北海会展业之我见

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第一篇:北海会展业之我见

北海仲天会议会展服务有限公司 开展业务运作之我见及三月份的工作安排

北海会展市场的分析

北海会展市场并不是所谓的“空白”状态,目前,会展业的会议部分就有数十家会展(会务)公司在运作,它们每年都在在承接着各种规模不同的会议业务,以北海的“广西燕泰会展有限公司”为例:他们就成功地承办过“辽宁朝阳柴油机公司商务会议”、“中国印刷科学技术研究所年会”、“中国汽车工业信息网年会”等等;而北海会展业的展览业部分目前相对而言就处在比较原始的初级阶段,主要表现如下:

1.缺乏专业的会展场所

2.缺乏专业的承办公司,或者说缺乏高水准的专业公司 3.办展企业各自为政,自我运转

以北海的“房展”和“车展”为例:北海每年都在北海银滩举办房展,由“北海银滩景区管理有限公司”主办,办展的场地就设置在北海银滩公园内的人行主干道上,约22个露天的帐篷展位,2011年的国庆房展因为台风天气原因近乎泡汤…北海的车展都是由广西北海机电公司主办,地点就设在其公司的汽车销售市场大院内,展示商品以自身代理经营的汽车品牌为主,同步吸引我市的其他汽车代理商参展,展位设置是商铺+帐篷,从2011年开始就想办成春季展和金秋展两场。两个展会都有上述明显相同的共点,还有,主题展会缺乏鲜

明的展示主题,对要展示的商品体现不出应有的层次感,立体空间不够等等….在北海目前的市场情况下,如果有一个专业的会展场所,有一个会经营、会策划的优秀组织团队,那么就会极大地改观北海现有的会展市场局面。

二 什么样类型的会展活动适合北海的市场

经济活动离不开一定的地域空间,优越的区位条件是实现会展活动目标的基础,没有良好的区位条件,其他条件再优越也难以使会展活动取得成功。此外,举办地的资源状况、气候条件也会影响会展活动的举行。北海是一个三面环海的海滨城市,具备了一定举办大中型会展活动的基础条件,主要如下:

1.经济文化相对发达; 2.有相当的城市知名度;

3.有较为完善的交通、通讯、涉外宾馆等基础; 4.旅游城市。

可是,北海也有本身固然存在的先天缺陷,城市人口不足,各种市场相对较小,不能形成相应的规模,举办会展活动的影响力收到很大的制约……在这种情况下,我们要认真地思考一个问题:什么样类型的会展适合北海的市场?在此,就以下两个方面提出我的看法:

(一)北海本地市场的会展活动

针对北海(含合浦)的市场消费需求和实际情况而言,我司可就下列会展活动展开市场介入:

1.北海年度房产展(房博会)2.车展 3.家装建材展

4.年度性节庆综合展(如端午或中秋购物综合展等等)5.其他专业性行业会展(如园艺展、水产加工展等等)

(二)超北海区域的会展活动

1.环北部湾地区年度工业成果(信息)展 2.环北部湾地区房博信息展 3.西南地区食品工业展 ……

三 北海仲天会议会展服务有限公司怎样开展有效的业务经营活动

作为一个新企业,我司在会展业的起步运作实实在在的是个新手,特别是人员构成方面,没有一个专业人员,都是半路出家。庆幸的是,作为一个团体,我们相信我们有能力、有信心把这个事情做好、做强。“在战争中学习战争,在经营中学习经营”这应该是我们团队的共识。

那么,下一步我们应该怎样开展公司的相应工作呢?我认为:

(一)公司要做好会展业,在完善现有场地硬件的基础上,在经营运转方面应该做好如下几点:

1.建立并完善公司的会展网站。公司的网站建立是经营运转过程中必不可少的关键节点,网站的建立能帮助我们更好更快的传达信息,开拓市场,实现会展的信息化,成为了我司会展经营中不可替代的重要

环节。例如:我司要举办一场车展,那么在招商办展的同时,同步在相应的企业网站上举办网络车展并做好推广,对参展企业来讲,无疑具备了更大的吸引力,因为我们具备了实物展会和网络展会同步结合的实力,通过电子商务的有效展示,使我们展会的信息处在“永不落幕”的状态中。

2.做好周密的市场分析工作,严谨地为相应的会展活动做好主题定位,认真细致地做好会展活动的整体策划。市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使展会立项可行性分析得出的结论更加科学合理。会展主题是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述,是贯穿于整个会展过程所反映的、文化等社会生活内容的中心思想;它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息,同时也是社会了解展会的首要方面。在上述两方面的基础上,认真细致地做好会展活动的整体策划方案,才能为展会的成功举办打下坚实的基础。

3.重视会展的策划,更要重视会展的招商。一个会展举办的成功与否,有优秀的会展策划方案固然重要,但会展招商工作的落实却是重中之重。如果会展的招商招展我们现在不在全方位的角度上做好准备,那么,我们在下一步的工作可能将会陷于全线被动。因为我们目

