第一篇:浅谈如何实现医院财务管理的信息化
浅谈如何实现医院财务管理的信息化
摘要:随着我国社会的不断发展和科学技术的不断提高,电子信息化技术深入社会各个方面,传统的财务管理模式在新的社会和经济环境下正面临新的挑战。计算机信息技术高效、全面、低成本等特点使其在医院财务管理的收入费用、预算、成本管理、资本运营、审计等各个方面发挥了巨大的高效性和可行性。本文就实现医院财务管理信息化的方法进行探析。
关键词:医院;财务管理;信息化
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0256-01
优秀的财务管理作为医院良好运营状态的指标之一,是医院经营管理工作的核心内容,对医院的发展有深远的影响。为顺应时代发展的需求,医院的财务管理应充分利用信息技术进行改革,对传统的管理模式进行创新,从而实现财务管理信息化。
一、医院财务管理现状
随着计算机网络和数据库技术的发展,信息化和网络化的技术在各大医院已经得到了普及应用。但是财务系统却并没有实现信息化的管理,只是把以前的手工记账方式转变成电脑储存打印方式。财务系统的相对落后与其他高度信息化的系统形成了较大落差,造成了医院内部网络资源的浪费。[1]医院在平时的财务工作中,控制手段不够完善。如借款时使用的借条是纸质的,为达到借贷平衡,常常扣除一个固定科目,在还款时再从借款方的预算中扣除。该流程由于只借助账本和借条进行记录,会计对预算超支的情况不能及时的发现,导致医院预算项目中剩余的经费不够还借款的情况发生。如果通过财务管理软件系统,借款人在本机客户端凭工号进入借款系统,可以看到本年预算余额,录入借款金额,使用用途,通过系统上传到上级科室主管终端处,经科室主管审批,再上传到财务审核处,所有的程序无纸化操作,即明确责任,又可以使预算得以控制。目前大部分医院主要是通过财务部门独立统计数据做成报表反映给上级领导,这种信息反馈模式既增加了财务部门的工作负担,也不能及时的反馈财务信息。
二、实现医院财务管理信息化的对策
1.正确认识财务管理信息化
医院对财务管理信息化的理论要有充分的认识,要明确财务信息化管理是医院管理的重要组成部分。我们目前正处于信息爆炸的时代,也是经济飞速发展的时代,各行业之间的竞争不断加剧。为提高自身的竞争力,必须及时对有价值的信息作出处理。医院在激烈的竞争中也应不断完善其财务管理模式,用科学的方法实现财务管理的信息化。[2]财务管理信息化有利于全面掌握医院财务的各个方面,不是单一的从某一个科室出发核算成本费用,而是从整体的层面,综合考虑各个科室自身的特点,外在和内在因素的影响。
2.明确财务管理信息化的重要地位
医院应将财务信息化管理作为医院财务管理工作的核心,由于财务工作具有全面性、准确性和综合性,在医院一些工作运作和治理以及资源配置的过程中都具有重要的作用。只有将财务管理信息化作为医院财务管理工作的核心,才能更好的推进医院的发展,才能综合提高医院的管理水平。为实现医院财务管理的信息化,必须以财务信息化建设作为切入点。建立信息化的财务管理系统,有助于增强财务的管理和资金的监控,既能对管理制度起到约束的作用,避免资金风险,又能使统计数据和财务信息更准确,实现了信息的共享。具体来说医院应根据财
务部门的具体要求,本单位财务数据分布特点以及医院各部门对信息网络的需求情况,来确定建设的目标以及布局标准。综合论证确定建设的方向。
3.医院的财务和业务进行统一
医院在建设财务信息化的过程中选用的管理模式必须集中统一,以便达到信息的共享。经实践证明,医院应该加强对各部门的经济核算工作。同时健全完善医院财务的各项管理规章制度,各部门必须照章办事,这样方便对医院的各种日常经济活动做到有章可循的信息化管理。只有对内部资源进行统一管理和配置,才能科学的选择财务管理的方案。[3]要实现财务管理信息化,医院需要制定集中统一的相关管理体制,在医院内部财务人员集中管理的基础上,通过信息技术的利用对财务管理的过程和资金进行监控。医院应对传统的财务管理模式进行改革,对原有的业务流程进行重组,对财务管理制度进行创新和完善。
4.提高业务人员专业素质
为不断提高财务管理工作人员的专业水平和业务能力,要对其定期进行培训,使其管理观念不断提升。业务的熟练程度与系统发挥作用的程度是成正比的,财务工作人员是财务管理工作的核心组成部分,工作人员的操作规范化是确保财务系统顺利运作,充分发挥作用的基础。医院领导应加强财务人员的培训,使其熟练掌握财务系统的操作,能够适应工作方法的转变。在人员培训的同时还应建立一套与财务信息化管理相适应的工作制度与奖励机制。财务管理信息化是一项系统的工作,工作人员作为重要的组成部分,是财务管理实现信息化的基础,因此,人才培养对于建设财务管理信息化有重要作用。
5.加强建立内部监控制度
