第一篇:办好公司内刊 助推企业发展
办好公司内刊
助推企业发展
《金鹏建设简报》至今已走过4个年头,共办了17期,在公司内部和社会上也产生了一定影响,颇受关注和好评。为进一步办好公司简报,提升品位,发挥简报在公司文化、内部管理中的作用。我想谈谈我对办好简报的几点看法:
一、理解《简报》
首先,谈谈“企业文化”。人是企业中最大的资源,而管理企业的有效方法是通过文化的暗示微妙地进行的。享有世界声誉的美国管理学家彼得 · 德鲁克曾经指出:管理以文化为基础。管理并不是同文化无关的,管理是一种社会职能,既要承担社会责任,又要植根于文化之中。
其次,说说“企业简报”。随着企业文化的进步,企业简报的创办和发展日益受到企业的重视,而这些简报也被赋予了对内建设企业文化、对外树立企业形象的重要使命。但是摆在我们面前的课题却有很多:一份企业简报到底应该表达什么,需要对它的目标读者说什么;企业管理高层通过简报所要传达的内容是否被准确阐述,简报如何才能得以生存和发展壮大。我们看到目前国内很多企业的简报都有自己准确的目标和办刊的原则,但是我们也看到不少内刊在发展中的迷失,包括两个方面:一方面是表达方式的个人化,例如内刊主编一人大肆施展个人文采或是出现通篇领导讲话的“领导小报”,拉开了内刊在交流和沟通上与员工的距离;另一方面是对于企业表达的“失语”,该说的不说、不该说的大说特说。加之很多同志对简报的重要性不了解、对简报的工作不支持、对简报内容不阅读,造成简报质量不断下降、简报应有的功能不能得到发挥。
二、助力《简报》
1、办好《简报》是每一位员工内在的责任。《简报》是公司文化的缩影,是每一位员工内在素质外显的载体,是凝练员工智慧、凝聚团队情感、凝重企业内能的重要抓手。
2、办好《简报》是加强公司管理,弥补制度缺陷和提升公司品位最重要、最有效的平台。虽然,我们目前的《简报》质量没有达到我们预设的目标,但是,它却在潜移默化中影响着我们的员工,推动着公司管理朝良性方向发展,更是公司对外的一张宣传名片。制度对人的约束是刚性的,而文化对人的熏陶却是柔性的,它更加有利于公司各项管理制度内容的贯彻。
3、办好《简报》,需要合力。简报不能仅靠几个人不辞辛劳、鼎力支持就能办好,更需要集中大家的智慧和汗水。“自己的简报自己办。”,一方面,大家在平时工作中,要留心、要反思、要总结,而其结果正是我们简报所要刊载的内容。简报要围绕工作走,不能同我们的工作任务相背离、与我们工作环境相脱节。因此,大家就是最好的作者。另一方面,作为《简报》编辑部要精心策划、积极组稿、耐心审稿、提高质量。
4、办好《简报》。要编排好固定栏目,更需要常出常新,避免程式化、贴近读者、贴近工作、贴近社会。
三、升华《简报》
对于企业内刊来说,重要的不在于形式,而在于内刊表达了什么,不管是以艺术化的方式还是专业化的角度,要编好一份企业内刊,每一个内刊的编辑都需要对内刊的表达方式和表达的内容有清晰的定位,同时又需要对内刊与企业的关系有深刻的认识,并在内刊的发展过程中,合理把握内容扩张上的“度”。
百业信公司董事长杨百根先生在商海中奋斗了数十寒暑,得出结论:企业文化氛围,即人在企业内的思想状态,直接关系到企业的生存、管理、发展、壮大。他认为简报不单单是介绍公司新闻动态、工作研究为主,同时还加入了员工交流、思想感悟、人生指南等以员工为主体的栏目,为企业和员工之间架起了一座互相沟通的桥梁。可以说,简报应为每一个员工都提供第二个展现个人风采、发挥各自特长的舞台。
企业内刊有别于其他杂志刊物,前者扎根于企业、重点在于人;后者扎根于社会、重点在于事。内刊的最终目的是营造一个融洽、和美的企业文化和工作气氛;而杂志刊物则更多的是给广大读者提供娱乐、消遣、参考与总结。所以内刊的内容更趋向于人性化、更贴近于企业和每个员工自己的工作生活。总的来说,要办好一份企业内刊,就必须具备独立、热情、客观和开阔的精神,它比之那些大众媒体、流行刊物、行业杂志更加细腻深刻,所以它需要对自己所依附的企业有到位而深刻的理解、前瞻性的眼光和艺术化的阐释。之后再考虑内刊的外包装,才能使它更趋于表里如一。
第二篇:办好内刊要点
办好企业内刊要点
第一部分 趋势篇
有资料显示,近年来,国内企业自办的内刊速度递增,目前共有各类企业自创的报刊一万三千多种内刊与企业相互作用、共同发展、成长成名的事实,显示了内刊在企业成长过程中所发挥的特殊作用。
纵观成全过往为客户所提供的服务内容,内刊策划显然已成为策划公司为客户提供的“例牌”服务内容之一。
第二部分:认知篇
内刊的职能定位
1、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。
2、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
3、要反映广大员工(会员)对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工(会员)的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
4、把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
企业内刊,绝不仅仅是企业的销售文本或泛销售文本,更重要的,它还是宣传企业理念、建设企业文化、发扬企业精神和树立企业形象的重要平台和窗口。
毋容置疑,文化力和品牌力是企业不可复制的核心竞争力。内刊作为企业文化建设和品牌推广的平台,对企业文化价值和品牌价值的提升,发挥着重要和不可替代的作用。被认为是企业内刊雏形的《四通人》,对四通集团知名度的提升、《万科周刊》之于万科企业的成功,就是鲜活的例证。
一企业内刊与公开刊物的关系
所谓刊物,也称期刊,是一种有别于书籍和报纸的定期出版的读物。
企业内刊和公开刊物,都属于期刊类读物,因此它们都具有一般刊物的共性: 必要的组织机构;
稳定的作者队伍;
完善的发行网络;
固定的发行时间;
鲜明的编辑特色;
个性的设计风格;
独特的刊物思想
企业内刊与公开刊物之间的主要区别点:
企业内刊的读者群体是指向性的;而公开刊物的读者群体则具有不确定性和广泛性的特点; 企业内刊是以邮递式的非公开方式为发行渠道的;而公开刊物的发行渠道则几乎没有任何限
