第一篇:1.软件-工会会计管理系统软件V2.0(精)
财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0下载安装及升级说明
一、软件下载
1、由于下载下来的“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0”是以压缩文件的形式存在,为了安装顺利完成,没有解压缩软件的需要先安装解压缩软件。
2、软件下载完成,解压缩后,形成一个文件夹“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 安装盘”(用于安装)和一个自解压文件“update2011工会升级包.exe”(用于升级)。
3、“update2011工会升级包.exe”是在原软件基础上升级,升级后的软件与“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0”完全相同。点击下载软件:
点击下载软件:
二、财政部《工会会计制度》管理系统V2.0安装方法
1、如果是第一次安装使用软件,则打开“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0 安装盘”文件夹,运行其中“Autorun.EXE”程序。进入安装选择页面。
2、点击安装ACCESS版(或者点击安装SQL Server版),开始通用财会软件的安装,如图:
3、单击“下一步”,将显示许可协议,单击“同意”将显示下一个安装画面。选择“不同意”将退出安装程序。
4、输入姓名及单位名称。
5、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图
6、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:Program FilesGasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
7、单击“下一步”,显示“选择程序文件夹”画面。默认文件夹为“通用财会软件(工会版2.0)”
8、单击“下一步”,系统显示出所有的安装信息,如果正确无误,可单击“下一步”,开始复制文件
9、文件复制完毕,显示出图
10、单击“下一步”,稍等片刻,待ADO组件安装完成。
11、单击“完成”,软件安装完毕。
(具体安装步骤可参照使用手册或咨询通用公司及其代理服务商)
三、升级方法
如果以前已经安装使用过软件(即原来的全总新工会会计制度管理系统软件),直接运行“update2011工会升级包.exe”程序,所有正在使用的用户,推荐使用升级程序。根据提示进行升级即可(注意:运行该升级包程序前,请先备份好数据。具体备份方法可参照使用手册或咨询通用公司及其代理服务商)。“update2011工会升级包.exe”是在原软件基础上升级。升级完成后,形成“财政部《工会会计制度》管理系统V2.0”文件,与安装的软件完全相同,且不影响原软件中的数据,各级工会可随时运行升级程序,升级后继续使用软件进行会计核算。
第二篇:股票专业分析软件 股票分析系统软件(推荐)
五行决策软件,最好的炒股软件五行最新消息:房产商应对“限购”招数多 一万元可买购房资
格
记者调查发现应对“限购”招数层出不穷专家表示:只要限购持续豪宅就难卖
被限购了不要紧,你可以借你亲戚朋友的“购房券”;你是外地人也没关系,只要交一万元手续费,可以将一张一年的税费补缴单拿到你手上,购房资格立时便有了……在这两三周对豪宅市场的调查中,记者发现,通过补办税单来取得购房资格的手段,依然在一手住宅市场、特别是针对改善性需求和高端消费群体的豪宅市场横行。
上周,记者来到位于滨江西的一线豪宅“君华·天汇”,一名年青销售接待了扮作看楼客的记者。记者表示自己已经有了两套房,明显已经被限购了。
在豪宅的买卖中,像这样有兴趣但没资格的客户不少。在这名销售的记录本上,记者赫然看到某个客户的登记资料上写着“以父亲的名义购买”。
暗访:父母是外地的?
