第一篇:企业如何处理媒介关系避免危机.doc
企业如何处理媒介关系避免危机
企业的危机好比“飞来之箭”,随时随地都可能暗藏着。但企业危机的出现,大多都是有预兆的,而大多企业由于没有对自身问题的正确认识,所以往往在危机出现的时候才手忙脚乱。“凡事预则立,不预则废。”所以一些企业都是等到危机无法收拾的时候才出面调停,但往往是大势已去,难以扭转乾坤,那么怎样来避免危机问题呢?
媒介关系
企业与媒介拥有良好的关系网要建立在两个因素的基础上:一是企业的公关文化氛围,二是公关部门的整体素质。
公关部门人员要做到十分乐意和媒体朋友打交道。只要是媒体中人,如有采访,工作再忙都要周详安排。更要奉行四海媒体皆是客的待媒体之道,这样不但能深受媒体朋友的好评,更重要的是会给企业结交好多善缘。建立在这种良好关系的基础上,圈内只要有风吹草动,企业都能运筹帷幄,从容面对。其次公关部门整体素质也很重要。很多企业的公关部除了和媒体朋友吃喝之外,就是在新闻发布会上给媒体红包,完全没有专业精神。而事实上,健全的公关部门首先是一个对媒介十分精通的部门,知道如何运作媒体、制造新闻、创作出能吻合各媒体的新闻点,这样媒体朋友在帮企业推介的时候也不会感到为难。其次公关人员的素质也尤为重要,媒介中的朋友大都有点文人墨客的习气,所以与其沟通时,就必需拥有良好的知识结构才能与其对等交流,而在交流中也能碰撞出企业所需求的火花,在建立深厚的感情同时,也能增强企业对媒体的把握,使企业在提供适合媒体价值标准的新闻时,也能使媒介朋友为之而诚服。
媒介沟通
公关部门要把沟通定为一种经常性工作,巧妙地运用了沟通,公关部门都会取得很好的效果。因为与各媒体沟通不但能碰撞出“火花”,更能寻找出方法与资源。由于各媒体的记者大多会相互交流,资源也能共享,特别是新的新闻动向,几乎任何一个在市场上活跃的媒体记者都耳有所闻。如果经常和此些记者沟通交流,所有不利或者有利的公关素材必然就会显现面前,使企业能洞烛机先,更能防患未然。
可以说,企业每次危机的发生绝对不是偶然,所以一些危机发生到不可收拾的地步,都是对此苗头的危害性和爆发性预测性不足,特别是公关部门触觉不灵,这都导致危机最后达到不可控制的主要因素。虽然一些企业在媒体报道产生负面效应之后,能及时动手公关,并最终取得了很好的公关效果,但这都是下下之策。如果事前和一些记者沟通,就能使自身具备了良好的洞察力,能及时掌握
前沿信息,使危机来临时能有所感觉,并能将危机扼杀在萌芽状态,从而杜绝了危机带来的不必要麻烦。
内外趋势
企业公关部门更要自觉地承担着一项重要任务,就是在广大的媒体群落中搜集一切企业和行业的相关信息,将信息进行分类整理,并分析与研究,从而为广告和企业宣传及公关方案奠定基础。众所周知,大多数危机的产生都是因为变化使许多人受到了利益伤害,但这种伤害产生的矛盾冲突最容易被当事人告知媒体,或者被媒体察觉到。所以公关部门一定要紧盯行业的政策变化与企业的事件变化,会给哪些人带来了利益损失,然后进行有效处置,将内外矛盾尽可能减到最低。
如笔者所处的公关部门就一直坚持把内外行业信息汇编成册,并提供专业分析,从而为公关部门提供了一套强有力的预警措施。好比近期企业收购一家大型上市企业时,由于种种原因最后未尽其愿,而这些因素直接会导致媒体对我司实力的质疑,但公关部门及早的准备,使最后各大媒体在传播中都围绕我司是一个富有社会责任感的企业进行宣传。究其原因,这都是因为在收购前期,公关部门就已对收购上市的许多公关案例作出了分析,给企业提供了事件公关的强有力指导,并及时制定了适应各个媒体的传播点,做到先入为主,从而有效的堵住了此次事件危机。
制胜四招
危机公关不同于广告是诉求,公关借助的是沟通,区分了广告和公关的内涵,公关部门就做对了一半。只要将所有的问题定位在沟通上,对面临的问题有一个全面、系统的把握,那么公关部门就有可能用最低的成本来消除危机。如果公关部门已经发现了危机的苗头,千万不要手忙脚乱,也不可掉以轻心,应立即将危机扩散的范围进行调查评估,并成立相应的危机处理小组,在确立了范围之后发挥公关沟通才能,做到有礼有节,巧妙应对。
评估危机
任何一次危机的发生,当事人或消费者都有过激的反应,即使将问题上升到民族和人格的高度也不足为奇。因为人的思维是多种多样的,不可能都按照企业的意思理解。其次公关危机的一个重要原则,就是了解公众,倾听别人的意见,确保企业能把握公众的抱怨情绪,并做出准确的判断。并要设法使受到危机影响的公众站到企业的一边,邀请公正、权威机构来帮助评估,以便确保社会公众对企业的信任。
而从某种意义上说,不管其事态发展是否严重,公关部门都要对其有一个准确的评估,根据评估的结果,就能衡量其危害性制定相应的策略。这样可以避
免企业以自我为中心,并产生的声明带来的副作用?如果没有一个准确的评估,企业不但不能够安抚和平息消费者?更不能够给舆论一个合理的交代?