制;
企业内刊的编辑和发行是非盈利性的,是企业自主的行为;而公开刊物则是一个完全的市场行为;
因此,照搬公开刊物的模式从事企业内刊的策划注定是行不通的。在企业内刊的“内”字上下足功夫,挖掘企业本体的灵魂和思想,以企业的视角,站在文化建设和品牌推广的高度,才是内刊策划的正道,才能“策划”出具有企业特色的内刊.二企业与内刊的关系
有一种观点认为:企业与内刊就是老子和儿子的关系;也有人把企业内刊比喻成是老板在一个叫“文化的后花园”里包养的二奶。无论那种说法,都形象地说明了企业与企业内刊之间的关系,即:企业内刊是企业的附属物,是企业发展的产物,是一个企业老板文化品味的风向标,是老板才、情、识的综合体现。
因此,一方面,内刊是因企业的存在而存在的。企业是因,内刊是果;而另一方面,内刊反过来对企业的发展又具有巨大的推动作用:
内刊是企业声音的舆论阵地;
内刊是企业观点的传播管道;
内刊是企业形象的展示窗口;
内刊是企业文化的建设手段;
内刊是企业员工的沟通平台;
由此可见,企业内刊人不仅仅是编辑一本简单的杂志,他们的工作是与企业的文化、理念、形象、品牌等等之类最高端和最核心的部分密切联系在一起的。这就要求企业的领导人,对内刊人予以充分的授权和广阔的空间。
第三部分策划篇
定位与目标的关系
定位是为目标服务的。一切没有目标,为定位而定位的定位是虚无的和没有实际意义的。首先,企业内刊的定位应为实现企业的文化战略目标而服务:定位是企业内刊的办刊宗旨或办刊方针;
企业内刊是企业思想和文化的载体,因此内刊的定位应与企业的文化要素相一致。例如:“人文”是万科的企业文化内涵之一,应该意识到:企业文化并不是一成不变的,而是随着内外环境的变化不断发展和丰富的。因此,企业内刊的定位也应随着企业文化的变化而变化,与企业不断丰富的文化和思想相一致。其次,企业内刊还必须服务于阶段性的企业目标,为实现这一目标而确立的阶段性编辑主题是企业内刊的“主题定位”。
四.沟通与传播的关系
“沟通”与“传播”是企业内刊的使命,是企业内刊始终要实现的两大目标,也是评判一个内刊是否成功的标准。
企业内刊肩负着打造内部员工与员工之间、企业与外部各种资源关系之间沟通平台的重要职责。只有建立起畅而无阻的立体式沟通平台,企业内刊才能与读者群产生共鸣,才能最大限度地发挥其“传播”的作用,才能真正成为排在电视、广播、报刊杂志和网络之后的企业“第5媒体”,为推动企业的发展发挥最大和最有效的作用。
应该提醒的是:沟通是为了传播,而传播也是为了更好的沟通。因此,沟通什么、和谁沟通、以什么方式沟通,便成为内刊人需要重点思考的问题之一了。
五.栏目与内容的关系
如果把企业内刊比作人,那么栏目就是内刊的“五官”,内容则是她的“心脏”。一个五官不端的凝聚读者关注力,激发读者阅读兴趣的关键。
然而,五官毕竟是一个人外表形象的一部分,栏目也不过是企业内刊的一张“脸”而已,再“耐看”的脸,盯久了也会生腻。企业内刊是否可以长久地吸引读者的目光,得到读者的关注和青睐,终究凭借的是其富有价值的思想和观点,也就内刊的“心脏”──内容。
对栏目的设置,要深入研究未来栏目下的内容是否具有广泛的关注性和可读性,是否与企业的发展目标相一致。而要做到这一点,就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握,对内刊的目标读者群体有深入的研究。
六.设计与形象的关系
“人靠衣装,马靠鞍”。在企业内刊“多如牛毛”,竞争日趋激烈的今天,有必要为内刊定制一件美丽的“外衣”,在第一时间抢夺眼球效应,达到激发读者阅读欲望的目的。
企业内刊的包装设计并不是以“唯美”为唯一原则的,而是必须以能够充分展示企业形象为基本原则。企业内刊的设计大致分以下几个类别:
封面设计;
目录页设计;
版权页设计
插页设计;
栏目页设计;
封底设计。
企业内刊的创意表现应围绕以下关键点展开:
封面创意设计组合(内刊的“LOGO”)。这个组合是内刊名称、期刊号、个性化创意元素和色彩的系统组合,是一个企业内刊有别于其它内刊的标志,是企业个性的表现;“刊眉刊脚”的创意设计;
“文头文尾”的创意设计;
字体、字距、行距、行列数的创意设计。
需要说明的是,内刊的设计风格形成后,并不是一成不变的,而要随着企业的发展、期刊市场的变化以及读者的需要及时进行调整。
执行篇
主题与选题的关系
企业内刊在具体的编辑工作中,首要解决的问题是要确立内刊的主题。主题是纲,是选题的前提和条件。
主题决定选题;
选题指导内容;
内容表达思想;
思想吸引读者。
因此,内刊如果没有主题,再好的选题,也像断了线的珍珠一样,因为缺少主线而导致整体的杂乱无章,从而降低企业内刊的沟通质量和传播质量,甚至损害内刊在读者心目中的良好形象。
确立内刊的主题,并围绕主题,根据既定的栏目做好选题和组稿的工作是内刊编辑人办好刊物的关键。
八.约稿与组稿的关系
“巧媳妇难为无米之炊”。如果缺乏足够的和高质量的稿件,要想把企业内刊办成一流的刊物几乎是痴人说梦。
所以,内刊人必须着意培养自身的约稿能力,建立不限于内部员工、相关学者、有影响力的公众人物等的撰稿人队伍,建立形成庞大的稿件“供应网络”,根除内刊编辑工作中的无“米”之忧,保证高质量组稿工作的顺利进行。
此外,注重整合“名人”、“名嘴”和“名衔”加入内刊的撰稿人队伍,对扩大企业的外部资源关系,提高内刊的公信力和影响力,实现内刊的有效传播,都将发挥积极的作用。九.编辑与制作的关系
普遍情况是:企业内刊的编辑和制作,是由不同的人或者不同的单位来分别完成的。因此,为保证内刊后期编辑和制作工作的顺利完成,在明确彼此工作职责的基础上,互相协调和配合就显得的至关重要了。
通常,企业内刊的后期编辑工作主要包括:
文章的编辑。包括题目的润色、文字的校对、字数的删减等;
图片的选配。根据文章的内容和主题的需要,选择合适的图片作为插图,以达到图文并茂,增加阅读快感的目的;
排版和校对。
制作是内刊工作的最后一个环节,也是内刊“出笼”前的最后一道工序。但它并不是简单的“来样加工”,而是集“文字整合”、“图片整合”和“文图整合”于一体的再创作过程
十.渠道与读者的关系
