同乡会工作手册 活动设计方案和分工

第一篇：同乡会工作手册 活动设计方案和分工

我们一起努力，共建美好家乡！

XXX同乡联谊会

2012年周年庆典

工

作 手 册

主办单位：XXX同乡联谊会 承办人： 地点：

时间：2012年4月23日

我们一起努力，共建美好家乡！

XXX同乡联谊会2012年年会

会议司仪： 宴会司仪：

会议时间：在下午5:00正式开始，共约1.5小时，晚宴约6:45开始（会长致欢迎词、开幕词，司仪介绍嘉宾名单和主席台就坐的其他人员）共5分钟 1、2011年年度同乡会的工作报告——会长

5分钟

2、介绍今年年会承办人的概况——名誉会长

5分钟

3、今年年会承办人讲话——

5分钟 4、2011年年度财务工作报告

3分钟

5、换届工作报告

3分钟

6、宣布新一届理事会及班子组成 10分钟（1）宣布副会长以上班子及亮相

（2）副秘书长以上米水班子亮相

3分钟

7、周年庆典颁发“突出贡献奖”的决定——（含颁奖）15分钟

8、XXX市领导讲话

20分钟

9、XXX办领导讲话

5分钟

10、兄弟会代表讲话

香港XXX同乡会代表

3分钟 广州平南同乡会代表

3分钟

11、宣读捐款超过500元的名单

10分钟（共103分钟）

12、晚宴

13、晚宴过程中：抽奖+歌唱表演

中山XXX同乡联谊会理事会

二0一二年四月二十三日

我们一起努力，共建美好家乡！

XXX同乡会联谊会2012年年会会务物资准备

1、礼品：电热开水壶650份（22100）负责：

货物会议当天送达

2、奖品：负责购买： 特等奖： 二等奖： 三等奖：

3、礼品、奖品券

负责人：

4、摄像（照片、摄像机，自备工具）

负责人：

5、捐款箱、抽奖箱：餐厅是否提供

负责人：

6、打印：主席台座位卡、来宾座位卡（名单待宾客确定后供）由就加负责打印，5元/张

打印：酒席细微布置图，负责人：

7、签到薄及表（通讯录表格，含捐款栏）：薄1个、签到表及笔，负责人：

8、酒水，承包方负责购买，庆典负责人：

9、光荣榜用纸：红纸4张

负责人

10、背景牌：XXX同乡联谊会

主办单位：XXX同乡联谊会 承办人：

发外制作,负责人：

11、电脑及投影准备

负责人：

12、奖牌制作

负责人：

13、文书用品，张榜及临时需要，由

准备

14、会前蒙明志会同承办方到餐厅落实如下事宜： ⑴点菜，菜单以及附送的酒水。汽水等

⑵餐厅布置，主围2~3围，本次会议可能超50围，秘书组落实到会人员情况，需要预定包间4~5围准备

⑶主席台布置：桌子+话筒+主席台+铭牌等，铭牌打印由酒家提供，5元/个 ⑷背景板（横幅）、引导牌知道（外包），协调酒家安装好才付款

我们一起努力，共建美好家乡！

⑸门口迎宾桌子布置要求 ⑹投影仪及舞台节目要求 ⑺抽奖箱

捐款箱由餐厅提供 ⑻客房预订

⑼餐厅提供时间、空调、灯光、茶水、酒水、礼品、奖品的摆放区域。

15、主持有关事宜由

与

沟通、协调

注明：以上凡牵涉到购买物品，除大额奖品、礼品可以申请预支外，其他住处希望负责人先垫支，会后报销，注意开具相关票据证明。

我们一起努力，共建美好家乡！

XXX同乡联谊会

会务安排

一、会务组成员： 成员：

二、会务前期安排：3月17日第三次筹备会检查准备工作情况  具体各联络员负责的范围由  政府机关、部队的同乡由

跟进  木乐、木圭老乡由

跟进  珠三角其他由

跟进

 政府、各相关兄弟联谊会由

负责

2、前期准备 负责人：

① 落实背景板（横幅制作）

② 安排晚宴菜单（按50+小餐厅4~5桌准备）③ 会场设2席主围

④ 主围座位安排：老会长、主要嘉宾、会长、常务副会长，副会长人员安排在主围周边陪同其它嘉宾 ⑤ 会务物资的准备，见下

3、大会奖品礼品采购 负责：