有礼有节
危机公关中要时刻遵循互动性、谅解性、真诚性的原则。当危机出现的时候千万不要惊慌,首要的问题就是赶快成立危机公关小组。一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成,并要把握住宣传口径的一致,以免给媒体和大众落下口实。
在危机的处理前期一定要有礼有节,不失形象,以防止个别消费者以此事件为突破口进行动机不良的行为,给企业造成更大的损失。并要适时采取果断、正确的处理危机措施,及时与危机产生的消费者进行良好沟通,同时邀请报道此事件的媒体全程跟踪采访。
其次处理危机过程中态度更要良好。那怕责任在消费者,而不是在企业,都要给消费者留有余地,以免别的消费者误解,要体现企业的大度。因为企业声明中没有一种良好的公众态度,那么很容易令消费者误解并给企业埋藏了危机的伏笔,甚至为企业进一步将对立面加大。
巧妙接招
危机问题出来了,企业公关部门就不要回避,要大胆地接招。在取得与消费者、公众及媒体良好的沟通交流后,巧妙制定危机公关策略,分步骤地实施危机处理。对所有的危机处理办法都应该采取尽快的解决方案,这是处理危机的最高宗旨。
可以说,危机不管发生到什么程度,公关的根本办法仍然是从寻找源头开始。如寻找到消费者及曝光媒体。只有寻找到危机源头才能将危机处理在萌芽状态,其次找到了源头的处理方法也很多,但是目的只有一个,就是控制这个源头或者堵住这个源头。因为这是公关决策致胜的重要因素。
如在接到事主投诉时,要及时进行安抚事主,并与事主进行一系列的专业沟通,使其明白企业对待事件的出发点,充分表达自身是一个充满爱心与责任感的企业,从而从根源上对危机进行化解。如果一些媒体已经刊登而出,由于这个报纸在全国的影响很大,给企业的销售造成了很坏的影响,面对此危机,公关部门一定要说服此媒体进行跟踪报道,比如以广告形式或者新闻形式进行追踪链接。于是这个报纸精心策划的报道无形中就会被瓦解了,对于已经发表的文章造成的影响,也因为这个广告或相关新闻的投放使消费者反过来指责媒体,最终会
使这个危机不攻而破。
借势造势
只要有危机的产生,多少会对企业和品牌造成一定的负面影响。那么公关部门除了处理好公关危机,并要做好善后事宜,如恢复消费者、社会、政府对企业的信任。
借着前期社会关注度较高的机会,企业公关部门可以加大在当地主流媒体进行品牌形象和企业形象的宣传,让更多的人知道并了解企业是一家非常有实力、非常有社会责任感的企业,这可以从实力展现、公益活动、用户反馈、企业研发等多角度报道宣传。并可以迅速策划一个与消费者相吻合的互动参与活动,这个参与活动的主要对象就是前期购买了产品的(含有事主)用户和当初参与报道的媒体,以及刚刚购买新品的用户。让他们进一步感受企业的认真、负责和对他们的关心与感激真诚态度,从而形成延续性的良好口碑效应。此种宣传不但可以对已经造成的影响做观念扭转,同时这种公关报道也对扭转传媒方向和稀释媒体追踪起到了很好的作用,更能体现企业公关部门的老到。
综述前面的危机预防及制胜方法来说,当企业遇上信任、形象危机或者某项工作产生了失误等危机时,不管企业公关部门采取什么方法,其最大程度上都是针对媒体所做的。所以说当危机产生的时候,最高招术还是立即利用手中的媒体资源让其保持沉默。
本文信息搜集整理自:会点网HUI.NET袁帅
第二篇:如何处理企业危机
任何企业的发展都不可能是一帆风顺的,企业所处环境的变化、自身战略决策的失误、偶发因素和突发事件都可能导致企业危机的发生。危机发生之后必然会集结着利益谋取、媒体监督、舆论谴责等冲突,这种危机可能会严重地影响到企业的生产经营活动,甚至威协到企业的生存,因此,如何成功化解危机,这就是决定企业能否成功的关键。同样是面临危机,三鹿和强生在遭遇相似的危机时的不同应对方法就决定了这两家公司迥然不同的命运。那么三鹿和强生面临相似危机时截然不同的做法是有哪些因素决定的呢?
