第一篇:电力工程项目管理方法的举例探析
电力工程项目管理方法的举例探析
摘 要:我国经济水平的快速提升,极大地推动了电力行业的发展。现阶段,我国电力建设的重点是电网建设,这是由于电网建设极具发展潜力。近年来,电力体制的改革在进一步推进,电力市场中的工程项目逐步趋于多样化。因此,项目管理方法的应用,能够非常有效地提升电力工程项目的管理质量,进一步提升施工过程的效率和安全性。文章以某公司500KV输电工程项目为例,首先对电力工程建设管理现状、存在的问题与成因进行概述,主要探讨电力工程项目管理方法的实践应用。
关键词:电力工程;项目管理方法;实践应用
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.10.115
电力工程项目管理现状
前些年,某公司一直采取非常传统的项目管理方法,其项目经理与项目部成员分别为一电气安装公司的副经理、专业的技术人员,该部门的主要任务为500kV输电工程的安装与调试工作。近年来,市公司领导项目管理的重视程度在逐步加深,旨在进一步提高电力公司的市场竞争力。此外,该公司还提出要将争取外地电力工程项目为主要的发展目标。现阶段,电气安装公司都已经认识到项目管理方法的重要性,并加大对这一方法的引进和应用,从而进一步提升项目管理的质量。还有一部分电气安装公司采用现代化的项目管理理念,但是最终的效果并没有达到预期的要求。其中的原因包括以下几个方面,第一,电气安装公司的电力建设工作人员缺少危机意识;第二,项目组的专业人员技能知识丰富,但是对项目管理的认知不足;第三,在电力工程项目中,普遍采取传统的项目管理方法。某公司电力工程项目管理的问题及成因分析
2.1 电力工程项目进度控制
这一方面的问题包括三个方面,第一,缺少明确地工期规划。现阶段,大部分工程项目缺少对时间的规划,另外,对项目管理方法的应用不合理。从前期勘察到准备施工这一阶段,所有环节的方案设计却缺少有序性。究其原因,主要是管理、控制力度不足,导致准备阶段浪费较多的时间,从而使正式施工时间缩减,因此,项目规模、施工环境等得不到足够的重视。此外,由于缺少对施工设备等关注,盲目确定项目的工期,从而引发各种各样的施工问题。第二,缺少合理的施工进度方案规划。这一方面的问题主要表现为资源分配不科学,计划得不到有效的实施。例如:在该项目实施过程中,由于工作的任务量相对较大,工作人员非常忙碌,另外,施工现场也非常杂乱无章。出现这种情况的主要原因在于指定工作计划时,缺少对现场施工情况的勘察。第三,缺少完善的施工进度规划。施工过程中,往往会存在一些计划之外的事情,导致原计划必须做出一定的调整,从而增加工作人员的临时工作。
2.2 电力工程项目的质量控制
在这一方面,主要问题包括两个方面,即:缺少先进的技术手段和合理的监督管理体系与制度。在电力系统中,各种技术、工艺、设备等都在逐步更新,由于操作人员往往习惯于应用传统的施工工艺,导致项目质量与要求的标准还存在一定的差异。监督问题主要是管理人员缺少监督意识,从而导致各种质量问题的出现。
2.3 电力工程项目的安全控制
安全控制方面的问题主要包括三个,第一,缺少完善的安全管理制度;现行的安全管理制度存在一定的漏洞,并未涉及到工程项目的方方面面。第二,施工人员缺少专业素养;施工人员安全意识相对较低,侥幸心理非常严重。第三,缺少合理的施工规划。施工过程中,往往会存在交叉施工的现象,这与施工规划的不合理存在非常密切的联系。电力工程项目管理方法的实践应用
针对电力工程项目来讲,施工质量、施工进度以及施工安全是相互作用、相互影响的关系,必须充分考虑三者之间的平衡,从而进一步提升项目管理的质量。
3.1 项目管理方法在进度控制方面的应用
在制定进度计划时,首要任务是明确项目总体目标,即所需要完成的施工任务,尤其是项目中所包括的隐蔽且必须任务。另外,还应该重视任务之间的关系,最后还应该对进化进行评估,从而使计划更加具有可能性。第一,该公司在制定500kV输电工程项目计划时,将该项目的进度也纳入其中,从而进一步提升监督与控制力度。
在施工过程中,由于部门、单位、施工队之间分工不明确,导致相互之间出现责任推诿的情况,另外,相互之间不配合的情况也极其常见。在500kV输电工程项目开始之前,项目部门需要按照该公司供电合同管理条例,与不同部门之间签订合约,从而明确各部门之间的责任与分工。
3.2 项目管理方法在质量控制方面的应用
在正式施工之前,需要针对项目的实际情况,制定出非常详细清晰的质量控制措施。质量控制分为事前控制、事中控制与事后控制。第一,事前控制分为施工准备、开工报告和施工方案。针对事前控制,需要充分了解与把握工作内容,对工程材料及设备进行全面检查,并在施工之前制定岗位责任制,明确各个部门之间的责任。第二,事中控制分为工序检查、分项工程检查和分别工程检查。针对施工控制,需要从两个方面进行,即:项目施工过程中始终贯彻质量控制、提升对关键工序质量控制意识与重视。第三,事后控制分为竣工验收与?|量回访,尤其要注意验收交付之后的质量控制问题。相对于其他的施工项目,电力工程项目具有极强的特殊性,工程的正式运营就是对质量的检验过程。
3.3 项目管理方法在安全控制方面的应用
在施工之前,项目部各成员都需要提升自身对安全的认知与重视,并且严格落实责任制度。第一,创建安全组织监督部门,划分各成员之间的责任。第二,制定明确详细的安全计划,并在实际的施工过程中严格落实各项安全计划,包括安全作业目标、关键工序的安全控制措施与安全技术措施。第三,全面分析工程中的危险部门,并制定有效的控制措施。根据事故的成因、类型,建立各种危险点的数据库,制定具有针对性的安全控制措施。
参考文献:
[1]佟鹤晶.略论电力工程项目管理模式创新与运用[J].中国高新区,2018(03):131.[2]贺运生.电力工程建设项目精细化管理研究[J].工程建设与设计,2018(01):220-221.[3]张译文.强化电力工程项目管理中的进度计划[J].低碳世界,2017(36):178-179.
