第一篇:人力资源管理部部门职责.
人力资源部部门职责
一、人力资源部主要职责:
1、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
9、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
10、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
11、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。
12、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
13、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
14、完成公司领导交给的其他任务。
二、各板块分类职责
1、招聘
1、招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据;招聘前要制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。
2、要选择适当的招聘信息发布渠道;招聘广告的内容要准确,用语要恰当;面试等招聘过程中的各项活动要准备充分,安排合理、有序,体现公司的形象;对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开,避免个人偏见。
3、招聘结束后要做好录用手续的完备工作,要编写小结分析、总结本次招聘的成功和不足,对招聘效果做出评价。
4、要及时收集人才信息,建立人才储备信息库,并及时进行动态调整。
5、招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才。
2、培训与人才开发
1、根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系。
2、新进员工要百分之百做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作;每次培训前要拟订更详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等,做好充分的准备,如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。
3、做好培训管理,检查监督员工出席情况、上课情况,发现学员旷课、迟到、早退、不专心学习等情况,及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理;建立培训情况统计台帐,做好日常登记和年度统计汇总,合理控制培训费用的支出,培训结束后要及时评价培训效果。
4、培训工作力求做到:全面规划、体系完善;课程安排合理、学用一致;过程管理有序、注重培训效果、费用节约。
5、主动了解、掌握员工的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望,为其提供更多的培训和锻炼的机会,做好青年人才的开发培养。
3、绩效管理
1、在各部门的配合下,建立和完善绩效管理体系:根据公司的实际情况,及时修改、完善或重新建立绩效考核制度,经总经理审批后组织实施;考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议,确保考核制度的合理性和可操作性。
2、督促各部门按时完成各部门内部的考核,并将相关资料送交人力资源部;及时为总经理室准备好考核所需的参考资料;在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批,审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。
3、检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作,遇到员工投诉要立即进行调查,妥善处理。
4、考核结束后2个工作日内要将相关资料归档管理,并对本次考核做出评价;要不断总结经验教训以改进考核工作。
4、薪酬福利管理与员工激励
1、注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验、福利方案,为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据;根据企业的实际需要,适时制定、调整薪酬分配方案善员工激励机制,方案的制定要具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。
2、及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数,按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态,根据有关规定及时提出变动调整意见。
3、确保员工的工资、奖金及时发放。
5、日常劳资、人事工作
1、严格执行人事档案管理的规章制度,按规定查阅、保管、转递人事档案;主动做好有关材料的收集、归档工作。
2、办理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的有关手续,做到及时、准确,树立服务意识。
3、做好劳动合同的管理,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。
4、按照上级要求,及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报;做好登记和情况统计,并对有关材料建档、归档。
5、按规定时间正确完成各种统计报表和报告。
第二篇:人力资源管理部工作职责
人力资源管理部工作职责
I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
I、负责组织、安排、制定本部门的工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
第三篇:部门人力资源管理
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部门人力资源管理
部门的人力资源管理计划,是把公司的人力资源政策与本部门的目标、任务和价值标准以及任何特定人力资源管理措施结合起来,从而使员工及管理人员对政策和指引有明确的认识。
计划应对下列三个基本问题提供答案:
需要什么样的员工?怎样去聘得和留住所需数目和素质的员工来应付部门预计的需要?
怎样确保员工在工作上有奋发精神?
怎样训练、发展和准备好员工去肩负更重大的责任以及对可能出现的变化能作出更有效的反应,并应付随之而来的对各种技术和才能的需求?
