第一篇:2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:固定资产业务的账务处理
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2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:固定资产业务的账务处理
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固定资产业务的账务处理
一、固定资产的概念与特征
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产同时具有以下特征:①属于一种有形资产;②为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有;③使用寿命超过一个会计年度。
二、固定资产的确认
某一资产项目,要作为固定资产予以确认,首先要符合固定资产的定义,其次,要在同时满足下列条件时,才能予以确认:
(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流人企业。
资产预期能给企业带来经济利益的流人,这是资产最基本的特征。如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,就不能确认为企业的资产。那么,固定资产作为企业资产的重要组成部分,要予以确认,也必须满足这一条件。对于固定资产的确认来说,如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,就不能确认为企业的固定资产。因此,固定资产的确认,首先需要判断该项固定资产所包含的经济利益是否很可能流入企业。如果该项固定资产包含的经济利益很可能流入企业,并同时满足固定资产确认的其他条件,那么,企业应将其确认为固定资产;如果该项固定资产包含的经济利益不是很可能流人企业,即使它满足固定资产确认的其他条件,企业也不能将其确认为固定资产。
在实务中,如何判断固定资产的经济利益是否很可能流入企业,主要依据与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移给了企业。其中,与固定资产所有权相关的风险,是指由于经营情况变化造成的相关收益的变动,以及由于资产闲置、技术陈旧等原因造成的损失;与固定资产所有权相关的报酬,是指在固定资产使用寿命内直接使用该资产而获得的收入以及处置该资产所实现的利得等。而如何判断与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移给了企业,主要依据是是否取得固定资产的所有权。通常,取得固定资产的所有权是判断与
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固定资产所有权相关的风险和报酬转移给了企业的一个重要标志。凡是所有权已属于企业,不论企业是否收到或持有该项固定资产,均可作为企业的固定资产;反之,如果没有取得所有权,即使存放在企业,也不能作为企业的固定资产。但是,在有的情况下,某项固定资产的所有权虽然不属于企业,但是,企业能够对该项固定资产有实质性的控制权,从而使该项固定资产所包含的经济利益能够流入企业,如融资租入固定资产。在这种情况下,可以认定与该固定资产所有权相关的风险和报酬已经实质上转移到了企业,因此,也应作为企业的固定资产加以确认。
(2)该固定资产的成本能够可靠地计量。
成本能够可靠地计量,是资产确认的一项基本条件。固定资产作为企业资产的重要组成部分,要予以确认,也必须满足这一条件,即企业为取得固定资产而发生的支出必须能够可靠地计量。如果固定资产的成本能够可靠计量,并同时满足固定资产确认的其他条件,那么,企业应将其确认为固定资产;如果固定资产的成本不能够可靠计量,即使它满足固定资产确认的其他条件,企业也不能将其确认为固定资产。
企业在确定固定资产成本时,有时需要进行合理的估计。例如,企业已经达到预定可使用状态的固定资产,在尚未办理竣工决算之前,需要根据工程预算、工程造价等资料,对固定资产的成本进行估计,按估计价值确定固定资产的入账价值。待办理竣工决算后,再按实际成本和暂估价的差额,调整固定资产的账面成本。
另外,在对固定资产进行确认时,还需要注意以下两个问题:
第一,固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
第二,与固定资产有关的后续支出,符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本;不符合固定资产确认条件的,应当在发生时计人当期损益。
三、固定资产的成本
固定资产的成本是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
企业可以通过外购、自行建造、投资者投入、非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁等方式取得固定资产。不同取得方式下,固定资产成本的具体构成内容及其确定方法也不尽相同。
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外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费(不包括购置固定资产的进项税额)、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
四、固定资产的折旧
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。其中,应计折旧额是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
预计净残值是指假定固定资产的预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产的处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值率是指固定资产预计净残值额占其原价的比率。企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。预计净残值一经确定,不得随意变更。
企业应当按月对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产、单独计价人账的土地和持有待售的固定资产除外。提足折旧是指已经提足该项固定资产的应计折旧额。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧。
企业可选用的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
本大纲重点介绍年限平均法和工作量法。
1.年限平均法
年限平均法又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法,各月应计提折旧额的计算公式如下:
月折旧额=(固定资产原价一预计净残值)×月折旧率
其中:月折旧率=年折旧率÷12
2.工作量法
工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下:
某项固定资产月折旧额一该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额
其中:单位工作量折旧额一(固定资产原值一预计净残值)÷预计总工作量
3.双倍余额递减法
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双倍余额递减法是指在不考虑固定资产残值的情况下,根据每期期初固定资产账面净值(固定资产账面余额减去累计折旧)和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为:
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
由于双倍余额递减法不考虑固定资产的残值收入,因此,在应用这种方法时必须注意,不能使固定资产的账面折余价值降低到它的预计残值收入以下,所以采用双倍余额递减法计提折旧的固定资产,一般应在其折旧年限到期前两年内,将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
4.年数总和法
