商务酒会的策划案（大全）

第一篇：商务酒会的策划案（大全）

天昊传媒有限公司 成立商务联谊酒会 策划方案

地址：新华东街体检中心三楼 网址：

电话：8230777 传真： E-mail： 酒会背景

2012年4月，天昊传媒有限公司正式成立两周年。并开设商务联谊酒会。

为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助，在2012年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。酒会目的

天昊传媒有限公司宣布成立两周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题 备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（二）“海博百川，携手共进――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（四）“海纳百川，博聚四方――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会” 酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在120分钟左右。酒会时间

2012年月日18点30分－20点00分（约90分钟）酒会地点 备选地点： 林英大酒店联系人：天昊传媒有限 ***酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限 ****酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限 酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（120）位嘉宾参与，其中： 市委人员（）位出席 各委办人员（10）位出席 各新闻媒体人员（5）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（95）位出席 2．公司内部参加人员共计（13）位，包括：（1）礼仪公司（）位参加（2）技术部门（4）位参加（3）业务部门（3）位参加

3．演出人员约（10）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（5）人参加（包括会务记录公司等）酒会主持

一男、一女（建议由巴市电台、电视台主持人主持）现场布置

会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区

◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； ◇广场地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区

◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区

◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区 ◇在会场周围的上空，悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区

基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下

效果示意图一： 效果示意图二：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。效果示意图三： 效果示意图四： 酒会流程

18：00－18：30 来宾进场或签到

18：30－18：40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞，18：40：－18：50 公司领导致辞

18：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖 20:00—20:30自由活动 建议着装

◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。◇女士可着正装、晚装等。奖项设置

为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：

1、特等奖

1名赠送价值3000元的广告或等值的其它产品

2、一等奖

2名赠送价值1200元的广告或等值的其它产品

3、二等奖

3名赠送价值800元的广告或等值的其它产品

注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。节目安排

16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作 18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场 18:25—18:35舞蹈演员开场舞 ――――主持人串词―――― 18：35－18：40 主要领导致辞 ――――主持人串词―――― 18：40－18：50 公司领导致辞 ――――主持人串词―――― 18：50－18：55 声乐表演 ――――主持人串词―――― 18：55－19：00 自由歌舞 ――――主持人串词――――

19：00－19：05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）――――主持人串词―――― 19：05－19：10 声乐表演 ――――主持人串词―――― 19：10－19：20 精彩魔术表演 ――――主持人串词―――― 19：20－19：30 激情小提琴表演 ――――主持人串词――――

19：30－19：35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）――――主持人串词――――

19：35－19：45 民族舞（或花式调酒表演）――――主持人串词―――― 19：45－19：55 歌曲

――――主持人串词――――

19：55－20：00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）――――主持人串词―――― 20:00——20:20 自由舞动 备选节目类：

迎宾音乐（入场音乐）

◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐 ◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐

◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。进餐音乐

◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐

◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。人员安排

（1）第一组：总协调控制组 组长：（孙龙）

a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开

b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成 c、负责经费的调配 d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组 组长：（刘莉赵愿）任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组 组长：（李永生张东）任务：

a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户； c、酒会相关物品的购买

d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组 组长：（穆雅利刘莉）任务：

a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核； d、准备好酒会所需的一切服装道具； e、礼仪小姐的确定;注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。费用预算

