浅谈建筑企业信息化建设之重要性

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第一篇:浅谈建筑企业信息化建设之重要性

浅谈建筑企业信息化建设之重要性

一、建筑企业信息化建设的意义

(一)从企业自身管理角度来看

1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。

2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。

3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。

(二)从施工项目角度看

1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用

建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加,而且实现数据的收集、分析、共享,并使高层次数据分析——如数据挖掘,成为可能。

2、构建合理有效的预算计划体系,对成本进行全面控制 通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。

3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化

将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。

(三)从企业总体整合能力方面看

建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业分(子)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。

二、我国建筑企业信息化建设现状

近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建筑企业中有了一定的经验和基础。但是,已将信息化建设列入战略任务且已做大量投入的建筑企业,由于前期在业内缺乏成功经验,国内建筑企业信息化并未在一个正确的轨道上,当前已遇到一些突出的困境。

(一)企业对信息化的认识仍需提高

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面,比如施工项目信息管理,都采取了相应的措施。而大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。

(二)在专业系统管理中应用不够深入 目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低,建筑企业信息化建设还在外围打转。OA、财务、进度、质量、资金、设备、材料、视频会议等管理系统普遍及成功应用,对提高企业运营效率起到了一定作用,但是显然还未达到当初企业信息化建设初衷,所建成的信息化系统对建筑企业核心业务即项目的成本管控及风险管控作用有限。

(三)信息化建设对项目部创造的价值有限

现行信息化建设普遍思维是加强企业总部的管控,包括资金风险管控、成本管控、采购管控等,这与当前建筑企业管理现状相符,因项目数量增加,管理地域扩大,以包代管成为不得已的项目管理方式而普遍存在,风险与问题迭出,管控能力成为信息化的主题。但事实证明,建筑企业信息化建设如果不能在管控和支撑两个点上取得平衡,信息化难以成功。而当前建筑企业应用的系统普遍缺乏支撑项目部业务发展的价值。

特级建筑企业第一轮信息化中,大部分企业是为通过特级资质考评而非为提高管理水平而信息化。系统部署后,给项目部造成巨大的事务负担。原因在于企业总部虽然对项目部的信息化提出很高的要求,但总部和项目部在实施信息化过程中巨大的利益不平衡,使得信息化在项目部推行过程中遇到极大的阻力。

在代价方面,系统运行过程中,总部由于自动收集到项目各项数据,工作量减少、权利增加,总部获得管理好处,没有付出太大代价。项目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生产以外,还要收集很多数据录入系统,是十分不情愿的。在付出巨大的权利缩小、工作量大幅增加的代价后,势必引起项目部的抵触。

(四)建筑企业信息化人才匮乏

建筑企业信息化管理人才匮乏是建筑企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程,需要经常检查、维护、更新,这些工作需要既懂计算机专业知识,又具备施工项目管理理论与实践经验的人才,而目前针对建设领域信息化建设的专门人才匮乏,并在各大中专院校也没有进行专业培养,滞缓了建筑企业信息化建设的发展。

三、建筑企业信息化建设的策略

(一)加强信息化建设意识

领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程,态度坚定,把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行,才能得以实现。另外,在强化领导者信息化意识的同时,企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程,只有人人重视信息化,相信企业信息化将为他们带来的益处,才能把信息化建设的被动行为转为主动,加快信息化建设的步伐。

(二)结合企业实际进行深层次的业务处理

企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中针对建筑行业特点进行核心业务处理,例如分析项目部成本管控及风险管控,使信息化建设真正意义上的为企业所用。同时在信息化实施时要分步分项,切不可操之过急,盲目追求一步到位。