前的招商部同事都是新手,没有从事相关工作的履历,所以,在人员培训学习方面一定要做好准确的定位引导,在下一步的工作中,提前做好建立不同行业会展招商企业信息库的相关工作,做好相应招商工作的管理要求,为全面工作的开展做好准备。

4.立足于北海,放眼于全国。北海只是一个小小的城市,我们做任何工作,如果只把眼光定位在一个焦点上的话,那么,我们的胸怀也不免过小。因此,我认为,在目前的状况下,我们做事也不能好高慕远,应该脚踏实地的通过观摩学习,通过一年的实践操作,为公司取得相对的成绩后,根据实际情况,可以把办展的目标拓展到北海外的市场,有了这样的定位目标,我们才能把我们的事业做强做大。

(二)公司的运转模式:独立办展、合作办展、场地出租。

何雪峰

2012年3月16日

第二篇:会展业与旅游业关系之我见

会展业与旅游业关系之我见

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。旅游业,是凭借旅游资源和设施,专门或者主要从事招徕、接待游客、为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。

1.会展业与旅游业的比较分析 1.1共性分析

1.1.1都是人类社会交往的形式

不管是会议、展览,还是旅游,它们的出现都与人类社会经济或文化交流的需求密不可分。会议是建立在人们面对面沟通和交流需求的基础之上,展览源于人们交换产品和宣传展示商品的需求,而旅游则是人们追求社交、尊重和自我实现的高层次需求的结果。尽管它们的具体表现方式上有所差别,但都达到了有形物质实体以及无形思想、观点、情感相互交流的目的,建立起人类社会丰富的人际关系。

1.1.2服务性特征强

会展业和旅游业同属于服务性行业。从供给的角度来讲,无论是旅游还是会展的组织者和供应者,都是以各自的资源为依托,以服务为媒介,向活动的参与者提供各种有形和无形的服务,来获取经济和社会效益渗透于旅游和会展活动各个环节之中的灵魂要素,高品质的服务是确保旅游活动和会展活动成功的关键。1.1.3异地流动性强

旅游资源的不可移动性决定了旅游活动的异地流动特性。而会展活动也具有同样的特性。会议和展览,都属于集体性的参与活动,与会者或参展商只有聚集到某一个事先选定好的地点,才可以开展会展活动。会展目的地的选址,往往成为决定会展活动能否顺利圆满开展的一个决定性因素,尤其是那些影响力大的国际性会议和展览活动,选址问题更是关系重大。而对于与会者或参展商来说,他们都必须从居住地出发,借助一定的交通工具到达目的地,这样,一次会展活动才能够真正得以实现。

1.1.4会展目的地与旅游目的地身份的重合性

旅游需求的多样性,决定了旅游目的地是五花八门的,在交通日益发达的今天,几乎地球的每一个角落都成了人们的旅游目的地。而由于会展活动对软硬件设施的较高要求,决定了许多旅游目的地不适合作为会展目的地的,然而许多会展目的地却是知名度较高的旅游目的地,比如巴黎、悉尼、达沃斯、上海、昆明等。一般说来,知名度较高的旅游目的地,不仅旅游资源丰富、自然条件优越、先天地理条件优越,且城市基础设施及旅游服务设施完善,服务质量水平高,很适合开展会展活动。1.2个性分析

1.2.1性质差异性。

旅游活动不是一项单纯的经济活动,而是一项涉及政治、经济、文化等多方面的社会活动。当前,旅游业虽已发展成为世界第一大产业,其活动内涵赋予了很多的经济元素,但是从本质上讲,旅游的文化特性是不可替代的。而相比之下,会展活动比旅游活动更突出经济特性,现代社会的大多数会展往往是企业、政府、协会进行产品展示、信息交流和经贸洽谈等商务性活动,已经被看作是经济领域中一个对外高度开放的“窗口”。因此,可以说“会展属于一种前瞻性经济,而旅游则属于一种体验性经济。” 1.2.2资源依托的差异性

会展活动的开展需要以雄厚的经济基础、发达的优势产业、强有力的消费市场、优良的城市环境以及丰富的人力资源为依托。会展活动举办的成本较高,无论举办何种会展活动都需要一定的实力和资金投入,此外会展业的产业关联性非常强大,使得它需要强大的优势产业部门与其相配合,经济条件和产业条件因此成为会展活动开展的基础。然而,旅游活动则更需要依托丰富的旅游资源,没有旅游资源,开展旅游活动也就无从谈起。近年来,我国西南部许多地区,依托丰富、独特的旅游资源对发达地区的投资者构成强大的吸引力,成为资本投资的新热点。

1.2.3主要服务对象的差异性

由于旅游内容的多样性,旅游活动的服务对象范围非常广泛,观光客、休闲娱乐者、探亲访友者、商务人员、修学者等等应有尽有,其中也包括会展参加人员;而会展活动主要面对的是参展商、以及各个领域的专业人士,尽管综合性展览也面向普通大众,但从总体上讲,服务对象的范围相对狭窄很多。1.2.4主要服务内容的差异性

