关于领用备用金的请示

第一篇：关于领用备用金的请示

关于领用备用金的请示

总经理室：

XXXX业务运营除常规物业服务外包含有食堂运营及代采购运营。由于管理处所处偏郊，远离公司本部，导致物资采购现金报销时间相对较长，而采购常由管理处成员自行垫资。

为提升服务响应效率，管理处拟申领备用金10000元人民币。备用金使用严格遵守财务制度。

妥否，请批示。

XXXX

二0一六年一月二十七日

第二篇：关于解决河西项目部周转备用金的请示

关于解决河西项目部备用金周转的请示

集团公司：

2014年3月公司实行岗位双向选择后，我部空缺财务会计、出纳人员，为确保项目部各项工作正常运转，特向公司申请周转备用金三万元，暂时由项目部办公室XXX负责管理，待我部财务人员到位后，转入项目部备用金专户。（周淑文建行账号：XXXXXXXXXX）

妥否，请批示。

河西项目部

二〇一四年四月十四日

第三篇：备用金管理办法

备用金管理办法

为加强公司系统备用金管理，强化资金使用效率，规范员工因公借款程序，夯实公司成本费用核算，避免资金损失，制定本办法。

一、适用范围

本办法用于公司总部、各子（分）公司。

二、开支范围

（一）购买办公用品、宣传及学习资料等支出；

（二）食堂采购款、差旅费、会议费、培训费等支出；

（三）汽车修理费、油料费、过路过桥费等支出；

（四）诉讼费、咨询费、事故处理费、员工体检费；

（五）办公设备、机械设备日常维修费；

（六）确实无法通过银行转账结算的零星支出；

（七）项目部办公费用及零星采购支出；

（八）其他。

三、借支额度管理及签批权限

本办法中的备用金分为：常用备用金、专项备用金。

（一）常用备用金额度管理

常用备用金借支额度原则控制在2万元；项目部备用金按项目合同总价划分：

1.项目合同总价1000万以下：2万元；

2.项目合同总价1000万-5000万：3万元；

3.项目合同总价5000万以上：5万元。

（二）专项备用金是指为从事某项工作所需支付的特定用途的备用金，专项备用金的金额以预算费用略有余地为限，根据实际情况分次借支。

四、借支程序

备用金借支严格按照先预算后借支的程序执行，备用金申请部门（项目部）需事前编制备用金预算申请表（附件1）经部门（项目部）负责人审核后再申请借支备用金。

常用备用金额度在2万元以内（含2万元），由公司分管副总签批，超过2万元的，由公司主要领导签批，专项备用金、项目部备用金一律需要单位主要领导签批。

借支申请及审批流程如下：

借支人员按照已审核的备用金预算申请额度填写备用金借款审批表（附件2）→部门（项目部）负责人签认→财务部审核→单位分管领导（主要领导）审批→将预算申请表及借款审批表一并报单位财务部办理备用金借支手续。

五、报销程序

（一）在财务部审核支付备用金后，借款人应在30日内到财务部门报销结算，冲销备用金；因特殊原因需延长报销时间的，需经单位领导批准同意；

（二）食堂采购及驾驶员借支备用金原则上采取年初借支、年末冲销方式进行核算处理（项目部除外），期间正常开支按照费用报销管理办法进行相应核算管理；

（三）购买物品、货物等实物的，必须由接收人签字、部门负责人审核，才能凭验收入库单和发票到财务部门报销；

（四）用备用金支付本办法规定的其他开支，按正常报销程序到财务部办理报销手续；

（五）备用金借支人因故不能亲自报账,而委托他人代办的，应有书面的委托凭据；

（六）借款人办理报销手续时，财务人员应查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时支付，对报销金额低于已借支金额的，应让其退回余额以结清借支账；

