第一篇:听财务总监讲成才的故事6
听财务总监讲成才的故事6——半生的借与货(第四部分)领导的艺术
时间:1990年 地点:上海 公司:美资通信
十里洋场的上海,与往昔相比在90年代初期我在上海工作时,是没有什么显著的变化,但今天的上海变化的确非凡。就我个人看法,上海应是中国最繁荣的地方之一,上海人应是中国人当中走在时代最前端的一群,我在祖国大陆工作多年,上海同事给我留下最深刻的印象。
人生第一次使用大哥大(手机)就是12年前在上海。因为我们公司在美国就是一家电话电信卫星业务公司。工作于通信公司的财务总监由于业务性质的关系通常没有“现金流”的压力问题,只要建立起适宜企业的内部控制制度,加上总经理的全力支持,突出您的领导艺术,您就可以担当一位称职的财务主管。这就是我在上海工作的写照。
由于这是通信公司第一次踏足中国,所有工作必须从第一步开始;即使是所有的会计凭证,包括付款申请表、收据、发票、员工费用日报表等等都要重新建立,配合税务部门的要求,重新设计中英文对照以适合中国使用。我喜欢这种“开荒牛”的挑战,除了要懂公司总部与美国税法的要求,同时最重要的是还必须符合中国有关单位的规定。比如美国税法规定公司员工开支低于(含)25美元可以不须附单据(发票),只要出具声明签字即可报账,但我们国内即使一块人民币也必须要出具凭证才可以报销。因此在设计员工费用日报表时就不能不考虑这项区别。
由于工作需求,我主管的几个部门中必须再聘请两位硕士学历的朋友来打理,准备将来分别赋予他们独当一面的主管,于是公开招聘。其中来了一位复旦大学电脑管理毕业的硕士研究生,面试时携带了六本他所撰写的大论文,然后直呼我的姓名,这下可把我弄傻了。从来没有人在我面前直呼我,而且这还是在面试场合,因此这位我未来的同事着实令我刮目相看也特别注意他。与我一齐工作一个月后,他讲这么一句话,“龚先生,我对您心服口服。”
我想可以令这位初有傲气的年青朋友心服口服的主要原因如下,这些也就是我从美国石油公司所学来的领导艺术:(1)敬业,我正是通过工作中的绝对热情克服身上的每一个缺点,有较深厚的涵养;(2)与你所有同事分享你的好处,把他们视为你的合伙人,有让同事利用的本钱;(3)常常激励你的同事,要有决断力和责任感;(4)交流沟通,尽可能和你的同事进行对话,藉此消除员工不安的机会;(5)感激你的同事为公司(不是为我)所做的每一件事。支票或股票或许可以收买某种忠诚。但所有的人都喜欢得悉某人感谢他们为之所做的工作,同时启发同事创意的才能;(6)自己的言行能受到同事的尊敬与老板的信任;(7)是我本身有三分侠气。
适宜的内控制度与流动资金问题
时间:1994年 地点:深圳 公司:中外合资 [背景]
深圳是我国的经济特区之一,由于临近香港特别行政区,两地来往频繁,无论人员、商务、工作、贸易、就学都有很深厚的联系。就连港币也适用于深圳大小商店(现在香港也可以用人民币)。每逢周末罗湖关卡总是挤满了过关的中外人士,罗湖口岸的扩建总是应付不了过关人潮的需求。
当时我工作于一家荷兰集团公司,在中国大陆有13家合资企业,分布于北京、上海、苏州、南京、无锡、珠海、深圳等地,光在深圳就有两家合资企业。我本来是在香港总部负责其中部分中国合资企业的行政工作,经常要到上述各地出差,协助解决当地合资企业资金、会计、财务与税务问题。后来由于境内合资企业成长太快,财务部门主管严重短缺,只得亲自授命,再加上深圳的两家合资企业绩效不佳,总部已做出撤资的打算。所谓“绩效不佳”我认为这是个假象,因为大多数合资企业根本就是“先天不足,后天失调”的产物。早些时候,引进外资、合资是颇受欢迎,来者不拒,可惜政策配套措施跟不上。而其中有些机器设备在境外已即将淘汰,但境内则如获至宝,也没有资产评估这个概念,大部分的机器设备则高估其价值,因此造成大额的折旧摊提。再加上中外合资,虽然“同床”则属“异梦”,这种情况之下,掌管财权的位置很难做好工作,因为左右为难,双方互相猜忌,相互不能信任。在双方各取所需、各获所得之后就有可能分道扬镳。
现在,这两家深圳合资企业,外方权益部分以象征性的价钱转卖给中方,据我所知,在中方独立经营下取得了良好的绩效。
[事件一]