会计信息的主要来源是内部网络数据库,因而互联网数据库系统应作为财务系统控制的重点。影响数据库系统安全的因素有:人为破坏或系统故障和错误操作造成的物理破坏、网络系统内外的非授权访问人数增多、病毒或黑客的侵扰等。财务软件由于关系到医院财务管理和经营管理,必须确保编程人员不能参与到财务工作中,从而保证数据库的独立性。同时要考虑财务软件的相对稳定性、保密性、先进性和实用性;增加软件本身的限制功能,访问权限;增强信息系统的安全防范能力,推进财务信息网络软件的安全更新、维护和升级工作,提升软件之间的联通整合能力。医院为了加强对财务部门和工作人员的监管,必须建立完善的内部控制制度、合理的上级管理制度、完善的设备管理制度和内审制度。
结束语:
随着社会的信息化发展,医院财务管理信息化是必然的发展趋势,是目前大多数医院研究的重点课题。财务管理信息化作为一种新兴事物,在具体的实践过程中还存在很多不足和需要改善的地方。医院财务部门应始终将其作为核心内容进行管理,只有对传统的财务管理模式进行改革,转变观念,加大力度建设相关制度,对相关人员进行专业培训,才能最终实现医院财务管理的高效信息化。
参考文献:
[1]蓝文婷.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].广西大学.2012,05(9):14.[2]汤炀.基于大数据的医院财务管理与决策系统的设计与开发[J].第四军医大学.2012,09(6):18.[3]宋凭.军队医院财务管理整体信息化建设探讨[J].解放军医院管理杂志.2013,05(5):11.作者简介:
王舰澜(1987-),女,浙江杭州人,汉族,现职称:初级,学历:本科。
第二篇:信息化条件下医院财务管理研究
信息化条件下医院财务管理研究
摘要:现代医院的管理日趋细化,日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围。在这样的背景之下,医院财务管理信息化成为其发展的必然趋势。本文结合多年工作经验,探究信息化条件下医院财务管理。
关键词:信息化;医院;财务管理
进入21世纪,信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会,信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有人说,信息技术正重新定义着整个财务系统,21世纪财务管理工作将以全新的方式进行。在信息化条件下,医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇,将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。信息技术给医院财务管理带来的机遇及挑战
1.1 机遇
信息技术对加强财务管理非常有利,它让一些以前不敢想象的事情成为可能。比如医院的收入以前仅仅有较为粗放的分类,分为检查收入、放射收入、治疗收入等,此分类服务于以前没有计算机支持的手工状态,适合粗放的医院管理,但无法满足现代管理的需要。在信息技术支持下,收入、支出可以采取多种分类方法,为加强医院管理提供了各个层面的数据,这些需求在手工状态下完成是非常困难的,但在现有信息技术条件下则成为可能。只要提出需求,程序员设置命令就可以将多种分类数据快速、准确地统计出来,大大提高了会计信息处理的质量和速度。
信息技术已经成为加强财务管理的重要工具,利用好这项工具,能够为财务管理提供有效的数据支持和技术保障,医院管理层能够及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,迅速地作出科学的决策。
1.2 挑战
会计行业面临着信息技术和业务流程重组的挑战。美国注册会计师协会主席罗伯特·梅得尼克指出:“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将可能被推到一边,甚至被另一行业——对提供信息、分析、鉴证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”“受传统会计思想和社会技术水平的制约,传统会计人
员并不采集业务活动的全部数据,而只是采集其中的一个子集,即符合会计事项定义的数据集一资金流信息,传统会计体系忽略了大量管理信息,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据。
现代医院的管理日趋细化,日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围,财务人员必须扩大会计信息量,才能满足管理的需要。只有实现从货币量单一信息,到时间量(工作小时)、实物量和货币量三量信息的转化,才能真正实现财务人员利用会计信息对医院的经营活动进行分析,并提出科学的管理建议。财务信息化的两个误区
