第一篇:大堂经理服务行为规范(定稿)
大堂经理服务行为规范
一、营业前准备工作
要做到人员到位、心态到位、知识到位、用具到位。
(1)大堂经理应提前到岗,参加营业网点每日晨会,掌握最新产品及业务的要点、卖点及目标客户定位。
(2)按照《xx银行营业网点服务人员礼仪形象标准》,结合晨会,自查、互查仪容仪表,调整心态,以饱满的精神状态迎接客户,检查、提醒柜面人员整理着装。
(3)按照《xx银行营业网点环境标准》,检查大堂、营业厅外部、营业柜台和自助服务区的环境,如有不足,应及时改进。(4)检查室内光照,确保照明充足。
(5)检查营业厅宣传资料、客户意见薄、所需办公用品(如名片、产品介绍、转介卡、关怀卡)及各类业务凭证等资料是否齐备,摆放是否整洁有序,是否及时更新调整。(6)检查营业厅电子显示屏及告示栏、行长推荐榜、热销产品排行榜、内容是否及时更新,是否有过期信息。
(7)检查老花镜、签字笔、点钞机、验钞机等服务用品是否摆放在指定位置并正常使用。(8)检查在形式自助设备、电话银行服务区、网上银行服务区等自助设备区域是否能够正常运行。若发生故障是否在明显位置公示暂停服务并及时向相关部门保修,且监督是否按照时效要求维修。
(9)所有检查结果,应在当日记录于“大堂经理工作日志”中。
二、营业中工作
接待客户中要做到礼仪到位、工作到位、转介到位、营销到位、投诉到位。
(一)礼仪到位
(1)坚持微笑服务,做到笑容可掬,亲切自然,发自内心。(2)与客户交谈时,神情集中,目光专注,不要斜视或东张西望。
(3)与客户沟通,语言要简洁、亲切、诚挚、热情,语气温和,语调、语速适中。音量以客户能听清为准,内容要围绕我行的相关服务,不得涉及客户个人隐私,不得强行索取客户个人信息。
(4)接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易懂,不使用专业术语,用语准确,符合规范;当客户提出不合理要求或不理解银行制度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用“制度规定”等语言敷衍客户。
(二)工作到位
(1)维持秩序。做好大堂秩序管理工作,保证客户有序办理业务;密切关注柜面动态,根据客户流量适时建议相关部门进行窗口调整;发现客户有投诉倾向,应及时了解情况,做好沟通解释工作,如客户对解释不满,应及时与有关人员或主管联系,分析情况做好应急问题的处理。
(2)营业网点管理。一日至少两次检查大堂和自助服务区的环境状况。如机器设备、通信线路出现故障或本行工作人员出现差错,应向客户说明情况,耐心解释、真心道歉、态度诚恳,取得客户谅解,并及时联系相关部门解决。
(3)业务指导。指导有需求的客户填写单据,正确使用电话银行、个人网银、自助设备、验钞机、点钞机等服务设施。
(4)关怀安抚。对于在休息区等候的客户,应主动与客户沟通,适时引导客户使用休闲娱乐设施,消除客户焦躁情绪。
(5)礼貌相送。客户办理业务结束后离开我行时,应向客户道“再见”或“您慢走”等送语,必要时应送客户至营业厅门口。
(三)营销到位
(1)发放宣传资料。向在休息区等候办理业务的客户有目的性地发放业务宣传资料。如向女性客户发放香卡宣传资料,向年轻客户有目标的发放个人网银宣传资料等。
(2)主动营销产品。抓住营销机会,向客户推荐最佳解决方案,进行交叉销售。如客户办理信用卡现金还款业务,应向客户推荐使用个人网银、借贷关联等产品;再如,客户购买基金,应向客户推荐使用电话银行、个人网银等业务。
(3)发现需求。对网点填单区、等候区、自助区、电子银行体验区、贵宾区的客户,通过热情服务,主动营销,发现优质客户,挖掘客户需求,将识别出的优质客户转介给低柜理财经理或贵宾理财经理,同时填写“转介卡”。针对当日识别出的但不愿接受服务的客户,应及时询问客户基本信息和基础需求,填写“客户关怀卡”,并进行适度跟进,以促成有意向的客户转介至低柜理财经理或贵宾理财经理。
