培训安排会议流程

第一篇：培训安排会议流程

培训安排会议流程

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（２）领导讲话。人手一份。

（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

3、结束时：各自整理相关资料

第二篇：会议流程安排

四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：，时间为201年月日（周）

2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

四．会议中的具体安排

第一项

参会人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组

成部门、部门职责等

第四项

会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划

第五项

组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）

第六项

四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项

对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项

关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项

关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

四川省ITF跆拳道协会

2015年

月

日

第三篇：会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一． 会议通知

会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二． 会场预约布置

1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地

“海斯博特俱乐部成员大会”，3.安排财务部主任做记录大会会议内容

4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三． 会议具体安排

提前十分钟前往会议地点

15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排

第一项

俱乐部人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项

总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项

成员自我介绍

第六项

人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项

人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项

业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项

其他

第十项

会议结束，宣布散会

四． 会后工作

会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，五． 整理会议纪要

由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

六． 会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

海斯博特健身俱乐部

2016年10月5日

第四篇：会议流程安排

黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—2010工作总结暨换届大会 会

务 工 作 文

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2010年9月9日

件

会 议 须 知

一、会议时间：2010年9月9日12：30

二、会议地点：黑龙江科技学院科技大厦KN508

三、出席领导：张晓光老师、韩大伟老师

列席人员：郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙

参加人员：协会全体成员

主 持 人：张倩

四、会议工作：秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。

五、入场要求

与会人员由工作人员引领，按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座，关闭手机或调至静音状态；会议开始后，不得随意走动喧哗或接打电话，保持会场秩序。

与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。

六、会议议程

1、全体起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—2010工作总结报告。

3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。

4、与会老师和主席，向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。

5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。

6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。

7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。（誓词：我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2009年9月9日

第五篇：会议流程安排专题

会议流程及安排

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2.*总作工作报告

3.表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。

颁奖时准备点背景音乐

4.主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话

5.*总讲话

五、结束语

六、整理会场