档案室搬迁方案

第一篇：档案室搬迁方案

档案室搬迁方案

档案室搬迁是综合管理部2016年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案室的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

第二篇：搬迁方案

第一部分 背景介绍

技术规范书点对点应答

随着中心机房设备及应用系统迁移也将迁移到新的办公大楼。中心机房的搬迁工作，设备复杂、涉及环节多、新机房环境磨合时间短，给设备搬迁及应用系统的迁移工作提出了很高的要求。

此次设备搬迁及应用系统迁移，实时性要求高、影响大。许多应用系统是全省大集中方式，具有全局性、实时性、关键性的特点，在法定工作时间，必须确保所有核心应用系统正常运行，一旦中断应用，将给全省系统业务造成重大的社会影响。因此所有的迁移实施工作只能在节假日完成，并要经过充分的测试和验证，从而对迁移工作提出了较大的考验和挑战。

同时，设备搬迁及应用迁移资源十分有限。如何有效利用现有的应用设备资源，尤其是利用去年实施的备份系统及虚拟化系统进行搬迁保障，也是这次机房搬迁需要考虑的重点。总体目标

通过对所有设备及应用系统的文档整理，并通过此次迁移方案的总体设计和具体部署实施，全省设备搬迁应用系统迁移，将实现以下三个工作目标：(1)分批迁移，确保所有应用系统能在新的机房环境中顺利运行，确保所有相关业务应用工作正常开展。

(2)进行资源整合。对于一些原先分散部署的应用系统，尤其是一些通信类应用程序，进行系统资源整合，确保在新环境中能正常运行并提高整体运行效率。同时提供统一的数据库逻辑备份策略和环境，统一的命名服务，有效整合基础资源，提高数据安全。

(3)为今后的应用系统维护提供资料积累和经验积累。通过这次迁移工作，建立相关应用系统维护手册，指导今后维护工作的开展。3 搬迁原则

此次应用系统迁移，需要遵循以下原则：(1)安全平稳

设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机制，同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳运行。

核心业务及虚拟化平台服务器及存储设备搬迁需按最高风险规划。需要提前做好备份机制并确保能正常运行。

需准备充足的备品备件，并确保各系统在出现故障时，有切实可行且高效的故障处理方案。(2)科学合理

设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正常运行和使用。

同时，针对不同应用系统的风险等级和重要性，要制定科学高效的备份策略。对于一般应用系统，可以只提供简捷、方便的备份方法。对于核心应用系统，需要提供多种备份手段，进行多种方式的安全备份，降低系统安全风险，保证系统能在最短的时间内进行恢复。(3)节约高效

要充分利用现有资源，实现节约高效的应用迁移。针对现有的服务器设备，要物尽其用，确保各应用系统能在此基础上，实现高效迁移运转。

要充分利用现有资源，利用Oracle GoldenGate搭建CIQ2000及OA办公系统数据库备份数据库，利用vRanger搭建虚拟化集群平台备份平台，搬迁前先行将业务切换到备份平台运行，待核心业务数据库迁移到新机房后，再将应用切回业务平台运行，以减少核心应用系统停机时间，确保业务系统不间断运行。(4)风险可控性原则

所有设备尽可能照原样搬迁(如连接方式、安装方式等)，不做不必要的改变。

所有设备搬迁前须进行妥善标签。

确保所有硬件清单、网络拓扑、设备连接图、机柜布置图等文档为最新状态。(5)协调统一性原则

确保各相关单位的工作相互衔接。

搬迁应在要求范围内，安全、有序、完整、高效地按时完成。搬迁对象

本次搬迁共涉及XX个设备，其中主机设备XX个；存储设备XX个；存储交换器XX个；KVM设备XX个；机柜XX个。阶段规划

整个机房搬迁分为四个阶段：

 第一阶段：搬迁准备阶段，时间从XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日；主要工作内容：

本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况，确定搬迁批次，准备好备品备件，准备好搬迁过程控制文件，制定周全的数据备份方案，搭建好备用备份服务器等备份环境，搭建虚拟化群集备份环境、迁移业务系统、实施单机Oracle数据库迁移整合、实施设备搬迁演练、实施容灾备份切换、组织专家对搬迁方案实施评审等内容。

