第一篇:浅谈建筑工程管理中施工成本的有效控制
最新【精品】范文 参考文献
专业论文
浅谈建筑工程管理中施工成本的有效控制
浅谈建筑工程管理中施工成本的有效控制
摘要:建筑工程施工成本控制是以满足工程质量、工期等合同要求为前提条件的,对工程建造过程种所发生的费用进行分析,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动,以使建筑工程能够适应市场经济的发展。
关键词:建筑施工;成本控制;分析
中图分类号: TU7 文献标识码: A
建筑工程施工成本的控制,将直接影响到国家经济的健康发展,关系到社会的安定和人民的生命财产安全,要提高工程施工项目质量,必须加强工程施工项目的管理,提出建筑工程施工项目管理的优化办法。在工程项目中,工程项目成本控制关系重大,它是不断降低施工项目成本,增加工程项目利润,使工程项目成本控制在于保证工程质量的基础上最大限度地降低工程项目成本。建筑施工成本分析
1.1 材料费
材料采购方面,可以通过招投标来大幅度降低大批量材料的采购价格,数量测算上尽可能做到精确,避免二次采购或退货而增加运输成本。少量或零星材料提前造出计划,随用随买,实现零库存。施工人员领用材料时,先照施工用料计划,严格按用料计划领用。施工队伍领出使用完工后按一定的比例扣除损失归还给库房。超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。
1.2 人工费
随着劳动力资源的日益短缺,人工费也在大幅度的提高,人工费在工程直接费中的比例越来越高。为了降低人工成本,在施工过程中,先对每一个分项工程进行人工费的核算,在此基础上合理安排作业人数,避免窝工浪费。也可将经过核算后的工作量具体到个人,多劳多得。
最新【精品】范文 参考文献
专业论文
1.3 施工机械使用费
由于招投标中施工机械使用费采用的是工程量清单计价,实际的机械使用率不可能达到工程量清单中的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,从而导致实际发生的机械使用费往往大于施工图预算的机械使用费,形成机械使用费超支。建筑工程施工方要降低项目成本,就要切实加强设备的维护与保养。采用将设备中的中小维修费用与燃料消耗费用一同按照一定的比例进行承包,提高机械的利用效率,而那些按工作量结算的外部设备,要做好原始的记录。施工机械要采取单机成本核算的方式,在费用支出与机械产出比例没有效益时可以采取市场手段出租、淘汰、或者转让。建筑施工成本控制应遵循的原则
2.1 成本最低原则
成本最低并不是以牺牲质量为代价无限降低成本,而是在保证施工质量的前提下,采取合理科学手段,将成本控制在合理范围内。
2.2 全员成本原则
围绕着一个工程项目,要加强施工成本的控制,必须要全员参与,成本控制应落实到每个岗位、每个环节,形成全员合理控制成本。
2.3 目标分解原则
成本控制的目标需要每一个具体的岗位来实现,将总的目标分解到各个班组,再由班组分解到每个人。对每一个目标进行量化考核,可以保证总的目标实现。
2.4 动态控制原则
成本是随着施工进度而变化的一个动态过程,成本控制也要随着施工进度而不断调整,建设项目投资方应该在工程施工的过程中随时检查成本控制情况,并随着市场或现场情况的变化进行调整,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
2.5 责、权、利相结合的原则
施工方项目经理是成本控制的第一责任人,从项目经理到个施工班组,成本控制责任落实到人,给予各个岗位充分的权利,并制定出严格的奖惩措施。保证成本控制的顺利实施。
最新【精品】范文 参考文献
专业论文 如何有效实施建筑工程项目的成本控制
3.1施工前期阶段
3.1.1 编制合理的投标书。目前所采用的工程量清单计价方式是量不变,价由投标方报。这就要求建筑工程投资方应该对本地市场上建筑材料价格做一个全面的调查了解,并对建筑材料的价格波动做一个准确的预测,然后根据自己的技术实力和管理水平以及本地相关建筑方的工资水平,做出一个合理的报价。在报价过程中,合理利用清单报价技巧,在总价不变的情况下,将建筑工程量有可能减少的项目降低报价、将工程量有可能增加的项目提高报价,争取自己最大的利益。
3.1.2 编制合理的施工组织设计。投标阶段的施工组织设计对最终的投标报价以及成本控制具有重要作用。建筑工程的投资方应该通过其所提供场地的实际考察,安排切实可行的施工进度,选择恰当的施工工艺,并结合自身的优势和劣势,在施工进度安排和施工工艺选择上充分体现自身实力。这样既控制好施工成本,又提高了中标概率。
3.1.3 建立完善的组织机构、制定合理的奖惩措施。建筑工程投资方在其项目部成立之初,应明确岗位职责,工程项目经理作为项目的第一责任人应当肩负起项目成本控制的第一责任,各个岗位应有明确的成本控制责任,项目经理应当对每个岗位的成本控制进行核算、核查。同时建筑工程投资方应当对项目部的成本控制进行不定期的监督检查,对检查的情况制定出相应的奖惩措。
3.2、施工阶段
施工阶段的成本控制关键要做好施工过程中各个环节的成本计划、实施、检查、处理。主要要做好以下三个方面的工作:
3.2.1 认真编制实施阶段的施工组织设计。编制施工组织设计前,应对施工现场进行细致的踏勘、调研,然后结合建筑工程项目的实际情况对工程进度、机械设备、建筑材料等进行调度。尽可能采取先进的施工工艺、有保障的技术安全措施。这些都直接影响到施工成本,并能保证工程的顺利实施。施工组织设计必须做到科学合理、技术先进、费用经济。
3.2.2 做好施工成本控制的基础工作。此项工作主要包括对人的最新【精品】范文 参考文献
专业论文
管理和物的管理。对人的管理主要是搞好施工人员的考勤表,对物的管理主要是做好材料的计量及验收清单、材料进出库签认单、机械使用签认单。这些原始签字记录是施工成本控制的重要依据。
3.2.3 严格控制施工过程中的人工、材料和机械使用费。人工费在工程直接费中所占的比例越来越高,为了防止施工中工人出工不出力,减少计时工比例,以工程量清单为人工费计价基础,实行多劳多得,充分调动工人的积极性。材料使用过程中,以定额计量为基础,严格控制材料的损耗,对于材料的浪费制定严格的处罚措施。严格控制机械使用费,减少机械的闲置。
3.3 竣工验收以及保修阶段。工程竣工验收阶段主要进行扫尾工作,作业面多、头绪繁杂。项目负责方要对工程合理安排,做到井井有条,不窝工、不拖沓,保证顺利交付使用。在竣工验收后,及时办理竣工结算,及时收回工程款。在保修阶段,为了保修工作顺利进行同时节省保修费用,须将保修工作安排给专业的保修人员,并签订责任书,保证保修工作保质保量完成。同时根据各个部位的保修期,制定不同的保修计划,保证建设方顺利支付保修费。
成本管理方法的综合评价
项目成本控制的方法很多,但由于各种方法在成本控制的不同阶段发挥的作用不同,因此应采取不同的方法加以结合使用。目标成本管理法,由于现在工程大部分是以招标投标形式或以邀请招标的方式确定中标单位,那么目标成本的预测就显的尤为重要。成本预测是做好项目成本管理的前提条件,只有预测工作科学合理,成本控制与核算才能建立在可靠的基础之上,所以成本目标预测是成本管理必不可少的第一步,也是成本管理的事前控制,适合于工程合同签订前的成本预测控制。成本因素法优点是能够将项目成本超支原因具体分析出来,是项目成本管理与控制主要的分析方法。
结束语
随着建筑业市场的日益发展壮大,建筑市场的竞争更加激烈。建筑工程投资方要想在激烈的竞争环境中生存、发展,其对工程施工成本的控制是非常重要。在工程进度中只有对施工成本进行有效的控制,最好降至最低,并且交付出质量合格并且优良的建筑产品,才能
最新【精品】范文 参考文献
专业论文
赢得最大的经济效益。
参考文献
[1]梁世连,工程项目管理,中国建材工业出版社,2004.[1]蒋健奎.关于施工企业工程项目目标成本的若干思考[J].现代经济信息,2010.