4、大会物资采购 负责：

5、大会接待订房 负责：

三、会务安排

1、会务组人员安排：

我们一起努力，共建美好家乡！

⑴总指挥： ⑵执行总指挥： ⑶会议司仪：

 司仪在 的帮助和协调下工作

 负责制定议程、统筹安排会议进程、主持会议，全部议程于6：30前结束  简版议程放置主席台 ⑷会场餐厅总馆：  成员包括：

 工作范围：会场安排、引领嘉宾就座、布置主席台、餐桌铭牌，协助补充茶水、协助投影、协助发放奖品、协助歌唱表演等 ⑸后勤总管：

 后勤工作人员包括：

 工作范围：礼品、奖品的接收清点、准备及发放，接收酒水，抽奖安排及执行（记录中奖号码，对号发放），注意抽奖箱的安排 注意：

 礼品发放位置位于入口左边，在右边报到处报到后凭券领取礼品  奖品、礼品的交接统计，有交接表

 已准备礼品650份，最终剩余部分部分由秘书组保管，接收 ⑺报到接待处总管：

 成员包括：  工作范围  报到接待:

1、接待物资准备：会务物资由

负责购买，接收并补充不足，包括纸张、签到表、笔、奖品券、礼品券、张榜工具等。

2、签到处工作人员：

3、现场接待人员：

4、现存秩序维护：

5、摄影录像： 6播放、投影：

7、捐款张榜：

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8、文书：

9、捐款款项最后由接待负责人

等3人清点后签名交给秘书长 ⑻来宾接待总管： 会议当日接待成员包括

来宾接待成员于

晚预计要接待XXX代表团，参加人员为常务副会长以上成员。接待分工： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

⑼会务组人员须在日中午12:00到达，先行检查准备工作是否有漏项，简便午餐开始工作，由

负责安排午餐。⑽会议第二天送客安排：

早茶：

等负责陪同并送客人

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2012年年会到会嘉宾名单

 自治区政府驻顺德办事处：  XXX市委、市政府领导：

 广东XXX商会番禺分会：  香港XXX同乡会：  广州平南同乡会  广东XXX商会：  深圳XXX商会：  东莞XXX同乡会：  中山XXX商会：  佛山XXX同乡会：  XXX同乡会：  玉林浔州商会：  XXX市商会：  XXX市金田镇商会： 主席台就坐的有：

背景板：XXX同乡联谊会周年庆典

我们一起努力，共建美好家乡！

主办单位：XXX同乡联谊会 承办人：

2012年同乡会主席台人员安排（按左至右顺序）11人（空1位）第一排： 第二排： 会场座位分布安排

我们一起努力，共建美好家乡！

2012年4月23日年会座位名录

一、人员名单：

二、住围名单：

三、座位安排 主围座位安排： 主围1 主围2 嘉宾及工作人员座位安排 副会长： 秘书组（3席）

广东XXX商会番禺分会（5席）XXX市政府

XXX商会

广州平南同乡会

玉林浔州商会

理事会（5人）深圳XXX同乡会

XXX同乡会 东莞XXX同乡会

中山XXX商会

XXX市金田商会 佛山XXX同乡会 一良公司 永通公司（2席）

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顺德同乡联谊会周年庆典会场平面图

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周年庆典颁发“突出贡献奖”的决定

第二篇：同乡会烧烤活动

广医高州同乡会烧烤活动

一、活动方案

活动时间：2012年3月2425日（具体时间暂定为：08：30——12：30）活动地点：松山湖烧烤场

活动人员：广医高州同乡40人左右(具体待定)