当信息技术在各个领域中得到广泛应用之际,医院财务人员也积极将信息技术应用于会计信息系统。现在医院财务部门基本实现了会计电算化,有的甚至实现了计算机联网、光纤远距离传输,没有计算机的已经很少了。但是,在实际财务信息化工作中往往存在着许多误区。
2.1 简单照搬手工模式
信息的应用虽然大大提高了会计数据处理的速度和准确性,降低了纸张使用量,把财务人员从繁杂的工作中解放出来,但是,由于受传统财务会计体系结构的束缚,人们并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相对独立的子系统完成相应的工作,并没有从本质上改变原有的会计流程,没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃,会计电算化只是将手工财务会计自动化。结果,会计工作依然是事后算账、事后报账,会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息“孤岛”,缺乏会计数据的实时性、一致性、系统性。
如果认为财务信息化就是以计算机代替手工记账、算账、报账,否认会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着的密切联系,那么就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。
2.2 追求信息系统建设一步到位
有些人认为财务信息化系统是一个不可分的整体,要建立财务信息化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点,把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。
会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况,不断优化和完善流程。
2.3 独立的信息获取模式
独立的财务信息获取模式,降低了会计核算的效率和会计信息的质量。同样一笔业务,在不同的部门由不同的经手人重复记录,这种重复操作带来的是资源浪费。
首先,由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证,纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次,由于方法差异或记录错误,导致不同部门输出的信息不符。例如,医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里?在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针,即使查找到原因,也耗时、耗力,结果导致会计信息质量低下,无法满足支持决策管理的需要。信息化条件下医院财务管理现状
信息技术在中国医院的应用越来越广泛,但和国外先进国家相比信息化管理还存在很大的差异。
3.1 没有发挥财务的管理职能
在信息时代和网络经济来临之际:有些医院仍然沿袭传统的会计流程,缺乏信息技术的支持,人力集中在简单重复性的事后核算上,包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入,耗费了大量的人力,在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。
要真正提升管理水平,应该借助信息技术,既要实现财务会计核算职能,也要实现管理会计的控制和决策支持职能。
3.2 缺乏事中控制
传统的管理方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,无法真正实现过程管理的要求,事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求,制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中
控制工具的境况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理,各项经费都有各自要求的执行范围,由于没有有效的事中控制,超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生,但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制,就可以避免这些漏洞。信息化条件下的医院财务管理创新
4.1 选择合适的软件