（七）财务部每年12月25日前完成当年备用金借支清理，确保备用金挂账额度清零。

六、使用管理

（一）使用备用金的各部门应设专人（签订正式劳动合同的人员）负责办理备用金的领取、支付和报销手续，并对备用金的安全负责；

（二）财务人员应依据备用金管理台账（附件3）及时清理拖欠备用金；对发现拖欠备用金报销的个人，采取下达《备用金催缴通知书》（附件4）的方式催缴；

（三）人力资源部在办理公司人员退休、调动、离职、辞职等事项时，应先到该人员所在部门、财务部核实相关借款情况，对未核销的要先归还借款再办理。

七、使用原则

（一）备用金使用制度要严格按照预算明确的用途专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途；

（二）非因公原因不得借支。

八、检查与考核

(一）财务部应按季度对单位各部门、各项目备用金的管理和使用情况进行检查；

(二）公司财务部应不定期检查各子（分）公司备用金管理工作：

1.检查是否存在挪用或占用公司备用金的行为；

2.检查是否存在超过预计还款时间尚未结清的备用金；

3.检查是否存在用不符合财务规定的单据冲抵备用金；

4.检查是否存在谎报用途套取备用金；

5.检查是否存在以坐收坐支形式使用备用金。

(三）检查各部门及个人备用金时，一经发现备用金超范围转存、挪用、私借、未缴清等，在报经其部门分管领导及单位主要领导同意后，财务部将采取工资扣抵的形式予以追缴并向公司纪检部门汇报相关情况，依法依规追究相关人员（部门负责人、备用金管理员）责任；

（四）纪检监察部应加强对不合规的备用金使用进行查处，对相关责任人严肃追究责任。

九、本办法由公司财务部负责解释，自印发之日起执行。

第四篇：备用金管理办法

备用金管理办法

第一章总则

第一条为维护柯瑞事业机构资产的完整，提高资金利用水平，加强对备用金业务的管理，根据机构业务特点，制定本办法。

第二条备用金，是指公司借支给公司员工个人的款项，这些款项将用于支付与公司经济业务相关的事项。

第二章一般规定

第三条公司备用金分为个人备用金及特支款二类。

个人备用金，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的现金款项（包括现金支票），主要是指特殊人员定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。

特支款，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的一般用于固定资产购置、器材及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体检、培训等支出的款项。（含现金、转账支票、电汇、银行汇票等付款方式）

第四条公司会计核算设置备用金项目管理，备用金计入个人账户

第五条备用金由财务部核算并负责监督；备用金借支个人（以下简称借支人）所在部门的经理应督促本部门员工按期足额还清备用金。

第三章处理程序

第六条公司财务部门办理备用金借支业务的时间为周一至周五；办理备用金核销业务的时间同上。

第七条借支人应根据实际需要申请备用金，不准以任何名义挪用或长期占用公司资金。

第八条借支人应按以下规定办理借支备用金手续：

一、借支人应如实、规范填写备用金申请单。

借款时，借支人应按要求填写由公司财务部门统一印制的备用金申请单，按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、借款用途、借款金额（大小写）、预计还款时间等。个人备用金必须专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。

对于未按要求填写的备用金申请单，财务部门有权不予受理，由此产生的责任由借支人负责；对于伪造篡改的备用金申请单，财务部门应立即扣留并及时向公司领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。借支备用金必须写明款项的用途，报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。

备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的责任由代办人负责。

二、特支款借支时，借支人须提供相关的合同、协议、通知书、阅批件等有效文件，并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号，否则财务部门有权不予办理，由此产生的责任由借支人负责。

三、备用金借支审批手续应完备。

由经办人提出后交其本部门负责人审核、总经理、董事长审批。

四、现金或银行出纳应根据手续齐全的备用金申请单办理付款。

第九条借支人应按时归还所借备用金。

个人备用金均要在一个月内结清，如有特殊情况一个月内无法结清的，必须提前到财务结算部说明，并办理相应的顺延手续。借支人办理报销手续时，财务部应从借支人的相应备用金账户中进行冲销，备用金账户冲平后的差额可支取现金。对于已冲销备用金的金额，现金出纳或银行出纳应开具相应金额的收款收据，借支人应妥善保存，以备查询。

第十条原则上谁借支谁报销。借支人因故不能亲自报账，而委托他人代办的，财务部门应在报销凭证上注明“冲（借支人）账，金额***（大写）”字样。否则对因代办人员错误声明引起误冲的，责任由借支人负责。