(4)激发需求。适时推介新产品,挖掘客户潜在需求,将客户向低柜理财经理或贵宾理财经理输送;同时协助其他岗位人员做好客户转介工作、(5)客户提升。对有贵宾潜力的客户,主动介绍贵宾服务,推荐贵宾卡;对有贵宾潜力的客户,带至贵宾区进行体验服务,以促成客户提升为我行贵宾客户。(6)收集客户信息。在营销过程中,要注意收集业务需求及潜在贵宾客户相关信息登记到工具中,提升营业网点服务营销能力。
(五)投诉处理到位
遵循首问负责、限时处理原则处理各类投诉。
(1)听取客户意见,建议和接受批评时,要虚心冷静,态度诚恳,积极改进。(2)受理客户投诉并妥善解决,对于超出工作范围的投诉应及时上报领导解决。
(3)服务中受到委屈时,不要当着客户面为自己申辩,应顾全大局,谦和礼让。遇到异议,解释无效,可报告主管或由其他人处理。
三、营业结束后工作
(1)查阅“客户意见薄”,对客户意见做出回复(凡是客户留有联系电话的,必须当天与客户联系回复),并将处理结果、时间等在“客户意见薄”上做相应记载并提请营业网点服务品质管理负责人签字。检查意见箱,若发现有客户意见,应及时处理反馈。(2)按照营业前用具检查标准完成营业后的各项检查工作并做出相应记录。
(3)按照参加夕会,整理总结营业中疑难业务、疑难投诉处理方法等内容,在夕会上确定解决方案,详细记录并在次日晨会上交流。
(4)填写大堂经理工作日志,记载当日营业厅服务人员的值班情况。
(5)每月对营业厅“客户意见薄”上的意见进行汇总、分析,上报主管领导和上级管理部门。
第二篇:大堂经理服务手册
大堂经理工作宝典
前言:银行大堂经理是银行营业厅服务的关键人物,是银行服务中的窗口,对于维护客户,挖掘客户潜力、拓展客户、提升客户忠诚度具有重大作用。那么大堂经理应具备怎么样的素养?如何来扮演好大堂经理的角色?如何在营业厅众多客户中识别出潜力大客户?如何进行差异化服务?如何在提升客户忠诚度?如何分流客户?如何处理客户抱怨和投诉?如何更具客户的不同需求营销金融产品?
一、大堂经理角色定位
(1)银行的大堂经理在营业厅中的重要作用。(2)银行服务形象的代表。
(3)银行营业厅产品、客户营销的关键人物。
在银行的营业厅当中,大堂经理是接触客户最多的人。当客户进来的时候谁去迎接他呢?大堂经理。当客户对业务不了解需要知道的时候,谁来指导呢?大堂经理。做业务咨询的时候谁去为客户解答问题呢?大堂经理。当客户有抱怨的时候谁去处理呢?大堂经理。大堂经理是接触客户最多的一个人,在银行营业厅当中大堂经理的服务非常的重要。
好的大堂经理能够显著地去提升银行的客户忠诚度,而一个大堂经理服务很槽糕,就等于他每天都在赶跑客户。
二、辨认潜在客户,加大客户份额
对银行来说,都有争取客户的机会,同时客户也有选择银行的权利,就看哪一家银行能够识别出来,而且能够很好地提升客户的忠诚度。同时,来到营业厅的客户,他们也许有很多的业务需求,可能需要办理网上银行,可能需要办理一张VIP卡。但是我们能不能把他们辨识出来呢?临柜人员的业务非常繁忙,他主要的任务为快捷地为客户服务。所以在营业厅当中银行的大堂经理应该承担的服务营销最主要的一个职责。
三、提供客户满意服务
我们的目标?我们的目标就是不断地去提升存款,但是存款是靠我们的客户把钱存在这里,而且还要稳定,这就要让客户对我们有忠诚度。谈到忠诚,首先要让客户满意,因为我们的客户对银行意义非凡。我们来研究为什么要让客户有忠诚度,下面我们来看这组数字。
(1)一个客户的价值是其年消费额的20倍,是指我们客户的终生价值,也就是说今年你在银行存款是3万块钱,当银行失去你这个客户的时候他失去的不是3万块钱,它失去的是60万存款的客户。为什么?因为客户有终生价值。客户终生价值是怎么计算出来?