年数总和法又称合计年限法,是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的变动折旧率计算每年的折旧额的一种方法。固定资产的变动折旧率是以固定资产预计使用年限的各年数字之和作为分母,以各年初尚可使用的年数作为分子求得的,该方法计算公式为:
固定资产月折旧率=固定资产年折旧率÷12
固定资产月折旧额=(固定资产原值一预计净残值)×月折旧率
不同的固定资产折旧方法,将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法,固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。
固定资产在其使用过程中,因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化,企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变,应当作为会计估计变更。
【例5—5】(多选题)固定资产在其使用过程中,因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化,企业至少应当于每年年度终了,对()进行复核。
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A.固定资产的使用寿命
B.预计净残值
C.固定资产的净值
D.折旧方法
【答案】ABD固定资产在其使用过程中,因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化,企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。
【例5—6】(判断题)企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。预计净残值确定之后,可以变更。()
【答案】×预计净残值一经确定,不得随意变更。
【例5—7】(判断题)工作量法是指将固定资产的应计折旧额均匀分摊到固定资产预计使用寿命内的方法。()
【答案】×年限平均法,又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。工作量法,是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。
五、账户设置
企业通常设置以下账户对固定资产业务进行会计核算:
1.“在建工程”账户
“在建工程”账户属于资产类账户,用以核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
该账户借方登记企业各项在建工程的实际支出,贷方登记工程达到预定可使用状态时转出的成本等。期末余额在借方,反映企业期末尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本。
该账户可按“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程等进行明细核算。
2.“工程物资”账户
“工程物资”账户属于资产类账户,用以核算企业为在建工程准备的各种物资的成本,包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。
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该账户借方登记企业购人工程物资的成本,贷方登记领用工程物资的成本。期末余额在借方,反映企业期末为在建工程准备的各种物资的成本。
该账户可按“专用材料”、“专用设备”、“工器具”等进行明细核算。
3.“固定资产”账户
“固定资产”账户属于资产类账户,用以核算企业持有的固定资产原价。
该账户的借方登记固定资产原价的增加,贷方登记固定资产原价的减少。期末余额在借方,反映企业期末固定资产的原价。
该账户可按固定资产类别和项目进行明细核算。
4.“累计折旧”账户
“累计折旧”账户属于资产类备抵账户,用以核算企业固定资产计提的累计折旧。该账户贷方登记按月提取的折旧额,即累计折旧的增加额,借方登记因减少固定资产而转出的累计折旧。期末余额在贷方,反映期末固定资产的累计折旧额。
该账户可按固定资产的类别或项目进行明细核算。
【例5—8】(单选题)下列各项中,属于资产类备抵账户的是()
A.在建工程
B.工程物资
C.固定资产
D.累计折旧
【答案】D“累计折旧”账户属于资产类备抵账户,用以核算企业固定资产计提的累计折旧。
六、账务处理
(一)固定资产的购入
1.购入不需要安装的固定资产
企业购入的不需要安装的固定资产,是指企业购置的不需要安装即可直接交付使用的固定资产,即不需要安装直接达到预定可使用状态的固定资产。
购人不需要安装的固定资产,应按购入时实际支付的购买价款、相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态所发生的可直接归属于该资产的其他支出,作为固定资产的入账
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价值,借记“固定资产”科目,按照可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”等科目。
2.购人需要安装的固定资产
企业购入需要安装的固定资产,是指企业购置的需要经过安装以后才能交付使用的固定资产,即需要安装才能达到预定可使用状态的固定资产。
购入需要安装的固定资产,应在购入的固定资产取得成本的基础上加上安装调试成本等,作为购入固定资产的成本,先通过“在建工程”科目核算,待安装完毕达到预定可使用状态时,再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。
企业购人固定资产时,按实际支付的购买价款、运输费、装卸费和其他相关税费等,借记“在建工程”科目,按照可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”等科目;支付安装费用时,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;安装完毕达到预定可使用状态时,按其实际成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。
(二)固定资产的折旧
固定资产应当按月计提折旧,并根据用途计入相关资产的成本或者当期损益。基本生产车间使用的固定资产,所计提的折旧应计人制造费用,并最终计入所生产的产品成本;管理部门使用的固定资产。所计提的折旧应计人管理费用;销售部门使用的固定资产,所计提的折旧应计入销售费用;企业自行建造固定资产过程中使用的固定资产,所汁提的折旧应计入在建工程成本;经营租出的固定资产,所计提的折旧应计入其他业务成本;未使用的固定资产,所计提的折旧应计人管理费用。企业计提固定资产折旧时,应借记“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”、“在建工程”、“其他业务成本”等科目,贷记“累计折旧”科目。
企业各月计算提取折旧额时,可以在上月计提折旧的基础上,对上月固定资产的增减情况进行调整后,计算当月应计提的折旧额。
当月固定资产应计提的折旧额=上月固定资产应计提的折旧额+上月增加固定资产应计提的折旧额一上月减少固定资产应计提的折旧额
【例5—9】(单选题)企业购入不需要安装的固定资产的账务处理为()
A.借:固定资产
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贷:银行存款
B.借:固定资产
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
C.借:固定资产
应交税费一应交增值税(销项税额)
贷:银行存款
D.借:在建工程
贷:银行存款
【答案】B企业购入不需要安装的固定资产,按应计入固定资产成本的金额,借记“固定资产”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”等科目。
第二篇:2018年浙江省会计从业会计基础常考分录:期间费用的账务处理专题
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2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:期间费用的账务处理
2018年会计从业考试各地时间不太相同,考生要决定备考,就要争取一次性通过考试!小编整理了一些高会计从业考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!