第十一条公司员工调离、辞退或辞职时，必须到财务部门办理备用金清理手续。凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续。

第四章罚则

第十二条财务部门应于每月月底检查备用金余额情况。借款人应在借款到期之前主动到财务部办理个人备用金结清或顺延手续，若逾期不办理，将以当事人的工资冲抵个人备用金，当月工资不足以抵扣的，则在以后数月中继续抵扣，直到结清备用金全款为止。

第十三条借支人超过预计还款时间尚未结清备用金账户，但有合理理由说明原因的，应由借支人提出书面申请，说明不能按时归还的原因，报有关领导审批。

第十四条备用金借款必须按规定用途使用，不得挪做他用。公款丢失，由本人承担。

第五章附则

第十五条以上规定自发出之日起执行。

第十六条若本规定与原有关规定不一致，按本规定执行。

资金管理制度

为规范资金运作及管理工作，根据公司相关财务管理制度之规定，结合分公司实际经营情况，特制定本办法。

第一章 一般规定

第一条 所有人员必须根据合法、完整的原始凭证，按规定粘贴、填制报销帐单据。

1、原始凭证的基本要求：

1）原始凭证内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人的姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位的名称；经营业务的内容、数量、单位和金额。

2）从外单位取得的原始凭证，必须符合国家票证管理办法，并盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。

3）凡填有大写或小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证，必须有入库单或验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位的收款证明。

4）一式几联的原始凭证，应注明各联的用途，并且只能以一联作为收款证明。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写。

5）经有关部门批准的经济业务，应当将批准的文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及“原件存档”字样；如果批准文件涉及两项报帐内容，可将原件附其中一份报帐单据，另一份注明原件在“××报帐中”字样。

2、原始凭证粘贴的具体规定：

1）在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下，大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

第二条 如果需报销的原始单据遗失，原则上一律不予报销；特殊情况，必须报请公司董事长、总经理批准后方可办理报销手续；已由银行付款，需进行报帐核销的原始单据遗失，须凭加盖对方发票章（或财务章）的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进行核销，同时对经办人予以50元的处罚。

第三条 对不真实、不合规定的原始凭证不予报帐；对记载不准确、不完整的原始凭证予

以退回，并要求按规定更正、补充；原始凭证有错误的，应要求出具单位或填报人重开或更正（金额只可改小，不可改大），更正处加盖单位印章或签章。

第四条 严格执行报帐期限规定，及时进行报帐。

1、差旅费借支必须在返回后五天内报帐，其他现金借支十天内必须结清。

2、领用的转帐支票，经办人员必须在十天内到财务部门办理报帐销号手续；

3、费用单据超过二个月的，不予报帐。

第五条 严格执行公司的审批规定，所有开支必须经部门负责人同意，公司总经理及董事长审批后方可办理。

第六条 各项费用开支，以现金方式支付的，必须填写费用报销单；

第七条 已取得结算凭据的报帐业务，必须填写报销单；未取得结算凭据的付款业务，应由经办人填写请款单，待货到（或工程完工）后由经办人取得发票，办理入库验收（或工程验收）手续，填写报销单办理报帐手续。

第二章 资金支付的审批规定及流程

第八条 报帐审批规定

1、各部门员工的日常费用，由部门负责人控制审核，报分公司负责人审批；部门负责人的日常费用，由分公司负责人控制审核，报总经理和董事长审批。

2、车辆保养、改装或维修，单项费用在3000元以内（含3000元）的，必须以书面形式，报总经理或董事长批准；单项费用在3000元以上的，必须逐级上报，由董事长批准。批准后方可实施。