(1)危机发生后企业采取果敢、正确的处理危机措施,是企业应对危机的关键因素。
危机发生后,公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键
强生公司在泰乐诺事件中采取的危机处理策略和各项具体措施,可以说是恰到好处。尤其是其中的三项计划表现了高超的危机处理技巧。既表现了对消费者负责的一面,又最大限度地减少了公司的损失。其中,以最有力的措施遏止危机的发展,同时以最快的速度弄清事实真象,这是强生公司成功处理危机的关键步骤。从而最大限度地减少危机带来的损失,最大限度地取得消费者的谅解并重新建立起对公司及产品的信任。统观这些处理措施和步骤,都不拘泥于眼前的名利得失,而是着眼于整个市场和公司的整体形象。
三鹿集团在事件发生后却毫无作为,缺乏行之有效的处理危机措施,导致事件进一步扩大,最终导致事件失去控制害人害己。它没有形成一个富有实质性和预见性的危机处理方案,来加以贯彻实施,令大好时机白白浪费。
(2)领导者的决策在面对危机时显得尤为重要。
领导者的决策对企业面临的危机具有极大的作用。做好危机决策,不仅需要领导者有良好的领导素质,从自身做起,在危机面前,镇定自若,以自己的从容情绪感染下属,影响、引导大众,而且需要做出科学、正确、快速的决策依据,迅速镇定社会成员情绪,稳住阵脚,避免事态扩大。
对比三鹿竭力否认、欺骗掩饰奶粉中含三氯氰胺,对此事件迟迟没有处理,甚至继续对外生产和销售的态度,强生公司在发现有人因服用强生主打产品“泰诺’中毒死亡后,领导者采取的决策是非常镇静的,首先他并没有掩盖事实,一方面和警方合作,展开调查,另一方面是在全国范围内收回了数万瓶“泰诺”,同时花费50万美元向那些可能与此有关的内科医生、医院和经销商发出警报,统观这些处理措施和步骤,都不失为大家风范,不仅可以使公司成员稳住阵脚,镇定了社会成员的情绪,更重要的是避免了事态的扩大。当危机得到有效控制后,强生领导者还及时的做好了善后工作,领导大众走出危机造成的心理阴影,消除了危机“后遗症”。所以领导者不同的决策,致使企业不同的命运,三鹿崩塌,而强生又夺回市场老大的位置。(3)企业强烈的社会责任感和形象意识,保证把安全放在首位,是企业应对危机的重要因素。危机发生后,公众最关心的就是利益问题,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。
企业应该站在受害者的立场上来对危机做出相应的回应,解决公众深层次上的心理问题,从而赢得公众的理解和信任。
强生公司在处理危机过程中就很好做到了这一点,他们以消费者的利益为第一选择。一旦产品安全受到威胁,就马上采取了正确的措施,而且不吝惜代价,花费数百万美元收回了产品。因为公众对危险的担忧常常波及整个品牌的所有产品,而不会再去从中仔细分辨。所以,强生公司简直是不惜血本来承担损失,然而,他们花钱买来的是消费者的信任和忠诚。
三鹿集团在这一点上令消费者失去信任。事件发生后, 三鹿首先想到的是将影响降到最低,首先封锁消息,未将真实情况上报政府;随后又将主要责任推卸给奶农,却没有一点实质性的承担责任的举动.其行为在消费者心中留下了不负责任、没有信誉等不良影响,最终失去了消费者的信任和忠诚,最终导致其破产。
(3)诚实是危机处理最有效的解决办法。
我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。事件发生后的第一时间,公司应向公众说明情况,并致以歉意,一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误。
强生公司在事件发生后,立马采取措施,借助媒体等手段来阻止形势的恶化,而使信誉的减少降到最低;而三鹿却想方设法掩盖事实,想蒙混过关,这样不诚实的做法就导致三鹿最终崩塌。
(4)危机发生之后,企业保持与媒体的有效沟通,对企业应对危机有很大的影响。
企业处于危机漩涡中时,是消费者和媒介的焦点。一举一动都将接受质疑,因此要及时与媒体和公众沟通,善于利用媒体来平息危机、化解危机。通过媒体,以真诚的态度,迅速把事件的真象告诉公众,是最好的方法和最有效率的渠道。