注明：承接签约仪式相关费用，略。筹备进程 日期

筹备项目

负责人

酒会前一周

确定举办场地时间

孙龙李永生

酒会前一周

确定所有演员及节目单

刘莉赵愿

酒会前一周

确定所有酒会菜单、酒水

刘莉李永生

酒会前一周

确定会务录入人员公司

赵愿袁海英

酒会前一周

确定会场布置方案

刘莉赵愿

酒会前一周

确定所有工作人员

孙龙

酒会前一周

确定新闻单位接待事宜

穆雅莉

酒会前一周

落实好酒会相机、摄相机

孙龙

酒会前一周

筹备好酒会的全部工作

刘莉赵愿

酒会前一周

确认参会人员

刘莉赵愿

酒会前一周

确定好接送交通车

张东

酒会前一天

确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导

刘莉赵愿

酒会前一天晚上

布置好会场及舞台灯光音响

刘莉贺晓俊

阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。

确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全

后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热

18：00－18：30 来宾到场或签到 18：30－18：40 主要领导致辞 18：40：酒会开始

18：40－20：00 精彩文艺表演，抽奖 难忘瞬间——所有参会人员集体合影

尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！

3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员 收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理

附录

附录

一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表： 序号

工作内容

时间

负责人

场地申请

5..1

李永生

礼仪到岗

5.17 刘莉

横幅等物料的制作

5.15 赵愿 4

搬运器材

5.18 张东

借用所需工具工作

5.17

张东

舞台搭建及灯光安装调试工作

5.18 贺小俊

音箱设备调试工作

5.18

贺小俊

准备好酒会所需伴奏带

5.15 刘莉

服装道具准备工作

5.17 赵愿

主持人、演员到位

5.18 穆雅莉

预演节目准备工作

5.18 刘莉

维持秩序工作人员到位

5.18

尹平

舞台道具服务人员到位

5.18 尹平张东

照相及DV工作人员到位

5.18 孙龙

电线及器材看管人员到位

5.18 酒店

进出口控制工作

5.17 穆雅莉

酒水的购买

5.15

赵利明赵愿

奖品的购买

5.15 赵愿

会场布置

5.17

赵愿刘莉

会务录入人员到位

5.18 赵愿

各接送车确定接到人员

5.18 张东

附录

二、酒会现场物料准备 序号

物料名称

序号

物料名称

酒水 10 横幅

果盘、小点心 POP 奖品

背景幕

气球 舞台

音响设备

无线话筒

灯光设备 照相设备

腕花、胸花

第二篇：商务酒会的策划案

XXX

公司

酒会

策划方案

地 址：广州市番禺区市桥龙岐路64号 网 址：

电 话：020-39991909 传 真：

E-mail：2062442242@qq.com

注：以下XXX公司为甲方 广州市乐弗汇公司为乙方

以下策划除乙方主要负责内容，其余为乙方提供意见，仅供参考。

一、酒会背景和目的

为协助XXX公司的发展，扩大其知名度，本着宣传法国葡萄酒的目的，特在XXX举办此次品酒会。

1.沟通平台。一方面向社会各界介绍XXX公司及XXX公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解XXX公司及XXX公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为XXX公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于XXX公司及XXX公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到XXX公司及XXX公司始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受XXX公司及XXX公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次酒会的整体运做与宣传

二、酒会主题（乙方负责）与葡萄酒的相识

三、酒会形式（甲方负责）

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：6款（桃红：爱妃永驻，干红：嘉德菲庄园、贝拉尔城堡、凯德拉庄园、蒙圣让酒庄，甜白：克洛斯城堡

精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。（可选）整体酒会控制在120分钟左右。

四、酒会时间（暂定）

2014年 ** 月 ** 日19点30分－21点30分（约120分钟）

五、酒会地点（甲方负责）备选地点：

****公司 联系人：XXX ****大酒店 联系人：XXX ****酒店宴会厅 联系人：XXX ****酒店宴会厅 联系人：XXX

六、酒会参加人员（甲方负责）

1．本次酒会共计（30）位嘉宾参与，其中： 2．公司内部参加人员共计（XX）位，包括：

3．演出人员约（XX）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（XX）人参加（包括会务记录公司等）