虽然会展活动和旅游活动都需要提供机票、客房、餐饮、交通等旅游相关服务,但会展活动是以会展场地出租、专业设备、经贸洽谈、信息交流等为主要服务内容;而旅游则是以提供观光游览、休闲娱乐服务为主要内容。

2.会展业与旅游业的相互作用分析

会展业与旅游业尽管是两个独立的产业部门,但是都同属于第三产业——服务业,因此具有较强的产业关联性。举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用,可以说从事会展业是旅游业多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源使二者紧密相连、相辅相成、互相补充。2.1会展业拉动旅游业的消费水平

会展的组团规模大,为会展举办地带来更多的现实游客和潜在旅游消费者;会展要求参与游客的需求档次高,消费能力强。因此,会展旅游服务的利润率普遍高于传统旅游服务;参与会展的客人逗留时间长,季节性弱在很大程度上协调了旅游淡旺季的差距,弥补了传统旅游的淡季消费,提高了对基础设施设备的使用率;会展的举办会成为会展举办地的最佳旅游宣传方式,利于扩大会展举办地的知名度和旅游形象。

2.2旅游业推动会展业的发展

会展业的发展依赖于会展举办地的基础设施和硬件设备的建设和配置情况,而旅游业的主要部门和企业为会展发展提供完善的硬件设施设备,是会展成功举办的重要基础条件。旅游业从业人员的服务水平较高,为会展的举办提供很好的软性接待服务。

3.会展业、旅游业与会展旅游的相关性分析

会展业与旅游业存在内在联系的主要载体是会展旅游,是会展活动与旅游活动相结合的产物。会展旅游是指将参加各种类型的展览会、博览会、展销会、招商会及节事等会展活动的人员加以引导,促其进行旅游消费,或将旅游者转化为会展活动参与者,使会展业与旅游业成功对接的一种新型的旅游组织形式。会展业、旅游业与会展旅游的关系具体如下: 3.1旅游业是会展旅游产生的前提条件

旅游业涵盖“食、住、行、游、购、娱”等方面,所涉及交通、商业、餐饮业、娱乐服务业、房地产业、文化艺术等行业,对其他产业的关联带动作用明显,可以说旅游业是会展旅游产生的前提条件。3.2会展业是构成会展旅游的核心基础

会展业作为当今世界范围内发展迅猛的新兴产业,是一个涉及多行业、多部门的产业。会展业通过对其相关产业的拉动作用,与其他经济部门相辅相成,互相促进,在互动中实现良性循环,共同为整个国民经济的快速发展发挥着积极的作用。会展业与旅游业如同会展旅游业的两翼,经脉相通,只有当这两者同时发挥其作用,才能使会展旅游业这一新兴行业能够带动会展业和以旅游业为主的交通、住宿、餐饮、商业、金融、房地产等第三产业的发展。如果把会展旅游业比作成天使,那么会展业和旅游业就是天使的两翼,要想其有更好的发展,二者缺一不可。

3.3旅游业与会展业的桥梁——旅游企业

旅游业要想借助会展业的迅猛发展势头,是旅游业与会展业更好地融合在一起,还需要找到连接会展业与旅游业的桥梁。笔者认为在两者之间能起到桥梁作用的无疑是旅游企业。旅游企业对参展商的会展活动服务体系不仅仅包括吃、住、行、游、购、娱等环节的设计,还包括举办前的宣传促销、举办中的接待服务、举办后的跟踪回访等,由接待体系、媒介体系和辅助体系共同构成一整套的服务体系。同时,旅游企业也可以自己举办会展活动,开展会展业务,将会展纳入到旅游行程中,从而带动游览、交通、住宿、餐饮和购物等旅游消费链。这能够改变目前会展业以政府为主导的现状,使旅游企业自主参与市场,提高旅游企业的市场竞争力。

综上所述,我们应该正确处理会展业与旅游业的关系,树立旅游服务于会展的观念,将旅游业融合到会展业中,更好地发展会展旅游业。

第三篇:会展业

北京会展业的发展情况

会展业产生会展经济,会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销,带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。会展业作为一个新兴产业,在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用,越来越得到世界各国的关注。北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心,会展业一直在全国处于重要位置。特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后,会展业面临着难得的发展机遇。

(一)北京会展业发展的基本情况

会展业划分为“会”和“展”。从全市情况看,“会”的情况是会议设施供过于求,会议场所处于吃不饱的状态;“展”的问题在于场馆建设供求矛盾比较突出。

1、现有展馆情况

北京市区范围内现有可使用的展览场馆11座,总面积约13万平米,数量居全国第一,面积仅次于上海。目前,部分场馆提出了改扩建计划,已开始建设的有3家,总面积约4万平米,将在3年内陆续完工,预计到2003年,城区展馆面积可达到17万平米。另外,在北京近郊县区域内提出建设会展场馆的有5家,其中,北京经济技术开发区内8万平米的展场将于2001年10月动工,2002年5月主体完工并能投入使用,其他均在论证之中。

