车队管理制度

一、车队长职责

车队长是公司经理工作中的助手，在经理的领导下搞好公司的各项工作，并切实抓好具体分管工作。

负责填好派车单，并及时为用车单位搞好预约登记等用车计划。对司机进行考勤，作好节假日加班人员的安排及司机的各项出勤情况的统计上报工作。安排检查驾驶员的夜班工作是否符合要求。协助经理做好公司对外联系工作，处理好车队与外单位，特别是主管理部门的联系工作。发生问题及时上报公司。

做好公司各项物资的采购工作，随时了解掌握库存情况，做到各种帐目清楚，采购的物资要手续齐全、及时。

负责车队的全面工作，抓好车队领导班子建设，组织落实车队承包方案，保证各项任务的顺利完成。

代表车队同公司签定各项协议，负责车队的各项经费的收支，力争做到精打细算，开源节流，及时总结各项工作，及时处理、审批各项报表计划。

负责车队职工的思想教育工作，加强车队的队伍建设，团结同志、关心职工生活。协调车队对外关系，经常征求用户意见，不断提高车队整体素质，提高管理水平以适应公司不断发展的需要。

二、调度职责

1、负责车队所有车辆的调配工作，根据领导和用户的要求及时安排好车辆。

2、科学合理调配车辆，认真要做到公平、公正合理，一视同仁。

3、充分发挥提高所在车辆的利用率，及时掌握所有车辆的运行情况和车辆性能发现问题及时处理解决以免给工作带来不利影响。

4、接听领导或用户电话时要做到“文明礼貌”耐心周到。

5、遇有重大接待任务时应提前组织安排好人员车辆，排除隐患，保证行车安全，以便更好地完成各项任务。

三、驾驶员守则

1、驾驶车辆时必须拾携带驾驶证和车辆有关证件。

2、不准驾驶与驾驶证不相符的车辆。

3、不得将车辆擅自交给他人驾驶，严禁交给无驾驶证的人驾驶。

4、出车执行任务时不准擅自离开车辆，不准擅自开车办私事。

5、不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。

6、不准在驾驶车辆执行任务期间饮酒，闲谈或有其它妨碍安全行车的行为。

7、定期对车辆进行保养，保持车辆的内外卫生，搞好优质服务。

四、劳动纪律

1、接时上班，不迟到、早退，有事请假。

2、上班要遵守劳动纪律，不得擅离职守。

3、服从领导分配的工作，执行调度安排。

4、保持库房和车辆的卫生整洁。

5、上班时间不准饮酒，禁止做与工作无关的任何活动。

6、值夜班驾驶员应坚守岗位不得出私车脱岗。

7、由于脱岗擅离职守给工作造成影响的视情节给予处罚。

车队管理制度

一、目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理办法。

二、适用范围

公司所有车辆的使用与管理

三、权责

人事行政部负责对公司车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。

四、内容

1、列入公司管制车辆为：别克行政车、LED宣传车。

2、别克行政车管理办法

2.1市区内出车：由用车部门/用车人在今目标提交《用车申请单》，人事行政主管审批后派车；

2.2 市区外出车：由用车部门/用车人今目标提交《用车申请单》，人事行政主管及总经理审批后派车；

2.3 为合理调配车辆，今目标提交《用车申请单》须提前半天交人事行政部安排车辆，否则不作安排；紧急、特殊情况可经总经理核准后，先派车后补手续。2.4 用车人员/驾驶员出车一律凭人事行政部主管审批的《用车申请单》出车（特殊情况除外），严禁出私车。

2.5 严格按规定时间出车，出车时记录里程数；按时返回，返回时记录里程数；驾驶员不得无故离岗。

2.6 人事行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

2.7 有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需提前半个工作日内到人事行政部办理登记手续。

3、LED宣传车管理办法

3.1 根据LED车的用途需要，LED车的司机上班时间为上午7：00-11：00，下午15：00-7：00，时间可根据实际情况调整； 3.2 行车中打开手机GPS，严格遵守公司制定的宣传规划线路，不得擅自更改缩短路线、时间；

3.3 LED车须全力配合分公司宣传活动，驾驶人必须熟悉宣传车的设置、调试工作；

4、车辆保养

4.1驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告人事行政部，妥善解决，以备用车之需。

4.2 公司车辆一律停放在指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.3 每次出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况，如发现意外损坏应查明原因，否则按驾驶员意外损坏处理。

4.4 每次出车前后，在《用车申请单》上真实记录车辆里程数，方便财务人员费用审核。

5、车辆相关费用报销、行车线路及违章

5.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票、用车申请单等单据按照《出差费用管理制度》规定进行作业。

5.2 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《请购单》，经人事行政部审核，总经理核准后修车或添置各类用品，并录入《维修保养记录表》，事后开票附请购单按财务报销流程报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告人事行政主管后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

5.3 公司用车人/驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的公司不予报销（特殊情况除外），由违规用车人/驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款的，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。

5.4 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

五、附件 《用车申请单》

《维修保养记录表》