、审议筹备组工作报告。
(二)宣布业主(代表)大会议事规则、管理规约向业主征求意见的结果。
(三)决定首届业主委员会任期。
(三)审议通过首届业主委员会选举办法。
(四)选举产生首届业主委员会。应按下列程序实施:
1、在非业主委员会候选人中推选监票、唱票、记票等工作人员三名;
2、向业主代表计发选票(见样表十三);
3、按照候选人名单顺序,自我介绍个人情况和对做好业主委员会工作做承诺表态;
4、现场自荐互荐业主委员会委员候选人,经现场确认符合业主委员会委员选举条件后进行自我介绍和表态,并列入差额选举候选人名单;
5、业主代表投票选举业主委员会委员(选举数超过业主委员会名额数的选票无效);
6、验票,认定有效票数;
7、计票:按得票顺序,产生首届业主委会委员(原则上得票数需超过有效票数的50%)(见样表十四);
8、当选业主委员会委员作竞选陈述,竞选主任、副主任,并投票选举主任1名、副主任若干名(见样表十五)。
(四)业主委员会主任代表首届业主委员会作就职承诺。
(五)街道办事处(镇 人民政府)、房产行政主管部门致辞。
(公示会议结果见样表十六)。
第六条 备案。首届业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,持下列材料到房产行政主管部门备案:
经全体委员签名的首届业主委员会备案申请(见样表十七); 附件
1、首届业主委员会委员名单;
附件
2、议事规则、管理规约;
附件
3、首次业主(代表)大会会议记录复印件、签到单;
附件
4、业主代表名单(姓名、幢室号、联系电话);
附件
5、各次筹备公告、公示复印件。
第七条 制印。业主委员会凭业主委员会备案表原件刻制公章。
第八条 成立首次业主(代表)大会筹备组的公告由街道(镇人民政府)发布,其他筹备工作公告、公示以筹备组名义发布,由街道办事处(镇人民政府)或社区居民委员会盖章见证。
首次业主(代表)大会召开的时间、地点、形式和内容,业主委员会候选人产生办法以及建议名单,大会议事规则和管理规约等草案,应当在首次业主(代表)大会召开十五日前在物业区域内公告;其他公告公示时间不少于七天。
第三章 业主委员会换届
第九条 业主委员会届满前三个月应发布业主(代表)大会换届选举的公告。原业主委员会转为下届业主(代表)大会筹备组,并可吸收其他热心业主参加。筹备程序可参照筹建首次业主(代表)大会程序进行。
第十条 召开业主(代表)大会,选举新一届业主委员会。会议一般应进行如下议程:
(一)由业主委员会向业主(代表)大会报告任期内工作。
1、任期内业主委员会、业主(代表)大会建设情况;
2、任期内业主委员会开展工作情况;
3、任期内公用部位、共有设施设备等属全体业主的收益和使用情况;
4、任期内维修资金使用情况。
(二)修改、审议通过新的业主(代表)大会议事规则、管理规约。
(三)选举新一届业主委员会(可参照选举产生首届业主委员会的程序实施)。
公示会议结果(参照样表十四)
第十一条 备案。可参照首届业主(代表)大会备案要求实施。
第十二条 交接。业主委员会应当在任期届满前后三天内将所有使用、保管的文书、资料、印章以及其他属于全体业主所有的财物等列表移交给新一届业主委员会,并所有委员签字确认。
第四章 业主委员会改建(选)
第十三条 业主委员会逾期不召集会议的,由房产行政主管部门责令限期召集,经责令仍未召集的,街道办事处(镇人民政府)应根据业主申请,在一个月内召集。业主委员会连续两次(含两次)以上未能按《条例》和议事规则要求召集业主(代表)大会履行法定职责或连续半年未召集业主委员会会议履行法定职责的(无会议记录也视为未召集),由房产行政主管部门会同街道办事处(镇人民政府)组织召开业主(代表)大会会议改选(建)。改选期间业主委员会停止活动,印章可交由街道办事处(或社区居民委员会)保管。
(一)改选工作参照选举首届业主委员会程序实施。
(二)交接应在新的业主委员会产生之日起七天内完成,由街道办事处(镇人民政府)监交。内容同第十二条规定。第十四条 对业主委员会处于瘫痪状态(含第十三条情形),同时业主代表大会因业主代表缺额也无法召集的,应首先补选业主代表,完善业主代表大会。
(一)认定原业主代表资格。对仍愿意担任业主代表的,保留业主代表资格;对不愿意继续担任的,做好统计记录,并组织相关业主重新推荐。推荐工作参照首次业主(代表)大会代表推荐程序实施。
(二)愿意继续担任的原业主代表名单也应在相关楼幢(楼道)和物业区域内主出入口公告,征询业主意见。对业主意见较大的,应单独征求所代表楼幢业主的意见,按议事规则以及筹备组确定的推荐办法,重新认定其代表资格。
第十五条 无论因何种原因改选(建)业主委员会,完善业主(代表)大会,原业主委员会均应积极配合筹备组的筹备工作。
第五章 业主(代表)大会、业主委员会日常工作制度
第十六条 业主委员会是业主(代表)大会的执行机构,主要负责主持业主(代表)大会日常工作,在《条例》和议事规则规定的职权范围内决定和处理事项,对小区重大问题向业主(代表)大会提出建议、方案,执行业主(代表)大会的各项决议、决定。
业主委员会可组织物业区域内热心于公益事业的业主轮流值班,记录、收集、整理业主的投诉、建议、意见等。
第十七条 业主(代表)大会、业主委员会受房产行政主管部门、街道办事处(镇人民政府)指导和监督。
第十八条 会议制度。业主委员会必须按照《条例》和议事规则的要求,按期召集业主委员会会议和业主(代表)大会,决定物业区域内重大事项,定期报告相关工作,所有会议均要有书面纪录,并经出席会议的所有委员签名确认;所有决议、决定均要在物业区域内主出入口发布公告、公示,征求全体业主意见,接受业主监督。
召开会议的时间、地点、内容应在会议召开十五日前在物业区域内公告。
紧急事项应及时召开临时会议商定。
第十九条 发布召开业主(代表)大会公告(通知)的同时,应告知社区居民委员会,并听取其建议,邀请派工作人员参加。会议做出的决定应当书面告知社区居民委员会。
第二十条 业主代表、业主委员会委员的增补。
(一)对连续三次(或半年)不能出席会议的、确实不能参加业主委员会正常工作的、被治安(刑事)拘留的、拖欠物业管理费超过三个月的、私搭乱建(毁绿占绿)业主反映强烈的,以及违反《条例》、业主规约、议事规则规定的委员产生其他情形的,应及时劝其辞去委员资格,并召开业主(代表)大会中止资格和增补,以保证业主委员会工作不受影响。中止资格和缺额增补应在二个月内完成(可采用向业主代表发征求意见表等会议形式实施),并公示。
(二)对不能按要求征求业主意见以及不能按要求参加业主(代表)大会履行职责的业主代表(一年内两次及以上),应及时征询本人意见,劝其辞去业主代表资格,并另选其他业主担任(应至少每半年确认、补充一次),以确保业主(代表)大会的正常工作不受影响。
(三)对由百分之二十以上所代表业主联名提出不信任的,可由业主委员会重新征求相关业主意见,确认其代表(委员)资格。
第二十一条 业主代表。
(一)业主代表应按《条例》、议事规则要求以及业主委员会安排,代表业主积极参加业主代表大会。
(二)业主代表至少应每季度征求所代表业主的意见建议,并及时提交给业主委员会;
(三)业主代表在参加业主代表大会前,就业主代表大会会议拟讨论的事项书面征求所代表的业主的意见;凡需全体业主投票表决的,其征求意见表需经本人签字后,由业主代表提交业主代表大会会议。
(四)业主代表参加业主代表大会时,应该由本人参加,并正确表达所代表业主的意见建议;因特殊原因无法参加的,可经三分二以上所代表业主同意委托所代表的其他业主参加。
(五)一自然幢(层、楼道)产生二个以上业主代表的,应按所代表业主数量、区域进行责任分工,分业主(片、区)包干。
(六)业主代表有第二十条
(二)情形之一的,应主动提出辞去业主代表资格。
第二十二条 业主委员会委员。
(一)业主委员会委员应按要求参加业主委员会会议和业主代表大会会议,不得委托他人参加。