客户的终生价值=客户直接(一年)带来的收益+忠诚客户(每年)带来的直接收益+忠诚客户带来的新客户
(2)100位满意的客户会带来25个新客户。在显示当中,你能让一位客户满意,他能给你带来更多的客户,客户推销人员李兴是全球银行业绩的冠军。在他得职业生涯当中一共吸收超过来了30亿元的存款,他有这么大的量,谁带来的呢?其中有60%的客户是由他的老客户介绍来的。一个客户满意会给我们带来新的客户。
(3)一个满意的客户会将他得愉快经历告诉5-10人,一个不满意的客户会把他得槽糕经理告诉10-20人。当他不满意的时候,他告诉的人数是满意的时候的两倍,所以,我们可以看客户对负面的评价,他得负面情感强烈程度要超过正面,正验证了中国有句话叫做“好事不出门,坏事传千里”。
(4)开发一个新客户的平均成本是留住一个老客户的6倍。(5)10%的客户带来90%的价值,而90%的客户只会代理10%的价值。
我们开发一个新客户成本很高,非常不容易,我们要去开发一个大客户、VIP客户非常不容易,非常不简单,但是我们让一个客户离开可以说是非常容易。一句话讲的不对,一个眼神不对,一个动作不对这个客户就跑了,银行客户经理不断地去把优质客户拉到银行,我们要对得起银行这些战友啊,要想办法留住我们的这些客户,所以我们一定要提供良好的服务。
四、大堂经理的服务
银行配备大堂经理的目的是积极解决客户所面临的一切问题,以最大的热情服务客户,在客户分流、服务营销和品牌宣传中起着重要的作用,代表着网点的形象,也代表整个银行的形象。一次暗访到一家银行网点,与一位取钱的女士聊天,她说“自从银行配备了大堂经理,来银行办理业务就方便多了,感觉到越来越受到银行尊重,现在我买基金和理财产品完全靠大堂经理的介绍。”银行服务理念不断更新,引入大堂经理不过是国内银行提升服务的众多巨举措之一,背后反映的是银行服务理念的更新和整体服务水平的提高。随着金融业的发展和金融环境的变化,国内银行早已意识到银行一切行动都需要基于服务,这是增强竞争实力的根本保证。服务理念正在不断更新,例如银行要求员工牢固树立“服务就是竞争力”、”服务无小事”、“服务无止境”的服务意识。银行贯彻“以客户为中心”的经营理念,为客户提供差别化、人性化服务。
服务理念变了,服务内容、服务环境也在发生相应的变化。为了满足客户多层次、多元化的需求,各大银行纷纷通过推行网点业务分层、功能分区,采取客户分流、缩减流程等精细化管理措施,全面提升基层营业网点规范化服务的整体水平。
五、银行大堂经理服务技能提升
“一面对”,即柜员办理业务时与客户面对面,改变过去传统的侧面服务模式。“五站立”,即开门迎接第一批客户时站立、面对客户时站立、向客户表示歉意和感谢时站立、向客户解答疑问时站立、客户提出意见和建议时站立。
“一面对”、“五站立”服务方式的推出可以使服务由原来的方便、快捷升华到“以人为本”的层次,进而拉近员工与客户的距离,体现出对客户的尊重,客户可获得良好的体验。
六、银行大堂经理服务意识提升
客户进入银行大厅,大堂经理应关注和理解以下服务需求:(1)受欢迎的需求;(2)及时服务的需求;(3)感觉舒适的需求;(4)有序服务的需求(5)被理解的需求;(6)被帮助的需求;(7)受重视的需求;
(8)有被识别和被记住的需求;(9)有受尊重的需求;(10)被信任的需求;(11)安全和隐私的需求;(12)被称赞的需求。
七、银行大堂经理服务职责 大堂经理以良好的自身形象、高度的责任心、文明的言谈举止、丰富的金融知识、做到眼勤,穿梭服务于客户之间,确保客户在银行网点顺心、舒心、开心享受各项金融服务的同时,也充分展示良好的社会形象,成为银行各网点名副其实的形象大使。
八、银行大堂经理做到“七员”
一是当好业务引导员。
热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理玖主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导,诚恳、耐心、准确滴解答客户的业务咨询。二是当好营销宣传员。
根据客户需求,主动向客户推介、营销银行先进、方便、快捷的金融查宁和交易方式、方法,为其当好理财参谋。三十当好信息收集员。
利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。四是当好环境清洁员。
负责对网点的标志、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见薄、宣传资料、便民设施等的整齐摆放和维护,使客户一走进银行就有一种家庭的温暖。五是当好服务监督员。