七、酒会主持（甲方负责）

一名（XX公司提前一周选定并通知乙方）

八、现场布置（甲方负责）

建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区

大门部分、大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。大门区

大门上悬挂本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯;（可选）

在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区

在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）

在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾引导座位。

会场布置区（甲方负责）提供会场布置方案如下

效果示意图：

九、品酒会（乙方负责）19：00－18：30 来宾进场或签到

19：30：－19：50 公司领导致辞

19：50－21：00 酒会开始，乙方安排品酒师带领来宾进行品酒环节，甲方安排侍酒人员协助乙方进行活动

21:00—21:30自由活动，乙方会安排人员解答来宾的问题

活动要求和建议：

1.所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。

2.客人以现金支付方式结账。

3.建议男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。4.女士可着正装、晚装等。奖项设置（甲方负责）

为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖

1名

赠送价值1000 元代金券

2、一等奖

2名

赠送价值500 元代金券

3、二等奖

3名

赠送价值200 元代金券

注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。

酒会现场物料准备（甲方负责）执行案有详细的布置方案

1.品尝酒：干红酒会开始提前5分钟醒酒；桃红甜白冰镇至4-6度（每一款开两瓶）

2.展示酒：每款4瓶，每一桌放2瓶 3.促销酒品：每款4箱 4.奖品酒：每款2瓶 5.品酒桌4张、品酒椅50个 6.酒具：酒杯80个、水杯50个

7.酒刀、醒酒器5个、吐酒桶准备10个、倒酒片12个、冰桶2个及冰2戴

8.食品：法式面包、奶酪、培根、西式糕点、果盘（40人份）9.公司宣传册40本、酒品宣传册40本 10.礼品袋50个、礼盒袋50个 8.投影仪1个、笔记本、宣传片及音乐 9.其他：记录笔40、纸张40张 10.横幅：红色横幅2条 11.气球：各色气球2袋

注意事项

1.品酒场地尽可能光线明亮，通风透气； 2.举办处需有水源清洗酒杯酒具 3.现场布置鲜花等应为无香或香气极淡 4.保持气氛轻松随意，不要冷落酒会嘉宾 5.准备好门店的联络名片，以备客户索取 6.准备公司的宣传册及酒品资料，以备索取 7.准确回答客户关于葡萄酒的相关问题 8.室内温度控制在20-25度

第三篇：名流酒会策划案

寿阳名流酒会策划案

背景分析

我品牌客户已在当地经营服装近10年，从客源、客层及客情各方面均有一定基础，据调查，已有超过500名有效客源。综合分析，开展类似酒会时机已经成熟。且这种答谢会在当地各行业还没有先例，这就表明我们开展答谢会从顾客新鲜度到晚会成功率都非常有好处。且客户在当地经营品类较为立体，足以满足顾客的各方面选择，而马上四月上旬将进入夏装导入期，所以以上种种都奠定了本次答谢会的必要性。活动目的

