会展节事活动策划程序

第一篇：会展节事活动策划程序

会展节事活动策划

【文本基本结构】

一、XX节前期调研

1、前XX届经验与教训总结

2、XX节优劣势分析

3、XX节目标市场与目标群体细分

4、XX经济环境与发展环境分析

二、XX节定位

5、XX形象定位

6、XX节形象定位

7、XX节市场定位

8、XX节运作定位

9、XX节管理定位

三、XX节商业运作模式

10、运作机制

11、管理机制

12、盈利机制

13、成本控制

14、支持系统

四、XX节活动项目

15、核心品牌项目

16、轰动性活动项目

17、辅助性活动项目

18、配套性活动项目

五、XX节运作计划

19、市场目标

20、组织机构与人员分工

21、成本预算与融资渠道和方法设计

22、活动组织与节目邀请

23、运作前造势运作

24、开、闭幕式设计

25、环境布置与活动场地布置

26、宣传印刷品设计与制作

27、展览、会议安排

28、配套接待服务安排

29、活动期间执行工作安排

30、安全保卫及紧急事件处理安排

31、活动期间新闻发布与报道

32、节后新闻传播

33、节后跟踪监测与效果分析

34、节后跟踪服务

【策划步骤】

1、与政府领导商榷，明确规划要求与规划目标，从而确定合作关系；

2、提出规划意向性思路；

3、签定合作协议；

4、前期市场调研；

5、组织专家编制规划预案；

6、与政府领导及其他领导研讨规划预案；

7、提交正式规划方案与实际操作方案；

8、监督指导或共同操作；

9、效果监测；

第二篇：会展节事策划与组织

第六章 节事策划与组织

概念： 对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程。

节事策划是节事活动的起点，也是最关键的环节。

只有预先策划的节事活动才能对地方促销和目的地营销发挥真正的作用。

必要性：

节事资源具有潜在的特性

创新是节事的灵魂

节事广泛和巨大的影响力

系统性与周密性

节事策划的要素：

明确的主题

独特的创意

实现的可能性

节事策划的理念

和谐的理念

人本的理念 节事策划的原则

准确原则

特色原则

优势原则

广泛参与原则

市场化原则

高效原则

节事策划的重点

树立良好的品牌

体现特色文化

满足消费者的心理需求

节事策划的方法

比较分析法

灵感创新法

运筹学方法

节事策划的程序

会展宣传与推广的类型： 1.显露型宣传推广 2 认知型宣传推广 3.促销型宣传推广 4.竞争型宣传推广 5.竞争型宣传推广 会展宣传与推广的原则： 1.成本原则 2 市场导向原则 3.目标性原则 4.针对性原则 5.诚信原则

一、国际会展组织

国际会议协会 International Association(ICCA)

Congress and Convention

1963年成立于荷兰的阿姆斯特丹，国际上最具权威的会议业协会组织，在全球拥有80个国家的635个机构和成员组织，其成员领域涵盖了国际会务活动、运输及住宿等各相关方面。

根据ICCA的评定，符合下列标准的会议才能称为“国际会议”：

与会人士来自4个以上国家、与会人数在300人以上、国外人士占会议人数的40%以上、会期3天以上。

ICCA将全球会议市场划分为9个区域，设置了9个区域分会：

非洲分会

地中海分会

法语分会

北美分会

亚太分会

拉美分会

斯堪的纳维亚分会

中欧分会

英国/爱尔兰分会

2.国际协会联盟 the Union of International Association（UIA）

1910年成立于比利时的布鲁塞尔，是一个独立的、非政府的、无政治色彩的、可进行约4万个国际组织和客户信息交换的非盈利场所。每2年召开一次大会，选举联盟执行委员会，由15至21个成员组成，每个成员任期最长4年。

3.会议联络委员会Convention Industry Council 1949年成立，制定了以下4大目标：

达成成员组织间对各自责任的相互理解与认同；

会议联络委员会创建了CMP（Certified Meeting Professional Program）注册会议专业认证，从1993年起，平均每年有1000个项目得到CMP认证。

4.国际展览会联盟 Union Des Fires Internationals 国际展览会联盟是世界上主要的展览会组织者、展览场馆业主、各重要国际展览业协会的联盟。