 第二阶段：搬迁实施阶段，时间XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日；主要工作内容：

本过程主要是根据搬迁计划，按照制定好的搬迁方法实施搬迁工作。为把整个设备搬迁过程的风险降到最低，项目组决定设备搬迁分为XX个批次每个搬迁批次时间安排如下：

 演练搬迁：XXXX年XX月XX日XX点开始至XX月XX日XX点结束，本批次共涉及XX台设备，主要是... 第一批：从XXXX年XX月XX日XX点开始至XX月XX日XX点结束，本批次共涉及XX台设备，主要是... 第二批：从XXXX年XX月XX日XX点开始至XX月XX日XX点结束，本批次共涉及XX台设备，主要是... 第三阶段：搬迁跟踪监控，时间从XXXX年XX月XX日~XX月XX日；主要工作内容：

本过程是在设备的物理搬迁完成后，按照事先制定的测试计划，对所有设备的硬件启动与软件应用进行功能性测试，验证所有的机器设备经过搬动后是否都能正常工作，所有的应用系统是否都能顺利启动，正常为用户提供所需的服务。验证完毕后对所有硬件及软件服务进行签收确认。

 第四阶段：项目验收与文档交付，时间从XXXX年XX月XX日-XX月XX日主要工作内容：

本过程是在搬迁跟踪监控期结束后，应用系统运行正常，未出现不稳定现象，即可提交验收申请。验收结果得到审核通过，提交验收资料确认项目验收结束进行签字确认。搬迁注意要点

在所有的搬迁前，首先应该确认系统是能正常运行的，如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。搬迁工作概述

搬迁过程中的工作有：系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。

7.1 系统备份

在设备下架之前，需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。

7.2 设备下架前检查

为保证所有设备正常搬迁，应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行，测试内容如下。

 测试系统能否正常启动；  测试系统能否正常工作运行；  测试系统能否正常关机。

7.3 设备卸载

设备下架前要关闭电源，包括电源模块的开关也需要关断，拔出电缆，防止发生意外。

设备下架时，如需卸载硬件，必须把每一步所卸载的设备记入文档，同时用标签标明，保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完成。

在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收：  把所卸载下的设备记入文档；  检查设备的种类及数量；  检查设备的外观是否完好。

整个下架过程中，要尽量整体设备下架，避免不必要的拆卸过程。

7.4 设备除尘

所有设备表面需进行仔细的灰尘清理，服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以避免交叉污染。

7.5 设备包装

除尘完毕的设备使用防震材料，按照规定的方法包装好后，安全的放入包装纸箱中。同时，对所包装的设备、所附的接插件等，按照箱号记入装箱单，同时对装箱总数记入该批搬迁文档。根据调研结果，所有与这个设备相关的电缆，需统一标识，一并装入该设备的包装箱中。包装外明显位置粘贴标记。

7.6 设备搬迁

在卸载和包装完毕后，进行设备的搬迁和运输工作。对较大、较重的设备，一定要做好保护工作，在不能确定的情况下，千万不能冒险移动设备。对所有设备在上下车前的搬迁路线中，必须使用经过防震处理的搬运小推车进行运送，以免设备跌落，造成不必要的损坏。由于存储设备的外形非常大，设备也非常沉重，在搬迁过程中一定要做到平稳运输以及倾斜度不超过30度的要求。7.7 设备拆包

硬件到达新机房后，需在指定地点进行拆包工作。包装拆好，随机电缆等清点清楚后，方可搬至指定的机柜前。

7.8 设备上架

设备到达指定机柜后，由专门的硬件工程师负责设备的上架安装工作。在机柜中的安装位置需与机柜布置图中指定的位置相符合。每个机柜的设备布置图将在搬迁之前，粘贴在每个机柜的机门处。根据这个机柜布置图，将设备导轨安装在相应的位置，然后将设备安装在导轨的卡位上，或者直接将设备安放在机柜托板之上。

7.9 线缆连接

根据搬迁前绘制好的该设备线缆连接图（线缆连接图会粘贴在每个机柜后门的相应安装高度上），为设备连接好所有的线缆。同时，需根据新机房的网络拓扑结构，检查相应的网络跳线是否跳到了正确的位置。