(二)业主委员会委员有第二十条
(一)情形之一的,应主动辞去委员职务。
(三)业主委员会委员应模范遵守《条例》、业主规约、议事规则,有违反行为且造成较大影响的,应主动辞去委员资格。
(四)辞去或被中止委员资格的应自请辞之日起或业主委员会作出中止委员资格之日起三日内将保管的所有资料、档案、印章、账目财物等交接清楚。交接时应凭有效业主委员会会议书面记录实施;对拒不移交的由所在地公安部门协助监交。
第二十三条 业主委员会备案表使用管理。原件是业主委员会办理物业区域事务的有效核验证明文件,列入档案管理。复印件应在业主委员会办公室明显位置悬挂,并在小区公开公示栏内张贴。
第二十四条 印章的管理与使用。印章一般由不担任业主委员会主任、副主任的委员保管,并在议事规则中约定。
除发布业主委员会会议通知外,使用印章应该凭所有与会业主委员会委员签名的会议纪录、决议、决定原件(或达到议事规则规定的同意票数的签名)使用,并造表登记备查。
第二十五条 办公用房、用具、经费。办公用房由业主委员会在小区物业管理配套用房中自行调配,一般不超过一个自然间(20平方米以下);会议室应与物业管理处共用。
办公场所可配置电脑、打印机、固定电话、资料柜、办公桌椅等适当的办公用具用品。
办公经费从全体业主共有经费中支出或由全体业主分摊。额度应通过业主(代表)大会审批,先批后用,并在议事规则中明确,在物业区域内公示。一般每年不超过5000元,首次成立当年一般不超过10000元。
第二十六条 物业管理配套用房的使用。应首先满足物业服务管理办公的需要,配置相对独立的接待室(厅)、财务室、资料室(可与会议室合用)、办公室等;改变规划用途的须经业主(代表)大会同意。
第二十七条 档案管理。业主委员会应分工委员专门负责档案管理。
(一)所有会议纪录、决议、决定;
(二)各次业主(代表)大会筹建资料;
(三)历届业主委员会交接清单;
(四)历届业主委员会备案表;
(五)历次修订的业主规约、议事规则;
(六)历次签订的物业服务合同(含前期)、协议;
(七)历次物业移交、交接清单、资料;
(八)小区物业服务财务报表;
(九)全体业主共有财物账目及收支明细;
(十)业主投诉、建议、意见及处理;
(十一)各级政府(街道办事处)、社区居民委员会等单位的文电、来函来信、答复;
(十二)其他相关资料等。
上述内容均要列入档案管理内容,分类存放,并登记造册,有条件的应建立电子台账。相关会议无书面记录的将视为未召集会议。
第二十八条 业主委员会不得从事经营活动,不得开设账户,不得公款私存。
第二十九条 共有经费的保管与使用。共有经费是指利用共用部位、共用设施设备等业主共有物业经营(或者因其他原因获得的补偿、赔偿等)所获得的收入以及其他属于物业区域内全体业主共有的收入。
(一)利用物业共用部位、公共场地和共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主和业主(代表)大会同意后,委托物业服务企业按照规定办理有关手续和经营。所得收入百分之七十纳入专项维修资金,百分之三十用于补贴物业服务费,物业服务合同另有约定的除外。相关问题应当在物业合同中约定或以其他书面形式委托和明确。
(二)纳入专项维修资金的,可由业主委员会委托物业服务管理企业专户保管,也可申请由政府房产行政主管部门托管。
(三)议事规则赋予业主委员会动用共有经费进行小区物业维护的,单次审批使用最高不得超过5000元,业主代表大会最高不得超过20000元,20000元以上必须经全体业主二分之一以上且占物业区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主同意。
(四)违反支出限额规定及议事规则规定办法额度的部分,由责任人全额承担(或相关责任人分摊承担)。
(五)业主委员会应按月受理物业企业代管的共用部位、共用设施设备等经营性经费收支情况,并经全体委员认可,至少应在物业区域内每季度公布一次属于全体业主共有的经费的收支情况。
第三十条 业主委员会应该在业主(代表)大会确定的任期内行使职权。在申请使用维修资金等工作过程中出示相应的、有效的业主委员会备案表原件,配合相关部门进行资格核验。
第三十一条 业主委员会应督促物业企业建立相对独立的档案(资料)室。
第三十二条 业主委员会应每月检查物业服务企业履行物业服务合同情况(可选派相关人员或委托专业公司等),查阅、核对台帐资料和设施设备维护等合同条款履行情况。每季度征求、听取业主意见和建议(可以征求意见书、座谈会、业主代表分幢、楼道征求等形式),每季度听取物业企业服务管理汇报,并协商相关事项。相关情况应在物业区域内公告。
第三十三条 业主委员会成立后三个月内,物业服务合同期满前三个月,应根据业主(代表)大会的授权,确定续聘或重新选聘物业服务企业,并征得物业区域内二分之一以上业主的同意。
(一)重新选聘物业服务企业时应有不少于3个以上物业服务企业参与公开招投标。
(二)参与投标的物业企业必须具有符合国务院“物业服务企业资质管理办法”规定要求的资质等级,属三级暂定资质的,必须是在一年有效期内。
(三)公开招投标工作应该由业主委员会或业主代表大会直接实施,集体确定。
(四)招投标时应对共用部位、共用设施设备及属全体业主所有的经营性收入的使用分配、分成做出明确的规定,并在合同或附件中明确。
(五)招投标结果,合同、服务等级及附件的全部内容,应按《条例》规定,在物业服务区域内公示。
(六)物业服务委托合同必须使用苏州市物业管理委托合同格式文本,依照江苏省《住宅物业管理服务标准》和物业区域实际需要制定,并及时到房产行政主管部门备案。
第三十四条 工业厂房、办公楼、商场、医院、学校等非住宅的物业管理,参照本细则执行。第三十五条 动迁房小区业主委员会建设由所属街道办事处(镇人民政府)自行制定实施办法。
第三十六条 本细则自颁布之日起施行。
第二篇:江苏省城市住宅区业主委员会管理办法
江苏省城市住宅区业主委员会管理办法
2004-8-
4第一条 为建立、完善城市住宅区业主自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的社会化、专业化、市场化的物业管理新体制,规范城市住宅区业主委员会的运作,发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,提高物业管理的整体水平,根据国家及省有关城市住宅区物业管理的法律法规和《江苏省城市住宅区物业管理办法》(省政府第 141 号令)规定,制订本办法
第二条 本办法所称业主,是指城市住宅区内各类房屋的所有权人。
本办法所称业主委员会,是代表物业管理区域全体业主和物业使用人合法权益的自治组织。
业主委员会由业主大会或业主代表人会选举产生。
一个物业管理区域成立一个业主委员会。物业管理区域的范围,由市、县人民政府按照房屋与公共设施的相关情况划定。
第三条 本办法适用于本省行政区域内的所有的城市住宅区业主委员会。
第四条 江苏省建设行政主管部门是本省物业管理行政主管部门,负责全省业主委员会的指导、监督工作。
各市、县(市)建设(房产)行政主管部门是所在地的物业管理行政主管部门,负责对本市、县(市)业主委员会的指导、监督及管理工作。
第五条 凡是实施物业管理的住宅小区(含别墅、公寓,下同),均应成立业主委员会,实行业主自治管理。
新建住宅小区在竣工交付使用后,入住率或销售率达到 60 %时,应及时成立业主委员会。
原有住宅小区,应在实施物业管理前成立业土委员会,然后由业主委员会在政府主管部门指导下选聘物业管理企业承担本物业的管理服务事项。
第六条 业主委员会产生程序如下:
(一)由住宅区开发建没单位或物业管理企业向所在地物业管理行政主管部门申请成立业主委员会,并提交本物业区域业主清册、物业清册。