第二篇:工程项目油料管理方法
工程项目油料管理方法
第一章 总则
第一条
为了加强工程项目油料管理,进一步规范油料的采购、保存、发放、使用、监督、核算等工作,杜绝油料管理出现漏洞,同时大力开展节油降耗,节约成本支出,最大限度提高工程施工效率,拟制定本办法。
第二条
公司承包工程项目和公司所属各单位及其承建工程项目的油料管理工作适用本办法。
第三条 管理目标
1.及时、齐备、经济合理地完成油料供应任务,保障施工生产的持续性。2.进场油料符合国家标准及相关行业标准。3.有效控制油料成本。
第二章 管理部门及职责
第四条 管理职责
公司设备物资部,全面负责各项目油料管理工作。公司所属各项目部设备物资部落实项目油料管理工作。
第五条 工作职责
1.项目部设备物资部职责:负责所属项目部油料采购、保存、发放、使用、监督、核销等工作。
2.项目部工程技术部职责:按设计文件、施工组织设计和施工生产需要进行船机设备选型及配合项目部设备物资部进行油料核销工作。
3.项目部工程经济部职责:配合项目部设备物资部油料计量,负责制定油料定额消耗并辅助设备物资部进行油料核销工作。
4.项目部安全质量部职责:监督、指导项目部设备物资部油料质量验收工作,严抓油料保存、发放、使用等安全工作。
5.项目部财务部工作职责:配合项目部设备物资部油料采购支付并辅助进行油料核销工作。
6.作业队伍职责:确保现场用油节约及船机设备安全使用,做到安全合理用油。
第三章 油料采购
第六条 采购
油料采购须采用合同采购形式,合同中严格确定油料的质量验收标准;采购单价的确定须以发改委公示当期油料每吨价格或工程项目所在地属省物价局发布当期油料每升单价为依据。按吨采购价格不可高于发改委当期公示价格,按升采购价格不得高于省物价局发布当期单价;合同条款中须明确风险承担条款及结算支付方式,从合同层面最大限度降低风险,保障生产。
第四章 验收、贮存
第七条 验收
油料的验收主要在于质量和计量的验收。质量验收须严格随机抽样检测,对于不符合国标的油料拒绝接收。质量检验标准参照且不限于:车用柴油GB/T19147-2003、船用柴油GB/T17411-1998、轻柴油GB252-200、车用汽油GB17930-2006。计量验收是油料验收的难点,也是重点。要做好计量的控制,首先要了解不法供应商的偷油手段。手段一:在柴油中参水;手段二:利用温差偷油,温度升高时,柴油的密度会降低,体积随之增大;手段三:在输油管内加分流管,当油液通过电子计数器后让部门油液从分流管中回流至有关中;手段四:更改油表的内部齿轮齿比结构达到少送油多走表的效果;手段五:加油过程中油枪停顿,相隔一秒左右再加油,反复几次可造成输油管内压力增加,加速油表的转动,达到计量数据大于实际加油数量的效果;手段六:改变油罐车罐内结构,主要面对以过磅验收的方式来采购柴油的用户偷油。面对前两种方式时,通过检测可规避。但供应商使用后四种方式加油的情况下,除了注意观察加油过程中的油枪不人为停顿外,建议项目部采用矢量进仓的方式。设计储油设施时,采用规格的储油仓或油罐,在储油罐上量好刻度,在储油罐容积确定的情况下,便能很好的考量油料进料的数量,控制偏差,避免损失。
第八条 贮存
油料的贮存需分派专人专项管理,储油设施明确标示,做好防火防爆措施,拒绝明火及可能的危险源,确保安全使用。
第五章 油料的发放
油料发放原则遵循单机结合使用工时工况计量发放。项目使用燃油船机设备必须建立单机《日运转记录台账》,专人管理,台账明确录入每日设备船机工时工况并有现场生产管理人员及设备管理人员签认。油料的发放须由设备物资管理人员、现场生产管理人员及船机设备操作人员在场监督计量,注重单机每次加油数据收集与整理,结合实际船机设备使用情况核计油料消耗,形成单机船机设备《燃油发放记录表》,分析各类船机设备运转用油状态,做到精确发料,合理使用。
第六章 油料使用成本管控
船机设备用油核算以现场签认的单机《日运转记录台账》为依据,结合工程项目船机设备实际使用工时工况,查询发动机等燃油类动力设备的满载、空载状态下工信部等相关政府部门公布的理论油耗计算每船机设备单机用油理论数据。理论数据出具后融合工程经济部制定的油料定额消耗,推算出船机设备单月理论消耗数据并形成《船机设备理论、实际燃油消耗记录表》。
项目部设备物资部管理人员应每月进行一次油料使用经济分析并形成油料核销相关表格,以理论消耗数据为参照,仔细分析船机设备实际用油情况,查明超耗原因,不断总结经验,经济高效地使用油料,促进项目施工。
第七章 奖惩方法
