第一篇:导购员服务礼仪规范
第四章:服务台人员服务规范 目 的:明确各岗位服务规范,使相关人员有所依循。
适用范围:商业公司各实体。服务台人员服务规范
(一)迎宾 每天开门前2分钟,服务人员站立在各自工作岗位,目视前方、面带自然微笑,精神饱满,右手搭左手上,两脚略微分开,迎接开门后的第一批顾客。声调上扬使用服务用语:“您好!欢迎光临”。
(二)办理会员卡
1、顾客走向服务台5步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”
2、当顾客提出需要办理会员卡时,服务人员微笑说:“请出示您的有效证件如“身份证”及购物小票”,并根据顾客提供的证件填写申请单,立即予以办理。
3、当会员资料输入后,服务台人员还须与顾客核对会员资料,并说:“XX先生(小姐或女士)、您的电话是XXXXXX,地址是XXXXXXX,对吗?”,与顾客核对后说:“谢谢!”。
4、会员卡制出后,连同身份证一起双手递给顾客,说:“XX先生(小姐或女士)、请您再核对一下,祝您在我公司购物愉快”。如有错误,应立即道歉,并说:“对不起,请原谅,我马上为您修改”。修改后,重新列印一张给顾客,诚恳道歉说:“给您添麻烦了,请原谅,祝您在我公司购物愉快”。(三)咨询服务
1、来宾找人(1)顾客走向服务台5步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”(2)如来访人要找楼层经理(课长)以上主管人员,服务人员则说:“方便告诉我您尊姓吗?”,然后电话联络主管何时可以接待,并告之来访者。如经理级以上主管同意来访者进入办公区域,服务人员态度亲切、语气和蔼很礼貌地告
知办公区域。(3)如来访者是政府机关,行政单位及媒体需检查或采访时,服务人员应站立,诚恳、热情地对来访人说:“您(们)好,请您(们)稍等片刻,我立即联络”,随后请顾客服务科课长(客服经理、主管)前来接待,并做好登记工作。
2、广播寻人 当顾客与家人或朋友走散,至服务台请求帮助时,服务人员应问清顾客所要寻找人的姓名及等候地点,并安慰顾客耐心等待后在总机播放。如是学龄前儿童走失,服务人员应问清孩子的长相、衣着特征等,并告知保安(防损人员)请协助寻找。
3、询问卖场商品陈列位置(1)服务人员应熟知商场内经营的品类、商品陈列的区域。(2)顾客走向服务台5步距离内,服务人员应站立服务,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”(3)当顾客提出询问某商品的陈列位置时,服务人员应迅速回答顾客的提问,指出顾客所询问的方位及行走路线,并说:“祝您购物愉快”。
4、为顾客兑零 顾客至服务台兑换零钱时,服务台人员须站立服务,热情接待,微笑并大声地说:“欢迎光临,收您XX钱”。验钞,双手将零钱递给顾客,并说:“换零XX钱,请点收,谢谢!”如顾客兑零的钞票不能辨别真伪时说:“对不起!请您重新换一张,谢谢!”。
(四)寄包服务 当顾客有大件物品需要在服务台寄存时,服务台人员应主动热情,脸带微笑说:“您好!请问您的物品中是否有现金及贵重物品,如有请随身携带,以免发生意外,谢谢您的配合”。同时将寄包牌其中的一块扎在顾客的大件物品上,另一块双手交与顾客说:“这是您的寄包牌,请保管好,谢谢!”。
(五)失物招领 当顾客遗失的物品被送至服务台时,由总机广播,同时将顾客遗失物品记录
在顾客遗失物品登记簿中,待顾客来取物品时,须与顾客核对并说:“请告诉我您遗失的物品”,当顾客告之所遗失的物品后,如是该顾客所遗失的物品,则说:“请出示您的身份证”。服务人员记录在登记簿中,同时将顾客遗失物品交还给顾客,并说:“XX先生(小姐或女士),请您在登记簿上签名,谢谢!”。
(六)开具发票
