沙龙策划表及流程

第一篇：沙龙策划表及流程

沙龙策划表及流程

此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。主题： 1）2）

具体安排

一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。

现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？

四、沙龙流程

七、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下：（封面文字内容）

2011“_____________”沙龙 请柬

___________________公司 尊敬的______

您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！

2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

沙龙定于201X年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；

2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。

敬请光临！

2011“_____________”沙龙

详细地址：___________联系方式：_____________

内容安排如下：

13：00－13：50

来宾签到

14：00－14：30

介绍主要来宾及主要领导致辞

14：30－15：20

主讲师演讲

15：20－16：20

客户发言

16：20－17：30

现场讨论

17：30－18：00

会议总结

18：00－20：30

自助晚宴

（19：30－20：00

抽奖环节)建议着装

男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

八、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。

工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。

服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）

摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

灯光、音响

会场装饰分项另附单据 摄像师1人 礼仪5人

请柬及邀请函制作 参会人员名单表 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费

第二篇：酒会策划表及流程

酒会策划表及流程

酒会策划 2009-11-28 00:02:42 阅读290 评论0 字号：大中小 订阅

酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会,展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。

要依年龄不同而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。

以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，这里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。可以参考一下欧美电影，再结合美食，节目，舞会等。

酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排：

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇花试调酒等精彩演出 ◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）18：30－19：00 来宾签到

19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 20：15－21：00 各种精彩演出，互动抽奖 21：00－22：10 交谊舞会

22：10－22：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。◆设计请柬内容如下：（例子）（封面文字内容）2008“_____________”鸡尾酒会 请柬

___________________公司 尊敬的______ 您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！

2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于2008年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

2008“_____________”鸡尾酒会

详细地址：___________联系方式：_____________ 酒会内容：

XX：XX－XX：XX 来宾签到

XX：XX－XX：XX 介绍主要来宾及主要领导致辞

XX：XX－XX：XX 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 XX：XX－XX：XX 精彩文艺表演、抽奖 XX：XX－XX：XX 交谊舞会 XX：XX－XX：XX 户外大型烟花汇演

建议着装(只限与比较正规的高档酒会，可以更改)◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

八、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

◆领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。◆礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。◆摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

项目报价金额（元）备注 演员__________ 公关模特____人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演

会场装饰分项另附单据 摄像师2人 摄影师2人 礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布 不可预测费用 合计______元RMB

十、筹备进程 日期筹备项目 XX月XX日前确定举办场地时间 XX月XX日前确定演员及节目单 XX月XX日前确定酒会菜单、酒水 XX月XX日前确定会场布置方案 XX月XX日前确定所有工作人员 XX月XX日前网络发布酒会消息 XX月XX对所有工作人员进行培训 XX月XX日前筹备好酒会的全部工作 XX月XX日前发出邀请函 XX月XX日前基本确认参会人员

XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

第三篇：酒会策划表及流程

酒会策划表及流程

酒会形式：是商业酒会 酒会具体安排：

一、场地：宜城PARK购物广场四楼是中庭

二、酒会形式：自助酒会、精彩演出（舞蹈歌曲）、有奖问答等。自助餐除提供红酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系场内餐饮商家提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场；

酒会控制在90分钟左右。

三、现场气氛布置：如舞台、灯光、音响设备等装饰（黄坤发）

四、人员邀请：现场购物的顾客、已主册的会员

五、酒会亮点 ◇精彩演出活动 ◇自助美食供应 ◇现场有奖问答

六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）19：00－19：30 来宾签到就坐 19：35－19：40 开场舞表演

19：45－19：50 主持人上台致辞并介绍本次酒会活动内容

19：55－20：30 各种精彩演出，互动有奖问题

20：35－20：55 顾客自助K歌曲活动 21：00 主持人宣酒会活动结

七、物料准备 ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、奖品、迎宾提示牌等。◆设计请柬内容如下：（例子）（封面文字内容）

七、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并。

◆整个活动组织分配（刘浩基）

◆策划、运营、工程：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。负责人：黄坤发、杨华辉、刘工

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（杨华辉负责安排人员）◆礼仪签到组2人：负责签到接待工作（前台行政文员、李莹莹）◆节目准备：邀请美之韵2个及参与K歌大赛选手5名（黄坤发）◆摄像1人：拍摄酒会全过程（梁光星）