油料的管控采用节约奖励超耗惩罚的方式,督促项目部设备物资部管理人员做好油料的控制及成本核算工作。对于工程实际用油总量低于理论定额消耗量5%的,给予节约金额5‰作为奖励(不超过XX元);对于单月实际用油量高于理论定额消耗量3%的,须对管理人员处以警示并监督后续管理状态,对于连续两个月实际用油量高于理论定额消耗量3%的,对管理人员处以XX元的处罚。
第三篇:业主工程项目管理方法
业主如何对工程项目进行管理
摘 要:项目业主对工程项目实施管理至关重要。业主为实现对工程建设的全过程管理,要建立一个高效的管理团队,牢牢把握工程进度工期,业主须重视施工过程质量及项目安全的管理,只有在确保生产安全及工程质量的前提下实现项目投资经济效益都有意义。
关键词:业主;项目管理;施工管理
随着我国经济增长模式从外需向内需转变,短时间内很难改变投资需求的格局,从而造成基本工程建设规模不断扩大。而基本建设工程不但投资大、消耗的社会资源和自然资源多,且对社会、对环境影响大,迫切需要进行科学的管理,提高项目管理水平。由于业主方是工程项目生产过程中人力资源、物质资源和知识的总集成者,也是工程项目生产过程的总组织者,因此对于一个工程项目而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但是业主方的项目管理是管理的核心。由于业主方和参与方利益冲突关系,业主方在项目的管理过程中要站在更高的层次上进行宏观控制,在微观上要严格把关,认真监控整个实施过程,以确保自身利益不受损失,按既定计划完成任务。工程项目管理实践中,业主通常聘请了监理单位来对项目实施监理,由于项目业主在工程实施过程中的特殊地位,业主仍须对工程项目实施管理,而且业主的管理至关重要。
1、要建立一个高效的管理团队
(1)建立合适的管理团队是项目管理能否成功的关键步骤,对管理者的要求是适合项目的需要,不一定非得是多高级的人才,但要专业对口,以建筑为主,水电安装为辅。对水电要求要高一些,一个项目水电工程师的人员较少,很少有相互学习的机会,根据经验,许多项目特别是高层建筑,水电、消防变更太多,严重影响工程进度、质量。
(2)业主现场负责人要对各种专业知识都有所了解,最关键的要求是可以组织起相关的管理团队,可以充分利用单位和社会的各种资源,带领团队内的各位员工,高效的联合监理和各施工承包单位,发挥所有相关人员的能动性,把项目在规定的时间内,保质保量的安全完成。
(3)业主现场负责人积极了解项目团队人员的各自情况,了解和解决他们的需求,保证他们的心态健康,精神愉快,将工作做为一个事业来对待,多和员工接触,关系相处融洽。
(4)业主管理团队内部意见一定要一致。
(5)业主对各施工单位和监理公司,要即时沟通各种问题,帮助他们解决各种实际问题,对监理公司要积极放权,充分信任他们,但是发现问题要即时指出,不能姑息迁就,要求他们健康的对待工程项目,对施工单位改罚得罚该奖得奖,让他们严格遵守合同,把施工单位看做合作伙伴,不是对立面。
2、为了使工程早日投入使用,产生效益,还必需对施工进度进行控制业主进行施工进度控制的侧重:
(1)审查施工单位编制的施工总进度计划并控制其执行。
(2)督促和审查施工单位编制、季度、月度和周作业计划并控制其执行。(3)依据合同按期、按质、按量履行合同规定的义务,为施工单位顺利实现预定工期目标提供良好的条件。
(4)控制施工进度首先要明确进度控制的总目标,施工进度控制总目标需要结合施工企业的施工能力和资源条件,并且充分估计各种可能以进度有影响的因素,要适当留有余地,保持一定的提前量。
(5)施工进度控制总目标确定后,还要对总目标进行分解,可以按单位工程分解为交工分目标,也可按不同的专业分解,或者按施工阶段分解。
(6)建议在图纸交底及图纸会审时,业主、设计、监理、施工各方将图纸中的问题及各方的意见及时提出,协商达成一致意见,做好记录签字后执行,减少施工过程中的变更和联系单。
(7)提前进行专业招标、材料设备采购。专业工程的开始时间,必须严格遵循总进度计划的具体安排,而专业招标、材料设备采购等必须相应提前,避免延误造成总承包商的索赔。
(8)如何避免“停工待料”。停工待料问题主要是加强采购计划与设计、施工进度的配合,采购计划必须服从施进度。可采取以下措施避免“停工待料”问题。
①制定大宗设备材料采购的详细进度计划,制定统一的仓储调度计划,促进工程进度。②对于影响施工进度的关键设备、供货期长、需进口或需预定的设备、材料,制定提前采购计划、进场计划。③在项目实施过程中要根据工程实际进展情况调整计划,使采购进度能满足工程进度的变化。④在供货合同中对设备、材料进场时间掌握更多的主动性和机动性,明确要求供货单位配合施工方。
3、建设方重视施工过程质量
施工时的质量保证措施是开始时做好施工组织设计和施工方案的优化工作,按施工组织设计做好施工前的各项准备工作。