1、当顾客走向服务台5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临,请问有什么需要帮助?”。
2、当顾客告之需开具发票时,服务人员须说:“请出示您的购物小票(或送货单),好吗?”(按照财务的要求填写)
3、如顾客需开礼品、餐费等卖场无销售商品名称时,服务人员须抱歉地说:“对不起,税务部门有要求,不能为您开具,实在很抱歉,我们必须为您具实填写发票。”
4、开完发票后,服务人员须将发票双手递给顾客,并说:“请慢走”。
(七)发放赠品
1、当顾客走向赠品区5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,面带自然微笑说:“您好,请问有什么需要帮助?”。
2、当顾客说明要领取赠品时,服务人员应说:“请出示您的购物小票(或送货单),办理领取赠品手续”。
3、迅速完成发放登记手续,将购物小票(或送货单)双手递给顾客并说:“这是您的小票,请稍等,我为您拿赠品”。
4、将赠品双手奉于顾客,并说:“这是您的赠品,请拿好,欢迎再次光临”。
(八)接听服务热线。
1、接听电话语术:“您好!家乐园××××为您服务”。电话响了许久才接听时说:“对不起,让您久等了,这里是家乐园××××服务热线?很高兴为您服务”。
2、当顾客来电投诉时,请迅速记录,判断能当场处理的立即告之顾客处理意见,不能当场解决的,请记录顾客电话,依客诉处理流程处理。
(九)商品退换货
1、当顾客至退换货处时,服务人员应站立目视顾客,面带微笑,使用服务用语:“您好,有什么需要帮助的?”。
2、顾客如需换货,服务人员应热情地说:“请出示您的发票及物品,稍等片刻”。
3、如可以帮顾客换货,迅速填写换货单,收回物品,并说:“麻烦您至卖场按换货单上写的商品编码及品名拿取商品。对不起,给您添麻烦了”。
4、当顾客所购商品须退货时,退换货中心人员须热情接待,耐心倾听,站在顾客立场迅速处理。可办理退货时,服务人员填写退货单,并将退货单的第二联以及发票双手递给顾客,说:“请到旁边办理退款手续,谢谢!”;不可办理退货时,向顾客做好解释工作。
5、有条件的分店可在退换货中心设立休息椅,提供饮水机等,供顾客休息之用。
(十)顾客受轻伤 当顾客在卖场受轻伤须做处理时,服务人员在接到通知后立即将应急药箱带至现场并对顾客说:“需要为您处理包扎伤口吗?”,在顾客同意的前提下,迅速对顾客的伤口进行处理包扎,完成后说:“请小心不要让其感染,对不起”。
第二篇:导购员服务礼仪规
运营部服务、礼仪规范管理制度
(试行)
为了树立良好的企业形象,加强对服务、礼仪及处理投诉等方面的规范化管理,特制定服务管理有关规定如下:
一、服务工作要领
1、守时-------遵守一切时间规定,守时即是维护个人利益
2、守法-------遵守国家法律法规,遵守企业内一切规章制度
3、公德-------遵守社会公德与规范,做文明人
4、礼貌-------待人接物温文有礼、和颜悦色、诚恳友善、尊重他人
5、仪表-------着装整洁、仪态端庄,举止文雅、落落大方
6、整洁-------以一丝不苟、精益求精的工作态度并保持工作环境的整洁卫生
7、服从-------工作期间服从领导、听从指挥
8、合作-------相互之间精诚合作,发扬团队精神
9、高效-------细致思考、预先准备,准确行事、服务得体技能-------精通专业知识、熟练操作技巧,善于动脑,勇于创新守责-------克尽职守、认真负责,不推委、不越权勤勉--------勤奋、认真、刻苦、脚踏实地
13尊重--------尊重和维护他人的利益与权益相互理解,设身处地的为他人着想
二、仪容仪表规范