(三)建筑企业信息化建设要平衡各方利益

必须承认,任何企业的信息化实施都是对当前企业各层级利益的重新调整。增加企业内部的信息透明、对称性和流程再造都是进一步对各方权利的上缴即信息就是权利。

要达到平衡,建筑企业信息化建设要双向思维,即从管控和支撑两个方面同时着手。既要能为企业总部实行资金风险、成本管控起到好的作用,也能为项目部的工作效率提升、工作量减少和利润提高起到强大的支撑作用,甚至后者的作用越来越重要。原因很简单,项目是企业利润的主要来源,若项目利润高了,管控矛盾会大幅减小,同时顺理成章完成了企业总部对项目的管控,此乃建筑企业信息化建设可持续发展之路。

(四)加强培养建筑企业信息化建设专业人才

企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现一些问题,比如使用不当、系统出现故障等。问题的出现会影响企业的正常运行,甚至可能出现巨大的损失。所以应该拥有一个自己的企业信息化管理专业人才。为节省人才成本,企业也以在内部发掘一些功底强的员工,实施严格的培训,使他们达到专业企业信息化管理的要求。这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置。

全新的信息化管理模式,会让建筑企业走的更快、更稳、更远,让建筑企业获取更大的成本优势、更强的项目管能力、更好的企业执行力。建筑企业管理信息化的过程必定伴随竞争格局的调整,没有任何一家建筑企业可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面对,抓住机会的企业,才能在竞争中脱颖而出。

第二篇:浅谈建筑企业信息化建设之重要性

浅谈建筑企业信息化建设之重要性

自中国入市以来,中国建筑企业就面临着全球化竞争。但无论是国内市场还是国际市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用,并已经开始大力推进信息化建设。但就多数国内建筑企业信息化建设而言,仍停留在初级阶段,没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷。因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用,无疑将成为开创企业管理新格局,促使企业节本增效的重要砝码。

一、建筑企业信息化建设的意义

(一)从企业自身管理角度来看

1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。

2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。

3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。

(二)从施工项目角度看

1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用 建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加,而且实现数据的收集、分析、共享,并使高层次数据分析——如数据挖掘,成为可能。

2、构建合理有效的预算计划体系,对成本进行全面控制 通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。

3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化 将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。

(三)从企业总体整合能力方面看 建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业分(子)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。

二、我国建筑企业信息化建设现状近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建筑企业中有了一定的经验和基础。但是,已将信息化建设列入战略任务且已做大量投入的建筑企业,由于前期在业内缺乏成功经验,国内建筑企业信息化并未在一个正确的轨道上,当前已遇到一些突出的困境。

(一)企业对信息化的认识仍需提高

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面,比如施工项目信息管理,都采取了相应的措施。而大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。

(二)在专业系统管理中应用不够深入

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低,建筑企业信息化建设还在外围打转。OA、财务、进度、质量、资金、设备、材料、视频会议等管理系统普遍及成功应用,对提高企业运营效率起到了一定作用,但是显然还未达到当初企业信息化建设初衷,所建成的信息化系统对建筑企业核心业务即项目的成本管控及风险管控作用有限。

(三)信息化建设对项目部创造的价值有限

现行信息化建设普遍思维是加强企业总部的管控,包括资金风险管控、成本管控、采购管控等,这与当前建筑企业管理现状相符,因项目数量增加,管理地域扩大,以包代管成为不得已的项目管理方式而普遍存在,风险与问题迭出,管控能力成为信息化的主题。但事实证明,建筑企业信息化建设如果不能在管控和支撑两个点上取得平衡,信息化难以成功。而当前建筑企业应用的系统普遍缺乏支撑项目部业务发展的价值。

特级建筑企业第一轮信息化中,大部分企业是为通过特级资质考评而非为提高管理水平而信息化。系统部署后,给项目部造成巨大的事务负担。原因在于企业总部虽然对项目部的信息化提出很高的要求,但总部和项目部在实施信息化过程中巨大的利益不平衡,使得信息化在项目部推行过程中遇到极大的阻力。