所以,强生公司在事件发生后希望媒体提供最准确及时的信息,并帮助阻止恐慌的发生。接着,公司还从其他分公司抽调了25名公关专家处理这次事件。公司向消费者承诺以新生产的泰乐诺药片换回胶囊,通过发给医生、医院、商家的50万份电报和对媒体的声明及时传达了这些信息,目的是不使形势继续恶化。
三鹿集团没有与社会公众和有关媒体进行卓有成效的沟通,赢得各界的理解和同情,这是三鹿致命的弱点。三鹿集团在事件发生后则与媒体保持距离,对媒体的各项询问不予答复。而且与百度达成了300万的商业合同以达到搜索结果的公关,这说明三鹿缺乏与消费者和媒体有效沟通的渠道,日常经营中根本不注意收集市场、媒体、乃至消费者等各方面的情报,也是三鹿失败的最终原因。
市场千变万化、危机无处不在,我们无法阻止危机的发生,但是我们可以深度把握危机发生特点以及扩散的逻辑,从而找到危机处理的最佳策略,使每一次危机都变成对企业成长的一种考验与砥砺,使企业在危机的磨炼中更为成熟与强大。
第三篇:企业公关危机处理
企业公关危机案例分析
什么是危机?危机是混乱和解体的一种临时状态,主要指个体无法用常规处理问题的方法处理一个特殊的情况,它是一种情境状态,在这种情境中,其决策主体的根本目标受到威胁且在不确定性很强的情况下作出关键性决策的反应时间非常有限,其后果可能对组织未来的获利性、成长乃至生存发生重大的潜在威胁。任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的公共关系危机,处理不当将给企业带来毁灭性的灾难。然而所谓危机,就是危险与机遇并存。如果危机处理得好,甚至可能会给企业带来意想不到的更大的收获。而要处理好危机,企业危机公关则必不可少,企业危机公关是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
下面我们看一则企业危机公关的案例——克莱克斯汽车公司
事例
1987年7月23日清晨,艾科尔刚刚走进克莱斯特汽车公司的办公室,还没来得及喝上一杯咖啡,就有人告诉他,圣路易斯的一个联邦大陪审团第二天要对该公司起诉,并说司法部还要控告公司的两位经理犯有刑事最。控告的原因据说是该公司的几家工厂在试车的时候没安上里程表,另外有一些车在试车的时候给弄坏了,可是修理后又当新车卖给了顾客。对克莱斯特汽车公司的控告很快在新闻媒介中引起轩然大波。纽约市的《每日新闻》甚至翻出艾科尔照的糟糕的一张照片等出来,上面的标题赫然写着 :“你要向这个人买一辆用过的车吗?你可以有一辆!”这个尖刻的标题立时轰动了全国,它为克莱斯特汽车公司画了这样一个形象:这帮家伙是一拳贩卖旧汽车的大骗子!新闻媒介的宣传 对克莱斯特汽车公司来说是个沉重的打击。在商品经济竞争十分激烈的美国,这意味这公司将失去公众。该公司对顾客做的匆匆调查表明,仅仅在被告4天之后,21岁以上的人有69%知道了这件事,其中55%的人认为克莱斯特汽车公司是“坏孩子”。一家公司只有在公众对它的工作满意时才能生存下去;现在公众却对克莱斯特汽车公司说:我们不喜欢你们做的一切!
面对新闻媒介的宣传和公众舆论的谴责,艾科尔立即召开公司董事会,向董事会提出:“公司的声誉面临危机,我们的赶快采取行动。”于是克莱斯特汽车公司对被控的情况进行了核实。在被控事件中,最糟糕的是有人认为该公司向顾客出售受损过的汽车。10年中共有72辆汽车在试车时受过损伤。其中32辆坏得很严重,或是报废,或是经过修理公司自己留用,还有40辆维修之后经过检查和验收合格。
在掌握了情况之后,艾科尔制定了一个挽回影响的公关方案:(1)买回全部40辆损坏的汽车,哪怕用户已经把车碰坏了;(2)对那些试车时没安上里程表的汽车把保修期延期两年;(3)给汽车发动机延长两年保修期;(4对汽车的主要系统实行全面保修;(5)刊登广告宣布公司方案;(6)召开记者招待会,向公众公开道歉。
当克莱斯特汽车公司按照这个方案做了之后,公众做出了很好的反应。3天之后,还是头一次做调查的那几个人回去询问了同样一批人,结果有53%的人知道了该公司的做法,当问到他们是否赞赏这种做法时,有67%的人表示赞赏。这场官司最后以被告不愿进行辩护但又不承认有罪而告终,司法部对两位经理的起诉也撤回了,而公司在公众的声誉反而有所提高。对于这一切,艾科尔认为关键是站起来大声宣布:“是我错了!”