随着一阵急促尖锐的高跟鞋声,我们公司营销部门高级经理走进我的办公室。她带着不甚愉快的音调对我说:“你的备用金保管人(财务总监秘书)不合作,不给我领取差旅预支费用,我的付款申请书已获总经理批准,同时我明天就要出差到外地去……”我看了看她的付款申请金额,我明白为什么我的秘书即备用金保管人不同意支付的理由。因为她的预支金额已经超过公司有关“备用金操作规定及其实施程序”的限额。此时,作为一个称职的财务总监必须平衡(或叫摆平)备用金保管人与营销部门经理两者间为差旅预支金额这事所引起的争端。也就是财务总监必须支持备用金保管人,因为她是按照规定处理此事,而营销部门经理的申请也经过总经理的批准,看似小事,但并非如此。因为假设您同意以备用金支付,那么以后备用金使用有关原则、规定则形同虚设;又假设您不同意支付这笔钱,又得罪了一位部门主管以及批准这位主管背后的总经理。这是一个左右为难的事,偏偏也是财务总监或财务部门经常遇到的问题。对这个问题,我的一贯处理方式是站在财务部门立场仍然签发支票,然后由公司司机陪同这位营销部门主管到银行支取现金。作为主管部门遇到问题解决问题是天职,可惜这位营销部门经理并不领情也不买账,因为她认为她有后台有靠山,气冲冲、带着尖锐的高跟鞋声走出了我的办公室。
我知道过一会外籍总经理将会驻足财务总监办公室,于是我准备好有关资料,等待老总驾到。果不出我所料,十分钟后总经理亲自来到,我有礼貌地请老总坐,老总手持付款申请书质疑地说:为什么他批准的差旅费预支申请,备用金保管人拒绝支付?回答这个问题的技巧也是重要的。我的回答是,请总经理在该申请预支表上再签一次名,我就马上支付。这下可把他老人家愣住了。他又质疑地问为什么??于是我把早就准备好的“公司备用金操作规定及其实施程序”亮了出来,我说这个程序是我设计的,经过总经理您批准而实施,同时也通知各部门。现在这张预支申请表虽经您批准,但已超过我们备用金规定的限额,如果我照付,则属违反已批准实施的这个规定。不过,若您再签一次名那就代表您“特批”,特别批准您自己批准事件的越权措施。事实上,我已经与我们的营销部经理解释过同时也做好两全的安排,但她不同意,其他部门主管都是按照这种规定执行。我认为还是按照您批准的规定执行,应该不能有所例外。
因此,明白事理的总经理同意我的两全安排,同时并没有因为这事而有不高兴的脸色。最后,我们的营销总监也只得按规定办事了。
从该事件中我们可以体会出内部控制制度对于企业的重要性,因企业规模、行业特性及管理当局的意向不同,内部控制制度的设计因而有所不同,健全制度设计的关键在于适宜。犹如“在小孩身上穿上大人衣服”是过之,内部控制成本可能大于其效益甚至绑手绑脚,影响效率;“在大人身上穿上小孩衣服”是不及,易产生舞弊和错误,因此“过之”与“不及”皆不恰当。唯内部控制制度的设计求其能适宜,能合用,那就是健全的内部控制制度。
[事件二]
经验所得,中外合资企业白头偕老的例子并不多,大都是“同床异梦”,所以在合资企业工作并不容易,而担任财务总监这个职位更难。如何维持平衡的权力结构,将双方冲突降至最低成为这个敏感职位工作的重中之重。
众所周知,财务资金的灵活调配是企业成功经营不可缺失的一环。我曾因“现金流”的管理绩效突出而获得了外方多付2/3个月薪津的额外奖励,我亦曾因合资双方拒绝再垫付解决流动资金问题而大伤脑筋。现在这家合资企业就是属于后者的情形,因为有传闻,外方要撤资,身为财务总监,公司流动资金不足以支付日常开支及短期资金成本是一件大事。因此我只得据实呈报,书写中英文报告函告中外合资企业的董事会,说明一切,包括在销货收入方面已由有关销售部门专案处理,在成本控制方面已竭尽全力控制成本进而抑减成本,有关银行贷款资金成本方面已同金融机构达成新协议,重新修订借款合同降低利息支出,作为财务总监我能做的都已做到;目前的情况是:销售平均每月有多少现金收入以及应收账款中估计有多少可以收回,除了支付必要的经常费用外,最重要的是何时人民币贷款利息必须支付,美元贷款本金部分何时必须偿还,因此公司目前现金的短缺是多少,请董事会指示。这是通过书面进行内部谈判,解决问题。最后董事会复函,外方续垫,暂缓危机,六个月后外方撤资。