一、期间费用的构成
期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,在发生时应直接计人当期损益的各种费用。期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的各种费用。
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
【例5—25】(判断题)期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,在发生时应直接计入当期损益的各种费用。()
【答案】√
二、账户设置
企业通常设置以下账户对期间费用业务进行会计核算:
1.“管理费用”账户
“管理费用”账户属于损益类账户,用以核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。
该账户借方登记发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用额。期末结转后,该账户无余额。
该账户可按费用项目设置明细账户,进行明细分类核算。
【例5—28】(单选题)甲董事会成员王某出差,报销差旅费和会议费共计1300元,应借记()科目。
A.管理费用
B.销售费用
C.财务费用
D.制造费用
【答案】A董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)属于管理费用。
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2.“销售费用”账户
“销售费用”账户属于损益类账户,用以核算企业发生的各项销售费用。该账户借方登记发生的各项销售费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的销售费用额。期末结转后,该账户无余额。
该账户可按费用项目设置明细账户,进行明细分类核算。
3.“财务费用”账户
“财务费用”账户属于损益类账户,用以核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
该账户借方登记手续费、利息费用等的增加额,贷方登记应冲减财务费用的利息收入等。期末结转后,该账户无余额。
该账户可按费用项目进行明细核算。
【例5—27】(多选题)下列各项中,为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过()账户核算
A.在建工程
B.财务费用
C.制造费用
D.销售费用
【答案】AC为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。而“财务费用”账户用以核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
三、账务处理
(一)管理费用的账务处理
企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用”科目,贷记“应付利息”、“银行存款”等科目。
行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
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行政管理部门计提的固定资产折旧,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”科目。
行政管理部门发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、企业研究费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
(二)销售费用的账务处理
企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,借记“销售费用”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等费用,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。
(三)财务费用的账务处理
企业发生的财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目。发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣,借记“银行存款”、“应付账款”等科目,贷记“财务费用”科目。
【例】(单选题)某企业某月销售商品发生商业折扣20万元、现金折扣15万元、销售折让25万元。该企业上述业务计入当月财务费用的金额为()万元。
A.15
B.20
C.35
D.45
【答案】A本题考核财务费用核算的内容。商业折扣、现金折扣、销售折让三者的处理中,只有现金折扣在发生当期体现在财务费用中,因此应该选择A。
第三篇:2018年浙江省会计从业会计基础常考分录:资金筹集业务的账务处理
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2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:资金筹集业务的账务处理
2018年会计从业考试各地时间不太相同,考生要决定备考,就要争取一次性通过考试!小编整理了一些高会计从业考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!
资金筹集业务的账务处理
企业的资金筹集业务按其资金来源通常分为所有者权益筹资和负债筹资。所有者权益筹资形成所有者的权益(通常称为权益资本),包括投资者的投资及其增值,这部分资本的所有者既享有企业的经营收益,也承担企业的经营风险;负债筹资形成债权人的权益(通常称为债务资本),主要包括企业向债权人借人的资金和结算形成的负债资金等,这部分资本的所有者享有按约收回本金和利息的权利。
一、所有者权益筹资业务
(一)所有者投入资本的构成
所有者投入资本按照投资主体的不同可以分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金等。
所有者投入的资本主要包括实收资本(或股本)和资本公积。
实收资本(或股本)是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定,实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。
资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。资本公积作为企业所有者权益的重要组成部分,主要用于转增资本。
(二)账户设置
企业通常设置以下账户对所有者权益筹资业务进行核算:
1.“实收资本(或股本)”账户
“实收资本”账户(股份有限公司一般设置“股本”账户)属于所有者权益类账户,用以核算企业接受投资者投入的实收资本。
该账户贷方登记所有者投入企业资本金的增加额,借方登记所有者投入企业资本金的减少额。期末余额在贷方,反映企业期末实收资本(或股本)总额。
该账户可按投资者的不同设置明细账户,进行明细核算。
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2.“资本公积”账户