在制定人力资源管理计划时必须参照和支持部门工作计划,才可确保人力资源管理有意义和可信赖。因此,人力资源管理计划应必须与部门的组织结构、任务、价值标准和计划目标相协调。
各部门在制订人力资源管理计划时,首先应考虑怎样组织和管理人力资源的问题。由于这是一项极重要的工作。所以通常应委任一名首长级的人员负责进行。他应对本部门的任务、价值标准和目标有广泛的认识。部门亦须考虑管理人员与行政人员及例如训练人员等身负特定人力资源管理职责的人员之间的关系。
在策划过程中确定了这些方针之后,便可专注于人力资源管理主要方面的拟订工作。
人力资源管理计划的详略只需符合本部门之情况即可,不必包括人力资源管理的所有方面的具体细节。不过,计划仍须由下列部分组成: 人力策划 招聘
工作表现管理 训练及发展 员工关系 管理信息系统
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一、人力策划
对本部门人力进行策划,可根据部门的工作任务、计划,并考虑到本部门任务之轻重缓急,做出短期至中期的人力需求计划。一个部门若其工作任务或其它变动得越大,进行人力策划就显得重要。通过人力策划可以显示以下几点:
预测出在一段特定期间内须招聘人员的数目,以及人才是否可求 及早指出留任或招聘新人员的潜在困难 及时发觉某些职系或职级的人手过剩或不足 及时发觉是否有适当资历及经验的接班人
接班计划:接班计划需对重要职位人员的可能流失的情况做出预计,并物色出将来可以填补这些职位的适当人选,以及确保这些人能得到适当的训练及让他们参与多方面的工作以取得应有的经验,使他们将来可以胜任更高职位的工作。由于执行接班计划所需的工作及支持甚大,所以通常这项计划只限于首长级及其下一级的人员,和流失率大或有意扩充的职系。
接班计划的重要性在于尽量减小因主要职级人员流失所造成的影响,同时及早提醒政策科或部门可能会缺乏哪种技术人才或在找寻适当补充人员时可能有困难。接班计划最好能作三至五年的安排,并且应说明:
主要职位及可能的接班人 流失的原因
接班人的才干及所需的训练 无适当接班人的职位及补救方法
根据接班计划所载的资料来安排有关人员培训,让他们得到应有的训练或调派到有关部门做适当的工作,以取得预定职位工作所需的经验。
人员流失情况:人员流失是指退休、辞职造成的现象。虽然辞职等现象是不可控的,各部门也不可能为人员流失而预先订个计划,但各部门仍可以监察人员流失的情况以减少留住员工的困难。如果预见或遇上留住员工有困难,部门就须找出原因,并及早把困难解决。解决困难的方法,有例如激励员工,或让员工有接受培训及发展的机会。
部门在解决接班及人员流失的问题时,亦须考虑其它的人力策划因素:
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外在因素:部门是否可以从人力市场中招聘人才,是受若干因素影响的。这包括在一段特定期间内市场上是否有具备所需资格、技术和经验的人才,这些人才在私营机构中的就业机会和一般的经济状况。
内在因素:部门工作计划:部门须按其目前及预计的未来工作来计算出在特定期间内所需各级人员的数目。并按计算结果来决定须增加或减少人手。
二、招聘
三、工作表现管理
工作表现的管理,是人力资源管理的一个非常重要的环节,目的在于让员工充份发挥个人的工作能力及其潜力,提高整体的生产力。工作表现管理,是与下列事项有关的:
改善个人与集体的工作表现;
将目的和要求明确向监督人员和员工讲清楚; 加强高级管理阶层、监督人员和员工之间的沟通;
对于工作表现优良者给予表扬、奖励从而增加他们的晋升机会; 找出并解决工作表现欠佳的个案;
与例如训练等的其它人力资源管理工作紧密结合。
激励员工:在很多方面来说,激励是发展人力资源管理能否成功的关键。管理人员应致力于引导员工自我激励的方法来改善其工作,而不是使用外力(例如强加规则或不停改善服务条件)来提高其工作表现的水准。香港政府有多项增加工作动力的正式计划,内容在本书「员工关系」一节中论及。不过,相比之下,监督人员给予员工的激励比这些计划更为重要。
原则:激励的基本原则就是,如果有效地管理员工,他们会自动尽力做好工作,无须使用制裁等强制性的办法来管理。
程序:管理人员激励员工的最有效方法,包括对工作有成效者给予肯定、称赞、公开表扬,和将上一级管理人员的赞扬向他们传达。很多时管理人员用的管理方法是着重纠正工作错失或者惩罚性的措施。如果员工觉得他们所作的决定大都获别人赞成,而当犯上错误的时候又获上级给予正确指导的话,他们便会变得更积极、更果断、有自信和勇于承担责任。