在代价方面,系统运行过程中,总部由于自动收集到项目各项数据,工作量减少、权利增加,总部获得管理好处,没有付出太大代价。项目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生产以外,还要收集很多数据录入系统,是十分不情愿的。在付出巨大的权利缩小、工作量大幅增加的代价后,势必引起项目部的抵触。

(四)建筑企业信息化人才匮乏

建筑企业信息化管理人才匮乏是建筑企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程,需要经常检查、维护、更新,这些工作需要既懂计算机专业知识,又具备施工项目管理理论与实践经验的人才,而目前针对建设领域信息化建设的专门人才匮乏,并在各大中专院校也没有进行专业培养,滞缓了建筑企业信息化建设的发展。

三、建筑企业信息化建设的策略

(一)加强信息化建设意识

领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程,态度坚定,把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行,才能得以实现。另外,在强化领导者信息化意识的同时,企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程,只有人人重视信息化,相信企业信息化将为他们带来的益处,才能把信息化建设的被动行为转为主动,加快信息化建设的步伐。

(二)结合企业实际进行深层次的业务处理

企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中针对建筑行业特点进行核心业务处理,例如分析项目部成本管控及风险管控,使信息化建设真正意义上的为企业所用。同时在信息化实施时要分步分项,切不可操之过急,盲目追求一步到位。

(三)建筑企业信息化建设要平衡各方利益 必须承认,任何企业的信息化实施都是对当前企业各层级利益的重新调整。增加企业内部的信息透明、对称性和流程再造都是进一步对各方权利的上缴即信息就是权利。

要达到平衡,建筑企业信息化建设要双向思维,即从管控和支撑两个方面同时着手。既要能为企业总部实行资金风险、成本管控起到好的作用,也能为项目部的工作效率提升、工作量减少和利润提高起到强大的支撑作用,甚至后者的作用越来越重要。原因很简单,项目是企业利润的主要来源,若项目利润高了,管控矛盾会大幅减小,同时顺理成章完成了企业总部对项目的管控,此乃建筑企业信息化建设可持续发展之路。

(四)加强培养建筑企业信息化建设专业人才

企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现一些问题,比如使用不当、系统出现故障等。问题的出现会影响企业的正常运行,甚至可能出现巨大的损失。所以应该拥有一个自己的企业信息化管理专业人才。为节省人才成本,企业也以在内部发掘一些功底强的员工,实施严格的培训,使他们达到专业企业信息化管理的要求。这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置。

全新的信息化管理模式,会让建筑企业走的更快、更稳、更远,让建筑企业获取更大的成本优势、更强的项目管能力、更好的企业执行力。建筑企业管理信息化的过程必定伴随竞争格局的调整,没有任何一家建筑企业可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面对,抓住机会的企业,才能在竞争中脱颖而出。

第三篇:山西省建筑企业信息化建设实施方案

山西省建筑企业信息化建设实施方案

关于印发《山西省建筑企业信息化建设实施方案》的通知(第383号)

晋建质字[2011]383号

各市住房和城乡建设局(建委),太原市城乡管委、大同市市政管委,省建工集团,各中央驻晋建筑施工企业:

为适应建筑业发展的新形势,指导和规范全省建筑企业的信息化建设,不断提高施工现场质量安全水平和建筑企业信息技术应用水平,根据住房和城乡建设部《关于印发〈2011-2015年建筑业信息化发展纲要〉的通知》(建质[2011]67号),我厅制定了《山西省建筑企业信息化建设实施方案》。请结合实际,抓好贯彻落实。

山西省住房和城乡建设厅 二〇一一年十月十七日

山西省建筑企业信息化建设实施方案

为适应建筑业发展的新形势,指导和规范全省建筑企业的信息化建设,不断提高施工现场质量安全水平和建筑企业信息技术应用水平,根据住房和城乡建设部《关于印发〈2011-2015年建筑业信息化发展纲要〉的通知》(建质[2011]67号),结合我省实际,制定本方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,坚持自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来的方针,充分发挥住房城乡建设部门统筹规划、政策导向的作用,按照总体规划、分步实施、重点突破、注重实效的原则,进一步加强全省建筑企业信息化建设,促进建筑企业技术进步和管理水平不断提高。