如前所述,要想实现企业内刊沟通和传播的目的,不断提高企业内刊的影响力,使之成为企业真正的“第5媒体”,就必须对企业内刊的发行渠道和目标读者有一个清晰的认识和持续的研究。
一般而言,不同的读者群体会选择不同的渠道来获得他们所喜爱的读物,如书店、书报摊、邮递、网络等。但是,企业内刊是无法公开发行和发售的,所以“邮递”成为内刊发行的首选,甚至是唯一的选择。
然而,在网络如洪水般迅猛发展的今天,实现内刊发行渠道的E化,利用internet扩展内刊的发行渠道不失为一个简单而有效的办法。因此,作为新时代下企业内刊孪生姊妹的电子版,就成为企业内刊壮大读者群队伍,扩大影响面的“核武”了。企业内刊目标读者群体的定位以及筛选、补充和调整,是内刊人另一项长期而细致的工作。
众所周知,企业内刊策划的目的之一就是要通过内刊,使企业与目标读者产生共鸣,而任何一个目标读者的遗漏和错位,都会影响到内刊策划的成效。
第三篇:公司内刊策划
企业内刊策划书
一、创刊的目的随着xx房产不断的发展壮大,积淀了太多优秀的文化和精神,创刊的目的就为了打造一个集总结、交流、展示与创新的平台,提炼、凝结xx人多年来的智慧,使之在打造百年xx的梦想中,不断被积累、超越、传承和发扬。
二、内刊编辑团队
总编:
主编:
责编:
设计:
摄影:
三、内刊通讯员
四、内刊刊名及刊徽
刊名:语言简练,富有内涵,沉稳大气,朗朗上口。
刊徽:颜色鲜明,标志醒目,活泼大气,结合刊名。
内刊名称可在公司内征集,刊徽由策划部设计。
注:刊名可考虑由公司董事长提写。
五、稿件来源
1、采编人员
组建内刊编辑部,公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2、通讯人员
确定好公司各部门的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,进行重点培养,为激发通讯员的写作热情,可适当奖励。
3、员工征稿
定期用向员工发出征稿通知根据稿件的质量和字数确定等级,可实行奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应进行改写,并合理安排版面。
六、刊物栏目
(一)四版式
1、第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人
好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
2、第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能增加其吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、内刊的即时消息,而且此类信息无版权,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。培训员工的对行业动态的敏感性,与公司同呼吸,共命运。
3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。建议编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)
④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
(二)杂志式
卷首语:放在卷首,要求与当期主题紧密结合,类似于“社论”、“社评”,具有非常重要的导向性作用,要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点,等主题稿件大部分到齐之后通读,再次和副总编沟通,由编辑、副总编或者总编执笔,以“本刊”的名字发表。老总新鉴:发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话,然后加以点评。根据情况,不定期。
特别推荐:和主题关系不大,但是分量比较重的文章1至2篇,可以是公司人员原创的文章,特别是董事长、总经理、总编推荐的文章。
半月谈吧:发表领导、员工就某一问题的观点和看法,可选择每期都有。建议角:发表建议。
回音壁:就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语:介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况,不定期。
快乐拼盘:邀请特约栏目主持人,撰写轻松幽默类稿件,内容要结合员工工作中的趣事。
员工茶座(财富人生):刊发与工作关系不大或者文学性的稿件,鼓励和丰富员工们的业余生活。根据来稿情况,不定期。
专业空间:工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章,等时间长了以后可以编写专题刊物。
信息专递:在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻,每月一次。删减使之言简意赅。
编读往来(编后记):编者与作者互动的栏目,编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受,读者、作者给刊物提建议、看法的地方。
通报批评总经办、人力资源部刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意:部分不好归类的稿件,可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定,如果有好的有意义的想法,可以随时添加栏目,现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
七、办刊版式
电子刊:本内三期。
杂志刊:本内一期。
建议可为四个版面,也可为杂志式。
八、实施计划
(一)筹备
1、刊名、刊徽征集选定。
2、组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,制定编辑部工作制度,明确各人的工作职责。
以上两项一周内可同时进行。