一万元给你办妥缴税单
寒暄之后,销售给记者一颗“定心丸”,“如果有诚意的话,没资格肯定能搞 五行财富网 五行决策软件,最好的炒股软件http:///
掂。”记者表示,父母并不是广州户口,在广州没有工作,更没有纳税证明、社保证明。按照广州的限购政策,非户籍境内居民要购房的话,必须提供自购房之日起算的前两年内在本市累计缴纳一年以上个人所得税缴纳证明或者社会保险缴纳证明。
“只要给你父母补缴一年税费就可以了。”销售补充,“很多客户都是通过补办纳税证明这一渠道完成交易的。”问题是,“过了60岁,还能缴税吗?”对方的回答依然是肯定的,他们可以提供税单。购房者下单之后,由他们帮忙办理各种手续。当然了,这一项服务他们需要收取费用10000元。
销售表示,他们大概是按照客人每月8000多元的收入缴税的,每个月税费大约是400元,一年就是4800元左右,这些钱是直接交给税务机关的,而剩下的就是给代办机构的手续费。
销售还表示,在明年10月(收楼之前),楼盘还可以提供一次改名机会。“如果那时候限购政策取消的话,你可以将你的父母的名字换回来。”销售强调,限购总会取消的,只是时间问题。
揭秘:用公司名义买
甚至不惜打官司买
那么,其他的豪宅是不是也通过这样的手段来达到销售目的?“广州可以卖一换一。”保利天悦的销售告诉记者。在爱群荟景湾,销售小姐表示,只要客户想购房,有的是办法。
记者了解到,用补缴税单来达到购房资格目的的途径,并不是豪宅专用,在其他普通住宅、二手房的交易过程中也有这一应对办法。楼盘销售或者二手代理只要找到劳务公司便可轻松搞掂。
中国房地产经济研究院院长谢逸枫向记者表示,近期增城一公司就说只要两万元,工资单、纳税证明、社保证明,全部搞掂。
而且办法并不是只有这一个。广东中原地产项目部总经理黄韬告诉记者,相对来说,豪宅在被限购中,所受的影响反而小一点。原因就在于有钱人的办法多,可以用亲戚朋友的名义买,或者用公司的名义买,还有的甚至用打官司的方式买。
部门说法:
“漏洞”很难杜绝
这种漏洞,是否能够杜绝?记者在海珠区地税服务厅了解到,要办理个人纳税证明,必须要由工作单位来办理。如果是外地户口,只要他找到愿意挂靠的单位,而该单位愿意为其缴税也行。税务部门只认劳动合同,其他的很难甄别。
而对于房管部门来说,盖着税务部门公章的纳税证明岂能不认?他们更无法去甄别购房者是不是为了购房资格做了假证明,把关还是需要税务部门。
制度探讨
限购效应初显呼吁房产税替代
黄韬表示,限购持续的话,有的规避限购的方法风险大,老方法也不能常用。所以从去年下半年到今年上半年,豪宅的成交明显回落。
韩世同表示,应该在一定时期、一定条件下允许购买第三套房子,比如高端住宅。不过,黄韬表示,差别性限购政策会很难做,还是建议用房产税来替代限购政策,因为“楼价不一定会因限购而下降”。
记者在“君华·天汇”同销售人员的对话
记者:“房子是很不错,但没购房资格怎么办?”
销售:“这个不用担心,可以用亲戚朋友的名义啊。”
记者:“房子这么大的事情,用别人的名字怎么放心?”
销售:“那有孩子吧,孩子多大了?”
记者:“才两三岁啊,有买房资格吗?”
销售:“如果16、17可能还有办法,两三岁离18太远了。”
记者:“满了18岁就有购房资格了?”
销售:“是。还可以用爸妈的啊。”
记者:“我爸妈不是广州户口,也没有工作,没有社保证明啊。”
销售:“这个放心,我们肯定会帮你搞掂的。”
新闻链接
多数豪宅销售不违规代办购房资格?
