第一篇:消防评审会议安排方案
某项目消防设计方案专家
评审会会议方案
一、会议时间:6月20日(星期四)下午:14:00~18:00
二、会议地点:
(地点)
三、参会人员:
1、专家组人员:
2、领导:
参会部门:
3、拟邀请部门及单位:
四、会议议程:
主持:
1、会议推荐专家组人员和专家组组长。
2、领导致辞。
3、建设单位代表介绍项目情况。
4、设计单位介绍项目设计情况及执行国家消防技术标准遇到的问题。
5、消防技术介绍评估情况。
6、消防技术评估复核单位评估有限公司介绍复核情况。
7、专家提问。
8、专家组进行讨论,并形成会议纪要。
9、参会领导讲话。
五、晚餐安排:
时间: 地点:
六、会务工作任务分工:
第二篇:会议安排方案
会 议 安 排 方 案
一、名称:2011玉田镇党员领导干部民主生活会
二、时间:2011年12月27日(星期二)上午9:00,会期半天。
三、地点:玉田镇四楼会议室
四、主持:林衍锋书记
四、议程:
1、镇组工办简要介绍民主生活会准备情况;
2、全体党政成员围绕主要议题和分管工作开展批评与自我批评;
3、市委组织部,市纪委领导讲话;
4、市领导讲话。
五、参加对象:
1、玉田镇党政成员。
六、邀请对象:
1、市委宣传部邓岚部长、政协曹以强副主席。
2、市委组织部黄朝锋,市纪委董聿佃领导。
中共玉田镇委员会
2011年12月26日
第三篇:管线评审会议策划方案
中石化销售有限公司华南分公司
珠海市输油管道隐患整治方案评审会议方案
前言
为了吸取2013年青岛“11.22”重大安全事故的教训,根据国家、省、市关于加强油气输送管线安全隐患排查专项整治工作的要求,珠海市开展了全市油气输送管道安全专项排查整治工作,经过排查,中石化销售有限公司华南分公司在珠海市斗门区、高新区共有50.3公里成品油输送管道,未办理征地、规划、施工许可和工程验收手续。全线有56处共12075米管道不符合国家规范,多处与居宅、工厂等人员密集区安全距离不足,存在严重的安全隐患。中石化销售有限公司华南分公司针对排查出的56处隐患制定了隐患整治方案,为了审查该隐患整改方案的可行性,特组织相关专家对隐患整治方案进行评审。
一、会议目的1、通过对隐患整改方案的评审,对整改方案的可行性、可操作性进行分析,给出客观公正的结论。
2、通过对隐患整改方案的评审,对整改方案中的不足之处给出科学合理化的建议。
3、通过现场核查,对中石化销售有限公司华南分公司输油管线今后的日常管理、维护给出相应的建议。
二、会议主题
中石化销售有限公司华南分公司珠海市输油管道隐患整治方案评审会
三、会议时间
2014年9月11日——9月14日
四、会议地点
珠海佳多丽酒店会议室
五、参加人员:
1、珠海市国土局、市政园林和林业局、市安监局、市城管局、斗门区、高新区相关领导:*人;(去珠海市政园林局商量后确定)。
2、国家专家:4人;
3、省专家:4人;
4、世和公司:4人;
5、中石化销售有限公司华南分公司:*人;
6、合计:*人。
六、会议内容
(一)首次会议
1、介绍各方参与会议人员,发放评审项目有关资料。
2、由中石化销售有限公司华南分公司深圳输油管理处段瑶科长介绍珠海输油管线隐患整改方案评审项目的由来及管线的设计、竣工、征地、规划、地质勘察报告、施工、工程验收、阴极保护、管线测漏在线监控、管线预评价、管线验收、管线建设、营运过程取得的相关批文、证书等相关情况;
3、由中石化销售有限公司华南分公司深圳输油管理处段瑶科长介绍56处隐患点情况。
4、讨论:确定是全部核查还是抽查部分隐患点,如何分组实施。
(二)隐患点实地核查
针对分组情况对56处隐患点进行现场核查(拍照,做好相关记录)。
(三)末次会议
1、各小组根据现场核查及整改方案展开讨论,各专家出具评审意见。
2、根据各专家的评审意见开展各方交换意见,得出综合评审结论。
七、日程及议程
八、会场布置
1、签到台(1个): 布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个; 讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘:
中石化销售有限公司华南分公司珠海市管道隐患整治方案评审会
九、组织及分工
(一)领导小组
组长:徐长兵:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; 副组长:汪祥瑞:负责各方沟通、协调;
成员:宋开玺、钟金新、王评、刘明华:协助组长、副组长处理相关具体事宜。
(二)分组及工作职责
1、策划布置组 组长:汪祥瑞
成员:宋开玺、钟金新、王评、刘明华、张士兵、董昌盛、李湾 工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写; 2)负责邀请函准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排; 4)负责参会各方的沟通,协调突发事宜; 5)负责会议室安排;
6)负责各种资料的准备、装袋和发放; 7)负责活动全程摄像、摄影和合影。
十、费用预算
1、房费:12000元
500元/间×8间×3天=12000元
2、餐费:9600元
1200元/桌×2桌×4餐=9600元
3、烟、酒水:4000元
4、会议室:5000元(租赁费含音响、话筒)-----(由中石化解决)。
5、礼品:8000元
6、景点观光:5000元
7、专家费用:48000元
8、不可预计费用:5000元 费用总计:108600元
编制:宋开玺审核:批准:
第四篇:规划项目评审审会议方案
***规划项目评审会议方案
一、时间:****年*月*日上午/下午 *:**
二、地点:**
三、参加单位
1、编制单位:***公司
2、专家:
**(高工)、22(高工)、22(高工)
3、相关单位:交运局、发改局、规划局、环保局、国土局、水利局
四、会议议程 会议拟请***主持。
1、主持人简要介绍会议程序和参会人员
2、主持人宣布评审会移交专家组进入评审阶段(1)专家组推荐成立评审组组长(2)由组长主持评审
(3)规划编制单位介绍项目情况(课件汇报)(4)相关部门就《规划》发言(5)专家组成员发言
(6)组长综合形成评审意见,签字后交会议主持人
3、主持人要求:规划编制单位就报告修改和完善表态
4、主持人宣布评审会结束
五、会议分工
1、项目编制单位自带电脑、规划文本。
2、**(业主单位)负责签到簿、专家意见签名表、会议记录,并通知规划编制单位、专家、参会单位、布置会场、准备投影机、席卡、茶水等。
**局
****年**月**日
第五篇:会议安排
一、会前阶段
(一)会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
(二)会议通知
1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)
4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。
(三)会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
(四)会场布置
会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文
件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:
(1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。
(2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。
(3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。
(五)新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)
(六)车辆及食宿安排
如需参观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。
(七)其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领导。
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
引用信息(转载时请保留,谢谢):
原文链接:公司会议安排细则-范文-2005-11-16 11:30:00
信息出处:公文易文秘网 http://