二、工作目标

(一)总体目标

“十二五”期间,实现全省所有建筑施工企业(含省外入晋企业)的施工现场远程视频监控信息化,加强施工现场质量安全动态监管。同时,抓好企业信息化能力建设,基本实现全省建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,形成一批信息技术应用达到国内先进水平的建筑企业。

(二)阶段目标

1、近期目标

2013年底前,全省所有建筑施工企业(含省外入晋企业)承揽的规模以上项目的施工现场质量安全情况实现远程视频监控,对重点部位开展现场监控、在线监督、决策辅助,形成全面覆盖、实时监控、方便快捷的质量安全生产信息管理平台,有效防止违规违章作业,及时消除安全隐患。具体目标如下:

2012年6月底前,全省所有特级施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在5万平方米以上或者投资额在5000万元以上,或者一级施工企业承揽的单项工程在10万平方米以上或者投资额在1亿元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。

2013年6月底前,全省特级、一级和二级施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在5万平方米以上或者投资额在5000万元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。

2013年底前,全省三级以上施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在3万平方米以上或者投资额在3000万元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。

2、远期目标

加强企业信息化建设,到2015年底,勘察设计类企业要完善提升企业管理系统,强化勘察设计信息资源整合,逐步建立信息资源的开发、管理及利用体系。推动基于BIM技术的协同设计系统建设与应用,提高工程勘察问题分析能力,提升检测监测分析水平,提高设计集成化与智能化程度。

施工企业要优化企业和项目管理流程,提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,支撑企业的集约化管理和持续发展。

三、实施范围

在我省注册的所有建筑施工企业、勘察设计企业及监理企业(含省外入晋企业,以下同)。

四、信息化建设重点

(一)近期建设重点

建筑施工企业选择设备和系统供应商,安装远程视频监控系统,在施工现场的重点部位设置摄像头和存储、传输等设备,将采集到的作业面(部位)生产运行的图像传送到网络,并为住房城乡建设部门预留客户端,实时监控施工现场质量安全运行状况。

为保证建筑施工企业远程视频监控系统将来与住房城乡建设部门监管平台顺利对接,各建筑施工企业在选择远程视频监控设备及系统时,要及时与省、市、县住房城乡建设部门取得联系,确保所有设备及系统能够相互兼容。

(二)远期建设重点

勘察设计企业、施工企业按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》规定的信息化发展重点,抓好相应的基础信息平台、应用系统及数据中心建设。

监理企业比照施工企业信息化建设要求,加强自身信息化建设。

五、信息化标准

(一)近期目标的标准

1、现场监控设备的设置。各建筑施工企业根据生产规模、厂区实际情况,在施工现场设置监控点。安放的摄像头采集范围要覆盖项目管理部、施工现场基础、主体施工的工作面和起重设备等,重点监控生产安全事故易发的工序、岗位、作业面、重大危险源等。

2、视频传输和远程监控。由摄像头将采集到的各个施工现场质量安全状况的视频信号连接到互联网上,经过互联网传输到客户终端(每个施工企业)。在客户终端安装视频软件后,可以观察到摄像机采集的图像。通过网络监控软件可对视频图像进行抓拍、录像并保存,作为运行记录和资料;可对远程、本地保存的文件进行视频回放。

3、安全生产远程视频监控系统总监控室的设置。远程视频监控系统的总监控室设在各施工企业总部;条件成熟时将与住房城乡建设部门实现联网。

(二)远期目标的标准

住房城乡建设部《2011-2015建筑业信息化发展纲要》。

六、工作原则

(一)统筹规划,分步实施。全省建筑企业根据本方案提出的信息化建设目标、重点、标准和要求等,按照先近期后远期、先易后难、统筹兼顾的原则,加强信息化建设。2013年底前,全省所有建筑施工企业承揽的规模以上项目的施工现场质量安全情况实现远程视频监控。同时,按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》规定的信息化发展重点抓好建筑企业信息化建设的其他各项工作。