当员工明确知道部门对他的期望,同时又获重视、信任、鼓励和激励的时候,大都会竭尽所能去工作。
工作表现评核:工作表现评核,是把个人的工作表现,按自己与上司同意的工作目标而加以评估。这种评核有两个作用。第一,管方可以藉此对个人在当前岗位上的工作表现作出
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评价,从而找出员工的长处并帮他克服短处。第二,管方可以藉此取得有助调派职位及晋升的资料。管方亦可在评核工作中比较同职级人员之间的表现及其个人潜力。
原则:工作表现评核的基本准则如下:
部门/职系首长可以灵活地按下列的原则而设计其部门/职系的评核制度; 应把工作表现评核视为有多种用途的管理办法。并把对员工评核的结果视为人力资源管理其它工作的指针;
员工个人与其上司对工作评核须共同负责; 工作表现评核是一项连续性的工作;
这项工作须把个人的表现与部门目标连系起来; 评核制度中须有制衡的措施,确保公平和客观; 员工在一个职级中表现出色未必一定表示适合升级
程序:一般来说,除了试用人员之外,工作表现评核每年进行一次。不同的职系/部门可以用各自制定的工作评核表格。但这些表格须包涵前段所列出的准则。在评核报告期开始的时候,接受评核人员与评核人员须就评核报告期内的主要目标或责任达成一致意见。双方并须在报告期内检讨所列出的目标或责任,看是否需要加以更改。到了报告期终结的时候,评核人员须把对被评核人员所作的评估写在报告上,然后把报告递交加签人员,让他表示意见。为了让被评核人员知道报告的内容,评核人员和加签人员须决定由谁与被评核人员进行面谈,以便与他/她讨论他们在报告中的表现,主持面谈人员须在面谈之前把整份报告给被评核者看,面谈后须把讨论经过简略地纪录在评核表格上,同时也须记下被评核者所提意见的要点。面谈完毕后,评核报告便应交与职系管理人员作评估。
升级:升级是表示个别员工在工作中,表现出他已有足够的能力、知识、技能、经验和态度去做好高一职级的工作。升级对员工是一种激励,能使他们更好地工作,这也是工作表现管理中的重要部份。
原则:升级的主要原则,是根据候选人的才能长处而定,即有能者居之。评估员工升级的时候,是把能力、潜能和经验考虑在内的。评估过程须公平而透明度高。这种工作,是与日常的工作表现管理和周年工作表现评核分开的。日常的工作表现管理,应该是经常进行的,而周年工作表现评核,则可有助于决定员工是否适宜升级。
升级程序: 部门/职系首长可以灵活决定邀请某些人员申请升级,或让其属下人员选择放弃升级。
一般来说,部门/职系首长设有晋升选拔委员会,以:
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增加选拔的透明度;
藉该机会研究有资格升级人员的潜力和机构中的接班计划。
如果实际需要及适当的话,便会进行升级面试,以便取得有助评估工作的评核报告以外的资料。所指的情况包括评核报告内的资料不足,和公平程度或评核的划一标准值得怀疑。晋升选拔委员会应了解,如果能参加面试的只是一部分员工而其它的都没机会参加,就可能出现不公平的情况。
一个好的管理做法是在晋升选拔工作过后,增加对曾获考虑提升但结果却未获选拔的人员的沟通。部门对员工在有关升职过程中提出的问题,应主动向有关员工说明。
指导和监督:要指引员工并对他们的工作表现提供意见,就须对他们进行日常的指导和监督。这些工作对周年工作表现评核有促进的作用,也有助于培养可以升级的人员和对表现欠佳的人员加以协助。
原则:指导和监督的目的是鼓励员工更好地发挥其潜力﹐把工作做得更好,同时督促表现较差的员工努力改进工作。
适时向员工提供意见 - 不应使员工待至正式的工作检讨或评核时才向他们表示;平衡 - 对员工表现的优劣应同样注重;
实时提供评议意见 - 实时提供评议意见,比在数周或数月后才进行的评议所起的作用更大;
明确 - 须使员工清楚明白评议的内容是针对什么的; 具建设性 - 评议的内容须注重克服困难或鼓励有益的行为。
程序:平时应根据需要进行指导和监督。
对工作表现欠佳员工的处理:对于表现欠佳的员工,须加以适当的处理,使他们从差劣的表现中改变过来进而尽力工作。对表现欠佳的员工若不加以处理,便会打击忠于职守员工的士气。
原则:当员工的工作表现不符其职责的时候,就须提醒他们,并及时加以辅导,协助他们改进,同时予以督导。如果这些措施无效,就可能要以公众利益为理由而让有关员工退休。这类个案由始至终都须以关注、客观和公平的态度进行。
程序:每宗事件都须根据当时之具体情况去处理,通常的行动程序如下:
辅导 - 告诉员工须改善的地方和如何去改善;