1、员工上岗需要统一穿着工作服装。工装必须保持配套、在穿戴前应熨烫平整,保证衣领、衣袖无污渍服装平整干净,保证纽扣及拉练的穿戴严谨。
2、员工工作服装、工服衬衫内不可穿高领或带颜色的内衣,禁止穿脏破制服上岗。上岗期间禁止将衣袖或裤脚挽起,工装口袋禁止存放食物。
3、员工上岗需要统一穿着黑色皮鞋,鞋面保持光洁,鞋袜应无破损。皮鞋不得裸露脚趾或脚跟,不得穿鞋底过厚或鞋跟过高,皮鞋鞋底厚度2厘米以内,鞋跟高度应在6厘米以内。禁止穿旅游鞋、运动鞋和休闲鞋。
4、女员工穿短裙时应穿颜色与肤色相近的长丝袜,丝袜长度在短裙以上,丝袜内禁止穿棉线裤及秋裤。
5、员工的工牌应佩戴在制服上装的左胸处,工牌要保持清洁,禁止粘贴任何标记。
6、员工仪容仪表应符合自然大方的要求,发型要规整、梳理要整齐并保持清洁卫生。头发要保证无头皮屑,不可用黑色以外颜色的发胶摩丝。
7、男员工头发不得超过颈部、耳部,不可留鬓角。禁止剃光头或做任何怪异发型,要保持面部清洁,不得化妆、不得留有胡须。
8、女员工发型要保持自然大方,工作期间必须将头发束起,不许长发披肩。女员工不许佩带色彩及样式花俏的头饰品。不许佩带假发,不许以各种怪异发型上岗。
9、女员工淡妆上岗,选择与唇色接近的唇膏,严禁浓妆艳抹。保持健康、清洁、自然的脸颊。眉笔、眼线笔、睫毛膏颜色应使用黑色或深棕色,禁止佩戴假睫毛,眼影、腮红应尽量避免颜色过重过艳。
10、女员工在岗期间可佩带一对耳环,直径不得超过一厘米,不得佩戴垂直耳环。只许佩带一条项链,不得夸张,只允许戴在衣内。只许佩带一枚戒指,直径不得超过0.8厘米。禁止佩戴面部珠饰、手链、手镯和脚链。
11、员工需要保持个人清洁上岗,双手干净、指甲修剪整齐,不得留有污垢、不
得留有长指甲,可涂透明色或淡粉色指甲油,禁止员工涂抹艳色指甲油。
12、手表须大小适中,颜色不要过于鲜艳。
13、员工上岗前一小时禁止食用带有异味的食品,并注意保持口腔卫生、清除异
味,上岗期间禁止吃任何食品及饮料。
14、工作时间内,员工不得携带与工作无关的物品上岗,如协带手机,需要将其
放至隐蔽处,不可至于工装内且不可在卖场内接打电话。
三、员工标准礼仪站姿-----早迎、晚送及早会标准及站姿
(一)早迎晚送时间
店内广播提示音后,放下手中一切事情,迅速到达指定位置准备迎送宾;
(注:早迎提示音――各位同仁,我们马上就要营业了,请各楼层整理好柜位,站好位置准备迎宾;早迎曲结束后,听到“叮咚”声后,早迎结束,除有顾客进柜不得提前离位)。
(晚送提示音――“回家”歌曲结束后,晚送结束)。
(二)早迎晚送位置
1、正门内入口两侧
2、各楼层扶梯处。
3、各专柜入口处,紧止隔阻顾客的行走路线。
(三)早迎晚送标准站姿
始终保持笑容(需为自然无声的微笑),左手指握右手指,双手重叠置于腹部下侧;右脚中部置于左脚跟部,挺胸抬头,脚尖分开30度――45度。禁止做任何不文明举止,如:整理头发、玩弄指甲等。
(四)问侯
1、问候语:早迎――“早上好!欢迎光临!”;
晚送――“再见!欢迎再次光临!”;
2、问候流程:(以早迎为例)一人问“早上好!”(此时不鞠躬),四人同时鞠躬说:“欢迎光临!”;
3、鞠躬度数:30度;
4、问候频率:每隔6秒问候一次;
5、语音:语调柔和、音量适中、吐字清晰、亲切有礼、具有朝气。
附:运营部员工工作须知
1、员工要服从现场管理人员的管理。
2、员工只允许在一个专柜工作,不允许同时在两个专柜工作。
3、员工应按要求着装。
4、员工应按公司的标准站姿站位。
5、早迎、晚送应放下手中一切与销售无关的工作,站好位置,准备早迎或晚送。
6、专柜内及所对应的通道为该专柜责任区,营业期间直至闭店后要随时对责任区进行卫生清理。员工有义务维护保管本专柜责任区内的一切物业设施及消防器材。