2、会议展览情况

“九五”期间,全市共举办各类展览会1251个,占全国总数的50%左右,其中国际性来华展览812个,约占全国总数的25%左右。每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展,欧美发展国家客商占多数。举办展览以经济技术类为主,占总数的71.1%,其余为文化艺术类及卫生、教育类,逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征,其中机床、通讯、纺机、印刷、冶金、制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟,进入世界先进展览会行列。同期全市共举办各类国内外会议1746个(不含在饭店举办的各类会议),以国内会议为主,每年举办的具有一定规模国际会议大约有60个左右。

3、会展业对经济发展的带动作用

会展业是具有较高经济效益的朝阳产业。近几年,北京会展业保持了较快的增长势头,在推动全市吸引外资、扩大贸易、促进合作方面发挥着日益重要的作用。据业内人士分析,会展业的产业直接带动作用(指门票、展费及交通、通信、餐饮、购物方面的收入)一般为1:5左右,间接带动作用(指对相关产业的拉动作用)可达1:9左右。另据香港统计数据表明,每1000平方米的展厅面积,可创造100个就业机会。北京每年举办一届的“高新技术产业国际周”、“京港经济合作研讨洽谈会”和“京台科技交流合作洽谈会”,签订大批合作项目,涉及信息技术、计算机网络、电子、生物、医药、农业、资源与环境保护等30多个领域,对全市高新技术产业发展和城市建设起到了积极的推动作用。

(二)北京会展业发展面临的主要问题

改革开放以来,北京会展业取得了长足的进步,但现有规模、体制、设施、管理与首都城市性质、地位还不相适应,主要有以下几方面的问题:

1、场馆限制日益显现

目前北京会展场馆硬件上存在着“小”、“散”、“旧”、“单”的问题,严重制约了北京会展业的发展。“小”即个体规模小,多数场馆不能承接超过3万平米的大型国际展览会。如第四届国际周只得以国际展览中心为主会场,在全市8个场馆同时举行;“散”即布局分散,场馆之间相距较远,办展时由于客流量较大,易造成交通拥堵,难以联手承接大型展览,发挥组合效应;“旧”即设施陈旧,自1990年为承办亚运会在北辰建设北京国际会议中心后,近十年内北京市没有再新建大型的国际会展中心;“单”即功能单一,综合性差,多数场馆缺乏食宿交通设施,不适应大型国际展览带有大型国际会议的需要。

2、管理体制滞后

办会展审批手续过于繁杂,周期过长。国际会议中外国人数超过150人,展览面积超过1000平方米就要分别上报国家有关部门审批,造成一些会展不得不到其他国家举办。行业管理不健全,多头批展、重复办展情况时常发生,甚至引起过度竞争。目前,最为典型的是房地产展和建筑材料展。

3、市场环境有待进一步完善

一些场馆管理的方式方法陈旧,急功近利,只重眼前利益,不重视对客户的服务,巧立名目收取各种费用,且各项收费的规范化、公开化程度低,很多费用收取后服务却不能尽如人意,在国内外的参展商中造成了不良影响,影响了首都形象。办展主体素质差,会展业配套服务功能不强,缺少真正掌握外语、精通展览设计、会议组织策划、了解国际惯例、富有实际操作经验的专业人员。此外,与会展业发展相关的旅游服务项目、水平与国外相比差距还很大,展会侵权行为较严重。

(三)加快北京会展业发展的几点建议

面对我国加入WTO和北京举办2008年奥运会的机遇,北京会展业市场开放步伐将明显加快。可以预见,高水平的国际展会将大量涌入北京,北京会展业的规模和水平将有大幅度的提高。同时也应看到,北京会展业发展也面临着严峻的挑战。国内上海、广州、大连等城市都已经把会展业作为“十五”期间需要大力扶持发展的产业。特别是上海确定了将上海建成“国际性会议展览中心”的战略目标,与汉诺威等三家德国公司共同投资9900万美元,兴建20万平方米的上海浦东新国际博览中心,同时着手起草国内展览业的第一个地方性法规,并准备适时推出多项鼓励政策。国外知名会展公司也准备借中国入世之机抢占中国会展业制高点。面对越来越激烈的国内外竞争,北京应采取积极有效措施,加快发展会展经济,提高城市综合竞争能力。

1、抓紧制定《北京会展业发展规划》

面对机遇和挑战,既要抓住机遇加快发展,又要避免重复建设一哄而上,这就需要发挥政府的引导、导向作用。建议由有关部门制定《北京会展业发展规划》,明确北京会展业发展的指导思想、目标和原则,对场馆建设进行合理规划和布局,提出发展的步骤和措施。将《北京会展业发展规划》纳入“十五”计划,作为全市会展业发展的指导性文件。