3、各种办公、印刷用品、小车过桥及汽油费用、电话费（含个人手机话费）等所需资金的支出，由归口部门负责核实，由分公司负责人审核，总经理及董事长审批。

4、日常经营所需的水、电及零星工程设备维修费用，由归口部门负责核实，由分公司负责人审核，总经理及董事长审批。

5、日常购置原材料、低值易耗品、物料用品、促销品、宣传品、电脑设备及耗材等用于经营的物资，由归口负责核实，报分公司负责人审批。

第九条 报帐审批流程

1、员工因工发生的日常费用必须按规定事先报请部门负责人批准（部门负责人发生的费用，应逐级上报上级领导批准）；部门负责人必须做到严格控制，杜绝先斩后奏的现象发生。

2、凡涉及购买的物资，应预先提交申请报告，根据报帐审批权限的规定经审批人批准后，由公司指定的部门负责签定合同（除零星采购以外，所有采购业务均必须签定采购合同）、购置及报帐。

第三章 资金的预算管理

第十条 每年元月10日前，分公司根据当年的经营计划，提出当年资金总需求预算方案，报公司董事会审批。

第十一条 分公司根据董事会批准的资金预算方案，制定各月的资金预算计划，每月将分公司节余资金汇公司总部使用。

第十二条 分公司负责人审定各部门申报的资金需求计划，并将总资金预算计划分解到各需求部门。

第十三条 按照确定的分部门资金需求计划，合理调度和安排资金的运用。

第四章 借支及请款规定

第十四条 现金借支规定

1、凡员工因工作需要，需申请临时借支的，必须填写借支单，注明借支事由，经部门主管核实、公司负责人审批后办理借支手续。

2、差旅费借支必须由部门负责人根据员工出差天数及日费用标准核定；其他现金借支一次不得超过1000元。

3、因工作性质特殊，需借支备用金的，由借支人填写借支单，注明“备用金”字样，经部门负责人核实，分公司负责人批准后在财务办理借支手续。

4、现金借支，严格遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。

5、备用金借支，由财务每季度出具各部门备用金借支明细，交公司负责人重新核定。如有工作或额度调整，应及时通知财务。

第五章 现金的日常管理

第十六条 现金管理制度

1、实行备用金管理办法。备用金（库存现金）在核定的限额内使用。茶馆备用金的领用包括：出纳员、采购员„„。原则上出纳员库存现金不得超过3000元；采购员备用金500元„„。

2、除零星开支部分从库存现金中支付外，其他一切支出必须从银行提取，不得坐支。因特殊情况需要坐支现金的，需报财务负责人批准，核定坐支范围和限额。库存现金超过限额的部分，必须当日送存银行。

3、分公司与其他单位之间的经济往来，除允许现金支付的款项外，其余必须通过银行进行转帐结算。

4、现金的使用范围如下：

① 临时员工工资（原则上要求由银行发放）；

② 出差人员必须随身携带的差旅费；

③ 处理紧急情况时的支出；

④ 转帐结算起点以下的零星开支；

⑤ 人行规定需要支付现金的其他支出。

第十七条 现金收支控制

1、出纳员与会计人员必须分工明确，出纳员不得兼办收入、费用、债权债务帐簿的登记、稽核和会计档案保管等工作，会计人员不得兼管出纳工作。

2、出纳人员应熟练掌握并严格执行有关现金管理制度。根据审核无误的收、付款凭证负责办理现金和银行存款的收付款业务；负责登记现金和银行存款日记帐；清查库存现金，与帐面、银行核对，做到帐款、帐帐相符；负责保管库存现金、各种有价证券、支票和法人代表、出纳印章（财务专用章暂由分公司财务负责人保管）。

3、严格现金收付业务的审批制度。出纳员进行款项收付业务时，首先要认真审核所依据的凭证，既要审核手续是否完备，数字是否准确，还要审核其内容的合理性和合法性。对于手续不完备、数字错误的凭证，要求经办人完善手续后方可报销；对于不应开支的款项，应拒绝报销；对涂改或冒领款的不法行为，应及时向财务负责人汇报。出纳人员办理现金收付时，收付双方应当面点清，并认真复核，加盖收付戳记及出纳人员签章，以防重收、重付。

4、对库存现金（含各部门的备用金），财务负责人、主管会计要实施经常性地检查和突击性抽查，并填制库存现金（备用金）核查情况表，说明检查结果。对于核查出的长短款，要及时查明原因并提出处理意见。