◆后勤工作组：负责现场桌椅摆放及酒会各物料采购如酒水、饮料、糖果、水果、点心、鲜花等；（段正超、杨华辉）

◆活动人员跟进及相关活动物品到位跟进（刘淑红）

八、筹备进程 日期筹备项目

1月13日前确定演员及节目单

1月14日前确定酒会酒水、饮料等物料全部到场 1月14日前完成会场布置 1月12日前网络发布酒会消息 1月13对所有工作人员进行现场培训 1月14日前筹备好酒会的全部工作 1月10日开始派发邀请函 1月13日前基本确认参会人员，电话通知确定

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天：布置会场舞台灯光音响

第四篇：文化沙龙策划流程

文化沙龙策划流程

一、活动策划

1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划）

1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？）2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点

7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略

9)成本分析、预算

10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单

12)实施流程（各职能分工及要求）13)异常处理 14)总结 2.重点流程安排

1)人力安排及要求

2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程

5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮）

二、活动的前期准备

1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容

2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排 2.主持人的确定

1)明确活动的目的及意义

2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部：活动宣传

1)活动价值点的塑造

2)活动的时间、人物、地点

3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排

4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次）4.外部：活动宣传

1)电话预告（短信发送）

2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语）3)X展架（欢迎词）4)电话回访、邀约

三、活动实施

1.活动所有物质的清点

2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等

3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。

4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控）8.关注活动氛围及参会人员现状和收获

9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会

11.参会人员走后的感谢短信 12.总结

四、活动结束后续工作

1.2.3.4.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。

对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。下期活动策划主题的明确

第五篇：沙龙流程

沙龙会流程有哪些？

1、设立吸引顾客的沙龙主题

依顾客感爱好的话题设立沙龙主题，将同仁堂化妆品的市场计划转化为解决顾客题目的办法作为设立沙龙主题的依据，沙龙的内容和目地更明确。让同仁堂的化妆品的产品和服务创造流行，领导流行和表现流行，通过流行情报设立沙龙的主题，可吸引追求新奇的人们的关注。

2、明确相关职员的职责 活动主持人---要求普通话、演讲技巧好，着淡雅的职业妆，可穿着轻松、时尚和个性的衣饰，并尽量配合沙龙的主题，但切忌穿着暴露、性感和牛仔类的服装。美容示范者---要求示范技巧娴熟，并与主持者有配合经验。示范演示者要化好淡雅的职业妆，长发者将头发整洁的束在脑后，指甲油限于透明色，身着院内同一制服，佩携同一胸卡。接待职员---可由院内前台接待员担任接待、签到、礼物签收等工作;由若干名美容师担任领顾客进席、活动期间的服务和活动后跟进等工作。具体人数视实际情况而定。经验分享者---安排顾客现身说法并适当的给予特别的小礼物，比较有说服力，轻易引起听者的共叫，而分享人本身也会由于能够参与而更加自信，产生回属感和荣誉感。

3、邀约顾客

可根据不同的沙龙主题，至少提前三天有目地的向顾客发出正式的邀请。

也可就同一主题，根据顾客档案把顾客分成不同层次，分批邀约，这样顾客之间就不会产生太大的消费差距和对比。

可采用寄信、打电话和当面通知的方法，但要留意以下要点： 1)邀约顾客

步骤一：打招呼先容自己(当面邀约时可省略)。

步骤二：说明目的，推荐好处和利益(技巧：从说明目的到推荐好处始终保持神秘感)。

2)当对方作出承诺后，在沙龙举办的前一天进行电话确认和跟

进。

4、物品预备

根据确认参加的人数，提前摆放好足够的座位，电脑、投影仪、宣传彩页，效果更好。了解顾客档案里每个顾客的具体购买记录和个人情况，知己知彼，才能百战不殆。预备来宾签到本，记录参加的顾客、嘉宾实际人数、姓名和电话，便于日后的跟进和总结。可派发的相关宣传资料，加深顾客对此次沙龙的印象。示范和销售产品与工具要与沙龙的主题相配合。

5、营造气氛和环境

张贴活动主题横幅及广告海报。把公司的简介、图片做成剪报。把以往的活动的留影精选张贴。

主题产品的专题陈列。播放适当的音乐，可调节沙龙的气氛，帮助顾客加深对沙龙主题的理解。

预备一些茶水招待来宾。

预备一个抽奖箱，一些简单的小题目，对会场的气氛有很好的调节作用