1925年4月15日成立于意大利的米兰，由20个欧洲顶级国际展会发起成立，其总部设在法国巴黎，是迄今世界博览会、展览会行业唯一的国际性组织。同时，已由一个代表欧洲展览企业和展会的区域性组织发展成为一个全球性的展览业国际组织。

国际展览会联盟的会员分布在五大洲72个国家的164个城市，共有299个正式成员组织。

2004年，国际展览会联盟对其会员机构共同主办的703个交易会和展览会授予UFI质量认证。国际展览会联盟认证的基本条件

展会必须至少已经举办过3次； 展会必须是一个有20%以上外国参展商的国际展会； 有4%以上外国观众的国际展会；

外国展商纯租用面积达到展会纯租用总面积的20%以上的国际展会。

我国目前已有34个展会企业和组织加入了国际博览会联盟：

北京国际展览中心 香港旅游局业务开发部 中国贸促会纺织分会 深圳会议展览协会 厦门国际会议展览中心

5.国际展览管理协会（IAEM）the International Association for Exhibition management 1928年成立于美国的达拉斯，被认为是国际展览业的重要组织。成员来自46个国家，成员数量超过3500个。国际展览管理协会的基本目标

国际展览管理协会提供展览管理的注册培训认证项目（CEM）(Certified Exhi bition Management)，该项目的必修课程包括项目管理、选址、平面设计与布置、计划书的制定、会议策划、标书的制定与招标。高级课程为展览策划与预算、经营展会的法律问题、安全与风险管理。

6.奖励旅游管理协会 the Society of Incentive and Travel Executives（Site）

成立于1973年，是全球唯一的非营利性的，致力于综合效益极高的奖励旅游产业的世界性组织。

奖励旅游管理协会目前拥有1800个会员，遍布82个国家，协会成员主要来自航空公司、游船公司、目的地管理公司、地面交通公司、饭店和官方旅游机构。

7.世界场馆管理委员会

the World Council for Venue Management（WCVM）

成立于1997年，汇集了全球场馆行业专业人士和设施，其场馆设施包括全世界1200个体育馆、竞技场、大剧场、会展中心、演艺中心和会议场所。

中外知名展会 汉诺威工业博览会

汉诺威通讯和信息技术博览会 世界博览会

慕尼黑国际建筑设备展览会 法兰克福国际汽车展

法兰克福国际家用纺织品贸易博览会

二、会展行业管理模式

行业管理模式是指政府通过设置一定的政府机构并制定相应的政策，或通过行业中介组织对某一特定行业进行监督和管理。

目前世界上主要有三种具有代表性的会展行业管理模式：

 政府干预模式

德国和法国是实行政府干预模式的典型代表。德国的政府干预模式特点有三：

一、在管理方面，有一个政府授权的权威协调管理机构—德国经济展览会与博览会事务委员会（AUMA），进行统一的组织与协调。AUMA是德国全国性的行业协会，是代表德国政府进行宏观调控的唯一会展管理机构，成立于1907年，总部设在科隆。

AUMA是由参展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合体。

二、政府大力支持展览场馆的建设

展览场馆是衡量一国展览水平的主要标志之一。德国政府投资建立规模宏大的展馆设施，在确定展馆归属国有的前提下，不直接参与展馆的日常运作，以长期租赁或委托经营等形式把场馆的经营管理权授让给德国大型的会展管理公司。

三、国有展馆的市场运作模式

德国会展公司在授让国有展馆后，既从事展馆经营，又组织会展项目，场馆经营与项目经营结合的方式构成了德国展览公司特有的经营管理模式。

 政府扶持模式

新加坡和日本是典型的政府扶持模式，把展览业作为国民经济的支柱产业，各部门、各行业全力扶持，通力合作，制定了一整套扶持、服务、规范、协调和发展的计划。如特准国际贸易展览会资格计划、免税计划、政府资助计划、补贴计划。

 市场运作模式

中国香港采取会展业的市场运作模式。香港会展业的管理机构为香港贸易发展局。香港会展中心在建设和扩建过程中始终采取政府出地、贸发局招商、专门管理公司经营的模式。

国际会展业已有150年的发展历史，在此过程中，欧美国家一直是行业发展的领先者，以德国、法国尤为突出。德国、法国的行政干预模式不是表现为政府对会展活动的任意干预以及对各种市场主体的资格和行为作任何限制，而是政府对会展业的政策扶持。