------------最新【精品】范文
第二篇:浅谈建筑工程管理中的成本控制
摘要:成本控制是建筑工程管理中的重要组成部分,因此在管理过程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的关键点,并简单对建筑工程管理中成本控制进行概述。
关键词:成本控制 优化管理 建筑企业
所谓建筑工程中的成本控制,实质上就是建筑企业在一定期限内所确定的工程成本管理目标,其目的在于保证企业成本控制主体,在实现成本控制过程中以及生产耗费发生之前,就影响成本的各种条件以及因素进行分析,对工程成本所做出的调节和控制,从而实现对工程成本的优化管理。保证在工程管理的过程中可以对工程中成本的超支或者预支问题可以得到及早的控制和解决,在实现成本控制的优化管理的同时,保证建筑企业所能经济效益上的最大值。
一、成本控制中所需要注重的关键点
(一)成本控制中权责相结合实现成本控制中的优化管理,首先需要坚持项目经理部的组织形式,保证成本管理中权利责任相结合,实现工程成本中心中各员工以及部门之间工作范围、职责以及权利的清楚界定,并明确在这个职责以及权利的范围内醒目费用开支是否合理。同时需要对项目中每个阶段的成本控制进行检查和考核,将每个员工的绩效考核结果与成本控制效果挂钩,从而保证成本控制可以落在实处。
(二)注重成本控制的全面性
成本控制不是某一个过程或者是某一个项目所需要注重的问题,而是一个全面的工程管理过程,成本控制中的全面性体现就是要保证在建设过程中的全过程,所有的工程参与人员所需进行的整体性成本控制。并且在控制的过程中不仅需要对所有的工程费用进行控制,同时还要对固定费用以及变动费用进行控制;不但需要提高工程领导者、管理者、技术人员以及普通人员的成本控制意识,同时还要保证这些意识和措施可以付诸实践。
(三)把握成本控制与经济效益之间的关系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制与工程质量之间并不存在直接的联系,并不意味着工程质量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同时也不意味着单纯的降低工程的成本而不需要考虑其他问题,关键就是需要把握成本控制和经济效益之间的关系:在实现最为有效的成本控制的同时,获取最大收益上的经济效益,简单来说就是用最小的投入获取最大收益。虽然成本控制与工程质量之间不存在直接的联系,并不意味着两者之间没有关系,工程出现质量问题就会意味着在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然会导致成本的增加,因此需要保证工程质量,降低故障成本,从而提高经济效益。
二、建筑工程管理中成本控制的优化措施
(一)健全工程成本责任制度,确定成本控制目标
在确定成本控制目标的过程中,首先需要把握工程的实际情况,根据工程项目招投标中的实际情况而实现对成本控制目标上的确定,保证成本控制目标实现上的可操作性和现实性;而目标的落实以及目标得以有效控制的关键就是要确定承包责任人的权责,在签订承包和同时,必须要对目标成本进行确定,并实现承包责任人权责上的落实。
(二)注重成本控制中的各个环节
1.实现施工组织设计上的优化
建筑企业需要从工程承包的源头,也就是从投标报价、中标成交以及合同签订等阶段抓起,依据工程的规模、性质以及工艺特点,并充分结合建筑企业自身的施工能力、工艺装备以及技术水平,实现对动能最大程度上的调动,对施工组织设计进行修改和完善,选择其中最经济、最科学、最合理的施工方案,对施工中的每个阶段实现合理安排,在组织流水作业、强化管理、控制施工工期的同时,实现成本支出上的减少。
2.依靠先进的技术以及工艺实现对成本的降低
承包人在具体施工开始之前需要制定出科学、合理有效的节约措施,对将会使用在施工过程中的新材料、新工艺、新设备等做好的统一的规划和周密安排。在方案实现验证之后,对确定下来的技术方案以及施工工艺应该坚决贯彻落实,并保证其技术可以得到安全可靠的顺利实施。
3.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
4.加强质量安全管理,杜绝事故和损失严格地按照国家标准和安全生产操作规程组织施工,执行自检、互检、交检制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题。为此,施工企业应不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度。同时,必须做到按设计图纸施工,防止出现因砼捣厚、基础挖深、垫层加厚等造成不必要的人力物力浪费。
综上所述,在建设工程管理过程中,对工程成本进行有效控制和管理,是建筑企业强化自身管理和经营,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。在当前,中国建筑业国际化步伐的加快使建筑企业成本控制显得尤为重要,它是企业在激烈的市场竞争中赢得生存、发展的有力武器,实行工程项目成本控制的管理,有助于建筑企业和整个行业的发展。
参考文献:
[1]郝志良.刍议建筑施工项目的成本控制与管理[J].河南机电高等专科学校学报,2010,(03)
[2]刘晓坤.论建筑工程的预结算及其审核[J].魅力中国,2010,(13)
[3]高锦霞.浅谈我国建筑工程项目成本管理存在的问题与发展对策[J].现代经济信息, 2010,(15)
第三篇:发挥施工预算在建筑工程成本管理中有效作用的研究
发挥施工预算在建筑工程成本管理中有效作用的研究
【摘 要】随着经济的快速发展,各行各业都得到了较大幅度提升,在建筑工程行业技术水平不断提升及工程规模不断扩大的过程中,人们逐渐意识到对施工成本进行有效管理对保证施工有序进行,提升施工单位经济、社会、环境等多方面效益的重要作用。文章针对建筑工程成本管理中施工预算的重要性、现阶段存在的问题以及有效作用的发挥策略三方面展开研究,旨在为推动我国建筑工程行业的持续稳定发展做出努力。