(二)突出重点,分类指导。实现信息化达标,抓住重点地区重点企业是关键。各市要根据辖区内建筑企业的资质等级和分布情况,确定信息化建设的重点县(区)和重点企业,进行分类指导,确保近期、远期目标圆满完成。

(三)典型引路,全面推进。以中央驻晋企业、省属企业为重点,认真组织学习交流经验,以点带面,推动各市、各企业信息化建设全面达标。

(四)企业为主,政府引导。立足企业建设为主,注重政府督促和政策引导,充分发挥调动各方面工作积极性,共同推进企业信息化建设。企业要从组织领导、资金投入、技术开发等方面入手,全面推进信息化建设。

七、实施步骤

(一)宣传动员阶段(2011年10月25日前):各市、县(市)住房城乡建设行政主管部门和各建筑企业要成立信息化建设领导机构,深刻领会信息化建设的工作精神,熟悉掌握有关要求,制定实施方案和具体办法,开展宣传动员。

(二)启动实施阶段(2011年10月26日至2013年12月31日):建筑企业对照标准,认真开展企业自查自评,深入查找和分析信息化建设存在的不足与差距,制定工作计划,针对性地采取措施,认真抓好信息化建设各项工作。建筑施工企业要根据方案确定的阶段目标,重点抓好远程视频监控系统的开发、建设和应用工作。各市、县住房城乡建设部门在重点抓好辖区内在建项目的远程视频监控系统阶段性验收的同时,督促企业抓好信息化建设的其他工作。

(三)巩固提高阶段(2014年1月起至2015年底):建筑企业继续深入调研研究,对照信息化建设标准,深入查找薄弱环节,借鉴学习兄弟省市和单位的成功经验,全面推进信息化建设工作,不断提高信息化技术应水平。省、市住房城乡建设部门根据实际情况,逐步开展企业信息化达标验收。

八、工作要求

(一)制定工作方案。各级住房城乡建设行政主管部门和建筑企业要根据省厅统一部署,结合实际,制定切实可行的信息化建设工作方案。各市工作方案于10月25日前报送省厅。

(二)规范使用标准。为保证企业信息化建设的统一性和可比性,全面达到远期信息化建设目标,住房城乡建设部已出台的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》,有关施工企业可参考采用;对其他企业住房城乡建设部尚未制定标准的,按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》要求推进。

(三)树立典型示范。省厅确定太原、大同、长治、临汾4个市作为信息化建设示范区。示范区要在信息化标准建设方面先行先试,创新方式方法,探索激励机制,积累工作经验,在全省发挥引领示范作用。特级、一级施工企业和甲级勘察设计企业要为同类企业树立样板,为企业之间的交流提供平台。

九、保障措施

(一)加强组织领导。建筑企业信息化建设是提高企业经营管理水平和核心竞争能力的重要途径,是反映各级住房城乡建设行政主管部门管理、决策和服务水平的重要载体。各市、县住房城乡建设行政主管部门要进一步认识加强企业信息化建设工作的重要意义,把加强企业信息化建设作为一项长期任务,科学规划,抓好落实。

(二)建立奖惩机制。要把开展企业信息化达标情况列入部门、企业考核指标中,将信息化达标与安全生产许可证、动态考核等挂钩,未按期达到信息化标准要求的,施工企业安全生产许可证不予延期。

(三)加强指导监督。各级住房城乡建设行政主管部门要结合日常监管,加大对建筑企业信息化建设工作的检查力度,及时开展检查,发现问题及时督促整改。特别要加强对近期目标的监督检查,保证各项目标按期实现。

