酸庙小学文书档案管理制度

第一篇：酸庙小学文书档案管理制度

酸庙小学文书档案管理制度

一、教导主任分管档案工作，由教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责。

三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：

1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的材料。

会计档案：是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

科技档案；是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均进行收集、整理、立卷、归档。任何个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年七月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写，字迹工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

六、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

七、借阅制度。

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

八、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作需要编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料，为提供利用档案创造条件。

九、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定。

认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

综合档案材料归档范围及保管期限规定

学校综合分共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。

一、文书档案

（一）上级文件

1、上级机关（含业务主管部门）召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久

2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久

3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话

永久

4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久

5、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久

（1）重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件）

长期

（2）一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件）短期

6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久

（二）本单位文件

1、本单位党支部（党委）工作计划、总结 永久

2、本单位党支部（党委）会议、记录 永久

3、本单位党支部（党委）党内统计报表及党员花名册 永久

4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 长期

5、本单位干部任免的决定 永久

6、本单位的请示与上级批复

（1）重要的 永久

（2）一般事务性的 短期

7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期

8、本单位对教职工的奖励、处分决定 永久

9、本单位处理群众来信来访的文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

10、本单位及上级部门关落实政策的报告、批复、决定等文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

11、本单位的工作计划、总结

（1）综合、全局性的 永久

（2）部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案）短期

12、本单位的行政会议记录 永久

13、本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册

永久

14、本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期

15、本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料

永久

16、本单位组织沿革、大事记 永久

17、本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久

18、本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久

19、本单位教职工遗属补助审查批表 短期

20、本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久

21、本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久

22、本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久

23、本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期

24、本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期

25、本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久

26、本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期

27、本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久

28、本单位教职工考核细则、方案 永久

29、本单位形成的各项规制度

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

30、本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料

（1）重要的 永久

（1）一般的 短期

31、本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期

32、本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件

（1）重大活动的主要材料 永久

（2）一般性活动的文件材料 短期

33、本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期

34、本单位工会会员名册、统计报表 短期

35、本单位召开的教代会文件材料

（1）通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久

（2）简报、小组讨论记录 短期

36、本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期

37、本单位团队组织情况统计表 永久

38、本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单

永久

39、本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期

40、本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期

41、本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定

永久

42、本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

43、报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久

44、本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表

永久

二、教学档案

1、学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久

2、学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久

3、学校教师任课一览表、课程安排表 永久

4、学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久

5、学校公开课、实验课、优质课教案

（1）上级主管部门组织的 永久

（2）校级组织的一般性的 短期

6、学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料

永久

7、学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久

8、学校关于教育教学研究的文件材料 永久

9、学校师资培训规划 永久

10、学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期

11、学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单

永久

12、在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久

13、学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久

14、市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级表彰先进集体及个人名单

永久

15、学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件

（1）重要的 长期

（2）一般的 短期

16、学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久

17、毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品（含实物）

永久

18、学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料

永久

19、学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期

20、学校对毕业生质量调查情况 永久

21、本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久

三、学校档案

1、学校学籍登记表、学生花名册 永久

2、学生休学、转学、退学、复学证存根 短期

3、学生毕（肆）业证存根、花名册 永久

4、学校录取新生的审批表、花名册 永久

5、学校录取新生的报名登记表 短期

6、学校学生体育达标合格花名册 短期

四、教师业务档案：（保管期限：长期）

1、教师基本情况登记表

2、教师每学期教学计划、总结

3、教师每学期任课情况的有关材料

4、优质课观摩教学的典型教案、讲课纪录

5、学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料

6、教师应邀（聘）参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书

7、教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见

8、教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿

9、教师从事实验室和完成科研情况的材料

10、反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记

五、科技档案：

1、学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久

2、学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久

3、学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久

4、学校平面图、规划图 永久

5、学校校办工厂的机械设备、说明书、图纸、维修记录 长期

6、学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期

六、会计档案

1、本单位会计年度预决算报表 永久

2、本单位会计季度报表

定期

档案交接工作制度

1、文书处理和档案人员要坚守岗位，认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作；在未办完档案材料移交工作之前，不要变动他们的工作。

2、档案材料，必须保持齐全完整，不得分散和个人保存，不得随意销毁、处理，如工作需要，可按规定办理借阅手续。

3、对尚未办理完毕的文件材料，可移交给有关人继续办理。

4、基建档案和设备档案，则应随同建筑物和设备，一起移交给使用单位。

5、移交档案材料时，案卷目录，案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交；存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。