维护正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间。六是当好矛盾调解员。
快速妥善地处理客户提出的批评意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户的意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。七肆当好安全检查员。
密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户资金及人身安全。大堂经理的推行对银行来说,体现了从业务管理转向客户管理,从以产品为中心转向以客户为中心,从提供一般优质服务转向个性化、差异化服务的趋势,是应对激烈竞争的手段之一。而对于老百姓来说,大堂经理实现了与客户面对面的沟通,带来的是实实在在的优质服务。
九、银行大堂经理工作内容
大堂经理职责和工作主要有以下几个方面。1服务管理
协助银行网点负责人对本网点的优质服务进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。2迎送客户
热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。3业务咨询
热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。4差别服务
识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务,尤其是目前银行设立的贵宾理财中心,需要大堂经理对客户有较好的辨识度。5产品推介
根据客户需求,主动客观地想客户推介、营销银行先进、方便、快捷的即溶产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。6低柜服务
有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。7收集信息
利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。8调解争议
快速妥善地处理客户提出的批评意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。9维持秩序
保持整洁的卫生环境;负责对网点的标志、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见薄、宣传资料、便民设施等的整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。10定期报告
定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。11工作要求
大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,银行应安排称职人员顶替,不得空岗。
十一、处理典型问题技巧 1银行客户服务理念(1)“首问负责制”。
(2)“客户永远是对的”。这句话是一种服务要求,在事物逻辑上并不具有真理性。它的含义是:客户的正确批评是我们改进服务的动力,要虚心接受和认真解决;客户的误解性批评多数是善意的,需要引起我们注意;非原则问题与客户争辩最终将致客户离去,受损失的还是自己。(3)“我们永远不说:不。”
它的含义是:我们永远不使客户感到失望。
在为客户服务时,绝对不说“不知道、不清楚、不是我的职责”等正面回绝客户的语言;要按“首问负责制”的要求,主动热情地帮助客户借据遇到的问题;确实遇到自己不清楚或职责范围以外的问题,腰围客户明确继续解决问题的方向。
第三篇:大堂经理服务流程
大堂经理服务流程
1客人进门:
客人进门,四十五度鞠躬(欢迎您步步登高),把客人代到换鞋的位置,(先生请换鞋,先生请问几位?我们这里有豪华包间,每小时二百元收费,免费赠送一百八的功夫茶,SPA免费泡浴、搓澡,干果、水果拼盘不限量赠送;还有标准间可以淋浴,赠送一百二的功夫茶,房间费是七十六元一小时;普通间不收房间费,只收项目费,请问您须要去哪个房间?)确定后,带客人进房间。
2带客。
确定房间后,需要走在客人的右侧,左手后背,右手五指并拢,做左请姿势,(您请!)上楼时在客人右侧,距客人一个台阶段距离即可,不时回头看客人是否跟上,走到房间门口时,站到门框右侧,贴门框右侧左请进姿势,(先生/女士请进!)