医院财务部门要选择有实力的软件公司,使用其正版软件,获得软件公司提供的优良的售后服务,并根据软件公司开发推出的新产品、新功能,及时对软件进行更新和升级,不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通,提出需求,促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件,同样要做好软件的改进工作。
4.2 充分挖掘软件中的管理功能
有种错误观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,财务信息化工作就完成了,这是目前财务软件使用中常见的问题。很多软件仅仅使用了最基本的功能,许多有价值的功能没有得到较好地使用。
目前,会计核算软件中设置了多种辅助核算补充记录管理信息,如客户往来辅助账、供应商往来辅助账、个人往来账、部门辅助账、项目辅助账,克服了以前财务部门只有资金流信息的局限性。随着软件的不断改进,传统会计的局限性逐步克服,软件的使用者要不断学习,充分使用各项新增功能。
4.3 会计人员要积极参与流程设计医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程,使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务,而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要,积极参与流程设计。在这种思想的指导下,财务系统的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息,从而才能为真正实现管理提供保证。
4.4 理想的财务信息化,实现财务业务一体化
4.4.1什么是财务业务一体化
财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。当一项经济业务发生时,由相关部门一位员工负责录入
业务信息,同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制,当经济业务确认后,立即存储在指定的数据库,同时,该事件通过动态会计平台,生成实时凭证,自动或经财务人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上,不再需要第二个部门或任何其他员工重复录入。这样,信息为所有被授权的人员共同享用。财会人员每天必须打开某个信息屏幕,管理和控制相关经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,争取主动;所有管理人员都按照同
一、实时的信息来源作出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱。
4.4.2财务业务一体化模式的特征
在财务业务一体化模式下,财务管理工作将有以下新特征:物流、资金流、信息流同步生成。原来由财会人员编制的采购、收入、存货等凭证,都由计算机自动生成,这样可以大大减少财务部门的重复劳动,提高工作效率的同时也减少了差错,做到“数出一门,信息共享”。财务部门和其他部门一样,可以查明每一个信息的来源和录人事件,做到责任分明。财务人员可以利用实时信息控制经济业务。
4.4.3 财务业务一体化的效果实现财务业务一体化,减少了重复性劳动,财务部门的工作重心可以向管理转移,在做好基础工作的同时,积极提升财务管理水平,实现了从核算职能向控制职能转变。
4.5 加强财务管理的监管和实现分级核算
首先,医院应对各业务部门实现有效监督,做好内部控制,贯彻好内部审核的工作,有效加强经济成本的控制。将财务管理责任落实到具体的个人,并实现人员的财务内部控制的业绩考核,以此作为员工的奖惩依据。同时,医院领导应重视对财务制度的完善和内部控制制度的建设,有效规范员工的日常经济活动 实现规范化的信息管理。
其次,医院的各部门还应实行分级核算的方式。对于各部门的经济活动应进行核算。在此基础上,医院的财务信息化管理就构建以各部门经营的会计分级实体核算体制,可以使医院的财务情况一目了然,为医院的发展决策奠定坚实基础 为配合医院实现的分级预算方式,医院应建立具体的经济指标,依据各部门完成的情况进行考核,以此提高医院财务信息管理水平。
最后,医院应做好预算外投资管理,编制医疗设备和基础建设预算。财务部门应按照各部门提供的资金使用情况,进行严格的监督,提高预算外资金的使用效率,医院在进行购买医疗设备和基础建设时,应按照一套论证和评估的处理模式,进行分级审批和审核的程序,实现医院资金较高的使用效率,维护好医院的经济利益,提高医院资产的保值和增值。结语