评核 - 如果员工对辅导没有反应的话,就须将其欠佳的表现纪录在他的周年工作评核报告中。
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如果员工经过辅导和评核仍无改进的话,便须正式使用对付工作不力员工的方式。这些方式包括书面警告、停止增薪或命令有关员工为公众利益而退休。
四、训练与发展
训练与发展的目的,在于使公务员获得提高工作效率所需的知识、技术、能力和态度。训练与发展员工的工作,须专注于部门的目的和目标,和员工可以达到这些目的和目标的能力。这些工作的策略,须有下列特点:
注重训练与发展人才;
定期分析工作上的需要和员工的胜任能力;
训练与发展的工作必须同本部门的工作任务和目标密切结合; 备有良好的训练人员; 定期进行评估; 培养不断学习的精神;
管理人员和员工都有责任去找出和解决训练方面的问题; 以不同的训练及发展的方法来适应不同的环境和学习模式。
训练:部门要把训练工作做好,各阶层都须尽不同的责任:
管方制订部门的训练政策和编订用以协助部门完成任务、目标和价值标准的训练与发展计划。
管理人员找出需要接受训练的员工,并安排其训练项目,同时对员工加以指导和监督,以保证员工确实得到发展。
员工需尽量利用训练的机会,使本身的潜力尽量发挥出来。
政府提供的训练可分为数大类:
入职训练:使新入职的员工熟悉程序,了解部门的任务、目标和部门的一般价值标准以及对他们工作表现的要求。
发展员工管理能力:使管理人员获得所需的知识和技能,并将眼光扩阔。职业训练:使员工获得工作所需的专业知识和技术。
语言及沟通:适应工作上的需要(如泰语和越南语)和准备适应将来的情况(说普通话和写中文)。
计算机训练:使员工可学习计算机的基本技能。
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发展:员工发展工作的用意,在于找出和发展员工本身的潜力,培养员工使他能承担更大的责任。
员工事业发展工作,须把个人的需要和期望与工作的需要加以平衡,如果两者有所冲突的话,便须以工作的需要为重。
职位调派:调派员工的职位,应顾及个人以前的经验、潜力和将来的需要。员工的发展取向,可以在多种不同范围的工作上吸取广泛的经验,也可以专注于特定的范围,深入求取经验。至于怎样决定及确定哪一种才是发展员工的最适当方法,就要根据机构的需要与个人的期望来取得平衡。应与员工讨论他们对将来职位调派的期望,但有关员工必须明白,归根到底,政府的需要是最重要的。
署理职位:署理职位可分三类:
署理以待实任 - 指员工被派调至署理的职级,用以评估他们是否适宜晋升实任。署理以待选拔晋升 - 指员工本来尚未值得立即升级或给予以待实任的署理职位,但却被评估为比其它人员有更佳的潜力可在较高职级中肩负较重要的工作,所以便派至较高职级的位置工作以评估其是否适宜晋升实任。
为方便行政而署理职位 - 指员工被派往较高职级的位置以代替(例如因疾病、长假或分娩假期)而缺勤的正常任职人员。实任的人员回任后,署理职位的人员便须返回原来的职位。
除了为方便行政而署理职位这个较特别的措施外,其它两种的署理职位都使员工有机会接触较重要的职务与担负较重责任,实际上也是对其才干进行一次测试。
借调:从部门中借调人员派往布政司署各政策科中工作一段时间,是使员工接触不同工作环境的好方法。这些政策科,都是较注重制订政策和资源管制的。除了暂时派往布政司署外,政府也会安排借调人员往海外或私营机构中工作,或与这些机构交换同等人员,以使员工吸取更广泛的经验。
五、管理信息系统
有效的管理信息系统,可以有系统地收集有关人力资源事项各层次的信息,使各部门、政策科和公务员事务科可以预计和监察进行人力资源管理的效用。
准确的管理信息,能提供达到下列目标的方法:
监察及改进当前进行的人力资源管理工作 提供政策发展赖以作为基础的最新信息 证明及表现各部门在人力资源管理中的效用
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在整个公务员体系中造成制衡,以防止权力下放出现不当的情况,和使人力资源管理的工作真正能向公众交代
管理信息可分两大类,即由公务员事务科收集的作为管理整个公务员体系的信息,和各部门在服务点为人力资源管理工作而收集的信息。
公务员事务科:公务员事务科订下高层的策略性人力资源管理的目标,根据政府在运作中随时改变的需要而加以检讨和修订。
公务员事务科所制定的目标通常不会有很大的变更,因此,它对公务员体系的管理可以作中至长期的预测,并界定部门人力资源管理成效所需的信息,同时评估其本身的行政效率及其实施情况(如有此需要)。