所在地物业管理行政主管部门牵头成立业主(代表)大会筹备委员会(以下简称筹委 会),筹委会成员由所在地物业管理行政主管部门、开发建设单位或其委托的物业管理企业、业主和物业使用人代表组成。必要时,可邀请所在地街道办事处,派出所等派代表列席。
筹委会负责起草业主委员会选举办法、业主委员会章程及业主公约,井协商推荐业主 委员会委员候选人。业主委员会选举,应采刚差额选举办法。
以后的业主委员会换届选举工作,由上届业主委员会负责组织。
业主人数较多的区域,可以按比例推选业主代表,组成业主代表大会。
(二)筹委会审核业主资格,将筹委会人员、业主资格确认结果通告全体业主,并就业 主委员会选举办法(草案),业主委员会章程(征求意见稿)及业主公约(征求意见
稿)向业主 广泛征求意见,修改后提交业主(代表)大会表决。
(三)物业规模较大、业主人数较多的区域,可以幢为单价建立业主小组。在筹备委员 会的协调、组织下,每幢房屋业主,按物业面积比例选举产生本幢业主小组。
业主小组 3~5 人,视每幢业主人数而定 ? 业主小组应协商推荐小组长 1 人,具体牵头 负责本幢房屋共用部位共用设施设备的管理、维修及养护的经费的筹集、分摊等事宜。业 主小组长是本幢房屋业主的当然代表,参加本区域业主(代表)人会。
(四)筹委会主持召开首届业主(代表)人会,通过业主委员会选举办法并选举产生首届 业主委员会委员,讨论、修改《业主委员会章程》及《业主公约》《业主委员会章程》(示范文本)附件 1,《业主公约》(示范文本)见附件 2。
(五)由所在地物业管理行政主管部门组织召开首次业主委员会会议,选举产生业主委 员会主任、副主任。
(六)当选的业主委员会,15 日内报请所在地物业管理行政主管部门登记备案并按第十一条规定提交有关材料。
(七)业主委员会白所在地物业管理行政主管部门登记之日起成立。
第七条 业主资格应以业主所持有的房屋所有权证为依据进行确认。暂未办证的,以经 房地产主管部门鉴证有效的商品房购销合同为准。
房尾所有权证(商品房购销合同)上注明为两人或两人以上共有的,应共同推选 1 人作 为代理人出席业主(代表)大会。
业主为法人的,法定代表人出席业主(代表)人会:法定代表人不出席的,应委托代理人出席并出具合法有效的书面委托书。
业主或物业使用人不能出席业主(代表)大会的,应书面委托共同使用人或其他亲友担 任代理人山席业主(代表)大会。
业主不出席,也不委托他人出席业主(代表)人会,将被视作弃权,但必须服从大会作 出的决定。
第八条 业主委员会候选人资格:、须是本物业区域内业主;、遵守国家法律、法规、规章和业主公约;、热心公益事业,责任心强:、具有完全民事行为能力;、有一定的工作经验、组织协调能力。
第九条 业主(代表)大会,应当有过半数业主(代表)出席。业主(代表)大会作出的决定,应当经全体业主(代表)过半数通过。
业主(代表)大会的表决可用投票方式或其他方式,各类物业按建筑面积每十平方米为一票;不足十平方米的,五平方米及五平方米以上为一票,不足五平方米的不计票。住宅区也可以选择每户一票的方式。
业主(代表)大会至少每年召开一次。遇特殊情况,经 20% 以上业主(代表)联合提议或经业主委员会研究决定、可以临时召开业主(代表)大会。
业主(代表)大会行使下列职责:
(一)审议、通过业主委员会章程、业主公约:
(二)选举、罢免业主委员会的组成人员:
(三)听取和审查业主委员会的工作报告,改变或撤消业主委员会不适当的决定,监督业
主委员会的工作:
(四)批准本物业区域的物业管理委托合同:
(五)听取和审议维修基金的预决算报告,监督维修基金的管理与使用;
(六)决定有关本物业管理区域全体业主物业权益的其它重大事项。
第十条 业主委员会由物业管理区域内的业主和物业使用人代表组成,组成人数为单数,可以依据物业规模、业主人数,在 9 至 15 人范围内确定。必要时,经业主委员会决定可适当增减,但最低不得少于 5 名。
业主委员会每届任期三年,业主委员会委员可以连选连任。
业主委员会可以设主任 1 名,副主任 1 ~ 2 名。业主委员会委员为兼职,业主委员会主任可以为专职。业主委员会可以聘请执行秘书 1 名,负责处理日常事务。
第十一条 业主委员会向所在地物业管理行政主管部门申请备案登记时应提交下列材料:(一)成立业主委员会登记申请书:
(二)业主委员会成员及分工名单;
(二)业主委员会组成人员登记表(见附们: 3);
(四)业主(代表)大会选举产生本届业主委员会的会议纪要并附选票(原件);(五)业主委员会章程。
第十二条 业主委员会应当负责业主委员会章程、业主公约的起草、修改工作,并提交业主(代表)大会批准。
业主委员会应按章程行使下列职责:
(一)召集和主持业主(代表)大会,并向大会报告工作;
(二)按规定选聘、续聘物业管理企业,并与之签订物业管理委托合同,提交业主(代表)大会批准:
(三)审议物业管理企业制定的对本物业的管理计划及物业管理重大措施:(四)协调业主、物业使用人与物业管理企业间的关系:
(五)督促业主和使用人按时交纳物业管理服务费:
(六)审议物业维修基金的筹集、分摊、管理与使用;
(七)业主(代表)大会依法赋予的其他权利
前款第(二)项规定中,物业管理委托合同必须使用建设部、国家工商行政管理局印发的《物业管理委托合同(示范文本)》。
第十三条 业主委员会履行下列义务,(一)宣传、贯彻及执行国家和省有关物业管理的法律法规和方针政策;
(二)执行业主(代表)大会的各项决定;
(三)接受物业管理行政主管部门和各有关部门的指导利监督:
(四)履行经业主(代表)大会批准的物业管理委托合同;
(五)协助物业管理企业落实各项管理措施.
业主委员会不得从事各种投资和经营活动.
第十四条业主委员会应建立健全委员会会议制度、业主小组长联席会议制度和与物管理企业的协商会议制度。
业主委员会会议一般每季度一次,业主委员会主任可根据工作需耍,临时召集会议,但
应在召开会议 7 日前将会议通知及有关材料送达每位委员.业主委员会召开会议时,可以邀请政府有关部门、街道办事处、物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加。业主小组长联席会议一般每季度一次.听取业主对物业管理的意见和要求。
业主委员会与物业管理企业的协商会议一般每月举行一次,互通情况、协商解决物业管理服务中遇到的矛盾和问题,检查管理服务计划和措施的落实情况。
第十五条 业主委员会应会同物业管理企业认真组织物业维修基金的归集,按照“业主所有、专户储存、专款专用、政府监管”的原则,严格使用审批手续,确保基金安全.每年第一季度前,业主委员会应对上一基金的使用情况进行审核,并向业主(代表)大会报告。
第十六条 业主委员会的办公场所在物业管理用房中安排.新建住宅小区应在物业管理用房中划出一定面积作为业主委员会的办公用房.原有住宅小区实施物业管理的,应在原有配套用房或补建项目中统筹解决.
第十七条 业主委员会的活动经费来源,可在本物业维修基金增值部分中列支,也可从配套服务设施经营收入中开支或在物业管理公共服务费中适当补贴。
第十八条 业土(代表)大会、业主委员会作出的决定.对物业管理区域内全体业主、物业使用人具有约束力.
业土(代表)大会、业主委员会作出的决定,不得与法律,法规和规章相抵触.对于业主(代表)大会、业主委员会不适当的决定,所在地物业管理主管部门可依法撤销或责令改正,并通告全体业主和物业使用人.
第十九条 业主人会和业主委员会接受所在地物业管理主管部门的指导与监督.
第二十条 业主委员会的合并、解散与终止,须依照业主(代表)大会的决议并报经所在地物业管理主管部门批准.
第二十一条 城市商住区、写字楼、综合楼、工业区(厂房)等物业的业主委员会管理,参照本办法执行.
第二十二条 本办法白颁发之日起施行.原来成立的物业管理委员会、业主管理委员会等组织形式,应按照本办法改选为业主委员会.