第二篇:听妈妈讲童年的故事
我想,我会是国王!没有妈妈断然回答:我们甚至没有看着一个孩子有一个孩子,这就像你这么高兴,什么什么,虽然没有电视,玩得很开心。我听,请求我的母亲:我不骑国王,我想听听你的童年故事妈妈答应:一个孩子,我们没有大鱼和肉不再吃肯德基,麦当劳,只给客人或新年可以吃的食物,所以我们希望希望,期待新年。你在玩什么?我问。当时,虽然我们没有玩具,但可以玩更多的东西,小花草的边缘,泥啊,石啊,树木,竹子是我们的玩具。妈妈,怎么玩竹子我们先爬到竹子,竹子立刻弯下腰,我们用双手抓住竹子,竹子立刻像飞机一样起来,有时偶然会下降,但仍然很高兴。小伙伴一个一个玩,玩得很开心。妈妈喝唾液说:我们然后看电视去村里一百万家看看学校有时学校电影在星期六晚上看,但是要自己拿凳子去,不像现在,坐在家里有遥控电视,电脑。冰箱,洗衣机没有听听那时 说了。所以,我们应该珍惜来之不易的生活,珍惜这个美丽的童年。
第三篇:听老战士讲抗日战争的故事
听老战士讲抗日战争的故事
天津求真小学五年级六班
卢欣怡
今天早上,阳光明媚,万里无云。我来到裕国小区居委会,和许多小朋友一起,听老战士讲抗日战争的故事,接受爱国主义教育。
九点钟,老爷爷开始讲抗日故事。他给我们详细讲了卢沟桥事变。1937年7月7日,日本发动了卢沟桥事变,向北京宛平城进攻,遭到中国守军的顽强抵抗。后因寡不敌众,北京城失守,被日本人占领,从此全国开始了持久八年的艰苦抗日战争。日本军队在中国烧杀抢掠,无恶不作,中国有3500万人死于战争。1945年8月15日日本天皇宣布无条件投降,1945年9月2日正式签订无条件投降书,因此我国定于每年的 9月3日为抗日战争胜利纪念日。今年是中国抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,全国放假一天,将举行盛大规模的阅兵等庆祝活动。
听了故事,我十分痛恨日本人的凶狠残暴,敬佩和悼念那些为祖国奋战牺牲的英勇士兵。我是中国人,我爱祖国,我一定要牢记历史,决不忘国耻,长大要为保卫祖国和建设祖国贡献力量!
-------2015年8月8日
第四篇:听爷爷讲党的故事
听爷爷讲党的故事
开发区内族学校 六年级 李林康
爷爷今年74岁了,听爸爸说爷爷是“哈工大“的高材生,还是学生会的主席,爷爷的党龄比爸爸的年龄还大!这时陈爷爷轻轻抚摸着我的头说:“你们都坐下,听一听当年中国共产党是怎么打“鬼子”的”,爷爷讲述着中国共产党领导东北抗日联军对日作战的抗战情节。
那个年代,正是日本军国主义的铁蹄在中国东北的大地上肆意践踏,同胞被杀虏,祖**亲在哭泣,中华民族到了最危险的时候。“九一八“事变后,东北人民和东北军的爱国官兵,在中国共产党的领导下,组成了“救国军”自卫军、大刀会等等抗日武装,后来发展成为东北抗日义勇军,东北各地的党组织与东北抗日义勇军,开展对日游击战争,建立了反目统一战线,和抗日游击根据地,同日,伪军进行顽强的斗争。陈爷爷说:东北抗日联军是中国共产党领导下的最早对日作战的抗日武装力量,在当时极端困难的条件下,东北抗日联军经历了中国人民抗日战争中最为惨烈、最为悲壮的1 4年抗日历程,共与日军作战多达66611次消灭了18万日伪军,牵制了70万日伪军,.为全民族的抗战作出了巨大的贡献。说到这,陈爷爷的眼睛潮湿了,他接着说:“当时的条件异常艰苦,没有吃、没有穿。义勇军的将士们在挑战着人类生存的极限!用血肉之躯与日军进行搏杀!杨靖宇、赵一曼、赵尚志烈士就是抗日英雄的代表,为最后战胜日本帝国主义起到了重要作用。两个爷爷说到动情的地方,不约而同的唱起了《义勇军进行曲》“起来,不愿做奴隶的人们,把我们的血肉筑成我们新的长城„„”中华人民共和国国歌在爷爷的病房里回荡着!小朋友,你知道小先队员的红领巾是怎么来的吗?知道!红领巾是国旗的一角,是革命先烈的鲜血染红的,我长大了,也要当共产党员!嗯,说的好,我们不能忘记历史。两个爷爷都满意的笑了„„
第五篇:听姥姥讲党的故事
听姥姥讲党的故事
“姥姥,我想听党的故事!”姥姥沉思片刻,说:“党的故事有可多!你想听哪一个?”姥姥马上说,“我给你讲讲刘胡兰的故事吧!”