公务员事务科决定中央所须整理的信息的最低要求,以便尽量减轻各部门的负担。在同一目的之下,中央政府已步向把整个体系计算机化,使收集和分析资料的工作大为简化。
部门:在部门的人力资源管理信息,有助于有效地监察和管理人力资源。部门在找寻和收集这类信息的时候。可以及早发现潜在的问题(例如招聘员工的困难),从而可以在危机发现之前,即找出解决问题的办法。
收集信息的办法之一,是对员工进行意见调查。这些既咨询员工也使他们参与的调查工作,是收集员工意见和找出甚么工作值得进行的快速而有效的方法。例如员工思想趋向的调查,就有助于管理人员了解员工日常工作的经验。态度调查则有助于找出员工接受部门的价值标准的程度。部门所收集的数据,部份可由公务员事务科用以协助监察整个公务员体系的人力资源管理,并确保可以为有成效的人力资源管理作出交代。
部门经过一段时间的监察工作后,便可以借着准确的信息来改良人力资源管理的计划,而无须凭空或凭记忆来进行这项工作。
衡量人力资源管理表现的准则:要监察工作有成效,就须有正确的审核标准。因此,衡量人力资源管理表现的准则与人力资源管理的所有方面都有关系。
管理信息往往不是可以用数字或者以数据来量度的,但这些信息应该尽量客观,并且尽可能根据可见并可量化的标准。
目标与指针:各部门可制订人力资源管理表现的目标,制订的时候通常都会咨询政策科,而且目标多数只包括几个经过选择的范围。各部门也应使用那些标准作为指针来监察有关的其它范围。
公务员事务科正咨询各部门,以制订一个衡量人力资源管理表现的准则。这个准则供各部门用来监察和改进本身的人力资源管理工作,公务员事务科会用部份收集得来的资料来协
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助履行其监察整个公务员体系的人力资源管理的责任,和根据准确和最新资料来制订适当的政策。
衡量工作表现准则的例子: 人力策划
职级/系的流失情况和原因 职级的增长 备有人力计划 备有接班计划 试用期间离职的员工
训练及发展
训练需要的分析
每名员工每年接受训练的时间 备有训练计划
曾举行的事业发展面谈的次数
员工关系
因工业行动而损失的日数 员工投诉的数目 员工所提建议的数目 曾举行会议的数目
第四篇:关于人力部门职责(定稿)
人力资源部工作职责
写一点对人力资源部工作职责的想法。人力资源部成立的初衷是利用人力资源管理专业知识,参考企业人力资源管理经验,结合学生会工作实际情况,负责协调学生会各部门的工作,对学生会所有成员和部门工作进行考核评优。经过近两年的摸索发展,人力资源部的工作已经涉及到很多方面,绝对不是一个只起协调作用或是可以忽略的部门。人力发展起来了,做的工作多了,势必就会从办公室甚至主席团“抢”一些原本是他们做的工作,所以才会有部门之间的工作冲突问题。因此,为了部门之间能够和谐的各司其职,也为了使下一届人力资源部能更好的开展工作,我认为进一步说明人力资源部的部门职责是很有必要。
在08年学生会工作中,人力资源部已经涉及到很多方面的工作。人力资源部既然存在,就要发挥她应有的职能作用。以下几方面的工作,我想必须由人力资源部来做:
1、负责组织学生会每年的选人(纳新)工作,包括前期宣传工作安排、宣讲会、笔试、面试以及最终各部门人数的确定。
2、面向学生会所有成员进行各种形式的培训,或者委托其他部门组织培训。如:办公自动化培训、礼仪培训等。
3、调动学生会所有成员,分配工作任务,特别是筹备各种大型活动的时候。(具体可以参照《校学生会成员义务劳动参与办法》)
4、对学生会所有成员进行考核评优,例如评选半年、全年“先进个人”、“优秀工作者”和优秀学生干部奖学金;对学生会各部门按
照统一的标准进行考核评比。(关于奖状申请和学生会盖章,目前是仅有办公室一个部门全权负责。为了更好的相互制约和监督,使各项评优能够更公正,奖状的申请和发放由人力来做,学生会印章由办公室负责加盖并进行登记)
5、负责学生会成员的档案管理工作。为学生会部长级以上干部每个人设立单独档案,以作为大学毕业档案资料的一部分;对各部门上报的优秀人才资料进行存档,作为每年换届选拔干部的依据之一。(有关学生会整体的资料和文件办公室要移交给人力资源部进行管理和存档)
6、收集、整理和评估各部门每月的工作计划和工作总结。
7、负责制定面向学生会的各项规章和制度,并对各部门制度的制定、实施进行监督、执行和考评。
8、策划和组织学生会各部门、各学院学生分会之间的交流、沟通与联谊活动。
9、配合团委老师做好学生会各部门和各学院学生分会每周的活动上报工作。