可找公司代办
记者在珠江公园南门对面的颐德公馆看到,这个每平方米均价四万五的楼盘
售楼部里,销售人员比买家还多。当记者询问自己在广州已有多套物业,是否还能购买时,销售人员的热情态度有所转变:“那你就买不了房了。”当被问及如利用外地亲人的名义购买是否可行时,销售人员表示,除非能提供外地亲人在广州一年的缴税证明或社保证明,否则无法购房。
在珠江新城冼村路与临江大道交界的“博雅首府”,记者走进售楼大厅时发现,根本没有买家在场。当记者提出拥有多套物业的情况,大厅唯一的一名销售人员立马回复:“现在限购政策还有效,你没办法买多套物业了。”记者表示自己有办法帮自己在外地的家人办好税收证明,销售人员说: “我们不保证你的证明能过,你们自己搞定。我们不负责这一块。”
在花城大道的“嘉裕君玥公馆”,销售人员面对记者的疑问很熟练表示:“如果你有关系找公司办到纳税证明,就可以买多一套房子。”不过,当记者询问可否代办时,这名销售人员笑称买家必须自己“搞掂”。
文章来自:五行财富网
第三篇:税务管理系统软件分享
税务管理系统软件分享
最近咨询软件产品网税务管理相关软件客户不少,税务管理是指税收征收管理机关为了贯彻、执行国家税收法律制度,加强税收工作,协调征税关系而开展的一项有目的的活动。税务管理是税收征收管理的重要内容,是税款征收的前提和基础性工作。税务管理主要包括税务登记、账簿和凭证管理、纳税申报等方面的管理。对此,软件产品网在平台整理了几份税务管理软件,分享给大家。
一、广州科韵信息股份有限公司广州市地方税务局车船税征收系统
广州市地方税务局车船税征收系统以数据库建设为核心,通过建立完整、准确的车船税税源数据库实现税款征收和税源综合管理功能。
系统总体结构包括信息登记、税款征收、税源综合管理、把关控管,系统功能模块包括:
实现车辆信息登记、申报征收、文书审批、催报催缴、税款划转、票证管理、综合查询;报盘软件开发,供车辆比较多的单位进行批量申报。
实现与代征单位、代扣(缴)单位车辆信息及税款信息的数据对接;实现与公安部门车辆信息的数据对接。产品详情可联系公司获取。
二、北京易学通网络科技有限公司税务能级管理系统
所谓“能级管理”,即以能力管理为核心,以全面发展为目标,通过建立科学合理的评价体系,对每一岗位的干部所具备的能力进行评定分级,据此决定干部的使用、责任和待遇,从而实现人力资源有效配置,保障各项工作任务的圆满完成的一项制度。
如何适应能级管理的需求,将税务干部的能力培养开发与能级管理相配合,实现能级管理的信息化管理是各级税务机关面临的一项重要挑战。
易学通作为国际领先的人才开发与培训管理系统平台及综合解决方案提供商,一直将税务行业作为重点发展的战略领域之一。
易学通充分研究了国家税务总局关于税务人员执法能级政策及各地税务机关能级管理的现状,结合易学通在税务行业积累的经验,针对税务机关能级管理与能级评定的需求,依托易学通在线培训管理系统平台,开发了税务能级管理系统平台,帮助税务系统建立科学、客观、规范化的考核管理办法和能级评定工作流程,实现税务系统人才培训开发与能级管理的紧密结合。
三、北京中兴通科技股份有限公司税务电子档案管理系统
中兴通税务电子档案管理系统是帮助税局采集、管理文档的工具
支持分布式采集、实时采集和集中采集等多种方式,能够从多种途径收集档案信息;解决档案调阅难度大、效率低问题,提高档案的调阅速度,免去了纸质档案调阅的繁琐;解决纸质档案库存量大,存储难度大、管理风险高等问题,可大量节省管理费用;
实现档案的网络传递,提升业务审批效率,降低纳税人办理业务时报送资料的重复度,减轻办税负担,提升纳税服务满意度;对电子化的档案进行综合利用,辅助日常业务管理,提升“信息管税”水平。
保护税务档案资料,让档案更安全:
防止档案丢失,电子档案的统一存放避免了纸质文件的丢失情况发生,即使档案在服务器中被人误操删,仍旧能够找回。
防止文件失效,文件被误修改了,您还能使用么?中兴通税务档案管理系统的数据备份能够顺利解决。
控制文件权限,只有指定用户才能访问对应文件,防止文件泄露,员工在浏览或修改文件的过程中,有泄露文件的风险。
关于税务管理相关系统,软件产品网就简单介绍到这里,欲了解更多税务相关系统软件,欢迎直接访问软件产品网。
第四篇:学籍管理系统软件
一、引言:
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
二、系统功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。
2.学生信息的查询。学生的档案信息发在上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需要的学生信息。
3.学生信息的修改。通过络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。好处为:
1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;
2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。三.ASP的简单认识
ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态页是非常适合的。
以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:
1.使用 VBScript,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成站的应用程序的编写。
2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。
4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。