5、出纳人员工作调离，必须办理严格的交接手续。

第七章 银行存款管理

第十八条 帐户管理

1、分公司在银行开立基本帐户和一般存款帐户。上述帐户只供公司业务经营范围内的资金支付，不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。

2、不得涂改和伪造结算凭证。各种结算凭证必须按要求填写齐全，如实填明来源或用途。

3、帐户上必须留有足够的资金保证支付，不得签发空头支票。

第五篇：备用金管理办法

单位备用金管理暂行办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为规范备用金管理，保障单位资金所有权和使用权，根据《现金管理暂行条例》、《现金管理暂行条例实施细则》，制定本办法。

第二条 各单位依照本办法管理和使用备用金。

第三条 单位负责人对本单位备用金的安全和使用效果负责。第四条 单位报账员（以下简称报账员）负责保管本单位备用金，办理备用金的领取、核销手续。

第五条 靖远县基层医疗卫生机构财务核算中心(以下简称核算中心)应当完整、真实地记录备用金的发放和核销情况，依法进行会计核算，实行会计监督。

第二章 备用金的申领

第六条 备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务7日内零星开支所需要的现金量核定。

第七条 备用金的申请按如下程序办理：

（一）单位填写用款申请书（附件五），向核算中心提出申请。

（二）核算中心审核无误后，办理领用手续，领用金额不超过核定的数量。

第三章 备用金的使用

第八条 下列经济业务事项，可以使用备用金：

（一）个人劳务报酬（零工工资等）。

（二）因公在省内出差的人员必须随身携带的差旅费。

（三）结算起点1000元以下的零星支出。

（四）无法通过银行支付的往来款项结算。

专项奖金、省外出差、非工资性补贴、劳保、福利费用等确需以现金支付的项目，不得直接从备用金中支付。

第九条 支付起点在1000元以上的采购商品和与其他单位正常往来的经济业务，应采用转账方式支付，不得以备用金支付。

第十条 因公在省内出差的人员必须携带现金的，应当填写借据，经单位主管财务领导审批后从备用金中借取。出差返回后，应在5个工作日内报账，不得长期拖欠，如因单据不全或其他原因不能及时报账的，应先将余款交回报账员，待手续完备后随即报账。

第十一条 报账员凭用款人提供的合法原始凭证支付备用金，并履行以下程序：

（一）用款人在支出发票背面签字（涉及到实物保管的，必须同时有签收人）。

（二）单位财务负责人（或委托人）签批。

（三）报账员审核原始凭证的真实性、完整性。

（四）报账员支付现金

（五）账员应对现金支付的情况进行序时登记，做到日清月结、账款相符。

第四章 备用金的核销

第十二条 各单位报账员应定期到核算中心办理备用金的核销手续。

第十三条 备用金的核销应履行下列程序：

（一）报账员收集、汇总拟报销的原始凭证，并按要求填制《备用金支出明细表》。

（二）单位负责人批准列支，加盖单位财务专用章和经办人章。

（三）核算中心会计审核原始凭证及《备用金支出明细表》，并签章。

（四）核算中心总会计按照审核支出的数额，开具现金支票，补足单位已支出的备用金。

第十四条 核算中心会计人员应当根据国家有关法律、法规和财会制度、单位内部财会管理办法以及预算科目资金使用计划，审核已支付备用金的原始凭证，对不真实、不符合法律、法规和规章制度的原始凭证以及超预算的支出不予受理；对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应予扣留，并及时向单位负责人报告，请求查明原因，追究当事人责任，对不准确、不完整的原始凭证予以退回，并按国家统一的会计制度更正、补充。

第十五条 每年12月31日前，报账员必须与核算中心结清本的备用金。

第五章 备用金的管理

第十六条 各单位应当建立健全备用金的保管制度，完善保管措施，确保备用金安全。

第十七条 各单位出现备用金短款或长款，要及时查明原因，并如实向主管财务领导汇报，经批准后按照有关规定做出相应处理，不得擅自处理。

第十八条 报账员应当定期与核算中心进行对账，做到账实相符。

第十九条 各单位不得擅自从所取得的现金收入中提取补充备用金，坐收坐支。