案例分析:
本次危机公关的优点:
一、遵循了危机公关的一般程序
危机中进行公共关系,这是公共关系的一种特殊表现形态,是组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作不仅有助于避免组织不期望的事情发生,而且也是组织自我保护、维护形象的客观要求,它对于防止组织形象的下降,保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的效用。同时有效地开展危机公关活动有助于在广大公众心目中树立一种特殊的“危机公关形象”,以及有助于提高组织的公关水平,提高组织成员的公关意识。因此,组织必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:
(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公关危机,往往是猝不及防的,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大。
(2)坦诚告知,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有两种态度:一种是掩盖问题,隐藏真相;另一种是坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往助长了公众的怀疑,扩大了危机的波及面,其结果势必无法处理危机;而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。
(3)调查情况,收集信息。组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
(4)针对对象,确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大体上包括以下几个方面:组织内部对策;受害者的对策;上级主管部门的对策;业务往来单位的对策;对其他公众的对策。
(5)评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。
克莱斯特公司处理这次危机事件就是遵循危机处理的一般程序。
二、承担责任,主动召回
在该公司对顾客做的匆匆调查表明,仅仅在被告4天之后,21岁以上的人有69%知道了这件事,其中55%的人认为克莱斯特汽车公司是“坏孩子”。该公司艾科尔制定了一个挽回影响的公关方案:(1)买回全部40辆损坏的汽车,哪怕用户已经把车碰坏了;(2)对那些试车时没安上里程表的汽车把保修期延期两年;(3)给汽车发动机延长两年保修期;(4对汽车的主要系统实行全面保修;(5)刊登广告宣布公司方案;(6)召开记者招待会,向公众公开道歉。
三、在企业面临危机时克莱克斯公司把握了以下原则
1、承担责任的原则。即无论谁是谁非,都不推卸责任,站在受害者的 立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
2、真诚沟通的原则。把自己所做所想,积极坦诚地与公众沟通,对此 事件制定统一的说辞。
3、速度第一的原则。危机发生后,首先控制事态,使其不扩大、不升 级、不蔓延,是处理危机的关键,迅速与上游供应商、核心媒体、核心经 销商、顾客领袖沟通到位。
4、系统运行原则。在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险,在进行 危机管理时必须系统运作,不可顾此失彼。
5、权威证实的原则。极力争取政府权威主管部门,独立的专家机构、权威媒体及消费者代表的支持,不去自己徒劳的解释或者自吹自擂。
6、利用趋势原则。根据势态的变化,适时调整策略。
四、利用传媒挽回形象
大众传媒是企业永远都不能忽视的一个重要因素,正确的舆论导向能维护和扩大企业的知名度和形象,而各种不实的报道或诱导也会使企业陷入困境。在处理各种危机时,企业要善于借助传媒,使公众认识到企业对解决危机的决心和勇气,同时也希望公众能予以理解、信任支持和合作。有时,由于公众不了解真实情况,而对企业产生误解时,企业也要利用大众传媒,予以必要的澄清和说明,以正视听。克莱克斯公司召开记者招待会,向公众公开道歉。承认:“是我错了!”经过这次还是头一次做调查的那几个人回去询问了同样一批人,结果有53%的人知道了该公司的做法,当问到他们是否赞赏这种做法时,有67%的人表示赞赏。这场官司最后以被告不愿进行辩护但又不承认有罪而告终,司法部对两位经理的起诉也撤回了,而公司在公众的声誉反而有所提高。
但是传媒不是某个企业或个人的公共关系媒介,要利用传媒挽回形象,必须同传媒建立良好的关系。为此首先要了解并尊重他们在社会上承担的角色和发挥的作用,正确对待传媒的消极报道。企业当然希望在媒体上看到的都是对自己有利的消息和报道,但媒体有自己的工作目的和工作方式。企业不应对媒体对自己的负面报道持反感、抵触与敌视的态度,因为那是他们的职责;也不应抱有他们应“站在你的一边”的幻想,惟有尽力发展与记者的关系以征得他们的信赖。本次危机公关的缺点:
一、损害了公司的形象
