会议流程、安排管理

第一篇：会议流程、安排管理

会议流程及安排

会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：

一、会前筹备

1、会议方案的制定

（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是

上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；

（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；

（3）拟定会议的时间和会期；

（4）拟定会议的议程及日程安排；

（5）会议经费预算

（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；

2、会前物品准备

（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；

（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；

（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；

（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；

（5）安排食宿；

二、会中管理与服务

1、接站（举办大型会议可能需要）；

2、会议签到；

3、协助正确使用设备并发放会议用品；

4、协助完成与会人员的食宿安排

5、会议进程的控制

（1）主持人对会场的控制；

（2）采取有效手段 会场气氛；

（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；

6、做好会议记录，要做到真实、规范；

7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；

三、会议善后处理工作

1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；

2、安排与会人员返程；

3、会议经费结算；

4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；

5、会议议定事项的反馈；

6、会议总结，根据岗位职责检查工作。

李锦玲

2012年8月13日

第二篇：会议流程安排

四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：，时间为201年月日（周）

2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

四．会议中的具体安排

第一项

参会人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组

成部门、部门职责等

第四项

会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划

第五项

组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）

第六项

四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项

对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项

关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项

关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

四川省ITF跆拳道协会

2015年

月

日

第三篇：会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一． 会议通知

会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二． 会场预约布置

1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地

“海斯博特俱乐部成员大会”，3.安排财务部主任做记录大会会议内容

4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三． 会议具体安排

提前十分钟前往会议地点

15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排

第一项

俱乐部人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项

总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项

成员自我介绍

第六项

人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项

人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项

业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项

其他

第十项

会议结束，宣布散会

四． 会后工作

会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，五． 整理会议纪要

由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

六． 会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

海斯博特健身俱乐部

2016年10月5日

第四篇：会议流程安排

黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—2010工作总结暨换届大会 会

务 工 作 文

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2010年9月9日

件

会 议 须 知

一、会议时间：2010年9月9日12：30

二、会议地点：黑龙江科技学院科技大厦KN508

三、出席领导：张晓光老师、韩大伟老师

列席人员：郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙

参加人员：协会全体成员

主 持 人：张倩

四、会议工作：秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。

五、入场要求

与会人员由工作人员引领，按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座，关闭手机或调至静音状态；会议开始后，不得随意走动喧哗或接打电话，保持会场秩序。

与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。

六、会议议程

1、全体起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—2010工作总结报告。

3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。

4、与会老师和主席，向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。

5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。

6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。

7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。（誓词：我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）

黑龙江科技学院青年志愿者协会

2009年9月9日

第五篇：会议流程安排专题

会议流程及安排

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2.*总作工作报告

3.表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。

颁奖时准备点背景音乐

4.主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话

5.*总讲话

五、结束语

六、整理会场