(1)要求各参建单位,做好图纸会审和各级设计交底工作,让所有施工人员都领会设计意图和质量技术要求。
(2)严格按事先确定的合理施工工序进行操作施工,发现问题及时上报,并会同有关人员研究处理。
(3)认真处理好土建施工与水电安装之间的关系,积极配合水电安装工程的预留、预埋工作。
(4)督促各工序施工质量检查坚持执行“三检”制度,逐级检查,层层把关,并严格执行质量等级评定。合理安排工序的穿插施工,加强成品的保护。所有隐蔽工程必须经有关单位验收、签字盖章,并如实做好隐蔽记录后,方可组织下道工序的施工。对完成的分部(分项)工程,按相应的质量评定标准和办法进行检查、验收。
第四篇:电力工程项目科学管理
电力工程项目科学管理
能够抑制工程领域腐败滋生
项目管理是现代企业制度的重要组成部分,电力工程项目的规划和运行必须进行项目管理,只有搞好项目管理才能够完善现代企业制度,实施科学管理,也能很大程度地抑制腐败的滋生。
电气工程项目一般耗资巨大,因而也是容易滋生腐败的温床;腐败使得资金大量流失,对项目的实施危害极大,科学的管理才能够抑制腐败滋生。
科学的管理是能够抑制腐败的;科学良好的管理能够使员工积极进取,使腐败失去了滋生的环境和条件,使得腐败分子循规蹈矩,使得电力工程项目能够正常有序地实施。例如:
在人力安排上,避免资金管理员工中熟人扎堆,避免权力集中化,能在一定程度上抑制资金掌握在一小群熟人权力下时的挪用资金等腐败行为,尽力避免此类情况使得私自挪用资金时由于互相了解不多而碰壁,也由于资金管理人员中部分人员坚守廉政使腐败行为被抑制,减少了腐败行为的发生。
在项目资金上,资金的使用情况应向员工具体详细地公开,接受大家的监督,当有人发现其中不合理的地方时可以向上级反映,让腐败行为难度更高,因为资金的使用大家一目了然,避免了因为账目不公开引起的小部分人员挪用资金,修改账目等腐败行为,使得贪污腐败行为容易在大众的监督之下死于摇篮之中。
在内部建立合理完善的互相监督管理机制,实行甲盯住乙,乙盯丙,丙盯甲的良性循环,实行上级管理下级,下级监督上级的反馈循环,可以在一定程度上抑制腐败滋生。建立完善的奖励举报政策,对于举报腐败行为的人给予合理而丰厚的奖励,既使得监督机制得到的很好的落实,也促进了员工对反腐败的关注和重视,加强了内部员工检举揭发腐败行为的动力,让腐败在大家的关注和举报之下被很大程度地抑制。
隔期进行反腐法制宣传,增强员工法制意识,适当进行反腐道德宣讲活动,提高员工道德素质,从思想上杜绝腐败意识滋生,灌输积极健康的工作思想能够抑制腐败滋生。权力公开透明化,对各人的权利覆盖范围有明确的划分,规范职务消费等都能够在一定程度上抑制腐败的滋生。
以上这些例子都能很好地说明电力工程项目的科学管理是能够抑制腐败滋生的。有了良好的针对措施,良好的管理机制,腐败便没有容身之地。
用一个更加详细的实例说明科学的管理措施是如何针对性地抑制腐败滋生的。工程招投标是工程领域反腐的源头和关键环节,只有有结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,并且加强招标投标活动的监督,杜绝腐败现象的发生,才能保证招标投标活动依法进行。
管理机制包括:
一、完善招投标管理制度。围绕信息发布、招标方式、资格预审、标底产生、评委管理等关键环节,强化对权力运行的监督和制约。避免以权谋私行为的泛滥。
二、严格执行各项招标规定,不给腐败留余地。
三、建立招投标信用体系。通对企业业绩分统计、扣减,不良行为记录以及项目经理与监理工程师押证等情况及时查询,规范招标投标活动各方主体的行为,完善信用约束、失信惩戒管理机制。避免招标人员走后门,用具体数据说话,防止受贿行为。
四、完善招投标监督制度。执行《关于进一步加强工程招投标监督工作的意见》等相关规定性文件,严格执行建设工程招投标监督流程,资格预审、专家抽取、评标过程全部在监察局、招标办、公证处的监督下进行;让腐败在严格的监管下难以滋生。
五、对招投标法规中涉及民生的重要事项,通过媒体、网络、宣传单等多种渠道积极向社会做专题公布,使广大公民关心招标、了解招标、参与招标,增强招标工作的知名度、权威性和公信力;让招标活动在更多人的关注和监督之下正常运行,有效地避免了部分人暗箱操作的腐败行为。
六、强化建设资金管理,尤其是对财政资金和涉农专项资金的监管,提高资金使用效益。由上级适时统一安排专项检查组进行抽查,用适当时间将此项工作规范化、制度化。对项目资金要求县级报帐制管理。加强对资金的监管,能有效地避免腐败分子投机取消挪用资金。这样才能提高资金的使用效率,极大程度地保证项目资金的正常运作和项目的正常运行。