中国会展管理体制目前实行的审批制，也带有强烈的行政干预色彩，但与他国不同的是，我国的审批制是政府对会展企业是否具备主办会展的主体资格进行审批，对会展市场行为进行干预。政府应学习先进国家的会展管理模式，必须转变职能，由市场干预转变为市场服务，由审批制转变为备案制或登记制。

 政府会展管理机构的职能

1.制订发展计划，确定管理政策

2.组织会展各方，开展整体促销

3.参加专业组织，加强国际联系

4.联络会展企业，提供服务协调

第三篇：节事活动策划要点

节事活动策划要点

一、节事活动策划的重点

1）怎样树立良好的品牌 品牌农业节庆旅游活动

2）怎样体现特色文化

农业与旅游的结合，是一种对于农业的新认知与新传播。3）怎样满足观众心理需求 活动的号召力。“乡间新生活，我有桃一棵”―富阳半山桃花节农学园系列活动分为了四个部分：第一部分：认领桃树期、第二部分：桃树生长期、第三部分：桃子结果/采摘/制成品、第四部分：桃子分享期，通过此活动，提升了城市人民对农业的兴趣与知晓。并由富阳市旅游局牵头，富阳半山村桃花节旅游系列活动将被整合成一个系列的旅游产品，强调体验、实践与分享。

二、旅游节事活动的设计与运作要注意以下几个方面的问题：

1）活动时间的选择

各地的旅游资源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地区最具有竞争力的时候推出活动，对充分打造当地的旅游品牌形象的作用无疑是最好的。同样，也可以依托要培育的旅游景点为基础，在其最具有吸引力的时候推出活动。

在五一、十一黄金周推出活动，由于市场需求旺盛，效果比较明显。但黄金周期间的活动往往只能起到锦上添花的作用，对塑造、传播地方旅游形象应有的作用。

2）活动主题的确定

（1）要考虑的是旅游地的资源状况：旅游地的最大卖点是什么？最大特色点是什么？那些产品已经比较成熟了？那些还具有相当的潜力，有待于进一步挖掘？

（2）要考虑市场需求状况：目前游客的旅游心理趋向是什么？有那些需求他们已经基本可以得到满足？哪些还没有？

（3）搞清楚了这些问题以后，在旅游地的现有卖点、特色点、或者准备下一步重点开发的潜在卖点与市场需求之间寻找结合点，进行创意提炼。活动主题的创意提炼必须以对旅游地资源现状的把握和市场现状的分析为基础，集思广益。

3）活动内容的设计

活动内容的设计包括两个层面：

（1）旅游层面的活动内容。

（2）和旅游相关的经济商贸活动。活动内容至少要有1－2个比较大的亮点，然后在构建一些小的比较常见的活动内容，但活动内容并非越多越好，切忌活动内容的设计过于庞杂，造成景区形象的模糊。比如在一个山东的某一个自然景区，一会搞宗教活动，一会搞少数民族演出，还搞现代文艺演出。

4.活动招商

赞助是资金流的关键，因此活动的管理者通常将很大一部分精力用于确定赞助商、制定赞助建议案以及进行赞助洽谈等事务。

一些大中型企业对一些规模巨大、影响力大的旅游节事活动的赞助也越来越热心，如青岛啤酒界、大连服装节等。而对于绝大多数中小型景区而言，在企业赞助方面的工作还是非常有限的。

对赞助商而言，他们关心的问题主要包括：⑴旅游节事活动的目标市场是否与企业的产品目标市场一致或者有关联性：比如平邑蒙山举办长寿旅游节就可以重点寻找一些老年保健品厂商进行赞助⑵⑶厂商宣传展露机会如何体现：活动的新闻价值如何？厂商有没有媒体崭露的机会（新闻、广告）等。

5.活动宣传

搞活动最终是为了提高知名度，带来客源。

宣传主要包括新闻发布会、信函、传真、广告、新闻等方面。活动信息对外传播的唯一途径就是宣传。再好的活动只有辅以有效的宣传才能达到应有的效果。活动的宣传要选准宣传点（亮点、新闻点、强调点），找准宣传对象（旅游记者、旅行社、游客），运用各种宣传方式从不同角度予以强化。如新闻吸引大众注意，硬广告提升活动形象并告知详细信息，主题线路广告配合旅行社进行销售等。