对案例克莱斯特汽车公司的控告很快在新闻媒介中引起轩然大波。纽约市的《每日新闻》甚至翻出艾科尔照的糟糕的一张照片等出来,上面的标题赫然写着 :“你要向这个人买一辆用过的车吗?你可以有一辆!”这个尖刻的标题立时轰动了全国,它为克莱斯特汽车公司画了这样一个形象。在可来公司知道此事的严重性的时候克莱斯特汽车公司对被控的情况进行了核实。在被控事件中,最糟糕的是有人认为该公司向顾客出售受损过的汽车。10年中共有72辆汽车在试车时受过损伤。其中32辆坏得很严重,或是报废,或是经过修理公司自己留用,还有40辆维修之后经过检查和验收合格。这些都损害了公司的形象。
案例启示:
一、要对公关有足够的重视。企业公关至关重要,它可能关系企业的生死存亡。因为任何企业都不可能避免危机的发生。有效有力的公关策略,则可能挽救公司,因此总的来说——公关危机在企业的整个生命周期中是不可避免的。对于危机,最重要的是预防它的发生,并预见可能发生的危机。企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越有可能控制住问
题的发展。从国内外企业应对危机的成功经验和失败教训中可以得出结论,对危机进行预防是企业抵御危机侵害的有力武器。
二、做好危机预防:
1、树立危机意识:要培养企业全体员工的忧患意识。
2、设立危机管理的常设机构。
3、建立危机预警系统:企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。当企业经营过程中出现如下征兆时,就有必要提请决策部门注意并进一步加强监测。
4、制定危机管理方案:不能手忙脚乱
三、首先企业全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关活动,比如保持一直的口径,一直的行为等。而后要马上与受害者进行沟通,主动联系受害者,以平息其不满的情绪,比如开通专线电话接听相关投诉,负责人亲自慰问与会见受害人等。再次就是与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。这个时候消费者很明感,信心也很脆弱,看到负面的消息后很容易相信,甚至是放大这个消息的危害程度。最后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助。
四、处理危机的速度很重要
五、对待危机的态度非常重要,一切责任要一肩担起
事件发生后第一时间把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词,不能态度暧昧,不能速度迟缓,而后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与消费者甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大,甚至转移到这家企业的道德层面。事实总是脆弱的,当危机来袭并且不断深化时,公众对于企业的期望已不仅仅是企业抹清事实之镜,而希望从更高的价值层面获得企业的反馈。在危机之中,关于事件起因、发展、后果等数据、证据的呈现属于事实之维,而对事件的反思、道歉、沟通、承诺等则属于价值之维。所以,重大危机爆发之后,如果企业只一味执着自己是对或错、是或不是、有或无这个层面的事实之维,是无法从根本上消除公众怒气的。心与心的沟通,基于企业社会责任的真诚承诺与行动,才是化解危机的有效之道。基于企业社会责任的真诚态度承诺与行动,才是企业化解危机的有效之道。
总之,做好危机公关:速度是关键、诚意是根本、行动是核心。在第一时间做出反应,表达诚意并制定正确的策略最后采取补偿措施及后续公关事宜。做好这些企业方可在危机中不倒甚至有所发展
任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的危机,危机不可避免,所以对这些危机的处理就相当重要了,非常需要企业进行危机公关,危机公关的成败关系着企业的生死存亡。本文就是通过对丰田召回事件进行分析得出危机公关的重要性及需要注意的事项。文章开始对丰田召回事件的始末做了较详细的描写,然后评论其在此事件中危机公关的优缺点,并作分析,最后推导出企业应该对危机公关有足够的重视,及企业在危机公关中的启示,应该遵循的原则以及注意的事项等。
参考文献:
1.MBA核心课程编译组.公关经理[M].北京,九州出版社,2002.2.刘用卿,段开军.公共关系学[M].重庆,重庆大学出版社,2003.3.李庆.我国企业的公关危机[J].经济师,2003(2).
第四篇:怎么处理企业品牌危机.
怎么处理企业品牌危机
北京思鹏瑞咨询专家说过:“一个品牌的成长壮大或许需要几年甚至几十年的辛勤努力,但是一个品牌的倒塌也许仅在一瞬间,可能仅仅因为一个小环节、一次危机没有处理好。”
“生于忧患,死于安乐。”我国古代思想家孟子的名言给我们做出了很好的诠释。作为企业,应该随时做好应对品牌危机的准备。
但是,面对危机四伏的市场经济,作为企业我们又应该做好那几方面的准备,在这里北京思鹏瑞咨询服务有限公司提出了一下几点建议:
一、善于学习
企业只有不断学习,从宏观到微观,全面了解中国市场的显规则和潜规则,才能辨析企业经营过程中存在的潜在危机,从而做到防患于未然。
第一,要用心了解中国的宏观环境,包括政治、经济、文化、法律和技术等各个方面。对宏观环境任何一个环节的疏忽,都可能埋下危机的隐患。