“资本公积”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分,以及直接计人所有者权益的利得和损失等。该账户借方登记资本公积的减少额,贷方登记资本公积的增加额。期末余额在贷方,反映企业期末资本公积的结余数额。
该账户可按资本公积的来源不同,分别“资本溢价(或股本溢价)”、“其他资本公积”进行明细核算。
【例】根据“资本公积”账户的来源不同,可以分为()
A.资本溢价
B.其他资本公积
C.实收资本
D.股本溢价
【答案】ABD按资本公积的来源不同,分别“资本溢价(或股本溢价)”、“其他资本公积”进行明细核算。
3.“银行存款”账户
“银行存款”账户属于资产类账户,用以核算企业存人银行或其他金融机构的各种款项,但是银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等,通过“其他货币资金”账户核算。
该账户借方登记存入的款项,贷方登记提取或支出的存款。期末余额在借方,反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。
该账户应当按照开户银行、存款种类等分别进行明细核算。
(三)账务处理
1.接受现金资产投资
企业收到投资者以现金投入的资本时,借记“库存现金”或“银行存款”账户,按投资者在企业注册资本中所占的份额,贷记“实收资本”账户。对于实际投入的金额超过投资者在企业注册资本中所占份额的部分,应记入“资本公积”账户。
2.接受投入固定资产
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企业接受投资者作价投入的房屋、建筑物、机器设备等固定资产,应按照投资合同或协议约定的价值确定固定资产的价值,但投资合同或协议约定价值不公允的除外。在进行会计处理时,按照投资合同或协议约定的价值借记“固定资产”账户,按投资者在企业注册资本中应享有的份额,贷记“实收资本”账户。如果投资合同或协议约定的价值大于投资者在企业注册资本中应享有的份额,应将其差额记人“资本公积”账户。
3.接受投入材料物资
企业接受投资者作价投入的材料物资,应按照投资合同或协议约定的价值确定材料物资的价值,但投资合同或协议约定价值不公允的除外。在进行会计处理时,应按照投资合同或协议约定的价值借记“原材料”账户,按增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户,按投资者在企业注册资本中应享有的份额,贷记“实收资本”账户,按其差额贷记“资本公积”账户。
4.接受投入无形资产
企业接受投资者以无形资产方式投入的资本,应按照投资合同或协议约定的价值确定无形资产的价值,但投资合同或协议约定价值不公允的除外。在进行会计处理时,应按照投资合同或协议约定的价值借记“无形资产”账户,按投资者在企业注册资本中应享有的份额,贷记“实收资本”账户。如果投资合同或协议约定的价值大于投资者在企业注册资本中应享有的份额,应将其差额记人“资本公积”账户。
二、负债筹资业务(一)负债筹资的构成
负债筹资主要包括短期借款、长期借款以及结算形成的负债等。
短期借款是指企业为了满足其生产经营对资金的临时性需要而向银行或其他金融机构等借人的偿还期限在一年以内(含一年)的各种借款。长期借款是指企业向银行或其他金融机构等借人的偿还期限在一年以上(不含一年)的各种借款。结算形成的负债主要有应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
(二)账户设置
企业通常设置以下账户对负债筹资业务进行会计核算:
1.“短期借款”账户
“短期借款”账户属于负债类账户,用以核算企业的短期借款。
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该账户贷方登记短期借款本金的增加额,借方登记短期借款本金的减少额。期末余额在贷方,反映企业期末尚未归还的短期借款。
该账户可按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。
2.“长期借款”账户
“长期借款”账户属于负债类账户,用以核算企业的长期借款。
该账户贷方登记企业借入的长期借款本金,借方登记归还的本金和利息。期末余额在贷方,反映企业期末尚未偿还的长期借款。
该账户可按贷款单位和贷款种类,分别“本金”、“利息调整”等进行明细核算。
3.“应付利息”账户
“应付利息”账户属于负债类账户,用以核算企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。
该账户贷方登记企业按合同利率计算确定的应付未付利息,借方登记归还的利息。期末余额在贷方,反映企业应付未付的利息。
该账户可按存款人或债权人进行明细核算。
4.“财务费用”账户
“财务费用”账户属于损益类账户,用以核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
该账户借方登记手续费、利息费用等的增加额,贷方登记应冲减财务费用的利息收入等。期末结转后,该账户无余额。该账户可按费用项目进行明细核算。
(三)账务处理
1.短期借款的账务处理
企业借入的各种短期借款,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;归还借款时做相反的会计分录。
资产负债表日,应按计算确定的短期借款利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目。
2.长期借款的账务处理
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企业借入长期借款,应按实际收到的金额借记“银行存款”科目,按借款本金贷记“长期借款——本金”科目,如存在差额,还应借记“长期借款——利息调整”科目。
资产负债表日,应按确定的长期借款的利息费用,借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”等科目,按确定的应付未付利息,贷记“应付利息”科目,按其差额,贷记“长期借款——利息调整”等科目。
【例5—3】(单选题)甲公司因日常经营需要向银行借入期限为6个月的借款4000元,会计分录为()。
A.借:银行存款4000
贷:短期借款4000
借:在建工程120
贷:应付利息120
B.借:银行存款4000
贷:短期借款4000
借:财务费用120
贷:应付利息120
C.借:银行存款4000
贷:长期借款4000
借:财务费用120
贷:应付利息120
D.借:银行存款4000
贷:长期借款4000
借:在建工程120
贷:应付利息120
【答案】B甲公司因日常经营需要向银行借入期限为6个月的借款为短期借款,同时利息应计入财务费用中。
第四篇:2018年浙江省会计从业会计基础常考分录:利润形成与分配业务的账务处理
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2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:利润形成与分配业务的账务处理 2018年会计从业考试各地时间不太相同,考生要决定备考,就要争取一次性通过考试!小编整理了一些高会计从业考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!
