会展活动开幕式

第一篇：会展活动开幕式

会展活动开幕式

会展活动需要从事参与会展的人员和企业具有完善的自我形象。良好的个人形象是事业成功的前提，而现代礼仪具有塑造自我形象的功能。在商务会展中恰如其分的礼仪可以在公众面前展示良好的个人形象和精神面貌，展示个人风采和魅力。

开幕式

开幕式是会展的重要仪式，也是重要的会展工作之一。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响。开幕式常常和新闻发布结合来做，更能产生相当大的宣传效应。

1．开幕式的邀请范围

开幕式应邀请有关行业的政府官员、参展单位的领导、相关行业协会负责人，如果是国际性展览还应邀请国际行会驻中国办事处负责人，以及新闻媒体记者。

被邀请的嘉宾本身就具有影响力。具有很大宣传价值。一方面可以借助其影响，扩大媒体宣传力度，吸引更多的观众参观展览；另外，这些人物都有一定的购买权和建议权，对会展的贸易效果有着直接的影响。

2．开幕式时间的安排

开幕式要在会展第一天上午举行，但如果有重要领导人参加剪彩仪式，开幕式也可以错后，那么前几天展出可以称作“业内人士预展”，“贸易日”等。如果是面对普通观众开放的展览会开幕式可以安排在节假日举行；若是贸易展览会，则安排在工作日举行。

3．开幕式筹备工作

首先由司仪宣布开幕式开始，主宾按顺序发言致辞，剪彩和参观展览。这里要说的是，重要的领导要及早与他们商榷出席开幕式的时间，并在定好时间后，要定时向他们汇报展览进程，以便领导对项目有所了解。在开幕式前一天，要安排工作人员进行模拟走台，已确保活动的顺利进行。

筹备工作首先要确定人员、事项、时间预算等管理方面的因素，以及开幕式的时间、地点、程序等基本事项。人员包括后台工作人员，和前台司仪、发言人、剪彩人等。内部人员要明确分工，并做好应急预案。外部人员落实后要落实发言稿，并告知活动细节，尤其要注意参展领导的名字以及职务，还需要展览组人员配合在休息室对嘉宾讲解展览情况包括参展商、及展品，并在开幕式后带领嘉宾参观并进行讲解。

如果选择的场地需要预约租用，就要尽早联系、协商确定。时间地点确定后，其他筹备工作才能展开。现场布置、背板安置、灯光布置等。第十届中关村电脑节展览交易会的开幕现场的剪彩仪式，剪彩是具有中国文化特色的开场仪式，大红的花球和彩带寓意本活动的圆满成功。

第二篇：会展活动总结

在2012年 我们会展策划与管理班 在李丹老师的辅导下进行了模拟招聘现场的实践活动 通过这次实践活动，我主要有以下几点收获：

一、合理分配

不论是做什么工作，都会进行分工合作。一个团队只有合理安排人员，才能保证机制的完成，才能将大家拧成一股绳，齐心协力做好事。在今后，如何合理安排人员，如何将激发大家的潜能，如何才能使大家更有默契的配合，这些将是必修课，也是我学习团队运行的第一步。

二、沟通与交流

在一个团队的运行中，沟通与交流是必不可少的。我们在实践中，有时候沟通不够，导致我们走了一些不必要的弯路。在今后的学习和工作中，我会学会及时和他人进行沟通交流，及时表达自己的想法和看法，将思想传递他人，共同做好每一件事。

三、团队精神

无论是作为队员还是领导者，都应该有团队意识团队精神。任何组织、团队都需要一种凝聚力，而团队精神正是凝聚力的主动力，是通过对团体意识的培养，通过大家在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理，来沟通人们的思想，引导我们产生共同的使命感、归属感和认同感，反过来逐渐强化团队精神，产生一种强大的凝聚力。所以，在今后，如何培养自己团队意识，如何激发他人团队精神，这些都是做事的重要课程。

四、学会关心他人

在今后，无论是生活还是学习工作，我们都应该学会主动关心帮助他人。有些或许是微不足道的问候、关心，却能及时给予他人温暖。

五、不断的学习新知识

在现在的社会知识时代，不能够快速的学习新事物就会落后，这次活动让我们是亲历了一回，没有新的信息就不能够更好的开展活动。在信息化爆炸的时代，我们必须不断汲取新的科学文化知识，随时了解水利动态，只有这样，我们才能跟上水利时代的步伐。在这次干旱的调查过程中，我充分感受到了本专业知识的重要性，水资源对未来社会的发展的重要性，更加坚定了我学习水利的决心和信念。