第二十三条 本办法由江苏省建设委员会负责解释。
第三篇:业主委员会工作规则
业 主 委 员 会 工 作 规 则
(示范文本)
说 明
1、本规则为示范文本,适用于本市行政区域内各类物业管理活动。业主应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向市、区房屋主管部门咨询。
2、本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3、根据《武汉市物业管理条例》第二十六条规定,召开首次业主大会会议时,应制定业主委员会工作规则。制定业主委员会工作规则,不得侵害业主、使用人的合法权益。
4、本示范文本条款由武汉市住房保障和房屋管理局负责解释。
业主委员会工作规则
为了规范业主大会和业主委员会在物业管理中的活动,维护业主的共同利益和合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《武汉市物业管理条例》和住建部、武汉市有关业主大会和业主委员会指导规则的相关规定,制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。
业主大会依法通过的决议、决定对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。
第一条(业主委员会性质)
本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业管理区域管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二条(业主委员会职责)业主委员会履行下列职责:
(一)依法忠实履行职责,执行业主大会决议、决定;
(二)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
(三)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘、解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;
(四)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;
(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订物业管理区域内物业共有部分的使用、经营、收益分配方案,提交业主大会会议决定;
(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;
(八)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;
(九)督促未按照管理规约的约定缴存专项维修资金的业主,限期交纳专项维修资金;
(十)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;
(十一)监督物业服务企业履行物业服务合同,并每年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定;
(十二)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;
(十三)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;
(十四)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;
(十五)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;
(十六)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;
(十七)积极参加房屋主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门的指导与监督;
(十八);(十九)。第三条(业主委员会主任职责)
业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;
(三)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;
(四)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(五)代表业主委员会向业主大会汇报工作;
(六)组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;
(七)完成业主委员会交办的其它工作;
(八)。第四条(业主委员会副主任职责)业主委员会副主任履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)协助业主委员会主任工作;
(三)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;
(四)业主委员会主任缺席时,代行其职责;
(五)完成业主委员会交办的其它工作;
(六)。第五条(业主委员会委员职责)业主委员会委员依法履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)参加业主委员会会议等有关活动;
(三)参与业主委员会有关事项的决策;
(四)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;
(五)参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(六)参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;
(七)密切联系业主、业主代表,广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;
(八)承担业主委员会布臵的专项工作;
(九)完成业主委员会交办的其它工作;
(十)。第六条(业主委员会会议)业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每 月至少召开一次,召开时间为:。经1/3以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的,应当及时召开业主委员会临时会议。
业主委员会应当按照少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每名委员具有同等表决权。业主委员会依法作出的决定,对业主委员会委员和业主具有约束力,业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员不得抵制业主委员会决定的贯彻执行,不得干扰业主委员会的正常工作。
业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。业主委员会会议应当按照下列规则召开:
(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集,并决定会议召开的时间、地点等;
(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明;
(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;
(四)讨论、决定物业管理公共事项的,于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程,听取业主的意见和建议;
(五)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;
(六)会议有过半数委员出席,作出的业主委员会决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体委员半数以上签字同意通过;
(七)业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会公布,并由出席会议的业主委员会过半数委员签字并加盖业主委员会印章后存档。
业主委员会应当将业主委员会的决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告,接受业主的查询和监督。
业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的,其他委员或业主可请求街道办事处、乡(镇)人民政府或社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。第七条(业主大会会议议案的形成)
业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄,并安排专门的委员于每月 号负责收集、整理当月业主就物业管理公共事项的提议、意见、建议,并在 日内向业主委员会主任报告,由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时间、地点等。
业主委员会根据业主的提议、意见、建议和相关政策的要求,由业主委员会会议审议后,形成有规范的业主委员会议案,提交业主大会会议决定。
第八条(业主大会会议的召开)
业主委员会负责组织召开业主大会会议,并由业主委员会主任主持。业主大会会议召开前30日,由业主委员会主任负责召集业主委员会会议,讨论决定业主大会会议召开的形式、时间、地点、议题、经费等;并于业主大会会议召开前15日,由业主委员会将业主大会会议召开的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
第九条(工作报告)
召开业主大会定期会议时,由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作。
业主委员会在向业主大会报告工作15日前,应将工作报告的主要内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
第十条(印章的使用管理与移交)
业主大会印章、业主委员会印章由业主委员会指定专人(姓名)保管。
业主大会、业主委员会印章,经业主委员会主任、副主任共同签字同意后用印,并按规定存档。
业主大会授权业主委员会签订物业服务合同应当使用业主大会印章;处理业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。无业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的,由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追究印章保管人的相应责任。
业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应在当地主要新闻媒体上声明遗失,并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定,导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的,由印章遗失责任人承担相应的责任。
保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的业主大会、业主委员会印章交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的业主大会、业主委员会印章的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金 元。
第十一条(档案资料的管理与移交)
下列档案资料应当编号造册,并由业主委员会指定专人(姓名)保管:
(一)物业管理区域内的物业资料;
(二)各类会议记录、纪要;
(三)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料;
(四)业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料;
(五)业主清册及联系方式;
(六)签订的物业服务合同;
(七)有关法律、法规和业务往来文件;
(八)业主和使用人的提议、书面意见、建议书;
(九)维修资金收支情况清册;
(十)利用物业共有部分经营所得收益的收支情况清册;
(十一)业主委员会工作经费的收支情况清册;
(十二)其他有关材料。
上述档案资料遗失的,由档案保管人承担责任;造成经 济损失或不良影响的,依法追究档案保管人的相应责任。
保管上述档案资料的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的上述档案资料,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的上述档案资料移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的上述档案资料交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的档案资料的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金 元。
第十二条(帐务管理)
属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有的资金的收支范围按国家、省、市有关规定和本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行,并由业主委员会负责帐务管理。
业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行帐务管理,业主大会财务专用章由会计负责保管;财务帐目实行公开化,每 个月在物业管理区域内公布一次,并接受业主大会、业主的监督。
第十三条(帐务资料及财务的移交)
业主委员会负责保管属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料以及财务,并指定专人(姓名)进行管理。负责帐务资料及财务管理的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的帐务资料和财物,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金 元。
第十四条(接受业主的查询、监督)
业主委员会主任应负责建立业主委员会接待制度,并轮流安排一名委员于每周星期 负责接待业主、使用人的咨询、投诉和监督。
业主、使用人可以查阅业主委员会所有会议资料和本规则第十二条所列的涉及自身利益的档案资料,并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问,业主委员会应当在接受询问之日起3日内予以答复。
第十五条(会议记录)
业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面记录,并安排专人负责会议记录和会议资料的存档。
业主大会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人、全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主大会印章后存档。决定的议事文件由业主委员会公布,并由出席会议的业主委员会过半数委员签字并加盖业主大会印章后存档。
业主委员会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)和记录人签字,并加盖业主委员会印章后存档;涉及重要事项的会议由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人和全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主委员会印章后存档。
第十六条(物业服务的监督)
业主委员会应当监督物业服务企业按照物业服务合同的约定履行物业服务合同,不定期检查物业服务企业履约情况,并每年(具体时间为:)对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
业主委员会对物业服务企业履约情况的监督意见,作为业主委员会工作报告内容之一,依本规则有关约定向业主大会报告。
第十七条(与物业服务企业以及相关部门、单位的联系)业主委员会应当加强与本物业管理区域物业服务企业以及相关主管部门、街道办事处、社区居民委员会的联系。
业主委员会应当密切联系业主,及时了解业主、使用人的意见和建议,定期(每月 号)向本物业管理区域物业服务企业进行沟通、交流,协调业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;并按照相关规定向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门和其他相关主管部门反映情况、协助做好相关工作。