七、在项目的前期工作审查、论证、项目申报及实施方案审查等环节都及时邀请局纪检组监察室参与,同时将项目资金安排情况及建设内容报局纪检组、监察室,商财政、发改等部门后报州纪委监察局备案;其次,各业务科室按照对口管理的项目,及时督促各局严格按照文件要求将涉项目资金的名称、来源、数量、项目安排情况,首先向同级纪检监察部门备案,然后在项目区张贴公告,向群众公开有关信息,接受群众监督;在上级领导以及社会各界的强烈关注下,有成效地防止腐败的发生。
八、各类专项资金都有管理规定,在下达专项资金时要求各县市根据资金类型,严格按照《基本建设财务管理规定》等办法执行,严禁截留、挤占、挪用专项资金。项目资金的管理、使用,我相关业务科室定期或不定期通过报表、专项检查和验收等方式进行监督检查,对发现的问题均提出整改意见,要求限期整改。
九、从源头上预防和惩治腐败,完善投资项目规划制度,研究制定规划,完善工作程序和决策机制,加大对权力运用的监督和制约,实行政务公开,提高电力规划科学决策、民主决策、依法决策的水平。从多方面加强电力项目的科学管理,其中制约权力和政务公开以及民主决策等都能很大程度地避免因为权力集中化导致的以权谋私和贪污受贿腐败的滋生。
十、建立行政审批项目专家审查制度。建设工程招投标是否公平、公正一直是社会关注的热点、焦点,也关系到政府形象、廉政建设和建筑市场秩序。为维护竞争有序的建筑市场秩序,必须强化工程项目招投标监管,建立公平的竞争环境。
十一、据党风廉政建设责任制要求,建立党风廉政建设领导小组。负责人应主动了解招投标监督与管理工作的开展情况并协调解决各项工作,使电力工程项目运行管理方面建设顺利进行,进一步提高贯彻力度。
十二、据责任制分工,明确成员按照各自职责分工,在抓好片、线各项工作的基础上,针对具体的党风廉政建设工作,专门落实了具体主管人、参与人,做到分工明确,责任落实,为切实抓好责任制的落实奠定组织保证。
十二、严格按照程序进行完成电力工程项目招投标工作,各部门都按照相关的规定认真履行职责,达到了强化对政府投资项目监督的管理,规范建筑市场交易行为的目的,达到了公开、公平、公正的要求。杜绝腐败现象的发生,保证项目的正常运行。
以上电力项目招标以及具体实施过程中的许多管理措施都起到了抑制腐败行为滋生的作用,很好地说明了只要有科学的管理措施,就能让腐败行为难以继续。
不得不说,我个人是很痛恨腐败行为的,因为它把个人的利益建立在集体利益和国家利益之上,只顾个人财富而不顾整个项目的运行。尤其是在电力行业这样的国家重点基础设施的建设上,更是不容许有半点马虎,须知电是人民生活的必需品,也是军事、国防、科技、工业、医院各行各业正常运行的保障,一旦电力运行出问题了,其损失是巨大的,后果也是惨重的;更加上电的危险性,小小的事故就有可能对人民的财产造成或大或小的损失甚至夺取他人的生命。
我们必须承认,电力作为一个国家正常运行以及人民正常生活的保障,它的供应和运行容不得半点问题;而腐败行为毫无疑问使得国家或者企业项目资金流失,对电力工程项目的质量和安全都造成了威胁;因为腐败行为的滋生必然使得项目资金不足,没有足够的资金,项目的质量和安全性必然打了折扣。出现问题的可能性也增加了,一旦危险发生,后果不堪设想。
因此,抑制电力工程项目中的腐败滋生是势在必行的,而通过科学的的管理是可以在很大程度上抑制腐败滋生的,因为通过科学的管理,可以让铲除腐败滋生需要的各种条件,从根本上抑制了腐败滋生。
最后,希望在科学的管理措施下,电力工程项目中的腐败行为不仅仅可以被抑制,更加能够被根除,让我们的国家和人民用上安全高质量的电。
第五篇:电力工程项目管理制度
福建通用恒兴电气工程有限公司
1项目工作管理制度
一、项目材料管理制度材料采购分工
1.1 材料全部由公司采购部采购;但零星材料可由项目直接采购;
1.2 材料采购的原则:
1.2.1 设备由公司采购
1.2.2 常用材料及单次采购在元以上的材料由公司采购
1.2.3 非常用材料且单批采购在元以下材料由项目采购。
1.2.4 公司权限主管指定采购时;
1.3 材料采购总体流程:
1.3.1 流程描述:提交采购计划→比价会签→合同签订→采购→付款申请项目材料计划管理:
2.1 项目总体材料计划
2.1.1 项目材料总计划在施工图纸会部出完后两周内完成;由项目生产经理负责督促;
2.1.2 项目过程中常用材料采购计划要至少提前3天提出,非常用材料及设备需求计划
依据实际情况进行确定。
2.1.3 提交和报送的流程:A施工员提出材料的总体计划→B 预算员→C项目经理→D工
程中心
2.1.4 审核要点:
A.由项目施工员负责填写材料计划表,如果有需要加工定做的料具,应附图纸并注
明要求。(作为总体材料控制和管理的依据,不作为材料供应合同签订的依据)。
B.预算角度的审核