【关键词】建筑工程 成本管理 施工预算 有效作用
1引言
在建筑行业迅猛发展的同时,行业内部的竞争愈加激烈,建筑工程企业为提升自身的竞争力,对建筑工程成本管理的重视程度不断提高,而施工预算作为成本管理的重要组成部分,对施工单位的程序推进、经济效益等环节都产生巨大而直接的影响,更是受到广泛关注。
2对施工预算在建筑工程成本管理中的重要性分析
筹资预算、业务预算、资产预算、财务预算等方面都是施工预算在建筑工程成本管理中的主要构成,其相关资源的协调优化配置,对企业资金流和物资流的利用程度直接关系到建筑工程相关企业的经济利益,施工预算对编制工程投资、制定项目计划、展开招投标、落实贷款办理、合同签署等方面都有直接的影响,是其完成的重要数据支撑,可见建筑工程成本管理中施工预算为制定控制工程项目工程造价、提升施工企业的整体经济效益、保证工程项目成本造价的准确性等方面都起到积极的作用。现阶段随着建筑工程市场竞争的逐渐激烈,企业要实现平稳持续发展,必须对成本管理中的施工预算给予高度的重视[1]。成本管理中的施工预算涵盖施工、设计、竣工三个阶段的预算,将三个阶段预算科学、合理、有效的控制,可以使建筑工程项目的施工成本缩减的同时,提升施工效率,降低施工耗能。所以,建筑工程成本管理中的成本预算的重要性可以总结为三个方面:一方面是施工预算在施工进行前,通过历史经验及其他有利因素制定费用清单,为工程实际消耗、招投标等提供有效的依据,实现全面统计施工中产生的成本耗费,确定费用消耗[2]。一方面,施工预算可以为建筑工程项目决算提供依据,保证项目结算的准确性。一方面有利于提升建筑施工方案质量,为降低施工成本提供依据,加大成本管理力度,保证企业的经济效益和施工效率。
3建筑工程成本管理中施工预算现状
现阶段,虽然部分建筑工程企业已经认识到成本管理中施工预算对企业经济利益、持续发展等方面的重要性,但由于经验有限,建筑工程涉及因素复杂等多方面因素的影响,在落实的过程中仍存在诸多的问题,为建筑工程成本管理中施工预算有效作用的发挥造成严重阻碍[3]。现阶段建筑工程成本管理中施工预算出现的问题主要包括以下几个方面:
3.1管理人员未给予足够的重视
受管理者自身专业素质、管理经验以及施工企业发展历史等多方面因素的影响,现阶段建筑工程企业管理者对成本管理中的施工预算的重视程度仍不足,片面的认为过程管理的重要性高于预算管理,盲目的注重施工过程的技术、配备优化,但由于建筑工程自身涉及人员、物资、资金多,施工耗时长,施工过程中的调整不仅与实际供给之间矛盾突出而且对施工进程、效率等多方面也会造成不利的影响,为施工过程造成不必要的资本开支,使企业经济效益的提升难度增大,严重限制了施工预算在现代建筑施工中的有效作用的发挥。所以,全面管理者对成本管理中施工预算的认识,提升其对施工预算的重视度至关重要。
3.2忽视对全预算过程及全范围动态的管理
随着房地产事业的快速发展和人们生活水平的不断提升,建筑行业在短时间内得到较大幅度的发展,异地承保、跨行业承保等现象开始在建筑工程行业中出现,并得到迅速的推广应用,在此过程中仍延续采用预算定额管理并不能结合承保的实际情况,不仅不利于异地承保、跨行业承保等建筑工程形式发展,而且对企业的盈利空间造成了严重限制,我国部分施工企业甚至采用静态或滞后的施工预算管理方式,使施工预算与实际收支之间的差异不断加大,不仅对施工进度造成严重影响,而且使企业对市场的适应能力被严重削弱,并不利于建筑施工企业的持续稳定、健康发展[4]。
3.3定额体系不足
目前,在建筑行业的中,缺少一套完善的系统的定额体系,无法使建筑工程预算与成本控制在实际应用中得到广泛应用。唯有具备完善而健全的制度方能满足时代快速发展要求。因时代的快速发展,导致建筑工程的各项要求也随之不断变化,采用的标准、工艺、流程与材料都应用了新要求,此时,工程预算与管理急切需要开展定额换算。但基于我国目前的预算管理体系尚不完善的现状,无法进行合理预算,导致很容易造成预算偏差。由于更新滞后的定额换算管理非常缓慢,无法满足日新月异、变化多端的市场价格的需求。因此,缺乏完善而成熟的工程预算的体制下,建筑施工企业想要进行有效的成本控制,困难重重。
3.4施工预算管理队伍的专业性不强
施工预算的完成质量很大程度上取决于相关人员的专业能力,例如审核工程预算与结算等,但现阶段我国建筑工程行业内部专业的预算人员明显不足,外行从业人员、兼职人员等在预算队伍中的比例较大,另外现阶段大部分建筑工程企业并未对从业人员进行有效的施工预算培训,使预算人员所掌握的技能、知识难以满足实际要求,施工预算的准确性难以保证,这不利于加深企业对成本管理中施工预算的重视,严重限制了施工预算有效性的充分发挥。
3.5权利与责任体系不足
工程预算和成本控制管理方法的实施无法脱离管理体系的强有力支撑。在目前的建筑施工企业中,如果可以建立明确的权利与责任管理体系,那么企业管理将会得到有效的实施,并可开展有效的管理。在管理过程中,如果权利与责任可落实到责任人,并制定可切实可行、严格执行的权利与责任的制度,在施工预算与成本控制方面就有了更多的激励措施,能够达到主动提高工作者积极性的目的。
3.6对先进预算方法的利用率较低
随着建筑工程行业的发展,建筑工程的规模和数量不断增大,这在无形中加大了成本管理中施工预算的难度,现阶段国内大部分建筑工程企业仍然采用传统的施工预算方法,不仅在预算效率、准确性等方面难以保证,而且在人力、物力方面的消耗巨大,使施工预算在及时性等方面的价值被严重削弱,例如在施工预算中仍人工对施工图纸、施工量、施工成本等进行估计和确定,不仅误差较大,修正的难度也无法克服,而且在时间消耗、专业预算人员需求等方面也难以满足。所以,将先进的施工预算软件等有意识的应用到建筑工程成本管理中的施工预算中,对于充分发挥施工预算的有效性具有重要的作用。