7、根据商品品类的不同,选择合适规格的商品标价签。着装人体模特需佩戴专用商品标价签,价签需用黑色碳素笔正楷字填写,不得有空项,不得涂抹及修改。价签应随时保持平整,清洁。
8、员工在处理投诉或退换货时,应按公司的要求耐心向顾客解释、办理。任何时候、任何情况下都不能与顾客争吵,如员工本职范围内不能解决的问题,请按照程序通过领班、主管解决。
9、交接班时要双人交叉盘点并签字确认;每日封场前要柜组间交叉盘点并签字确认。
10、楼层对各专柜将会不定期进行自检,自检过程中一次发现三个问题以上的,现场直接进行处罚责任专柜或责任人。
11、员工请假前必须提前一天,且本专柜员工能够替班不得和空岗,否则不予接
受。
12、员工每周二及周五办理入职和离职手续,携带身份证、高中以上(含高中)学历证明原件、复印件、1寸照片2张。
第三篇:导购员服务规范提示
一、导购员服务规范十个提示
1、请您为顾客提供微笑服务,请主动使用文明用语;
2、请给顾客让座、为顾客提供一杯水服务;
3、请为顾客服务时保持良好的精神状态;
3、请主动为顾客办理会员卡,介绍会员服务;
4、请为顾客介绍商场及本品牌的促销活动;
5、请为顾客介绍商品操作功能及售后服务;
6、请给顾客服务卡及售前、售后、物流咨询电话;
7、请提示顾客保管好购物凭证及产品相关资料;
8、请认真记录顾客来人、来电反映的意见和建议;
9、请及时督办、回复顾客来人、来电反映的意见和建议;
10、请接待顾客时保持售前、售后一个样;
二、顾客购物温馨十提示 尊敬的顾客朋友:
感谢您在金鹰家电东方红店选购本品牌产品,我们将严格按照国家及商场服务规范为您提供优质、舒心的特色服务,为使您的本次购物快捷、舒心,我们请您了解以下温馨提示,并请您对我们的服务进行监督和指导,祝您购物愉快!
1、请您配合导购人员详细留下您的地址和联系电话;
2、请您配合导购人员记录相关信息为您办理会员卡;
3、请您交款时主动出示您的会员卡核对您的交款金额;
4、请您仔细核对你购买产品的型号、价格、送货地址、电话等重要信息;
5、请您妥善保存好购机凭证、产品保修卡、说明书等产品重要资料
(如不慎丢失我们只能为您补办三包凭证);
6、请将送到您家中的商品仔细检查外观是否无损,配件是否齐全;
7、请将送到您家中的商品检查无误后配合送货人员签收货物;
8、请您使用家电产品时详细阅读使用说明书,严格按照说明书操作规范使用;
9、请您在商品三包期内妥善保管产品包装箱;
10、请您发现家电不能正常使用时及时联系我们;
第四篇:卖场导购员服务礼仪培训资料
卖场导购员服务礼仪培训资料
服务礼仪培训教材
公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的服务礼仪,不仅仅能反映出员工自身的素质,而且能折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。
一、服务仪表
(一)头
1、头发要干净(如丝般秀发,给人清爽宜人感觉)
标准:注意清洗,油性皮肤每两天清洗1次;
中性皮肤1星期清洗2—3次。
如何鉴别油性皮肤和中性皮肤?
面巾纸测试法:晚上洗脸后不擦任何化妆品即上床休息,第二天起床后用面巾纸测试前额及鼻部,若纸巾上留下大片油迹,若纸巾上留下大油迹,则证明皮肤性质属油性;若只留下星星点点斑迹,则证明皮肤性质属干性;若介于两者之间则为中性。
头发若不注意定期清洗:男士、长发女士。
2、头型
头型标准:
男员工:前不过眉、侧不过耳、后不过发迹线,不可留怪异发型。女员工:短发要梳理整齐,不过颈。
长发应盘起,或用发束束起,扎成马尾辫,刘海要齐于眉上。
(前额留一撮头发能盖住眼睛、坠到人中,甚至挡住了半边脸,当她呼吸的时候或接待顾客的时候,这撮头发在气流的影响下,在脸上飘来荡去,飘来荡去,像是聊斋志异里的人物!