2.1.5 项目如有变更等需要追加材料设备,程序同上,但同时必须有业主的变更通知或
图纸等支持性文件。
2.2 项目自行采购工程材料的计划
2.2.1 提交流程: A项目施工员提交采购计划→B项目预算员审核→C项目经理审核→
→D权限主管→E项目材料员→F项目采购员
2.2.2 审核要点:
A.项目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响,应提前;项目施工员填写物资申购单时应结合项目总体计划进行。
B.C.D.E.预算员审核 项目经理审核 复核数量、质量 材料员与库存核对
F.采购员采购
2.2.3 相关表单
物资申购单
2.3 由公司采购部采购的材料设备计划
2.3.1 提交流程: A项目施工员提交采购计划→B项目预算员审核→C项目经理审核→D
成本管理部→E权限主管→F公司采购部分配采购任务
2.3.2 审核要点:
A.项目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响,应提前;
B.审核
C.审核
D.审核计划数量、质量,控制在总体材料计划之内
E.审批
F.准备采购
注:项目提交计划时,原则上材料以70~80%来申购,避免材料剩余,针对贵重材料超出80%以上的需慎重计划。
2.4 行政办公用品申购:
2.4.1 行政办公用品一般每半月申购一次,流程如下:
2.4.1.1 统计项目行政办公共用品→项目经理审核(或权限内的审批)→公司权限
主管审批→出纳预支→支票或现金支付→报销
2.4.2 特殊情况下办公用品申购:
2.4.2.1 提交计划→项目经理或公司副总经理同意(根据权限划分)→后勤人员直
接购买→补办手续材料、设备定价及确认
3.1 如有关材料、设备原在我们合同范围之内,但业主/甲方想自己购买,不由项目采购时,项目部应及时向公司汇报。
3.2 一般要求:
3.2.1 材料设备按标单的要求确定其品牌,如果标单没有具体要求,则按国内中高档次
名牌产品,应根据市场的调研,每种产品至少选择3家符合国家要求的中高档品
牌的产品比价。
3.2.2 项目部所报材料、设备,应有一定的竞争力,在同等质量及品牌下,选择价格较
低的材料、设备报给甲方。
3.3 需甲方核准的材料、设备:
项目经理应根据工地实际需用提出计划,在使用前一月或更长时间报送甲方审批
确认,避免因甲方审批而延误材料采购材料设备的比价会签流程:
4.1.1 流程:A采购经办人→B项目经理→C采购管理部→D成本管理部→E财务部→F
公司副总经理→G权限主管→H采购员
4.1.2 审核要点:
A.采购经办人询价,至少三家厂商同品牌材料比价议价,填写采购会签单
B.确认质量要求、品牌及数量并审核质量品牌及是否满足施工之需要
C.采购部审核材料价格,与市场同类型材料比较,力求选择质量满足要求、价
格和付款条件均较好的供应商。
D.成本管理部审核价格是否超过成本价
E.财务部材料会计审核是否超出合同价
F.审核及权限内的审批
G.审批
H.采购(可以是公司采购部,或者是项目)[根据会签价格及采购材料确定]
4.1.3 说明:4.1.3.1 公司采购信息员负责比价会签流程的跟踪,并在完成后通知采购经办人或传真至项目部。材料、设备验收:
5.1 采购员或供应商将材料送至工地,由材料员、项目施工员、质检员共同验收(一般材
料材料员验收即可),并在收料报告上签字。材料员主要负责材料的数量及材料外观验收,项目施工员主要监管材料的数量及材料内在质量评估验收。主要材料需经现场监理工程师确认签字(具体情况视现场实际情况而定,材料设备报验由项目经理指派专人进行,一般情况下由采购员负责报验工作)。
5.2 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)、出厂合格证、材料销售许可证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。
5.3 对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,应挂上“不合格物资”标牌,及时通知
采购员及项目经理,联系解决。
5.45.55.6
5.7 设备及技术含量较高的材料,项目经理应亲自组织验收,设备验收时,应由项目施工员填写设备开箱检验记录,同时请供应商签字确认。材料员开具收料报告单,应对照实物开具,不得补开或根据送货清单开具。班组自行采购的辅材的验收:由班组报送相关资料,项目质检员材料员把关质量并填写验收记录。(无需针对每种材料,由项目列出必须之清单)材料领用
6.1 材料领用流程:班组申领→项目施工员开出限额领料单→材料员核对签字→办出库手
续。由现场工程师批条限额领用,按以下制度执行。