3.7预算与施工不协调
影响工程预算与成本控制的主要因素还在于工程预算与现场施工存在不协调方面。在施工项目工期中,市场经常会发生一定变化,尤其是建筑方面的大宗材料(如钢筋、水泥等)的价格经常出现较大变化,因此在施工过程中会出现诸多问题;与此同时,也会出现很多无法预料的因素,导致给工程预算带来重重困难。工程预算与现场施工的不协调导致大部分施工企业的预算与成本不相符,使预算无法发挥其应有的实际效用。如果在施工过程中出现管理松懈的现象必然导致成本增加,使预算无法给企业提供有力支持,给企业的管理与建设增加困难。
4建筑工程成本管理中施工预算有效作用的发挥
4.1全面树立施工预算意识
全面树立施工预算意识建立在全面施工预算认识的基础上,所以现阶段建筑工程企业管理者应有意识的定期开展施工预算相关培训,使相关人员在全面施工预算认识的同时不断纠正自身错误认知,认识到施工预算有效作用的发挥对企业经济利润、市场效益等多方面的作用,以此形成正确的预算意识。使其在各自的岗位中以施工预算作为其行为的方向依据,通过建筑工程企业所有成员的共同努力,推动其成本管理水平的提升[5]。
4.2提升造价控制的水平
造价控制是建筑工程施工的重要环节,其直接关系到企业的招投标和获取的实际效益,所以一直受到施工企业的高度重视,在规划预算和实施预算时能否对基础事项产生全面、准确的认识,并结合相关信息确定科学的、与之对应的方法是决定造价、控制实施质量的重要方面。所以,在施工预算的工程造价环节对预算人员预算知识的掌握水平,对各细节标准的把握能力,对精细化采购标准的渗透能力等方面都具有较强的要求[6]。除此之外,预算人员对预算经验教训的总结能力以及对工程造价控制方法的优化能力等也直接关系到造价控制的实际质量,所以提升造价控制的水平任重道远。
4.3注重合理节税
城建税、企业所得税、建筑安全营业税等都是现代施工企业在施工中所要承担的税费,其中建筑安全营业税通常达到企业营业总收入的3%左右,结合我国相关法律法规规定,施工企业要通过抵扣相应的建筑安全营业额降低税负,当以施工企业全年经营所得确定企业所得税时,施工企业可以通过对纳税缴纳的有效调节,获取一定的税收筹划空间[7]。所以利用高新企业申报措施等可以达到施工企业节税的目的,在缩减税负的同时提升施工企业的经济效益,使企业不必要的支出得到有效的缩减,有效的避免重复纳税现象发生,税收筹划建立在科学的施工预算的基础上,是施工预算有效作用发挥的重要体现。
4.4强化施工预算队伍建设
企业施工预算队伍的优化即保证施工预算队伍专业性强、结构合理,避免建筑施工企业出现专业人才断层的现象发生,而其实现需要通过以下途径:首先,建筑施工企业注重内部薪酬改革,通过薪酬激励机制加强对施工预算专业人才的吸引力,使预算施工人员的物质需求得到满足;其次,建筑施工企业应优化施工预算专业人才招聘计划,达到广泛吸收先进专业施工预算人才的效果,保证内部施工预算人才的供给;再次,企业应结合国内外建筑工程施工预算的相关理论、实践成果定期对施工预算人员展开培训,使其专业性、技术性以及相关能力得到持续提升,必要的时候可以将企业培训与施工预算人员的绩效考核挂钩;除此之外,为施工预算人员制定科学合理的职业规划,保证其个人价值的实现,也是稳定建筑工程企业内部施工预算人才的有效途径。
4.5建立并不断完善施工预算管理体系
现阶段大部分建筑工程企业受到机械设备、经营管理水平、经营理念等多方面因素限制,使其成本管理中施工预算难以满足实际需要,预算管理的问题相对突出,所以其首先应建立适合其企业发展战略的科学的预算管理体系,并在实际施工预算的过程中有意识的进行方法创新和改进,使施工预算的整体质量得到保证。
4.6积极利用先进的建筑成本预算软件
随着上个世纪末最早预算类软件的出现,预算的水平和效率得到较大幅度的提升,现阶段国内外市场中以三维图形技术为主的预算软件占据主导地位,用户可通过软件实现三维图形的快速建模并自动对对工程量完成计算,与三维产品模型的组件和成本估算数据库之间建立直接的联系,形成成本估算,使成本预算工作的工作效率得到显著的提升,预算的精细程度等有保证。现代建筑工程企业要充分发挥成本管理中施工预算的有效作用,应积极利用先进的建筑成本预算软件,例如基于IFC标准的成本预算模型等。
5结语
通过上述分析可见,对建筑企业的持续稳定发展,基本方法是开源节流,可使建筑企业获取更大的经济效益。施工企业要想提高经济效益就必须要控制成本,而成本的控制又取决于工程预算,因此工程预算与成本控制是推动建筑施工企业发展的必备条件,二者存在必然的相关联系。现阶段建筑工程企业已经认识到成本管理中施工预算的重要性,并对其有效作用进行不断挖掘,以此提升其在行业内部的整体竞争力。实践证明注重施工预算对施工单位获取经济利益,保证施工程序的稳步推进等各方面都有积极的作用和意义,应受到建筑施工单位的足够重视。
参考文献:
[1]王界华.建筑工程成本管理中施工预算的作用探讨[J].山西建筑,2013,(36):255-256.[2]曾春玉.建筑工程项目管理中成本预算的重要作用[J].中国建材科技,2014,(S1):120-121.[3]武新红.建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J].科技经济市场,2015,(02):65.[4]高甜甜,王锟.建筑工程成本管理中施工预算的作用探讨[J].经营管理者,2014,(10):303.[5]梁冬.施工预算在项目成本动态管理中的研究和应用[D].北京:中国科学院大学,2013.[6]刘平.建筑工程管理中施工成本的有效控制[J].城市建筑,2013,(18)136-137.[7]张铭.SH公司宁夏工程项目成本管理研究[D].兰州:西北大学,2012.