第二,要学习掌握中国的行业标准。只有对行业标准严格地执行,才能使本企业的产品顺利通过质量检查,从而避免出现类似达能、依云“细菌门”式的危机发生。
第三,要洞察消费者的心理。对消费者消费心理的洞察,能使企业少犯错误,减少危机的发生。例如,石狮子向丰田霸道汽车致敬、立邦漆滑倒中国龙等洋广告也是因为它们曲解、亵渎了狮子、龙这些凝结中华民族传统文化精神的形象,结果激怒了广大消费者,最终不得不狼狈收场。
二、建立危机预警机制
北京思鹏瑞咨询专家说:“预防是解决危机的最好方法”。
企业应该运用科学的技术和方法,建立危机监测、预报、控制的机制,对企业运营过程中的内外部变数进行分析,设立预警指标,尽可能把危机消灭在萌芽之际,对那些“防不胜防”的突发事件,也应预先作好充分的预防准备,以便能够有条不紊地拿出自己的应对之策,赢得危机处理的时间和主动。
1、设立危机管理机构
英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特说:“任何公司都需要有危机管理的措施,唯一不同的是根据企业性质和大小,其实施情况有所变化。无论怎样,我们都要抓住问题的关键,那就是组建危机管理小组来制定或审核危机处理方案及其方针和工作程序。”
许多国际大公司在企业内部都设立了首席风险官,专门处理企业危机。对国内企业而言,也可根据企业自身实际情况,灵活设立危机管理机构或委托专业的公关咨询公司,培养出一支训练有素的危机“消防队”,承担企业危机的日常检测、诊断、预警、模拟演习、内部培训等工作,以及危机突发后的应对工作。这样不仅能够增强企业的抗风险能力, 还可以向社会表明企业“认真负责的态度”。
2、完善危机信息监测体系
一般而言,除了一些自然灾害、火灾等非人为因素外,大多数危机往往是有征兆的,许多危机都有一个演进过程,先是由失误形成隐患,再由隐患演变为“苗头”,最终发展为危机。建立完善危机信息监测体系,可以把潜伏的危机消除在萌芽阶段,化解于爆发之前,坐视危机隐患恶化,往往后患无穷。
3、制定危机应对策略
商海变幻莫测,时而风平浪静,时而波浪汹涌。因此,企业应该超前决策,针对企业有可能面临的种种危机,提前精心制定应对方案,还可以模拟演习,试验检测。只有这样,当企业真的面临突发危机时,才能临危不乱,有条不紊,最快最佳地拿出应对策略。
三、做好管理基础工作
企业犹如大海中行使的一艘航船,既要建立预警机制,避开重重暗礁险滩,又要强固船体,增强自身抗击惊涛骇浪的能力。所以,企业应该苦练内功,做好管理基础工作。第一,树立诚信意识。诚信是企业和品牌能够赢得人心的根本,诚信会使企业消除许多危机隐患,而谎言和虚假本身就是危机的导火索,最终会使企业引火烧身;第二,规范管理,严把质量关。许多使企业遭受“灭顶之灾”的危机其实都是出于“质量门”,严把质量关则会为企业关上这扇门;第三,做好公关工作,协调企业同社会各界特别是媒体的关系;第四,增强企业凝聚力。企业危机时刻,没有企业精神的凝聚,没有员工的同舟共济,要想度过难关是很困难的。
第五篇:企业危机公关的媒介沟通策略
企业危机公关的媒介沟通策略
一、企业危机公关
每年,都会有着许多的知名品牌在泯灭,同时,也有着许多的新品牌在诞生。当一个个企业在倒下的时候,人们就在开始思考着企业为什么会垮,是什么原因让企业垮掉?怎样一个企业才能够长盛不衰?若将企业视为一个生命体,其要谋求持久的发展,就要通过创造价值来实现其生命的意义,从而获得存在和发展的基础,并通过自身各系统的协调运作,在较长的时间内保持持续竞争优势,使生命能长久延续。
企业的内部环境是一个生命系统,它包括:人力资源、决策、执行、产品,财务、组织、文化、创新、品牌等。企业的外部环境是生态系统,它包括:供货商、销售商、消费者、竞争者、社区、政府、媒介和政策变化、产业理变迁、社会文化、社会责任、突发事件、供应链等。
在一些人的眼中,仍容易将公共关系等同于整合营销传播。公关是一种现象,也是现代社会不可或缺的必需品。它是由造成全球节奏加快的许多力量创造出来的。这些力量将人类分成各种族群,彼此追求不同目标,但却又必须一起共事创造双赢格局。日益复杂的文明则创造在以往一切简单的日子里想象不到的各种难题。公共关系不同于整合营销传播,其目的也不是为了建立一个形象,而是为了让企业和外部组织之间建立一种良好的关系,为企业建立一种信誉以让企业和公众之间能够达到一种相互信任的境界。
公关人永远采取中立角色。位居客户或是雇主与一般大众之中,他们一方面要了解客户的思考和需求,另一方面对一般大众的心声也要聆听,如此才能为双方对彼此做出正确的诠释。我们看到道德和人类价值的革命性改变。
二、企业与媒介的关系
通常在国际上的所谓“公关危机”常倾向于将所有潜在问题归纳在一起,从一项过时产品停产引起裁员,到公司陈列在柜台的产品遭到破坏。产品的某项瑕疵可能在企业未能觉察的情况下被其竞争对手或监督单位发现并且被渲染到不可收拾的地步。管理层对事件本质认知不清,造成整个企业的损失例如三鹿奶粉的三聚氰胺事件。
媒介和企业是一个相互依存,但又存在着矛盾的两个组织。企业应该意识到,与媒介之间应该是一种和谐相处,而不是心存敌视、严加戒备。当然,对媒体的戒备还是必要的,毕竟,媒体和企业的利益是存在着矛盾的。企业在进行危机公关时,对危机的重视程度决定了企业会用那些人员来处理危机,将危机放到何种高度来处理。在信息传递上,企业应该意识到,怎样的信息传递,在什么时候传递何种信息对于企业来说是最有利的。