第十八条(物业管理移交)
(一)物业服务合同终止之日起5日内,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,与原物业服务企业办理物业管理移交手续;
(二)物业服务合同终止时,业主大会依法选聘了新的物业服务企业的,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,会同新物业服务企业与原物业服务企业对物业共有部分及其相应档案进行查验,并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。
第十九条(信息公告)
下列事项,由业主委员会于 日内在本物业管理区域内公告:
(一)业主大会会议决定;
(二)业主委员会决定;
(三)维修资金的筹集、使用情况;
(四)涉及全体业主或相关业主利益的重大信息;
(五);
(六)。
第二十条(业主委员会委员的禁止行为)业主委员会委员不得有下列行为:
(一)在本物业管理区域内提供物业服务的物业服务企业任职;
(二)收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬;
(三)向为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业承揽、介绍相关业务或者推荐本人亲属及他人就业;
(四)收受可能妨碍公正行使职务的其他利益。
业主委员会委员有上述行为之一的,由业主大会决定终止其委员资格。
第二十一条(业主委员会决定的纠正)
业主委员会作出的决定违反法律法规的,业主可以向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府或区房屋主管部门投诉、举报,由受理单位依法处理;业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。
业主委员会违反法律法规作出的决定或超越职权作出的决定或者作出的与本物业管理区域物业管理无关的决定给业主造成损失的,由签字同意该决定的业主委员会委员承担赔偿责任。
第二十二条(规则的生效)
本规则自首次业主大会会议表决通过之日(年 月 日)起生效。
第二十三条(规则修改与补充)
业主大会会议表决通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分;本规则的修订经业主大会会议表决通过;本规则未尽事项由业主大会会议补充。
第二十四条(规则执有和备案)制定和修改的业主委员会工作规则,业主各执1份,业主委员会留存3份,社区居民委员会存档1份,并报送 区房屋主管部门和 街道办事处、乡(镇)人民政府备案。
业主大会(盖章)
年 月 日
第四篇:业主委员会工作规则
业主委员会工作规则
为了规范业主大会和业主委员会在物业管理中的活动,维护业主的共同利益和合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《武汉市物业管理条例》和住建部、武汉市有关业主大会和业主委员会指导规则的相关规定,制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。
业主大会依法通过的决议、决定对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。
第一条
(业主委员会性质)
本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业管理区域管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二条
(业主委员会职责)
业主委员会履行下列职责:
(一)依法忠实履行职责,执行业主大会决议、决定;
(二)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
(三)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘、解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;
(四)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;
(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订物业管理区域内物业共有部分的使用、经营、收益分配方案,提交业主大会会议决定;
(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;
(八)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;
(九)督促未按照管理规约的约定缴存专项维修资金的业主,限期交纳专项维修资金;
(十)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;
(十一)监督物业服务企业履行物业服务合同,并每年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定;
(十二)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;
(十三)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;
(十四)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;
(十五)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;
(十六)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;
(十七)积极参加房屋主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门的指导与监督;
(十八)______________________________________________________;
(十九)______________________________________________________。
第三条
(业主委员会主任职责)
业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;
(三)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;
(四)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(五)代表业主委员会向业主大会汇报工作;
(六)组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;
(七)完成业主委员会交办的其它工作;
(八)________________________________________________________。
第四条
(业主委员会副主任职责)
业主委员会副主任履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)协助业主委员会主任工作;
(三)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;
(四)业主委员会主任缺席时,代行其职责;
(五)完成业主委员会交办的其它工作;
(六)_______________________________。
第五条
(业主委员会委员职责)
业主委员会委员依法履行以下职责:
(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;
(二)参加业主委员会会议等有关活动;
(三)参与业主委员会有关事项的决策;
(四)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;
(五)参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(六)参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;
(七)密切联系业主、业主代表,广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;
(八)承担业主委员会布置的专项工作;
(九)完成业主委员会交办的其它工作;
(十)___________________________________。
第六条
(业主委员会会议)
业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每 月至少召开一次,召开时间为:_____________。经1/3以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的,应当及时召开业主委员会临时会议。
业主委员会应当按照少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每名委员具有同等表决权。业主委员会依法作出的决定,对业主委员会委员和业主具有约束力,业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员不得抵制业主委员会决定的贯彻执行,不得干扰业主委员会的正常工作。
业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。
业主委员会会议应当按照下列规则召开:
(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集,并决定会议召开的时间、地点等;
(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明;
(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;
(四)讨论、决定物业管理公共事项的,于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程,听取业主的意见和建议;
(五)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;
(六)会议有过半数委员出席,作出的业主委员会决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体委员半数以上签字同意通过;
(七)业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会公布,并由出席会议的业主委员会过半数委员签字并加盖业主委员会印章后存档。
业主委员会应当将业主委员会的决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告,接受业主的查询和监督。
业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的,其他委员或业主可请求街道办事处、乡(镇)人民政府或社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。
第七条
(业主大会会议议案的形成)
业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄,并安排专门的委员于每月
号负责收集、整理当月业主就物业管理公共事项的提议、意见、建议,并在日内向业主委员会主任报告,由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时间、地点等。
业主委员会根据业主的提议、意见、建议和相关政策的要求,由业主委员会会议审议后,形成有规范的业主委员会议案,提交业主大会会议决定。
第八条
(业主大会会议的召开)
业主委员会负责组织召开业主大会会议,并由业主委员会主任主持。业主大会会议召开前30日,由业主委员会主任负责召集业主委员会会议,讨论决定业主大会会议召开的形式、时间、地点、议题、经费等;并于业主大会会议召开前15日,由业主委员会将业主大会会议召开的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
第九条
(工作报告)
召开业主大会定期会议时,由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作。
业主委员会在向业主大会报告工作15日前,应将工作报告的主要内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
第十条
(印章的使用管理与移交)
业主大会印章、业主委员会印章由业主委员会指定专人(姓名)保管。
业主大会、业主委员会印章,经业主委员会主任、副主任共同签字同意后用印,并按规定存档。
业主大会授权业主委员会签订物业服务合同应当使用业主大会印章;处理业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。
无业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的,由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追究印章保管人的相应责任。
业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应在当地主要新闻媒体上声明遗失,并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定,导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的,由印章遗失责任人承担相应的责任。
保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的业主大会、业主委员会印章交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的业主大会、业主委员会印章的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金
元。
第十一条
(档案资料的管理与移交)
下列档案资料应当编号造册,并由业主委员会指定专人
(姓名)保管:
(一)物业管理区域内的物业资料;
(二)各类会议记录、纪要;
(三)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料;
(四)业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料;
(五)业主清册及联系方式;
(六)签订的物业服务合同;
(七)有关法律、法规和业务往来文件;
(八)业主和使用人的提议、书面意见、建议书;
(九)维修资金收支情况清册;
(十)利用物业共有部分经营所得收益的收支情况清册;
(十一)业主委员会工作经费的收支情况清册;
(十二)其他有关材料。
上述档案资料遗失的,由档案保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追究档案保管人的相应责任。
保管上述档案资料的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的上述档案资料,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的上述档案资料移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的上述档案资料交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的档案资料的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金________ 元。
第十二条
(帐务管理)
属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有的资金的收支范围按国家、省、市有关规定和本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行,并由业主委员会负责帐务管理。
业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行帐务管理,业主大会财务专用章由会计负责保管;财务帐目实行公开化,每个月在物业管理区域内公布一次,并接受业主大会、业主的监督。
第十三条
(帐务资料及财务的移交)
业主委员会负责保管属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料以及财务,并指定专人