第四篇:建筑工程成本控制方法
青海亿远建设工程有限公司建筑工程
编制单位:青海亿远建设工程有限公司编制日期:
成 本 控 制
管理办法
2014年10月20日
建筑工程成本控制方法
如何在同一项目实现更高的效益是现有建筑工程成本控制的中心思想,项目成本控制是在项目施工过程保障质量安全的前提下,降低人工机械费;缩短施工工期;降低材料设备费;优化管理水平,加强管理措施并且合理规划运用施工场地来降低措施费。“人工费”“机械费”“材料费”“法”“环”五个字可以简单的概括建筑工程成本控制的中心思想。企业要想增强市场竞争能力,项目管理应该坚持成本核算制度,合理规划项目部人员组织机构,坚持以效益为中心,最大限度优化资源配置。
[关键词]:中心思想 成本控制 人工机械费 材料设备费 施工工期 管理水平场地规划 效益 优化资源配置
一、成本的构成
施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。施工成本由人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、企业管理费、规费及税金构成。
二、成本控制的措施及方法
施工成本的控制就是在保证工期和质量满足建设单位和设计要求的情况下,通过相应的组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大程度的成本节约。其中材料费、人工费、施工机械使用费、措施费和企业管理费等约占工
程总造价的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我们进行重点分析的对象。规费和税金都是国家和地方规定的项目,必须按规定列项,属于不可控因素。下面就结合施工成本构成分项详细的进行分析“如何在项目建设过程中进行成本管理,节约成本,提高企业的利润。”
1.材料费的控制措施
施工成本中材料费约占建筑安装工程造价的60%-70%本中最活跃的因素,必须进行重点控制。,是施工成材料费由两个因素的影响,材料消耗量和材料单价。1.1材料消耗量
材料用量的控制要严格管理,减少损耗和废品,尽量减少消耗量,在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如钢筋,混凝土等可以通过定额计算消耗量的材料,采用定额指标控制,严格控制在定额消耗量之内。根据工程进度核实工程量限额领料,对超出部分必须查明原因,根据实际情况对相关人员进行责任追究,对节约部分进行相应的奖励,鼓励在符合设计要求的前提下节约成本。钢钉、钢丝、纱布等零星材料造价不高,可以根据定额消耗量实行包干控制,提高作业者的节约意愿。1.2材料单价
由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗组成,所以控制材料价格主要也要锁定市场价格信息、材料采购距离的远近以及
运输方式(铁路、公路或则水路)实现。采购数量通过招标或询价等方式,一般可向三个以上厂家进行询价比较,根据建设单位和设计要求择优进行选择。
2.人工费的控制
人工费的控制,需要根据定额计算的工程量,结合施工组织设计、市场人工价格信息和劳务市场的供求情况进行控制。可以进行劳务询价或者直接进行劳务分包,控制在定额限额之内。其中,人工费控制的重要环节是合理组织施工,安排施工计划。可以通过施工时标网络图、横道图进行计划安排,组织流水施工,用合理的节奏防止或减少窝工,节约人工成本。
要结合工程的技术复杂程度选择劳务公司或者在劳务市场招募工人。劳务市场的工人人工费价格较低,但是技术水平不高,组织观念较差,不好协调管理;劳务公司的人员技术水平高,方便管理,但是相对人工费用较高。3.施工机械使用费的控制
要根据建设项目的实际情况、工程项目特点、施工条件,合理选择施工机械设备。合理使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义。施工机械使用费主要由台班消耗数量和台班单价组成。要区分自有机械和租赁机械,自有机械台班单价成本由台班折旧费、大修理费、经常修理费、安拆及场外运费、人工费、燃料动力费、其他费用等组成,而租赁设备台班单价主要由租赁费组成。
3.1组织措施
通过生产要素的优化配置与动态管理,有效控制实际成本,合理安排施工进度,进行设备进出场管理,加强设备的调度工作,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、增加施工成本。3.2技术措施
进行技术经济分析,确定最佳施工方案,采用合理的施工技术,加强现场设备的维修和保养,防止因使用不当造成的机械故障和损坏。延长机械使用寿命,但是也应避免仅从技术角度选择方案而忽视对经济效果的分析论证。3.3经济措施
进行经济激励,这是最容易为人们接受和采用的方法,鼓励机上人员和辅助生产工人的协调配合,提高机械生产效率。3.4合同措施
加强合同管理,进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责、谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识与节约意识。4.措施费的控制
措施费是指实际施工中必须发生的,施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非实体项目费用。其费用的发生和金额的大小与使用时间、施工方法或者两个以上工序相关,并且不形成最终的实体工程。具体有安全文明施工费、临时设施费、夜间施工增加费、大型机械进出场及安拆费、冬雨季施工费、地上地下设施、建筑物的临时保护费,施工排降水费,脚手架费、钢筋混凝土模板及支
架费等等。措施费的控制要结合工程实际条件确定。工程施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。如投入的模板脚手架租赁费较高,但是它的投入可以确保工程质量,减少维修和维护费用,减少事故发生,其所产生的经济效益大于投入,所以投入较多的费用是正确的。同样工期要求不紧,受到外界条件的限制不易采用大面积作业提高效率,且安全风险很小就没必要投入较高的措施费,只要能够正常施工就行。还有就是要提高租赁设备的利用率,减少租赁费用;增加自有设备的周转次数,减少施工损耗和折旧费用。但是具体如何投入需要造价工程师结合项目经理,透过资金的时间价值折算为现值或年值进行综合确定。5.合理加快施工进度
施工进度计划,是施工单位进行生产和经济活动的重要依据,它从施工单位取得建设单位提供的勘察设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,包含广泛的内容。要加快工程进度、缩短施工工期,编制施工进度计划必须做好以下工作; 5.1首先要进行科学的施工部署
对大型工程应区分出相对独立的施工区,在每个施工区内划分出施工流水段,以便按“平面流水、立体交叉”作业原则施工,提高作业效率。
5.2确定施工顺序合理
各分部(子分部)或分项工程客观工艺流程必须遵守,不能颠倒,要考虑满足资源平衡、工艺间隔、保证质量、安全操作、施工机械和
季节影响的要求。施工顺序的确定必须经过认真的计算,科学的安排施工流水,以达到快速、有序、均衡施工的目的。5.3合理加快工程进度需要有效地管理和必要的投入
影响施工进度的因素是复杂而多变的,由于不可能准确预测到施工过程的一切变化,施工进度计划只能是概括性的,不可能一次安排好未来施工活动中的全部细节。因此,还应做到“长计划、短安排”,根据总的控制进度进行有效地管理。根据往常的施工经验,可以采用节点控制法的科学管理程序来管理进度,并以充足的机具、周转材料以及班组劳动力的投入来保证。
5.3.1编制进度计划前要求充分掌握现场情况,即通过实地考虑、统计分析、类似工程经验积累、熟悉施工图纸等了解尽可能多的实际情况的信息。