活动费用：大部分由同乡会支出，每人缴费10元左右

活动目的：加强同乡之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的岭南人精神。

活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动（内容的具体形式文中将详细说明）

活动组织者：广医高州同乡会

活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，听从安排，严禁个别人脱离群体独自活动，同时必须注意安全，安全第一。

活动内容安排：

集合出发时间暂定为04月02日(星期一)08:00

07：30分到暂定在学生宿舍十三、十四栋前集合，做好出发准备

08:00分准时乘车(什么车待定)出发，约20分钟即可到达

09：00(具体视情况而定)自助烧烤活动正式开始

步骤：

１．大家帮忙洗干净食物

２．将人员划分成若干个由8-10个人组成的小组（根据我们的人数大致可以分成4组）。

３．各组在3分钟内给自己的团队选出一名组长并起一个名字，名字可以有实际意义。

４．各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字，组员自我介绍。

５.各组做好自我介绍之后领取烧烤工具和食物，开始第一轮pk，最先烤熟食物的组获胜，每人可获得队员女生的亲吻，哈哈：）开玩笑滴„„肯定有胜利品

６．游戏过程中各个组长要负责队员的安全，安全第一。

游戏时间暂定为半小时

开始游戏活动（相继开展pk活动）

二、游戏安排及相关规则

互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。游戏要切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。

活动安排：

1、方案策划：3月20日（周二）前

2、开会谈论：3月20日（周二）晚上10点-11点

活动时间：3月24、25日（周六、日）4月2日（清明假期）

发通知：3月20日（周二）-3月23日（周四）

收取费用：3月23日（周四）晚

收多少钱：

怎样过去和回来：

购买的物品：

1、荤类：鱿鱼串、鸡中翅、鸡柳，骨肉相连，烤肠（火腿肠）、肉丸

2、素类：韭菜，土豆、茄子，玉米，红薯。

3、水果类：小西红柿

4、饮料：水，菊花茶，可乐

5、辅具类：报纸，纸巾，锡纸‘竹签小刷子，水果刀，一次性水杯，一次性手套一次性碗、6、佐料类：油，盐，辣椒粉，胡椒粉。番茄酱。蜂蜜，烧烤汁。

3、踩点：周五：

4、预定物品：周五：

游戏之一：高州话八级

游戏目的：

1．活跃团队气氛，通过家乡话让大家距离更亲近，感觉更亲切。

2．通过团队合作抢答，消除害羞和忸怩感。

游戏时间：15--20分钟

游戏步骤：

1．工作人员读念题目，读完后开始抢答

2、抢答需先举手

3、答对的有奖品

附高州话八级试题：

一． 用国语填写下列高州话的意思

1戆居——傻傻的2乱噏廿四——胡说八道

3老坑公——老爷爷

4穿煲——露馅

5孖镬——负责任

6多枝整——多动作（带贬义）

7混吉——混帐

8猪中佬——对“中间人”的称呼

9私恤佬——同“猪中佬”，带贬义

10咸湿佬——好色的男人

11麻笠佬——好色、变态的男人

12摩托佬——摩的司机

13契弟——可恶的人

14钟心水——合心意

15交关——利害

16巴闭——泛指“精明”、“利害”等

17车大炮——吹牛、说大话

18毙嗲——语气词，带“该死”的意思

19姣婆——较淫的女人

20等阵——会儿

21冚家铲——含“全家覆灭”的意思，多用来骂人

22搏懵—— 泛指“承人不注意而贪人便宜”

23拗撬—— 泛指“复杂的人或事”

24果只马骝——那个小孩

二．01.“矛DEI”的意思是（C）

A.时日无多 B.在茅屋里度过的一天 C.不知道

02.“夫哪”的意思是（A）

A.妇人 B.妓女 C.在那边

03.“你只粪箕”意思是（A）

A骂人的说话 B装粪的物体C 一种农作物的名称

04“屙贺!”意思是（C）

A祝福语．B惊叹语 C 没了,没了,什么都没了

05后语“又哭又笑”下一句是（B）

A.发神经B阿婆担米跳 C鬼上身

06”去嘘书”意思是（）(注：如果是“去屙书”就该选B,如果是“去书试”就该选C)

A去书店B小解C去哪里?