(姓名)进行管理。
负责帐务资料及财务管理的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的帐务资料和财物,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的帐务资料和财物的,具体责任委员应承担违约责任,向全体业主支付违约金________ 元。
第十四条
(接受业主的查询、监督)
业主委员会主任应负责建立业主委员会接待制度,并轮流安排一名委员于每周星期 ____ 负责接待业主、使用人的咨询、投诉和监督。
业主、使用人可以查阅业主委员会所有会议资料和本规则第十二条所列的涉及自身利益的档案资料,并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问,业主委员会应当在接受询问之日起3日内予以答复。
第十五条
(会议记录)
业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面记录,并安排专人负责会议记录和会议资料的存档。
业主大会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人、全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主大会印章后存档。决定的议事文件由业主委员会公布,并由出席会议的业主委员会过半数委员签字并加盖业主大会印章后存档。
业主委员会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)和记录人签字,并加盖业主委员会印章后存档;涉及重要事项的会议由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人和全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主委员会印章后存档。
第十六条
(物业服务的监督)
业主委员会应当监督物业服务企业按照物业服务合同的约定履行物业服务合同,不定期检查物业服务企业履约情况,并每年(具体时间为:____________)对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
业主委员会对物业服务企业履约情况的监督意见,作为业主委员会工作报告内容之一,依本规则有关约定向业主大会报告。
第十七条
(与物业服务企业以及相关部门、单位的联系)业主委员会应当加强与本物业管理区域物业服务企业以及相关主管部门、街道办事处、社区居民委员会的联系。
业主委员会应当密切联系业主,及时了解业主、使用人的意见和建议,定期(每月
号)向本物业管理区域物业服务企业进行沟通、交流,协调业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;并按照相关规定向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门和其他相关主管部门反映情况、协助做好相关工作。
第十八条
(物业管理移交)
(一)物业服务合同终止之日起5日内,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,与原物业服务企业办理物业管理移交手续;
(二)物业服务合同终止时,业主大会依法选聘了新的物业服务企业的,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,会同新物业服务企业与原物业服务企业对物业共有部分及其相应档案进行查验,并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。
第十九条
(信息公告)
下列事项,由业主委员会于______ 日内在本物业管理区域内公告:
(一)业主大会会议决定;
(二)业主委员会决定;
(三)维修资金的筹集、使用情况;
(四)涉及全体业主或相关业主利益的重大信息;
(五)__________ ;
(六)__________。
第二十条
(业主委员会委员的禁止行为)
业主委员会委员不得有下列行为:
(一)在本物业管理区域内提供物业服务的物业服务企业任职;
(二)收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬;
(三)向为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业承揽、介绍相关业务或者推荐本人亲属及他人就业;
(四)收受可能妨碍公正行使职务的其他利益。
业主委员会委员有上述行为之一的,由业主大会决定终止其委员资格。
第二十一条
(业主委员会决定的纠正)
业主委员会作出的决定违反法律法规的,业主可以向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府或区房屋主管部门投诉、举报,由受理单位依法处理;业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。
业主委员会违反法律法规作出的决定或超越职权作出的决定或者作出的与本物业管理区域物业管理无关的决定给业主造成损失的,由签字同意该决定的业主委员会委员承担赔偿责任。
第二十二条
(规则的生效)
本规则自首次业主大会会议表决通过之日(________年____ 月____ 日)起生效。
第二十三条
(规则修改与补充)
业主大会会议表决通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分;本规则的修订经业主大会会议表决通过;本规则未尽事项由业主大会会议补充。
第二十四条
(规则执有和备案)
制定和修改的业主委员会工作规则,业主各执1份,业主委员会留存3份,社区居民委员会存档1份,并报送_________ 区房屋主管部门和_____街道办事处、乡(镇)人民政府备案。
______________ 业主大会(盖章)
****年**月**日
住宅小区业主大会议事规则(示范文本)
第一章总则
第一条为维护本物业小区全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《物权法》、《物业管理条例》、《业主大会规程》等有关规定,制定本物业小区业主大会议事规则。
第二条业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机构,依法管理、决策小区内共有事权。业主委员会是业主大会的执行机构。
第三条本议事规则经业主大会通过,对全体业主具有约束力。
第四条一个物业小区成立一个业主大会,业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
第二章业主大会召开程序
第五条发布公告。业主大会召开会议前15日,业主委员会或召集人应当将召开会议的内容以书面形式向物业小区内业主公告。物业小区的业主大会会议,应当同时告知所在街道办事处、社区居委会、区、县级市国土房管局。
第六条征询意见。业主委员会或召集人发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业小区内业主意见。业主自己或者委托代理人填写征询意见表或选票,并签名有效。
第七条回收统计意见。业主委员会或召集人可通过设立投票箱、上门或寄挂号信等形式回收物业小区内业主意见,进行综合意见或统计票数,进行表决,邀请所在街道、居委会指导、监督,或请公证处公证。业主委员会或召集人发放和回收征询意见表和选票可分步骤进行。
第八条通报大会议事决定。业主大会会议应当由业主委员会或召集人作书面记录并存档。业主委员会或召集人必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间,通报征询意见和选票结果,接受物业小区内业主的查询和监督。业主委员会或召集人将业主大会的议事决定自会议结束后3日内以书面形式在物业小区内公告,并将有关材料送所在区、县级市国土房管局备案。第三章议事内容
第九条业主大会的议事内容:
(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;
(二)制定物业小区内公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理规定;
(三)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;
(四)决定物业服务方式,选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业服务人;
(五)决定专项维修资金的使用、续筹方案;
(六)听取和审查业主委员会的工作报告;
(七)审议、批准业主委员会财务预算方案、决算方案,决定业主委员会委员报酬;
(八)制定物业小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、经营方案;
(九)改变或撤销业主委员会不适当的决定;
(十)决定物业小区内的其他重大事项。第十条业主委员会的议事内容:
(一)组织召集业主大会会议,向业主大会报告工作;
(二)为业主大会选聘、续聘、解聘物业服务企业做好相关准备工作,经业主大
会决定和授权,代表业主与物业服务企业签订、解除物业服务合同;
(三)组织业主委员会的换届选举,组织修订管理规约和业主大会议事规则;
(四)督促业主、物业使用人遵守管理规约、按时缴交物业服务费用;
(五)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务中的有关问题;
(六)提出维修资金续筹方案,督促维修资金缴交责任人按照规定缴交维修资金,组织业主讨论维修资金的使用;
(七)公告业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同和业主大会决议等内容;
(八)对违反管理规约及损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失;
(九)按业主大会授权决定共有物权的经营方案,签订经营合同,管理经营收入,定期公布帐目;
(十)保管本物业小区共有物权产权证、业主资料、共有物业图纸、合格证、维修记录等全部资料;
(十一)法律法规规定的其他事项。第四章投票规则
第十一条业主的投票权可采用产权制或登记制:
(一)产权制。业主自取得物业产权时自然取得投票权。业主大会作出决定,须经专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主同意;业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的,须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三
分之二以上业主同意。
(二)登记制。业主通过登记才能行使投票权。业主大会作出决定,须经专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上已登记业主同意;业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的,须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上已登记业主同意。
业主大会筹备组或业主委员会发出登记通告,张贴于物业小区内显要位置;业主凭身份证、房产证或经房管局备案的预售合同原件(留复印件)进行登记;首次集中登记时间为一个月,因房屋产权变更可随时进行登记。采取业主登记制度的,须有专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主的登记、同意。
第十二条持有房产证或经房管局备案的预售合同为投票权人。业主的投票权可书面委托使用人或承租人或其他业主行使,但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。
第十三条业主应主动在指定地点领取投票表格,没有领取投票表格,业主委员会应派人逐户派送,送达物业使用人的,视为送达业主本人。投票人必须在投票上填写业主拥有物业面积或所代表业主投票权并签名(盖章)。
第十四条同一物业业主超过一人的,由其中一名共有人签名确认的意思表示,视为全部物业共有人的意思表示。第五章议事方式
第十五条业主大会会议分为定期会议和临时会议,业主大会每年()月召开
1次定期会议。有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,同时告知所在区、县级市房管部门、街道、社区居委会。
(一)30%以上业主委员会委员提议;
(二)20%以上业主提议;
(三)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
(四)业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。
业主委员会不按要求召开临时会议的,30%以上业主委员会委员或20%以上业主可以按程序组织召开业主大会临时会议。
第十六条业主大会会议可以采用集体讨论或书面征求意见或两者相结合的形式,但应当有物业小区内专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主参加。
(一)书面征求意见形式。业主以答复调查问卷或提出书面意见表达个人意愿,并签名确认。经收集汇总表决结果,形成业主大会的决定。
(二)集体讨论形式。集体讨论形式可分为两种形式,业主可任选一种: 1.全体业主会议制。物业小区内的业主直接参加业主大会,讨论重大事项,进行投票表决。
2.业主代表大会制。物业小区(大厦)业主超过300户的,可以实行业主代表大会制,以幢、单元、楼层等为单位,推选1名业主代表参加业主大会,业主代表须经所代表的专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主同意,业主代表因故不能参加业主大会的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。
依据业主代表的权限不同,业主代表大会制可分为两种形式,业主可任选一种:
(1)委托代表制。业主代表在参加业主大会表决3日前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表业主意见。凡需要投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后由业主代表在业主大会投票时如实反映。
(2)全权代表制。业主代表在参加业主大会表决3日前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表的业主意见,经所代表的专有部分占建筑物总面积二分之一以上业主且占总人数二分之一以上业主投票表决,形成统一意见,由业主代表按照统一意见代表所代表的全部面积和人数在业主大会上行使表决权。第十七条业主大会采用以下形式征求、回收业主意见,进行表决:
(一)设投票箱:在物业服务区域内分设多个投票箱,由业主自行将个人意见投入意见箱内,由业主委员会或业主大会筹备组统计、汇总。
(二)设专人派发、回收意见:组织有关人员逐户派发、回收业主意见,由业主大会筹备组统计、汇总。第十八条业主委员会议事方式:
(一)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构,对业主大会负责。
(二)业主委员会设委员5-11名(单数),其中主任1名,副主任2名,由业主委员会选举产生。业主委员会每届任期3年,委员任期届满可连选连任。
(三)每次业主委员会会议应当在会议召开至少5日前,通知全体业主委员会委员并送达有关材料。
(四)业主委员会会议决定问题采取少数服从多数的原则。业主委员会会议必须有过半数委员出席,每位委员有一票表决权,作出决定经全体委员人数半数以上同意。
第十九条业主委员会的议事程序:
(一)业主委员会会议有定期会议和临时会议;定期会议每半年至少召开一次;有1/3以上委员提议或者主任认为必要时,应当召开临时会议。业主委员会会议由主任召集、主持,主任因故缺席时,由副主任召集、主持。
(二)发布公告。业主委员会在会议召开5日前将召开会议的通知、议事内容等以书面形式在物业小区内公告。
(三)审议内容。业主委员会在业主大会授权范围内进行审议。
(四)业主委员会应当作好会议记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。委员应当对业主委员会的决议承担责任。业主委员会的决议违反法律、法规侵害业主合法权益,造成严重损失的,参加决议的委员应承担相应的责任,但在表决中对决议有异议并记载在会议记录中的,该委员可以免除责任。
(五)通报议事决定。业主委员会在公告栏通报业主委员会议事情况、议事内容及其决定。