2、进一步加强会展行业管理

首先,成立北京会展业管理协调机构。以主管市领导牵头,中央有关部委和市有关部门参加,采取定期交流、灵活协商等方式,协调北京与中央单位、北京市会展业与各相关部门的关系,形成整体合力和综合优势。其次,制订北京地方性会展行业法规或行政规章。明年中旬研究制订北京地方性会展行业法规或行政规章,规范会展市场和经营行为,为会展业的发展营造一个良好的发展环境。第三,加强会展业协会建设。整合北京地区现有的会展行业协会,赋予行业协会在市场规范和行业协调方面的功能,使行业协会在规范行业市场行为、设立会展评估机制、维护会展合法权益、提高会展服务水平等方面发挥行业管理的作用。同时,将会展业管理费用列入市财政预算,以解决经常性的管理费用。第四,建立会展业的统计体系。采用科学的统计方法,加强有关统计主管部门对会展行业的统计指导,设立专门的国际会展统计栏目,在全国率先建立会展业的统计体系。

3、加快推进大型国际会展设施建设

根据北京近年展览业发展趋势,今后5-8年内,北京约需35-40万平米展览场所方可满足展览业发展需要,但最为关键的在于需要建设一个具有综合配套功能、设施现代化的展览场馆。根据奥运规划方案,在奥运村以国家贸促总会为主体筹建的中国国际展览中心,总建筑面积20万平方米,展馆面积10万平方米;以北京市贸促会为主体筹建的北京世界贸易中心,总建筑面积25万平方米,主要功能是为举办国际展会提供配套服务,并完善北京世界贸易中心的自身功能。这两个项目的建成,将解决北京大型会展设施不足的矛盾。目前,应尽快提出规划设计条件,加快推进项目的建设。

鉴于上述工程需要较长周期,为解决当前北京会展场馆的需求问题,建议重点抓好条件比较成熟的北京经济技术开发区展览中心和北京展览馆扩建工程建设。这两项工程竣工,可使北京展览场馆在近期内迅速增加近10万平方米左右。

4、积极推进会展业的对外开放

市外经贸委、市旅游局和市贸促会等部门,要加强协作,密切关注、跟踪国际会展业发展动向,积极与“国际大会与会议协会”(ICCA)、“国际展览联盟”(UFI)、“美国国际展览管理协会”(IAEM)、“英国展览业联合会”(EIF)等国际会展协会组织开展会议设施建设与管理、人员培训、信息咨询、秘书服务等方面的合作。

要有针对性地开展工作,重点吸引具有国际知名品牌的跨国公司和国际著名的展览企业到北京投资会展业,提高北京会展业的国际竞争力。积极吸引外国会展公司来京开展人才培训、举办展览和兴办合资企业,鼓励外资投向会展场馆和综合配套设施建设。

近期准备在京举办《北京国际会展研讨会》,学习和借鉴国际先进经验,将国际先进经验移植北京,并为会展业招商引资创造条件。

5、研究实施北京会展业发展的鼓励政策

根据国际惯例和通行作法,政府对办展及参展单位给予一定的政策扶持。参考有关国家和外省市的成功经验,研究会展业发展的内在规律,尽快研究制定《北京市企业参展补贴办法》,条件成熟时制定《加快北京会展业发展的鼓励政策》,在政策鼓励、财税支持、人才培养、知识产权保护等方面采取切实有效的措施,加快会展业的发展,鼓励北京的会展组织机构积极参与国际大型展会,与国际接轨;鼓励北京市中小企业参加国际展览会,走向国际市场,提高产品出口能力。

会展管理作业

学院:旅游学院

班级:08酒店班

姓名:那布其玛

学号:20081107139

第四篇:会展业概论重点

会展:狭义的会展是指会议和展览的统称,广义的会展是指在一定地域空间,由多人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息的交流活动。

会展业构成要素:会展业一般由五大要素构成,它们分别是组展商、参展商、参展观众、场馆服务和展品。

会议:指一定数量的人,围绕一个共同的主题或出于不同的目的,有组织地聚集在特定地点,按照一定规则所进行的讨论、交流的活动。

会议策划人:指那些对会议的方方面面进行协调与策划的人。

综合性展览会:指一个行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、农业展等。

专业性展览会:指某一个行业甚至是某一产品的展览会,在举办展览会的同时举办讨论会、报告会,以此来介绍新产品、新信息和新技术等。国际性会议:指与会代表来自两个或两个以上的国家和地区,以一定内容为主体的综合性或专业性会议,具体包括境内外各类国际研讨会、国际交流会等。

CMP:经资格认证的会议专业人员的简称,指达到专业培训标准并被授予能力认证的会议经理。

节事:以某一地区的地方特性、文脉和发展战略为基础举办的一系列活动或事件。国际性节事:指那些规模比较庞大、全球媒体中都引起反响的活动。

会展业的含义与特点?

会展业是指以会议、展览为媒介,以在一定时间内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段,达到经济、社会等方面发展的行业。

会展业是社会性的集体活动,是集经济、政治、科技、商业于一身的服务型产业。

1.会展业对经济的贡献大2.会展业与其他产业的产业关联度强3.会展业的社会效益高4.会展业具有科学性和前沿性特点5.会展业具有全球性和集聚性特点6.会展业具有高风险性特点 会展业形成和发展的条件?