07 矛邓你料嗲的意思是o（B）

A不和你吃料理B不和你玩了

08嗲一啖”的意思是（A）

A.亲一口 B.吃一口 C.吐一口痰

09”细弄”;意思是（B）

A.很小的弄堂 B.小孩子 C.小把戏

三.问答题：（30%）

1列举高州三怪。

高州三大怪：不分买和卖（读音），出门搭腰带，开口“叼卡奶”。

2.高州人路上见面打招呼最常怎么问候（举3个）？

去斯来（刚才去哪里了）、食嗲未（吃过饭了吗）、做乜也（做什么了）。。

四.口语和听力（10%）

1.你狂考试矛？（1分钟作答）

“你狂考试矛？”是你怕 考试吗

2.你想点止考试正爽？（2分钟作答）

“你想点止考试正爽”是 你想怎么样考试才过瘾

3.高州话可以从音调分出物体大小，你举例说明。（1分钟）

音调高，指大；音调低，指小。

五.附加题（30%）

: 1，“杯爹”是指称呼（父、母的姐夫），“阿bu”是指称呼（）；: 2，“百缩”是指（蜈蚣），“bang钳”是指（）；

: 3，“大辘狗”是指（手推车，有一种甘蔗的名也叫 “大辘狗”），“火鸡”是指（火机）

第三篇：同乡会迎新活动策划书

2013年电白同乡会迎新活动策划书

（个人能力有限，想的方案有很多的不足之处，希望大家积极提意见，改进这份方案，希望有一个完美的迎新会，谢谢！大家加油罗）活动主题：电白同乡会——家的避风塘

活动目的：加强电白同乡的联系，增进江职与邑大的感情，接触外界

商会的高层人员，促进电白同乡的人际交往脉络

活动时间：2013年10月13号(星期天)

活动地点：潮莲公园

出席人员：主要是邑大，江职大一新生

活动准备：1.确定工作人员（分配好各项任务）

2．在国庆假回来时，通知新生同乡会出游事件，确定出

席人数及收钱；（同时与江职加强联系，争取两边事情同

时进行），确定两边人数及名单外，把两学校的新生混合分组（以便进行活动的展开）

3.做好活动当天的物资的预算

4.联系商会负责人

5.邑大这边确定好人数，组织包车集体过去

6.负责人联系好潮莲公园那边，订好烧烤炉等

7.买好活动当天需要的物资（烧烤，饮料，奖品等）

8.找好活动当天的主持人（两名），活动当天的拍摄者（两

名）等

活动流程：1.早上10:30从校门包车出发（做好签到表）

2．11点左右到达目的地，统一购买门票

3.自由活动时间大概一个小时（可以熟悉一下潮莲的环境;

可以举行比赛：乒乓球，篮球，拔河等;切记要注意安全）

4.12:00活动正式开始，主持人召集大家集中，介绍到来的商会成员及支助者等；并邀请外界会长及校内会长讲

话；

5.主持人宣布烧烤活动正式开始

6.新生们按原本分配好的组成员坐在属于自己组的烧烤

炉上（烧烤过程中想些新颖的想法：如：厨艺大比拼（每组需参与任意做出一道才，让外界成员做裁判，评分:满分10分）；才艺我最强（现场准备好麦克风）这是加分环

节，组员需要大胆挑战自己；出其不意（挑战其他组，可以是任意形式的比赛，输者需接受惩罚，赢者获得加分的权利）；等等。

7.活动维持大概4:30左右，主持人宣布集体活动结束，自

由活动一个小时开始；

8.六点左右搭车回学校

注意事项：1.安全第一，在沙滩玩水的时候记得叮嘱他们

2.事前准备时，工作人员不足，记得寻求热情师兄师姐的帮助

（你们自己想想其他吧，脑子短路啦，我暂时就这些啦）

第四篇：同乡会活动筹备方案

同乡会活动筹备方案

一、工作责任分工

1、组长：***；副组长：**

2、责任单位：县委组织部

3、配合单位：县府办、县机关事务管理局、县委人才办

4、工作职责：

（1）负责做好同乡会前期筹备工作；

（2）负责同乡会会场布置工作；

（3）

负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；

（4）做好职责范围内的其他相关工作。

二、工作日程安排1、10月-12月上旬，做好同乡会前期筹备工作。

（1）10月上旬，搞好**在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务（或职称）、联系电话和电子信箱、老家地址等。