3、发色
头发以黑色为主,深咖啡色也可以,但不允许染彩发。
(二)面部
1、注意清洁
2、面部化妆:
女士:工作前一定要化妆(体现对顾客和他人的一种尊重)。
A、修眉形:用黑色或深咖啡色眉笔进行修饰,采取和发色比较接近的颜色。
B、擦眼影:眼影以淡色调为准,不可擦的过于浓艳。
如果您的皮肤属于嫩白色,比较适宜用淡蓝色或淡绿色。
戴眼镜的朋友可以涂眼线,并用深一些的眼影来表现眼睛的轮廓。
D、嘴部:要保持口腔卫生,使牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫。嘴部要画唇线、涂口红(若使用唇彩应选取颜色艳丽一些的)
男士:除了保持面部清洁之外,男士不允许留鬓角或胡须。
3、特别注意:
工作前一定要将妆化好,不要当众化妆,更不要议论他人化妆,同时不要借用他人的化妆品更不要残妆示人。
忌食腐乳、虾酱、韭菜、葱、蒜等有浓烈刺激性气味的食品。
三)饰品的佩戴
随着社会的发展,大家在经济方面有了很大的提高之后,形象上也是非常重视的,谁都想展示自己的魅力,但是作为商品服务业佩戴珠宝首饰就范了行业的大忌: 原因:
试想:一个穿金戴玉、珠光宝气的服务员来招待一名普通的顾客,会给顾客带来什么感觉:
顾客会感觉:他不像是一名服务员,太阔气,首先有了一种角色上的错位。其次:服务不是一种财力上的展示,如果我们打扮的珠光宝气的来招待顾客,顾客会想:他们比我还有钱,他们的钱哪来的呢?我们买她的东西,她得转我们多少钱?给顾客的感觉不好,让顾客产生不健康的联想,也会造成交易达不成。最后:珠宝玉器在佩戴过程中容易碰坏、磨损,同时也容易划坏商品,所以大家尽量不要佩戴。
(四)手、足、颈
手部
1、注意卫生,勤洗手,且每次洗完手后擦好护手霜。
2、不留长指甲,指甲长度不可过手指。
可以涂无色透明的指甲油,但不可以涂彩色的或作美甲。
原因:在劳动的过程中很容易折断指甲,并且在商品或票据的传递过程中很容易划伤顾客。
做美甲容易分散顾客注意力。
足
1、袜子
女士:夏季应穿肉色的长筒丝袜,丝袜的边缘不得低于裙子,丝袜不得有任何的花纹。
不要穿易脱落的丝袜,丝袜最好是连裤的且有一双备用袜,不可光脚穿鞋。不允许穿尼龙丝袜
2、鞋
女士:
(1)夏季穿黑色布鞋,不可光脚穿凉鞋。(要求:前不漏脚趾,后不漏脚跟),布鞋两天刷洗一次,不得有破损。
(2)冬季穿黑色皮鞋,皮鞋每天擦油。
男士:
(1)皮鞋颜色为深色皮鞋,不得穿便鞋
五)服装
大家对穿工装的理解和看法:
女士着装:
1、要求统一穿工装,裤装因为季节或个人体态的变化,可以穿黑色或深色牛仔裤。
2、工作服要经常清洗,保持袖口、领口干净。穿着前要将衣服熨烫平整,确保衣物无褶皱。
3、穿衣时要求所有纽扣全部扣上(包括袖口和马甲的纽扣)
4、衣服不得破损、补丁和丢扣子的现象。
男士着装:
因为男员工在我们的团队中站到少数,所以公司对男员工的工装要求就是深色西装,目前国际通用的商务男装搭配:
第一种:黑色西装(庄重大方、沉着肃静)搭配:白衬衫+红黑色领带
第二种:深蓝色西装(简约质朴、格外精神)搭配:灰蓝色衬衫+深蓝色领带 第三种:中灰色西装(端庄稳重、格外高雅)搭配:暗灰色衬衫+银灰色领带 西装要求整洁笔挺,背部无头发和头屑。
所有的口袋不要放置钱包、名片盒、打火机、香烟等物品。
(六)工牌:
1、首先明确一点:我们必须佩戴工牌。
2、戴在左胸前第一个纽扣的高度,距第一颗纽扣两指间的距离。
3、工牌要佩戴端正。
二、服务形体、体态
(一)站姿:挺胸、抬头、收腹、大腿加紧、膝盖并拢、提臀、打肩(头、双肩、臀、小腿肚、脚后跟在一条直线上)
(二)蹲姿:左、右膝盖一上一下,并且保持腰部直立。
(三)走姿:挺胸、抬头、双臂自然摆动,脚不拖地。
(四)手势:四指并拢,虎口微开,掌心向上与地面成45度夹角。
(五)不得趴、靠柜台,用双手支撑柜台时,上身倾斜不得超过15度。
(六)当和顾客同向行走时,必须放慢脚步,不允许超过顾客,若有急事,需与顾客打招呼,征询顾客意见:“对不起,我有急事,先过好吗?”经顾客同意后需说:“谢谢!”走楼梯时,要遵循右上右下的原则。
(七)员工行为规范:(十四个不准)
1、不得串岗聊天。
2、营业厅不得大声喧哗(对面喊)
3、营业厅不得搂抱、搭肩、拉手、挎胳膊。