6.Active Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。
7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需要的 ActiveX Server Component。
由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设站是最适合的。
由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校站应用现代络技术实现络自动化管理。所以对于络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识: 1. 懂得基本的HTML语言。
2. 懂得基本的VBScript 或JScript语言。
3. 有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)四.上学生学籍管理实现的目标
主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:
(1)录入学生信息(2)查询学生信息
(3)修改/删除学生信息
其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。五.上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介
从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成,它们的大至功能如下。
(1)index.asp 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。
(2)login.asp用于用户的注册。
(3)InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。(5)InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。六.数据库的搭建
使用Access2000 实现关系型数据库 学生基本档案:
存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭住址,其中学号为该表的主关键字。学生入学状况:
存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。
用户密码登记:
存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期 学生考试计划登记表:
存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。学生考试成绩:
存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。
在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。
而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。
下面是各表之间的关系图:
七.ASP文件实现自动化管理过程的细节
ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。(1)index.asp 学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。
第五篇:考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书
考勤机与电脑连接方法和注意事项:
将考勤机连接到电脑前,首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的,如果是自动获取的,则考勤机的通讯设置不需要做调整;如果电脑的IP是静态分配的,则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致,检查办法有两个:
办法一:点击电脑的“开始”—“运行”,输入cmd,回车,在打开命令行窗口中输入ipconfig,回车,即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等;
办法二:打开电脑的网络和共享中心,如图所示:
点击“本地连接”→“详细信息”,可查看电脑的IP地址。如下图所示:
得到电脑的IP地址后,进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中,查看通讯设置中IP地址信息是否一致(注:考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致,如电脑的IP地址为192.168.207.83,那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX,XXX表示任意数字,但是不可以为83,同时,多台考勤机需要连接到电脑时,IP地址的最后一段不可以重复),IP地址的修改步骤为:进入考勤机的“通讯设置”菜单,将“动态分配IP”项设为否,然后进入“IP地址”项进行修改,IP地址设置好后,请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后,软件会自动扫描可连接的考勤机,并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中(如果没有显示,请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题)。