6.活动销售

旅游节事活动的最直接目的就是增加游客量，因此活动的举办、活动的宣传和活动的销售必须紧密结合起来才能达到最佳效果。

在设计节事活动的内容的同时还要有针对性地设计一些相关主题旅游线路，并将活动内容、主题线路、优惠措施等相关信息及时通告给各旅行社。如果旅行社能在活动举办前后推行相关的主题线路，必然对活动的宣传以及景区本身的宣传和销售起到非常好的效果。

7.活动控制与保障

重视实施方案的操作设计。一些创意很好的活动，由于缺乏具体指导性和可衡量性的操作设计，在实施过程中有可能出现很多问题，违背了活动的初衷或者没有达到应有的效果，很多情况下时候还会出现严重超过预算的问题。

因此，在活动举办前召开协调会，对所有参与活动组织实施的工作人员进行方案培训，使其深入理解活动每个环节的策划意图，并严格按照规范程序进行实施。另外诸如交通、食宿、安全、水电保障等各方面的问题也应该在活动中予以足够的重视。避免因考虑不周而导致意外事故发生。

8.活动评估

一个大型活动应该有一个准确的评估标准，根据活动的目的不同标准侧重也有所不同。但总的来说，计划执行的偏差、游客量的增加、媒体的报道篇幅与数量、周边居民的参与性、社会的关注程度、资金投入与回报等各方面都应进行总结。从而为以后的活动积累经验。

三、策划的要点

1）有明确的主题目标

2）有崭新的创意

3）有实现的可能性

四、节事活动策划的原则

1）个性化原则

2）系统性原则

3）效益性原则

4）可行性原则

5）参与性原则

6）市场化原则 五、一个完整的节事活动策划应该具备以下五点要素：

1）招引力

能不能招引到用户的重视是活动推广策划成功与否的根底。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户效之以情，效之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。

2）可信度

活动策划策划好，还需求有必定的可信度，让用户信赖你。特别是创业型的网站，基本就没有什么知名度，你的活动策划的再好，但用户都没听说过你的网站，用户的认同感不强，那参加你这个活动的人就不是许多，推广作用也就不是很大。

3）关联度

活动推广要和网站的产物、品牌文明关联好，不能偏移首要的用户集体，要长于整和关联性的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

4）履行力

活动推广的作用首要来源于前期精心的策划任务，而推广策划的计划能不能最大化的表现推广意图，推广活动的履行力在整个推广活动中就显得十分重要。履行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、履行人员、履行时间、突发事情的处置计划等。在活动履行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的履行力，是整个活动推广中十分重要的要素。

5）传达力

网站做活动推广的意图就是把网站的品牌文明传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，这也是整个活动推广进程中最要害的局部，也是会集表现活动推广意图地点。

活动推广的传达力表现在活动前、活动中，活动后的各个期间。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热成效；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集表现出来，经过用户的参加，获取用户对网站产物或网站文明杰出的形象；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

六、节事活动策划的方法(运用这些方法为去达到更好的活动效果)1）比较分析法

2）头脑风暴法（无限制的自由联想和讨论，产生新观念或激发创新设想）3）灵感创新法 4）运筹学法

七、节事活动策划书内容

1）策划定位

创意流程、活动目的、整体思路、基本信息 2）活动流程

活动主体模块、活动执行流程、流程解析

3）前期准备

场地规划、视觉表现、文档制作、物资配置、人员配置 4）执行保障

项目组架构、管理保障、人员保障、外协保障 5）细节管理

物资施工设置管理、人员工作节点管理 6）应急预案 保障性应急预案

7）活动预算

精细、准确的费用预算表

8）执行统筹

活动执行前工作明细、活动执行中工作明细、活动执行后工作明细 9）附录

活动实施方案：

（1）活动目的（2）活动内容

活动时间、活动地点、活动内容、主办单位、承办单位、参展人员和嘉宾（3）实施组织

协调组、外联组、宣传组、安保组（4）宣传标语

第四篇：节事活动策划（xiexiebang推荐）

4、海南国际椰子节商业运作模式

1、运作机制：

椰子节的举办是本着“让世界了解海南，让海南走向世界”的设想，围绕弘扬优秀传统文化、齐心塑造海南形象、让宝岛更加文明的主题，遵循“官”管民办、小型分散、属地为主的原则，力求把椰子节办成集文化娱乐、旅游观光、植树造林、少数民族节庆为一体的大型群众性活动。