(六)决定执行。业主委员会执行会议决定或委托物业服务公司执行会议决定。第二十条业主委员会任期满3个月前,应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举。前一届业主委员会自任期届满停止工作,有关资料、公章等移交所在社区居委会暂时保管。
第二十一条业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,共用部位、共用设施设备风经营收益的一定比例可用作经费开支,经费开支包括:业主大会、业主委员会会议开支、必要的日常办公费等、业主委员成员、工资等费用。经费收支帐目由业主委员会专人负责管理,业主委员会应当制定财务预算、决算方案,报业主大会决定,并应该以书面形式将财务预算、决算方案和经费收
支帐目于业主大会会议结束后7日内在物业小区内公告,接受业主的质询。第六章附则
第二十二条本规则所称业主是指物业小区内房屋的所有权人,包括尚未出售物业的建设单位。
第二十三条本议事规则经业主大会通过后生效,同时报当地区、县级市国土房管局备案。
第二十四条本规则未规定的事项,按照有关法律法规的规定执行。某某物业小区 年月日
业主委员会管理规约(示范文本)
管理规约(示范文本)使用说明
1.本规约为示范文本,适用于本市行政区域内各类物业管理活动。凡佛山市物业管理区域制定管理规约均应依照本示范文本制定。
2.本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。首届业主大会筹备组可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。但应将修改、增补或删减的条文在物业管理区域公告,提请业主注意。
3.制定管理规约,不得侵害业主、使用人的合法权益。
第一章
总
则
第一条 为保障
(物业名称)的依法与合理使用、维护、管理,维护全体业主、物业使用人的共同利益和合法权益,根据《物业管理条例》和相关法律、法规的规定,制定本规约。
第二条 本规约对本物业管理区域内全体业主及物业使用人均具有约束力。
第三条 业主大会通过依法选聘物业服务企业,委托物业服务企业按照《物业服务合同》的约定对本物业管理区域进行物业管理服务。
第四条 本规约由业主大会制定、修改,经业主大会通过之日起生效。
第二章
物业的使用
第五条 业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利,但不得妨碍其他业主正常使用物业。
第六条 业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的,业主应在征得相邻业主书面同意后,按规定报有关行政主管部门批准,并告知物业服务企业。
第七条 业主需要装饰装修房屋的,应事先告知物业服务企业,并与其签订装饰装修管理服务协议。
业主应按装饰装修管理服务协议的约定从事装饰装修行为,遵守装饰装修的注意事项,不得从事装饰装修的禁止行为。
第八条 在物业管理区域内行驶和停放车辆,应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停放规则。
第九条 本物业管理区域内禁止下列行为:
1.损坏房屋承重结构、主体结构,破坏房屋外貌,擅自改变房屋设计用途;
2.占用或损坏物业共用部位、共用设施设备及相关场地,擅自移动物业共用设施设备;
3.违章搭建、私设摊点;
4.在非指定位置倾倒或抛弃垃圾、杂物,高空抛物;
5.违反有关规定堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品,排放有毒有害物质,发出超标噪声;
6.擅自在物业共用部位和相关场所悬挂、张贴、涂改、刻画;
7.利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权益的活动;
8.法律、法规或物业小区禁止的其他行为。
第十条 业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定,并应遵守以下约定:
1.;
2.。
第三章
物业的维修养护
第十一条 业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。
第十二条 物业存在安全隐患,危及公共利益或其他业主合法权益时,责任人应当及时采取措施消除隐患。
第十三条 因维修养护物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得物业服务企业的同意,并在约定期限内恢复原状。
第十四条 物业服务企业实施物业共用部位、共用设备设施维修养护的,在物业企业履行事先在物业管理区域显着位置公示义务的前提下,业主要予以配合;业主阻挠维修造成物业损坏或者财产损失的,由其承担修复或者赔偿责任。
第十五条 业主委托物业服务企业对自用部位的有关设施设备进行维修、养护的,自行协商支付相应费用。
第十六条 本物业管理区域内的全体业主按规定缴存、使用和管理物业专项维修资金。
第十七条 其他条款。
第四章
业主的权利和义务
第十八条 本物业管理区域内的业主依法享有以下权利:
1.所拥有物业的专有部分的各项法定权利;
2.按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务,监督物业服务企业履行物业服务合同;
3.提议召开业主大会会议,参加业主大会会议,行使投票权,并就物业管理的有关事项提出建议。
4.提出修改本规约的建议。
5.选举业主委员会委员,并享有被选举权;监督业主委员会的工作。
6.对物业共用部位、共用设施设备和相关场地的使用情况享有知情权和监督权;
7.监督专项维修资金的管理和使用;
8.法律、法规规定的其他权利。
第十九条 本物业管理区域内的业主依法履行以下义务:
1.自觉遵守本规约及相关法律法规。
2.自觉遵守本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
3.执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;
4.按时交纳物业服务费用,按照国家有关规定交纳专项维修资金;
5.配合物业服务企业的物业管理活动,配合对物业共用部位、共用设施设备进行的维修养护;
6.经业主大会会议决定的其他义务;
7.法律、法规规定的其他义务。
第二十条 为维护业主的共同利益,全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务企业以下权利:
1.根据本规约配合物业服务企业制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
2.以规劝、公示、等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为;
3.经业主大会会议决定的其他权利。
第二十一条 利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、物业服务企业的同意后,按规定办理有关手续,业主所得收益主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。
第五章
违约责任
第二十二条 因违反本规约关于物业的使用、维修养护的约定,妨碍物业正常使用或造成物业损害及其他损失的,由当事人承担赔偿责任;拒绝承担责任的,其他业主或物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。
第二十三条 因违反本规约的约定,导致全体业主的共同利益受损的,物业服务企业可按照本规约第二十条的约定对当事人的行为作出制止;制止不成的,其他业主或物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。
第二十四条 业主逾期不交纳物业服务费的,由业主委员会和物业服务企业督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可向人民法院起诉。
第六章
附
则
第二十五条 本规约所称物业的专有部分,是指由单个业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。
本规约所称物业的共用部位、共用设施设备,是指物业管理区域内单个业主专有部分以外的,属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。
第二十六条 业主转让或者出租物业时,应提前书面通知物业服务企业,并将本规约向物业受让人或承租人明示。
第二十七条 本物业管理区域内的物业承租人或使用人在应履行本规约规定的业主各项义务。该物业的业主对此承担连带责任。
第二十八条 本规约由本物业区域内的全体业主各执一份。
业主大会
签章:
****年**月**日
第五篇:业主委员会 工作规则
公安小区业主委员会工作规则 第一章 总则
第一条 制定依据
根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、安徽省《物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定,制定本业主委员会工作规则(简称本规则)。
第二条 业主委员会宗旨
本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业区域管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二章 业主委员会
第三条
业主委员会职责 业主委员会履行下列职责:
(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理机构的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理机构的议案,提交业主大会会议决定;
(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订业主大会、业主委员会工作经费的筹集、管理方案和使用具体办法,提交业主大会会议决定;
(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;
(四)根据业主的意见、建议和要求,制订或者授权、委托物业服务企业制订物业区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度并施行;
(五)根据业主的意见、建议和要求,可制订或者授权、委托物业服务企业制订补充临时性决定或规章试行,有效期一般不超过1年,经业主大会审议通过确认为正式、长期制度或有效期延续或予以撤销、停止执行。
本规则共13页,第 1
页
(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订物业区域内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;
(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订住宅专项维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;
(八)根据业主的提议,拟订本物业区域建筑物及其附属设施的调整、改建、重建和改变共有部分的用途等方案,提交业主大会会议决定;
(九)初审物业服务企业或者其他管理机构制订的服务计划,提交业主大会会议决定;
(十)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;
(十一)监督物业服务企业或者其他管理机构履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理机构按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
(十二)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;
(十三)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;
(十四)督促未按照管理规约的约定缴存住宅专项维修资金的业主,限期交纳住宅专项维修资金。
(十五)督促业主按照有关约定交纳水、电等公共能耗分摊费用。(十六)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;
(十七)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;
(十八)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理机构之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理机构之间的物业管理纠纷;
(十九)加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力;
本规则共13页,第 2
页(二十)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;
(二十一)建立信息公开制度,及时公布物业服务合同签订和履行、管理规约实施、专项维修资金和公共收益的收支情况等重要事项;
(二十二)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;
(二十三)依法配合公安机关、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会做好相关社会管理工作;
(二十四)业主委员会任期届满九十日前,召集业主大会会议进行换届选举;
(二十五)依法忠实履行职责,执行业主大会决定。第四条 业主委员会主任职责
业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:
(一)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;
(二)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;
(三)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(四)代表业主委员会向业主大会汇报工作;
(五)组织、协调、解决本物业区域物业管理实施工作中的日常问题;
(六)组织研究、论证本物业区域物业管理实施工作中的问题;
(七)执行业主大会、业主委员会决定;
(八)完成业主委员会交办的工作;
(九)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督。
第五条 业主委员会副主任职责 业主委员会副主任履行以下职责:
(一)协助业主委员会主任工作;
(二)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主
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页 委员会工作;
(三)业主委员会主任缺席时,代行其职责;
(四)执行业主大会、业主委员会决定;
(五)完成业主委员会交办的工作;
(六)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督。
第六条
业主委员会委员职责 业主委员会委员依法履行以下职责:
(一)参加业主委员会会议等有关活动;
(二)参与业主委员会有关事项的决策;
(三)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;
(四)参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;
(五)参与组织、协调、解决本物业区域物业管理实施工作中的日常问题;
(六)参与研究、论证本物业区域物业管理实施工作中的问题;
(七)密切联系业主、业主代表,广泛了解本物业区域内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;
(八)承担业主委员会布置的专项工作;
(九)执行业主大会、业主委员会的决定,完成业主委员会交办的工作;
(十)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督。
第七条 业主委员会会议
业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每个月应至少召开一次。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的,应当及时召开业主委员会
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页 临时会议。
业主委员会会议采用民主集中制,少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每名委员具有同等表决权。业主委员会依法作出的决定,对业主委员会委员和业主具有约束力,业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员、业主不得抵制业主委员会决定的贯彻执行,不得干扰业主委员会的正常工作。