选中“可连的设备”中需要连接的机器,点击“注册”,软件会进行自动连接,并将选中的机器在“已注册的设备”中显示,如下图所示:
将考勤机注册好后,请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤
1、编辑公司信息和部门信息
2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中
3、设置班次时间段(进入班次设置)
4、给员工排班(进入人员排班)
5、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备→从设备下载考勤记录)
6、查看考勤报表(进入考勤报表管理)
2.系统主界面
安装好系统后,双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。如下图所示:
主界面的左侧栏为考勤状态,中间栏显示的是当天未签到人员,右侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时,考勤情况的所有数据都为0。
备注:只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新,其它内容都是统计到操作该天的前一天。
3.公司信息
点击主菜单栏中的【公司信息】,进入该界面可对相关公司信息进行编辑。
3.1公司名称
点击子菜单栏中的【公司名称】,进入公司名称编辑界面,点击“编辑”键,可编辑本公司的相关信息。
3.2部门管理
点击子菜单栏中的【部门管理】,进入部门管理界面,点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑,包括部门名称、部门电话以及部门的一些描述,本系统中最多可以编辑16个不同的部门,部门名称最大长度为12个汉字,编辑完之后点击保存。
3.3人员档案
点击子菜单栏中的【人员档案】,进入人员档案界面,点击“编辑”键可以对员工的相关信息进行编辑,系统默认员工所属的部门为“公司”,级别为“一般用户”,编辑完所有员工信息后点击“保存”。
人员档案可根据管理员的需求按员工号或部门进行排序,点击“员工号”,系统会自动按员工号的升序或倒序方式进行排序,点击“所属部门”,系统会根据员工的所属部门进行分类。对于指纹的登记,有两种方法:
1.进入“人员档案”界面,点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格,进入“编辑指纹”窗口。如图所示:
具体操作步骤如下:
①点击“设备”选择一台在线的设备。
②如果想要删除指纹,选中想要删除的指纹编号,此时上方的“删除指纹”亮,点击“删除指纹”,完成指纹删除。
③如果想要注册指纹,选中想要注册的指纹编号,此时上方的“注册指纹”亮,点击“注册指纹”,按要求完成指纹登记。
2.在考勤管理软件里先编辑好用户的工号、姓名等信息,并上传到目标考勤机中,然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。
3.4管理员设置
点击子菜单栏中的【管理员设置】,进入软件管理员设置界面,点击编辑,再点击标示栏中的“员工号”或“姓名”,选择需要被设置为管理员的员工,并设置好密码(密码长度为6-9位),设置好之后点击保存。
设置好管理员后,再重新登入考勤管理系统时必须输入管理员的员工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如下图所示:
3.5同步公司资料
打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面,如下图所示:
同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能,同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等,其中:“下载信息”即为将考勤
机里的内容同步到考勤管理系统中,同步时以设备信息为准;“上传信息”即为将考勤管理系统的内容同步到考勤机中,同步时以勤管理系统中的信息为准。
信息同步步骤一般如下:
1.在勤管理系统中编辑完部门资料和人员档案之后,点击【同步公司资料】→【上传信息】,在员工信息界面中选择想要上传的员工。如下图所示:
2.然后选择上传信息的目标设备,点击“同步”键。
3.上传成功之后,请在考勤机中按员工号和姓名登记每一个员工的指纹或人脸信息(如果选用第二种指纹登记的情况下),登记好后再进入考勤管理系统的“公司信息”→“同步公司资料”→“下载信息”,将考勤机中完整的员工信息同步到考勤管理系统。
4排班管理
点击主菜单栏中的【排班管理】,进入该界面可以对相关考勤规则进行编辑。
4.1班次设置
点击子菜单栏中的【班次设置】,进入班次设置界面,本考勤管理系统可编辑的24个班次,其中有3个为默认班次,分别为“班次1”、“班次2”和“班次3”。无效班次的时段内容为空白,当用户随意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键,可进行新增、调整班次;而需要删除班次时,选择要删除的班次,然后点击“删除”按钮,将对应班次设置的时间清除即完成删除,班次号不取消。备注:可编辑特殊班次,也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次,以应对特殊行业的需求,如:食堂,服务业等。特殊班次的上班时间默认为标准的8小时。
4.2人员排班
点击子菜单栏中的【人员排班】,进入排班界面,排班方式采用的是对员工进行月排班,排班前请在界面的下方选择需要排班的日期,然后开始排班。排班表中的日期字体为红色说明在考勤规则中的周六、周日是否上班设置为休息,或者节假日设置中这一天为节假日,不用进行排班。双击每个排班的单元格,点击出现的“▼”键,选择班次号。如下图所示。