一、利润形成的账务处理
(一)利润的形成
利润是指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计人当期损益的利得和损失等。利润由营业利润、利润总额和净利润三个层次构成。
1.营业利润
营业利润是企业进行生产经营活动产生的利润,分为主营业务利润和其他业务利润。这一指标能够比较恰当地反映企业管理者的经营业绩,其计算公式如下:营业利润=营业收入一营业成本一营业税金及附加一销售费用一管理费用一财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益(一公允价值变动损失)+投资收益(一投资损失)其中,营业收入=主营业务收入+其他业务收入营业成本=主营业务成本+其他业务成本
2.利润总额
利润总额,又称税前利润,是营业利润加上营业外收入减去营业外支出后的金额,其计算公式如下:利润总额=营业利润+营业外收入一营业外支出
3.净利润,又称税后利润,是利润总额扣除所得税费用后的净额,其计算公式如下:净利润=利润总额一所得税费用
【例5—30](单选题)甲企业2013年净利润为320万,2013年年初未分配利润为100万,盈余公积弥补的亏损为50万,则利润分配之前可供分配的利润为()。
A.320
B.370
C.420
D.470
【答案】D可供分配的利润=净利润(或亏损)+年初未分配利润-弥补以前的亏损+其他转入的金额,所以答案选D。
(二)账户设置
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企业通常设置以下账户对利润形成业务进行会计核算:
1.“本年利润”账户
“本年利润”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。企业期(月)末结转利润时,应将各损益类账户的金额转入本账户,结平各损益类账户。
该账户贷方登记企业期(月)末转入的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入和投资收益等;借方登记企业期(月)末转入的主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、营业外支出、投资损失和所得税费用等。上述结转完成后,余额如在贷方,即为当期实现的净利润;余额如在借方,即为当期发生的净亏损。终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润(或发生的净亏损),转入“利润分配——未分配利润”账户贷方(或借方),结转后本账户无余额。
2.“投资收益”账户
“投资收益”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的投资收益或投资损失。该账户贷方登记实现的投资收益和期末转入“本年利润”账户的投资净损失;借方登记发生的投资损失和期末转入“本年利润”账户的投资净收益。期末结转后,该账户无余额。
该账户可按投资项目设置明细账户,进行明细分类核算。
3.“营业外收入”账户
“营业外收入”账户属于损益类账户,用以核算企业发生的各项营业外收入,主要包括非流动资产处置利得、非货币性资产交换利得、债务重组利得、政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。
该账户贷方登记营业外收入的实现,即营业外收入的增加额;借方登记会计期末转入“本年利润”账户的营业外收入额。期末结转后,该账户无余额。
该账户可按营业外收入项目设置明细账户,进行明细分类核算。
4.“营业外支出”账户
“营业外支出”账户属于损益类账户,用以核算企业发生的各项营业外支出,包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。
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该账户借方登记营业外支出的发生,即营业外支出的增加额;贷方登记期末转入“本年利润”账户的营业外支出额。期末结转后,该账户无余额。该账户可按支出项目设置明细账户,进行明细分类核算。
5.“所得税费用”账户
“所得税费用”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。该账户借方登记企业应计入当期损益的所得税;贷方登记企业期末转入“本年利润”账户的所得税。期末结转后,该账户无余额。
【例5—32】(单选题)企业期末将损益类科目结转至()科目,结转后损益类科目无余额。
A.盈余公积
B.本年利润
C.资本公积
D.未分配利润
【答案】B“本年利润”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。企业期(月)末结转利润时,应将各损益类账户的金额转入本账户,结平各损益类账户。
【例5—33】(判断题)“本年利润”属于损益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。()
【答案】ד本年利润”属于所有者权益类账户。
(三)账务处理
会计期末(月末或年末)结转各项收入时,借记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”等科目,贷记“本年利润”科目;结转各项支出时,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务成本”、“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”、“资产减值损失”、“营业外支出”、“所得税费用”等科目。
二、利润分配的账务处理
利润分配是指企业根据国家有关规定和企业章程、投资者协议等,对企业当年可供分配利润指定其特定用途和分配给投资者的行为。利润分配的过程和结果不仅关系到每个股东的合法权益是否得到保障,而且还关系到企业的未来发展。
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(一)利润分配的顺序
企业向投资者分配利润,应按一定的顺序进行。按照我国《公司法》的有关规定,利润分配应按下列顺序进行:
1.计算可供分配的利润
企业在利润分配前,应根据本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)、其他转人的金额(如盈余公积弥补的亏损)等项目,计算可供分配的利润,即:
可供分配的利润=净利润(或亏损)+年初未分配利润一弥补以前的亏损+其他转入的金额如果可供分配的利润为负数(即累计亏损),则不能进行后续分配;
如果可供分配利润为正数(即累计盈利),则可进行后续分配。
2.提取法定盈余公积
按照《公司法》的有关规定,公司应当按照当年净利润(抵减年初累计亏损后)的10%提取法定盈余公积,提取的法定盈余公积累计额超过注册资本50%以上的,可以不再提取。
3.提取任意盈余公积
公司提取法定盈余公积后,经股东会或者股东大会决议,还可以从净利润中提取任意盈余公积。
4.向投资者分配利润(或股利)
企业可供分配的利润扣除提取的盈余公积后,形成可供投资者分配的利润,即:可供投资者分配的利润一可供分配的利润一提取的盈余公积企业可采用现金股利、股票股利和财产股利等形式向投资者分配利润(或股利)。
【例5—34】(判断题)公司提取法定盈余公积后,经董事会或者董事会决议,还可以从净利润中提取任意盈余公积。()
【答案】×公司提取法定盈余公积后,经股东会或者股东大会决议,还可以从净利润中提取任意盈余公积。
(二)账户设置
企业通常设置以下账户对利润分配业务进行会计核算:
1.“利润分配”账户
“利润分配”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额。