3进房间、开单。
豪包:先生请问你是先泡浴还是做足了,1》先泡浴,(业务单上写房间号、开台时间、贵宾签字、大堂经理签字)先生请稍等!(微鞠躬,后退两步带门出去。)服务生马上过来给您放水、拿毛巾。2》先做足了,介绍足了项目,我们这有中药、红酒、牛奶还有足浴,三者价位一样,但了效不同,中药活血化瘀,舒筋活络;红酒一般对脚气脚癣比较有了效;牛奶滋润皮肤,对脚干脚裂,对脚臭也有一般的效果,请问你想做哪种?确定后,请问先生您有点号吗?确定后,签在业务单上即可。先生请稍等!(微鞠躬,后退两步带门出去。3)先喝茶;先生请问你有熟悉的茶艺师吗?确定后写上点号,马上安排即可。先生请稍等!(微鞠躬,后退两步带门出去。
标准间:问先做足了还是喝茶或是洗浴,确定后,同上。
普通间:直接问,先生做什么项目,确定后,同上。
4出门
出门后将业务单交于服务生,将在房间内知道的一些详细情况,交给服务生进行安排与调整。如有特殊交待的一定要讲解清楚,如:点号、拿东西、客人癖好,个人习惯等细节问题。
第四篇:大堂经理典型服务案例
我叫李睿,是巢湖市分行基层服务网点中普普通通的一员。在工作中,严格要求自己,始终坚持“想客户之所求、急客户之所需、排客户之所忧”的服务理念,为客户提供全方位、周到、便捷、高效的服务。给客户留下了良好的印象,也赢得了客户的信任。
一次,一位大姐来到我们网点,询问我是否可以兑换一万元一元的硬币,由于当时网点的库存不够,仅仅兑换了一部分,我留下了大姐的电话并告诉她我会尽自己最大努力满足她的需求。之后,我用最短的时间调拨到了零币,打电话通知大姐来兑换。当大姐过来的时候,感激之情溢于言表,她拉着我的手说,她去了好多家银行,一听是来换零币的都是嫌麻烦,都把她拒之门外,只有我给她提供了这么周到的服务。看着她高兴的样子,我深深体会到大堂经理岗位的重要性和必要性。只要客户满意,再多的繁琐和辛苦都是有价值的!通过多次交往和大姐结交成了朋友,才得知她是一家私营超市的老板。后来,大姐在我行存入了定期存款300多万,购买货币型基金150多万,购买保险35万,发展成为我行的优质的高端客户。真心的服务才能感动客户,而感动,源自于平凡的坚持不懈的工作。真心的付出不仅拉近了客户之间的距离,也为自己的后续营销铺路。
先哲有云:高山仰止,景行行止。虽不能至,然心向往之。“银行服务工作没有最好,只有更好,追求优质服务无止境。”我喜欢看到客户希翼而来、满意而去的表情;喜欢看到客户在我的建议下得到意外收获时的惊喜;满足于客户的利益得到保障后的成就感。以真诚的服务换取客户真情,使我的工作变得生动而多彩!