如果想要批量排班(多个单元格同时排班),点击“编辑”,选中想要排班的单元格,点击鼠标右键,在出现的选项中选择排班内容即可。
4.3响铃时段
点击子菜单栏中的【响铃时段】,在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。响铃时长有9个选项,0-60秒不等,在想要响铃的日期中打“√”,总共可以设置24个响铃时间,如果想要删除响铃时段,选中编号,点击删除将对应响铃时段的内容恢复到默认内容即完成删除。
备注:一个时间不能设置多个响铃,不然会出现以下提示。
4.4考勤规则
点击【考勤规则】进入界面,系统默认规则如下图所示。
根据公司要求,点击编辑进行修改,选择星期
六、星期天是否上班,若不上班则不打“√”,同时在人员排班界面中所有的星期
六、星期天都显示红色,若上班则打“√”,在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。
4.5节日设置
编辑相应的节日,填写节日名称、开始日期和天数,比如国庆节,从10月1号开始,休息5天,那么在【人员排班】中10月1号到5号日期颜色显示为红色。
5.下载考勤记录
本考勤管理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录,间隔时间默认为5分钟,同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中,进入“设备管理”菜单,选择想要下载的设备(可单选也可多选),点击子菜单栏中的“下载考勤记录”。
如果无法下载,请按本说明书中介绍的办法检查IP设置是否正确和网线是否连接正常。下载后的数据将在【数据管理】中显示出来。
6数据管理
点击主菜单栏中的【数据管理】,进入该界面可以对员工考勤进行管理和查看。
6.1考勤报表管理
考勤报表管理中有3个表格,分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤异常表”,每个表格的右上方都有“导出”键,点击导出,出现如图所示的界面。
编辑要保存的文件名,选择保存路径和保存类型,点击“保存”,即保存完成,保存后可以将表格打印出来。在系统中,考勤报表不能进行编辑,如果要进行异常处理,可以通过请假/出差、加班、补签的方式进行处理。
备注:考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比如在2015.11.9进行统计,那么只对2015.11.8(含)以前的考勤记录进行统计。
考勤报表管理中的3张表如下:
1.考勤统计表
在考勤统计表中,标准工作时数表示在统计日期范围内所排的工作时长,出差、旷工和请假的单位都是“小时”,异常次数表示有多少次打卡异常。关于工资可以将表格导出后再填写。2.考勤记录表
在考勤记录表中,记录的是每个员工的考勤时间点,红色代表时间异常,考勤次数多时,单元格将自动拉长。3.考勤异常表
在考勤异常表中,只要有一个时间段没有打卡就算旷工,异常打卡时间(包括迟到和早退)将在表中显示,并会标明具体总的迟到和早退时间。
6.2请假/出差管理
点击【请假/出差管理】进入界面,点击“编辑”,在工号栏中选择想要编辑的员工号,姓名和所属部门将自动弹出,单号为员工上交的请假单或出差单的单号,作为依据必须填,不然将不能保存,在“请假/出差类型”中选择请假或者出差,然后选择开始时间和结束时间,请假/出差原因可以不填,审核人为“默认管理员”。
编辑完之后点击保存,请假/出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中显示。
6.3加班管理
和请假/出差编辑相同,填写“开始时间”和“结束时间”之后,“工时”并不是自动弹出,而是自己填写,填写的工时不能超过“结束时间”和“开始时间”之差,不然将不能保存。
编辑完之后点击保存,加班时长将在考勤统计表中的“加班时数”这一栏中显示出来,正常加班时数指的是在排班范围内的加班时数,特殊加班时数指的是没有排班但有加班的时数,比如节假日等。
6.4补签管理
点击【补签管理】进入界面,和加班管理编辑相同,补签对应的时间段,在补签单元格中编辑补签的时间。
编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。
6.5管理记录
管理记录表里记录的内容为系统管理员对系统的具体操作,包括操作者,操作时间和操作的描述。如果系统没有设置管理员,那么操作者为默认管理员。
7.考勤系统设置
7.1、数据库
点击主菜单最左边的图标(【公司信息】左边),出现如右图所示的界面:
如果想要备份数据库,点击【备份数据库】,将数据库备份,选择备份的文件的路径,点击“开始”,备份完成后出现下图所示的提示:
想要删除系统中的所有记录,点击【初始化系统】,将系统数据化。
想要恢复数据库,点击【恢复数据库】,选择之前备份的数据库,点击“开始”,成功后即完成恢复操作。
7.2系统设置
点击设置出现如图所示的界面:
在语言栏中选择系统显
示的语言,分别为English和中文。如果想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件,那么在“系统启动时运行应用程序”前打“√”。如果想要系统界面一直显示在别的界面之上,那么在“总是显示在最上面”前打“√”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间“考勤记录表”和系统主界面
“界面待机时间”
将自动更新。表示经过设置的时间,界面自动跳回到系统主界面。所有设置完之后点击“确定”,设置完的内容将生效。