（2）10月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就**在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委

组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。

（3）11月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名

单；按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。

（4）12月16日前，赴上海做好会前工作落实。

2、同乡会活动安排

（1）时间：2005年12月16日下午。

（2）地点：上海美仑大酒店皇冠厅。

（3）对象：县四套班子主要领导，**在沪同乡100人左右，有关工作人员。

（4）主持：***副书记

（4）会议议程：（8项内容）

①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。

②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。

③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选；

④新会长就职致辞；

⑤上海**同乡会领导致贺辞；

⑥**县领导致贺辞；

⑦县领导与上海**同乡会互赠礼品；

⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。

三、工作经费建议

1、前期筹备活动经费：包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要

经费2万元。

2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.

3、会后会员用餐预计需要经费2万元。

4、拔付同乡会2005年活动经费5万元。好范文版权所有

5、发送邀请函，印制会员登记表和会员通讯录，冲洗会员合影各150份左右，预计需要经费4000元。

综合上述，同乡会预计需要经费10.6万元，须县政府拔付。

第五篇：同乡会迎新活动策划书

2013年电白同乡会迎新活动策划书

（个人能力有限，想的方案有很多的不足之处，希望大家积极提意见，改进这份方案，希望有一个完美的迎新会，谢谢！大家加油罗）活动主题：电白同乡会——家的避风塘

活动目的：加强电白同乡的联系，增进江职与邑大的感情，接触外界商会的高层人员，促进电白同乡的人际交往脉络

活动时间：2013年10月13号(星期天)活动地点：潮莲公园

出席人员：主要是邑大，江职大一新生 活动准备：1.确定工作人员（分配好各项任务）

2．在国庆假回来时，通知新生同乡会出游事件，确定出席人数及收钱；（同时与江职加强联系，争取两边事情同时进行），确定两边人数及名单外，把两学校的新生混合分组（以便进行活动的展开）

3.做好活动当天的物资的预算

4.联系商会负责人

5.邑大这边确定好人数，组织包车集体过去

6.负责人联系好潮莲公园那边，订好烧烤炉等

7.买好活动当天需要的物资（烧烤，饮料，奖品等）

8.找好活动当天的主持人（两名），活动当天的拍摄者（两名）等

活动流程：1.早上10:30从校门包车出发（做好签到表）

2．11点左右到达目的地，统一购买门票

3.自由活动时间大概一个小时（可以熟悉一下潮莲的环境;可以举行比赛：乒乓球，篮球，拔河等;切记要注意安全）

4.12:00活动正式开始，主持人召集大家集中，介绍到来的商会成员及支助者等；并邀请外界会长及校内会长讲话；

5.主持人宣布烧烤活动正式开始

6.新生们按原本分配好的组成员坐在属于自己组的烧烤炉上（烧烤过程中想些新颖的想法：如：厨艺大比拼（每组需参与任意做出一道才，让外界成员做裁判，评分:满分10分）；才艺我最强（现场准备好麦克风）这是加分环节，组员需要大胆挑战自己；出其不意（挑战其他组，可以是任意形式的比赛，输者需接受惩罚，赢者获得加分的权利）；等等。

7.活动维持大概4:30左右，主持人宣布集体活动结束，自由活动一个小时开始；

8.六点左右搭车回学校

注意事项：1.安全第一，在沙滩玩水的时候记得叮嘱他们

2.事前准备时，工作人员不足，记得寻求热情师兄师姐的帮助

（你们自己想想其他吧，脑子短路啦，我暂时就这些啦）