第二部分 评标原则及办法

评标原则、标准及办法根据《中华人民共和国招标投标法》国家计委等七部委《评标委员会和评标方法暂行规定》及有关法规，并结合本项目实际情况制定。

一、评标原则

1、招标人依法组建评标委员会。评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。

2、遵循公平、公正、科学择优的原则，采用综合评估法。

3、评标委员会将对投标人的投标文件进行完整性、响应性、投标报价合理性、设计组织方案、投入本项目的主要人力（项目经理、技术负责人）和技术实力、管理水平、近期财务状况及投标报价等符合性审查和综合评价。

4、评委会按得分的高低顺序向招标人推荐中标候选人，招标人据此确定中标人并报相关管理机构备案。

5、投标人得分为所有评委评分总和的平均值。

6、本次招标推荐评分排序第一名的投标人为中标候选人。

二、废标的界定

有下列情况之一者，投标文件无效，按废标处理：

1、投标时需提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等证件的原件，或复印件上盖公司章，以及法定代表人授权书原件，授权书指定的投标人身份证原件，未能提供者作废标处理。

2、投标时资格审核不符或指定的投标人身份不符，作废标处理。

3、投标方需准备一份标书正本及二份副本，当正本与副本不一致时，以正本为准。

4、投标书中如有擦涂、更改痕迹，作废标处理。

5、投标方提供的所有资格证明材料须真实有效，如有伪造，一经发现，作废标处理。

6、投标方最终报价超过招标方预算金额的，作废标处理。

三、评分项目及分值（总分：100分）

四、其他事宜

1、投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标通知的过程中，对招标代理人施加影响的任何行为，都将导致废标。

2、本评标原则及办法未尽事宜按照国家计委等七部委12令《评标委员会和评标方法暂行规定》的有关规定执行。

3、招标人及招标代理人对未中标单位不作任何解释

第三篇：搬迁方案

辽科院培训基地地坪施工设备及物料

搬迁方案

此项搬迁方案以三个独立学院基地，即：资建学院实训基地、冶金工程学院实训基地、机械工程学院实训中心，按其搬迁、存放、回迁三个不同阶段，制定本搬迁方案。

工期分解：30天，搬迁天数：5天，看护天数：19天，回迁搬迁天数：6天。

一、搬迁部分

1、搬迁前的现场物料、设备的统计及编号建档

对所需搬迁的设备及物品按顺序编号，并在明显部位粘贴其名称及编号。同时建立设备档案，准备好设备安装说明书，查找此设备维修责任人，逐一确认、登记。绘制搬迁设备及位置摆放平面图，确认存放位置的容量及自然环境状况是否符合该设备及物料的存放条件，确认运输车辆的装卸能及度是否符合要求。

2、搬迁方案

2.1、建立专门责任人负责制：监督看管本设备的搬迁过程、拆卸过程、零部件的分袋收集及名称标记粘贴，保证设备搬迁过程中不被人为损坏及部件丢失。

2.2、设备拆卸原则及一般要求

2.2.1先小后大，先易后难，必须要解体的设备要尽量少分，同时又要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性

1能同拆卸前一致。为加强岗位责任，采用分工负责制，谁拆卸，谁安装。

2.2.2拆卸前，首先必须会同校方切断并拆除该设备的电源。水源等。

2.2.3拆卸中要保证设备的绝对安全，要选用合适的工机具，不得随便代用，更不得使用大锤敲击。

2.2.4大型设备采用汽车吊吊装，吊装中设备不得磕碰，要选择合适的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施。