令过程管理透明、可检查、可跟踪是医院财务会计管理工作的一项重要职责。为了有效实现这一目标,我们只有强化信息化建设,充分利用其优势功能构建完善的信息化管理系统,才能真正规范医院财务会计管理工作,令其朝着精细化,科学化方向持续发展。
参考文献:
[1]李和,浅谈医改后如何加强医院财务信息化管理[J],中国医药指南,2008(11).[2]范国华,浅谈医院财务信息化管理[J],经济师,2008(7).
第三篇:如何实现高绩效财务管理
如何实现高绩效财务管理
在过去多年的传统思维里,人们总是把财务人员和“穿着长衫,带着眼镜,夹着算盘”的“账房先生”联系在一起;把财务管理仅仅和“精打细算”联系在一起。随着现代金融市场和企业制度的发展,如今的财务人员早已不再是“账房先生”了,财务管理也不只是要节约支出那么简单。财务部门已经介入企业高层管理,成为企业未来的“建筑师”和价值创造者。财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它担负着为企业稳健理财、促进生产发展和提高经济效益的艰巨任务。
财务管理是随着科学技术的进步,社会生产力的发展,以及生产关系的完善和企业经营管理水平的提高而日益丰富和发展的,它贯穿于企业管理活动全过程,在现代企业管理中处于非常重要的地位,企业财务部门财务管理的绩效在相当大程度上影响着企业整体绩效,使得财务管理越来越显得重要。实现财务管理高绩效,财务总监(Chief Financial Officer,CFO)及其领导下的财务部门要从以下几个方面努力:
一、有效实施全面预算管理
全面预算管理是利用预算对企业整体以及内部各部门的各种财务和非财务资源进行控制、反映、考评的系统管理工程;也是企业及内部各级、各部门、全体员工的奋斗目标、协调工具、控制标准和考核依据;是企业科学运用资金、提高经济效益、加强企业管理的有效途径。企业实施全面预算管理可以增强全体员工的节约观念,盈利观念,市场竞争观念,时间效率观念,带动企业进一步加强和完善基础管理工作,细化内部核算,从管理和科技进步上找出路,向管理要效益,以管理求发展,提高企业的综合管理水平,增强企业的市场竞争和抗风险能力。
“一个出色的CFO离不开一个出色的预算系统,这是一个优秀的CFO的基本功,只有依靠这套好的预算系统,财务总监才能知道自己的下一步该做什么。”据了解,国外公司的CFO对组织机构负有很大的责任,除了科研、销售、制造和生产运营有关职责外,还有法律、人事、企业资源规划(Enterprise Resourse Planning,ERP)责任,投资人关系也要由CFO负责。也就是说,他要对全部的ERP和投资人关系负责。他们一只手分解企业经营的关键目标,另一只手设计实现经营目标的激励机制。CFO对公司基本经营机制和管理负全责,包括了公司治理和经营理念。而在国内的公司中,内部的ERP和投资人关系、人力资源管理和激励机制等环节就不属于CFO的职责范围。这种组织结构的差别反映了CFO职能的不同。准确的业绩预测源于预算系统的支持。融资是CFO的天职,融资成功的标准是成本低和资金按时进账。而要做好融资,离不开财务预算系统的支持。尤其是现金流预测,以便于财务总监清楚地知道何时需要资金,在现金流非常低的时候把资金补充进来。
二、增强风险管理能力
市场历来是机遇和风险并存的。通俗地说,风险就是不确定性,而不确定性是普遍存在的。任何企业,无论提供什么产品或服务,都或多或少地涉及到风险管理。低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难,因此,风险管理就显得尤为重要。
风险管理是一个能增加企业盈利性并降低收益波动性的战略工具。企业财务部门如果要创造、保护和增加企业价值,就必须管理企业所面对的不断变化着的风险。正如杜邦公司的副总裁和财务主管苏姗·斯塔尔内克尔(Susan Stalnecker)所说:风险管理是一个能增加企业盈利性并降低收益波动性的战略工具。充分衡量风险的程度,结合自身的承受能力,通过比较、分析等方法权衡得失,选择最佳方案,以较小风险取得较大效益,是现代企业所共同追求的。从财务部门的特征来看,其风险管理能力表现为如何把握企业经营风险和财务风险。财务风险导源于财务运作(体现在资本结构),但它取决于资产经营(体现在资产结构)的成效。因此,财务风险与经营风险存在着密切的依存关系。
(一)企业有了“钱”,还得“理财”有方
企业财务部门理财能力的结果最终表现为企业资产负债表,它揭示了企业现金流量发生的数额、时间和不确定性信息,从而揭示了企业的经营风险与财务风险。就资产而言,其流动性从上而下,由强到弱,风险从小到大。就资产来源而言,其流动性则从强到弱,风险从小到大。如果企业能够协调资产结构与资本结构,则可达到风险中和效果,从而降低总体风险。这就需要协调企业资产结构与资本结构。从这个意义上看,企业财务部门的理财活动就是企业资产结构与资本结构各自的协调与安排,从而达到总体协调。因此,企业财务部门理财活动的基本思路就是通过企业现金流量的安排实现企业资产结构与资本结构的协调,协调企业的财务风险与经营风险,来实现企业持续创造价值的目标。