5.3.2必要而先进的施工机具和周转材料的投入,对于高层建筑、塔吊和施工电梯及混凝土泵等大型机械是必不可少的,其合理的平面配置是个关键。对于现浇钢筋混凝土结构,充足的模板和钢管脚手架等周转材料的投入,是保证实现进度计划的重要手段。
5.3.3班组劳动力投入是保证工期计划的重要基础,在精心计算工程量的基础上,选择足够数量的优秀班组劳动力进场流水施工交叉作业、动态管理。
5.4合理加快工程进度的技术管理措施
5.4.1施工人员吃、住在工地,可以适当延长工作时间,一般控制在10-12h左右。除春节外,星期日和节假日加班加点施工,职工
出勤一般在28d以上(按劳动法规定发给加班费)。
5.4.2根据工程的结构特点,组织分段流水作业和立体交叉施工,适当多投入劳动力,充分利用工作面、尽量缩短主体结构工程施工时间。
5.4.3准备足够的照明灯具,在取得环保部门的许可下进行夜间施工,根据具体情况,可采用二班制、三班制工作,充分利用夜间时间,抓前不抓后,达到缩短工期的目的。
5.4.4项目部与操作班组签订工期合同,引进奖励机制,根据各工程的操作特点和计划工作的目标,落实项目内部层层承包责任制,按期奖励、逾期处罚,充分调动职工积极性。
5.4.5土建工程和安全工程密切配合,安装工程的预埋、预留工作与土建工程同步进行,不单独占用工期;土建工程与安装工程有牵涉的项目应尽量提前完成。土建与各专业安装的配合、土建各班组的配合,都应及时协调处理,小问题在现场解决,大问题在工作例会上解决。
6.提高管理水平,加强管理措施
建筑施工项目成本管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。目前,一些国有建筑施工企业在工程项目成本管理中存在的问题,是造成高产低效束缚企业发展的主要原因。解决的惟一办法,就是不断深化企业内部改革,强化和落实各项管理工作,将成本管理的控制点放到各项目部,以贯彻落实成本管理责任制为切入点,狠抓落实。
6.1实行全员项目成本控制
成本管理控制是指运用一系列的经验和方法,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发针对不同的分工,进行责任划分,确立其责、权、利,建立一套全面的目标体系,形成一个完整的目标管理控制系统。首先,要建立项目经理的成本控制责任制。在工程项目部成立开始,项目经理就必须和企业签定“项目目标管理责任书”,把项目工期、质量、安全、上缴费用、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内,项目经理按上缴费用的一定比例,交纳风险抵押金。同时,企业要相应制定“项目管理考核办法”,对工程进度、质量、安全、效益以及文明施工等指标进行跟踪检查和考核,认真落实责任书条款,兑现奖罚。其次,项目部也要同时明确每个岗位的责任。具体有:技术主管和施工员的成本控制责任;预算员的成本控制责任;财务人员的成本控制责任;材料、机械员的成本控制责任;行政人员的成本控制责任以及其他人员的成本控制责任。通过责任细化,使各个部位、每一个环节都达到有序、协调、高效,真正做到千斤重担大家挑,人人头上有指标。
工程项目部组织机构图
建筑公司 甲方 项目经理 监理单位 技术负责人 技术员 质检员 安全员 材料员施工员 资料员 预算员 专业工长 专业工长专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组
6.2实行全过程的成本控制
加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,以及可降低的成本比率,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。例如:在项目开工前,企业应先组织工程、预算、财务、材料、设备等人
员对工程项目经济状况进行认真的核算评估,将工程价款分割后再组织施工。各项费用开支前,先进行经济可行性分析比较,对工程项目成本、费用、盈利能力等作出评价,对影响成本的各种因素认真分析,结合自身施工能力和管理水平进行成本对比,然后在此基础上确定工序承包单价。对项目工程价款进行分块切割,分割项目各类指标,核定应提取资金、项目可支配费用、作业层包干成本等,做到事前心中有数,合理利用资金,合理降低成本。
6.3实行作业层的经济核算,是降低工程成本的关键
工程成本的产生主要在现场,因此,抓好作业层每道工序的成本控制,才能有效地把成本降下来。各项目部都要重视作业层成本管理,应根据施工现场和施工组织设计方案以及其他成本核算相关因素,在项目工程造价款分割核定的分类及分项工程目标责任成本范围内,按照成本费用大小、生产要素配备最优,经济效益最佳的投入产出思想,科学、合理地测算每道工序、每个单位工程应消耗的工、料、机单价,以班组为基本核算单位,实行工序单价承包,把项目成本控制落实到专业层。
6.4实行劳务、材料、设备采购招标制,是降低成本的重要措施
对工程所需:专业劳务班组、原材料、机械设备等,在满足内部施工队伍任务需要的前提下,对所需外部力量进行公开招标,择优选
用,并按照工序承包的原则,拟订合同条款。对工程所需材料、设备也同样实行招标,通过招标,择优签定购销合同。6.5严格审查分包工程结算
签定分包合同一定要详细、严谨、明确,在实际执行中每月考核,发现问题及时解决,才能保证工程的正常进行。对分包工程结算项目部应严格按分包合同执行,各专业分项工程都需经项目责任人,质检部门验收后,由项目部根据实际完成的工作量进行结算。
项目部结算的工程量、劳务费、机械租赁费等必须由公司预算人员进行复核;经复核没有出入后,由公司安全壳、技术科、预算科有关负责人签字;最后由生产经理签字、总经理签字、由财务部门支付费用。
材料费用首先由项目部库管签字确认入库数量及质量合格后移交项目经理签字,再进行挂账;大额材料款支付由总经理安排支付金额。
6.6将监督审计纳入项目成本管理
企业效能监察责任审计虽然不直接参与具体的生产经营活动,但在某些情况下,可以对经营效益发挥不可替代的作用,杜绝、提防施工领域的犯罪活动。7.结束语
建筑工程成本控制可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;
合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
三、根据目前我公司实际经营状况,拟定成本管理的具体措施:
1、由财务科长和预算科长共同参与负责具体的成本控制;由总经理、生产经理、财务部、预算部、技术部、安全部、项目经理等公司全体部门参加项目成本控制结果评估;项目工程交工后将本项目施工生产中所产生的所有费用全部汇总后与中标价总价(包括签证、变更、增加的其它费用)的差额就是生产效益(公司管理费按正常的市场价计算或将公司各项费用的总价按工程造价比例分摊到每个项目上)。
2、公司以每一个项目建立一个单独的财务账目体系;将该项目的项目部管理费、招、投标及前期费用、临时设施费、水、电费、材料费、机械费、人工费、周转材料折旧费等等均作为成本费用,计入本项目费用财务账目中。
3、以每个月(或两个月)为一个阶段对每个项目本月的产值、材料费、机械费、人工费、施工管理费、安全赔偿费用、设施费、签证、变更及其它费用进行实际统计;最后得出成本控制的结果;把统计结果和详细数据分别下发财务部、材料部、预算部项目部,且报送总经理、生产经理;由材料部、预算部、项目部等部门各自再进行核对;最后以无任何异议的核算结果为本月的成本核算结果。
4、以一个季度为一个成本、进度控制实施阶段,将本季度三个月内
每个月的成本核算结果作一个详细的统计;作为本季度成本核算最准结果;且以每个季度为一个落实奖、罚制度实施期,发放一定比例的奖金或扣除一定比例的罚金;即时发放奖金或扣除罚金;将施工管理、成本节约的积极性发挥到最大程度;且将项目成本控制、进度控制的状态明确的控制在一个月内,如果该月发生进度滞后和管理失控的话,那么该项目部在本月内就没有产值,没有产值就没有效益,没有效益管理费就分摊的高了,效益就没有了;那么该项目部就出现了问题,这个问题就由项目部自发的在下个月(或以后的几个月)的生产中去争取;这样及落实了项目成本控制;又促进和加强了项目管理的效益。