(二)运作
1、征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(两周)
2、选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,插图及版式可由策划部员工完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)(一周)
3、发行。每期内刊由人事部发到各部门、办公室、分公司等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;发布在办公OA里,供公司员工下载;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1、每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。
九、成本预算
1、人工成本
因发稿没有稿费,所以本部分暂为零。
2、奖励成本
奖励方式可采用通报表扬,物业奖励,现金奖励三种形式。
3、印刷成本
初步预计印100份(30页)×28元,铜版纸157g印刷,费用约计3000元;如果200份(30页)×16元,费用约计3400元左右。(似页码情况而定,再加200元版费)
内刊作为公司企业文化的重要载体,它必将对提升公司管理、沉淀企业文化、增加公司凝聚力起到积极的推动作用,成为打造企业核心竞争力的长青之树。为了确保内刊的质量和成功运作,还是建议先出电子刊一期,等各方意见反馈上来以后,经过不断完善后,再大手笔推出纸质内刊。
第四篇:公司内刊策划
公司内刊策划
一、创刊宗旨及目的1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力,即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的1)企业上下级各部门之间的交流互动
2)亮丽风采的对外展示
3)企业成长历程的忠实记录
4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
5)学习氛围、团队精神的有效渲染
6)传播健康理念、引导健康生活
二、办刊策略及实施方案
具体栏目构想
1、刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当的发表看法或提出问题,对员工起到思想上得引导或激励作用。
2、公司目标、格言等。即公司内部文化的精髓,每期都有。
3、向一线员工致敬,由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬,;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片。
4、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策报道等,【新闻稿或图片新闻】
5、封面故事:员工工作生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,6、心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中得一些感悟,7、聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题,如对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中得问题,所有问题与建议,都会交相关部门负责人进行答疑解惑或公布采纳情况,全员参与。
8、技术交流,对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习,各部门提供。
9、健康常识、节日祝福:如当月有节日,则发节日祝愿,若没有,则对健康常识进行提示。
10、总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议或是心声的吐露。全员参与。
11、团队风采:以图片展示为主,辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦的生活,开心的工作”这一主题。
三、内刊的职能定位:
1、要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨
2、叙说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
3、需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
四、内刊的编辑方针及编辑职责
1、公司内刊首先要服务于公司
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地的健康成长,逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可能性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著地优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感。
五、内刊建设的战略性
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊既具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册、也不能办成专业的文艺期刊。
六、征求稿源激励机制
1、实行稿酬制
2、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊荣誉证书,评选出优秀的撰稿者颁发奖品和荣誉证书。
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励。
版面内容
1、第一版:公司要闻