(二)应重视现金流量甚于利润
在当今金融社会,企业财务部门只有能够将企业理财知识与会计知识融会贯通,才能从现金流量的过程与结果综合把握企业经营过程中存在的风险。一个企业也许有利可图,但仍然有可能由于现金流量不足以偿还到期债务而倒闭。企业的现金流量包括流量和存量两个方面。流量是一个动态过程,流量导致存量,存量是一个结果。现金流动过程就是流量与存量相互联系、相互转化的过程。在会计账户上,流量就是发生额,存量则表现为一定时点的余额。从这个意义上说,会计认识现金流量,企业理财改造现金流量。认识现金流量是改造现金流动的基础。因此,企业财务部门的理财能力与会计是密不可分的。只有会计知识而不懂企业理财,难以真正运用会计。同样只有企业理财知识而缺乏会计知识,难以真正理解和体会企业理财。在当今金融社会,企业财务部门只有能够将企业理财知识与会计知识融会贯通,才能从现金流量的过程与结果综合把握企业经营过程中存在的风险。
在市场经济环境下,任何企业的经营活动都置身于风险之中。因此,企业财务部门如何
把握和管理风险是企业能否持续创造价值的重要驱动因素。
三、做好筹资,为公司发展营造良好的内部环境
资金对于企业而言至关重要。当企业发展到一定的规模,并具备较好的投资回报率的时候,应该利用财务杠杆的作用,适当增加外部筹资,以达到股东财务最大化的目标。筹资有很多渠道,比如银行贷款和员工持股,前者属于债权筹资,后者属于股权筹资,二者各有优势,对于外部筹资而言,筹资成本相对较低,但偿债压力也较大。而股权筹资尤其是员工持股虽然成本相对较高,但能极大地调动员工的工作积极性,从而实现员工与企业共同发展的目标。
由于信息技术的高速发展和计算机集成制造系统的广泛应用,各种金融新工具的不断涌现,使得网上筹资成为可能,筹资的领域更为广阔,加速了世界经济一体化。企业在进行筹资决策时,在筹资渠道与方式的选择问题上,可以把视野放在国际资本大市场上选择最适合自己的资源和筹资方式。更重要一点是知识、技术创新。当前具有专业技术的人力资源已成为促使企业处于市场竞争优势地位的最关键因素。因而企业筹资的主要功能不仅仅在于解决资金短缺问题,更在于有效地配置资源。筹资的涵义也大大扩展了,不仅包括资金的筹资,而且还包括专利权、专有技术、人才、人力资源等资源的筹资。
四、优化流程,提高管理效率
(一)财务部门作为其他部门的连接纽带,对于流程优化起着至关重要的作用
财务部门应该根据公司业务特点确定合适的管控模式,优化管理流程,有效推进管理效率的提升。通过对现有流程和管控模式进行分析,建立流程体系并优化现有核心管理流程。
(二)流程优化设计是一个全员参与的项目
流程优化设计是不同于一般的管理项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的非常细小的流转关节。而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规范。所以流程优化设计是一个全员参与的项目。同时流程优化设计是一个持续改进的过程,这就需要公司员工具有流程优化的意识、理念和方法。所以财务部门除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给尽可能多的员工,培养他们流程优化的意识。
(三)财务治理与财务管理并重
无论是单个企业的治理,还是集团公司治理,财务治理均处于核心地位。随着集团企业的普及化以及管理者解决集团运作中暴露出的各种财务问题的需要,集团财务管理日益受到人们的重视。但是,企业集团运作中的财务丑闻并未随之消失,问题的根源在于:重视日常财务管理,忽视财务治理。
狭义的财务治理一般指财务内部治理,尤其是特指财务治理结构。简单地说即是由企业股东大会、董事会、经理层、监事会等权利机构对企业财务权利进行配置的一系列制度安排。
通过财务治理结构安排,对企业财权进行合理分配,从而形成一种财务激励约束机制。集团财务治理不仅包括集团本身股东大会、董事会、经理层、监事会之间的财务约束与激励机制,而且还包括母子公司之间的财权划分以及财务约束和激励、成员企业之间财务关系的协调。
(四)财务治理实质是财务权限的划分,形成相互制衡关系的财务管理机制这种管理机制具有以下特点:
1、多层次的财务治理主体。
2、它有多个不同的特定财务治理客体。
3、不同的治理手段和治理方式共存于一个财务治理结构中。
4、相互制衡是财务治理中的基本状态,任何一方超越自己的权利与义务作为或不作为,都可能使这种制衡关系遭到破坏。