4、营业厅不准掏耳朵、挖鼻子、剪指甲、抠手指。
5、营业厅内不可以伸懒腰,打哈欠、咳嗽必须背对顾客。
6、不可以在顾客面前饮水、化妆或在顾客背后私语,更不可议论顾客。
7、营业厅内不得接打手机,业务电话不得超过3分钟。
8、不得趴靠柜台,手支柜台的,上身倾斜不超过15度。
9、手臂不得交叉环抱、背手、叉腰。
10、营业厅内不得吃零食、整理衣物。
11、书包、个人物品不得带入营业厅。
12、员工不得在营业厅吸烟。
13、包装袋不得私用。
14、倒班吃饭未按部门负责人安排进行,或吃饭时间超过公司规定。
(八)微笑:我们提倡的是微笑服务。
表情中最能赋予别人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表达方式.最具亲和力的三笑:眼睛笑、最也笑、眼神也笑。
三、服务用语及岗位语言规范标准.文明用语:“三声十个字”三声:来有迎声:“您好,欢迎光临可儿”,问有答声,去有送声:“谢谢您的光临,请您慢走”
十个字:您好、谢谢、请、对不起、再见
.迎宾员
1、顾客进门,上身前倾,15゜鞠躬说:“您好,欢迎光临可儿。”
2、顾客出门,说:“谢谢您的光临,请您慢走。”
3、要求:进店顾客一个不落,一一问好、道谢。
二.导购员
1.当顾客观看商品一段时间,通过察言观色,你认为有意购买时,这时你必须轻轻走近顾客,面带微笑说:“对不起,打扰您,请问您需要点什么?”
2.当你发觉顾客招呼你或当你与顾客对视时,这时你必须以标准步态走近顾客,面带微笑说:“您好!您需要点什么吗?”假若顾客说:“我随便看看。”必须说:“那好,您随意。”
3.当交易成功时,必须说:“您稍等,我给您开票。”开完票要双手递给顾客,必须说:“麻烦您,请到收银台交款,谢谢。”并用手势示意为顾客指明款台位置。
4.顾客交完款,货没准备好,其它员工必须说:“抱歉,您稍等,货马上到。”
5.货到,必须说:“对不起,让您久等了。麻烦您,请您把红票给我。”
6.顾客交给你红票必须说:“谢谢!”
7.货已验好,顾客要走,双手将装入袋的货品递给顾客并说:“谢谢,您拿好。”
8.服务过程中,必须时刻注意自己的站姿、手势及面部表情
.9.没有顾客时,必须以标准站姿站在固定地点(做卫生除外)。
10.手势标准:四指并拢,虎口微开,掌心向上与地面成45゜夹角。
11.假若与顾客在楼道擦身而过,这时要向右侧身并点头说:“您好!”员工走通道或楼梯必须靠右边行走。
第五篇:服务礼仪规范
服务礼仪规范
一、仪容仪表
(一)着装整洁大方,仪表端庄,符合公司形象。
(二)举止温文尔雅,谈吐得体,体现公司的综合素质。
(三)上班期间佩戴工牌, 工作时坐姿端正,昂首挺胸,时刻展现出良好的精神状态。
二、办公环境
(一)各层行政人员早上到公司后组织打扫卫生,工作区域以及楼道,并注意保持。
(二)办公期间不准喧哗吵闹,不做与工作无关的事情,恪尽职守。
三、行政办公礼仪
(一)讲究礼节礼貌,接待客人要注意言谈举止,当有客人来访时,要主动询问,热情大方。给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。
(二)公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应进行礼貌问候或点头行礼。领导到自己办公区域要站立行礼,领导问话要目光直视,回答简明扼要,态度谦和。
(三)出入别人办公室,要先轻轻敲门,听到应答后再进入,并回手轻轻关门;如对方正在讲话或电话中,要稍等静候,如遇急事需打断对方说话,要把握机会,说“对不起,打扰一下”。
(四)不要随便打断或探听别人之间谈话,如需插话时,应等别人讲完一句后,说声“对不起,打扰一下”,再插话。
(五)领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或其他领导交谈时,不得随意进入领导办公室。
(六)电话铃响后,应及时接听,一般不要超过三声,拿起电话筒应先道“您好!恒瑞通科技开发有限公司”;电话应简明扼要,不在电话中聊天;通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人为宜。
要时刻记住自己是公司的一员,我们代表的不是个人,而是公司集体。
行政中心
二零一四年五月七日