刊首寄语,可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,由公司高层领导发表看法或致辞,对员工起到思想上的引导和激励作用。
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过公司要闻要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
栏目设置:
新闻集锦、管理者寄语、简讯
公司动态:公司经营管理中得重大决策,重大工作举措,重大新闻事件
管理者寄语:体现管理者对公司经营管理,团队建设的理念,追求,在思想上引导和激励员工团结奋进,积极进取。
简讯:公司经营管理中小新闻的简要概括。
2、第二版:卓越绩效内容
卓越绩效内容学习,外部质量奖获得企业报道,3、第三版:企业文化
员工技术经验、工作心得交流,工作方法、工作技巧培训等。企业管理心得体会、至理名言,哲理故事。优秀企业学习。事故通报,企业文化的专题论述,包括影响员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
栏目设置:
行业动态、前沿瞭望、他山之石
他山之石:本行业内其他公司的先进经验
团队风采、经营故事、成长足迹
4、第四版:员工天地
这是最能凝聚员工专注点的版面,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性,稿件内容定位为亲情,友情,反映员工身边工作中得人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等。
作品,文章风格轻松活泼,调侃幽默,具有较强的可读性,趣味性,摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。
百家论坛:针对社会的特点话题,特点问题发表看法或评论。
人物专访,优秀员工或团队介绍,先进事迹表彰,先进员工表彰。
生活百科:健康理念、健朗生活方式介绍(中缝)
栏目设置:
1、领导回音壁:员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复,每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作,加强公司内部上下的交流,可匿名提问。
2、每月调查:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸上,每期的问卷调查都抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品。
3、根据投稿内容,灵活设置如我与同事、员工之星、员工心声、工作交流、生活万花筒。
第五篇:公司内刊设计方案
公司内刊设计方案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:封面设计(需待本策划方案确定后再进行设计)
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;
(3)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻,由负责编辑内刊部门及相关部门供稿]
(4)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1-2则新闻稿, 由各部门供稿,特别是产品研发方面为佳]
(5)管理之窗:对管理的方式方法进行探讨或对管理经验进行交流;
[每期1-2则新闻稿, 由负责编辑内刊部门或员工供稿]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部门负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门及各部门供稿]
(9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。
[每期多则, 全员参与]
四、内刊编辑职责:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制: 公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000字:40元一篇,最高不超过1000 字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷: 内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
六、编辑工作流程及其他事项:(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名;
2、编辑委员会成员:
(1)顾问;
(2)总编;
(3)执行总编;
(4)副总编;
(5)执行主编;
(6)编辑校对;
(7)板式设计;
3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会主要成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊稿件设计汇总出来后,由执行主编交由副总编审稿并签字,再交执行总编签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
七、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:封面、封
一、封底采用157彩色铜板纸(带光膜); 内页选用128彩色铜板纸;普通装订;公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价:具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存 20册以上赠与合作伙伴单位;
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。