从财务利益机制角度看,财务治理所要回答的问题是,什么样的财务制度最有利于保护投资者在企业里的资产,并且得到合理的投资回报。
五、重视非财务指标,增强可持续发展的后劲
企业大的战略管理目标应该分解成多个可以量化的财务指标和非财务指标。财务指标里应该包含销售订单的增长、收入的增长、赢利的增长和现金流的增长。但是,一个财务总监绝对不能只看财务指标,而漏掉了非财务指标,那样的话,财务指标就会变成短期。其中非财务指标主要包含新产品进入市场的时间,新产品在当年收入中的百分比,新市场的进入时间,新市场在当年收入中的百分比,科研投入在当年收入的百分比,用户满意度以及员工满意度,人均收入和赢利,应收账款的账龄,销售、科研、管理的费用占收入的百分比以及毛利,这些企业一级经营指标应该构成企业财务管理报告的框架。
六、CFO优越的沟通能力是高绩效财务管理的关键因素
财务部门作为高绩效企业亲密的战略合作伙伴,是企业各个部门运作的连接纽带,有32%的高绩效企业把财务部门作为效率引擎,以便在整个企业内部引入规范性的成本控制。靠单个人、单个部门推动公司的财务制度建设是远远不够的。如果很多人理解了财务总监的理念,在他需要的时候,就会有很多人站在其身后。因此对一个CFO来讲,优越的沟通能力是很关键的素质。
第四篇:浅谈医院财务管理
医院的财务管理工作属于医院经济工作的重要内容,医院财务管理工作的目标是保证医院正常运转的情况下社会效益与经济效益的最大化。会计与统计工作是企业财务管理工作的两个重要的组成部分,随着医疗体制改革的不断深化和各大医院财务管理信息系统的构建,医院的财务管理工作中会计工作和统计工作的结合也越来越紧密。本文从会计与统计在财务管理工
作上的关系出发,然后进一步说明了会计与统计在医院财务管理工作上结合的作用,最后提出了一些结合医院财务管理工作的措施。
一、会计与统计在医院财务管理工作中的相互应用
1.统计方法在医院财务领域中的运用
统计学作为一种数量计算与分析的方法现已广泛的运用于医院的会计核算的各种环节中。首先,从医院财务管理部门整理会计资料的过程来看,就需要运用统计学的数量管理方法。比如,医院财务会计中存货计量的平均移动法的原理就是统计学的平均数原理。其次,从医院财务管理部门分析财务信息的方法来看也需要用到很多统计学的分析方法,比如,以统计指数为基础的因素分析法,连环替代法。再次,随着各医院单位经营管理的日益精细,需要从会计分析提供对市场的预测和企业行为的决策,从而建立了以统计学为基础的“管理会计”,通过对会计数据的分析为医院提供生产经营上的决策。比如,采用统计学中的趋势分析预测模型进行销售预测与成本预测等。
2.会计方法在医院统计领域中的应用
会计学反映的是微观计量行为,主要对医院的资金运转、流动情况进行反映,采用的是复式记账的方式,从各方面反映和记录医院的财务状况与经营成果。企事业单位财务管理的统计工作中,也有许多指标要从会计工作中获得。比如,医院统计核算体系中的资产负债核算,流动资金核算都采用了大量会计符号与会计平衡式,在这里统计核算的方法也都是采用了会计的复式记账的原理。另外,我国很多医院在部门统计中,也有很多指标需要从会计核算中获取。
3.会计与统计在医院财务管理上结合的作用
(1)会计和统计的有机结合是今后医院医药分离的核算基础
根据我国医疗体制改革的要求,在对药品进行统计分类时,必须把药品的收入与其相应的支出情况单独列出,而相应的在进行会计核算时,也应根据这些要求把药品的收入与支出情况分别从医疗收入和支出中进行分列。
(2)会计和统计的有机结合是进一步完善医保制度的保障
根据我国医疗保障制度的有关要求,在财务管理工作要对各类医保病人的门急诊、病房医疗收入的报表统计并单独列出,从而进一步分析各类医保病人的治疗质量与产生的医疗费用情况。在相应的会计处理上,也要把各类型医保病人在就医过程产生各类费用进行单独核算。
(3)会计和统计的有机结合是医院有效开展日常财务工作的保证
医院日常财务管理工作包括病人门急诊次数核算、医生工作量核算、医院各项成本开支,药品收入,病人各项医疗费的核算都需要通过统计的方法进行,而这种统计的核算要采用会计复式记账的方式进行,医院采用的核算计量原则,是统计与会计核算都实行权责发生制的核算原则。
二、会计与统计在医院财务管理上结合的措施
1.改变医院部门设置,调整统会工作人员的工作职能
医院财务管理上要有效的结合会计与统计工作,首先要对部门设置上进行改变,应把专门从事统计工作的人员归入财务部门,这样使其在工作中自然的与后面的会计工作结合起来,另外管理人员也要把对统计工作人员和会计核算人员的工作职能进行调整,使统计工作人员和会计核算人员都承担一部分会计核算或统计工作。
2.进一步提高医院会计与统计工作人员的业务素质