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该账户借方登记实际分配的利润额,包括提取的盈余公积和分配给投资者的利润,以及年末从“本年利润”账户转入的全年发生的净亏损;贷方登记用盈余公积弥补的亏损额等其他转入数,以及年末从“本年利润”账户转入的全年实现的净利润。年末,应将“利润分配”账户下的其他明细账户的余额转人“未分配利润”明细账户,结转后,除“未分配利润”明细账户可能有余额外,其他各个明细账户均无余额。“未分配利润”明细账户的贷方余额为历年累积的未分配利润(即可供以后分配的利润)借方余额为历年累积的未弥补亏损,(即留待以后弥补的亏损)。
该账户应当分别“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、“应付现金股利或利润”、“转作股本的股利”、“盈余公积补亏”和“未分配利润”等进行明细核算。
2.“盈余公积”账户
“盈余公积”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业从净利润中提取的盈余公积。该账户贷方登记提取的盈余公积,即盈余公积的增加额,借方登记实际使用的盈余公积,即盈余公积的减少额。期末余额在贷方,反映企业结余的盈余公积。
该账户应当分别“法定盈余公积”、“任意盈余公积”进行明细核算。
3.“应付股利”账户
“应付股利”账户属于负债类账户,用以核算企业分配的现金股利或利润。该账户贷方登记应付给投资者股利或利润的增加额;借方登记实际支付给投资者的股利或利润,即应付股利的减少额。期末余额在贷方,反映企业应付未付的现金股利或利润。
该账户可按投资者进行明细核算。
(三)账务处理
1.净利润转入利润分配
会计期末,企业应将当年实现的净利润转入“利润分配~一未分配利润”科目,即借记“本年利润”科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目,如为净亏损,则做相反会计分录。
结转前,如果“利润分配——未分配利润”明细科目的余额在借方,上述结转当年所实现净利润的分录同时反映了当年实现的净利润自动弥补以前亏损的情况。因此,在用当年实现的净利润弥补以前亏损时,不需另行编制会计分录。
2.提取盈余公积
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企业提取的法定盈余公积,借记“利润分配——提取法定盈余公积”科目,贷记“盈余公积——法定盈余公积”科目;提取的任意盈余公积,借记“利润分配——提取任意盈余公积”科目,贷记“盈余公积——任意盈余公积”科目。
3.向投资者分配利润或股利
企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案,按应支付的现金股利或利润,借记“利润分配——应付现金股利”科目,贷记“应付股利”等科目;以股票股利转作股本的金额,借记“利润分配——转作股本股利”科目,贷记“股本”等科目。董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润,不做账务处理,但应在附注中披露。
4.盈余公积补亏
企业发生的亏损,除用当年实现的净利润弥补外,还可使用累积的盈余公积弥补。以盈余公积弥补亏损时,借记“盈余公积”科目,贷记“利润分配——盈余公积补亏”科目。
5.企业未分配利润的形成
终了,企业应将“利润分配”科目所属其他明细科目的余额转入该科目“未分配利润”明细科目,即借记“利润分配——未分配利润”、“利润分配——盈余公积补亏”等科目,贷记“利润分配——提取法定盈余公积”、“利润分配——提取任意盈余公积”、“利润分配——应付现金股利”、“利润分配——转作股本股利”等科目。
结转后,“利润分配”科目中除“未分配利润”明细科目外,所属其他明细科目无余额。“未分配利润”明细科目的贷方余额表示累积未分配的利润,该科目如果出现借方余额,则表示累积未弥补的亏损。
【例5—35】(单选题)企业发生的亏损,可以用实现的利润弥补,也可以用累积的盈余公积弥补。用盈余公积弥补亏损时,会计处理为()。
A.借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
B.借:利润分配——盈余公积补亏
贷:盈余公积
C.借:利润分配——提取法定盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
D.借:利润分配——盈余公积补亏
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贷:利润分配——提取法定盈余公积
【答案】A企业发生的亏损,可以用实现的利润弥补,也可用累积的盈余公积弥补。用盈余公积弥补亏损时,借记“盈余公积”科目,贷记“利润分配——盈余公积补亏”科目。
第五篇:2018年浙江省会计从业会计基础常考分录:借贷记账法
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2018年浙江省会计从业会计基础常考分录大全:借贷记账法
2018年会计从业考试各地时间不太相同,考生要决定备考,就要争取一次性通过考试!小编整理了一些高会计从业考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!借贷记账法
借贷记账法源于13世纪的意大利。“借”、“贷”的含义最初是从借贷资本家的角度来解释的,用来表示债权和债务的增减变动。借贷资本家对于收进的存款,记在贷主的名下,表示债务;对于付出的放款,记在借主的名下,表示债权。当时的“借”、“贷”二字表示债权、债务的变化。随着社会经济的发展,经济活动日益复杂,记账对象也日益扩大到商品和经营损益等方面。在会计账簿中,不仅要记录银钱的借贷,也要记录财产物资的增减变化。对非银钱借贷业务,也要求用“借”、“贷”二字记录其增减变动情况,以求账簿记录的统一。这样,“借”、“贷”二字就逐渐失去了最初的含义,而演变成纯粹的记账符号,成为会计上的专业术语,用来标明记账的方向、反映资产的存在形态和权益的增减变化,借贷记账法的名称即由此而来。
一、借贷记账法的概念
借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,反映各会计要素增减变动信息的一种记账方法,是复式记账法中应用最广泛的一种方法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。
二、借贷记账法下的账户结构
(一)借贷记账法下账户的基本结构
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。
“借”、“贷”二字最初是从借贷资本家的角度来解释的,用来表示债权和债务的增减变动。随着时间的推移,“借”、“贷”两字已逐渐失去了最初的含义,而演变成为有助于发挥记账符号功能的含义。
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通常而言,资产、成本和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债、所有者权益和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。
“借”和“贷”所表示增减的含义如表4—1所示。
表4一1“借”和“贷”所表示增减的含义
【例4—5】(单选题)借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。“借”表示(),“贷”表示()。
A.增加;减少
B.减少;增加
C.增加;增加
D.可能是增加、减少,也可能是减少、增加;取决于账户的性质与所记录经济内容的性质
【答案】D借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。
(二)资产和成本类账户的结构
在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额;期末余额一般在借方,有些账户可能无余额。其余额计算公式为:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额一本期贷方发生额