6、交接档案材料必须严格履手续，有关人员要签字，以备查考。

7、除归档、移交外需要销毁的文字材料，必须造册登记，报送领导人审查批准后，方能销毁。销毁时必须有两人监销，并在销毁清册上签名盖章。

8、单位档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专（兼）职人员。

9、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等。

酸庙小学

2015年3月

第二篇：文书档案管理制度

文书档案管理制度

文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度

1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度

（一）归档范围

1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的工作计划、总结。

8、本公司的各种统计报表。

9、信访工作材料。

10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

13、专业技术职称评审材料。

（二）归档时间

1、各部门应主动在每年元月底将上具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。

2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一的部门文书档案，并办理移交手续。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。

（三）归档要求

1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系。

2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。

（四）档案管理

1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

（五）档案利用

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的。

2、档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料。

3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能摘抄和复制。

4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

第三篇：文书档案管理制度

甘肃金兴工贸有限公司办公室

规章制度

文书档案管理制度

一、文书档案管理

1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围

(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求

1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。4.文件归档时要有交接手续。

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甘肃金兴工贸有限公司办公室

规章制度

5.每年七月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅

1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过1天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予20元—200元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。给公司造成经济损失的要追究其责任，给予50元—500元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

8.属公司秘级的文件资料一律不准带出公司，确因工作需要需带出公司的，需经总经理批准，否则按故意泄密处理。

四、文书档案的保管及销毁

1.档案室管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。

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甘肃金兴工贸有限公司办公室

规章制度

2.公司对所有文书档案进行集中统一管理，由公司档案室负责。3.档案室管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理、分类、立卷、编目。

4.文书档案保管应分为永久、长期和短期三种，超过保管期的文书档案经公司办公室及有关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。

五、文书档案管理的分工

1.公司财务资料的管理按《国家会计财务制度》执行。所有会计凭证、账簿、财务报表及税务资质原件统一均由财务部专人负责保管（人员变动时，要认真做好填写交接清单，办清交接手续）。

2.公司档案资料室负责所有业务及技术和经营方面的档案资料归档整理。

(1)项目管理和设计等业务工作所签订的各类格式的文本合同（包括变更、附加等内容）。

(2)项目工程、商务谈判、经营管理、技术业务方面的电子映影（软件）和业务图书刊物资料等。

(3)各级政府部门对项目的批文和相关文件附件等资料。(4)项目工程所需地标图和设计图纸等。

(5)本公司内外部收文、发文、公函、会议纪要等文件资料的管理。

(6)本公司固定资产购置及维护的资料登记保管；机动车购买和租赁、房产购买和租赁、设备器材等重大物品的购买租赁等方面所签订各项合同的登记资料保管。

(7)公司资质类申报、审核、变更和升级等相关档案资料的原件

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甘肃金兴工贸有限公司办公室

规章制度

由办公室保管。

(8)其它与项目工程和技术相关的档案资料。

3.员工花名册、员工聘用和辞退、离职资料、员工技术职称资料；员工绩效考核资料；职务任免资料等由人力资源部保管。

六、关于档案资料的有关规定，各部门专职人员要严格执行。如因人员变动或调整，要做好工作交接。

本制度自下发之日起实施，由公司办公室负责解释修订。

办公室 二○一二年三月

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第四篇：山脚小学关工委文书档案管理制度

山脚小学关工委文书档案管理制度

1、档案管理实行专人管理，专人负责制度。

2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。

3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确，严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。

4、要按科学要求存放、保管档案，做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作杜绝一切隐患。

5、查阅档案的目的是为了利用，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改，不准取走卷内材料。

6、做好每年的档案立卷和归档工作。

7、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。

第五篇：文书档案、印章管理制度

文书档案、印章管理制度

为了规范本站文书档案、打字复印、印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，特制定本制度。

1、分工负责材料撰写。按分工负责的原则，综合性文稿由政办股拟定，专业性文稿由相关股室拟定。各股室草拟的文件及需印制的资料、表册等交政办股统一处理，经核稿修改、审核签发、编号登记后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政办股统一办理，拟稿人负责校对。打印的公文交二份、资料交一份给办公室存档。

2、严格管理公文收发。严格公文收发管理，及时登记，并送局领导传阅。局领导传阅文件要及时签署办理意见，及时交办、转办、督办。传阅期间要妥善保管，防止丢失。凡因签收和办理不及时造成不良后果的，将追究有关人员的责任。急办件可在报告分管政办股领导的同时直接处理到相关股室办理，同时报告给站长和分管领导，办公室及时跟踪、反馈。

3、搞好文件立卷归档。各股室的资料、文件须做好电子档案备份存档，纸质档案年终由各股室清理后，按要求做好档案整理，到政办股统一编号立卷，存放档案室以便工作查阅。

4、印章管理。严格印章使用程序，做好用章登记，股室印章由各股室负责人保管，行政印章和党支部印章由政办股股长负责保管。出具证明或其它需用印章的，必须经站长或分管领导签字后方可用章。不能在空白纸上盖章，不能外借。