6.1.1 由负责施工的项目施工员,根据现场施工进度、施工预算和材料消耗定额签发限额领料单,材料员凭单发料。
6.1.2 无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由现场工程师负责。
特殊情况急需用材料的,由项目经理同意后发料,但事后应按正常程序补办手续。
6.1.3 班组用料超过限额数时,材料员应及时通知现场工程师查核原因。属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,浪费部分的费用需相应从班组
中扣除,办理手续后再补发材料。
6.1.4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理退料手续。在结
算的同时应与班组办理余料退库手续。
6.1.5 班组使用材料按照节约有奖、浪费赔偿的原则。主材节约按预算消耗量,节约部
分30%奖励班组,浪费部分100%扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价,按项
目与班组的合同单价计算。
6.2 现场施工员负责对班组的材料使用进行监督和管理。材料保管
7.1 建立健全材料出入库台帐,库存材料帐物相符,材料员应时时进行核对,保证帐物相
符。
7.2 所有型钢分类堆码并挂标识牌。
7.3 其他材料分类标识、入库管理。
7.4 材料仓库严禁闲人入内。
7.5 由项目部组织每半月进行一次材料盘点及核算工作,并将盘点结果做入材料帐。材料台帐
8.1 材料申购(申领)单一式四份:材料员/项目施工员/采购员/各留一份,审核联由材料
员整理,每月最后一天汇总收册,电子邮件传回公司成本管理部。
8.2 材料员台帐:根据材料品名、规格、型号分类建立材料台帐(同时做电子档,样表见
附后之“项目材料汇总表”),根据材料进出逐笔登录,每日结出库存量,每月末结出本月购入、发出、结存量,并编制盘点表,同实物核实(采购员、材料员共同核对),当月结出盘盈盘亏,视责任办理相关手续及收料报告单及出库单第一联寄回公司。购入材料时,须在摘要栏中体现供货方名称及“收材料报告单”号,领用材料时,须在摘要栏中体现领用班组及“出库单”号。废料处理
废料集中处理,由材料员、采购员根据现场实际情况提出,由项目经理报公司相关部门及权限主管批准后处理,出纳员负责将废料收入缴交公司财务部。
废料需填写报废单,并将处理情况书面上报公司工程中心,需项目经理、项目施工员、项目材料员、项目采购员参与,并在处理情况上会签。
任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。
二、项目资金管理制度项目设出纳员(或指定专人),在权限范围内负责项目资金的管理,协助项目经理保证资金周转。公司财务部负责对项目出纳员进行培训和指导项目经理负责项目部一切费用初审。项目出纳应严格按公司财务管理制度、总务管理制度、及本项目管理制度的规定进行费用报销。货币资金管理范围:
4.1 项目备用金:8000.00元,(项目出纳申请和保管)
4.2 项目采购为2000.00元。(从项目备用金中预支)建立账册:
5.1 现金:由出纳建立现金日记账,根据每日发生现金收付业务,逐日逐笔登入账册,日清月结,每日与库存现金核对。
5.2 报表:每月初第一天由出纳编制资金平衡表,报项目经理后,随票据统一寄回工程中心,工程中心审核后,原件送至财务部。
5.3 对帐:每月初出纳与公司财务部核对现金余额。
月资金平衡表
项目名称:年月日单位:元资金管理:
6.1 仅限本公司员工使用,不含班组一切费用。
6.2 项目备用金用于支付项目间接费用开支及零星材料低于2000元的材料开支(需权限主管
批准),超出2000元以上的材料费用支付由项目填写付款申请,公司批准后公司财务支付。
6.3 借款:本借款均属公务借款,私务均不能借支。
6.3.1 采购员借款:根据采购任务(采购合同)的额度大小和采购预付款项的需要,由项目经理审核后,出纳即可预付。
6.3.2 事项:借款使用应专款专用,项目部的人员的借款不得超出项目经理的借款金额。采购借款均由采购员负责借款(含办公用品、材料)。项目部的间接费用(房租、水电费、运费等)均由出纳直接支付。项目经理的借款主要用于招待费用及其他出纳不能办理的应急费用。其他员工一般不允许借款代办公务,特殊情况出纳无法办理时,可电话请示项目经理后借款,借款的限额参照借款规定。
6.3.3 项目员工预借支款项,须将上笔借款报销冲抵完毕后方可再借支,否则出纳员不予再借支。
6.4 费用:
6.4.1 房租、水电费:由项目经理初审签字后,由项目出纳员直接支付。