五天，白驹过隙，我们留下了汗水，收获了欢笑与喜悦。今天，我们留下希望，带上祝福，踏上新的征途。这次活动中我们做得可能还是有所欠缺的，但是有经验有教训才是一个真正意义上的完整实践，不论如何，这都是一次非常有益的活动，使我们在学校要更加学好理论知识将来应用于实践之中去，使我们将来能为社会作更大的贡献！

邢连方

第三篇：会展开幕式现场管理的要点是什么？

许多会展，包括一些外国的在内，都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式，请领导人讲话，由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮，宣布此次展览正式开馆。开幕式后，有关领导和嘉宾会率先参观。

主承办单位通过开幕式活动，意在营造一个喜气洋洋的盛大场面，增加与会者的参与热情，对经济或文化交流具有重要意义，因而得到国家或国家部门、当地党和政府的支持。参展商与客商可以放心地开展各种交流活动。

对开幕式进行组织与管理，目的在于提高活动的计划性与可控性，排除各种偶发因素，增强活动的紧凑性，以保证活动隆重、顺利举行。

会展开幕式现场管理包括以下四个要点：

（1）开幕大厅内外现场管理

开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕，并进行安检。当天早上，有关人员要事先检查调试音响设备；播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。

广场外的文化演出活动，应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出；开幕式开始时停止，开幕式结束后继续；演出可在开幕式后30-40分钟内结束，具体按双方签订的合同执行。

（2）主要领导的接待

出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆，会展主承办单位应安排陪同人员（含当地领导）与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接，并陪同到嘉宾到贵宾休息室，佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会徳马吉国际展览有限公司

见活动。约在开幕式前二到五分钟，请主要领导到开幕式现场。

（3）会展开幕式现场

由主持人宣布开幕式开始，领导、嘉宾致辞后，请一位或数位领导揿动启馆式按钮，乐队演奏曲目。

（4）开幕式后的参观

开幕式后，出席的主要领导循惯例，前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往，以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏，以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。

徳马吉国际展览有限公司

第四篇：会展活动策划方案

会展活动策划方案

一、活动主题：

蛇行商专，活力校园

二、活动目的：

加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

三、活动时间：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点：

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象：

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段：

准备阶段前期(4月30日前)

1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

准备阶段后期(5月20日、21日)

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段(5月24日)

:00开始准备活动

:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组：宣传组

负责人：XXX

任务：1.书写并发送邀请函;

2、书写海报

3.张贴海报。

第二项目组：场景组

负责人：杨倩、华健健

任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组：礼仪组

负责人：XXX

任务：1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组：技术组

任务：1.检查活动现场设备;

八、经费预算

组员：XXXXXX

活动背景：

柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市将有100多个楼盘完工交房，约10000多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达XX0多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的：

通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续„

详细说明：

1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;

4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办„„

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一)举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月 制定方案并发文部署

3—4月 各馆制定陈展方案，各市制定工作方案并上报

5—6月 各馆施工制作展览、展板

7月 陈列展览对外开放

8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。

方案三：

一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第五篇：会展活动的总结

会展活动的总结

一、会展活动的总结

会展活动的总结应包括以下内容：

1、会展活动的整体情况；

2、会展活动造成的社会影响；

3、本公司在本次会展活动中承担的主要工作；

4、客户对本次活动及本公司工作的评介；

5、在组织过程中存在的问题；

6、收支情况统计

二、会议的简报

编写本次会议的简报，在公司网站上刊登。

三、会议的纪实

根据客户的要求，编辑会议纪实，包括以下几种：

1、媒体简报：各媒体对本次会议的宣传报道。

2、会展集锦：将会展活动中拍摄的照片根据会展活动的日程进行编辑整理，全面回顾本次会展活动。

3、会展纪实：将会展活动中摄制的录像资料进行编辑整理，只作为10分钟左右的专题片。

四、会展文件、资料的归档

在一次会展活动结束后，应当及时进行会展文件和资料的归档工作。归档的内容包括：所有本次会展活动的批文、合同、方

案、参会参展登记表、发言人讲话稿等有关文件，本次会展活动中所制作的物品（证件、纪念品、印刷品等）、照片、录像、录音、速记等与本次展会有关的所有资料。