第五篇:《大堂经理服务标准实施细则》
中国农业银行上海市分行
大堂经理服务标准实施细则
第一章
总
则
第一条 为进一步推动营业网点服务功能转型,逐步实现“功能分区、客户分流、服务分层”等现代商业银行网点的服务功能,加强基层营业网点现场管理,规范大堂经理服务行为,根据《中国农业银行关于进一步加强基层营业网点规范化服务建设的指导意见》、《中国农业银行基层营业网点大堂经理服务标准指引(试行)》等,特制定本实施细则。
第二条
本实施细则中的大堂经理,是指营业网点服务现场的组织者和资源调配者;是在第一时间了解客户需求、维护客户关系、协调网点资源,是熟悉金融产品、了解操作流程、精通营销,为客户提供优质服务的第一责任人。
第三条
本实施细则适用于辖内所有网点。
第二章
岗位设置
第四条 各行、部应根据现有网点状况,合理安排人力资源,确保应配备的大堂经理迅速到位。下列网点必须配备大堂经理:
(一)储蓄存款余额在2.5亿元以上的郊区营业网点;
(二)储蓄存款余额在2亿元以上的浦东地区营业网点;
(三)储蓄存款余额在1.5亿元以上的市区营业网点。
其他营业网点可由网点负责人履行大堂经理职责,在人力资源条件许可情况下,应根据业务发展需要逐步配备大堂经理。
第五条 大堂经理的素质和条件:
(一)了解国家金融方针政策,熟悉我行的规章制度、业务产品和操作流程。
(二)具有良好的职业道德,敬业爱岗,工作责任心强。
—1—
(三)具有较强的组织协调能力,能与客户和柜员保持良好的协作关系。
(四)具有较好的语言表达和沟通能力,服务热情主动,亲和力强。财富管理中心和理财中心的大堂经理还必须具有一定的外语沟通能力。
(五)具有较强的观察分析能力,能时刻关注现场的服务细节,了解客户需求,贴近客户心理。
(六)具有较强的应变能力,能妥善处理客户的投诉与抱怨,及时解决营业现场出现的突发事件。
(七)具有较强的营销能力,能抓住客户心理与潜在需求,挖掘老客户,营销新客户。
(八)具有良好的服务形象,容貌端庄,举止大方。
(九)原则上从事银行工作满两年。
第三章
岗位职责
第六条 大堂经理主要负责协调网点服务资源,组织和管理营业现场,其主要工作职责是:
(一)识别引导客户。包括对客户进行问候、识别,并根据业务种类,及时引导、分流客户。
(二)提供指导服务。包括指导客户填写相关凭证,介绍农行金融产品及业务,提示和指导客户使用自助设备等。
(三)维护营业现场。指导大堂保安、保洁员的网点现场服务工作,保持良好环境;监督柜台服务、服务设施及设备运行情况。
(四)处理突发事件。及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉,应对和处理服务现场突发事件。
(五)宣传营销产品。在服务现场,主动营销宣传农业银行金融产品。
(六)维护客户关系。关注客户信息,记录重点客户服务信息,定期报告网点服务动态和客户需求变化,构建与重点客户的长期稳定关
—2— 系。
第四章
工作规范
第七条 做好营业前准备工作,主要检查自助设备、叫号机、客户点钞机、电子显示屏等服务设施是否正常运转;检查各种标识、营业大厅宣传资料、告示栏、客户意见簿、各种凭证资料等是否整齐、齐备;准备好产品介绍等资料;节假日期间及重要的业务主题宣传时段大堂气氛的布置、维护是否到位等。
第八条 网点营业时间大堂经理的在岗率要达到100%。网点负责人履行大堂经理职责的,其在岗时间应当达到30%以上。大堂经理或网点负责人不在服务现场时,要指定专人履行大堂经理职责。
第九条 大堂经理应按要求着装,修饰适当,仪表端庄,举止文明礼貌,符合礼节。
第十条 大堂经理应佩戴印有农业银行行徽和“大堂经理”字样的服务胸牌或挂牌。在醒目位置摆放“大堂经理”座牌。
第十一条 保持营业大堂环境整洁,指导大堂保安维护大堂秩序;检查服务设施能否正常运行,服务设施出现故障时要及时通知有关部门。
第十二条 客户进入营业现场时,给予客户热情问候,并根据与客户沟通、客户识别系统以及经验判断等,对进入营业大堂内的客户进行有效的识别。
第十三条 规范服务用语,做到语气平和,亲和力强,能拉近与客户的距离。在接待顾客时首先使用普通话,然后再根据顾客的偏好选择使用普通话或上海话进行服务;掌握特殊地区、特殊人群和特殊场合下的服务用语。