6.4.2 交通费:员工在业务完成后即报销,项目经理审核,出纳即可支付。原则上员工只乘坐公交车外出办事(无公共汽车的可乘摩托车,符合规定的特殊情况需乘出租车应请示项目经理同意)。
6.4.3 手机费:项目开工后由项目经理拟定出项目部所需使用手机人数,按标准包干使用,话费的分配项目经理可在总额固定的前提下作适当调整,报公司工程中心审批后执行。以后按月报销,项目经理审核,出纳即可支付。手机卡费用由公司报销,手机自备。
6.4.4 差旅费:项目经理、员工因工作需要回公司,原则上报销来回汽车、火车硬卧票
6.4.5 工资及工地补贴:项目部每月底将上月的考勤传回公司施工管理部,工资及工地补贴由公司财务统一支付。
6.4.6 邮电费:含电话费、邮寄费。话费由项目经理签字初审后,出纳员按月打出话费发票报销(不应超出即定标准)。
6.4.7 办公用品费:单次200元以下,项目经理审批,单次200元以上,公司副总经理审批或公司权限主管批准;
6.4.8 招待费:当月单次元以下且累计以下,项目经理决定;单次在元以上累计元以上公司副总经理批准,当月累计超过元时,需另报公司总经理批准。
6.4.9 票据张贴:本公司员工的日常费用,须将票据张贴完整,交项目经理初审签字,其它按公司报销程序。并于每月15日、30日寄回公司。
6.4.10 项目办公行政用品报销时,需附上经权限主管审批的物资申购单及收料报告单。
6.4.11 其他:由出纳员直接请示公司副总经理,方可支付。
6.4.12 项目出纳代付之金额不视为最终之报销作业,项目出纳必须认真审核票据金额并保证费用的支付符合各项制度规定,否则责任由项目出纳负责。
6.5 材料付款程序:
6.5.1 材料采购付款原则上尽量以转账/电汇支付;
6.5.2 材料付款程序:
6.5.2.1 流程如下:采购主办人做付款申请→项目经理→采购管理部→财务部→公司副总经理→权限主管审批→出纳付款。
6.6 项目出纳备用金仅限于项目日常费用报销及其他间接费用的报销,6.7 紧急情况下的付款
6.7.1 所有的原始单据必须按以下流程办理:项目部→总部工程中心→总部财务部
6.7.2 说明:辅材是指那些大宗的没有承包给班组的部分(如角钢、螺杆、法兰片等),6.7.3 以上程序无法执行,应报工程中心批准后变通执行。备用金申请:由出纳员申报备用金申请,加附上笔资金使用清单,报项目经理签审后传真回公司财务部,由公司视资金情况拨付资金。分包或班组进度款支付:根据合同条款进行。项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司账户,项目各项支出由公司按计划统一支付。项目超出100元的非易损耗办公用品均视为固定资产,由出纳负责登记发放。
三、项目机械设备管理制度总则
1.1 机械设备管理是项目生产要素和施工过程管理的重要组成部分,必须做好工程项目机
械设备的优化配置与动态管理,合理使用机械,做好维修保养,严格按操作规程操作,确保安全运行。
1.2 机械设备的管理应严格按国家要求、机械设备随机附带的操作规程及维修保养说明和
公司有关规定执行。机械设备使用管理
2.1 项目经理指定专人(机械设备管理员)负责进行项目机械设备的管理,履行岗位职责,项目经理负领导责任。
2.2 机械设备管理员必须坚持“三定”(定人、定机、定岗位)制度、交接班制度和每周检
查制度,填写机械设备交接班记录;并填写机械设备周检记录,每周检查一次。
2.3 作业人员严格遵守操作规程,机械操作人员负责机械设备的日常保养,做好“十字”
(清洁,润滑、调整、紧固、防腐)作业,维修人员负责机械设备的维护和修理;填写机械设备维修记录、机械设备保养记录,确保机械设备良好正常运转,不得失修、失保、带病作业。
2.4 机械设备安放场地应平整、清洁、无障碍物、排水良好,操作棚以及临时施工用电架
设和配电装置应符合现场文明施工的要求。
2.5 项目机管员每月填写一次机械设备管理台帐(如有变更),并在机械设备有闲置时将情
况报告总部工程中心,以便公司合理调配。机械设备安全管理
3.1 机械设备投入使用前必须按原厂使用说明书的要求进行试运转,并填写试验记录,试
验合格,办理验收交接手续后方可使用。
3.2 机械设备的各种限位开关、安全保护装置应齐全、灵敏、可靠,做到一机、一闸、一
漏、一箱。
3.3 机械设备旁应悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
3.4 主要机械设备操作人员、指挥人员必须经项目机械管理员培训,由项目经理部对机械
操作人员进行入场安全教育及上岗安全交底;
3.5 发生机械设备事故应及时向项目经理报告,并保护现场。