最全会议流程安排

第一篇：最全会议流程安排

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

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第二篇：会议流程安排

会议流程安排

通知：

一． 时间：工作日早晨9点整

二． 地点： 秘书长室

三． 主持人：李学霞李苗苗潘伟张小妍

会议程序

一． 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二． 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一部；

三． 职员报告上周工作情况，讲述当天工作计划，遇问题，及时提出并解决；

四． 发言完成后，当班主持人总结评价；

五． 会议的其他事项（可以提出一些对个人，对公司有建设性的话题，分享讨论）

六． 主持人宣布会议结束

志不强者智不达，我们可以选择这样的“三心二意”信心，恒心，决心，创意，乐意。

第三篇：会议流程安排

黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—2010工作总结暨换届大会 会

务 工 作 文

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2010年9月9日

件

会 议 须 知

一、会议时间：2010年9月9日12：30

二、会议地点：黑龙江科技学院科技大厦KN508

三、出席领导：张晓光老师、韩大伟老师

列席人员：郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙

参加人员：协会全体成员

主 持 人：张倩

四、会议工作：秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。

五、入场要求

与会人员由工作人员引领，按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座，关闭手机或调至静音状态；会议开始后，不得随意走动喧哗或接打电话，保持会场秩序。

与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。

六、会议议程

1、全体起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—2010工作总结报告。

3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。

4、与会老师和主席，向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。

5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。

6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。

7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。（誓词：我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2009年9月9日

第四篇：会议流程安排

公司例会流程安排

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人 例会主题及方式：

1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的：

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会 注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律：

1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。

第五篇：会议流程安排

四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：，时间为201年月日（周）

2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

四．会议中的具体安排

第一项

参会人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组

成部门、部门职责等

第四项

会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划

第五项

组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）

第六项

四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项

对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项

关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项

关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

四川省ITF跆拳道协会

2015年

月

日