宏观条件:1.国际环境 2.经济条件 3.政治、法律条件4.社会文化条件 稳定的社会秩序以及开放、包容、创新的文化传统5.科学技术条件

微观:1.优越的区位条件2.完善的基础设施3.良好的城市环境 简述奖励旅游项目的类型

根据奖励旅游项目的内容分类1.体验性奖励旅游2.会议性奖励旅游,企业为实现商业目标而进行的活动3.家属随同性奖励旅游

根据奖励旅游的目的分类1.慰劳型奖励旅游2.商务型奖励旅游3.团队建设型奖励旅游 根据客源市场动向和发展趋势分类1.传统型2.参与型 简述奖励旅游的效果

对国家或地区经济发展的效果:

1.有利于拉动地区的消费2.带动相关行业的发展3.社会效应显著,提升城市形象、塑造城市名片、带动地区基础设施建设等 对旅游业的效果: 1.从宏观角度有利于旅游产品的多元化2.从微观角度能增加旅游企业的经济效益 对采用奖励旅游的企业的效果:

1.产生显著的激励效果2.增强管理者和企业的亲和力3.有助于建设团队精神,增进同事感情4.有助于宣传企业形象

中国展览业的地理分布是怎样分布的?

中国展览业蓬勃发展,国内著名会展城市不断涌现,初步形成了以“京津唐”、“长三角”和“珠三角”为代表的三大会展经济带;同时,新兴展览城市也在形成,以成都、沈阳为中心的西南、东北地区展览业“异军突”。按照区域划分方法,我国展览业分为华北、华东、华南、华东、东北、西北和西南七大区域。旅游城市招揽展览会的意义是什么?

1.增加资金积累和招进招商引资2.促进城市产业结构调整和优化3.提高人们的物质文化生活水平4.提升旅游城市的知名度和美誉 什么是会展服务?会展服务的特点? 会展服务是指为保证会议、展览正常的进行所提供的全过程(会前、会中、会后;或是展前、展中、展后)服务,既包括发生在展会现场的租赁、广告、安保、情节、展品运输等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通等相关产业的配套服务。

1.专业技术性强2.个性化色彩浓3.高附加值含量4.依赖现代科技5.综合协调性强 会议业的主要国际组织有哪些,它们的基本情况如何?

1.国际大会及会议协会 是目前国际会议行业最知名、最权威的协会,是全球会议业最主要的国际专业组织之一,是全球唯一将其成员领域覆盖了国际会务活动的操作执行运输及住宿各相关方面的会议专业组织,创建于1963年。

2.国际专业会议组织者协会 是会议组织者和国际性会议管理人员的专业协会,由四名经验丰富的国际会议组织者想共同分享他们的知识与经验于1968年1月5日创立,总部在比利时,是一个非营利组织。前身是英国专业会议组织协会,总部设在伦敦。

3.美国国际会议中心协会 总部在美国的圣路易斯,自1981年来,国际会议中心协会一直在推广自己的严肃会议中心模式—一种独立的,不含与会议无关内容且有益于学习性的开会模式。

4.专业会议管理协会 于1967年成立于美国费城,是一个非营利性质的国际会议业专业协会,总部设立于美国芝加哥。40多年来,该协会从过去单纯负责医疗保健专业会议发展成为提供各种服务的综合性国际组织。

5.国际会议中心协会 于1958年成立于罗马,为非营利组织,目前有来自世界53个国家和地区的160余个国际会议中心会员。我国北京国际会议中心、香港会议和展览中心、澳门威尼斯、台湾地区台北国际 会议中心都是其会员。

6.会议专业工作者国际联盟 成立于1972年,是全球会议和活动取得成功的主要依靠力量。该组织拥有70个分支或俱乐部,全球86个国家21000名会员,使命是致力于成为会展业中策划和开发会议这一领域内的未来领导性的全球组织。

7.国际协会联盟 于1910年在比利时布鲁塞尔召开的国际组织第一届世界大会上正式宣告成立。该组织是一个独立的、非政府的、无政治色彩的、可进行有关4万个国际组织和客户信息交换的非营利场所。

主要的国际展览组织有哪些,他们的基本情况?

1.国际展览局 是一个协调和审批世博会事务的政府间国际组织,成立于1928年,总部设在法国巴黎,截至2012年7月,国际展览局成员国共有159个。

2.国际展览与项目协会 成立于1928年,总部设于美国达拉斯,董事会成员由17人组成,该协会前身是国际展览管理协会,被认为是目前国际展览业最重要的行业组织之一,是全世界培养会展专业人才首屈一指的专业机构。

3.国际展览会联盟 由20个代表欧洲领先的国际交易会组织于1925年4月15日,在意大利米兰市成立,该组织总部设在法国巴黎,是迄今世博会和展览会行业唯一的国际性组织,作为非政府非营利的组织宗旨是促进国际贸易,提升其成员主板的博览会和展览会水平,使之在世界贸易服务中起到更有效作用。

4.国际展馆经理人协会 于1924年12月27日成立,在美国正式成立了礼堂经理联合会,随后慢慢衍变成现在的国际展馆经理人协会。目前在全球场馆及相关行业范围内具有重大影响力。