当危机来临,企业要有勇气面对危机公关,准确认识媒介的性质和特点,对危机事件的危险性有着深刻的认识,采取合适的行动,将信息及时有效的传递出去,才能够顺利渡过危机。
在和媒介沟通时,应当遵循坦诚、尊重的态度,而不是简单的将媒体视为毒蛇猛兽,将其据之门外,试图采取鸵鸟政策或者是对媒体采取恐吓的方式。沟通在很多时候得到的是反效果,造成沟通失败或与原先目标若企业发生危机公关。
沟通基本上是一种追求的形式。沟通者以逻辑、热情、美丽及说服离客服冷漠的障碍,将想法加诸对方身上。追求者让对方觉得自己高高在上或甚至轻视对方,则很难成功。然而一些媒体的沟通者也常常不自觉地赶走观众,因为他们的意图太过明显。很多媒体的沟通能力因为其可信度的下降而受到波及,很多的媒体受到此类影响而失去了其影响力。
现今社会中有形及无形资源相当有限。影响我们社会的各种力量偶有出现断层,替补的力量可能因特殊背景或来源造成扭曲。公共关系在本质上是宽容的,致力于将各种不同的观点和想法整合。竞争愈演愈烈,领导和民众皆想极力避免危机的产生。但是各方却因各种牟利心态或者中间机构的不良渠道导致各方本身的危机形成。家电巨头国美电器,大股东黄光裕和董事长陈晓的争夺控制权大战,在股东大会上初见分晓。对于双方的胜负,可谓仁者见仁智者见智,不过,有一点却基本达成了共识,就是双方的公关公司是这场大战中包赚不赔的赢家。
三、企业如何利用媒体策略来处理危机公关
1.迅速作出反应,不要沉默不语
三鹿集团在刚接到三聚氰胺的报告时并未引起足够重视,只是任由不法分子继续将奶粉中加入三聚氰胺,并且对于媒体的报道进行放任态度,后来亦是竭力否认,使得事件进一步扩大引得媒体与公众对三鹿的不负责态度愈加愤慨,终究使得三鹿的不负责形象深入人心,在三鹿终于肯承认这些事实的时候,公众已经对他们失望了,印证了“经营产品就是经营人心”这句话。三鹿的三聚氰胺事件引起了全国范围内的产业链风暴,牵出了数百家奶制品企业,甚至于奶业巨头伊利乳业和蒙牛乳业,但是这两家企业迅速做出反应,召开记者招待会澄清错误并且积极进行整改,公众对其态度较之三鹿极为满意。
丰田车得“召回门”事件使得丰田的支持率和信任度下降,但是丰田总裁丰田泽男在道歉会上的“半鞠躬”使得日本民众对其道歉的诚意产生了怀疑。
2.关注全球媒体
在全球信息化的今天,企业要关注的媒体不仅包括本国媒体,还包括国外的媒体。XX年的杜邦特富龙事件就是在XX年7月8日,美国国家环保署宣称,杜邦公司没有及时向其提供有关“全氟辛酸氨(PFOA)”对人体健康或环境风险的信息,违反了“有毒物质控制法”和“资源修复法”的规定。虽然,据美国大报《今日美国》7月8日报道,美国环保署在公布对杜邦公司的指控的同时,已特别指出该署并不认为“特富龙”及其他相关产品是不安全的。而杜邦在此后发表的声明也称,“这不是一个有关我们产品安全性的问题,而是有关行政汇报程序的问题。” 但国内媒体在报道此事时还是将注意力放在了对产品安全性的质疑上。杜邦公司对国内媒体的没有及时疏导而导致了XX年着名的“特富龙不粘锅”事件。前段时期,从XX年4月17日起,国内媒体竞相报道“高露洁牙膏可能含致癌成分”,而来源竟然是英国的一份三流小报《旗帜晚报》(The Evening Standard)4月15日的一篇报道《牙膏致癌警告》。
3.阐明立场、并反复强调
通常而言,在接受记者采访或者召开新闻发布会的时候,其时间常常都会有几个小时。而往往企业最想表达的东西却只有那么几句话才是最关键的,但是对于记者而言,企业最想表达的并非都是记者所最感兴趣的。于是就可能出现这样的情况,企业最想表达的并没有最终刊登在媒体上,而无意说出的东西却可能成为记者们断章取义的新闻报道。因此,若企业想将某个信息传递给记者,反复地强调是非常必要的。
公共关系中所用的图像资料是用来协助沟通的过程。许多受众在选择想看的媒体或咨询时,坚持相当高的自主权,因此强迫性的文件或信息或其他接??者为主动要求的控制式资料都会造成沟通不良。
4.转移媒体视线
在XX年3月百胜集团的肯德基调料中发现苏丹红的事件中,就巧妙地运用了这一策略。3月15日,肯德基的热销食品“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中被发现含有可能致癌的“苏丹红一号”成分,由此拉开肯德基应对“涉红”事件的公关战役。
在“涉红”事件的后期,肯德基成功地把媒体的注意力从肯德基产品转移到对“苏丹红一号”来源的关心上,同时表示积极配合调查,这个“高招”帮助肯德基迅速脱离“苏丹红”的泥潭。在尽力表示自己是一个负责任的企业之后,肯德基在4月2日开始了对四款“涉红”产品的促销活动,最高降价幅度达到3折,此后,肯德基的销售逐渐恢复元气。
四、结语
在现在这个信息社会,对于企业来说,其处于一个存在着太多的可见和不可见的危机的环境。而在这个环境中,任何的危机事件都有可能将企业置于死地。当危机发生时,企业必须对此引起高度重视,努力去处理好与之相关的各个公众组织的关系。在参考了众多案例和一些危机管理专家的对危机管理的精辟论述后,我们将危机公关的策略首先按照企业态度、对外信息的传递、人才的参与、企业应当采取的行动这几个方面来讨论。再对每个部分都加以详细的阐述,从而对企业的危机公关与媒介沟通的策略做一个清晰的、系统性的概括论述。