2、管理机制：

高效管理制度。

3、赢利机制：

通过这次活动向全世界展示椰子的特色，吸引投资开发椰子产品。

4、成本控制：

招募志愿者，获得赞助商的支持。

5、海南国际椰子节的营销传播

1、举办前的造势运作：

活动推广采用新闻发布会、核心客户招待会、推介会、庆祝会来推广海南国际椰子节广告宣传（大众媒介广告如；户外广告、广播、电视插播广告、节事专业网站、报纸专版，专业媒体广告（在专业杂志做海南国际椰子节的专版。

2、宣传印制品设计与制作：

在专业的广告标志设计公司设计和制作宣传品，信息真实、内容准确、定期更新，宣传资料图文并茂，图像百观，可形象的反应海南国际椰子节的形象和特点。制作海南国际椰子节宣传片，宣传资料的包装（大气、精品、有档次）。

3、活动期间新闻发布与报道：

邀请全世界旅游专业媒体、综合媒体。

4、节事新闻传播：

设置新闻中心，安排专门的新闻主负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

6、海南国际椰子节的现场管理与执行：

1、展览、会议安排：

制定海南国际椰子节的展览、会议活动日程详细表。

2、组织机构与人员分工：

设置的机构包括；观众登记处主要负责维护展览处的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进大展览会现场，现场管理主要负责活动现场的答疑和研讨会，现场广告管理主要负责制定明确、统一的广告政策管理广告，安全管理主要负责火灾、卫生、防盗，交通管理主要负责交通的疏导，投诉接待与处理处主要负责投诉处理，新闻管理主要负责官方信息发布，活动会场布置管理主要负责活动现场的布置、搭建、拆出。

3、开、闭幕式设计：

制定开、闭幕式的流程，和重要领导、嘉宾的发言，主持人，4、环境布置与活动场地布置：

到工商、消防、公安部门报批和备案，并办理相关手续，并邀请这些部门办公，根据海

南国际椰子节的主题和规模布置，规划活动详细展位，公共区域、在会场入口处铺设地毯，派专人管理指定搭建商和特修搭建商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存在安全隐患。

5、活动组织与节事邀请：

邀请相关专业人士参加，发邀请函、6、配套接待服务安排：

做好接待工作，了解来宾的详细信息，制定接待计划，在接待过程中注意礼节，在献花与介绍、陪车做详细的安排。

7、安全保卫及紧急事件处理安排：

安全由安全管理负责组主要负责，包括现场的巡逻、车辆的停放、人群的疏导。

第五篇：《节事活动策划与管理》期末试卷

期末考试试卷（A卷）

考试科目：节事活动策划与管理考试试卷：120分钟

1、按主题分类，节事活动可分为（）

A 宗教性B 文化性C 商业性D 体育性E 政治性

2、下列节事活动中，属于全球性的节事活动的有（）A 奥运会B 国内旅游交易会C 世博会D 广交会

3、节事活动策划的方法（）

A 运筹学方法B 思维闪电策划法C 排除策划法D 德尔菲法E 系统分析策划法

一、名词解释（共5题，每题4分，共20分）

1、节事活动

2、节事活动形象

3、节事活动策划

4、头脑风暴法

二、不定项选择题（共5题，每题3分，共15分）

[键入文字]

节事活动策划与管理试卷共4页 第1页

4、节事活动品牌的特征（）

A 无形性B 独特性C 风险性D 时效性E 全局性

5、节事活动主题策划的模式（）

A创新型B 改进型C 分裂型D 融合型E 概念型

三、简答题（共5题，每题5分，共25分）

1、节事活动策划的必要性

2、节事活动宣传与推广的手段

3、画出小型节事活动公司的组织结构节事活动策划与管理试卷共4页 第2页

4、节事赞助的特点

五、写作题（共1题，共16分）、节事活动形象定位的原则

1、考生必须根据所学的节事活动策划与管理的知识，设计一个相关的活动策划简案，要结合本校的特色，说明活动背景、活动目的、活动内容、活动过程等。[

]

四、论述题（共3题，每题8分，共24分）、我国节事活动存在的主要问题及建议

2、节事活动形象定位策略

3、节事活动的组织结构的类型以及特点

节事活动策划与管理试卷共4页