(四)开展教育培训。各建筑企业要制定吸引、稳定信息化人才的措施,普及信息化知识,以岗位培训和继续教育为重点,对建筑企业人员进行不同类型和不同层次的信息技术教育,培养一批精通信息技术和业务的复合型人才。

(五)开展评比交流。各市住房城乡建设行政主管部门要研究制定相关政策,对信息化示范企业给予优惠鼓励政策,并定期召开观摩、交流、推广等活动。通过示范企业的率先垂范,引导其他企业的信息化建设。

(六)确保资金投入。各建筑企业要把信息化建设列入重要议事日程,安排专项经费,保证资金落实。建筑施工企业可以将远程视频监控系统安装、运行费用计入安全文明施工措施费,在竞标时不得删减,为工作开展提供资金保障。

第四篇:企业信息化建设之网络安全管理

企业信息化建设之网络安全管理

企业信息化建设的不断深入,网络对于企业越来越重要,加强企事业单位内部局域网员工的上网行为管理已经是企业的重要工作。国内上网行为管理软件、网管软件众多,以小草上网行为管理软路由为代表的专业网管软件是众多企业的选择。

网管人员常常在选择上网行为监控设备的时候不知所措,网管软件选型出错导致企业部署网管软件失败、投资浪费的现象也较为普遍。所以,本文将讨论一下网管人员将如何选择能够真正适应本单位需要对网管软件来加强管理。

总体来说,网管人员选择上网管理软件或者上网管理设备,应该遵循以下几个步骤: 明白单位内部上网行为管理的目的。上网行为管理是企业管理的一个重要方面,上网行为管理的好坏将直接影响到所有依赖于网络的企业信息化系统、电子政务系统等等的正常运行,这些系统的正常运行也直接影响到了单位各项业务的进展、进而影响到了企业的发展和实际的经济效益。所以网管人员要明白的第一要义就是:上网行为管理直接是为了保持企业内部各种信息系统的稳定、健康运行,而终极目的是为了提升企业的工作效率和经济效益。这是选择网管软件的首要前提。

能够切实实现上网行为管理的具体功能需求。笔者在这里主要是针对国内企事业单位的一些网管人员在选择上网行为管理软件的时候,总是倾向于选择大型网管软件提供商的产品、总是贪大求全希望网管软件解决所有的网络管理问题。一般来说,能够通过价格较为低廉的、纯软件架构的网管软件实现的上网管理功能,就不要再购买昂贵的硬件监控设备,这样可以节省大量的采购资金;同时,在采购网管软件时,也必须考虑网管系统的易用性、易部署性等,从而可以更好地满足国内网管人员的需要。

网管软件后续的升级、服务费用。企事业单位网管人员在选择网管软件时常常忽略一个问题就是软件后续的升级、服务费用。这常常导致在购买网管软件使用一段时间后出现不能用的情况,强行向客户索要继续使用费和升级费的情况,从而增加了部署网管软件的总体拥有成本,从而加大了企业的负担,背离了部署网管软件的初衷。所以,在部署网管软件时需要和厂家明确这些条款,并最好通过合同的形式加以约束,以更好地维护企业的权益。

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第五篇:建筑施工企业信息化建设风险管理

建筑施工企业信息化建设风险管理国内建筑施工企业信息化现状

我国建筑业信息化已经发展了将近30年的时间,建筑业政府管理机构及各行业的信息化水平均得到了可观的提升。近年来国内建筑施工企业的计算机应用有效地提高了建筑施工的管理效率、技术水平,施工项目管理、施工技术,以及工程造价分析等单项专业的计算机应用发展较快。特别是在一些专业施工中应用了计算机信息处理和自动化控制等先进技术,不仅降低了成本、降低了工作强度,而且克服了传统施工方法难以解决的复杂问题,使一些高难度的施工项目得以完成。