“刘胡兰,山西省文水县人,1946年成为中共候补党员。1946年,刘胡兰参加村长的行动,1947年1月12日刘胡兰被逮捕,因为誓死不屈,才被铡死在铡刀之下,那时她才十五岁。随后,刘胡兰被追认为正式共产党员。毛主席当年题词:’生的伟大,死的光荣。’”原来’生的伟大,死的光荣。’是说刘胡兰的呀!”
“真伟大啊!”“我再给你讲讲黄继光都有什么奖章吧!”
“‘特级英雄’称号、正式党员、‘朝鲜民主主义人民共和国英雄’称号和一级国旗徽章。”
“好厉害啊!”“是啊,这些都是我们中国人,全中国人都感到自豪!我再给你讲讲董存瑞怎么牺牲的吧。”
“董存瑞,河北人,中国人民解放军第11纵队32师96团2营6连6班班长,1948年在河北省的战斗中舍身炸碉堡阵亡。”
“姥姥,我要听毛主席童年的故事!”“好!”
“一代伟人毛泽东于1893年12月26日出生在湖南省湘潭县韶山冲的上屋场。韶山冲是个美丽的地方,群山怀抱,绿树翠竹;在一片松竹掩映的斜坡上,建有一座凹形的房屋,这种房屋当地称作”一担柴“式民居。房屋的墙都是用土砖砌的,一多半盖着青瓦,另一小半盖着稻草。毛泽东就出生在那青瓦屋里。这里叫上屋场。毛泽东的家门口有两个池塘,是夏天游泳的好地方。毛泽东的父亲叫毛顺生。毛顺生只读过两年书,7岁就当家理事,但继承的却是一大笔欠债,不得已去当了几年兵,回来以后在家务农。他聪明能干,善于经商,还作粮食和猪牛生意,很快就还清了债,赎回了15亩稻田,日子越过越好。毛泽东的母亲叫文七妹,娘家离韶山冲只10几里地,与韶山冲只隔着一座云盘山,在湘乡县的四都唐家坨。文七妹中等身材,长得清秀,圆脸庞,宽前额,聪慧又善良,勤劳又俭朴,乐于助人,每逢灾荒之年,常接济穷人,深得乡亲们的赞誉。毛泽东出生以后,父母非常高兴,满月的时候做”三朝酒“,专门请一位有学问的老先生给他起了一个名字,叫”毛泽东“,字润之。毛泽东满月以后,母亲文七妹把他带到了外婆家。外婆非常疼爱这个外孙。就请算命先生给外孙测了八字,说要平安长大成人,必须拜一个长寿的干娘。谁长寿呢?外婆认为后山那块两丈多高的石头最长寿。于是,选了个黄道吉日置办了香烛酒醴,把毛泽东抱到那块大石头前面,让他作了个揖,拜这块大石头为”干娘“,还给他起了一个名字叫”石三“,按当地的习惯就叫他”石三伢子“。外婆舍不得外孙,毛泽东就留在外婆家,一直到4岁。“毛主席的日子过得真苦啊!”“是啊!跟我们现在比起来,他们家的那种房子,都没有了。”
姥姥讲的每一个关于党的故事,都像一颗颗种子在我的心里生根、发芽。
东升二小(南院)六年级:代替谁