2.2.5利用叉车运输设备时要把设备捆牢、绑紧，以免在下坡或受震动时掉下。

2.2.6作好拆卸记录，并交相关人员。

2.2.8铁架、模板、钢筋、木方等搬迁，除汽车吊装，平板车运输外，可适当增加人工配合摆放。

2.2.9砂石类材料以人工装袋，平板车运输为主要方法，保证现场的卫生状况

2.2.10办公桌椅类需格外注意，搬迁时以人工抬其底部，以免造成桌面脱节损坏，避名磕碰掉漆现象。

2.2.11搬迁的设备及物料按学院要求指定地点有序存放。

二、设备的存放及保管

1、设备的存放环境需干燥、通风，有独立的存放空间。

2、存放场地具备防盗、防汛基本功能。

3、室外存放物料需提供遮雨、防晒苫布，并架空于地面500mm高，防止雨水侵蚀。

4、每处存放地点设专职看护人员2名，24小时现场看护。

三、回迁搬迁

1、现场满足于回迁条件后进行搬迁；

2、除采用搬迁时的人工、机械及安装工序外，应对地坪加以保护措施，防止地坪因回迁过程中的外力损坏，造成不必要的损失；

3、保护措施可采用：满铺橡胶垫或软橡胶垫，如不具备条件可采用其他类似隔离材料；

4、回迁现场必须设置专人对现场地面进行随时察看，防止有尖锐物品脱落，造成地坪损坏。

5、做好设备档案、名称、编码的查对及验收工作，结束时由搬迁方与校方签署交接验收手续。

第四篇：集团档案室组建方案

关于****集团档案室组建方案

一、档案室建立的意义

档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

为了加强和规范公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

二、档案室建立的管理原则和目标任务

管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使集团公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利

三、工作计划

（一）第一阶段

1、档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。

2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度及记录（公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各分公司、项目公司紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。

4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群，及时有效的传递、共享资料信息。

（二）第二阶段

收集公司已完工项目资料进行入库上架。

（三）第四阶段

档案室的日常管理。依托前二个阶段对档案的分类入库，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，三个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。

四、工作措施

（一）硬件设施的建设（根据公司实际情况另行拟定）

（二）做好资料的收集、整理工作

1、收集整理公司已完工项目档案资料，按时间、地区、项目、单位工程做粗略分类，并做好记录工作。

2、收集各项目档案资料，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案管理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。

（三）各项目档案的归档入库工作

做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。

（四）建立和完善档案建设的各类制度及记录。

制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。

（五）加强各项目公司间的协作配合，规范的完成档案的移交工作。

备注：《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。

项目公司档案归档范围及要求

一、基本原则

确保进入集团公司档案室的各项目档案资料的真实性、有效性、可追溯性。

二、归档范围

公司所投资开发的项目档案资料：建设工程准备阶段文件（项目立项批文、土地、规划、招投标文件、相关合同等）、施工单位竣工资料、监理单位资料，项目成本资料、项目产权证及相关资料。

三、归档要求

以各项目公司为责任主体。各项目公司负责收集开发项目的建设工程准备阶段文件、施工单位竣工资料、监理单位资料，待项目竣工验收备案15个工作日内提交集团公司入档。项目产权证办理完成后15个工作日内提交集团公司入档。项目成本资料待咨询单位出具审计报告工程款付清后15个工作日内提交集团公司入档。

四、归档目录

1、建设工程准备阶段文件公司归档目录

2、施工单位竣工资料归档目录

3、监理单位资料归档目录

4、成本资料归档目录

备注：

归档目录需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。

关于项目公司档案资料检查

1、各项目公司根据档案要求对项目参建单位(施工单位、监理单位)根据工程施工进度或时间进行检查。

2、集团公司不定期对各项目进行检查，检查过程中如发现相关问题，责任主体为项目公司.3、检查内容除了应交集团公司总部的相关资料外，安全管理、文明施工、市场行为资料也包含在检查内容中。

4、建立相应奖惩制度（如公司在施工质量、安全生产、文明施工有相关制度可实施）。

以上办法均为个人想法，还需根据公司实际情况修改、完善，请公司领导审阅！

2014-2-24

第五篇：档案室建设方案1

档案室实施方案

一、指导思想

加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。

二、档案管理工作

（一）档案材料的收集

建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。

（二）档案的归档、立卷与管理

依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

（三）档案的保管

防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类

从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

（五）档案借阅、利用工作

凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。

案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

本公司内档案管理的利用方式有：

1、提供档案原件；

2、提供档案复印件；

3、提供文献索引资料。

4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。

三、档案室工作职责：

1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整 理、分类、归档等工作。

2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。

3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。

4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。

5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。