10、配合团委做好党校和大学生骨干培训学校的工作,负责学生会成员的政治思想教育。
11、负责组织学生会成员参加各种集体活动。例如:学生干部素质拓展训练、与各院学生分会进行的各种联谊比赛(如篮球联谊赛、拔河比赛)等。
12、代表主席团和学生会,积极与其他高校学生会建立联系,加
强彼此之间的交流和沟通。负责接待来我校进行交流的高校学生会,并策划和组织与他们之间的联谊活动,积极展示我校学生会的品牌性活动。
13、对学生会成员进行精神奖励的同时,适当给予物质上的奖励。具体表现在:端午、五
一、中秋、十一国庆、元旦,给学生会成员适当的发放一些小礼品;给每个部门的部长级干部一个月30元电话费补助;给各部门内部全年联谊活动一定的经费;学生会成员集体照等。
14、负责学生会内外的调研,发现工作中存在的问题并及时给主席团、各部门进行反馈。
15、人力下设一个学生会内部的“意见箱”,专门接待、收集和整理学生会成员的各种反馈意见、发展建议和不良举报,在学生会形成一种民主之风。
16、建立学生会内部的图书馆,订阅报刊杂志,购买各种书籍,以供学生会成员借阅学习。(现有的书籍杂志办公室应移交给人力资源部)
人力资源部在开展自身工作的时候,有很多阻力,这里面也有我们自身的原因。人力资源部由于部门性质的特殊性,与学生会各部门都会有各种直接或间接的联系,所以我们希望各部门在今后工作中能积极支持和配合。
1、进一步完善部门的各项规章制度,使部门各项工作能够进一步规范化和制度化。(例如值班制度、例会制度、部门考核制度等)
2、关于“工作制度化”、“组织规范化”、“管理人性化”的理念,各部门要与人力保持一致,并进一步融入到今后的工作中去。
3、对人力制定的学生会整体规章制度,要让所有成员进行学习了解,并积极坚决执行。(比如:校学生会成员义务劳动参与办法、学生会成员(部门)考核制度、纳新制度、值班制度、学生会成员档案管理制度等)
4、对于每年的纳新工作,各部门要积极参与进来,并严格按照人力资源部制定的统一标准来执行,特别是在各部门人数确定的问题上。
5、学生会是一个团队,各部门要有一种大局意识和合作观念。特别是每次举办大型活动时,对人力调动整体人员参加活动的前期准备和收场工作,各部门要坚决配合。
6、对于人力进行的学生会整体评优,各部门要按照统一标准执行。各部门进行自己内部的评优时,必须先在人力领取奖状,然后再由办公室负责统一盖章,并做好各项登记。
有了各部门的大力理解和支持,我们会进一步加强部门建设,做好人员选拔、人员培训、人员调动、考核评优、制度的制定监督执行考评、档案管理、活动统计、收集整理各部门的工作计划和工作总结等各项常规工作。除此之外,我们还要完成和完善以下几方面的工作:
1、我们要提高人力资源部的定位,我们要成为学生会常委的智囊团,我们要为学生会的整体发展提出建设性的意见和规划,使学生会“工作制度化”、“组织规范化”、“管理人性化”。为了实现这个目标,希望团委老师和主席团成员给予指导和支持,肯定人力资源
部的定位、工作职责和工作内容,各部门在思想观念上要与学生会整体的发展思路保持一致,将这种理念融入到部门的具体工作当中。
2、进一步完善学生会的各项规章制度,做好对各部门制定和执行制度的监督工作,使学生会工作制度化,管理人性化;加大对成员的培训力度,丰富培训的内容,对成员进行技能培训和思想培训;加强学生会的组织文化建设,在学生会树立一种大局观的意识,提倡团队协作和吃苦精神,多关心学生会成员的工作、学习和生活,在工作之余开展联谊活动,增强学生会的凝聚力和号召力;加强对外交流工作的开展,与其他高校学生会保持工作联系,相互交流各方面的经验,在树立我校学生会形象的同时把我们自身的品牌优势推广出去;做好学生会内外的调研工作,发现工作中存在的问题并及时进行反馈,为学生会的活动策划和工作开展提供可靠的第一手资料和有力的智力支持。
3、对学生会成员考核评优具体化,实行工作积分考核制。主席团、部长级、委员由于工作内容的不同,实行不同的积分考核。对于积分考核,可以在学生会几个部门中进行试点,考核的内容各部门根据自己的实际工作进行划分,要在主管主席、部长、委员之间形成一种共同的思想意识,然后再推广到学生会其他部门去。人力资源部所有成员要仔细研究学生会各部门的制度和各项规定,注重与各部门之间的交流和协调。定期邀请其他部门部长与人力所有成员进行座谈交流,介绍部门发展情况,交流工作经验,使其他部门与人力相互之间有更加深入的了解。我们人力将安排委员到各部门进行探访,与各部
门进行沟通交流,并及时反馈各部门工作中存在的困难与问题,以便更好的为学生会整体的发展提供建设性的意见。
第五篇:人力资源管理的职责