但是,从总体上讲国内建筑施工企业的信息化水平仍不容乐观,在施工全过程中系统应用计算机管理和应用信息技术还比较落后。比如国外建筑施工企业早已将在制造业获得成功的诸如MRP、ERP、MIS等先进理念和信息系统加以成功应用,而国内建筑施工企业在此方面的应用尽管已经起步,但真正意义上的成功案例却不多,使得信息化并未给建筑施工企业的管理带来预期中的促进。

建筑施工企业信息化发展至今日,国内外陆续涌现的成功案例说明建筑施工企业通过信息化建设来改善管理、增加效益的可行性已经毋庸置疑。那究竟是何原因导致国内建筑施工企业信息化建设成功率不高呢?

通过对国内建筑施工企业信息化建设历史和现状的研究分析,笔者认为信息化建设工作缺乏有效的风险管理是导致建筑施工企业信息化建设成功率不高的主要原因。企业信息化建设风险及其识别

信息化建设指企业以增加效益为目标,使用信息技术作为主要实现手段,以提高管理工作效率为基础,以促进企业管理变革和创新为核心工作,不断提升企业核心竞争力的整个过程。信息化建设过程可以由多个独立或相互联系的信息化项目所组成。

信息化建设风险是指由于企业所面临的外部环境及企业内部信息化建设条件及信息化建设管理水平的不确定性,信息化建设的最终结果与企业的期望产生背离并给企业带来损失的可能性。

信息化建设风险管理包括风险识别、风险评估、风险处理三个基本内容。风险识别是指对企业所面临的、以及潜在的风险加以判断、归类的过程,换言之,就是要确定企业正在或将要面临哪些风险。

通过对国内建筑施工企业信息化发展水平的调研和信息化建设案例分析,运用调查访谈法、专家系统法、案例研究法、头脑风暴法等风险识别方法,笔者认为国内建筑施工企业信息化建设风险主要有决策风险、管理风险、组织实施风险、推行风险、资金风险。建筑施工企业信息化建设风险分析与评估

国内建筑施工企业已经意识到了信息化建设风险的存在和风险后果的严重性,但由于种种原因没有认真进行风险的分析和评估,更没有制定信息化建设风险管理战略和规划,使得信息化建设风险处于失控状态。

一个风险可能由一个或多个原因引起,如果风险发生了,可能产生一个或多个后果。风险分析的任务就是分析风险的原因及风险可能产生的后果。风险评估是用定性或者定量的方法对风险的性质以及风险对预期结果的影响程度进行评价。风险的分析和评估是对风险识别的细化和确认,是制定风险处理策略的基础。建筑施工企业信息化建设风险处理

风险的处理方式包括风险规避、风险转移、风险控制等。对于国内建筑施工企业的信息化建设来说,风险不可避免和转移。但如果对信息化建设风险进行良好地处理,可以降低风险的危害程度。因此国内建筑施工企业信息化建设风险处理的内容就是运用风险控制技术,采取有效的风险控制措施,使风险的危害降至最低。

4.1 决策风险的控制

降低决策风险,减少决策失误,一直以来都是为人们所关注和探讨的问题。笔者认为信息化决策风险处理的关键有两点,一是要提高决策者的信息化风险意识,理性决策;二是要建立有效的信息化决策机制。

通过大量案例研究发现,信息化建设决策风险处理的关键并非决策者的决策水平,而是企业决策者尤其是企业“一把手”对信息化的认知程度。因此,处理好决策风险,首先需要企业决策者尤其是“一把手”在进行信息化建设决策之前正确理解信息化的本质、目的、特点及实施要点,认真审视企业管理现状和信息化建设可行性分析,并重视各种信息化风险。

其次,企业要重视信息化建设工作,还必须建立有效的信息化决策机制。从决策权力上要融入企业管理决策机制中,但要摒除传统决策机制存在的弊端,改善管理信息“长途”传递的问题,增强信息化决策权限的横向传递。