5、到年底后,由公司财务部、预算部出具各自项目的账目统计;将本年的产值与相应发生的费用做一个对比,一年的产值、效益等等都出来了;最后由公司根据对每个项目的效益进行分析;落实项目部的本年奖、罚工作落实;且考虑下一年对项目部人员是否调换、辞退或降薪、加薪等事宜提前作出结论;提前准备下一年的人员计划或生产计划。
6、一个项目竣工、交付建设单位后;将每年的成本核算结果总合到一起,再与最准的决算进行对比;最后得出准确的成本效益;作为本项目最准的效益评估结果。
7、以上工作的落实要由:财务部、材料部、项目部、预算部等各个部门都以每个项目为单位分别建立独立的、详细的账目才能实现;一旦那一个部门一个月的工作出现漏洞;那么那个月的成本控制就没法
进行下去;公司就马上知道那个人的工作出现了问题;立即进行追查原因和补救措施进行弥补或加强管理。
8、将每月、每季度、每年的成本控制评估数据统一起来、建立综合数据文件;即时发放到每个部门;这样如果那个部门发生人员调换或辞退后;如果该部门因人员调换或辞退丢失了成本控制数据;那么其它部门的账目可以查询或出具真实的原始数据。
9、为了避免各个部门有时由于招投标等特殊原因工作任务较重时延误成本控制执行工作;规定每个月的成本控制结果规定与在下个月中旬完成;在每个月月底进行评估实施。这样既能使各部门有充分的时间安排成本控制落实工作;又能完成特殊时期特殊工种(招投标工作)
10、将项目部的招待费用、验收费用等项目合同总价、正常的施工年限进行统一的按比例分配;这样就杜绝了项目经理报账是出现超额或有些项目经理出现消极的思想情绪;在公司规定的范围内进行正常的社交活动;如果费用超过来公司规定由项目经理自己承担,从项目经理工资中进行扣除;如果在确保项目各项工作正常的情况下,节省了这些费用;由项目经理受益,给予项目经理奖励。
第五篇:施工项目成本控制与管理
面对激烈的建筑市场竞争,建筑施工企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。在这种情况下,先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为建筑施工企业获得市场主动权和竞争优势的基础。
工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。本文拟结合自身的工作实践和项目成本管理现状,并结合本企业的实际对项目成本管理进行探讨,并提出加强项目成本控制的方法和建议。
1、成本控制的基础
当前,项目成本管理的方法多种多样,万变不离其“宗”,关键要在强化和规范项目内部管理上下功夫,这是加强项目成本管理的基础。只有加强项目内部管理,形成完善的成本控制机制,才能使成本管理落到实处。
1.1 牢固树立成本意识
在项目管理过程中,只有树立起全过程成本控制意识,将成本管理的观念贯彻到项目管理工作的每个方面,才能真正将成本管理落到实处。推进项目成本管理,必须树立全员、全面和全过程控制的意识。全员控制是指成本控制不是某个人的职责,而是涉及项目各单位、各部门和个人,每个部门乃至个人都要肩负成本责任,真正树立起全员控制的观念。全面控制是指成本控制不是单纯的就成本管理进行成本管理,而是涵盖了项目管理的方方面面,应围绕成本管理开展项目管理工作。全过程控制是指项目成本的发生贯穿于项目整个周期,因此从投标开始至中标后的实施及完工都要有成本控制的意识。从目前现状来看,在这个过程中,施工、竣工阶段-的成本管理意识较强,而标前,成本管理意识较为薄弱。特别当前,有的建筑施工企业标前成本管理意识缺乏,成本预算不到位,造成有的项目中标即亏损的现象。
1.2 建立完善的组织机构
要搞好项目成本控制,必须首先解决“谁来抓”、“如何抓”的问题。项目目标责任成本管理能不能落实到位,能不能深入到底,关键在于有没有健全的组织。为推行成本管理,要成立包括、经营、财会、工程、技术、物资、等相关部门及公司有关领导组成的成本管理领导小组,负责项目部的成本管理、指导和考核。项目部也要成立以项目经理为首相应的目标成本管理领导小组,负责本项目部目标责任成本的管理、实施、核算和考核。各业务部门之间要加强横向联系和配合,充分发挥业务部门的职能作用,使各项工作有章可循、有法可依,自觉做好项目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建设及相应的配套措施
要加强项目成本管理的制度建设,并对这些制度进行细化,制定配套措施,使这些制度具有可操作性,才能使项目成本管理从制度转化为实践成为可能。围绕项目成本管理,企业要制定和完善:合同管理、招投标管理、预(结)算管理、资金管理、物资管理、经营承包管理、绩效考核等围绕项目成本管理的一整套有效办法,并且程序化具有很强的实践性和可操作性,使项目部推行成本管理成为可能。
2、施工项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工企业项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
2.1 节约的原则
节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提
高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
2.2 动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了问题,也已来不及纠正。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的取得具有关键的作用。
2.3 目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解→目标的责任到位和成本执行结果→评价考核和修正目标,从而形成目标成本控制管理的计划、实施、检查、处理的循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。
2.4 责、权、利相结合的原则
这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,首先要落实项目经理负责制,其次项目部的各专业管理人员也应负有一定的成本责任,尤其是关键岗位要作为重点,从而形成了整个责任网络。最后,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金及最终的考核兑现挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利结合,才能使成本控制真正落到实处。
3、加强施工项目成本控制的方法和途径
3.1 投标、签约阶段成本控制
首先抓源头,随着市场经济的发展,施工企业是处于“找米下锅”的紧张状态,忙于找信息,忙于搞投标,忙于找关系。为了中标,施工企业把标价越压越低。有的工程项目,管理稍一放松,则要发生亏损,有的项目亏损额度较大。因此,做好标前成本预测,科学合理的计算投标价格及投标决策,显得尤为重要。因此,在投标报价时要认真识别招标文件所涉及的每一个经济条款,了解把握业主的资信及履约能力,确有把握再做标。做完后在报出前,要组织有关专业人员进行评审论证,在次基础上,再报企业领导最后决策。
为做好标前成本预测,企业要根据市场行情,不断收集、整理、完善并符合本企业实际的内部价格体系,为快速准确的预测标前成本提供有力保证。同时,投标,也要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。因此,提高中标率、节约投标费用开支,也成为降低成本开支的一项重要内容。对投标费用,要与中标价相关联的指标挂钩、实施总额控制,规范开支范围和数额,并由一名企业领导专门负责此招投标工作及管理。中标后企业在合同签约时要据理力争,尤其是目前的开发商,将不利于施工企业的合同条件在投标阶段已进入招标文件,并且施工企业在投标时对招标文件已确认,要想改变非常困难。但是,也要充分利用此签约的机会,对相关不利的条款尽量与业主协商,尽可能的做到公平、合理,力争将风险降至最低程度后再与业主签约。