为了确保医院财务管理会计与统计的有效结合,要进一步提高医院财务管理部门会计工作人员和统计工作人员的业务素质,要结合医院财务管理实际需要,对于专门从事统计工作的人员要增强其会计方面的专业知识,使其掌握运用会计记账的方法,对于专门从事会计工作的人员,要提高其统计分析能力,从而提高他们的工作效率。
三、完善医院的管理会计信息系统
管理会计信息系统作为一种统计与会计有机结合的信息资源的处理和分析系统,对于医院信息资源的收集与分析利用具有重要的作用。要想进一步结合医院财务管理中的统计与会计工作,就必须尽快建立健全医院财务管理会计信息系统,通过此系统对医院内外部各种信息进行统计与会计核算处理,从而加强医院的事务预测、财务分析和控制功能。
总而言之,医院财务管理工作中会计和统计的有机的结合对于医院财务管理的具有非常重要的作用,随着我国市场经济的不断发展,科学技术的不断进步,医疗体制改革的不断深化,医院财务管理工作中会计与统计的结合也将日趋紧密。通过政府、医院以及相关财务管理部门的努力,医院财务管理部门会计统计核算一体化的工作也将开辟新的局面。
第五篇:医院财务管理
医院财务管理
--------每一个员工都要与财务打交道
大家可能认为,我来医院是从事医院专业工作的,与财务没有什么关系,知道不知道财务知识无所谓。其实不然,每一个员工每天都在与财务打交道,需要与财务发生关系。比如:你们以后每个月的工资是财务核算出来的,基本工资多少、绩效工资多少都是财务根据你所在科室的业绩算出来的; 你到医院工作后,你的工作服、所用医疗器械、领用的药品材料都是资产和物资,是需要核算成本的,损坏了要扣你的工资,超预算领用要扣你科室的绩效; 再比如你收患者的治疗费用、医药费用,如果多收了,或者另立名目收了,近者,要退还,性质严重,物价、纪检部门查处的,你可能因此丢了工作。可见,财务工作非常重要,懂一点财务知识,对今后的工作非常有帮助。这里,我讲讲财务的基础知识。
一、财务是做什么的财务工作有两个职能,一是核算,二是监督管理。
核算什么?就是核算单位的收入和成本费用,算出医院每年的盈利或亏损情况。收入的核算要简单点,每个月财务要把收费窗口收到的钱分类记账,要把应收未收的医疗收入分类记账,还要把财政部门的上级卫生系统拨款分类记账,每个科室多少要记明细账分得清清楚楚。成本的核算要复杂些,医院的成本费用包括各个科室每个月的工资福利费用、水电费用、领用药品和耗材的费用、使用医院器械和办公设备的折旧费用、科室的各项管理费用。除科室费用外,医院还要发生管理人员的行政运行费用、医院公共资产的折旧费用、医疗纠纷赔偿费用、税收支出、银行借款的利息支出等等,需要资产管理部门、仓库管理部门、办公室、各业务科室提供和填制各类原始凭证到财务去报账,财务再分门别类核算到每一个部门和科室,哪个环节数字错了,算出来的成本就不真实,医院的盈亏就不真实。如果每个科室都不注意节约,医院就没有盈余,医院就不能发展。所有说,每个科室每个人都是成本控制点,医院实行绩效管理,就是全员成本管理。
监督管理是财务的重要职能,监督什么,就是监督医院每个部门收入是否真实,是否完成年初预算,成本费用有没有超支,费用报销是不是符合规定,资产管理是否规范、各项收费是否符合规定等。
二、绩效工资怎么算
三、资产怎么管
目前医院资产管理容易出现的问题是:资产账实不符、资产使用浪费严重、日常管理无人负责、资产购置资产处置不走公开招标程序、工程项目随意变更预算。
1、把好资产准入关。购置资产要有预算,要经过审批,要走公开招标程序,购入后资产管
理部门要核对验收,财务部门要及时入账。
2、把好资产使用关。每个科室使用资产要办理领用手续,财务和资产管理部门、领用科室
要建立资产账,三个账要定期核对一致。
3、把好资产转移关。资产从一个部门转移到别一个部门,从一个科室转移另一个科室,要
办资产转移手续,填制资产调拨单。并在科室台账中登记。这样财务就知道资产在哪个科室,就便于管理。
4、把好资产清查关。各个科室每月要对资产进行一关键人盘点,与科室台账核对一致。财
务和资产管理部门每年至少要对全医院资产进行一次盘点,做到账实相符。
5、把好资产处置关。资产损坏报废或丢失要经资产管理部门鉴定,相关领导审批同意;出
售不使用资产,要集合审计、监察、资产等部门进行现场鉴定,公开拍卖。严禁私自处理。
6、把好资产维修理关。维修资产要编制预算,超预算的要经过审批手续,并经资产管理部
门、审计、监察部门认定。
四、费用怎么报销
员工外出学习培训、发表论文版面费用等等都需要财务报销。报销费用要一个审批程序,参加培训和学术会议,事前要经过科主任、科教办、分管领导同意,回来报销,要先由科主任、科教办审核,分管院长、院长审批后到财务办理手续。财务审核时,要审核发票填写是否完整,如日期、项目、大写小写金额、经办人,接受发票单位名称,发票要双面复写或打印,不得涂改,内容要求真实不得虚构。