5.国际展览运输协会 总部设在瑞士,代表展览运输者的利益。1985年有来自5个国家的7个公司发起成立。该协会目的是使展览运输业专业化,提高展览运输的效率,更好地为展览组织者和展出服务。

6.国际奖励旅游管理者协会 于1973年12月4日在美国成立,是全世界唯一致力于用旅游作为激励和改进工作表现得专业人士的世界性组织。

第五篇:南宁市会展业管理办法

南宁市会展业管理办法

第一章总则

第一条为加强对会展活动的管理,规范会展活动,促进会展业规范有序发展,根据本市实际,制定本办法。

第二条本市行政区域内会展活动及其管理适用本办法。

第三条本办法所称会展,是指举办单位(包括主办单位和承办单位)以招展的方式在固定场所和预定时期内举办的物品、技术和服务的展览、展销等商务活动,包括商品展销会和其他商务会展。

本办法所称主办单位,是指负责制定会展实施方案和计划,对会展活动进行统筹、组织和安排,并对会展活动承担主要责任的单位。

本办法所称承办单位是指接受主办单位委托,负责具体会展事项的单位。

第四条会展活动实行市场规则、有序竞争、行业自律的原则。

第五条市、县商务部门负责本辖区会展的行业管理。其主要职责是:

(一)拟定和实施会展业发展规划;

(二)制定会展业行业标准;

(三)负责审核、报送会展业专项扶持资金的使用计划和方案;

(四)组织协调相关部门做好会展活动的保障服务;

(五)进行会展备案,统计和公布会展行业信息;

(六)负责法律、法规、规章规定的,及市、县人民政府确定的其他职责。

第六条工商行政管理机关负责商品展销会登记和依法进行会展监督管理工作。

第七条财政、公安、知识产权、建设等管理部门按照各自职责,做好会展活动管理和服务工作。

第八条会展行业协会应当制定行业服务规范,建立健全行业自律机制,加强会展协调管理。

会展行业协会应当在建立展览评估体系、组织展览数据统计、发布展览信息及引导会员规范经营等方面发挥积极作用。

鼓励会展行业协会开展各种会展培训活动,提高从业人员的业务素质。

第二章会展管理

第九条本市实行会展计划提前申报制度。每年一月和六月,会展举办单位应当将拟在上半年和下半年举办的会展的计划书报送举办地的市或县商务部门。举办地在市辖区范围内的,报市商务部门,举办地在县辖区范围内的,报县商务部门。商务部门应当及时将拟办展信息在其公务网站上公布。

对会展计划中同类题材会展的举办时间间隔不足一个月的,由商务部门组织有关单位协调,引导举办单位有序办展。

第十条会展需经有关部门许可方可举办的,举办单位应当取得相应的批准文件。举办商品展销会应当依法向市或县工商行政管理机关申请登记。同类题材商品展销会的申办时间相隔不足一个月的,工商行政管理机关应当将该情况书面告知有关申请人。第十一条会展举办单位应当在开展五日前将会展有关情况报举办地的市或县商务部门备案。备案部门应当及时知会工商、公安、建设、知识产权及相关的科技、教育等部门,并将会展的有关信息在其公务网站上公布。

办理会展备案应当提交下列材料:

(一)举办单位资格证明。两个以上单位联合举办会展的,应提交联合举办的协议书等书面合同;

(二)会展活动实施方案,包括会展活动目的、名称、内容、主办单位、承办单位、起止时间、活动地点、收费标准、银行临时账号、组(筹)委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话;

(三)有关部门核发的会展许可文件或备案证明;

(四)对参展方的资格审查情况。

第十二条已办理许可手续的会展,需要变更会展名称、举办单位、举办时间或地点等事项的,主办单位应当向原许可机关办理变更手续,并及时通知参展方。会展已报有关部门备案的,应当自依法变更之日起二日内通知备案部门。

前款规定以外的其他会展需要变更有关内容的,举办单位应当及时通知参展方。第十三条会展举办单位应当与参展方签订书面合同,明确双方的权利和义务。举办单位负责会展内部组织管理工作,对参展方提交的下列材料进行审查:

(一)法人机构代码证、营业执照及其他相关证件;

(二)参展人员登记表、参展人员的身份证明和法定代表人授权委托书;属特定行业从业人员的,应当提交相应证件。

(三)展品登记表、展品合法来源依据。

举办单位应当在会展举办期间对参展方的参展活动进行检查,发现安全隐患或者参展方有违法行为的,应该及时向有关管理部门报告。

第十四条会展场馆方应当制定安全防范工作制度,组建安全保卫机构,配备专职保安人员。

会展活动属大型群众性活动的,举办单位和会展场馆方应当按照《大型群众性活动安全管理条例》的规定获得公安部门的安全许可,并做好各项安全工作。

第十五条会展展台搭建委托方应当与展台搭建单位签订展台施工安全责任书,明确双方权利义务。建设管理部门应当加强对展台安全的监督和检查。

建设管理部门在监督检查中发现搭建的展台存在安全隐患的,应当向展台搭建单位提出,展台搭建单位应当及时进行整改。

第十六条招展信息应当以会展主办单位名义发布。联合举办会展的,应当共同发布招展信息。

在本市行政区域范围内举办会展的,主办单位应当在招展信息发布三日前将招展信息发布时间、媒介向工商行政管理机关备案。

第十七条招展信息中应当列明主办单位、承办单位,并标注会展举办地工商、商务部门的电话和网址供参展方咨询。

招展信息应当真实、合法,招展信息中的会展主题和名称,举办时间、地点等内容应当与有关部门许可或备案的事项内容一致。未经其他单位书面同意,不得在招展信息中将该单位作为举办单位或者其他参与主体。