1、邀请有效客源，展示品牌实力，培养消费忠诚度；

2、向顾客展示品牌风格，宣传公司品牌形象；

3、促进后期店铺销售。会议主题：寿阳名流酒会；

副标题：三彩携手美纱时尚，为您打造品质生活 会议时间：待定 会议地点：待定 会议细则：

1、前期筹备，会务组成立。1）后勤组，人员名单：

具体工作：邀约人员名单梳理，贵宾行程安排，会议场地预定、会议节目梳

理，酒水饮料提前采买，摄影摄像安排。2）市场邀约组，人员名单：

具体工作：根据要约人员名单分组进行邀约，特别贵宾发放邀请函，晚会当

晚顾客接待工作。3）现场服务组，人员名单：

具体工作：贵宾签到服务，晚会节目安排配合，带动晚会气氛，给当晚参会

贵宾服务。4）策划布展组，人员名单：

具体工作：酒会所需物料设计，知道现场布置，会议流程梳理，动态展示、音乐把控。要求：主背景为三彩形象，旁边及四周分别设置广宣

区为客户其他品牌、异业合作单位宣传所用。5）外联组，人员名单：

具体工作：即异业合作洽谈组，有目标的与当地美容院、影楼、婚庆公司等不同

业态的场所联系，寻求利益平衡点，最大限度的引用对方资源，为本

次晚会节省本方成本。

要求：A.联系一家当地高端美容院，达成合作协议，双方资源共享，邀请美容院

会员来参会，同时美容院为本次酒会推出特惠优惠活动，并要求对方承

担晚会1/3的费用。

B.联系当地一家高端影楼，达成合作，我们在场地为影楼宣传，并要求影

楼进行场地布置来节省我方费用。

C.与影楼相似，我们在当地联系一家婚庆公司，我们在场地为对方提供宣

传场地及其他宣传，要求对方提供现场演绎，表演节目需高端，如：水

鼓、动感乐坊、萨克斯等。

2、晚会流程细则：

第一章节，宾客签到19:00—19:30 细则：在场地外围布置签到台，并在台上铺设印有酒会主题的白色喷绘布，宾客

到场后在喷绘布上签到，签到后工作人员发放纪念品及抽奖券，为晚会抽

奖环节做准备。

所需物品：工作人员三名、礼仪两名、X展架一个、签到喷绘一张、记号笔5支、抽奖券若干、抽奖箱一个。负责人： 第二章节，致辞+开场节目 19:30—19:45 细则：宾客到齐后，先由主持上台人致开场辞，然后由当地客户致酒会答谢辞，客户致辞后邀请三彩公司山西总经理讲话，讲话完毕后引出开场节目水鼓

营造氛围。

所需物品：发言稿两份（当地客户和胡总所用）、开场节目演员8名以上。第三章节，互动抽奖+专家讲课

19:45—20:30 细则：开场节目后由主持人上台进行互动抽奖环节，第一波先抽出五名三等奖，抽奖后隆重介绍本次酒会特邀嘉宾，…………，并由特邀嘉宾为当晚宾客

讲解养生及周易。

所需物品：抽奖箱、三等奖奖品（具体待定）

第四章节，节目表演+互动抽奖+美容专家讲课

20:30—21:15 细则：专家讲课后推出萨克斯表演，节目表演后抽出三名二等奖抽奖互动，抽

奖后请当地美容院推出的美容专家讲解美容知识。所需物品：萨克斯演员、抽奖箱、二等奖奖品、美容专家 第五章节，模特走秀+惠购卡推出+互动抽奖

21:15—22:00 细则：美容讲解后推出各品牌服装动态展示，展示过程中讲解服装搭配知识及

我司品牌宣传；走秀完毕后以答谢方式推出惠购卡，现场推出50张惠购

卡，并推出惠购卡优惠政策，起存1000元，送100元；存3000元送500

元；存5000元送800元；存8000元送1000元。宾客采用自愿原则购买

惠购卡，场地角落设置售卡区，晚会不单独给售卡空时间。售卡政策讲

完后抽出一名一等奖。

所需物品：模特四名以上、惠购卡、售卡处所需物品、抽奖箱、一等奖奖品。第六章节，倾情答谢奖+晚会压轴节目

22:20—22:35 细则：倾情答谢奖由当地客户上台颁发，在现场选出三到五名在经营品牌中购

物最多的宾客以返利形式颁发倾情奖，需念出获奖宾客几年来的消费总

金额，以10%的力度进行返利，返利以购物卡形式出现，购物卡在当地

客户经营的所有店铺均可抵现金使用。颁奖完成后动感提琴组合上台压

轴表演。

所需物品：获奖客户名单、消费金额、奖品、压轴节目演员 第七章节，晚会结束+合影留念

22:35—22:45 细则：压轴节目后主持人上台宣布晚会结束，同时邀请现场宾客合影留念。所需物品：摄像师一名

第四篇：答谢酒会策划案

君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案 君子思博会创意阐述：“视人所无视，能人所不能，君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗，还是曲高和寡，君子的痛

苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己（镜子）。

本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？——用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：《系统思维与战略管理》

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日

第五篇：答谢酒会策划案

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日