人力资源管理的职责
1.
通过大量的电话或面对面访谈,了解客户对调研项目的要求和期望,并根据反馈发起调研项目
2.
独立设计调查问卷,通过各种网上和智享会现场活动完成问卷反馈和收集
3.
邀请调研项目领域内的专家担任顾问团成员,通过电话或面对面访谈征求顾问团成员对于调研问卷和所收集数据的意见和建议,不断完善调研问卷和最终报告
4.
负责整理、分析相关数据及信息,撰写调研报告
5.
和智享会其它各部门合作完成研究报告的设计,印刷和现场发布会的举办
人力资源管理的职责2
1.根据公司的经营发展计划,制定员工的制定岗位绩效考核方案或者培训计划。
2.开展绩效辅导,监督实际绩效表现;组织绩效考核,处理各类绩效考核申诉;分析绩效管理效果,提出改进措施。
3.负责公司各类员工培训,收集培训需求、制作培训计划、完成各类培训工作、总结培训成果。
人力资源管理的职责3
1.能用业务的语言来阐述HR管理的问题。
2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的解决方案。。
3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达成,人员的管理等。)
人力资源管理的职责4
1.
协助上级制定公司人力资源工作规划,建立并执行招聘、培训、企业文化、薪酬绩效管理等人事程序或规章制度;
2.
根据现有编制及业务发展需求,协调、统计招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3.
负责做好公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
4、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计;
5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
6、协助上级审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、辞退等手续。
人力资源管理的职责5
根据公司战略拟定中、长期招聘计划,独立开展招聘工作,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务。
根据公司整体招聘规划,制定招聘渠道的方案计划并组织实施、后期跟踪。
负责人力资源的入、转、调、离等工作程序,建立人才储备机制,储备公司发展需要的人员梯队。
4.
拟定员工试用期计划,并落实跟踪与考核,主导员工入职培训方案实施。
5.
其他人力资源相关文案工作的处理,领导临时交办事宜。
人力资源管理的职责6
(1)根据公司发展战略及经营目标,制定人力资源规划与开发计划。
(2)负责制订人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(3)拟定公司组织结构及其职能,负责岗位设计于分析,定岗、定员、定职责。
(4)协同用人部门,组织对员工进行入职培训、操作技能培训和安全教育培训。
(5)根据本行业劳动力市场工资水平,建立公司合理的薪酬体系。
(6)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用、考核及配置。对不合格的员工进行淘汰。
(7)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理。
(8)
负责办理员工的各项社会保险及公司有关证照、资质的注册、登记、更、年检、年审等工作。
(9)负责员工日常考勤、转正、异动、晋升、奖惩等具体人事工作。
人力资源管理的职责7
(1)
配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划办理各项教育培训。
(2)
依生活水准、工资市场情况及公司政策,研讨合理的员工薪酬办法。
(3)
制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系。
(4)
将本单位工作、按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属人员间工作的联系与配合。
(5)
有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质。
(6)
依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。