未经工商行政管理部门登记的商品展销会,不得对外发布招展信息。

第十八条会展举办单位应当在会场设置投诉处理点,并在场馆醒目位置公布工商、商务、公安和知识产权等部门的投诉举报电话。会展有商品现货加工、销售的,还应当设置标准计量器具供观展人员免费使用。

第十九条会展举办单位应当依法做好会展知识产权保护工作,建立展前参展项目、展品、展板、展台及相关宣传资料等知识产权审查制度,督促参展方对可能引发知识产权纠纷的参展项目进行检查,参展方应当配合。

参展项目依法应当具备相关权利证明的,参展方应当携带相关的权利证明参展;对参展项目标注知识产权标记、标识的,应当按照有关规定标注。

第二十条举办单位与参展方应当在参展合同中约定知识产权保护的相关内容,该内容应当包括但不限于:

(一)双方在知识产权方面的权利和义务;

(二)参展方对参展项目不侵犯他人知识产权的承诺;

(三)参展项目涉嫌侵权的处理措施。

知识产权管理部门应当制定会展知识产权保护的合同示范条款或文本,并向社会公布。

第三章会展扶持和服务

第二十一条市人民政府设立会展业专项扶持资金,主要用于以下方面:

(一)对举办规模会展、品牌会展、与本市支柱产业关系度高的专业会展进行补助和奖励;

(二)对会展宣传推广以及会展人才引进和培养等进行补助。

专项扶持资金使用办法另行制定。

第二十二条符合以下标准之一的会展,可申请以市政府名义主办、承办或联合主办、承办:

(一)对全市经济社会发展有重大作用和意义,配合全市重大战略或外事外贸多边、双边工作需要的;

(二)属全国性、综合性或较强专业性的品牌会展,或会展展览面积超过1万平方米,或展位超过800个,或参展客商超过2万人的。

需以市人民政府名义主办、承办或联合主办、承办的,由主办单位向市商务部门提出申请,市商务部门在十个工作日内提出审核意见报市人民政府审定。

第二十三条各县、区人民政府和各有关部门根据需要确定本单位主办、承办的会展的标准并向社会公布。

第二十四条符合下列标准的会展,且举办时间在三天以上的,工商、知识产权行政管理部门应当进驻:

(一)政府和政府部门主办的会展;

(二)展出面积达1万平方米以上或展位在800个以上的会展;

(三)在国际或者国内具有重大影响的会展。

会展举办单位和场馆方应当为工商、商务、知识产权管理部门进驻会展场馆开展工作提供必要条件。

第二十五条商务部门应当根据会展业发展规划和产业发展状况,适时发布会展项目指导目录。

第二十六条商务部门应当建立会展业咨询服务制度。对重点会展实行事前、事后评估,为参展商提供咨询。

商务部门应当及时统计会展活动数据,每月向社会公布会展登记情况,提供会展活动动态信息。

商务部门应当设立会展主办单位、承办单位和会展场馆方、参展方、展台搭建单位及其他会展从业单位的信用档案,定期向社会公布违法和失信的会展从业单位及其负责人名单,并将相关信息送本市企业信用征集机构。

有关具体规定由商务部门另行制定。

第二十七条商务部门应当联合工商、公安、知识产权等部门加强对会展活动的巡查,维护会展秩序,依法及时处理纠纷,保障会展从业单位的合法权益。

第四章法律责任

第二十八条违反第十一条第一款和第十二条第一款规定,不按要求进行备案和变更备案的,由商务部门责令限期改正。拒不改正的,处以一千元罚款。

第二十九条违反第十五条第一款规定,不签订展台施工安全责任书的,由建设管理部门责令限期改正。拒不改正的,处以一千元罚款。

第三十条违反第十六条第一款规定,由工商行政管理机关责令限期以通告形式更正,并处二千元以上一万元以下罚款。

违反第十六条第二款规定,未在规定期限内将招展信息报送备案的,由工商行政管理机关责令改正。拒不改正的,处以一千元罚款。

第三十一条违反第十七条第二款规定发布招展信息的,由工商行政管理机关责令改正,并可处三千元以上三万元以下罚款。

第三十二条违反本办法其他规定的,由工商行政管理机关根据有关法律、法规和规章规定进行处罚。

第三十三条会展业管理工作人员在管理活动中玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权的,依法给予行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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