业主委员会会议应当有三分之二以上成员出席,作出的决定应当经全体成员过半数同意。业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。
业主委员会会议应当按照下列规则召开:
(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集,并决定会议召开的时间、地点等。
(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明。
(三)提前3日将会议通知及有关材料送达每位委员。
(四)讨论、决定物业管理公共事项的,于会议召开3日前在物业区域内以书面形式公告会议议程,听取业主的意见和建议。
(五)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。
(六)会议有过半数委员出席,作出的业主委员会决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体委员半数以上签字同意通过。
(七)业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署,并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档。
业主委员会应当将业主委员会的决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式在物业区域内公告,接受业主的查询和监督。
业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的,业主可请求街道办事处、乡(镇)人民政府或社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。
第八条 业主大会会议议案的形成
业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄,并安排
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页 专门的委员按时负责收集、整理当月业主、业主代表就物业管理公共事项的提议、意见、建议,并在3日内向业主委员会主任报告,由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时间、地点等。
业主委员会根据业主、业主代表的提议、意见、建议和相关政策的要求,由业主委员会会议审议后,形成有编号的业主委员会议案,提交业主大会会议决定。
第九条 业主大会会议的召开
业主委员会负责组织召开业主大会会议,并由业主委员会主任主持。业主大会会议召开前30日,由业主委员会主任负责召集业主委员会会议,讨论决定业主大会会议召开的形式、时间、地点、议题、经费等;并于业主大会会议召开前15日,由业主委员会将业主大会会议召开的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向物业区域内全体业主公告。
第十条 工作报告
召开业主大会定期会议时,由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作,工作报告内容应与本规则第三条约定的业主委员会工作职责相一致,并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作计划等部分。
业主委员会在向业主大会报告工作15日前,应将工作报告的主要内容以书面形式向物业区域内全体业主公告。
第十一条 印章的使用管理与移交
业主大会印章、业主委员会印章由业主委员会指定专人保管。业主大会、业主委员会印章,经业主委员会主任签字同意后用印,并按规定存档。
签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的,应当使用业主大会印章,并由业主大会作出决定;处理业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。
未见业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的,由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追
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页 究印章保管人的相应责任。
业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应在当地主要新闻媒体上声明遗失,并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定,导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的,由印章遗失责任人承担相应的责任。
保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的业主大会、业主委员会印章交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的业主大会、业主委员会印章的,具体责任委员应承担违约责任,造成经济损失的须负责赔偿。
第十二条 档案资料的管理与移交
下列档案资料应当编号造册,并由业主委员会指定专人保管:
1、物业区域内的物业资料;
2、各类会议记录、纪要;
3、业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料;
4、业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料;
5、业主清册及联系方式;
6、签订的物业服务合同;
7、有关法律、法规和业务往来文件;
8、业主和使用人的提议、书面意见、建议书;
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9、住宅专项维修资金收支情况清册;
10、利用物业共有部分经营所得收益的收支情况清册;
11、业主委员会工作经费的收支情况清册;
12、其他有关材料。
上述档案资料遗失的,由档案保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追究档案保管人的相应责任。
保管上述档案资料的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的上述档案资料,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的上述档案资料移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的上述档案资料交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的档案资料的,具体责任委员应承担违约责任,造成经济损失的须负责赔偿。
第十三条 财务管理
(一)属于本物业区域内全体业主或相关业主所有的资金的收支范围按本物业区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行,并由业主委员会负责财务管理。
(二)业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人共同组成,其中出纳、会计必须是具备财务专业特长的委员担任。出纳负责现金的提取和存入;会计负责帐目的记录和核对;负责人负责现金和帐目的吻合性。负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
(三)全体业主或相关业主在取得共有部分经营所得收益时,统一由
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页 负责财务管理的会计或者出纳入帐,并出具收据,加盖业主大会财务专用章。严禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分经营所得收益。
(四)业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币500元(含本数)时,需经业主委员会会议通过后,方可使用与划转。业主委员会每季度开会审议财务收支情况,如有不当开支须予纠正。
(五)业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行财务管理,业主大会财务专用章由会计负责保管;财务帐目实行公开化,于每半年在物业区域内公布一次,并由业主推举代表进行审计,接受业主大会、业主的监督。
(六)业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保,不得从事任何经营活动。
(七)在财务总结内,业主大会的资金使用有节余时,自动结转到下一;资金发生不足时,由业主委员会草拟筹集方案,提交业主大会会议决定。
(八)业主、业主委员会及其委员不得侵占属于本物业区域全体业主或相关业主所有的资金;侵占全体业主或相关业主共有资金的,受侵害的相关业主可以依法追究具体责任人的相应法律责任。
第十四条 财务凭证及财物的移交
保管属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的财务凭证和财物,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日
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页 内,将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。
业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物的,具体责任委员应承担违约责任,造成经济损失的须负责赔偿。
第十五条 接受业主的查询、监督
业主委员会主任应负责建立业主委员会接待制度,委员日常负责受理业主、使用人的咨询、投诉和监督。
业主、使用人可以查阅业主委员会所有会议资料和本规则第十二条所列的涉及自身利益的档案资料,并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问,业主委员会应当在接受询问之日起7日内予以答复。
第十六条 会议记录
业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面记录,并安排专人负责会议记录和会议资料的存档。
业主大会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人、全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主大会印章后存档。决定的议事文件由业主委员会发布或签署,并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主大会印章后存档。
业主委员会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)和记录人签字,并加盖业主委员会印章后存档;涉及重要事项的会议由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人和全体出席会议的业主委员会委员签字,并加盖业主委员会印章后存档。
第十七条 物业服务的监督
业主委员应当监督物业服务企业或者其他管理机构按照物业服务合同的约定履行物业服务合同,不定期检查物业服务企业或者其他管理机构履约情况,并每半年对物业服务企业或者其他管理机构按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
业主委员会对物业服务企业或者其他管理机构履约情况的监督意见,本规则共13页,第 10
页 作为业主委员会工作报告内容之一,依本规则有关约定向业主大会报告。
第十八条 住宅专项维修资金的使用
业主委员会应当在物业区域内向全体业主或者相关业主公布住宅专项维修资金的筹集情况等;并按本物业区域管理规约的约定,按季度定期向全体业主或者相关业主公布一次住宅专项维修资金使用情况。
第十九条 与物业服务企业或者其他管理机构以及相关部门、单位的联系
业主委员会应当加强与本物业区域物业服务企业或者其他管理机构以及相关主管部门、街道办事处、社区居民委员会的联系。
(一)业主委员会应当密切联系业主、业主代表,及时了解业主、使用人的意见和建议,向本物业区域物业服务企业或者其他管理机构进行沟通、交流,协调业主与物业服务企业或者其他管理机构之间的关系,调处业主与物业服务企业或者其他管理机构之间的物业管理纠纷。
(二)业主委员会应当接受物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;并按照相关规定向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门和其他相关主管部门反映情况、协助做好相关工作。
第二十条 物业管理移交
(一)物业服务合同终止之日起5日内,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,与原物业服务企业或者其他管理机构办理物业管理移交手续。
(二)物业服务合同终止时,业主大会依法选聘了新的物业服务企业或者其他管理机构的,业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定,会同新物业服务企业或者其他管理机构与原物业服务企业或者其他管理机构对物业共有部分及其相应档案进行查验,并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。
第二十一条 业主大会、业主委员会的工作经费
经业主大会决定,可以从下列渠道筹集经费用于业主大会、业主委员
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页 会开展工作:
(一)业主按专有部分面积交纳;
(二)从物业共有部分经营所得收益中按一定比例提取;
(三)业主自愿捐赠;
(四)其他合法方式。
工作经费开支范围、标准和业主委员会成员的工作补贴,由业主大会决定。业主委员会应当在每个季度末向业主公布收支情况。
第二十二条 信息公告
下列事项,由业主委员会于3日内在本物业区域内公告:
(一)业主大会会议决定;
(二)业主委员会决定;
(三)住宅专项维修资金的筹集、使用情况;
(四)涉及全体业主或相关业主利益的重大信息。第二十三条 业主委员会信用建设
业主委员会应当按规定向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、区(市)县房产管理部门如实提供业主委员会委员的相关物业管理活动的信用信息。对业主委员会委员违反法律、法规政策和本物业区域管理规约、业主大会议事规则、本规则的行为,业主可向物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、区(市)县房产管理部门、信用信息监管部门举报。
第二十四条 业主委员会委员的禁止行为 业主委员会委员不得有下列行为:
(一)收受物业服务企业或其他管理机构或者有利害关系业主提供的利益或者报酬;
(二)向为本物业区域提供物业服务的物业服务企业或其他管理机构承揽、介绍与物业无关业务;
(三)收受可能妨碍公正行使职务的其他利益。
业主委员会委员有上述行为之一的,由百分之二十以上业主或者业主委员会过半数成员书面提议经业主大会决定终止其委员资格。
本规则共13页,第 12
页 第二十五条 业主委员会决定及其委员责任
业主委员会通过召开业主委员会会议,形成决议,作出业主委员会决定。业主委员会作出的决定违反法律法规的,业主可以依法提议业主大会予以撤销,或向相关行政主管部门投诉、举报,由受理单位依法处理;业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。
第三章 附则
第二十六条 规则的生效
本规则自首次业主大会会议表决通过之日(2017年 月 日)起生效。第二十七条 规则修改与补充
业主大会会议通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分;本规则的修订经业主大会会议通过;本规则未尽事项按照物业管理有关法律法规的规定执行,或由业主大会会议补充。
第二十八条 规则备案
制定和修改的业主委员会工作规则,按规定报物业所在地区(市)县房产管理部门及其它部门备案。
公安小区业主委员会筹备组
****年**月**日
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