4.2 管理风险的控制

通过对管理风险原因的分析,可以得知管理风险处理的关键就是企业组织机构的调整及工作流程的梳理。

针对国内建筑施工企业现状,企业必须排除传统管理思想的影响,根据现代企业管理理念和企业核心流程的关键节点设置部门,力争建立扁平化的组织机构。使得业务交叉和管理缺失彻底消除,并保证业务流程信息以最快的速度和最高的质量流转贯通。

由于企业员工自身所处的观察角度,尤其是员工的切身利益与企业管理模式及组织机构设置息息相关,因此由企业自行进行管理流程优化和再造必然存在相当的难度,这也是国内许多企业一直在改革,却无法彻底改革的原因所在。因此,如果条件允许的话,企业可以采取聘请外部咨询机构进行协助。

4.3 组织实施风险的控制

控制组织实施风险,必须严格按照项目管理理论和方法对信息化建设进行管理。对于国内建筑施工企业现状,其信息化建设项目一般为技术获取型。即在项目实施的过程中,将其中的特定部分交给具有特殊技能优势的组织去完成,或者直接购买技术后加以运用。无论采取哪种技术获取型的操作方式,企业信息化管理人员最主要的任务是对本企业的管理现状及信息化管理需求进行分析,并进行流程梳理和再造,建立起信息化建设的模型。然后根据此模型选择专业组织进行实施或者进行购买。显而易见,若前期的需求分析及流程梳理工作不到位,则后续的工作即使再顺利,也是无的放矢或者空中楼阁。

对于企业的信息化建设管理人员来说,如何顶住来自企业决策层对于信息化建设工程工期的压力,克服企业管理人员的消极抵触行为,而做到深刻挖掘企业管理需求,才是信息化建设组织实施工作的重中之重,也是能否将组织实施风险危害降为最低的关键之举。

4.4 推行风险的控制

要控制推行风险,应制定适合企业实际的推行策略和推行方案。对于自下而上的推行方

式,要使广大基层员工首先感觉到自己是信息化的受益者而非“受害人”,才可以顺利完成基础数据的收集。对于自上而下的推行方式,应首先使企业中层管理人员从信息化管理中受益,使其由执行高层行政命令变为主动应用信息化管理手段。

在加强员工培训的同时,应加强信息化管理配套规章制度的建设,将信息化管理与绩效考核挂钩。将信息化与企业文化相融合,也是控制推行风险的有效手段。

4.5 资金风险的处理

2003年,《哈佛商业评论》前编辑尼古拉斯·卡尔在《IT不再重要》(IT Doesn’t Matter)一文中认为,在美国当时信息技术的发展环境下,信息技术已经成为一种很普通的资源,因此企业以信息技术为基础获得优势的机会就会越来越小,在信息技术上的超常规的投资难以获得巨额回报。对企业而言,信息技术的投资已经成为一种常规投入。卡尔的论断可以这样理解,对国内建筑施工企业来说,现有的信息化投资更重要的是为了避免落后,而非仅仅为了取得领先。因此继续信息化建设投资并保持一定力度是毋庸置疑的。

在保证信息化建设的资金投入力度之后,资金风险处理的关键就是资金的使用。笔者认为资金的使用原则是长远规划,效益驱动,避免盲目投资和重复建设。总结

国内建设施工企业信息化建设正处在一个蓬勃发展的时期,成功的信息化建设必将会成为企业革新发展的巨大推动力。国内建筑施工企业的信息化建设仍然是机会大于风险,但必须考虑风险。信息化建设的管理及其风险管理是一个深刻且不断变化的课题,随着国内建筑施工企业管理水平的提高,信息化建设的风险管理理论和方法会逐步形成一套完整的体系。

由于笔者水平及篇幅的限制,本文仅将笔者对建筑施工企业信息化建设风险管理的研究进行简要的论述,希望能得到与同行的交流,共同为建筑施工企业提升信息化工作管理水平而努力。

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