第十四条 在尊重客户意愿的基础上,引导或指导大众客户小额业务使用自助设备;引导高端客户到达理财中心或VIP客户室。
第十五条 指导客户填写相关业务凭条;为客户提供相关咨询服
—3— 务;掌握农业银行各类产品的特点和操作规程,了解同业特点,及时应对、解答客户可能提出的问题。
第十六条 大堂繁忙时,充分调动网点资源,为客户提供便捷服务。第十七条 注重解决服务现场客户投诉,缓解客户矛盾,妥善应对或处理突发事件。
第十八条 主动向客户进行产品营销,积极挖掘客户业务需求,向客户经理推荐重点客户;收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。
第十九条
统计分析网点业务流量特点,为人力资源管理或业务管理等提供参考;查阅反馈客户意见,提出改进措施;登记工作日志;做好现场清理;参加例会。
第二十条 定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本行产品功能、产品营销、客户服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向网点负责人报告。
第五章 管理与考核
第二十一条 各行、部人事部门负责对大堂经理的聘任和调配,个人业务部门负责对大堂经理的选拔及业务指导和培训。
第二十二条 大堂经理岗位面向本行员工进行公开选聘。选聘原则为“岗位竞争,公开选拔,择优录用”。
第二十三条 大堂经理岗位应聘人员通过任职资格审查后,需经过严格的业务考核方可上岗。考核的内容包括与客户的沟通能力以及对个人业务产品和服务的熟悉程度等。考核通过者,经过上岗前业务培训后方可正式上岗。
第二十四条 大堂经理的聘期为两年,期满考核合格予以续聘。大堂经理的工作发生变化或出现重大失误时,可随时终止聘用合同。
第二十五条 大堂经理为专职岗位,不得兼任其他岗位。
—4— 第二十六条 大堂经理的日常工作由网点负责人进行管理。第二十七条 对大堂经理,经营行应建立详细的岗位目标责任制,保证各项岗位职责的有效履行。同时经营行应当根据其履行岗位职责的情况,定期进行考核。
第二十八条 对大堂经理的考核采取定性指标和定量指标相结合的方式,考核以定性指标为主定量指标为辅。各行、部应制定具体工作目标和考核办法。
定性指标主要包括:
(一)大堂环境秩序。主要考核评价营业场所环境状况、营业秩序、资料摆放、器物管理等内容;
(二)大堂服务质量。主要考核大堂经理营业时间在岗率,对客户的服务情况,包括客户引导、业务咨询、产品宣传、调解争议等服务情况;
(三)设备管理维护。主要考核对营业网点各类自助设备等机具的管理维护情况;
(四)业务培训情况。主要考核按要求参加行内组织各类业务培训情况;
(五)工作日志和定期报告质量。主要考核大堂经理工作日志记录和通过定期收集信息资料,提出合理化意见及调研分析报告的数量和质量。
定量指标主要考核大堂经理日常所办理非现金业务的数量和质量。定量指标主要包括:
(一)营业现场管理情况,包括服务现场投诉控制率,客户满意度,内部满意率,优质客户满意率等。
(二)发现并推荐的贵宾客户数量,维护潜在贵宾客户的数量等。
(三)客户分流情况(营业网点自助设备日均业务量或占比等)。
(四)办理其它业务和营销其它金融产品的数量。
考核指标的具体要求和分值设置,由各行、部根据本单位大堂经理
—5— 的职责履行情况进行统一确定,以便在辖内进行考核。
第二十九条 对于未能认真履行岗位职责,无法胜任岗位工作要求,且考核不合格的大堂经理,应给予解聘。
第三十条 各行、部应加强大堂经理的培训工作。定期组织大堂经理参加业务知识、业务技能、商务礼仪、服务标准、营销技巧、团队训练等方面的培训。
第三十一条 各行、部个人业务部门要会同有关部门定期、不定期对大堂经理的服务质量进行检查,如因网点服务问题导致我行被客户在电视、广播、报纸等媒体曝光、投诉,对我行造成较坏影响,或因网点服务问题被客户投诉到行领导或各管理部门,经调查属实,视情节轻重,按有关规定追究责任。
第六章
附
则
第三十二条 本实施细则由中国农业银行上海市分行负责制订、解释和修改。
第三十三条 本实施细则自下发之日起执行,原《中国农业银行上海市分行大堂经理管理办法(暂行)》同时废止。
—6—