资产和成本类账户结构用T型账户表示如图4—1所示。
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资产类备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。
(三)负债和所有者权益类账户的结构
在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额;期末1余额一般在贷方,有些账户可能无余额,其余额计算公式为:
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额一本期借方发生额负债和所有者权益类账户结构用T型账户表示如图4—2所示。
负债和所有者权益类备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。
(四)损益类账户的结构
损益类账户主要包括收入类账户和费用类账户。
1.收入类账户的结构
在借贷记账法下,收人类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额。本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。收入类账户结构用T型账户表示如图4—3所示。
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2.费用类账户的结构
在借贷记账法下,费用类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
费用类账户结构用T型账户表示如图4—4所示。
三、借贷记账法的记账规则
借贷记账法的基本记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
每一种复式记账法都有一定的记账规则,都是建立在会计等式“资产=负债+所有者权益”平衡原理的基础上,根据资金增减变化的客观规律制定的科学记账规则,以保证账户记录的正确性。记账规则是通过编制记账凭证与会计分录表现出来的。由于借贷记账法是复式记账,对每一笔经济业务都要在两个或两个以上的相关账户中进行分类记录,记录一个账户的借方,同时必须记录另一个账户或几个账户的贷方;记录一个账户的贷方,同时必须记录另一个或几个账户的借方。记入借方的金额与记入贷方的金额必须相等。因此,借贷记账法的记账规则可以概括为:“有借必有贷,借贷必相等”。即对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中,以借方和贷方相等的金额进行登记。
借贷记账法下,具体运用记账规则时,应注意以下要点:
(1)明确经济业务涉及哪些账户;
(2)确定这些账户的金额是增加还是减少;
(3)根据记账符号的含义,确定各账户应借、应贷方向及其金额。
【例4—7】(单选题)借贷记账法的记账规则是()。
A.全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计
B.“有借必有贷,借贷必相等”
C.期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额一本期借方发生额
D.期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额一本期贷方发生额
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【答案】B借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
借贷记账法的记账规则的具体运用如下各例所示。
【例4—8】甲公司购入原材料一批,价款1000元,用银行存款支付,假定不考虑增值税因素。
该项经济业务发生后,公司原材料增加1000元,银行存款同时减少1000元,它涉及“原材料”和“银行存款”这两个资产类账户。资产的增加用“借”表示,减少用“贷”表示,因此应在“原材料”账户借方记入1000元,在“银行存款”账户贷方记入1000元。该项经济业务在T型账户中的登记如图4—5所示。
【例4—9】甲公司已到期的应付票据20000元因无力支付转为应付账款。
该项经济业务发生后,公司应付账款增加20000元,应付票据同时减少20000元,它涉及“应付账款”和“应付票据”这两个负债类账户。负债的增加用“贷”表示,减少用“借”表示,因此应在“应付票据”账户借方记入20000元,在“应付账款”账户贷方记入20000元。该项经济业务在T型账户中的登记如图4—6所示。
【例4—10】甲公司收到投资者投入资本金50000元,款项存入银行。
该项经济业务发生后,公司银行存款增加50000元,所有者对该公司的投资同时增加50000元,它涉及“银行存款”这个资产类账户和“实收资本”这个所有者权益类账户。资产的增加用“借”表示,所有者权益的增加用“贷”表示,因此应在“银行存款”账户借方记入50000元,在“实收资本”账户贷方记入50000元。该项经济业务在T型账户中的登记
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如图4—7所示。
【例4—11】甲公司以银行存款30000元,偿还到期的长期借款。
该项经济业务发生后,公.--j的银行存款减少30000元,长期借款同时减少30000元,它涉及“银行存款”这个资产类账户和“长期借款”这个负债类账户。资产的减少用“贷”表示,负债的减少用“借”表示,因此应在“长期借款”账户的借方记入30000元,在“银行存款”贷方记入30000元。该项经济业务在T型账户中的登记如图4—8所示。
四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
(一)账户的对应关系
账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。
(二)会计分录
1.会计分录的含义
会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在我国,会计分录记载于记账凭证中。
【例4—12】(单选题)会计分录记载于()中。
A.原始凭证
B.记账凭证
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C.会计账簿
D.会计档案
【答案】B。在我国,会计分录记载于记账凭证中。
【例4—8】至【例4—11】所列示的四项经济业务的会计分录分别如下:
借:原材料1000
贷:银行存款1000
借:应付票据20000
贷:应付账款20000
借:银行存款50000
贷:实收资本50000
借:长期借款30000
贷:银行存款30000
2.会计分录的分类
会计分录按照每一个分录所涉及的账户个数及账户之间的关系可以分为简单会计分录和复合会计分录。
(1)简单会计分录。简单会计分录只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。上述例4—8至例4—11所涉及的账户都只有两个,都是简单会计分录。
(2)复合会计分录。复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。复合会计分录实际上是由若干个简单会计分录合并而成的,凡是复合会计分录都可以拆分为若干个简单会计分录。编制复合会计分录可以集中反映某项经济业务的全面信息,且账户对应关系清楚,还可以达到简化记账手续的目的。
【例4—13】甲公司购入材料一批,价款60000元,其中40000元用银行存款支付,20000元尚未支付,假定不考虑增值税因素。会计分录如下:
借:原材料60000
贷:银行存款40000
应付账款20000