签约后,公司要认真组织向机关及项目部相关部门的有关人员进行合同交底,通过不同形式的交底,使项目部的相关管理人员明确本施工合同的全部相关条款、内容,为下一步扩大项目管理的盈利点,减少项目亏损打下了基础。
3.2 施工准备阶段成本控制
根据设计图纸和有关技术资料,结合本工程的实际,大力开展新技术、新工艺的应用。对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出科学先进、经济合理的施工方案。
3.3 施工过程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、机械及现场管理费控制
人工费成本主要从分包劳务费方面进行控制。要根据工程的实际,应由招投标的形式选定劳务施工分包商、确定劳务分包价,针对辅料、小型机具及现场零星用工,包括垃圾清运等金额不大又不好控制的方面,可采取费用包干形式一次包死。
材料费成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定额实行限额领料制度,并推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,坚持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行买价控制,大宗材料应引入市场竞争机制在保质保量的前提下竞价购料。包括预拌砼的使用,价格要通过竞价招标,数量要严格按施工图纸的数量控制结算。其他所有材料进入施工现场要严格收料及保管制度,确保质量、确保应有的数量。同时要考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本。针对不好控制及管理的辅助性材料经过测算后,可采取费用包干的形式一次性含在劳务分包价中,由劳务分包商包干使用。
针对模板及支撑体系、脚手架等周转材料的成本控制,首先,是要根据不同工程的特点优化施工方案,科学、合理地工期安排、周转材料的选用等。其次,是严格劳务队伍的文明施工管理,杜绝野蛮施工、随意浪费、损坏、丢失等现象。对此用料数量应采取包干使用,与分包施工的劳务分包商签订包干协议,给予一定的合理损耗,节约有奖、超耗赔偿。机械使用费,要根据工程的实际需要,科学、合理地选用机械,充分利用企业现有的机械设备,内部合理调配,力求提高主要机械的利用率,充分挖掘机械的效能;要科学、合理地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械使用成本;同时,提供机械的单位要定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
其他费用,主要为工程水电费、垃圾清运等其他直接费用。对此,要本着节约原则,推行承包机制,对现场各类分包商实行收费管理,减少开支、节约成本。
现场管理费(亦称项目间接费)包括临时设施费和现场经费,该费用中开支较大的主要是临时设施、项目工薪、交通费和业务招待费等。要把该费用开支降下来,应该做到:制订开支计划,精简管理人员,实施总额控制;严格控制招待费用开支,对各项费用按费用性质、落实责任部门和人员;对特殊性开支和较大数额开支,要会议研究,报企业领导审批。临时设施要根据工程及现场的实际,本着节约、科学合理,尽可能考虑实用、并且能多次周转使用的原则进行布置建设。
3.3.2 加强施工组织,合理使用资源,降低工期成本
在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,项目经理在安排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本(若因建设方原因要求提前或推迟工期,则必须与建设方办理洽商及索赔)。
3.3.3 加强安全、质量管理,控制安全和质量成本
安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。
3.3.4 加强分包管理控制分包成本
对于分包工程(劳务及各类专业分包),除了严格对分包队伍的资格审查外,要充分引入市场经济的竞争机制,实施招标竞价,科学、合理地确定分包工程价格。采取严格的管理手段,包括合同的签订、预付款和工程款的支付、保函、质保金的扣留,现场要更加严格的实施全方位的监控、管理。完工后及时办理分包结算、锁定分包成本。
3.4 竣工验收阶段的成本控制
从现实情况看,很多工程从开工到竣工扫尾阶段,就把主要技术力量抽调到其他在建工
程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使已取得的经济效益逐步流失。因此,要精心安排,力争把竣工扫尾时间缩短到最低限度,以降低竣工阶段成本支出。特别要重视竣工验收工作,在验收以前,要准备好验收所需要的种种书面资料送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,确保顺利交付。
4、目前项目成本管理中需要重视的问题
4.1 加强项目收入管理
加强成本控制支出管理,减少工程项目消耗,是降低成本费用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同时,既要合理降低成本耗费、更要扩大项目收入,才能使项目的经济效益最大化。对此,我们必须转变观念,充分认识到项目收入管理是成本管理的重要组成部分。要通过加强施工合同、工程变更的管理,特别是加强施工过程中的工程变更、洽商、及索赔的管理,增加工程收入。
4.2 加强项目成本的测算编制
由于对目标成本的测算工作认识不够,目标成本的编制未做到科学、规范、及时,许多项目部没有及时测算编制项目的目标成本,导致对项目部经济承包指标的确定无可靠数据为依据,人为因素过大,缺乏项目成本的真实性、科学性。对此,企业与项目部要共同加强项目成本的测算编制工作。
4.3 加强过程控制
由于项目管理不善,特别表现在经营管理薄弱,如内部经营承包合同签订不及时;劳务分包、专业分包、大宗材料采购等,不能引入市场竞争机制实施竞价招标;中标后又不及时签订相应合同;过程控制的台帐、资料不健全,结算依据不足,成本对比分析不重视;不能及时防范经营风险,不能真正地贯彻落实企业关于项目管理的各项规章制度等,导致项目成本管理流于形式。对此,企业要在项目实施过程中,根据项目的不同特点及形象部位,不定期的做好成本核实等实时监控管理,发现有成本失控的苗头应及时采取预警等相关措施,确保项目处于受控状态。
4.4 加强风险控制
随着市场化进程的进一步加快,企业经营除了要面对价格、需求、技术变化等市场风险,还要面对各种纷繁复杂的法律、政治和社会风险。要高度重视项目风险控制,要将风险成本纳入项目成本管理范畴,从而识别风险、规避风险、控制和化解风险。
4.5加强项目竣工结算及考核
项目完工抓紧竣工结算,结算后应及时对项目责任成本的执行情况全面进行考核。实际工作中往往是完工后不能及时完成项目结算(主要由发包方原因造成),无法对项目考核。对此,企业与项目部要采取相应的措施、制定相关的责任制,尽快完成结算工作,为全面进行考核奠定基础。同时,项目完成结算后必须要落实项目管理责任,严格按项目管理的相关要求及时进行全面考核,考核后及时实施奖罚兑现。这样才能达到奖优罚劣,提高项目部努力完成项目责任成本目标的积极性,从而达到明确责任、控制项目成本的目的。
5、结束语
项目成本控制是项目管理的核心内容。加强项目成本管理,要树立起全面成本管理的意识,建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制。同时,加强施工项目成本管理,既要合理降低成本耗费,更要扩大项目收入,从而最大限度地实现项目经济效益。