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2015年会计基础第四章第二节借贷记账法
3.会计分录的书写格式
会计分录书写格式的要求如下:
(1)先借后贷,分行列示,“借”和“贷”字后均加冒号,其后紧跟会计科目,各科目的金额列在其后适当位置。“贷”字与借方科目的首个文字对齐,贷方金额与借方金额适当错开。如【例4—8】中的会计分录。
(2)在复合会计分录中,“借”、“贷”通常只列示在第一个借方科目和第一个贷方科目前,其他科目前不再列示“借”或“贷”。所有借方、贷方一级科目的首个文字各自保持对齐;所有借方、贷方金额的个位数各自保持右对齐。如【例4—13】中的会计分录。
(3)当分录中需要列示明细科目时,应按科目级次高低从左向右列示,二级科目前加破折号,三级科目放在一对小圆括号中,即“一级科目——二级科目(三级科目)”。
(4)借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时,所属一级科目只在第一个二级科目前列出,其余省略,每个二级科目各占一行,其前均应保留破折号,且保持左对齐。需注意的是,如果这些二级科目分别列示于借方和贷方,应在借方和贷方分别列出一个该一级科目;处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。
4.会计分录的编制步骤
(1)分析经济业务所涉及的会计科目;
(2)确定经济业务使各会计科目增加或减少的金额;
(3)根据会计科目所属类别及其用途,明确各会计科目应借应贷的方向及其金额;
(4)按正确的格式编制会计分录,并检查是否符合记账规则。
五、借贷记账法下的试算平衡
(一)试算平衡的含义
试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
【例4—14】(单选题)试算平衡,是指根据(),通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。
A.资产与权益的恒等关系
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B.借贷记账法的记账规则
C.借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系
D.借贷记账法的记账规则和资产与所有者权益的恒等关系
【答案】C试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。
(二)试算平衡的分类
(1)发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,这是由“资产=负债+所有者权益”的恒等关系决定的。公式为:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。
(三)试算平衡表的编制
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。为了简化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
试算平衡表的一般格式如表4—3所示。
表4—3试算平衡表
账户名称 期初余额
借方
贷方
本期发生额
借方
贷方
期末余额
借方
贷方
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合计
试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,可以表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:
(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;
(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;
(3)某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;
(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;
(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;
(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。
由于账户记录可能存在这些不能由试算平衡表来发现的错误,所以需要对一切会计记录进行日常或定期的复核,以保证账面记录的正确性。
【例4—15】(多选题)下列关于试算平衡公式的表述中,正确的有()。
A.资产类账户借方发生额合计=资产类账户贷方发生额合计
B.负债类账户借方发生额合计=负债类账户贷方发生额合计
C.全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
D.全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
【答案】CD发生额试算平衡是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,即:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计,D选项正确;余额试算平衡是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计,C
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选项正确。
【例4—16】(判断题)试算平衡时,试算平衡了,并不能说明账户记录是绝对正确的。()。
【答案】√试算平衡了,不一定说明账户记录绝对正确,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。
【例4一17】20×1年1月初,甲公司各账户的余额如表4—4所示。
20×1年1月,甲公司发生的部分经济业务如下:
(1)收到投资者按投资合同交来的资本金420000元,已存入银行。
(2)向银行借入期限为3个月的借款600000元存入银行。
(3)从银行提取现金8000元作为备用。
(4)购买材料60000元(假定不考虑增值税因素)已验收入库,款未付。
(5)签发3个月到期的商业汇票50000元抵付上月所欠货款。
(6)用银行存款100000元偿还前欠的短期借款。
(7)用银行存款300000元购买无须安装的机器设备一台(假定不考虑增值税因素),设备已交付使用。
(8)购买材料40000元(假定不考虑增值税因素),其中用银行存款支付30000元,其余货款尚欠,材料已验收入库。
(9)以银行存款偿还短期借款100000元,偿还应付账款60000元。
根据以上业务,编制会计分录如下:
(1)借:银行存款420000
贷:实收资本420000
(2)借:银行存款600000
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贷:短期借款600000
(3)借:库存现金8000
贷:银行存款8000
(4)借:原材料60000
贷:应付账款60000
(5)借:应付账款50000
贷:应付票据50000
(6)借:短期借款100000
贷:银行存款100000
(7)借:固定资产300000
贷:银行存款300000
(8)借:原材料40000
贷:银行存款30000
应付账款10000
(9)借:短期借款100000
应付账款60000
贷:银行存款160000
根据各账户的期初余额、本期发生额和期末余额编制总分类账户试算平衡表进行试算平衡,如表4—5所示。
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根据表4—5可知,借贷双方的本期发生额和期末余额相等,表明账户记录基本正确。